Recepcion Tecnica y Dispositivos Medicos
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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
DE LA RECEPCION TECNICA Y
ALMACENAMIENTO DE
MEDICAMENTOS Y
DISPOSITIVOS MEDICOS
ABRIL MARIA ALCIRA
BELTRAN CADENA JEISON ENRIQUE
GONZALES GOMEZ WILLIAM
MONCADA CUBILLOS LUZ FABIOLA
SUAREZ MANCERA PABLO RUPERTO
TABLA DE CONTENIDO
1. INTRODUCCION 2. JUSTIFICACION 3. OBJETIVOS
3.1. OBJETIVOS GENERALES 3.2. OBJETIVOS ESPECIFICOS
4. ¿BIOSEGURIDAD EN EL ALMACENAJE DE MEDICAMENTOS? 5. MARCO TEORICO
5.1 ¿QUE ES LA RECEPCION TECNICA DE MEDICAMENTOS? 5.2 MODELO DE LA ADQUISICION 5.3 MODALIDADES DE COMPRA 5.4 MEDICAMENTOS SENCIBLES A TEMPERATURAS 5.5 PROCEDIMIENTO DE RECEPCION Y DISPOSITIVOS MEDICOS 5.6 SUSTANCIAS QUIMICAS Y RESIDUOS PELIGROSOS 6. MARCO LEGAL 7. DEFINICIONES 8. METODOLOGIA PARA LA RECEPCION TECNICA DE MEDICAMENTOS Y
DISPOSITIVOS MEDICOS 9. EVALUACION DIANOSTICA DE RECEPCION TECNICA DE
MEDICAMENTOS Y DISPOSITIVOS MEDICOS 10. INSTRUTIVO PARA EL CONTROL Y MANEJO DEL ALMACENAMIENTO
DE MEDICAMENTOS 11. COMENTARIOS 12. ANEXOS 12.1 DIAGRAMA DE FLUJO 12.2 RECEPCION TECNICA 12.3 ACTA DE RECEPCION Y DISPOSITIVOS MEDICOS 12.4 CONTROL DE TEMPERATURA ALMACENAJE DE MEDICAMENTOS 12.5 CONTROL DE INVENTARIO 13. CONCLUSIONES 14. BIBIOGRAFIA
1. INTRODUCCION
La recepción es un proceso de gran importancia enfocado en la calidad del
producto entrante, ya que durante esta se verifican las especificaciones que debe
cumplir la calidad del producto y se verifica la calidad del servicio del proveedor.
Siempre se debe contar con un proveedor que cumpla los tiempos establecidos y
las demás características pactadas. Ya por medio del cual se plantea la
organización, la dispensación, el control y manejo de dispositivos médicos en los
cuales demuestran una serie de definiciones como la recepción que es necesario
realizarlo en todos los servicios y establecimientos farmacéuticos ya que en este
se puede verificar la calidad de los productos entrantes.
Se define también que la dispensación es la entrega de uno o más medicamentos,
y dispositivos médicos al uso adecuado, realizada por el químico farmacéutico, o
el tecnólogo en farmacia quien se debe ocupar de la dispensación manejo y
control del medicamento; lo cual es el conjunto de actividades que tiene como
objetivo el cuidado y la conservación de las especificaciones técnicas con las que
fueron fabricados los medicamentos y dispositivos médicos.
Por lo general Tiene como propósito brindar cualificación a quienes se
desempeñarán en funciones relacionadas con la entrega de productos
farmacéuticos de acuerdo con la prescripción médica en droguerías, farmacias
ambulatorias e institucionales con distribución de medicamentos de dosis unitaria
con el fin de dispensarlos con calidad y seguridad
En nuestro medio, una de las herramientas de diagnóstico más utilizadas, en las
farmacias es la identificación de riesgos asociados a factores químicos,
biológicos, locativos En éste se identifican, se ubican y se valoran los diferentes
factores de riesgo existentes en una empresa. La valoración otorgada a cada
FACTOR DE RIESGO sirve para determinar cuáles son las acciones prioritarias e
implementar en el ambiente de trabajo de las personas.
