Microsoft Excel 2010 ---- | 1 หนา โดย ประสิทธิ์ อุดหนุน การใชงาน Microsoft Excel 2010 แนะนํา Microsoft Excel 2010 เอกสารประกอบการเรียน Microsoft Excel 2010 จัดทําโดย นายประสิทธิ์ อุดหนุน โรงเรียนบานเมืองแก
Microsoft Excel 2010 - - - - | 1 ห น า
โดย ประสทธ อดหนน
การใชงาน Microsoft Excel 2010 แนะนา Microsoft Excel 2010
เอกสารประกอบการเรยน Microsoft Excel 2010
จดทาโดย
นายประสทธ อดหนน
โรงเรยนบานเมองแก
Microsoft Excel 2010 - - - - | 2 ห น า
โดย ประสทธ อดหนน
สารบญ เรอง หนา สวนประกอบของโปรแกรม Microsoft Excel 2010
การสรางสมดงาน ใน Excel 2010
การบนทกสมดงานเปนไฟล 97-2003 ใน Excel 2010
แตละวธในการปดโปรแกรม Excel 2010
การกาหนดขนาดหนากระดาษสมดงาน ใน Excel 2010
การกาหนดแนวสมดงานใน Excel 2010
การพมพขอมลพรอมกนหลายเซลลใน Excel 2010
หลากหลายวธในการเลอกเซลลของ Excel 2010
การแกไขขอมลในเซลลของ Excel 2010
การลบขอมลภายในเซลลของ Excel 2010
การแทรกแถวและคอลมนใน Excel 2010
การลบแถว และ คอลมน ใน Excel 2010
การปรบขนาดแถว และคอลมนในแผนงานของ Excel 2010
การคดลอกขอมลใน Excel 2010
การยายขอมลใน Excel 2010
Microsoft Excel 2010 - - - - | 3 ห น า
โดย ประสทธ อดหนน
แนะนาโปรแกรม
โปรแกรม Microsoft Excel 2010 เปน โปรแกรมทนยมใชในการจดการคานวณ มความสามารถในการคานวณสตรตางๆ พรอมทงฟงกชนทชวยในการคานวณทางคณตศาสตรอกดวย หรอจะจดทาเปนตารางงานกยงสะดวกขนไปอก ซงถอวาเปนโปรแกรมทมประโยชนมากมายจรง ๆ สาหรบ Excel เวอรชน 2010 จะมความคลายกบ Microsoft Excel 2007 อยพอสมควร แตกมการพฉนาเทคนคการใชงานบางประการเพอใหเราสามารถทางานไดอยางสะดวกมากขน
Microsoft Excel 2010 - - - - | 4 ห น า
โดย ประสทธ อดหนน
สวนประกอบของโปรแกรม Microsoft Excel 2010
หนาตางของโปรแกรม Microsoft Excel 2010 นนมสวนประกอบทสาคญอยหลายสวนดวยกน ดงน
สวนประกอบของโปรแกรม
1. แถบชอเรอง (Title Bar) = เปนสวนทใชแสดงชอโปรแกรม และรายชอไฟลทไดเปดใชงาน
2. แถบเครองมอดวน (Quick Access) = เปนสวนทใชในการแสดงคาสงทใชงานบอย
3. ปม แฟม (File) = เปนสวนทใชในการจดเกบคาสงการทางานในโปรแกรม เชน New Open, Save และคาสง Print เปนตน
4. ปมควบคม = เปนสวนทใชควบคมการเปด หรอปดหนาตางโปรแกรม
5. รบบอน (Ribbon) = เปนสวนทใชแสดงรายการคาสงตาง ๆ ทใชในการทางานกบเอกสาร
Microsoft Excel 2010 - - - - | 5 ห น า
โดย ประสทธ อดหนน
6. พนทการทางาน = เปนสวนทใชในการแสดงรายละเอยดตาง ๆ ขนภายในเอกสาร
7. แถบสถานะ (Status Bar) = เปนสวนทใชแสดงจานวนหนากระดาษ และจานวนตวอกษรทใชในเอกสาร
