Transcript
PEPETUNTUNJUK TEKNISJUK TEKNISBANTUANBANTUAN ALAT PERMAINAN EDUKATIF ALAT PERMAINAN EDUKATIF
(APE)(APE) PAUD PAUD
NSPKNSPKNorma, Standar, Prosedur, dan KriteriaNorma, Standar, Prosedur, dan Kriteria
MILIK NEGARATIDAK DIPERDAGANGKAN
JUK TEKNISJUK TEKNISALAT PERMAINAN EDUKATIF ALAT PERMAINAN EDUKATIF
TAHUN 2013 TAHUN 2013
NSPKNSPKNorma, Standar, Prosedur, dan KriteriaNorma, Standar, Prosedur, dan Kriteria
NSPK Norma, Standar, Prosedur, dan Kriteria
PETUNJUK TEKNIS DANA BANTUAN ALAT
PERMAINAN EDUKATIF(APE) PAUD TAHUN 2013
KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAANDIREKTORAT JENDERAL PENDIDIKAN ANAK USIA DINI,
NONFORMAL DAN INFORMAL
TAHUN 2013
ii
SAMBUTAN DIREKTUR JENDERAL PENDIDIKAN ANAK USIA
DINI, NONFORMAL DAN INFORMAL KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAN
Puji dan syukur kami panjatkan ke hadirat Tuhan Yang Maha Esa, karena atas perkenan-Nya maka tersusunlah Petunjuk Teknis Bantuan Alat Permainan Edukatif ( APE ) PAUDTahun 2013 ini.
Sebagaimana kita ketahui, bahwa Direktorat Jenderal Pendidikan Anak Usia Dini, Nonformal dan Informal merupakan salah satu unit kerja di lingkungan Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan yang menyediakan layanan pendidikan bagi anak usia dini (0-6 tahun), baik yang diselenggarakan melalui jalur pendidikan formal, nonformal maupun informal. Adapun misi dan tujuan yang hendak dicapai dalam pembinaan pendidikan anak usia dini adalah untuk meningkatkan ketersediaan, keterjangkauan, kualitas, kesetaraan dan kepastian layanan PAUD, dengan prioritas layanan pada daerah-daerah yang belum terdapat layanan PAUD, seperti di daerah terluar, terdepan, terpencil dan daerah-daerah yang selama ini belum tersedia dan terjangkau layanan PAUD.
Dalam rangka mendukung misi dan tujuan yang hendak dicapai tersebut, sejak tahun 2010 hingga 2012 Direktorat Pembinaan PAUD telah memberikan dukungan bantuan APE PAUD, khususnya bagi lembaga-lembaga PAUD yang belum memiliki Alat Permainan Edukatif yang memadai dan sesuai dengan standar yang telah ditetapkan. Berdasarkan hasil monitoring dan evaluasi lapangan, menunjukkan bahwa keberadaan program
Bantuan APE PAUD yang telah dilaksanakan selama ini telah memberikan kontribusi terhadap peningkatan akses dan mutu layanan PAUD pada lembaga-lembaga yang memperoleh bantuan tersebut. Berpijak dari kondisi tersebut, maka saya menyambut gembira dilanjutkannya program Bantuan APE PAUD Tahun 2013 dimana proses pemberian dan penyaluran bantuan tersebut, lebih lanjut diatur dalam petunjuk teknis ini.
Akhirnya, dengan diterbitkannya Petunjuk Teknis Bantuan APE PAUD ini, semoga dapat dijadikan acuan bagi semua pihak dalam mengajukan dan mengelola bantuan Bantuan APE PAUD Tahun 2013.
Jakarta, Februari 2013 Direktur Jenderal Pendidikan Anak Usia Dini, Nonformal, dan Informal
Prof. Dr. Lydia Freyani Hawadi, Psikolog NIP.19570322 198211 2 001
iv
KATA PENGANTAR DIREKTUR PEMBINAAN PENDIDIKAN ANAK
USIA DINI
Direktorat Pembinaan Pendidikan Anak Usia Dini, merupakan salah direktorat di lingkungan Direktorat Jenderal Pendidikan Anak Usia Dini, Nonformal dan Informal, Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan yang memiliki tugas dan fungsi untuk menyusun norma, standar, kriteria dan prosedur di bidang pendidikan anak usia dini, serta menfasilitasi pemberian bantuan kepada masyarakat, lembaga dan organisasi mitra PAUD dalam rangka mendukung tercapainya ketersediaan, keterjangkauan, kualitas, kesetaraan dan keterjaminan layanan PAUD diseluruh Indonesia.
Seiring dengan kebijakan tersebut di atas, sejak tahun 2010 Direktorat Pembinaan PAUD telah memberikan berbagai bantuan kepada lembaga dan organisasi masyarakat seperti bantuan BOP PAUD, Bantuan Organisasi Mitra , Bantuan Rintisan PAUD, dan Bantuan Sarana dan Prasarana PAUD. Khusus untuk bantuan sarana dan prasarana PAUD, yang akan dilanjutkan bantuannya pada tahun 2013 antara lain berupa Bantuan Alat Permainan Edukatif (APE) PAUD.
Untuk menjamin pemberian dan penyaluran bantuan Alat Permainan Edukatif (APE) PAUD tersebut tepat waktu, tepat sasaran, efektif, efisien, serta sesuai dengan kebijakan yang ditetapkan maka dipandang perlu diterbitkannya Petunjuk Teknis Bantuan Alat Permainan Edukatif ( APE ) PAUD Tahun 2013 ini.
Akhirnya, kami menyampaikan ucapan terima kasih, apresisasi dan penghargaan yang setinggi-tingginya kepada semua pihak yang telah membantu, memberikan saran dan masukkan sehingga Petunjuk Teknis ini dapat diterbitkan sesuai dengan harapan kita semua.
Jakarta, Februari 2013 Direktur Pembinaan PAUD
Dr. Erman Syamsuddin NIP. 19570304 198303 1 015
vi
DAFTAR ISI
SAMBUTAN... iiKATA PENGANTAR. ivDAFTAR ISI.... vi
BAB I PENDAHULUAN 1A. Latar Belakang .... 1B. Dasar Hukum .. 2C. Pengertian ....... 3D. Tujuan . 4E. Sasaran Program ..... 4F. Manfaat Bantuan APE PAUD 5G. Hasil yang Diharapkan ... 5
BAB II KETENTUAN UMUM.. 6A. Penyedia Bantuan ... 6B. Sifat Penerima Bantuan .. 6C. Persyaratan Administrasi Penerima Bantuan . 6D. Besar Dana dan Penggunaannya .... 8E. Hak, Kewajiban dan Sanksi .... 9F. Keberlangsungan Program . 11
BAB III PROSEDUR PEMBERIAN BANTUAN 12A. Penyusunan dan Pengajuan 12B. Penilaian/Verifikasi Proposal ..... 13C. Penetapan Penerima Bantuan ..... 14D. Penyaluran Dana Bantuan .. 14E. Jadwal Pemberian Bantuan ................................................... 19
BAB IV PENGELOLAAN DAN PENGAWASAN .. 20A. Pengelolaan Dana Bantuan .... 23B. Pengawasan .... 20
BAB VI PENUTUP 25
LAMPIRAN-LAMPIRAN . 26
Direktorat Pembinaan PAUD Ditjen PAUDNI Kemdikbud 1
BAB IPENDAHULUAN
A. Latar Belakang
Undang - Undang Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem
Pendidikan Nasional secara tegas menyatakan bahwa PAUD
dapat diselenggarakan melalui jalur pendidikan formal
(Taman Kanak-Kanak/TK dan Raudathul Atfhal/RA), jalur
pendidikan nonformal (Taman Penitipan Anak, Kelompok
Bermain dan bentuk lain yang sederajat), dan melalui jalur
pendidikan informal (pendidikan melalui keluarga atau
lingkungan).
Data jumlah PAUD tahun 2011/2012 di Indonesia yang
sudah dapat melayani anak usia dini sekitar 262.286
lembaga PAUD, terdiri dari TK sebanyak 63.174 lembaga;
Kelompok Bermain sebanyak 55.298 lembaga; Taman
Penitipan Anak sebanyak 2.692 lembaga, Raudathul Athfal
122.288 lembaga dan Lembaga PAUD Sejenis (seperti POS
PAUD, PAUD-BIA, TAAM, TAPAS dan sejenisnya)
sekitar 18.834 lembaga.
Berdasarkan data tahun 2011/2012, dari 30,1 juta anak usia
0-6 tahun yang terlayani PAUD baru mencapai 34,54%, dan
Direktorat Pembinaan PAUD Ditjen PAUDNI Kemdikbud 2
dari 17,2 juta anak usia 3-6 tahun yang terlayani PAUD baru
mencapai 60,33% yang dapat memanfaatkan sarana dan
prasarana yang memadai atau sesuai dengan standar yang
ditetapkan, terutama yang berkenaan penyediaan Alat
Permainan Edukatif (APE).
Berpijak dari kondisi tersebut di atas, pada tahun 2013
Direktorat Pembinaan PAUD, Direktorat Jenderal PAUDNI,
Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan akan melanjutkan
pemberian dana bantuan Alat Permainan Edukatif (APE)
PAUD, bagi lembaga-lembaga PAUD di seluruh Indonesia.
Agar penyaluran dana bantuan Alat Permainan Edukatif
(APE) PAUD tersebut tepat waktu dan tepat sasaran maka
dipandang perlu disusun Petunjuk Teknis Bantuan Alat
Permainan Edukatif (APE) PAUD ini.
B. Dasar Hukum
1. Undang-undang Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem
Pendidikan Nasional;
2. Undang-undang Nomor 15 Tahun 2004 tentang
Pemeriksaan Pengelolaan dan Tanggung Jawab
Keuangan Negara;
Direktorat Pembinaan PAUD Ditjen PAUDNI Kemdikbud 3
3. Peraturan Pemerintah Nomor 19 Tahun 2005 tentang
Standar Nasional Pendidikan;
4. Peraturan Pemerintah Nomor 17 Yahun 2010 tentang
Pengelolaan dan Penyelenggaraan Pendidikan;
5. Permendiknas Nomor 58 Tahun 2009 tentang Standar
PAUD;
6. Permendiknas Nomor 44 Tahun 2010 tentang Renstra
Kemdiknas 2010-2014;
7. Permendikbud Nomor 1 Tahun 2012 tentang Organisasi
dan Tatakerja Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan;
8. Perbendikbud Nomor 64 Tahun 2012 tentang Bantuan
Kepada Satuan Pendidikan Anak Usia Dini dan
Nonformal serta lembaga di bidang Pendidikan Anak
Usia Dini, Pendidikan Nonformal, dan Informal;
9. Pedoman Umum Pelaksanaan Program PAUDNI Tahun
2013;
10. Daftar Isian Pelaksanaan Anggaran (DIPA) Direktorat
Pembinaan PAUD, Ditjen PAUDNI, Tahun 2013.