2. JUSTIFICACION
La recepción es el proceso por medio del cual la institución realiza una
comparación entre lo pactado con el proveedor, orden de compra contra
factura y lo que él envía (recepción administrativa), y entre lo establecido
por la legislación vigente, requisitos internos y además el aspecto del
producto (recepción técnica). Al analizar la verificación de requisitos
administrativos y técnicos.
La ley 100 de 1993, Seguridad Social Integral es el conjunto de
instituciones, normas y procedimientos, de que disponen la persona y la
comunidad para gozar de una calidad de vida, mediante el cumplimiento
progresivo de los planes y programas que el Estado y la sociedad
desarrollen para proporcionar la cobertura integral de las contingencias,
especialmente las que menoscaban la salud y la capacidad económica, de
los habitantes del territorio nacional, con el fin de lograr el bienestar
individual y la integración de la comunidad.
Ésta Ley 9 de 1979, da los lineamientos generales necesarios para
preservar, Restaurar o mejorar las condiciones necesarias en lo que se
relaciona con la salud humana; también reglamenta actividades y
competencias de salud pública para asegurar el bienestar de la población.
En el Título VI. Drogas, Medicamentos, Cosméticos y Similares, se plasman
los principios de las normativas para los dispositivos médicos, allí mismo se
dictan las sanciones que se deriven de las prohibiciones y demás.
Por el cual se reglamenta parcialmente los Títulos VI y XI de la Ley 09 de
1979, en cuanto a la elaboración, envase o empaque, almacenamiento,
transporte y expendio de Medicamentos, Cosméticos y Similares. A partir
de la expedición de esta norma, el Ministerio de Salud inicial a vigilancia y
control de los dispositivos médicos para uso humano y se dan las
competencias para cada uno de los autores.
Las personas directamente involucradas en la compra y venta minorista de
medicamentos deben garantizar la calidad de los productos dispensados;
asumen, entre otras, una responsabilidad técnica, al adquirir medicamentos
a proveedores legalmente registrados, al almacenar y distribuirlos de la
forma indicada por el fabricante.
3. OBJETIVOS
3.1 OBJETIVO GENERAL
Proporcionar criterios uniformes y elementos procedimentales que
permitan a todo el personal involucrado en el transporte,
almacenamiento, utilización y reposición, implementar buenas
prácticas de recepción, almacenamiento y disposición final de los
medicamentos y dispositivos, con el fin de garantizar su calidad y
eficiencia en el manejo inicial de la condición a la salud y al debido
manejo de los insumos en clínicas y dispensación de dispositivos
médicos.
3.2 OBJETIVOS ESPECÍFICOS
Conocer los diferentes tipos de recepción que se realizan a
los medicamentos y dispositivos médicos.
Reconocer algunas especificaciones técnicas que se deben
tener en cuenta en el momento que se reciben los
medicamentos.
Reconocer las diferentes áreas del servicio farmacéutico y su
correcta utilización.
4. ¿BIOSEGURIDAD EN EL ALMACENAMIENTO DE MEDICAMENTOS?
¿QUE ES ALMACENAMIENTO?
Es el conjunto de actividades que tiene por
objeto el cuidado y la conservación de las
condiciones técnicas con las que fueron
elaborados los medicamentos y dispositivos
médicos
¿INFRAESTRUCTURA?
Las áreas de almacenamiento para los medicamentos y
dispositivos médicos deben tener en cuenta los siguientes
aspectos:
Lo que va a almacenarse y distribuirse: la cantidad o volumen,
el recorrido: el proceso y orden de las operaciones y el tiempo:
para qué periodo se debe prever el almacenamiento.
Productos de gran rotación y volumen deben estar dispuestos
en un lugar accesible y con recorridos internos cortos
(catéteres, jeringas, líquidos parenterales, etc.).
El área de recepción dependerá del tamaño de los pedidos y de
una adecuada programación de entregas parciales,
dependiendo de las políticas de la institución, establecimiento o
de las negociaciones con los proveedores.