8. Name Box = เปนชองทใชแสดงชอเซลทใชงานอยในขณะนน เชน ถามการใชงานขอมลในเซลล A1 รายชอเซลลนกจะไปแสดงอยในชอง Name Box
9. แถบสตร (Formula Bar) = เปนชองทใชแสดงการใชงานสตรการคานวณตาง ๆ
10. เซลล (Cell) = เปนชองตารางทใชสาหรบบรรจขอมลตาง ๆ ซงชองเซลลแตละชองนนจะมชอเรยกตามตาแหนงแถว และคอลมนทแสดงตาแหนงของเซลล เชน เซลล B1 จะอยใน คอลมน B ในแถวท 1 เปนตน
11. คอลมน (Column) = เปนชองเซลลทเรยงกนในแนวตงของแผนงาน (Worksheet)
12. แถว (Row) = เปนชองเซลลทเรยงกนในแนวนอนของแผนงาน
13. Sheet Tab = เปนแถบทใชแสดงจานวนแผนงานทเปดขนมาใชงาน
การสรางสมดงาน ใน Excel 2010
เมอเปดโปรแกรม Excel 2010 ขนมาใชงานครงแรกนน จะเหนไดวามสมดงานขนมาใชงาน 1 ไฟล และในแตละสมดงานนน กจะมแผนงานใหใชงานไดถง 3 แผน แตนอกจากสมดงานทโปรแกรมกาหนดใหมานน หากเราตองการสรางสมดงานใหมมาใช กสามารถทาไดหลายวธ ดงน
วธท 1 การสรางสมดงาน (Workbook) โดยทวไป
1. คลกปม แฟม (File) > สราง (New)
2. คลกเลอก สมดงานเปลา (Blank Workbook)
Microsoft Excel 2010 - - - - | 6 ห น า
โดย ประสทธ อดหนน
3. คลกเลอก สราง (Create)
วธท 2 การสรางสมดงาน (Workbook) จาก Template
เปนการสราง Workbook ขนมาใชงานจากรปแบบ Workbook ทมอยในโปรแกรม ซง Workbook ใหมทสรางขนมากจะมลกษณะเหมอนตนแบบทไดเลอกไวทกประการ ซงทาไดตามขนตอนดงน
1. คลกปม แฟม (File) > สราง (New)
2. คลกเลอก ตวอยางแมแบบ (Sample templates)
Microsoft Excel 2010 - - - - | 7 ห น า
โดย ประสทธ อดหนน
3. คลกเลอกสมดงานทตองการ
4. คลกปม สราง (Create)
Microsoft Excel 2010 - - - - | 8 ห น า
โดย ประสทธ อดหนน
5. สมดงานจะถกสรางขนมาจากแมแบบตามทเลอก
Microsoft Excel 2010 - - - - | 9 ห น า
โดย ประสทธ อดหนน
Microsoft Excel 2010 - - - - | 10 ห น า
โดย ประสทธ อดหนน
การบนทกสมดงานเปนไฟล 97-2003 ใน Excel 2010
หากตองการนาไฟลสมดงานไปเปดในคอมพวเตอรทไมมโปรแกรม Excel 2010 หรออาจจะมโปรแกรม Excel ในเวอรชนทตากวา กตองบนทกสมดงานใหอยในรปของไฟล 97-2003 เสยกอน โดยมขนตอนดงตอไปน
วธการบนทกสมดงานใหอานไดใน Excel 97-2003
1. คลกปม แฟม (File) > บนทกเปน (Save As)
2. เลอกสถานทจดเกบสมดงาน
3. กาหนดชอไฟลสมดงาน
4. กาหนดชนดของไฟลใหเปน Excel 97-2003 Workbook
5. คลกปม Save
Microsoft Excel 2010 - - - - | 11 ห น า
โดย ประสทธ อดหนน
Microsoft Excel 2010 - - - - | 12 ห น า
โดย ประสทธ อดหนน
แตละวธในการปดโปรแกรม Excel 2010
หลงจากทเราทางานในโปรแกรม Excel 2010 เสรจเรยบรอยแลว เมอตองการปดโปรแกรมลงไป กมหลายวธดวยกน ดงวธทจะแสดงใหดขางลางน