C. Pengertian
1. Alat Permainan Edukatif (APE) segala sesuatu yang
dapat digunakan sebagai sarana atau peralatan untuk
bermain yang mengandung nilai edukatif (pendidikan)
dan dapat mengembangkan seluruh kemampuan anak.
Direktorat Pembinaan PAUD Ditjen PAUDNI Kemdikbud 4
Alat permainan edukatif yang baik adalah alat permainan
yang aman baik dari segi bentuk, ukuran maupun
jenisnya, dan nyaman bagi anak.
2. Bantuan Alat Permainan Edukatif (APE) PAUD bantuan
yang diberikan Pemerintah kepada Lembaga PAUD
untuk memperkaya alat permainan yang mengandung
nilai edukatif (pendidikan) sehingga dapat
mengoptimalkan pemberian stimulasi perkembangan
anak.
D. Tujuan
1. Tujuan pemberian bantuan APE PAUD adalah
memperkaya ragam alat permainan yang mengandung
nilai edukatif (pendidikan) bagi anak usia 0-6 tahun
dalam mengoptimalkan perkembangannya.
2. Tujuan disusunnya Petunjuk Teknis ini memberikan
petunjuk bagi lembaga PAUD untuk mengakses bantuan
sesuai dengan aturan yang ditetapkan.
E. Sasaran Program
1. Lembaga PAUD (TK, KB, Taman Penitipan Anak), dan
Lembaga Satuan PAUD Sejenis (SPS) seperti lembaga
POS PAUD, PAUD-BIA, TAAM, TAPAS dan
sejenisnya;
Direktorat Pembinaan PAUD Ditjen PAUDNI Kemdikbud 5
2. Lembaga/organisasi yang ingin mengembangkan,
melaksanakan dan membina layanan PAUD, seperti
SIKIB, Rumah Pintar dan sejenisnya.
F. Manfaat Bantuan APE PAUD
1. Untuk memberikan dukungan bagi lembaga PAUD
dalam penyediaan APE PAUD yang sesuai dengan
kebutuhan lembaga masing-masing;
2. Untuk meningkatkan akses dan mutu layanan PAUD di
lembaga PAUD;
3. Untuk meningkatkan kapasitas lembaga PAUD.
G. Hasil yang Diharapkan
1. Tersalurkannya dana bantuan dengan tepat guna, tepat
waktu, dan tepat sasaran;
2. Tersedianya APE PAUD di lembaga PAUD sesuai
standar yang ditetapkan;
3. Meningkatnya akses dan mutu layanan PAUD pada
lembaga PAUD tersebut.
Direktorat Pembinaan PAUD Ditjen PAUDNI Kemdikbud 6
BAB II KETENTUAN UMUM
A. Penyedia Bantuan
Dana Bantuan APE PAUD bersumber dari Anggaran
Direktorat Pembinaan PAUD, Direktorat Jenderal
PAUD-NI, Kemdikbud tahun anggaran 2013.
B. Sifat Penerimaan Bantuan
Bantuan APE PAUD bersifat bantuan terbatas, sehingga
belum semua lembaga PAUD mendapatkan dana.
Penentuan penerima dana bantuan APE PAUD ditetapkan
berdasarkan penilaian terhadap format pengajuan dana
Bantuan APE PAUD yang diajukan oleh lembaga PAUD
yang bersangkutan.
C. Persyaratan Administrasi Penerima Bantuan
1. Membuat proposal/mengisi formulir pengajuan dana
bantuan APE PAUD Tahun 2013;
2. Memiliki peserta didik minimal 20 orang;
3. Memiliki Struktur Organisasi/Pengurus Lembaga;
4. Memiliki Ijin Operasional/SK Penetapan Lembaga
PAUD dari Dinas Pendidikan minimal 2 tahun;
5. Memiliki NPWP atas nama lembaga tersebut;
Direktorat Pembinaan PAUD Ditjen PAUDNI Kemdikbud 7
6. Memiliki Rekening Bank a.n. Lembaga PAUD dan
masih aktif;
7. Membuat Surat Pernyataan tidak sedang menerima
bantuan sejenis dari Direktorat Pembinaan PAUD pada
tahun 2013 (kecuali bantuan BOP PAUD);
8. Surat Pernyataan Kesanggupan Menyelesaikan
Pekerjaan dan Membuat Laporan Pertanggungjawaban
(bermaterai Rp 6.000,-).
Untuk rekening bank yang digunakan oleh lembaga
PAUD, berdasarkan :
1. Surat Edaran dari Kepala Kantor Wilayah Provinsi
DKI, Direktorat Jenderal Perbendaharaan, Kementerian
Keuangan Republik Indonesia bahwa untuk
mempercepat penyaluran dana ke masyarakat maka
dalam satu pengajuan harus menggunakan bank
yang sama.
2. Adapun Bank yang telah ditetapkan oleh KPPN Jakarta
III yaitu :
a) PT. Bank BRI (Persero) Tbk,
b) PT. Bank Mandiri (Persero) Tbk,
c) PT. Bank BNI (Persero) Tbk,
d) PT. Bank BTN (Persero) Tbk.
Direktorat Pembinaan PAUD Ditjen PAUDNI Kemdikbud 8
Jumlah saldo terakhir yang tercantum dalam rekening
Bank minimal sebesar Rp. 250.000,- (dua ratus lima
puluh ribu rupiah).
D. Besar Dana dan Penggunaannya
1. Besar Dana Bantuan
Besarnya dana Bantuan APE PAUD tahun 2013
sebesar Rp 10.000.000,- (sepuluh juta rupiah) per
lembaga PAUD.
2. Penggunaan Dana Bantuan
Dana Bantuan APE PAUD dapat dipergunakan untuk:
No Komponen Prosentase Pengunaan Bantuan 1 Pengadaan APE PAUD
Dalam Ruangan (Indoor) 35 - 40%
2 Pengadaan APE PAUD Luar Ruangan (Indoor) 20 - 35%
3 Pengadaan Meubelair 10 - 15% 4 Pengadaan Media
Pembelajaran 20%
Catatan: a. APE dalam ruangan yang dibeli disesuaikan dengan
kebutuhan masing-masing lembaga PAUD. b. APE luar ruangan yang disarankan untuk dimiliki lembaga
PAUD minimal terdiri dari seluncur/perosotan, ayunan, jungkitan, balok titian, tangga majemuk, sepeda roda tiga, dan disesuaikan dengan kebutuhan masing-masing lembaga
Direktorat Pembinaan PAUD Ditjen PAUDNI Kemdikbud 9
PAUD. Sedangkan yang tidak disarankan adalah mainan seperti mangkuk/gelas putar.
c. Pengadaan meubelair yang disarankan adalah untuk pengadaan loker/rak mainan tanpa kaca setinggi anak, box/container plastik. Sedangkan yang tidak disarankan adalah untuk pengadaan meja dan kursi anak yang dapat menghabiskan sebagian besar dana bantuan.
d. Pengadaan media pembelajaran yang disarankan adalah untuk pengadaan VCD/DVD Pembelajaran Anak, kaset, buku bacaan/buku cerita untuk anak.
E. Hak, Kewajiban dan Sanksi
1. Hak
a) Mendapatkan dana Bantuan APE PAUD sesuai
dengan ketentuan;
b) Mendapatkan pembinaan dalam pelaksanaan dan
pengembangan program PAUD.
2. Kewajiban
a) Menyelenggarakan program PAUD secara aktif;
b) Memberikan dorongan kepada masyarakat/orang
tua untuk berpartisipasi dalam pelaksanaan
program PAUD;
c) Menggunakan dana yang diterima sesuai dengan
aturan yang ditetapkan;
Direktorat Pembinaan PAUD Ditjen PAUDNI Kemdikbud 10
d) Membuat dan menyampaikan laporan
pertanggungjawaban dana sesuai dengan ketentuan
yang berlaku.
3. Sanksi
a) Sanksi bagi Pengelola Dana
Bagi pengelola dana bantuan APE PAUD apabila
terdapat bukti menyalahgunakan dana bantuan
sehingga merugikan negara dikenakan sanksi
sesuai dengan aturan yang berlaku.
b) Sanksi bagi Lembaga
(1) Lembaga Penerima Bantuan APE PAUD yang
tidak menggunakan dana sama sekali seperti
dalam pengajuan sehingga berakibat
merugikan negara, harus mempertanggung-
jawabkan dan mengembalikan semua dana
yang telah diterima dengan dilengkapi berita
acara pengembalian;
(2) Lembaga Penerima Bantuan APE PAUD yang
menggunakan dana sebagian sesuai dengan
pengajuan sehingga berakibat menghambat
pelaksanaan program, harus mempertanggung-
jawabkan dan mengembalikan dana yang tidak
Direktorat Pembinaan PAUD Ditjen PAUDNI Kemdikbud 11
sesuai kepada negara dengan dilengkapi berita
acara pengembalian.
(3) Pengembalian dana kepada negara selambat-
lambatnya 3 bulan setelah dana diterima.
(4) Bukti setoran ke Kas Negara dilampirkan
dalam Berita Acara Pengembalian Dana yang
ditandatangani oleh pihak penerima dana dan
Dinas Pendidikan Kab/Kota setempat
dikirimkan ke Direktorat Pembinaan PAUD.
F. Keberlangsungan Program
Untuk keberlangsungan program, lembaga penerima
Bantuan APE PAUD dapat menggali dana bantuan dari
masyarakat, Pemerintah Daerah, dan Perusahaan
(melalui dana Coorporate Social Responsibility) atau
menjalankan usaha-usaha penggalian dana yang tidak
bertentangan dengan perundangan yang ada.
Direktorat Pembinaan PAUD Ditjen PAUDNI Kemdikbud 12
BAB III PROSEDUR PEMBERIAN BANTUAN
A. Penyusunan dan Pengajuan
1. Sistematika Penyusunan Proposal
a) Sampul Depan (format terlampir);
b) Surat Rekomendasi dari Dinas Pendidikan
Kabupaten/Kota setempat ditandatangani oleh
Kepala Dinas atau Pejabat yang ditunjuk sekurang-
kurangnya Pejabat Eselon III;
c) Surat Permohonan Dana Bantuan APE PAUD
(format terlampir);
d) Formulir Pengajuan Proposal Dana Bantuan APE
PAUD (format terlampir);
e) Surat Pernyataan (bermaterai Rp 6.000,-) Tidak
Sedang Menerima Bantuan Sejenis dari Direktorat
Pembinaan PAUD pada tahun 2013 (kecuali
bantuan BOP PAUD), (format terlampir);
f) Surat Pernyataan Kesanggupan Menyelesaikan
Pekerjaan dan Membuat Laporan
Pertanggungjawaban (bermaterai Rp 6.000,-),
(format terlampir);
g) Copy NPWP atas nama lembaga (bukan NPWP
pribadi), (format terlampir);
Direktorat Pembinaan PAUD Ditjen PAUDNI Kemdikbud 13
h) Copy Rekening Bank Pemerintah (BRI/ BNI/ BTN/
Mandiri) a.n. Lembaga PAUD dan masih aktif serta
memiliki saldo minimal Rp 250.000,-, (format
terlampir);
i) Copy Surat Ijin Operasional/SK Penetapan
Lembaga PAUD dari Dinas Pendidikan.