SELECCIÓN DE
PISOS
AREAS TECHO
PISOS
PAREDES
ILUMINACION
VENTILACION
SELECCIÓN DE
LA BODEGA
SELECCIÓN DEL SITIO
La selección del sitio para el almacenamiento de
medicamentos (establecimientos farmacéuticos, IPS)
debe cumplir con unas condiciones de acceso, tamaño y
localización especial:
ESTAR LEGOS DE SITIOS DE CONTAMINACION
Las áreas de almacenamiento deben estar alejadas de
sitios de alta contaminación para conservar
adecuadamente los dispositivos médicos y la estabilidad
de los medicamentos que puedan resultar afectados.
Muchos de ellos son sensibles a factores ambientales
como la temperatura, las radiaciones, la luz,
contaminantes del aire y la humedad. RIESGO LOCATIVO
Las áreas de almacenamiento deben estar situadas
preferiblemente en el primer piso o en un mismo piso de
las edificaciones. Las puertas deben situarse de tal
manera que se facilite la circulación de personas y
materiales.
CONDICIONES AMBIENTALES
Se debe evitar la incidencia directa de los rayos solares sobre los
medicamentos y dispositivos médicos dentro de las áreas de
almacenamiento, porque la radiación ultravioleta de la luz solar,
además de aumentar la temperatura ambiental, inestabilidad gran
parte de los medicamentos y otro tipo de productos.
5. MARCO TERORICO
5.1 ¿QUE ES LA RECEPCIÓN TÉCNICA DE MEDICAMENTOS?
La importancia de verificar los ingresos en un servicio farmacéutico, es
indispensable para confirmar que todos los medicamentos que se hayan
solicitado lleguen correctamente por las cantidades y la casa matriz
requeridas por el servicio farmacéutico a través de la orden de compra, al
igual para poder identificar que no hayan alteraciones organolépticas, es
decir el color y el olor sean los adecuados, validar que las etiquetas no
estén rotas, constatar las fechas de vencimiento, lote.
Todo esto se realiza con el fin de realizar un buen almacenamiento, y al
momento de brindarle una dispensación al paciente o usuario podamos
brindarle un medicamento de excelente calidad, cumpliendo con todos los
estándares con los cuales se pueda ofrecer un gran alivio para su
patología.
RECEPCIÓN:
Es el conjunto de actividades que tiene como objetivo el cuidado y la
conservación de las especificaciones técnicas con las que fueron fabricados
los medicamentos y dispositivos médicos.
ALMACENAMIENTO:
Es el conjunto de actividades que tiene por objeto el cuidado y la
conservación de las condiciones técnicas con las que fueron elaborados los
medicamentos y dispositivos médicos
5.4 MEDICAMENTOS SENCIBLES A TEMPERATURAS
GAS MEDICINAL:
Todo producto constituido por uno o más componentes gaseosos,
destinado a estar en contacto directo con el organismo humano. Se
consideran gases medicinales los utilizados en terapia de inhalación,
diagnóstico “in vivo” o para conservar y transportar tejidos y células
destinadas a la práctica médica
MEDICAMENTOS FOTOSENSIBLES:
Son los que se degradan rápidamente en presencia de luz.
MEDICAMENTOS TERMOLÁBILES:
Son los que se alteran o se descomponen por acción del calor.
MEDICAMENTOS HIGROSCÓPICOS:
Son los que son sensibles a la humedad, generando un deterioro en su
forma farmacéutica como ablandamiento, cambio de color (tableta).
5.5 PROCEDIMIENTOS DE RECEPCIÓN DE MEDICAMENTOS
Y DISPOSITIVOS MÉDICOS
Los medicamentos y dispositivos médicos serán recibidos directamente al
personal del Servicio Farmacéutico y en casos excepcionales a persona
designada (autorizada) por la institución. En ninguno de los casos se
recibirá a usuarios y/o familiares. Estas medidas son determinadas con el
fin de evitar potenciales riesgos en la manipulación y almacenamiento
(entre otros), de los medicamentos e insumos
5.2 MODELOS DE AQUISICION:
LA COMPRA:
Se define como el proceso mediante el cual se obtienen los artículos en
cantidades y especificaciones definidas en la programación. Tiene como
objetivo el reducir los costos de los medicamentos mediante la aplicación
de principios básicos de adquisición. La compra de cualquier tipo de
insumo, incluyendo los medicamentos, es una actividad de gestión
Administrativa que está bajo la responsabilidad de la administración del
hospital. En esta etapa, la participación del farmacéutico está dirigida al
aporte de las especificaciones técnicas ya sea de productos terminados o
de materias primas para la elaboración de medicamentos.
