Microsoft Excel 2010 ---- หน า | 1 โดย ประสิทธิ์ อุดหนุน ... · Microsoft Excel 2010 ----หน า | 1 โดย ประสิทธิ์

Microsoft Excel 2010 - - - - | 1 ห น า

โดย ประสทธ อดหนน

การใชงาน Microsoft Excel 2010 แนะนา Microsoft Excel 2010

เอกสารประกอบการเรยน Microsoft Excel 2010

จดทาโดย

นายประสทธ อดหนน

โรงเรยนบานเมองแก

Microsoft Excel 2010 - - - - | 2 ห น า

โดย ประสทธ อดหนน

สารบญ เรอง หนา สวนประกอบของโปรแกรม Microsoft Excel 2010

การสรางสมดงาน ใน Excel 2010

การบนทกสมดงานเปนไฟล 97-2003 ใน Excel 2010

แตละวธในการปดโปรแกรม Excel 2010

การกาหนดขนาดหนากระดาษสมดงาน ใน Excel 2010

การกาหนดแนวสมดงานใน Excel 2010

การพมพขอมลพรอมกนหลายเซลลใน Excel 2010

หลากหลายวธในการเลอกเซลลของ Excel 2010

การแกไขขอมลในเซลลของ Excel 2010

การลบขอมลภายในเซลลของ Excel 2010

การแทรกแถวและคอลมนใน Excel 2010

การลบแถว และ คอลมน ใน Excel 2010

การปรบขนาดแถว และคอลมนในแผนงานของ Excel 2010

การคดลอกขอมลใน Excel 2010

การยายขอมลใน Excel 2010

Microsoft Excel 2010 - - - - | 3 ห น า

โดย ประสทธ อดหนน

แนะนาโปรแกรม

โปรแกรม Microsoft Excel 2010 เปน โปรแกรมทนยมใชในการจดการคานวณ มความสามารถในการคานวณสตรตางๆ พรอมทงฟงกชนทชวยในการคานวณทางคณตศาสตรอกดวย หรอจะจดทาเปนตารางงานกยงสะดวกขนไปอก ซงถอวาเปนโปรแกรมทมประโยชนมากมายจรง ๆ สาหรบ Excel เวอรชน 2010 จะมความคลายกบ Microsoft Excel 2007 อยพอสมควร แตกมการพฉนาเทคนคการใชงานบางประการเพอใหเราสามารถทางานไดอยางสะดวกมากขน

Microsoft Excel 2010 - - - - | 4 ห น า

โดย ประสทธ อดหนน

สวนประกอบของโปรแกรม Microsoft Excel 2010

หนาตางของโปรแกรม Microsoft Excel 2010 นนมสวนประกอบทสาคญอยหลายสวนดวยกน ดงน

สวนประกอบของโปรแกรม

1. แถบชอเรอง (Title Bar) = เปนสวนทใชแสดงชอโปรแกรม และรายชอไฟลทไดเปดใชงาน

2. แถบเครองมอดวน (Quick Access) = เปนสวนทใชในการแสดงคาสงทใชงานบอย

3. ปม แฟม (File) = เปนสวนทใชในการจดเกบคาสงการทางานในโปรแกรม เชน New Open, Save และคาสง Print เปนตน

4. ปมควบคม = เปนสวนทใชควบคมการเปด หรอปดหนาตางโปรแกรม

5. รบบอน (Ribbon) = เปนสวนทใชแสดงรายการคาสงตาง ๆ ทใชในการทางานกบเอกสาร

Microsoft Excel 2010 - - - - | 5 ห น า

โดย ประสทธ อดหนน

6. พนทการทางาน = เปนสวนทใชในการแสดงรายละเอยดตาง ๆ ขนภายในเอกสาร

7. แถบสถานะ (Status Bar) = เปนสวนทใชแสดงจานวนหนากระดาษ และจานวนตวอกษรทใชในเอกสาร

8. Name Box = เปนชองทใชแสดงชอเซลทใชงานอยในขณะนน เชน ถามการใชงานขอมลในเซลล A1 รายชอเซลลนกจะไปแสดงอยในชอง Name Box

9. แถบสตร (Formula Bar) = เปนชองทใชแสดงการใชงานสตรการคานวณตาง ๆ

10. เซลล (Cell) = เปนชองตารางทใชสาหรบบรรจขอมลตาง ๆ ซงชองเซลลแตละชองนนจะมชอเรยกตามตาแหนงแถว และคอลมนทแสดงตาแหนงของเซลล เชน เซลล B1 จะอยใน คอลมน B ในแถวท 1 เปนตน

