Transcript
CAMPUSDAY2013ITB UNPAD UI UGM UPI IPB UNDIP POLBAN
TELKOM AKPER UNISBA UIN ITENAS
PROPOSAL KEGIATAN
CAMPUS DAY 2013
A. Latar Belakang
Sosialisasi perguruan tinggi ke Sekolah Menengah Atas (SMA) selalu
dilaksanakan setiap tahun. Kegiatan ini biasanya dilakukan oleh masing-masing
mahasiswa dari tiap perguruan tinggi kepada almamater SMA masing-masing.
Dengan kata lain, kegiatan sosialisasi perguruan tinggi masih dilakukan secara
parsial dan independen oleh masing-masing mahasiswa dari perguruan tinggi
dan almamater SMA yang berbeda.
Kondisi ini bisa dibilang kurang efektif dari segi waktu. Satu perguruan
tinggi melakukan sosialisasi pada waktu yang berbeda-beda dan tanpa ada
koordinasi satu dengan yang lainnya. Namun di sisi lain perlu diingat juga
bahwa waktu yang dimiliki oleh siswa SMA juga terbatas. Sosialisasi perguruan
tinggi sering kali dilaksanakan pada saat jam pembelajaran. Hal ini tentu akan
mengganggu kegiatan belajar siswa dengan adanya kegiatan sosialisasi tersebut.
Selain itu, kegiatan sosialisasi ini dilakukan secara parsial tanpa adanya
koordinasi antara satu perguruan tinggi dengan perguruan tinggi lainnya maka
semakin banyak waktu pembelajaran siswa yang harus terganggu.
Mengingat kesuksesan kegiatan Campus Day pada tahun 2012, mahasiswa
dari berbagai perguruan tinggi sepakat untuk kembali melaksanakan kegiatan
Campus Day dalam skala yang lebih luas. Campus Day 2013 ini akan kembali
menjadi media sosialisasi bagi perguruan-perguruan tinggi untuk mengenalkan
perguruan tinggi nya masing-masing, dari segi profil, sejarah, informasi jurusan,
biaya, jalur masuk sampai informasi beasiswa yang tersedia. Sehingga
diharapkan tidak hanya wawasan siswa mengenai perguruan tinggi yang
bertambah namun motivasi dan minat siswa untuk melanjutkan sekolah
keperguruan tinggi semakin meningkat.
B. Tujuan dan Sasaran
Tujuan di adakannya acara Campus Day 2013 adalah memberikan informasi
tentang perguruan tinggi serta memotivasi siswa-siswi SMA kelas XII untuk
melanjutkan sekolah ke jenjang yang lebih tinggi pada tahun 2013. Adapun
sasaran yang ingin dicapai dengan diadakannya acara ini adalah :
1. Siswa mendapatkan informasi mengenai perguruan tinggi baik dari segi
profil, jalur masuk, biaya, sampai beasiswa yang terdapat di setiap perguran
tinggi.
2. Siswa mempunyai gambaran mengenai perkuliahan di perguruan tinggi
serta di jurusan yang ingin ditempuhnya.
3. Siswa termotivasi dan tertarik untuk melanjutkan sekolah ke perguruan
tinggi
C. Nama Kegiatan
Adapun nama dari kegiatan ini adalah “CAMPUS DAY 2013”
D. Waktu dan Tempat Kegiatan
Campus Day 2013 akan dilaksanakan pada :
hari : Sabtu
tanggal : 26 Januari 2013
waktu : 08.00 WIB s.d. selesai
tempat : Islamic Center*
*dalam konfirmasi
E. Peserta
Peserta acara Campus Day 2013 ini adalah siswa-siswi kelas XII tingkat
SMA-sederajat di Kabupaten Sumedang.
F. Konsep Acara
Campus Day merupakan suatu kegiatan sosialisasi Perguruan Tinggi Negeri
dan Perguruan Tinggi Swasta bagi siswa/siswi kelas XII SMA sederajat,
khususnya di Kabupaten Sumedang. Kegiatan ini sebelumnya telah dilaksanakan
di SMA Negeri 1 Sumedang pada tanggal 28 Januari 2012 yang diikuti oleh
siswa/siswi kelas XII SMA Negeri 1 Sumedang dan perwakilan dari SMA
sederajat lainnya di Kabupaten Sumedang. Pada tahun 2013, peserta diharapkan
berasal dari seluruh SMA sederajat yang berada di Kabupaten Sumedang. Sistem
yang digunakan adalah mengundang siswa/siswi kelas XII dari seluruh SMA
sederajat di Kabupaten Sumedang untuk menghadiri kegiatan ini, namun akan
diberlakukan tiket masuk dengan maksud penyesuaian dengan kapasitas tempat
dilaksanakannya acara Campus Day.