5.3 LAS MODALIDADES DE COMPRA
COMPRA DIRECTA:
Se prefiere cuando hay una participación mínima de proveedores y la
selección se hace a partir del registro de proveedores por un Comité de
Compras constituido por funcionarios de la misma institución. Es el método
más comúnmente utilizado en hospitales.
LICITACIÓN (PÚBLICA O PRIVADA):
Implica la convocatoria a proveedores para que éstos presenten las ofertas
de los productos que se solicitan y de acuerdo con las especificaciones5.
NORMAS DE FUNCIONAMIENTO previamente señaladas. Puede tener
carácter internacional cuando compiten compañías internacionales. Con
este método se obtienen mejores precios, pero debido al tiempo y a los
costos que demanda el proceso, sólo se recomienda cuando las cantidades
a comprar son elevadas y justifican el proceso. No es el caso de la mayoría
de los hospitales que compran para cubrir sus propias necesidades
individuales.
5.6 SUSTANCIAS QUIMICAS Y RESIDUOS PELIGROSOS
Actualmente, los residuos peligrosos son considerados como fuentes de
riesgo para el medio ambiente y la salud. Estos residuos generados a partir
de actividades industriales, agrícolas, de servicios y aún de las actividades
domésticas, constituyen un tema ambiental de especial importancia en
razón de su volumen cada vez creciente como consecuencia del proceso
de desarrollo económico. Su problemática se asocia a diversas causas
como por ejemplo, la presencia de impurezas de los materiales, la baja
tecnología de proceso, las deficiencias de las prácticas operacionales o las
características de los productos y sustancias al final de su vida útil, entre
otras. Los casos que generan la mayor preocupación social se derivan de
los efectos evidenciados sobre la salud y el medio ambiente, resultantes de
una disposición inadecuada de este tipo de residuos.
EL SISTEMA DE DISTRIBUCIÓN DE MEDICAMENTOS EN
DOSIS UNITARIAS (SDMDU):
Es un sistema diseñado y probado científicamente, que mejora la seguridad
de los pacientes y la calidad de la terapéutica en los hospitales. En todas
las Unidades de Hospitalización, tanto del H... El proceso de prescripción,
validación y administración de medicamentos ha evolucionado desde la
apertura del Hospital. Se ha pasado de la prescripción manual de la orden
de tratamiento, a la orden médica (OM) con transcripción informatizada, que
mejora la seguridad del uso de los medicamentos.
5.7 DISPOSITIVOS MEDICOS:
Los dispositivos médicos, son considerados un componente fundamental
para la prestación de los servicios de salud y es por esto que podemos
hablar que cerca del 60 % de los elementos usados en los hospitales
representados en aproximadamente 5.000 tipos diferentes de dispositivos
médicos, incluyendo productos que van desde una aguja o jeringa hasta
equipos de alta tecnología como los tomógrafos y los marcapasos
implantarles, son catalogados en este grupo de tecnologías sanitarias.
6. MARCO LEGAL
LEY 9 DE 1979:
Ésta ley, da los lineamientos generales necesarios para preservar, restaurar
o mejorar las condiciones necesarias en lo que se relaciona con la salud
humana; también reglamenta actividades y competencias de salud pública
para asegurar el bienestar de la población.
DECRETO 2092 DEL 2 DE JULIO DE 1986:
Por el cual se reglamenta parcialmente los Títulos VI y XI de la Ley 09 de
1979, en cuanto a la elaboración, envase o empaque, almacenamiento,
transporte y expendio de Medicamentos, Cosméticos y Similares”.
LEY 100 DE 1993:
La Seguridad Social Integral es el conjunto de instituciones, normas y
Procedimientos, de que disponen la persona y la comunidad para gozar de
una calidad de vida, mediante el cumplimiento progresivo de los planes y
programas que el Estado y la sociedad desarrollen para proporcionar la
cobertura integral de las contingencias, especialmente las que menoscaban
la salud y la capacidad económica, de los habitantes del territorio nacional,
con el fin de lograr el bienestar individual y la integración de la comunidad.