2. Pengajuan Proposal
a) Proposal ditujukan kepada :
b) Proposal dikirimkan ke :
Kantor Dinas Pendidikan Kab/Kota setempat u.b.
Kepala Bidang PAUDNI/ Seksi PAUD atau yang
menangani PAUD.
B. Penilaian/Verifikasi Proposal
Penilaian/verifikasi proposal pengajuan bantuan dana APE
dilakukan oleh Dinas Pendidikan Kab/Kota dengan
Direktorat Pembinaan Pendidikan Anak Usia Dini
Direktorat Jenderal PAUD, Nonformal dan Informal
Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan
Gedung E Kemdikbud Lantai VII,
Jalan Jend. Sudirman Senayan Jakarta 10270
Direktorat Pembinaan PAUD Ditjen PAUDNI Kemdikbud 14
melibatkan UPTD Pendidikan Tingkat Kecamatan
(Penilik/Pengawas yang membidangi PAUD).
C. Penetapan Penerima Bantuan
Direktorat Pembinaan PAUD melakukan:
1. Menerbitkan SK;
2. Menerbitkan Surat Permohonan Pembayaran;
3. Mengusulkan penerbitan Surat Perintah Membayar;
4. Mengajukan SPM yang dilengkapi daftar lembaga
penerima ke KPPN.
D. Penyaluran Dana Bantuan
Direktorat Pembinaan PAUD Ditjen PAUDNI Kemdikbud 15
1. Direktorat Pembinaan PAUD menginformasikan
kepada Dinas Pendidikan Provinsi dan Kabupaten/Kota
tentang rencana penyaluran Dana Bantuan APE PAUD
tahun 2013 sekaligus menetapkan alokasi jumlah
lembaga yang akan mendapatkan dana bantuan APE
PAUD di setiap Kab/Kota;
2. Dinas Pendidikan Kab/Kota mensosialisasi/
memberikan informasi kepada UPTD Pendidikan
Tingkat Kecamatan (Penilik/Pengawas yang
membidangi PAUD) dan Lembaga PAUD tentang
rencana penyaluran Dana Bantuan APE PAUD tahun
2013 dari Direktorat Pembinaan PAUD;
3. Satuan PAUD yang memenuhi persyaratan
mengusulkan dana APE PAUD ke Direktorat
Pembinaan PAUD dengan menggunakan
Format/Formulir Pengajuan Dana Bantuan APE PAUD
seperti Contoh I untuk diserahkan ke Bidang yang
menangani PAUD di Kab/Kota dengan dilengkapi:
a) Surat Pernyataan Tidak Sedang Menerima Bantuan
Sejenis dari Direktorat Pembinaan PAUD pada
Direktorat Pembinaan PAUD Ditjen PAUDNI Kemdikbud 16
tahun 2013 (kecuali bantuan BOP PAUD), (format
terlampir);
b) Surat Pernyataan Kesanggupan Menyelesaikan
Pekerjaan dan Membuat Laporan
Pertanggungjawaban, (format terlampir);
c) Copy NPWP atas nama lembaga (bukan NPWP
pribadi), (format terlampir);
d) Copy Rekening Bank Pemerintah (BRI/ BNI/ BTN/
Mandiri) a.n. Lembaga PAUD dan masih aktif serta
memiliki saldo minimal Rp 250.000,-, (format
terlampir);
e) Copy Surat Ijin Operasional/SK Penetapan
Lembaga PAUD dari Dinas Pendidikan.
4. Dinas Pendidikan Kab/Kota melakukan penilaian
Proposal Dana Bantuan APE dari lembaga PAUD,
dengan melibatkan UPTD Pendidikan Tingkat
Kecamatan (Penilik/ Pengawas yang membidangi
PAUD) dan melakukan verifikasi terhadap lembaga
PAUD.
5. Dinas Pendidikan Kab/Kota selanjutnya:
Direktorat Pembinaan PAUD Ditjen PAUDNI Kemdikbud 17
a) Membuat Kuitansi, Akad Kerjasama serta Berita
Acara Pembayaran (sesuai format terlampir) untuk
lembaga calon penerima bantuan APE PAUD;
b) Mendampingi dalam pelaksanaan kegiatan
penanandatanganan akad kerjasama/MoU dengan
lembaga calon penerima dana bantuan APE PAUD;
c) Membuat usulan nama lembaga dan rekapitulasi
data lembaga yang akan ditetapkan sebagai calon
penerima dana bantuan APE PAUD ke Dinas
Pendidikan Provinsi;
d) Membuat matriks data calon penerima dana
bantuan APE PAUD. Matriks usulan dibuat
menggunakan Bank yang sama (sesuai Surat
Edaran dari Kepala Kantor Wilayah KPPN Jakarta
III);
e) Membuat Surat Pernyataan yang ditandatangani
oleh Kepala Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota
atau Pejabat yang ditunjuk sekurang-kurangnya
Pejabat Eselon III yang menangani PAUD
(bermeterai Rp 6.000,-), (format terlampir).
6. Dinas Kabupaten mengajukan seluruh berkas ke
Direktorat Pembinaan PAUD melalui Dinas Pendidikan
Provinsi.
Direktorat Pembinaan PAUD Ditjen PAUDNI Kemdikbud 18
Adapun tugas Dinas Pendidikan Provinsi yaitu:
a) Menerima hasil verifikasi dari seluruh Dinas
Pendidikan Kabupaten/Kota yang ada di Provinsi;
b) Menetapkan draft SK Penetapan Calon Lembaga
Penerima bantuan APE PAUD dan memeriksa data
akad kerjasama/MoU yang telah disampaikan dari
seluruh dinas Pendidikan Kabupaten/Kota di
Provinsi;
c) Menyampaikan seluruh berkas, baik dari lembaga
PAUD yang lolos administrasi berupa proposal dan
kuitansi, serta berkas dari Dinas Pendidikan
Kab/Kota berupa Surat Pernyataan dan rekapitulasi
data ke Direktorat Pembinaan PAUD;
d) Menyampaikan softcopy matriks data Lembaga
Calon Penerima Dana Bantuan APE PAUD ke
Direktorat Pembinaan PAUD.
7. Direktorat Pembinaan PAUD bertugas:
a) Menerima berkas lembaga PAUD yang lolos
administrasi yang terdiri dari proposal, kuitansi,
akad kerjasama/MoU, Berita Acara Pembayaran
dari Dinas Pendidikan Propinsi;
Direktorat Pembinaan PAUD Ditjen PAUDNI Kemdikbud 19
b) Menerima draft SK Penetapan Calon Lembaga
Penerima Dana Bantuan APE PAUD, dari Dinas
Pendidikan Provinsi;
c) Membuat dan menerbitkan SK Penetapan Lembaga
Penerima Dana Bantuan APE PAUD;
d) Menyampaikan ke Bendahara Direktorat
Pembinaan PAUD untuk diterbitkan Surat
Permohonan Pembayaran (SPP);
e) Mengusulkan ke Bagian Keuangan untuk dibuatkan
Surat Perintah Membayar (SPM);
f) Mengusulkan berkas SPM ke KPPN Jakarta III
untuk mengirimkan dana dan menyalurkan
langsung ke rekening lembaga PAUD pengusul.
E. Jadwal Pemberian Bantuan
Jadwal pemberian bantuan APE PAUD yang memenuhi
persyaratan ke lembaga PAUD dimulai bulan Juli s.d
Desember Tahun 2013.
Sedangkan jadwal pengiriman proposal paling lambat
sudah diterima akhir bulan Juli Tahun 2013.
Direktorat Pembinaan PAUD Ditjen PAUDNI Kemdikbud 20
BAB IV PENGELOLAAN DAN PENGAWASAN
A. Pengelolaan Dana Bantuan
1. Pengelolaan Keuangan
Dalam mengelola dana bantuan, beberapa ketentuan
yang harus diperhatikan :
a) Setiap Kuitansi harus dibubuhi tanda tangan, nama
jelas dan apabila pembelian dari toko maka kuitansi
tersebut dibubuhi stempel perusahaan/ toko dan
dilengkapi Faktur/Nota Pembelian.
b) Setiap kuitansi dengan nominal lebih dari Rp
1.000.000,- maka kuitansi tersebut harus dibubuhi
materai Rp 6.000,-.
c) Setiap kuitansi mempunyai harga nominal lebih
dari Rp 250.000,- s.d. Rp 999.999,- maka kuitansi
tersebut harus dibubuhi materai Rp 3.000,-.
2. Perpajakan
Lembaga penerima dana berkewajiban untuk
menyetorkan hasil pungutan pajak kepada Kas Negara,
dengan menggunakan NPWP lembaga yang
bersangkutan.
Direktorat Pembinaan PAUD Ditjen PAUDNI Kemdikbud 21
3. Pelaporan
Setiap lembaga yang telah menerima dana bantuan APE
PAUD Tahun 2013, diharuskan membuat laporan
tentang hasil pelaksanaan kegiatan dan
pertanggungjawaban penggunaan dana bantuan.
Laporan disampaikan secara tertulis paling lambat 1
(satu) bulan terhitung sejak dana bantuan diterima di
rekening bank atas nama lembaga PAUD.
Susunan laporan yang disampaikan menggunakan
contoh format (terlampir), dengan susunan sebagai
berikut :
a) Sampul/ Cover Laporan Penggunaan Dana Bantuan
APE Tahun 2013;
b) Surat Penyampaian Laporan Penggunaan Dana;
c) Latar Belakang, Uraian Penggunaan Dana,
Hambatan, Saran dan Rekomendasi;
d) Lampiran Pertanggung jawaban Dana Bantuan.
1) Buku Catatan Pengeluaran Kas
2) Daftar Nama Barang Yang Dibeli
3) Copy Kuitansi/nota pembelian, kuitansi
pembayaran
Direktorat Pembinaan PAUD Ditjen PAUDNI Kemdikbud 22
4) Copy Bukti Setoran Pajak
5) Foto asli APE yang sudah dibeli
Laporan yang sudah disusun oleh pengelola Lembaga
PAUD dibuat masing-masing 4 (empat) rangkap.
a) Rangkap ke-1 disampaikan kepada Direktorat
Pembinaan PAUD disertai copy bukti pengeluaran
dana.
b) Rangkap ke-2 disampaikan kepada Dinas
Pendidikan Provinsi disertai copy bukti pengeluara
dana.
c) Rangkap ke-3 disampaikan kepada Dinas
Pendidikan Kabuapten/Kota disertai copy bukti
pengeluaran dana.
d) Rangkap ke-4 disimpan oleh lembaga sebagai
arsip. Dokumen yang disimpan dilampirkan bukti
pengeluaran dana (asli).