11. คอลมน (Column) = เปนชองเซลลทเรยงกนในแนวตงของแผนงาน (Worksheet)

12. แถว (Row) = เปนชองเซลลทเรยงกนในแนวนอนของแผนงาน

13. Sheet Tab = เปนแถบทใชแสดงจานวนแผนงานทเปดขนมาใชงาน

การสรางสมดงาน ใน Excel 2010

เมอเปดโปรแกรม Excel 2010 ขนมาใชงานครงแรกนน จะเหนไดวามสมดงานขนมาใชงาน 1 ไฟล และในแตละสมดงานนน กจะมแผนงานใหใชงานไดถง 3 แผน แตนอกจากสมดงานทโปรแกรมกาหนดใหมานน หากเราตองการสรางสมดงานใหมมาใช กสามารถทาไดหลายวธ ดงน

วธท 1 การสรางสมดงาน (Workbook) โดยทวไป

1. คลกปม แฟม (File) > สราง (New)

2. คลกเลอก สมดงานเปลา (Blank Workbook)

Microsoft Excel 2010 - - - - | 6 ห น า

โดย ประสทธ อดหนน

3. คลกเลอก สราง (Create)

วธท 2 การสรางสมดงาน (Workbook) จาก Template

เปนการสราง Workbook ขนมาใชงานจากรปแบบ Workbook ทมอยในโปรแกรม ซง Workbook ใหมทสรางขนมากจะมลกษณะเหมอนตนแบบทไดเลอกไวทกประการ ซงทาไดตามขนตอนดงน

1. คลกปม แฟม (File) > สราง (New)

2. คลกเลอก ตวอยางแมแบบ (Sample templates)

Microsoft Excel 2010 - - - - | 7 ห น า

โดย ประสทธ อดหนน

3. คลกเลอกสมดงานทตองการ

4. คลกปม สราง (Create)

Microsoft Excel 2010 - - - - | 8 ห น า

โดย ประสทธ อดหนน

5. สมดงานจะถกสรางขนมาจากแมแบบตามทเลอก

Microsoft Excel 2010 - - - - | 9 ห น า

โดย ประสทธ อดหนน

Microsoft Excel 2010 - - - - | 10 ห น า

โดย ประสทธ อดหนน

การบนทกสมดงานเปนไฟล 97-2003 ใน Excel 2010

หากตองการนาไฟลสมดงานไปเปดในคอมพวเตอรทไมมโปรแกรม Excel 2010 หรออาจจะมโปรแกรม Excel ในเวอรชนทตากวา กตองบนทกสมดงานใหอยในรปของไฟล 97-2003 เสยกอน โดยมขนตอนดงตอไปน

วธการบนทกสมดงานใหอานไดใน Excel 97-2003

1. คลกปม แฟม (File) > บนทกเปน (Save As)

2. เลอกสถานทจดเกบสมดงาน

3. กาหนดชอไฟลสมดงาน

4. กาหนดชนดของไฟลใหเปน Excel 97-2003 Workbook

5. คลกปม Save

Microsoft Excel 2010 - - - - | 11 ห น า

โดย ประสทธ อดหนน

Microsoft Excel 2010 - - - - | 12 ห น า

โดย ประสทธ อดหนน

แตละวธในการปดโปรแกรม Excel 2010

หลงจากทเราทางานในโปรแกรม Excel 2010 เสรจเรยบรอยแลว เมอตองการปดโปรแกรมลงไป กมหลายวธดวยกน ดงวธทจะแสดงใหดขางลางน

วธท 1

1. คลกปม แฟม (File) > จบการทางาน (Exit)