RESOLUCIÓN 434 DE 2001:
Esta norma, da los lineamientos iniciales para todo lo relacionado con
Dispositivos médicos: equipos biomédicos, lo cuales fueron modificados
Por el Decreto 4725 de 2005.
LEY 715 DE 2001:
De conformidad con los artículos 151, 288, 356 y 357(Acto Legislativo 01 de
2001) de la Constitución Política y se dictan otras disposiciones para
organizar la prestación de los servicios de educación y salud, entre otros.
DECRETO 1030 DE 2007:
“Por el cual se expide el Reglamento Técnico sobre los requisitos que
Deben cumplir los dispositivos médicos sobre medida para la salud visual y
ocular y los establecimientos en los que se elaboren y comercialicen Dichos
insumos y se dictan otras disposiciones”
7. DEFINICIONES
SERVICIO FARMACEUTICO:
Es el servicio de atención en salud responsable de las actividades, procedimientos
e intervenciones de carácter técnico, científico y administrativo, relacionados con
los medicamentos y los dispositivos médicos utilizados en la promoción de la
salud. También la prevención, diagnóstico, tratamiento y rehabilitación de la
enfermedad, con el fin de contribuir en forma armónica e integral al mejoramiento
de la calidad de vida individual y colectiva.
FARMACIA-DROGUERÍA:
Establecimiento farmacéutico dedicado a la elaboración de preparaciones
magistrales y a la venta al detal de medicamentos alopáticos, homeopáticos, Fito
terapéuticos, dispositivos médicos, suplementos dietarios, cosméticos, productos
de tocador (No serían los mismos que cosméticos) , higiénicos y productos que no
produzcan contaminación o pongan en riesgo la salud de los usuarios.
DROGUERÍA:
Establecimiento farmacéutico dedicado a la venta al detal de medicamentos
alopáticos, homeopáticos, Fito terapéuticos, dispositivos médicos, suplementos
dietarios, cosméticos, higiénicos y productos que no produzcan contaminación o
pongan en riesgo la salud de los usuarios.
TIENDA NATURISTA:
Establecimiento que se dedica a vender al por menor para uso humano
únicamente, los siguientes productos: alimentos obtenidos por sistemas de
producción agropecuarias, ecológica, que se encuentran debidamente empacados
y etiquetados como: té, infusiones de hierbas debidamente empacadas y
etiquetadas, semilla, nueces y frutos secos debidamente empacados y
etiquetados, productos cosméticos
MEDICAMENTO:
Es aquel preparado farmacéutico obtenido a partir de principios activos, con o sin
sustancias auxiliares, presentado bajo forma farmacéutica que se utiliza para la
prevención, alivio, diagnóstico, tratamiento, curación o rehabilitación de la
enfermedad.
USO ADECUADO DE MEDICAMENTOS:
Es el proceso continuo, estructurado y diseñado por el Estado, que será
desarrollado e implementado por cada institución, y que busca asegurar que los
medicamentos sean usados de manera apropiada, segura y efectiva.
PRESCRIPCIÓN, FÓRMULA U ORDEN MÉDICA:
Orden escrita emitida por un médico o profesional de la salud autorizado por la ley,
para que uno o varios medicamentos, especificados en ella, sea(n) dispensado(s)
a determinada persona.
PRODUCTO FITOTERAPÉUTICO:
Producto medicinal empacado y etiquetado; cuyas sustancias activas provienen de
material de la planta medicinal o asociaciones de estas, presentado en estado
bruto o en forma farmacéutica que se utiliza con fines terapéuticos.
MEDICAMENTO HOMEOPÁTICO:
Es un agente medicinal elaborado de acuerdo con un método de producción
definido en la farmacopea homeopática del país correspondiente. Son
medicamentos diluidos y dinamizados que por su alto grado de dilución,
prácticamente no tiene algún riesgo toxicológico.
