Risk Response Plan

Risk Response Plan

By Rahmat Sopian 111128361

Definisi

Risk response plan adalah proses pengembangan berbagai opsi juga aksi agar meningkatkan peluang dan mengurangi ancaman terhadap tujuan proyek

Hal ini melakukan proses analisis risiko kualitatif dan melakukan proses analisis risiko kuantitatif

Risk response plan membahas risiko dengan prioritas yang dilakukan setiap proyek

Objective

Membuat rencana Plan A plan B untuk meningkatkan peluang dan meminimalkan ancaman terhadap tujuan proyekMenetapkan tanggung jawab kepada individu atau pihak untuk setiap risk response

Kriteria yang harus diperhatikan dalam risk response

Sebanding dengan tingkat keparahan risiko

Biaya efektif

Tepat waktu

Realistis

Diterima oleh semua pihak yang terlibat

Dimiliki oleh seseorang atau suatu pihak

Risk Response Planning

Flow Diagram Risk Response plan

Input Risk Response PlanRisk Management Plan

Unsur-unsur utama dari rencana yang diperlukan meliputi peran amptanggung jawab anggaran dan jadwal untuk risiko kegiatanpengelolaan kategori risiko definisiprobabilitas amp dampak danstakeholderstolerances

Risk Register Referensi akan dilakukan untuk

1List risiko prioritas dari analisis risiko kualitatif dan kuantitatif2Probabilistic proyek dari analisis risiko kuantitatif3Probability pencapaian tujuan biaya dan waktu4List respon potensial Dalam proses identifikasi risiko tindakan dapat d

iidentifikasi yang merespon risiko individu atau kategori risiko

risk register

5 Risk thresholds Batas ambang tingkat risiko yang dapat diterima oleh organisasi akan mempengaruhi perencanaan untuk meresponse resiko

6 Risk Owner Daftar stakeholder proyek dapat bertindak sebagai pemilik risk response Pemilik risiko harus dilibatkan dalam mengembangkan respon risiko

7 Common risk causes Beberapa risiko mungkin didorong oleh penyebab umum Situasi ini dapat mengungkapkan peluang untuk mengurangi dua atau lebih risiko proyek dengan satu respon generik

8 Trends in qualitative and quantitative risk analysis resultsTren kualitative dan kuantitatif dapat mendukung bahan masukan untuk mengevaluasi hasil kerja dari proyek yang dilakukan

9 Watch list of low priority risks

Tools amp Techniques for Response Planning

Strategi untuk risiko negatif (Ancaman)

Strategi untuk risiko positif (Opportunities)

Strategi respon kontingen

Expert judgement

Strategies for negative risks (Threats)

Beberapa Strategi Risk Response Plan 1 menghindari2 transfer3 mengurangi4 menerima

Risk Avoidance (Menghindari Resiko)

bull Penghindaran risiko dilakukan dengan mengubah rencana proyek untuk menghilangkan risiko atau kondisi yang menyebabkan risiko untuk melindungi tujuan proyek dari dampak bahaya

bull membuat kelonggaran yang bertujuan untuk relevan (memperpanjang jadwal mengurangi persyaratan spesifikasi mengurangi ruang lingkup)

bull Tidak semua risiko dapat dihindari tetapi beberapa resiko mungkin dapat salurkan karena resiko tersebut dapat menjadi sebuah peluang

Examples of Risk Avoidance

bull Menambah sumber daya atau waktubull Mengadopsi pendekatan familiar bukan salah satu yang

inovatifbull Hindari subkontraktor asingbull Memperjelas persyaratanbull Meningkatkan komunikasibull Mendapatkan informasibull Memperoleh keahlianbull Mengurangi lingkup untuk menghindari kegiatan berisiko

tinggi

Risk Transferbull Mentransfer risiko ke pihak ketiga jika akan membawa dampak risik

o dan mentransfer kepada pihak yang mampu bertanggung jawab menangani resiko tersebut

bull Risk Transfer yang paling efektif dalam menangani paparan yaitu risiko keuangan

bull Transfer risiko hampir selalu melibatkan pembayaran premi risiko kepada pihak memperoleh risiko

Penggunaan kontrak harga tetap dapat mentransfer risiko kepada penjual jika desain proyek stabil Sebuah kontrak penggantian biaya daun lebih dari risiko dengan pembeli tetapi dapat membantu mengurangi biaya jika ada perubahan pertengahan proyek

Contoh transfer risiko adalah Penggunaan asuransi obligasi kinerja jaminan bantuan kecelakaan

dan jaminan kesehatan Kontrak dapat digunakan untuk mentransfer tanggung jawab atas ri

siko tertentu kepada pihak lain(operator gt vendor)