Laporan penggunaan dana bantuan dikirimkan melalui
kantor Dinas Pendidikan Kab/Kota setempat u.b.
Kepala Bidang PAUDNI/ Seksi PAUD atau yang
menangani PAUD untuk ditujukan kepada:
Direktorat Pembinaan PAUD Ditjen PAUDNI Kemdikbud 23
B. Pengawasan
Pengawasan dana APE meliputi pengawasan melekat,
fungsional, dan masyarakat.
1. Pengawasan Melekat dilakukan oleh pimpinan masing-
masing instansi pengelola dana APE baik di tingkat
Pusat, maupun Lembaga PAUD;
2. Pengawasan Fungsional Internal dilakukan oleh
Inspektorat Jenderal Pusat dan Daerah sesuai dengan
kewenangannya;
3. Pengawasan Fungsional Eksternal dilakukan oleh
Badan Pengawas Keuangan sesuai dengan
kewenangannya;
4. Pengawasan oleh masyarakat dalam rangka transparansi
dan akuntabilitas pelaksanaan dana APE PAUD sebagai
masukan jika terdapat indikasi penyalahgunaan dana
APE.
Direktorat Pembinaan Pendidikan Anak Usia Dini
u.p Kasubdit Sarana dan Prasarana
Gedung E Kemdikbud Lantai VII,
Jalan Jend. Sudirman Senayan Jakarta 10270
Direktorat Pembinaan PAUD Ditjen PAUDNI Kemdikbud 24
BAB VP E N U T U P
Buku Petunjuk Teknis Bantuan Alat Permainan Edukatif
(APE) PAUD tahun 2013 disusun sebagai acuan bagi lembaga
yang akan mengajukan permohonan untuk mendapatkan dana
bantuan APE PAUD yang bersumber dari anggaran Direktorat
Pembinaan Pendidikan Anak Usia Dini, Ditjen PAUDNI,
Kemdikbud.
Petunjuk Teknis ini disusun dengan harapan dapat
meningkatkan efesiensi, efektifitas, dan transparansi serta
akuntabilitas dalam pelaksanaan Bantuan Alat Permainan
Edukatif (APE) PAUD.
Pada akhirnya melalui pemberian bantuan Alat Permainan
Edukatif (APE) PAUD dapat memberikan kontribusi terhadap
peningkatan akses dan mutu layanan PAUD di lembaga-
lembaga PAUD seluruh Indonesia.
Direktorat Pembinaan PAUD Ditjen PAUDNI Kemdikbud 25
LAMPIRAN-LAMPIRAN
Contoh I Lampiran 1 : Contoh Cover Permohonan Dana Bantuan APE PAUD Tahun 2013 Lampiran 2 : Contoh Surat Permohonan Dana Bantuan APE PAUD Tahun 2013 Lampiran 3 : Formulir Pengajuan Proposal Dana Bantuan APE PAUD Tahun 2013 Lampiran 4 : Contoh Surat Pernyataan Tidak Sedang Menerima Bantuan Sejenis Lampiran 5 : Contoh Surat Pernyataan Kesanggupan Menyelesaikan Pekerjaan dan Membuat Laporan Pertanggungjawaban Lampiran 6 : Contoh Copy NPWP atas nama Lembaga PAUD Lampiran 7 : Contoh Copy Buku Rekening atas nama Lembaga PAUD
Contoh IILampiran 8 : Contoh Cover Laporan Penggunaaan Dana Bantuan APE PAUD Lampiran 9 : Contoh Surat Laporan Penerimaan Dana Bantuan APE PAUD Tahun 2013 Lampiran 10 : Contoh Format Laporan Penggunaan Dana
Contoh IIILampiran 11 : Contoh Surat RekomendasiLampiran 12 : Contoh Format Penilaian Proposal/Formulir Bantuan APE PAUD Tahun 2013 Lampiran 13 : Contoh Format Berita Acara Verifikasi Bantuan APE PAUD Tahun 2013
Direktorat Pembinaan PAUD Ditjen PAUDNI Kemdikbud 26
Lampiran 14 : Surat PernyataanLampiran 15 : Rekapitulasi Penetapan Calon Lembaga Penerima Dana Bantuan APE PAUD Lampiran 16 : Contoh Format Kuitansi Dana Bantuan APE PAUD Tahun 2013 Lampiran 17 : Contoh Format Akad Kerjasama Dana Bantuan APE PAUD Tahun 2013 Lampiran 18 : Contoh Format Berita Acara Pembayaran (BAP) Dana Bantuan APE PAUD Tahun 2013
Direktorat Pembinaan PAUD Ditjen PAUDNI Kemdikbud 27
CONTOH I
FORMAT/FORMULIR DAN LAMPIRAN PENGAJUAN DANA BANTUAN
ALAT PERMAINAN EDUKATIF (APE) PAUD TAHUN 2013
Direktorat Pembinaan PAUD Ditjen PAUDNI Kemdikbud 28
LAMPIRAN 1Contoh : Cover Permohonan Dana Bantuan APE PAUD Tahun 2013
*) pilih salah satu
PROPOSAL PENGAJUAN DANA BANTUAN
ALAT PERMAINAN EDUKATIF (APE) PAUD TAHUN 2013
Ditujukan Kepada:
Direktorat Pembinaan Pendidikan Anak Usia Dini Direktorat Jenderal Pendidikan Anak usia Dini,
Nonformal dan Informal Kementerian Pendidikan Dan Kebudayaan
Gedung E Kemdikbud Lantai VII, Jalan Jenderal Sudirman Senayan Jakarta 10270
Diajukan Oleh :
Nama Lembaga : Alamat Lembaga : Jalan : RT/RW/Dusun : Desa/Kel*) : Kecamatan : Kab/Kota*) : Provinsi : No. Telp/Hp/Fax :
Direktorat Pembinaan PAUD Ditjen PAUDNI Kemdikbud 29
LAMPIRAN 2Contoh : Surat Permohonan Dana Bantuan APE PAUD Tahun 2013
KOP LEMBAGA
Nomor : ......... 2013 Lamp. : 1 (satu) berkas Perihal : Permohonan Dana Bantuan APE PAUD Tahun 2013
Kepada Yth. Direktur Pembinaan Pendidikan Anak Usia Dini Direktorat Jenderal PAUDNI, Kemdikbud d/a Gedung E Kemdikbud Lantai VII Jl. Jenderal Sudirman, Senayan Jakarta 10270
Dengan hormat, yang bertanda tangan di bawah ini: Nama Lembaga PAUD : .......................................................... Nama Pimpinan lembaga : ................................................................ Alamat Lembaga :................................................................
Menyampaikan proposal permohonan kepada Direktorat Pembinaan Pendidikan Anak Usia Dini, Direktorat Jenderal Pendidikan Anak Usia Dini, Nonformal dan Informal, Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan untuk mendapatkan Dana Bantuan Alat Permainan Edukatif (APE) PAUD Tahun 2013. Sebagai bahan pertimbangan kami sampaikan kelengkapan proposal sebagai berikut: 1. Formulir Pengajuan Proposal Dana Bantuan APE PAUD Tahun
2013; 2. Surat rekomendasi dari dinas pendidikan Kab/Kota; 3. Copy NPWP a.n lembaga; 4. Copy Rekening Bank a.n lembaga yang masih aktif; 5. Surat Pernyataan Tidak Sedang Mendapat Bantuan Sejenis dari
Direktorat Pembinaan PAUD Tahun 2013;
Direktorat Pembinaan PAUD Ditjen PAUDNI Kemdikbud 30
6. Surat Pernyataan Bersedia Membuat dan Menyampaikan Laporan Pertangung Jawaban Pengunaan Dana Bantuan;
7. Lampiran pendukung lainnya
Atas perhatiannya, kami mengucapkan terima kasih.
Hormat kami, Pimpinan/Kepala/Ketua Lembaga PAUD ...............
ttd + stempel lembaga ______________________ Nama Jelas
MateraiRp. 6.000,-
Direktorat Pembinaan PAUD Ditjen PAUDNI Kemdikbud 31
LAMPIRAN 3
FORMULIR PENGAJUAN PROPOSAL DANA BANTUAN APE PAUD
TAHUN 2013
1 Nama Lembaga
2 Jenis Program Yang dilaksanakan
[ ] TK [ ] KB
[ ] TPA [ ] SPS
[ ] ................. .......................
3 Alamat Lengkap
Jalan
RT/RT/Dusun
Desa/Kelurahan *)
Kecamatan
Kab/Kota *)
Propinsi
4 Kepala/Penangung Jawab Lembaga PAUD Nama Lengkap
Jabatan
No. Tlp/HP
Direktorat Pembinaan PAUD Ditjen PAUDNI Kemdikbud 32
5 Ijin Operasional Pendirian/Penyelenggaraan PAUD
Dikeluarkan oleh
Nomor
Tgl/bulan/tahun
6 NPWP (Nomor Pokok Wajib Pajak) a.n Lembaga
Nomor NPWP
Nama Lembaga yang tertera di NPWP
7 Rekening BANK a.n Lembaga
(Bank yang cabangnya ada di tingkat desa)
Nama Bank
Nomor Rekening Bank
Nama Rekening Bank
Saldo akhir direkening Bank yang bersangkutan (minimal Rp 250.000,-)
Direktorat Pembinaan PAUD Ditjen PAUDNI Kemdikbud 33
*) lampirkan struktur kepengurusan
8 Program PAUD Yang Saat ini dilaksanakan lembaga
Jenis Program Tahun Berdiri
Jumlah Peserta Didik
JumlahRuang Belajar
Jumlah Gedung
[ ] Taman Kank-Kanak
[ ] Kelompok Bermain
[ ] Taman Penitipan Anak [ ] Satuan PAUD Sejenis.......................................... Jumlah
9 Data Pendidik dan Tenaga Kependidikan *)
No Nama Usia (th)
Pendidikan Jabatan
1234567
Dst
Direktorat Pembinaan PAUD Ditjen PAUDNI Kemdikbud 34
10 Data Peserta Didik
No Nama Usia (th)
Nama Orangtua Program yang diikuti
(TK/KB/TPA/SPS)
123456789
10111213141516171819202122232425
Dst
Direktorat Pembinaan PAUD Ditjen PAUDNI Kemdikbud 35
11 Prasarana yang Dimiliki Lembaga
Jenis Prasarana Status A Status Gedung /
Bangunan untuk
pelaksanaan kegiatan
PAUD
( ) Milik Sendiri/milik Lembaga/Yayasan
( ) Pinjam/numpang di.