วธท 1
1. คลกปม แฟม (File) > จบการทางาน (Exit)
2. หากตองการบนทกไฟลทเปดคางอย ใหคลกปม Save
Microsoft Excel 2010 - - - - | 13 ห น า
โดย ประสทธ อดหนน
วธท 2
คลกไอคอน (Icon) Excel ตรงมมดานซายของหนาตางโปรแกรมแลวเลอกคาสง Close
วธท 3
ปม Close ซงเปนปมควบคมทอยทางมมบนขวามอของหนาตางโปรแกรม
Microsoft Excel 2010 - - - - | 14 ห น า
โดย ประสทธ อดหนน
การกาหนดขนาดหนากระดาษสมดงาน ใน Excel 2010
เราสามารถกาหนดขนาดหนากระดาษของสมดงานทสรางขนมาได ซงมขนตอนดงน
วธการกาหนดขนาดหนากระดาษ ตามทโปรแกรมกาหนดมาให
1. คลกแทบ เคาโครงหนากระดาษ (Page Layout)
2. คลกเลอก ขนาด (Size) แลวเลอกขนาดกระดาษทตองการ
3. จะไดขนาดหนากระดาษของสมดงานตามทกาหนด
Microsoft Excel 2010 - - - - | 15 ห น า
โดย ประสทธ อดหนน
การกาหนดแนวสมดงานใน Excel 2010
สมดงานทจะสรางขนมานน เราสามารถกาหนดไดวาจะสรางขนมาในแนวตง หรอแนวนอน โดยมขนตอนดงตอไปน
วธการกาหนดแนวสมดงาน
1. คลกแทบ เคาโครงหนากระดาษ (Page Layout)
Microsoft Excel 2010 - - - - | 16 ห น า
โดย ประสทธ อดหนน
2. คลกเลอก การวางแนว (Orientation) แลวเลอกสมดงานทตองการ
3. พมพสมดงานออกมา กจะแสดงขอมลขนมาตามแนวทกาหนด
Microsoft Excel 2010 - - - - | 17 ห น า
โดย ประสทธ อดหนน
การพมพขอมลพรอมกนหลายเซลลใน Excel 2010
นอกจากจะสามารถพมพขอมลลงไปทละเซลลไดแลว เรายงสามารถพมพขอมลเดยวกนลงไปทละหลาย ๆ ชองเซลลไดดวยขนตอนดงตอไปน
วธการพมพขอมลพรอมกนหลายเซลล
1. เลอกเซลลแรกทตองการพมพขอมลลงไป
2. กดแปน Ctrl คางไวแลวเลอกเซลลอน ๆ จนครบ
3. พมพขอมลทตองการลงไป แลวกดแปน Ctrl + Enter
Microsoft Excel 2010 - - - - | 18 ห น า
โดย ประสทธ อดหนน
หลากหลายวธในการเลอกเซลลของ Excel 2010
นอกจากจะสามารถพมพขอมลลงไปทละเซลลไดแลว เรายงสามารถพมพขอมลเดยวกนลงไปทละหลาย ๆ ชองเซลลไดดวยขนตอนดงตอไปน
การเลอกทละเซลล
1. คลกเลอกเซลลทตองการ
2. ชอเซลลจะปรากฏขนมาในชอง Name Box
การเลอกเซลลทวางเรยงตดกน
1. คลกเลอกเซลลแรกทตองการ
2. คลกลากเมาสใหครอบคลมทกเซลลทตองการ
Microsoft Excel 2010 - - - - | 19 ห น า
โดย ประสทธ อดหนน
การเลอกเซลลทไมไดวางเรยงตดกน
1. คลกเลอกเซลลหรอกลมเซลลแรกทตองการ
2. กดแปน Ctrl คางไว แลวเลอกเซลลทตองการใหครบ
Microsoft Excel 2010 - - - - | 20 ห น า
โดย ประสทธ อดหนน
การเลอกเซลลทงคอลมน
1. คลกทหวคอลมนทตองการ
2. เซลลทกเซลลในคอลมนนนกจะถกเลอกขนมา
การเลอกคอลมนหลาย ๆ คอลมนทวางตดกน
1. คลกคอลมนแรกทตองการ
2. กดแปน Shift คางไว แลวเลอกคอลมนทตองการจนครบ