COSMÉTICO:
Se entenderá por producto cosmético toda sustancia o formulación de aplicación
local a ser usada en las diversas partes superficiales del cuerpo humano:
epidermis, sistema piloso y capilar, uñas, labios y órganos genitales externos o en
los dientes y las mucosas bucales; con el fin de limpiarlos, perfumarlos, modificar
su aspecto y protegerlos o mantenerlos en buen estado y prevenir o corregir los
olores corporales.
ADQUISICIÓN:
Son las actividades que realiza la Droguería y la Tienda Naturista, para reponer su
inventario de manera que se satisfaga la demanda de Medicamentos e Insumos
de sus usuarios o clientes de manera oportuna y eficiente.
RECEPCIÓN:
Es el conjunto de actividades que tienen como fin garantizar el cumplimiento de
las condiciones pactadas con el proveedor y que los medicamentos, productos
naturales y demás insumos que adquiere el establecimiento, ingresen cumpliendo
con las especificaciones técnicas establecidas por el INVIMA para su
comercialización.
ALMACENAMIENTO:
Es el conjunto de actividades que tiene como objetivo mantener en estanterías y
vitrinas las condiciones higiénico sanitarias y controles ambientales (humedad y
temperatura) necesarios para garantizar la estabilidad y calidad de los
medicamentos y dispositivos médicos.
DISPENSACIÓN:
Es la entrega de uno o más medicamentos a un paciente y la información sobre su
uso adecuado, realizada por el Director Técnico de la Droguería o su auxiliar
debidamente capacitado.
DISPOSITIVO MÉDICO:
Es un instrumento, equipo, reactivo o calibrador in vitro, software, también se
considera como un artículo relacionado o destinado por el fabricante para el uso
humano. Material, médico quirúrgico, vendas y jeringas, catéter, a material de
quirófano y de esterilización, al igual que equipos médicos de diagnóstico como
glucómetros, tensiómetros, fonendoscopios, etc.
REGISTRO SANITARIO:
Es el acto administrativo expedido por el INVIMA, por el cual se autoriza
previamente a una persona natural o jurídica, para producir, comercializar,
importar, exportar, envasar, procesar y/o expender un producto cosmético.
8. ¿METODOLOGÍA PARA LA RECEPCIÓN TÉCNICA Y ALMACENAMIENTO DE MEDICAMENTOS Y
DISPOSITIVOS MÉDICOS?
ATENCIÓN AL USUARIO O AL PACIENTE
Saber escuchar sus problemas y sus inquietudes
nos abre camino para identificar cuáles son sus
necesidades y a partir de allí generar nuevas
ideas para suplir las mismas.
SOLICITUD DE MEDICAMENTOS
NEUROLOGICOS
ACCIDENTES
EFERMEDADES
CRONICA Llenar la solicitud de compra
directa de medicamento.
Copia del finiquito o carta autorización
del pago inicial de la reclamación.
Receta médica original que deberá
indicar nombre del medicamento,
presentación, (capsulas, tabletas,
grageas, jarabe, ungüento, etc.) Deberá existir una reclamación
abierta con un diagnostico medico
establecido, así como un protocolo
de tratamiento y seguimiento para
el asegurado.
RECIBIR COTIZACION POR EL
PROVEEDOR
Es importante establecer claramente
la responsabilidad y autoridad que
tiene cada persona para desempeñar
ciertas funciones. Asimismo, es
importante que quede evidencia
escrita de lo que hace cada quien.
ESPECIFICACIONES TECNICAS
DEL PRODUCTO
Es un documento interno que recoge
información básica del mismo. También se
llama ficha técnica. En ella se recogen datos
claves de forma clara y concisa, y de las
características técnicas del producto en
concreto.