( ) Kontrak/ sewa
( )
B Ruang Kelas/ Ruang Pembelajaran a. Jumlah ruang
yang dimiliki b. Luas keseluruhan
ruangan c. Kondisi ruangan
ruang
m2
( ) baik, ruang ( ) kurang baik, .. ruang
C Ruang Bermain/ Halaman
( ) adaLuas halaman ... m2
( ) tidak ada
D Ruang Administrasi/ Kantor a. Ruang kepala/
pengelola b. Ruang guru/
pendidik
( ) ada ( ) tidak ada ( ) ada ( ) tidak ada
E Kamar Mandi/ Toileta. Toilet anak
b. Toilet guru/ orang dewasa
( ) ada ( ) tidak ada ( ) ada ( ) tidak ada
Direktorat Pembinaan PAUD Ditjen PAUDNI Kemdikbud 36
12 Sarana yang Dimiliki Lembaga
A Jenis APE
Luar
(OUTDOOR) Satuan Jumlah
Kondisi
Baik
Rusak Ringan (masih dapat
digunakan)
Rusak (tidak dapat
diguna kan)
1
2
3
4
5
Dst
B Jenis APE
Dalam
(INDOOR) Satuan Jumlah
Kondisi
Baik
Rusak Ringan (masih dapat
digunakan)
Rusak (tidak dapat
diguna kan)
1
2
3
4
5
Dst Catatan : Isi disesuaikan dengan sarana yang dimiliki di masing-masing lembaga. Lampirkan foto-foto
Direktorat Pembinaan PAUD Ditjen PAUDNI Kemdikbud 37
13. Dana Yang Diusulkan dan Penggunaannya
No Jenis yang diusulkan Besarnya dana
1 Penyediaan APE Dalam Ruangan Rp. .
2. Penyediaan APE Luar Ruangan Rp.
3. Penyediaan Media Pembelajaran Rp.
4. Penyediaan Meubelair Rp. .
Jumlah Rp 10.000.000,-
Terbilang : Sepuluh Juta Rupiah
14. Alokasi Penggunaan Dana Yang Diusulkan
A. Pengadaan APE Dalam Ruangan /Indoor
No Jenis APE Satuan Volume Harga Satuan
Jumlah Biaya
123456789
10Dst
Direktorat Pembinaan PAUD Ditjen PAUDNI Kemdikbud 38
B. Pengadaan APE Luar Ruangan /Outdoor
No Jenis APE Satuan Volume Harga Satuan
Jumlah Biaya
123456789
10Dst
C. Pengadaan Media Pembelajaran
No Jenis Media Pembelajaran
Satuan Volume Harga Satuan
Jumlah Biaya
123456789
10Dst
Direktorat Pembinaan PAUD Ditjen PAUDNI Kemdikbud 39
D. Pengadaan Meubelair
No Jenis Meubelair
Satuan Volume Harga Satuan
Jumlah Biaya
123456789
10Dst
Direktorat Pembinaan PAUD Ditjen PAUDNI Kemdikbud 40
LAMPIRAN 4Contoh : Surat Pernyataan Tidak Sedang Menerima Bantuan Sejenis
KOP LEMBAGA
SURAT PERNYATAAN TIDAK SEDANG MENERIMA BANTUAN SEJENIS DAN
BANTUAN LAIN YANG BERSUMBER DARI DIREKTORAT PAUD TAHUN 2013
Yang bertandatangan di bawah ini :
Nama : ..
Jabatan dalam Lembaga PAUD : .
Nama Lembaga PAUD : ..
Alamat Lembaga PAUD a. Jalan : . b. RT/RW/Dusun : . c. Desa/Kel. : . d. Kecamatan : . e. Kab./Kota*) : . f. Provinsi : . g. No. Tlp/HP : .
Dengan ini menyatakan bahwa nama lembaga PAUD tersebut diatas, tidak sedang menerima dana bantuan sejenis atau bantuan lain yang bersumber dari Direktorat Pembinaan Anak Usia Dini Tahun 2013.
Direktorat Pembinaan PAUD Ditjen PAUDNI Kemdikbud 41
Apabila dikemudian hari ternyata pernyataan ini tidak benar maka kami sanggup mengembalikan dana bantuan APE Tahun 2013, sesuai aturan yang berlaku. Demikian surat pernyataan ini kami buat dengan sadar dan penuh rasa tanggung jawab.
..............., ........................... 2013 Pimpinan/Kepala/Ketua Lembaga PAUD ...............
ttd + stempel lembaga ______________________ Nama Jelas
MateraiRp. 6.000,-
Direktorat Pembinaan PAUD Ditjen PAUDNI Kemdikbud 42
LAMPIRAN 5Contoh: Surat Pernyataan Kesanggupan Menyelesaikan Pekerjaan dan Membuat Laporan Pertanggungjawaban
KOP LEMBAGA
SURAT PERNYATAAN KESANGGUPAN MENYELESAIKAN PEKERJAAN
SESUAI PROPOSAL, MENYUSUN DAN MENGIRIM LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN
Yang bertandatangan di bawah ini :
Nama :
Jabatan dalam lembaga PAUD : .
Nama Lembaga PAUD :
Alamat Lembaga PAUD
a. Jalan : . b. RT/RW/Dusun : . c. Desa/Kel. : . d. Kecamatan : . e. Kab./Kota*) : . f. Provinsi : . g. No. Tlp/HP : .
Dengan ini menyatakan kesanggupan untuk memenuhi kewajiban: 1. Melaksanakan dan menyelesaikan pekerjaan dengan
memanfaatkan dan menggunakan dana Bantuan yang diterimanya berdasarkan proposal yang diajukan;
2. Membuat dan Memberikan laporan tetulis kepada PIHAK Pemberi Dana tentang penerimaan dana Bantuan APE PAUD Tahun 2013;
3. Menyampaikan/melampirkan bukti setoran pajak didalam laporan akhir hasil pelaksanaan pekerjaan yang dibiayai dari dana Bantuan;
Direktorat Pembinaan PAUD Ditjen PAUDNI Kemdikbud 43
4. Membuat dan memberikan laporan akhir hasil pelaksanaan pekerjaan yang dibiayai dari dana Bantuan.
Demikian surat pernyataan ini kami buat dengan sadar dan penuh
rasa tanggung jawab.
..............., ........................... 2013 Pimpinan/Kepala/Ketua Lembaga PAUD ...............
ttd + stempel lembaga ______________________ Nama Jelas
MateraiRp. 6.000,-
Direktorat Pembinaan PAUD Ditjen PAUDNI Kemdikbud 44
LAMPIRAN 6Contoh: Copy NPWP atas nama Lembaga PAUD
Direktorat Pembinaan PAUD Ditjen PAUDNI Kemdikbud 45
LAMPIRAN 7Contoh: Copy Buku Rekening atas nama Lembaga PAUD
CONTOH COPY BUKU REKENING BAGIAN DEPAN
0000
0000 00Jl.
Direktorat Pembinaan PAUD Ditjen PAUDNI Kemdikbud 46
CONTOH COPY BUKU REKENING BAGIAN SALDO (saldo akhir minimal Rp 250.000,-)
Direktorat Pembinaan PAUD Ditjen PAUDNI Kemdikbud 47
CONTOH II
PEMBUATAN PELAPORAN DANA BANTUAN
Direktorat Pembinaan PAUD Ditjen PAUDNI Kemdikbud 48
LAMPIRAN 8Contoh: Cover Laporan Penggunaaan Dana Bantuan APE PAUD
*) pilih salah satu
LAPORAN PENGGUNAAN DANA BANTUAN ALAT PERMAINAN EDUKATIF (APE)
PAUD TAHUN 2013
Ditujukan Kepada:
Direktorat Pembinaan Pendidikan Anak Usia Dini Direktorat Jenderal Pendidikan Anak usia Dini,
Nonformal dan Informal Kementerian Pendidikan Dan Kebudayaan
Gedung E Kemdikbud Lantai VII, Jalan Jenderal Sudirman Senayan Jakarta 10270
Diajukan Oleh :
Nama Lembaga : Alamat Lembaga : Jalan : RT/RW/Dusun : Desa/Kel*) : Kecamatan : Kab/Kota*) : Provinsi : No. Telp/Hp/Fax :
Direktorat Pembinaan PAUD Ditjen PAUDNI Kemdikbud 49
LAMPIRAN 9Contoh : Surat Laporan Penerimaan Dana Bantuan APE PAUD Tahun 2013
KOP LEMBAGA
Nomor : ....................... 2013 Lamp. : 1 (satu) berkas Perihal : Laporan Pertanggungjawaban Penggunaan Dana Bantuan APE PAUD Tahun 2013
Kepada Yth. Direktur Pembinaan Pendidikan Anak Usia Dini Direktorat Jenderal PAUDNI, Kemdikbud d/a Gedung E Kemdikbud Lantai VII Jl. Jenderal Sudirman, Senayan Jakarta 10270
Dengan hormat, yang bertanda tangan di bawah ini: Nama Lembaga PAUD : ............................................................... Nama Pimpinan Lembaga : ................................................................ Alamat Lembaga PAUD : ...............................................................
Dengan ini kami sampaikan laporan akhir Dana Bantuan Alat Permainan Edukatif (APE) PAUD Tahun 2013 kepada Direktorat Pembinaan Pendidikan Anak Usia Dini, Direktorat Jenderal PAUD Nonformal dan Informal, Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan. Laporan yang disampaikan, berisi pertanggungjawaban penggunaan dana bantuan.
Direktorat Pembinaan PAUD Ditjen PAUDNI Kemdikbud 50
Demikian laporan ini kami sampaikan, atas perhatiannya kami usapkan terima kasih.
..............., ........................... 2013 Pimpinan/Kepala/Ketua Lembaga PAUD ...............
ttd + stempel lembaga ______________________
Nama Jelas
Tembusan: 1. Kepala Dinas Pendidikan Provinsi 2. Kepala Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota 3. Arsip
Direktorat Pembinaan PAUD Ditjen PAUDNI Kemdikbud 51
LAMPIRAN 10
Contoh: Format Laporan Penggunaan Dana
LAPORAN PENGGUNAAN DANA BANTUAN ALAT PERMAINAN EDUKATIF (APE) PAUD
TAHUN 2013
1. Latar Belakang
2. Uraian Penggunaan Dana APE PAUD Tahun 2013
3. Hambatan/Kendala yang Dihadapi
4. Tindak Lanjut dan Rekomendasi
5. Lampiran Pertanggung jawaban Dana Bantuan. a. Buku Catatan Pengeluaran Kas b. Daftar Nama Barang Yang Dibeli c. Copy Kuitansi/nota pembelian, kuitansi pembayaran d. Copy Bukti Setoran Pajak e. Foto asli APE yang sudah dibeli
Direktorat Pembinaan PAUD Ditjen PAUDNI Kemdikbud 52
CONTOH III
FORMAT UNTUK DINAS KABUPATEN/KOTA
Direktorat Pembinaan PAUD Ditjen PAUDNI Kemdikbud 53
LAMPIRAN 11Contoh : Surat Rekomendasi
KOP DINAS PENDIDIKAN KABUPATEN/KOTA
SURAT REKOMENDASINomor : ../.../.../2013
Yang bertanda tangan dibawah ini :
Nama : .................................................................. Jabatan dalam Dinas : .................................................................. Instansi : ..................................................................