Microsoft Excel 2010 - - - - | 21 ห น า
โดย ประสทธ อดหนน
การเลอกคอลมนหลาย ๆ คอลมนทไมไดวางตดกน
1. คลกคอลมนแรกทตองการ
2. กดแปน Ctrl คางไว แลวเลอกคอลมนทตองการจนครบ
การเลอกเซลลทงแถว
1. คลกทหวแถวทตองการ
2. เซลลทกเซลลในแถวนนกจะถกเลอกขนมา
Microsoft Excel 2010 - - - - | 22 ห น า
โดย ประสทธ อดหนน
การเลอกแถวหลาย ๆ แถวทวางตดกน
1. คลกแถวแรกทตองการ
2. กดแปน Shift คางไว แลวเลอกแถวทตองการจนครบ
Microsoft Excel 2010 - - - - | 23 ห น า
โดย ประสทธ อดหนน
การเลอกแถวหลาย ๆ แถวทไมไดวางตดกน
1. คลกแถวแรกทตองการ
2. กดแปน Ctrl คางไว แลวเลอกแถวทตองการจนครบ
การเลอกเซลลทงเวรกชต
1. คลกปมมมบนดานซายมอของเวรกชต
2. เซลลทงเซลลกจะถกเลอกขนมา
Microsoft Excel 2010 - - - - | 24 ห น า
โดย ประสทธ อดหนน
การเลอกเซลลโดยการใชเมนคาสง
การเลอกเซลลโดยการใชเมนคาสงนน เปนการชวยในการเลอกเซลลทไมอยในหนาจอโปรแกรม ซงการเลอกเซลลโดยการใชเมนคาสงนนทาไดโดย
1. คลกเมน คนหา และเลอก (Find & Select) > ไปท (Go To)
Microsoft Excel 2010 - - - - | 25 ห น า
โดย ประสทธ อดหนน
2. พมพชอเซลลทตองการ
3. คลกปม ตกลง (OK)
4. เซลลทเลอกไวกจะแสดงขนมา
Microsoft Excel 2010 - - - - | 26 ห น า
โดย ประสทธ อดหนน
การแกไขขอมลในเซลลของ Excel 2010
การแกไขขอมลในเซลล สามารถทาได 2 ลกษณะ ดงน
วธการแกไขขอมลในเซลล
- การพมพทบแกไขขอมล
1. เลอกเซลลทตองการแกไขขอมล
2. พมพขอมลใหมลงไป
Microsoft Excel 2010 - - - - | 27 ห น า
โดย ประสทธ อดหนน
- การเรยกขอมลเกาขนมาแกไข
1. เลอกเซลลทตองการแกไขขอมล แลวกดแปน F2 หรอใชเมาสดบเบลคลกกได
2. แกไขขอมลทตองการ
Microsoft Excel 2010 - - - - | 28 ห น า
โดย ประสทธ อดหนน
การลบขอมลภายในเซลลของ Excel 2010
การลบขอมลทอยภายในเซลลนน สามารถทาไดดงน
วธการลบขอมลภายในเซลล
1. เลอกเซลลทตองการลบขอมล แลวกดแปน Delete บนคยบอรด
2. ขอมลภายในเซลลกจะถกลบออกไป
Microsoft Excel 2010 - - - - | 29 ห น า
โดย ประสทธ อดหนน
การยกเลกคาสงลบขอมล
หากตองการยกเลกคาสงการลบขอมลในเซลล กสามารถทาไดดงน
1. คลกเลอก เลกทา (Undo)
2. ขอมลทถกลบกจะกลบมาเหมอนเดม
Microsoft Excel 2010 - - - - | 30 ห น า
โดย ประสทธ อดหนน
การแทรกแถวและคอลมนใน Excel 2010
การแทรกแถวใหมลงไปในตาราง กสามารถทาไดดงน
วธการแทรกแถว
1. เลอกเซลลทตองการแทรกแถว
2. คลกเลอก แทรก (Insert) > แทรกแถวในแผนงาน (Insert Sheet Rows)
Microsoft Excel 2010 - - - - | 31 ห น า
โดย ประสทธ อดหนน
3. แถวใหมกจะถกแทรกขนมา
วธการแทรกคอลมน
การแทรกคอลมนใหมลงไปในตาราง สามารถทาไดดงน