Llevar el medicamento
al área de insumo
Transporte adecuado y
empaquetado e refrigerado
de acuerdo al medicamento
Llevar el registro e
inventario a la
droguería
9. EVALUACION DIANOSTICA DE RECEPCION TECNICA Y ALMACENAMIENTO DE DISPOSITIVOS MEDICOS
ORGANIZACIÓN EN LA EMPRESA
CODIGO NOMBRE DE LA EMPRESA
AREA O DPT RESPONSABILIDAD
00001 CLINICA SAN PEDRO (TERCER NIVEL)
SERVICIO FARMACEUTICO
JEFE AREA HOSPITALARIA
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: POLITICAS DE LA EMPRESA AL
MANEJO DE LA DISPENSACION DEL MEDICAMENTO VERSION: 0001
POLITICAS:
Se definirán perfectamente las políticas y/o normas que circunscriben el marco general de actuación del personal, a efecto de que esté no incurra en fallas. Los lineamientos se elaboran clara y concisamente, a fin de que sean comprendidos incluso por personas no familiarizadas con los aspectos administrativos o con el procedimiento mismo
ALCANCE: este procedimiento aplica desde el momento en que se reciben los productos del transportador hasta que se almacenan los productos en los sitios definidos
PROPOSITITOS: LLEVAR UN ADECUADO MANUAL DE PROCEDIMIENTOS; PARA PREVENCION DE LOS DIFERENTES FACTORES DE RIESGOS ASOCIADOS A LOS LUGARES DE TRABAJO EN LAS CLINICAS Y CONTROLAR LOS LUGARES DE ACCESO DE LA DISPENSACION CUIDADO Y CONTROL DE LOS MEDICAMENTOS Y DISPOSITIVOS MEDICOS
RECOMENDACIONES: llevar un adecuado control en el manejo a factores de riesgo químicos y biológicos; tener un adecuado lugar en el almacenamiento del equipo farmacéutico como lo es en los dispositivos médicos
DEFINICIONES: NOSOTROS NOS CONSIDERAMOS COMO UNA EMPRESA CAPAZ DE RESPONDER A NUESTROS USUARIOS EN LAS ATENCIONES MEDICAS NECESARIAS QUE SE NECESITEN
CODIGO NOMBRE DE LA EMPRESA
AREA O DPT RESPONSABILIDAD
0002 CLINICA SAN PEDRO (TERCER NIVEL)
SERVICIOS FARMACEUTICOS
JEFE AREA HOSPITALARIA
NOMBRE DEL PROCESO VERSION: 0002
ACTIVIDAD PERSONA
RESPONSABLE DOCUMENTOS NECESARIOS
DESCRIPCION DE ACTIVIDADES
1
SANDRA ROCIO AVELLO
FORMULA MEDICA MANEJO Y CONTROL DE LOS MEDICAMENTOS BAJO
FORMULA MEDICA
2
CARLOS ERNESTO VALBUENA
RECETARIO OFICIAL (POS)
DISPENSACION Y CONTROL DE LOS MEDICAMENTOS DEL
REGIMEN SUBSIDIADO
3
ELABORADO POR : ABRIL CATALINA ROMERO TECNICO SERVICIOS FARMACEUTICOS
REVISADO POR:
ADMINISTRADOR
SERVCIOS FARMACEUTICOS
APROVADO POR: JEFE DE SEGURIDAD LABORAL
Y GERENTE FARMACEUTICO
10. INSTRUCTIVO PARA EL CONTROL Y MANEJO DEL ALMACENAMIENTO DEL MEDICAMENTO
CLINICA SAN PEDRO (TERCER NIVEL)
Código
0003
Hojas 1 de 1
DIRECCION:
CALLE 122 – 14B – 21 BOGOTA D.C
TIPO DE INSTRUCTIVO: MANEJO CONTROL Y SUPERVICION DEL AREA DE ALMACENAMIENTO DE LOS MEDICAMENTOS Y DISPOSITIVOS MEDICOS DE ACUERDO A SU RIESGO BIOLOGICO (TEMPERATUR)
COORDINACIÓN: REGENCIA DE FARMACIA RESPONSABLE: JEFE ADMINISTRATIVO VERSIÓN: UNO
NORMAS DEL INSTRUCTIVO: MANTENER UNA ADECUACION EN ALMACENAMIENTO DEL PRODUCTO DE ACUEDO A SU REQUERIMIENTO (TEMPERATURA, LUZ Y HUMEDAD) RECOMENDACIONES: ADATAR EL ESTABLECIMIENTOS EN NORMAS DE HIGIENE Y SEGURIDAD LO CUAL PODEMOS ADECUAR PARA UNA BUENA DISPENSACION Y ORGANIZACIÓN DE ACUEDOS A LA NORMATIVIDAD QUE LO RIGE ACTIVIDADES: PREVENCION EL RIESGO BIOLOGICO Y QUIMICO DE ACUERDO A LAS NORMAS DE BIOSEGURIDAD CAPACITACION DE UNA ADECUADA DISPENSACION, TRANPORTE, MANTENIMIENTO, PROTECCION Y REFRIGERACION DEL MEDICAMENTO UTILIZACION DE LOS DISPOSITIVOS MEDICOS; POR LO CUAL EL BUEN USO DE DESIFECCION E HIGIENE DE ESTOS ELEMENTO
