Ordina PMO Kennissessie 180612 Henny Portman
Post on 29-Jun-2015
525 Views
Preview:
Transcript
Biography: Henny Portman
Now:• IT EurAsia PMO Head for Insurance/
Investment Management
• Co-owner Project Management portal www.serendipi-tijd.nl, and Blog
• Author of PM articles and books• APMG certified PRINCE2 trainer
• Joined ING in 1981• Tiel Utrecht Verzekeringen: Developer/Analyst/Head System Development• Consultancy ING Fatum Paramaribo, Suriname• ING Investment Management Nederland: Head IT • ING Investment Management Europe: PMO Head• ING Insurance Central Europe: Regional PMO head
Agenda
• Introductie
• 4 stellingen: 7 min. inleiding + 15 minuten
discussie• Organisatie
• Methoden en technieken
• Functies
• Carrière
Organisatie
Directie
Portfolio-management
-bureau
Satelliet PMO
Satelliet PMO
Expe
rtisece
ntru
m
Tijdelijk programma-
bureau
Tijdelijk project-bureau
Model dat structuur biedt door het:• Eenduidig, centraal en overzichtelijk beheren van
actuele en gevalideerde (management)informatie• Toewijzen van capaciteit o.b.v. strategische
prioriteiten• Verbinden van lijncapaciteit met de volledige
projectenportfolio van de organisatie• Valideren van capaciteitsverdeling en baten die een
projectenportfolio moet opleveren
1. In tijden van crisis is veel winst te halen bij het uitbreiden van het PMO
Methoden & technieken
Gei
Geïntegreerde systemen koppelen aan P3M Elementen
PRINCE2 Proces-
sen
Kwali-teit in een
project omge-ving
Wijzi-gingen Beheer
Business Case
Be-waken
Infor-matie Mgt
Baten-realisa-tie Mgt
Leider-schap & betrek-
ken stake-holders
VisieOrgani-satie
Projectniveau
Portfolio, Programma en Projectmanagementelementen
Programmaniveau
Portfolioniveau
Project Portf. Mgt
aanpak
Blauw-druk
ontwerp & Reali-
satie
Plan-nen
Plan-ning &
Beheer-sing
Risico Mgt
Risico & Issue
Mgt
Risico Mgt
Kwali-teits-Mgt
MSP Transfor-
matie Proces
Geinte-greerd
Project & Program-ma Mgt
2. Dankzij gebruikte projectmanagement methoden willen PMO’s dat templates op de juiste wijze gevuld worden.
Functiepaden
PMO functies in projectorganisaties
Project
Eenvoudig Gemiddeld Complex
Programma
EenvoudigGemiddeldComplexPortfolio
Junior Project-manager
Project-manager
SeniorProject-manager
Procesmanager
Programma-manager
SeniorProgramma-
manager
Portfolio-directeur
BCDE
HoofdPMO
Senior PMO
medewerker
PMOmedewerker
PMO assistent
HoofdProgramma-
bureau
SeniorPMO
medewerker
PMOmedewerker
PMO assistent
HoofdProgramma-
bureau
PMOmedewerker
PMO assistent
PMOmedewerker
PMO assistent
Hoofd Projectbureau
PMOmedewerker
PMO assistent
PMOmedewerker
PMO assistent
PMconsultant
PMspecialist
Zeer complex
Project-directeur
HoofdProjectbureau
PMOMedewerker
PMO assistent
SeniorPMO
medewerker
A
PMOmedewerker
PMO assistent
PMO assistent
Verantwoordelijkheden van een PMO medewerker- Opzetten en onderhouden project files en records- Inrichten van document bewakingsprocedures- Verzamelen van actuele data en projecties- Onderhouden van plannen- Administeren van of ondersteunen bij het qualiteitsreview proces- Ondersteunen en notuleren van Stuurgroepvergaderingen- Ondersteunen bij de samenstellinging van rapportages- leveren van expertise (specialistische hulpmiddelen en technieken- configuratie management
Competenties PMO medewerker- Ondernemen: Initiatief- Beinvloeden: Communiceren- Organiseren: Voortgang bewaken- Managen: Leiding geven (individueel)- Vertrouwen wekken: Verantwoordelijkheid- Presteren: Omgang met details- Relateren: Luisteren, samenwerking- Analyseren: lerende orientatie- Transformeren: Oordeelsvorming- Veerkracht tonen: Stresstolerantie
3. Een PMO medewerker die overstapt naar de rol van PM faalt hopeloos.
Carrière
Optimaliseren van de investeringen in de bedrijfsveranderingen om de gewenste strategische verbeteringen te realiseren en mogelijke belemmeringen weg te nemen
Management van project- en programmafuncties die het best centraal kunnen worden uitgevoerd
Zeker stellen dat de geplande resultaten worden opgeleverd volgens de specificaties en binnen de overeengekomen doelstellingen van tijd en geld
Verstrekken van technieken, applicaties en capaciteit ter ondersteuning van de projectmanagers bij het uitvoeren van projecten
Zeker stellen van de levensvatbaarheid van de gewenste strategische uitkomst en de realisatie van de geprognotiseerde baten
Informatiebron voor de samenvoeging en verrijking van project- & programmagegevens ten behoeve van besluitvorming voor het senior management
Ondersteuning Borging
Faciliteren
Niv
eau
van
bedr
ijfsv
eran
derin
g
Proj
ect
Portf
olio
Prog
ram
ma
Besturing Beheersen
P3O
Waa
rdem
atrix
4. PMO is de beste plek om je carrière een boost te geven
Nog een stelling of een borrel?
top related