Risk Mitigation

bull Peringanan risiko bertujuan mengurangi probabilitas dari risiko ke dalam satu proyek yang diterima

bull Probabilitas Dampak harus dikurangi sebelum resiko berlangsung Sehingga menghindari berurusan dengan konsekuensi setelah risiko terjadi

bull Biaya Mitigasi harus tepat mengingat kemungkinan dampak dan kemungkinan risiko

Example of Risk Mitigation

bull Menerapkan program baru tindakan yang akan mengurangi masalah misalnya mengadopsi proses kurang kompleks melakukan tes uji coba atau rekayasa atau memilih pemasok lebih stabil

bull Perubahan kondisi sehingga probabilitas terjadi secara risiko berkurang misalnya menambahkan sumber daya atau waktu untuk jadwal

bull membuat prototipe pengembangan untuk mengurangi risiko scaling up dari model skala prioritas

Risk Acceptance

bull Acceptance menunjukkan keputusan untuk tidak membuat perubahan apapun dengan rencana proyek untuk menangani risiko atau strategi respon sesuai tidak dapat diidentifikasi Strategi ini dapat digunakan untuk risiko baik negatif dan positif

bull Ada dua jenis Acceptance 1048713 Acceptance Aktif selalu memonitoring tim proyek walaupun tim proyek tersebut dapat bertanggung jawab dalam pekerjaannya1048713 Acceptance Pasif tidak memerlukan tindakan Tim proyek akan berurusan dengan risiko seperti itu terjadi

Strategies for positive risks (Opportunities)

Strategies for positive risks are1Exploit 2Share3enhance

Exploit the opportunity

bull Pastikan bahwa kejadian risiko tersebut tidak akan terjadi dengan cara menghilangkan ketidakpastian untuk mengambil keuntungan dari kesempatan

bull Contoh menetapkan personil yang berkualitas pilih proyek pengiriman yang tepat memberikan kualitas yang lebih baik

Share the risk

bull Mengalokasikan kepemilikan kepada pihak ketiga yang memiliki kesempatan lebih baik untuk mencapai hasil yang diperlukan

bull Contoh usaha patungan kemitraan penghargaan

(Enhance) Mempertinggi

bull Meningkatkan kemungkinan terjadinya atau dampak dari acara

bull Meningkatkan kemungkinan untuk acara terjadi sehingga peluang menjadi lebih pasti

bull Pertimbangkan bagaimana dampaknya jika dapat ditingkatkan dan memilih tindakan yang dalam dampak peningkatan

Tools amp TechniquesStrategi respon kontingenBeberapa tanggapan yang dirancang untuk digunakan hanya jika perist

iwa tertentu terjadi untuk beberapa risikoyang tepat bagi tim proyek untuk membuat rencana respon yang hanya akan dilakukan dalam kondisi standar tertentu jika diyakini bahwa akan ada peringatan yang cukup untuk melaksanakan rencana tersebut peristiwa tersebut memicu respon contigency seperti hilang tonggak menengah atau mendapatkan prioritas higer dengan pemasok dampak tersebut harus didefinisikan dan dilacak

Expert judgementExpert judgement adalah masukan dari pihak berpengetahuan yang be

rkaitan dengan tindakan yang akan diambil pada risiko tertentu dan terdefinisi keahlian dapat diberikan oleh setiap kelompok atau orang dengan pendidikan khusus pengetahuan keterampilan pengalaman atau pelatihan dalam membangun respon risiko

Keluaran dari Respon Perencanaan Risiko

1Risk Register Updatebull Di risk register diperbarui untuk mencerminkan hasil Pro

ses perencanaan respon bull Tingkat detail mendokumentasikan risiko harus sesuai d

engan peringkat risiko (risiko tinggi secara rinci risiko rendah dengan daftar)

Hasil dari Risk Response Plan

2Project Rencana Pengelolaan Pembaruanbull Rencana manajemen proyek diperbarui untuk m

emasukkan kegiatan tanggapan termasuk mencerminkan dampak pada biaya dan jadwal

3Contractualbull Perjanjian kontrak siap untuk menentukan tangg

ung jawab masing-masing pihak untuk spesifik risiko yang mungkin terjadi ini meliputi perjanjian untuk asuransi jasa dan lainnya item yang sesuai untuk menghindari ataumengurangi ancaman

Penanggulangan risiko

bull Mengidentifikasi risiko deskripsi setiap resiko proyek WBS penyebab yang mempengaruhi tujuan proyek harus lebih diperhatikan

bull Owners diberi tanggung jawabbull Hasil dari analysis processes risiko kualitatif dan kuantita

tif dapat digunakanbull Persetujuan respon strategibull Tindakan spesifik untuk melaksanakan rencana secara t

anggapbull Anggaran dan jadwal kegiatan untuk respon yang lebih

baik