2. หากตองการบนทกไฟลทเปดคางอย ใหคลกปม Save

Microsoft Excel 2010 - - - - | 13 ห น า

โดย ประสทธ อดหนน

วธท 2

คลกไอคอน (Icon) Excel ตรงมมดานซายของหนาตางโปรแกรมแลวเลอกคาสง Close

วธท 3

ปม Close ซงเปนปมควบคมทอยทางมมบนขวามอของหนาตางโปรแกรม

Microsoft Excel 2010 - - - - | 14 ห น า

โดย ประสทธ อดหนน

การกาหนดขนาดหนากระดาษสมดงาน ใน Excel 2010

เราสามารถกาหนดขนาดหนากระดาษของสมดงานทสรางขนมาได ซงมขนตอนดงน

วธการกาหนดขนาดหนากระดาษ ตามทโปรแกรมกาหนดมาให

1. คลกแทบ เคาโครงหนากระดาษ (Page Layout)

2. คลกเลอก ขนาด (Size) แลวเลอกขนาดกระดาษทตองการ

3. จะไดขนาดหนากระดาษของสมดงานตามทกาหนด

Microsoft Excel 2010 - - - - | 15 ห น า

โดย ประสทธ อดหนน

การกาหนดแนวสมดงานใน Excel 2010

สมดงานทจะสรางขนมานน เราสามารถกาหนดไดวาจะสรางขนมาในแนวตง หรอแนวนอน โดยมขนตอนดงตอไปน

วธการกาหนดแนวสมดงาน

1. คลกแทบ เคาโครงหนากระดาษ (Page Layout)

Microsoft Excel 2010 - - - - | 16 ห น า

โดย ประสทธ อดหนน

2. คลกเลอก การวางแนว (Orientation) แลวเลอกสมดงานทตองการ

3. พมพสมดงานออกมา กจะแสดงขอมลขนมาตามแนวทกาหนด

Microsoft Excel 2010 - - - - | 17 ห น า

โดย ประสทธ อดหนน

การพมพขอมลพรอมกนหลายเซลลใน Excel 2010

นอกจากจะสามารถพมพขอมลลงไปทละเซลลไดแลว เรายงสามารถพมพขอมลเดยวกนลงไปทละหลาย ๆ ชองเซลลไดดวยขนตอนดงตอไปน

วธการพมพขอมลพรอมกนหลายเซลล

1. เลอกเซลลแรกทตองการพมพขอมลลงไป

2. กดแปน Ctrl คางไวแลวเลอกเซลลอน ๆ จนครบ

3. พมพขอมลทตองการลงไป แลวกดแปน Ctrl + Enter

Microsoft Excel 2010 - - - - | 18 ห น า

โดย ประสทธ อดหนน

หลากหลายวธในการเลอกเซลลของ Excel 2010

นอกจากจะสามารถพมพขอมลลงไปทละเซลลไดแลว เรายงสามารถพมพขอมลเดยวกนลงไปทละหลาย ๆ ชองเซลลไดดวยขนตอนดงตอไปน