Campus Day akan dilaksanakan di Gedung Islamic Center Sumedang pada
tanggal 26 Januari 2013. Tempat yang dipilih diharapkan dapat menampung
peserta dalam jumlah yang besar.
Panitia yang sekaligus peserta sosialisasi Campus Day merupakan
mahasiswa/mahasiswi asal Sumedang yang berasal dari beberapa Perguruan
Tinggi terkemuka di Indonesia, seperti UNPAD (Universitas Padjadjaran), ITB
(Institut Teknologi Bandung), UI (Universitas Indonesia), UGM (Universitas
Gadjah Mada), UPI (Universitas Pendidikan Indonesia), IPB (Institut Pertanian
Bogor), UNDIP (Universitas Diponegoro), POLBAN (Politeknik Negeri Bandung),
UNISBA (Universitas Islam Bandung), UNPAS (Universitas Pasundan), UIN
Sunan Gunung Djati (Universitas Islam Negeri Sunan Gunung Djati), ITENAS
(Institut Teknologi Nasional), AKPER Sumedang (Akademi Keperawatan
Sumedang) , dan TELKOM.
Rangkaian kegiatan Campus Day akan dimulai dengan mengadakan
perlombaan yang bertemakan Pendidikan di Kabupaten Sumedang. Perlombaan
yang akan diselenggarakan adalah lomba menulis essay dan lomba poster.
Kegiatan perlombaan ini ditujukan bagi siswa/siswi kelas XII SMA dan sederajat
di Kabupaten Sumedang. Pelaksaanaan dari perlombaan adalah satu bulan
sebelum kegiatan puncak Campus Day. Perlombaan ini merupakan sarana
publikasi dari kegiatan Campus Day sekaligus menjadi pre-event Campus Day
2013. Acara puncak dari Campus Day sendiri akan dilaksanakan dengan
kegiatan seminar atau talkshow yang akan diisi dengan pembicara-pembicara
dari perwakilan Perguruan tinggi yang mempresentasikan kampusnya. Seminar
akan dibagi ke dalam tiga sesi, dimana pada setiap sesi akan diselangi dengan
hiburan. Hal ini dilaksanakan untuk mensiasati kejenuhan dari peserta yang
mengikuti seminar. Sesi tanya jawab akan dibuka di akhir sesi presentasi
Perguruan tinggi di setiap sesi yang akan dipandu oleh seorang moderator.
Pada hari puncak Campus Day, panitia akan menyediakan stand yang berasal
dari masing-masing perguruan tinggi yang tergabung dalam kegiatan Campus
Day. Stand ini berfungsi sebagai media sosialisai kedua atau tempat untuk
bertanya langsung bagi peserta kepada Perguruan Tinggi bersangkutan. Selain
itu stand juga berfungsi sebagai media promosi bagi panitia untuk menarik
peserta agar tertarik kepada Perguruan tinggi bersangkutan. Namun,
kesempatan untuk mengunjungi stand akan dibuka setelah seluruh rangkaian
acara seminar selesai. Jadi, sebelum peserta pulang mereka diberikan
kesempatan untuk berkeliling dan mengunjungi stand perguruan tinggi yang
mereka minati.
Pada setiap sesi presentasi, akan ada lima perwakilan Perguruan Tinggi yang
mendeskripsikan kampusnya dan ditutup dengan sesi tanya jawab. Adapun isi
dari bahan prsentasi adalah identitas perguruan tinggi , cara masuk perguruan
tinggi, biaya yang dikenakan perguruan tinggi bersangkutan, kehidupan di
lingkungan kampus, dan beasiswa yang disediakan.
Hasil yang diharapkan dari adanya kegiatan ini adalah meningkatnya minat
para siswa/siswi kelas XII SMA dan sederajat di Kabupaten Sumedang untuk
melanjutkan tingkat pendidikan ke jenjang yang lebih tinggi. Di akhir kegiatan
peserta akan mengisi kuisioner berkaitan dengan kegiatan Campus Day.