Berdasarkan hasil penilaian dan pertimbangan memberikan rekomendasi kepada : Nama Lembaga : .................................................................. Alamat Lembaga : .................................................................. : ..................................................................
Untuk mengajukan proposal dana bantuan Alat Permainan Edukatif (APE) PAUD tahun anggaran 2013 kepada Direktorat Pembinaan PAUD, Direktorat Jenderal PAUDNI, Kemdikbud. Demikian surat rekomendasi ini kami sampaikan untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.
.., .... 2013 Kepala Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota ..
Ttd/cap ____________________ Nama jelas NIP.
Direktorat Pembinaan PAUD Ditjen PAUDNI Kemdikbud 54
LAMPIRAN 12Contoh : Format Penilaian Proposal/Formulir Bantuan APE PAUD Tahun 2013
LEMBAR PENILAIAN PROPOSAL PENGAJUAN DANA BANTUAN ALAT PERMAINAN
EDUKATIF (APE) PAUD - TAHUN 2013
Nama Lembaga :
Tim Penilai : I/II/III/IV/V
Alamat Lembaga
: Nama Penilai :
TTD :
Waktu Penilaian :
No Indikator Penilaian Penilaian Nilai Maks Hasil Penilaian
1
Ada Formulir Proposal sesuai format dalam Juklak Pengajuan Dana Bantuan APE PAUD Tahun 2013
15
2 Jumlah Peserta Didik di Lembaga PAUD (minimal 20 anak)
10
3 Memiliki Copy Izin Operasional/SK Penetapan Lembaga PAUD
20
4
Memiliki Copy Rekening Bank Pemerintah atas nama Lembaga PAUD dan masih aktif serta memiliki saldo minimal Rp 250.000,- (salah satu Bank Pemerintah yang telah ditetapkan yaitu BRI/BNI/BTN/Mandiri)
15
5 Memiliki NPWP atas nama Lembaga PAUD
5
Direktorat Pembinaan PAUD Ditjen PAUDNI Kemdikbud 55
Isi penilaian dengan memberikan tanda (check list), sesuai dengan proposal usulan
No Indikator Penilaian Penilaian Nilai Maks Nilai Maks
6 Memiliki Struktur Organisasi/Pengurus Lembaga PAUD
5
7
Ada Surat Pernyataan tidak sedang menerima bantuan sejenis dari Direktorat Pembinaan PAUD pada tahun 2013 (kecuali bantuan BOP PAUD)
5
8
Ada Surat Pernyataan Kesanggupan Menyelesaikan Pekerjaan dan Membuat Laporan Pertanggungjawaban (bermaterai Rp 6.000,-).
5
9 Rencana Anggaran Biaya 15
10 Lampiran Foto Sarana dan Prasarana yang dimiliki Lembaga PAUD
5
Jumlah Penilaian 100
Direktorat Pembinaan PAUD Ditjen PAUDNI Kemdikbud 56
LAMPIRAN 13Contoh : Format Berita Acara Verifikasi Bantuan APE PAUD Tahun 2013
BERITA ACARA VERIFIKASI LEMBAGA PENERIMA DANA BANTUAN
ALAT PERMAINAN EDUKATAIF (APE) PAUD TAHUN 2013
Nomor : Tanggal :
Pada hari ini .., tanggal .. bulan tahun , bertampat di ., jalan , telah diadakan rapat Verifikasi Lembaga Calon Penerima Dana Bantuan Alat Permainan Edukatif (APE) PAUD Tahun 2013.
Verifikasi dimulai pukul , yang dipimpin oleh . Selaku Ketua Tim Verifikasi yang ditunjuk berdasarkan SK . Nomor .. Tanggal . dengan beranggotakan . orang.
Acara verifikasi mencakup : 1. Penelaahan kelengkapan berkas; 2. Penelaahan kesesuaian data dalam berkas; 3. Penetapan nama lembaga yang diusulkan sebagai calon penerima
Dana Bantuan Alat Permainan Edukatif (APE PAUD).
Berdasarkan hasil penelaahan administrasi dan penilaian lapangan, seluruh Tim Verifikasi menyepakati bahwa nama-nama lembaga (terlampir) yang diusulkan menerima Dana Bantuan Alat Permainan Edukatif (APE) PAUD memenuhi persyaratan yang ditentukan.
Setelah seluruh Tim Verifikasi menyepakati hasil penilaian proposal, rapat ditutup oleh Ketua Tim Verifikasi. Selanjutnya Berita Acara Verifikasi dan berkas-berkas penilaian lainnya akan diserahkan ke
Direktorat Pembinaan PAUD Ditjen PAUDNI Kemdikbud 57
Kepala Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota untuk ditembuskan ke Dinas Provinsi dan Direktorat Pembinaan PAUD sebagai pertanggungjawaban atas tugas yang telah diberikan.
Demikian Berita Acara ini dibuat dengan ditandatangani oleh seluruh Tim Verifikasi untuk selanjutnya dapat digunakan sebagaimana mestinya.
No. Nama Jabatan Dalam Tim Tanda Tangan
1 Ketua Tim Penilai
2 Sekertaris Tim Penilai
3 Anggota Tim Penilai
4 Anggota Tim Penilai
5 Anggota Tim Penilai
Direktorat Pembinaan PAUD Ditjen PAUDNI Kemdikbud 58
LAMPIRAN 14Contoh : Surat Pernyataan
KOP DINAS PENDIDIKAN KABUPATEN/KOTA
SURAT PERNYATAAN
Yang bertanda tangan dibawah ini : Nama : .................................................................. Jabatan dalam Dinas : .................................................................. Instansi : ..................................................................
Bahwa dalam rangka Penyelenggaraan Program Pendidikan Anak Usia Dini melalui Pemberian Dana Bantuan Alat Permainan Edukatif (APE) PAUD, dengan ini menyatakan: 1. Bertanggungjawab atas Data Lembaga PAUD yang tercantum
dalam Rekapitulasi Penetapan Calon Lembaga Penerima Dana Bantuan APE PAUD adalah benar adanya dan dapat dibuktikan keberadaanya;
2. Bersedia untuk membina dan mengawasi penggunaan dana bantuan sesuai dengan ketentuan yang ditetapkan;
3. Bersedia untuk mengkoordinir penyampaian laporan penggunaan dana sesuai dengan ketentuan.
Surat Pernyataan ini dibuat dan ditandatangani diatas kertas bermeterai enam ribu rupiah dengan penuh kesadaran, tanpa adanya paksaan dari pihak manapun.
.., .... 2013 Kepala Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota
Ttd/cap ____________________ Nama jelas NIP.
MateraiRp. 6.000,-
Direktorat Pembinaan PAUD Ditjen PAUDNI Kemdikbud 59
LAMPIRAN 15Contoh :
REKAPITULASI PENETAPAN CALON LEMBAGA PENERIMA DANA BANTUAN APE PAUD
Kabupaten/Kota : ... Provinsi : ...
No Nama Lembaga
Nama Pimpinan/
Kepala/Ketua Lembaga
PAUD
Alamat Nama Bank Nomor
Rekening
Nama dalam
Rekening NPWP
Nama dalam NPWP
1 2 3 4 5 6 7 8 9
10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 Dst
Mengetahui, .,2013 Kepala Dinas Pendidikan Kepala Bidang Kab/Kota . (yang membidangi PAUD)
Nama Jelas Nama Jelas NIP. NIP.
Direktorat Pembinaan PAUD Ditjen PAUDNI Kemdikbud 60
LAMPIRAN 16Contoh : Format Kuitansi Dana Bantuan APE PAUD Tahun 2013
KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN DIREKTORAT JENDERAL PENDIDIKAN
ANAK USIA DINI, NONFORMAL DAN INFORMAL Jalan Jenderal Sudirman, Gedung E Lantai III Senayan Jakarta 10270
Telp. 021.5725061 Tromol Pos : 1303 Kode Pos 10013 Fax. 021.572548
Kode No : Beban MAK : Bukti Kas No. : Tahun Anggaran : 2013
K U I TA N S I
SUDAH TERIMA DARI : Kuasa Pengguna Anggaran Satuan Kerja Direktorat Pembinaan Pendidikan Anak Usia
TERBILANG : === Sepuluh Juta Rupiah ===
UNTUK PEMBAYARAN : Dana Bantuan Alat Permainan Edukatif (APE) PAUD Tahun 2013
BANYAKNYA UANG : Rp
A.n Pejabat Pembuat Komitmen Yang Menerima Subdit Sarana dan Prasarana Pengelola Keuangan/Penanggungjawab Kegiatan Kepala Seksi Prasarana
Dwinita Yunus, SE, M.Pd ............................................ NIP. 19641027 199002
10.000.000,-
Direktorat Pembinaan PAUD Ditjen PAUDNI Kemdikbud 61
LAMPIRAN 17Contoh : Format Akad Kerjasama Dana Bantuan APE PAUD Tahun 2013
KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAANDIREKTORAT JENDERAL PENDIDIKAN
ANAK USIA DINI, NONFORMAL, DAN INFORMAL Jalan Jenderal Sudirman, Gedung E Lantai III Senayan Jakarta 10270
Telepon. 021-5725033 Fax. 021-5725484 Tromol Pos: 1303 Kode Pos 10013
PERJANJIAN KERJASAMA NOMOR: .
ANTARA PEJABAT PEMBUAT KOMITMEN SUBDIT SARANA PRASARANA
DIREKTORAT PEMBINAAN PENDIDIKAN ANAK USIA DINI DIREKTORAT JENDERAL PENDIDIKAN
ANAK USIA DINI, NONFORMAL DAN INFORMAL KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
DENGAN
(nama Lembaga PAUD)
TENTANG
PEMBERIAN DANA BANTUAN ALAT PERMAINAN EDUKATIF (APE) PAUD TAHUN 2013
Pada hari ini . tanggal .. bulan . tahun duaribu tigabelasyang bertanda tangan dibawah ini :
1. Nama : Drs. M. Nuch Rahardjo, MPdJabatan : Pejabat Pembuat Komitmen Subdit Sarana Prasarana Alamat : Direktorat Pembinaan Pendidikan Anak Usia Dini
Direktorat Jenderal Pendidikan Anak Usia Dini Nonformal dan Informal, Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan, berkedudukan di Gedung E Lt. 7 Komplek Perkantoran Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan, Jalan Jenderal Sudirman Senayan, Jakarta.