การเลอกทละเซลล

1. คลกเลอกเซลลทตองการ

2. ชอเซลลจะปรากฏขนมาในชอง Name Box

การเลอกเซลลทวางเรยงตดกน

1. คลกเลอกเซลลแรกทตองการ

2. คลกลากเมาสใหครอบคลมทกเซลลทตองการ

Microsoft Excel 2010 - - - - | 19 ห น า

โดย ประสทธ อดหนน

การเลอกเซลลทไมไดวางเรยงตดกน

1. คลกเลอกเซลลหรอกลมเซลลแรกทตองการ

2. กดแปน Ctrl คางไว แลวเลอกเซลลทตองการใหครบ

Microsoft Excel 2010 - - - - | 20 ห น า

โดย ประสทธ อดหนน

การเลอกเซลลทงคอลมน

1. คลกทหวคอลมนทตองการ

2. เซลลทกเซลลในคอลมนนนกจะถกเลอกขนมา

การเลอกคอลมนหลาย ๆ คอลมนทวางตดกน

1. คลกคอลมนแรกทตองการ

2. กดแปน Shift คางไว แลวเลอกคอลมนทตองการจนครบ

Microsoft Excel 2010 - - - - | 21 ห น า

โดย ประสทธ อดหนน

การเลอกคอลมนหลาย ๆ คอลมนทไมไดวางตดกน

1. คลกคอลมนแรกทตองการ

2. กดแปน Ctrl คางไว แลวเลอกคอลมนทตองการจนครบ

การเลอกเซลลทงแถว

1. คลกทหวแถวทตองการ

2. เซลลทกเซลลในแถวนนกจะถกเลอกขนมา

Microsoft Excel 2010 - - - - | 22 ห น า

โดย ประสทธ อดหนน

การเลอกแถวหลาย ๆ แถวทวางตดกน

1. คลกแถวแรกทตองการ

2. กดแปน Shift คางไว แลวเลอกแถวทตองการจนครบ

Microsoft Excel 2010 - - - - | 23 ห น า

โดย ประสทธ อดหนน

การเลอกแถวหลาย ๆ แถวทไมไดวางตดกน

1. คลกแถวแรกทตองการ

2. กดแปน Ctrl คางไว แลวเลอกแถวทตองการจนครบ

การเลอกเซลลทงเวรกชต

1. คลกปมมมบนดานซายมอของเวรกชต

2. เซลลทงเซลลกจะถกเลอกขนมา

Microsoft Excel 2010 - - - - | 24 ห น า

โดย ประสทธ อดหนน

การเลอกเซลลโดยการใชเมนคาสง

การเลอกเซลลโดยการใชเมนคาสงนน เปนการชวยในการเลอกเซลลทไมอยในหนาจอโปรแกรม ซงการเลอกเซลลโดยการใชเมนคาสงนนทาไดโดย

1. คลกเมน คนหา และเลอก (Find & Select) > ไปท (Go To)

Microsoft Excel 2010 - - - - | 25 ห น า

โดย ประสทธ อดหนน

2. พมพชอเซลลทตองการ

3. คลกปม ตกลง (OK)

4. เซลลทเลอกไวกจะแสดงขนมา

Microsoft Excel 2010 - - - - | 26 ห น า

โดย ประสทธ อดหนน

การแกไขขอมลในเซลลของ Excel 2010

การแกไขขอมลในเซลล สามารถทาได 2 ลกษณะ ดงน

วธการแกไขขอมลในเซลล

- การพมพทบแกไขขอมล

1. เลอกเซลลทตองการแกไขขอมล

2. พมพขอมลใหมลงไป

Microsoft Excel 2010 - - - - | 27 ห น า

โดย ประสทธ อดหนน

- การเรยกขอมลเกาขนมาแกไข

1. เลอกเซลลทตองการแกไขขอมล แลวกดแปน F2 หรอใชเมาสดบเบลคลกกได

2. แกไขขอมลทตองการ

Microsoft Excel 2010 - - - - | 28 ห น า

โดย ประสทธ อดหนน

การลบขอมลภายในเซลลของ Excel 2010

การลบขอมลทอยภายในเซลลนน สามารถทาไดดงน

วธการลบขอมลภายในเซลล

1. เลอกเซลลทตองการลบขอมล แลวกดแปน Delete บนคยบอรด

2. ขอมลภายในเซลลกจะถกลบออกไป

Microsoft Excel 2010 - - - - | 29 ห น า

โดย ประสทธ อดหนน

การยกเลกคาสงลบขอมล

หากตองการยกเลกคาสงการลบขอมลในเซลล กสามารถทาไดดงน

1. คลกเลอก เลกทา (Undo)

2. ขอมลทถกลบกจะกลบมาเหมอนเดม

Microsoft Excel 2010 - - - - | 30 ห น า

โดย ประสทธ อดหนน

การแทรกแถวและคอลมนใน Excel 2010

การแทรกแถวใหมลงไปในตาราง กสามารถทาไดดงน

วธการแทรกแถว

1. เลอกเซลลทตองการแทรกแถว

2. คลกเลอก แทรก (Insert) > แทรกแถวในแผนงาน (Insert Sheet Rows)

Microsoft Excel 2010 - - - - | 31 ห น า

โดย ประสทธ อดหนน

3. แถวใหมกจะถกแทรกขนมา

วธการแทรกคอลมน

การแทรกคอลมนใหมลงไปในตาราง สามารถทาไดดงน

1. เลอกเซลลทตองการแทรกคอลมน

2. คลกเลอก แทรก (Insert) > แทรกคอลมนในแผนงาน (Insert Sheet Columns)