G. Agenda Kegiatan
1. Rangkaian Agenda Campus Day
Waktu Kegiatan
07 – 19 Januari 2013 Pre-event (Perlombaan)
07 – 23 Januari 2013 Publikasi
26 Januari 2013 Campus Day 2013
2. Rundown Campus Day
Waktu Kegiatan
08.00-09.00 Registrasi
09.00-09.15 Opening (penampilan seni)
09.15-09.20 Pembukaan oleh MC
09.20-09.30 Tilawah
09.30-09.45
Sambutan oleh
1.Ketua Pelaksana
2. Perwakilan Dinas Pendidikan*
09.45-11.00Talkshow sesi I
11.00-11.15 Bincang-bincang MC
11.15- 12.30 Talkshow sesi II
12.30- 13.15 Ishoma
13.15- 13.30 Hiburan
13.30-14.00Pengumuman hasil perlombaan essay dan poster
14.00-15.15 Talkshow sesi III
15.15-15.30 Penutupan oleh MC
*dalam konfirmasi
H. Susunan Kepanitiaan
Penanggung Jawab : Dinas Pendidikan Sumedang
Pelindung : Titin Suryati Sukmadewi, S.Si.,M.Pd
Ketua : Farish Alauddin (ITB)
Wakil Ketua : Kiki Baihaki (UI)
Sekretaris : Hanny Nur Fazriyani (UNPAD)
Bendahara : Sinta Devy Ariantanti (AKPER)
Divisi` :
1. Acara : Nurjaelani Sidik (IPB)
2. Pendanaan dan Sponsorship : Irfan Fadhilah (UNPAD)
3. Ticketing : Rini Riandini (AKPER)
4. Perizinan : Muhammad Nurul Ihsan (UPI)
5. Dokumentasi : Mohammed Yuntiwa Ramdhan (TELKOM)
6. Logistik : Mochammad Feissal Pratama (UNPAD)
7. Publikasi : Hera Ruswandi (ITB)
Univ. Pengisi Acara dan Penanggung Jawab :
1. UI : Ulfah Syakirin
2. ITB : Hadi Maulana
3. UNPAD : Kania Nurul Aini
4. UPI : Muhammad Nurul Ihsan
5. IPB : Sobandi Widaguna
6. TELKOM : Muhammed Yuntiwa Ramadhan
7. AKPER : Nico
8. UNDIP : Deviannisa Nurlaeli
9. UGM : Chintiya
10. POLBAN : Fajar
11. UIN : Rd Fadli
12. UNISBA : Fhani Mulyani
13. ITENAS : Faris
14. UNSOED : Riksa Prayogi
I. Rencana Biaya
1. Rencana Anggaran Pengeluaran
KEBUTUHAN QTY UNIT @ JUMLAH1 2 3 4 5
SEKRETARIATANProposal 15 buah Rp 20,000.00 Rp 300,000.00Surat-surat 60 lembar Rp 500.00 Rp 30,000.00Cap 1 buah Rp 40,000.00 Rp 40,000.00Amplop 60 buah Rp 1,000.00 Rp 60,000.00
Total Rp 430,000.00ACARA
Dekorasi 1 paket Rp 300,000.00 Rp 300,000.00Total Rp 300,000.00
TICKETINGTiket 300 buah Rp 500.00 Rp 150,000.00
Total Rp 150,000.00PUBLIKASI DAN DOKUMENTASI
Baligho 5x3 meter 1 buah Rp 300,000.00 Rp 300,000.00Spanduk 5 buah Rp 120,000.00 Rp 600,000.00ID Card 140 buah Rp 5,000.00 Rp 700,000.00Poster 50 buah Rp 10,000.00 Rp 500,000.00Booklet 300 buah Rp 10,000.00 Rp 3,000,000.00
Total Rp 5,100,000.00TRANSPORTASI DAN LOGISTIK
Sewa Gedung+ Sound system 1 paket Rp 5,000,000.00 Rp 5,000,000.00Konsumsi panitia 40 buah Rp 20,000.00 Rp 800,000.00Makanan Ringan 1 paket Rp 500,000.00 Rp 500,000.00
Total Rp 6,300,000.00 Total Anggaran Pengeluaran Rp 12,280,000.00
2. Rencana Anggaran Pendapatan
PEMASUKAN QTY UNIT @ JUMLAH
Penjualan Tiket 300 Buah Rp 2,000.00 Rp 600,000.00
Penjualan Kaos 140 Buah Rp 10,000.00 Rp 1,400,000.00
Nametag panitia 140 Buah Rp 1,000.00 Rp 140,000.00
Pendaftaran Lomba 20 Buah Rp 10,000.00 Rp 200,000.00Kas Campus Day 2012 - - - Rp 190,000.00
Total Pemasukan Rp 2,530,000.00
Jumlah Kebutuhan Dana Rp 12,280,000.00
Jumlah Kekurangan Dana Rp 9,750,000.00
J. Penutup
Demikian proposal ini kami buat, menyadari akan keterbatasan dana yang
kami miliki, maka besar harapan kami atas dukungan dari banyak pihak untuk
mendukung kegiatan ini. Untuk itu sepenuh hati kami sangat mengharapkan
dukungan dan bantuan serta kerjasama yang positif dari berbagai pihak dengan
mempertimbangkan proposal ini. Teriring doa dan ucapan terima kasih untuk
semua pihak yang membantu kesuksesan kegiatan ini.
.
Ketua Pelaksana
Farish AlauddinNIM. 15410007
Sekretaris
Hanny Nur FazriyaniNIM. 140210110031
Mengetahui,
Kepala Dinas Pendidikan
Sumedang
Drs. Herman Suratman, M.SiNIP. 19701111 199102 1 001
Pelindung
Titin Suryati Sukmadewi, S.Si.M.PdNIP. 19760926 200212 2 007
top related