Dalam hal ini bertindak untuk dan atas nama Direktorat Pembinaan PAUD, Direktorat Jenderal Pendidikan Anak Usia Dini, Nonformal dan Informal,
Direktorat Pembinaan PAUD Ditjen PAUDNI Kemdikbud 62
Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan yang selanjutnya disebut sebagai PIHAK PERTAMA.
2. Nama : Jabatan : Kepala Sekolah/Ketua Lembaga PAUD Alamat : : :
Dalam hal ini bertindak untuk dan atas nama Kepala Sekolah/Ketua Lembaga PAUD dengan NPWP ............................. a.n. ..(nama sesuai di NPWP lembaga), dan Rekening pada Bank .......................................... Cabang/Capem ..., Nomor Rekening a.n . (nama sesuai rekening lembaga),yang selanjutnya disebut sebagai PIHAK KEDUA.
PIHAK PERTAMA dan PIHAK KEDUA yang untuk selanjutnya kedua-duanya secara bersama disebut PARA PIHAK, terlebih dahulu menjelaskan dan menyadari sepenuhnya hal-hal sebagai berikut:
1. Perjanjian kerjasama ini merupakan bagian dari pelaksanaan pemberian Dana Bantuan Alat Permainan Edukatif (APE) PAUD Tahun 2013, yang dibebankan pada DIPA Direktorat Pembinaan PAUD Tahun 2013.
2. Perjanjian kerjasama ini bersifat assesur yang melengkapi Petunjuk Teknis Pengajuan Dana Bantuan Alat Permainan Edukatif (APE) PAUD Tahun 2013 dan oleh karenanya menjadi bagian yang tidak dapat terpisahkan antara satu dengan yang lainnya;
3. Berdasarkan hal-hal tersebut di atas, para pihak bersepakat dan saling menyetujui untuk melaksanakan perjanjian kerjasama yang diatur dan ditentukan sebagai berikut.
Pasal 1 Dasar Pelaksanaan Bantuan
Dasar pelaksanaan PIHAK PERTAMA menyetujui PIHAK KEDUA sebagai penerima Bantuan Alat Permainan Edukatif (APE) PAUD Tahun 2013 adalah :
1. Petunjuk Teknis Pengajuan Dana Bantuan Alat Permainan Edukatif (APE) PAUD Tahun 2013 beserta perjanjian dan/atau bentuk lainnya yang tertuang dalam dokumen tertulis yang bersifat assesur atau pelengkap bagi Petunjuk
Direktorat Pembinaan PAUD Ditjen PAUDNI Kemdikbud 63
Teknis Pengajuan Dana Bantuan Alat Permainan Edukatif (APE) PAUD Tahun 2013.
2. Proposal yang diajukan oleh PIHAK KEDUA kepada PIHAK PERTAMAdan disetujui oleh PIHAK PERTAMA atas dasar pertimbangan telah memenuhi persyaratan sebagaimana ditentukan dalam Petunjuk Teknis Pengajuan Dana Bantuan Alat Permainan Edukatif (APE) PAUD Tahun 2013.
3. Surat Keputusan Direktur Pembinaan Pendidikan Anak Usia Dini Nomor tanggal .... tentang Penetapan Lembaga/Organisasi/Yayasan Penerima Dana Bantuan Sarana dan Prasarana PAUD Tahun 2013 dalam bentuk Dana Bantuan Alat Permainan Edukatif (APE) PAUD Tahun 2013.
Pasal 2 Ruang Lingkup Perjanjian
1. PIHAK PERTAMA berdasarkan pasal 1 ayat (1), (2) dan (3) perjanjian ini, akan menerbitkan atau mengeluarkan Surat Perintah Membayar (SPM) yang diajukan kepada Kantor Pelayanan Perbendaharaan Negara (KPPN) Jakarta III yang ditentukan/ditunjuk oleh Kementerian Keuangan Republik Indonesia, guna kepentingan dan manfaat PIHAK KEDUA selaku Penerima Dana Bantuan Alat Permainan Edukatif (APE) PAUD Tahun 2013.
2. Penerbitan atau pengeluaran SPM sebagaimana tersebut dalam ayat (1) pasal ini, hanya dapat dilakukan oleh PIHAK PERTAMA, apabila PIHAK KEDUA sebelumnya telah menyerahkan dokumen-dokumen berikut kepada PIHAK PERTAMA, yaitu :
a. Telah menyerahkan proposal Pengajuan Dana Bantuan Alat Permainan Edukatif (APE) PAUD Tahun 2013 yang telah disetujui oleh PIHAK PERTAMA, lengkap dengan lampiran-lampirannya.
b. Telah menyerahkan kuitansi penerimaan dana, akad kerjasama dan berita acara pembayaran bantuan yang telah ditandatangani oleh PIHAK KEDUA di atas kertas bermaterai cukup (6.000,-) dan dibubuhi cap/stempel Lembaga PAUD.
3. Atas penerbitan SPM sebagaimana tersebut dalam ayat (1) pasal ini, PIHAK KEDUA akan menerima sejumlah dana Bantuan yang ditransfer oleh KPPN kepada rekening bank yang ditunjuk oleh PIHAK KEDUA, yaitu Bank ........................... dengan Nomor Rekening ................................. atas nama .............................................. dalam 1 (satu) tahap sekaligus.
Direktorat Pembinaan PAUD Ditjen PAUDNI Kemdikbud 64
Pasal 3Nilai Dana Bantuan
1. Nilai dana bantuan yang akan diterima PIHAK KEDUA adalah sesuai nilai bantuan yang tercantum dalam proposal dan sebagaimana tercantum juga dalam SPM yang diterbitkan dan/atau dikeluarkan oleh PIHAK PERTAMA, yaitu sebesar Rp 10.000.000,- (sepuluh juta rupiah) yang dibebankan kepada DIPA Direktorat Pembinaan PAUD Tahun 2013.
2. Nilai dana sebagaimana tersebut dalam ayat (1) pasal ini, sudah termasuk biaya transfer dari KPPN ke rekening bank PIHAK KEDUA sebagaimana tersebut dalam pasal 2 ayat (3) perjanjian ini.
Pasal 4 Tanggung jawab dan Hak
1. PIHAK PERTAMA bertanggung jawab atas: a. Memproses administrasi dalam rangka pencairan dana melalui KPPN
yang ditransfer langsung ke rekening PIHAK KEDUA, setelah perjanjian kerjasama/kontrak ditandatangani oleh para pihak;
b. Mengkoordinasikan pencairan dana bantuan ke Kantor Pelayanan Perbendaharaan Negara (KPPN) Jakarta III sesuai peraturan yang berlaku;
c. Memantau dan mengevaluasi pelaksanaan program yang dilaksanakan oleh lembaga penerima bantuan;
d. Membatalkan kerjasama jika terjadi penyimpangan yang dilakukan oleh PIHAK KEDUA;
e. Memperbaiki kesalahan jika terjadi retour dari bank penyalur sesuai peraturan yang berlaku.
2. PIHAK KEDUA bertanggung jawab atas: a. Menandatangani Surat Pernyataan Kesanggupan untuk melaksanakan
program; b. Melaksanakan bantuan Alat Permainan Edukatif (APE) PAUD yang
dimonitor dan dibina oleh PIHAK PERTAMA serta Dinas Pendidikan Setempat dan diaudit oleh Inspektorat Kemdikbud, serta eksternal auditor;
c. Mengkomunikasikan pelaksanaan bantuan Alat Permainan Edukatif (APE) PAUD yang diterima kepada Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota, Dinas Pendidikan Provinsi serta semua pihak terkait;
d. Menggunakan dana sesuai RAB yang diusulkan dan sesuai peraturan yang berlaku;
Direktorat Pembinaan PAUD Ditjen PAUDNI Kemdikbud 65
e. Melaporkan pelaksanaan kegiatan kepada PIHAK PERTAMA dengan tembusan kepada Dinas Pendidikan setempat;
f. Mempertanggungjawabkan sepenuhnya terhadap penyimpangan yang dilakukan oleh PIHAK KEDUA;
g. Laporan kepada PIHAK PERTAMA jika terjadi keterlambatan pencairan dana 2 (dua) bulan setelah penandatanganan akad kerjasama.
3. PIHAK PERTAMA berhak untuk: a. Membina pelaksanaan program; b. Memantau dan/atau mengevaluasi penggunaan dana bantuan yang
diterima oleh PIHAK KEDUA;c. Mendapatkan laporan pelaksanaan program termasuk bukti-bukti atas
pemanfaatan dana yang digunakan oleh PIHAK KEDUA.
4. PIHAK KEDUA berhak: a. Menerima dana bantuan sosial dan menggunakannya sesuai dengan acuan. b. Mendapatkan bimbingan teknis/pendampingan dari PIHAK PERTAMA.
Pasal 5 Penggunaan dan Jangka Waktu
Pemanfaatan Dana Bantuan
1. PIHAK KEDUA wajib menggunakan dan memanfaatkan dana Bantuan yang telah diterimanya untuk mendanai pembelian alat permainan edukatif sesuai rencana sebagaimana tertuang dalam proposal yang telah disetujui PIHAK PERTAMA sebagaimana tersebut dalam pasal 1 ayat (2) perjanjian kerjasama ini.
2. Tahapan pekerjaan sebagaimana dimaksud dalam ayat 1 pasal ini, meliputi tahap-tahap pembelian alat permainan edukatif sesuai rancangan anggaran biaya dan pelaporan yang keseluruhannya berjangka waktu 30 (tiga puluh)hari kalender terhitung mulai tanggal dana bantuan tersebut masuk ke rekening bank PIHAK KEDUA.
Pasal 6 Fakta Integritas
1. Proses pemilihan dan penetapan pemberian Dana Bantuan Alat Permainan Edukatif (APE) PAUD dilaksanakan secara tranparan dan bebas dari unsur KKN.
2. Penggunaan dana ini sepenuhnya menjadi tanggungjawab lembaga penerima.
Direktorat Pembinaan PAUD Ditjen PAUDNI Kemdikbud 66
Pasal 7 Pemberantasan Korupsi
PIHAK KEDUA bersedia membantu program pemerintah dalam pemberatasan korupsi dengan tidak memberikan imbalan, grafikasi, suap kepada tim penilai atau siapapun yang terkait dengan penyaluran dana bantuan ini.
Pasal 8 Pelaporan
1. PIHAK KEDUA wajib membuat dan memberikan laporan tertulis kepada PIHAK PERTAMA tentang penerimaan dana bantuan sebagaimana tersebut dalam pasal 3 ayat (1) perjanjian ini selambat-lambatnya 7 (tujuh) hari kalender terhitung mulai tanggal dana bantuan tersebut masuk ke rekening bank PIHAK KEDUA;
2. PIHAK KEDUA wajib membuat dan memberikan laporan akhir hasil pelaksanaan pekerjaan yang dibiayai dari dana bantuan sebagaimana tersebut dalam pasal 3 ayat (1) perjanjian ini selambat-lambatnya 30 (tiga puluh) hari kalender terhitung sejak pekerjaan selesai;
3. PIHAK KEDUA bertanggung jawab mengawasi dan memeriksa atas tiap-tiap hasil pelaksanaan pekerjaan meliputi jumlah, spesifikasi, dan mutu pembelian alat permainan edukatif yang dibiayai atau didanai dari bantuan sebagaimana tersebut dalam pasal 3 ayat (1) perjanjian ini.