ELABORADO POR:
TECNICO SERVICIOS FARMACEUTICOS
FECHA DE ELABORACIÓN:
22 DE AGOSTO 2013
REVISADO POR:
REGENTE DE FARMACIA
FECHA DE REVISIÓN: 28 DE AGOSTO 2013
APROBADO POR:
SERVICIO FARMACEUTICO
FECHA DE APROBACIÓN:
31 DE AGOSTO 2013
COMENTARIOS
Nosotros como equipo de trabajo nos hemos enfocado en el manual de
dispensación y dispositivos médicos a la prevención control y administración
manejo de las instalaciones farmacéuticas, lo cual se ha concentrado diferentes
tipos de dispensación biológica y química de acuerdo a su c en la caracterización;
en lo cual se ha demostrado que la regencia de farmacia se obtuvo una gran
concentración en la trasportación entrega, manipulación de la recepción técnica
desde la dispensación hasta la entrega del medicamento al usuario….. Por lo que
concluimos al respecto que no obtuvieron un buen manejo de bioseguridad en el
factor o factores químicos y biológicos que se encontraban en el ambiente
farmacéutico…. Por lo cual se generaba una mala manipulación de los dispositivos
médicos.
12 ANEXOS
12.1 DIAGRAMA DE FLUJO
12.2 RECEPCION TECNICA
FORMATO DE ESTUDIO Proveedor: Factura N°:
Fecha de Factura:
Fecha de recibido:
Transportadora: N° Orden de Compra: _____________________
N° de Entrega: 1 2 3
Responsable: __________________________________________
Frío Código de barras Nombre Genérico
Presentación Comercial
Lote Fecha de vencimiento
Registro Sanitario
Cantidad recibida
Valor Unt Valor total Si No
Observaciones:
Firma de quien recibe:____________________________
12.4 CONTROL DE TEMPERATURA
ALMACENAJE DE MEDICAMENTOS
12.5 CONTROL DE INVENTARIOS
13. CONCLUSIONES
A través de la observación se pudo identificar los diferentes tipos de dispensación embalaje y mecanismo de recepción técnica
Se identificó y se valoró cuantitativa de los diferentes factores de riesgo que se pueden encontrar en una clina como químicos y biológicos
Se reconoce el nivel de riesgo a través del manejo del transporte y dispensación en una droguería
Se fomentar las diferentes normas técnicas que debe llevar un medicamento a la hora de la dispensación
Se estableció niveles de riesgo a cada factor en el área de trabajo para saber cómo tener una buen lugar de trabajo
14. BIBIOGRAFIA
http://plantasaprobadas.blogspot.com/
http://es.scribd.com/doc/56801591/Recepcion-y-
almacenamiento-de-medicamentos
http://castor.unab.edu.co/bbcswebdav/pid-119852-dt-content-
rid-4110053_1/courses/1779-201367-
TRFA/unidad1/sgcf00630unidad.html
http://www.sefh.es/bibliotecavirtual/ops/logistica.pdf
http://www.sefh.es/bibliotecavirtual/ops/logistica.pdf
http://190.26.195.115/dtsc/eventos/2012/manual_de_gestion_
droguerias_y_tiendas_naturistas2012.pdf
http://es.123rf.com/photo_21736356_doctor-runs-to-a-
syringe-for-patient.html
http://www.secretariadeambiente.gov.co/sda/libreria/pdf/residu
os/Manual%20Residuos%20Hospitalarios.pdf
http://www.sefh.es/bibliotecavirtual/ops/sdmdu.pdf
http://encalidadde.blogspot.com/2011/11/especificaciones-
tecnicas-de-producto.html
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