1. เลอกเซลลทตองการแทรกคอลมน
2. คลกเลอก แทรก (Insert) > แทรกคอลมนในแผนงาน (Insert Sheet Columns)
Microsoft Excel 2010 - - - - | 32 ห น า
โดย ประสทธ อดหนน
3. คอลมนใหมกจะถกแทรกขนมา
การลบแถว และ คอลมน ใน Excel 2010
การลบแถว
การลบแถวออกไปจากหนาแผนงานทาไดโดย
1. เลอกแถวทตองการลบ
2. เลอก ลบ (Delete) > ลบแถวในแผนงาน (Delete Sheet Rows)
Microsoft Excel 2010 - - - - | 33 ห น า
โดย ประสทธ อดหนน
3. แถวทเลอกไวกจะถกลบออกไป
Microsoft Excel 2010 - - - - | 34 ห น า
โดย ประสทธ อดหนน
การลบคอลมน
การลบคอลมนออกไปจากหนาแผนงานทาไดโดย
1. เลอกคอลมนทตองการลบ
2. เลอก ลบ (Delete) > ลบคอลมนในแผนงาน (Delete Sheet Columns)
3. คอลมนทเลอกไวกจะถกลบออกไป
Microsoft Excel 2010 - - - - | 35 ห น า
โดย ประสทธ อดหนน
Microsoft Excel 2010 - - - - | 36 ห น า
โดย ประสทธ อดหนน
การปรบขนาดแถว และคอลมนในแผนงานของ Excel 2010
การปรบขนาดแถว และคอลมนในแผนงาน สามารถทาไดหลายลกษณะดวยกน คอ
วธการปรบความกวางของคอลมน
1. คลกเมาสบรเวณเสนแบงคอลมน
2. คลกลากเมาสปรบความกวางของคอลมน
Microsoft Excel 2010 - - - - | 37 ห น า
โดย ประสทธ อดหนน
3. คอลมนจะมความกวางตามทกาหนด
วธการปรบความสงของแถว
1. คลกเมาสบรเวณเสนแบงแถว
Microsoft Excel 2010 - - - - | 38 ห น า
โดย ประสทธ อดหนน
2. คลกลากเมาสปรบความสงของแถว
Microsoft Excel 2010 - - - - | 39 ห น า
โดย ประสทธ อดหนน
3. แถวจะมความสงตามทกาหนด
Microsoft Excel 2010 - - - - | 40 ห น า
โดย ประสทธ อดหนน
การคดลอกขอมลใน Excel 2010
หากตองการนาขอมลจากในตาแหนงหนงไปจดวางในอกตาแหนงหนงของตาราง กสามารถทาไดดวยการคดลอกขอมล ซงการคดลอกขอมลนน สามารถทาไดดงน
วธการคดลอกขอมล
1. คลกเลอกเซลลทตองการคดลอก
2. คลกเลอก คดลอก (Copy)
3. คลกเลอกตาแหนงทจะนาขอมลไปจดวาง
4. คลกเลอก วาง (Paste)
5. ขอมลกจะถกนาไปจดวางในเซลลทเลอก
Microsoft Excel 2010 - - - - | 41 ห น า
โดย ประสทธ อดหนน
Microsoft Excel 2010 - - - - | 42 ห น า
โดย ประสทธ อดหนน
การยายขอมลใน Excel 2010
เปนการยายขอมลจากตาแหนงหนงไปจดวางในตาแหนงใหม โดยมขนตอนดงตอไปน
วธการยายขอมล
1. คลกเลอกเซลลทตองการยายตาแหนง
2. คลกเลอก ตด (Cut)
3. คลกเลอกตาแหนงทจะนาขอมลไปจดวาง
Microsoft Excel 2010 - - - - | 43 ห น า
โดย ประสทธ อดหนน
4. คลกเลอก วาง (Paste)
5. ขอมลกจะถกนาไปจดวางในตาแหนงทกาหนด
Microsoft Excel 2010 - - - - | 44 ห น า
โดย ประสทธ อดหนน
ขอขอบคณ
เวบไซต http://www.com5dow.com/microsoft-office-excel-2007.html
ประสทธ อดหนน
ผเรยบเรยง