PROCESO DE ADQUISICION DE DISPOSITIVOS MEDICOS
PROCESO DE ADQUISICION DE
DISPOSITIVOS MEDICOS
EN QUE CONSISTE???Adquisición de
propiedades, plantas, equipos, bienes, servicios a través de la compra a un proveedor.
Incluye acciones de identificación de necesidades, proveedores, solicitud y evaluación de ofertas.
Adjudicación del contrato y entrega de mercancías.
UNA BUENA PRACTICA DE ADQUISICION
Favorecen una atención de salud segura y de calidad a los pacientes.
Adquirir dispositivos médicos en términos económicos mas ventajosos para la organización.
Términos de entrega puntual, instalación, puesta del servicio, pago y garantía.
Una oportunidad para comprar nuevos dispositivos a los proveedores en un futuro
PROGRAMAS DE BUENA GOBERNANZA
Rendición de cuentasProfesionalidad: mejora el desempeño.Transparencia: responsables de adquisición
aceptan los procedimientos y políticas.Competencia: Traer asociados que inviertan en
contratos.Derechos de apelación: responder a las
reclamaciones de los proveedores.
COMO SE GENERA LA ADQUISICION
CALIDAD ADECUADA: Un dispositivo de excelente calidad que preste el servicio requerido
PRECIO ADECUADO: Que el producto sea viable de acuerdo al presupuesto que se tiene.
CANTIDAD ADECUADA: la cantidad de estos sea pertinente.
LUGAR Y MOMENTO ADECUADO: Que sea con facilidad el transporte y la entrega del mismo en el tiempo acordado.
ESTRUCTURA DE LA ADQUISICION
PROCESO DE ADQUISICION
EVALUACION DE TECNOLOGIAS
Adquisición de la información de cuestiones médicas, sociales y económicas relacionadas con el uso del dispositivo medico que van empleadas en la atención en salud.
INSUMOS: Informes de la evaluación de la tecnología.
PROCESOS: Satisfacen las necesidades.
GARANTIA: La consulta de proveedores certificados a nivel nacional que garanticen la eficiencia de los dispositivos médicos y respondan por los inconvenientes que se puedan presentar.
EVALUACION: Garantizan que las políticas y los planes de salud sean un verdadero beneficio para la población.
EVALUACION DE DISPOSITIVOS
Evaluación por expertos de las prestaciones y el funcionamiento de un dispositivo. INSUMOS: Evaluación del producto por
una entidad que realice esta labor y este certificada.
PROCESOS: Consultar las evaluaciones de los dispositivos realizadas.
GARANTIA: Entidad certificada a Nivel Nacional.
RESULTADOS: Evaluación confiable del funcionamiento y el desempeño de los dispositivos
EVALUACION DE NECESIDADES
Medidas para satisfacer la necesidad del dispositivo medico, servicios o trabajos de forma puntual y con un costo razonable. INSUMOS: Elaborar un inventario de los equipos y se
reúnen datos como plazos, fuentes de financiación y aprobaciones.
PROCESOS: Elabora un plan de adquisidores. Como una lista de equipos derivada alas necesidades de la población, precios de referencia y los plazos de entrega
GARANTIA: Monitorear el proceso de adquisiciones en su aplicación.
RESULTADOS: Plan donde se especificará el tipo de producto, la cantidad, el valor, la fecha y lugar.
ADQUISICIONSe obtiene lo que se requiere, según se establece en los planes. INSUMOS: políticas, planes,
especificaciones, la aprobación financiera y una decisión sobre el método de adquisición.
PROCESOS: Solicitud, recepción y evaluación de ofertas y publicación de la documentación.
GARANTIA: Lista de comprobación donde se analicen necesidades a cada etapa.
RESULTADOS: Adjudicación de uno o varios contratos, con costos, plazos y especificaciones acordados.
INSTALACIONColocación del dispositivo medico en su sitio. INSUMOS: Pedidos o las
adjudicaciones de contratos con los materiales especificados.
PROCESOS: Preparación del lugar de instalación; inspecciones muestra y previas al envío.
GARANTIA: Procedimiento de comprobación y notificación.
RESULTADOS: serán la entrega e instalación de la tecnología sanitaria.
PUESTA EN SERVICIOPruebas y ajustes que se realizan para comprobar si el nuevo equipo funciona correctamente y de forma segura. INSUMOS: Tecnología sanitaria
entregada, instalada y preparada para empezar a utilizarla.
PROCESOS: Comprobación de la documentación y preparación para el uso.
GARANTIA: implementar un sistema informático para gestionar los activos.
RESULTADOS: Tecnología lista para su uso cotidiano, los usuarios han recibido capacitación para utilizarla correctamente.
SEGUIMIENTORecopilación y gestión de datos para controlar las adquisiciones en curso y disponer de información para las adquisiciones futuras.
INSUMOS: objetivos con respecto a los que se debe evaluar como el progreso.
PROCESOS: Recopilar información de garantías de cada etapa del proceso de adquisición.
GARANTIA: Gestión de la información para asegurarse de que se cumplen los objetivos.
RESULTADOS: base de datos sobre tecnologías sanitarias fiables y eficaces.
¡¡¡¡MUCHAS GRACIAS¡¡¡¡