Microsoft Excel 2010 - - - - | 32 ห น า

โดย ประสทธ อดหนน

3. คอลมนใหมกจะถกแทรกขนมา

การลบแถว และ คอลมน ใน Excel 2010

การลบแถว

การลบแถวออกไปจากหนาแผนงานทาไดโดย

1. เลอกแถวทตองการลบ

2. เลอก ลบ (Delete) > ลบแถวในแผนงาน (Delete Sheet Rows)

Microsoft Excel 2010 - - - - | 33 ห น า

โดย ประสทธ อดหนน

3. แถวทเลอกไวกจะถกลบออกไป

Microsoft Excel 2010 - - - - | 34 ห น า

โดย ประสทธ อดหนน

การลบคอลมน

การลบคอลมนออกไปจากหนาแผนงานทาไดโดย

1. เลอกคอลมนทตองการลบ

2. เลอก ลบ (Delete) > ลบคอลมนในแผนงาน (Delete Sheet Columns)

3. คอลมนทเลอกไวกจะถกลบออกไป

Microsoft Excel 2010 - - - - | 35 ห น า

โดย ประสทธ อดหนน

Microsoft Excel 2010 - - - - | 36 ห น า

โดย ประสทธ อดหนน

การปรบขนาดแถว และคอลมนในแผนงานของ Excel 2010

การปรบขนาดแถว และคอลมนในแผนงาน สามารถทาไดหลายลกษณะดวยกน คอ

วธการปรบความกวางของคอลมน

1. คลกเมาสบรเวณเสนแบงคอลมน

2. คลกลากเมาสปรบความกวางของคอลมน

Microsoft Excel 2010 - - - - | 37 ห น า

โดย ประสทธ อดหนน

3. คอลมนจะมความกวางตามทกาหนด

วธการปรบความสงของแถว

1. คลกเมาสบรเวณเสนแบงแถว

Microsoft Excel 2010 - - - - | 38 ห น า

โดย ประสทธ อดหนน

2. คลกลากเมาสปรบความสงของแถว

Microsoft Excel 2010 - - - - | 39 ห น า

โดย ประสทธ อดหนน

3. แถวจะมความสงตามทกาหนด

Microsoft Excel 2010 - - - - | 40 ห น า

โดย ประสทธ อดหนน

การคดลอกขอมลใน Excel 2010

หากตองการนาขอมลจากในตาแหนงหนงไปจดวางในอกตาแหนงหนงของตาราง กสามารถทาไดดวยการคดลอกขอมล ซงการคดลอกขอมลนน สามารถทาไดดงน

วธการคดลอกขอมล

1. คลกเลอกเซลลทตองการคดลอก

2. คลกเลอก คดลอก (Copy)

3. คลกเลอกตาแหนงทจะนาขอมลไปจดวาง

4. คลกเลอก วาง (Paste)

5. ขอมลกจะถกนาไปจดวางในเซลลทเลอก

Microsoft Excel 2010 - - - - | 41 ห น า

โดย ประสทธ อดหนน

Microsoft Excel 2010 - - - - | 42 ห น า

โดย ประสทธ อดหนน

การยายขอมลใน Excel 2010

เปนการยายขอมลจากตาแหนงหนงไปจดวางในตาแหนงใหม โดยมขนตอนดงตอไปน

วธการยายขอมล

1. คลกเลอกเซลลทตองการยายตาแหนง

2. คลกเลอก ตด (Cut)

3. คลกเลอกตาแหนงทจะนาขอมลไปจดวาง

Microsoft Excel 2010 - - - - | 43 ห น า

โดย ประสทธ อดหนน

4. คลกเลอก วาง (Paste)

5. ขอมลกจะถกนาไปจดวางในตาแหนงทกาหนด

Microsoft Excel 2010 - - - - | 44 ห น า

โดย ประสทธ อดหนน

ขอขอบคณ

เวบไซต http://www.com5dow.com/microsoft-office-excel-2007.html

ประสทธ อดหนน

ผเรยบเรยง