Pasal 9 Sanksi-Sanksi
1. Apabila berdasarkan hasil pemantauan dan/atau evaluasi atau pemeriksaan oleh PIHAK PERTAMA sebagaimana tersebut dalam pasal 5 ayat (1) perjanjian ini ternyata PIHAK KEDUA tidak melaksanakan pekerjaan sesuai dengan proposal atau revisi proposal, maka akan diberikan peringatan secara tertulis, dan PIHAK KEDUA wajib melaksanakan penyempurnaan pekerjaan berdasarkan isi peringatan tertulis PIHAK PERTAMA.
2. Apabila PIHAK KEDUA tidak memenuhi kewajiban-kewajiban sesuai dengan Perjanjian Kerjasama dan Petunjuk Teknis Bantuan Alat Permainan Edukatif (APE) PAUD Tahun 2013, maka PIHAK KEDUA wajib mengembalikan seluruh dana Bantuan yang tidak dapat dipertanggungjawabkannya ke Kas Negara, sesuai peraturan perundang-undangan yang berlaku untuk itu.
Direktorat Pembinaan PAUD Ditjen PAUDNI Kemdikbud 67
Pasal 10 Penyelesaian Perselisihan
1. Apabila di kemudian hari terjadi perselisihan, baik dalam penafsiran maupun pelaksanaan Perjanjian Kerja Sama ini, penyelesaiannya dilakukan secara kekeluargaan dan musyawarah untuk mufakat dengan tetap memperhatikan peraturan yang berlaku.
2. Apabila penyelesaian perselisihan sebagaimana dimaksud pada ayat (1) tidak tercapai, maka Para Pihak sepakat untuk menyelesaikan perselisihan melalui pengadilan negeri tempat domisili PIHAK KEDUA.
Pasal 11 Pajak
Kewajiban pajak yang timbul sebagai akibat pelaksanaan perjanjian kerjasama ini, menjadi beban dan tanggung jawab PIHAK KEDUA.
Pasal 12 Masa berlaku
1. Perjanjian kerja sama ini berlaku selama 1 (satu) tahun terhitung mulai tanggal diterimanya dana ke rekening lembaga dan dapat diubah atau diakhiri setiap waktu atas persetujuan Para Pihak melalui pemberitahuan secara tertulis oleh salah satu pihak kepada pihak lainnya paling lambat 3 (tiga) bulan sebelumnya;
2. Perubahan, penghentian, atau hal-hal yang belum diatur dalam Perjanjian Kerja Sama ini dituangkan dalam bentuk Adendum atas persetujuan Para Pihak;
3. Perjanjian Kerja Sama ini berakhir atau batal dengan sendirinya apabila terdapat peraturan perundang-undangan atau kebijakan pemerintah yang menyebabkan Perjanjian Kerja Sama ini tidak mungkin untuk dilaksanakan.
Direktorat Pembinaan PAUD Ditjen PAUDNI Kemdikbud 68
Pasal 13 Lain-Lain
1. Semua dokumen yang mendahului Perjanjian Kerjasama ini merupakan dokumen terkait yang tidak dapat dipisahkan dari perjanjian ini dan bersifat assesur serta mengikat bagi kedua belah pihak.
2. Perjanjian Kerjasama ini dibuat rangkap 4 (empat), rangkap pertama di bagian pihak pertama dan rangkap kedua di bagian pihak kedua masing-masing dibubuhi materai 6.000,- (enam ribu), lembar lainnya tanpa materai tetapi memiliki kekuatan yang sama.
PIHAK PERTAMA PIHAK KEDUA Pejabat Pembuat Komitmen Kegiatan Pembinaan Sarana dan Prasarana Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan
Drs. M. Nuch Rahardjo, M.Pd., .. NIP. 19640302 198603 1 003
Direktorat Pembinaan PAUD Ditjen PAUDNI Kemdikbud 69
LAMPIRAN 18Contoh : Format Berita Acara Pembayaran (BAP) Dana Bantuan APE PAUD Tahun 2013
KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAANDIREKTORAT JENDERAL PENDIDIKAN
ANAK USIA DINI, NONFORMAL, DAN INFORMAL Jalan Jenderal Sudirman, Gedung E Lantai III Senayan Jakarta 10270
Telepon. 021-5725033 Fax. 021-5725484 Tromol Pos: 1303 Kode Pos 10013
BERITA ACARA PEMBAYARAN (BAP)Nomor : ............................................
Pada hari ini tanggal bulan .. tahun dua ribu tigabelas yang bertanda tangan dibawah ini :
Nama : Drs. M. Nuch Rahardjo, M.Pd., M. Pd NIP : 19640302 198603 1 0039640108 199103 2 002 Jabatan : Pejabat Pembuat Komitmen Subdit Sarana dan Prasarana,
Direktorat Pembinaan Pendidikan Anak Usia Dini, Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan
Alamat : Kementerian Pendidikan Nasional, Gedung E Lt.7 Jalan Jenderal Sudirman, Senayan, Jakarta
Dalam hal ini bertindak untuk dan atas nama Pejabat Pembuat Komitmen Kegiatan Pembinaan Sarana dan Prasarana, Direktorat Pembinaan Pendidikan Anak Usia Dini, Direktorat Jenderal Pendidikan Anak Usia Dini, Non Formal dan Informal, Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan yang selanjutnya dalam Berita Acara Pembayaran ini disebut sebagai PIHAK PERTAMA.
Nama : . Jabatan : Kepala Sekolah/Ketua Lembaga PAUD Alamat Lembaga : . : . : .
NPWP Lembaga : .
Dalam hal ini bertindak untuk dan atas nama Lembaga PAUD ................................... Provinsi .................................., yang selanjutnya dalam Berita Acara Pembayaran ini disebut sebagai PIHAK KEDUA.
Direktorat Pembinaan PAUD Ditjen PAUDNI Kemdikbud 70
Berdasarkan : 1. Nomor dan Tanggal DIPA : ..............................................................., tanggal ..................................................... 2. Nomor dan Tanggal Perjanjian Kerjasama : : ../AKAD/SAPRAS/B.B2.02/DU/2013, : Tanggal ...3. Nilai Akad : Rp 10.000.000,- (Sepuluh Juta Rupiah) 4. Uraian : Dana Bantuan Alat Permainan Edukatif (APE) PAUD Tahun 2013 dari Direktorat Pembinaan PAUD Tahun 2013
Berdasarkan Perjanjian Kerjasama tersebut, maka pihak PIHAK KEDUA Berhak menerima Pembayaran dari PIHAK PERTAMA dengan rincian sebagai berikut : 1. Pembayaran 100% dari jumlah bantuan/nilai akad kerjasama 2. Perhitungan Pembayaran :
a. Jumlah Pembayaran Phisik s.d BAP ini 100 % : Rp 10.000.000,- b. Jumlah Pembayaran Phisik s.d BAP yang lalu : Rp -. 2500000000c. Jumlah Pembayaran Phisik s.d BAP ini : Rp 10.000.000,-
PIHAK KEDUA setuju atas Jumlah Pembayaran tersebut diatas dan dibayarkan melalui rekening atas nama ., Bank .., No Rekening ..................................................................................................................
Demikian Berita Acara Pembayaran ini dibuat dengan sebenarnya dan ditanda tangani oleh Kedua belah Pihak pada hari dan tanggal tersebut diatas, untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.
PIHAK PERTAMA PIHAK KEDUA Pejabat Pembuat Komitmen Kegiatan Pembinaan Sarana dan Prasarana Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan
Drs. M. Nuch Rahardjo, M.Pd., NIP. 19640302 198603 1 003
Direktorat Pembinaan PAUD Ditjen PAUDNI Kemdikbud 71
Panduan Pengisian :
A. Kuitansi Kuitansi dibuat rangkap 4 untuk masing-masing lembaga penerima dana bantuan APE PAUD. Cara pengisian kuitansi yaitu: 1. Lembar pertama dan kedua, pada bagian Yang Menerima
dibubuhi materai senilai Rp 6000,-. 2. Lembar ketiga dan keempat tidak perlu dibubuhi materai 3. Dari lembar pertama hingga keempat, pada bagian Yang
Menerima ditandatangani oleh pimpinan/kepala/ketua lembaga PAUD, diberi stempel lembaga PAUD,dan tuliskan nama jelas.
B. Akad Kerjasama Akad Kerjasama dibuat rangkap 4 untuk masing-masing lembaga penerima dana bantuan APE PAUD. Cara pengisian akad kerjasama yang perlu diperhatikan yaitu: 1. Pada nomor akad perjanjian tidak perlu diisi atau
dikosongkan saja. 2. Untuk hari., tanggal., dan bulan juga tidak
perlu diisi atau dikosongkan saja. 3. Pada Pasal 1 ayat (3), untuk nomor dan tanggal SK Direktur
juga tidak perlu diisi atau dikosongkan saja. 4. Set pertama, pada bagian Pihak Pertama dibubuhi materai
senilai Rp 6000,-. 5. Set kedua, pada bagian Pihak Kedua dibubuhi materai
senilai Rp 6000,-. 6. Untuk set ketiga dan keempat tidak perlu dibubuhi materai. 7. Dari set pertama hingga keempat, pada bagian Pihak
Kedua ditandatangani oleh pimpinan/kepala/ketua lembaga PAUD, diberi stempel lembaga PAUD,dan tuliskan nama jelas
C. Berita Acara Pembayaran (BAP) BAP dibuat rangkap 4 untuk masing-masing lembaga penerima dana bantuan APE PAUD. Cara pengisian BAP yang perlu diperhatikan yaitu:
Direktorat Pembinaan PAUD Ditjen PAUDNI Kemdikbud 72
1. Pada nomor berita acara pembayaran tidak perlu diisi atau dikosongkan saja.
2. Untuk hari., tanggal., dan bulan juga tidak perlu diisi atau dikosongkan saja.
3. Pada point Nomor dan Tanggal DIPA juga tidak perlu diisi atau dikosongkan saja.
4. Pada point Nomor dan Tanggal Perjanjian Kerjasama juga tidak perlu diisi atau dikosongkan saja.
5. BAP baik pihak pertama maupun pihak kedua tidak perlu dibubuhi materai.
6. Dari set pertama hingga keempat, pada bagian Pihak Kedua ditandatangani oleh pimpinan/kepala/ketua lembaga PAUD, diberi stempel lembaga PAUD,dan tuliskan nama jelas.
D. Lampiran rekapitulasi penetapan calon lembaga penerima dana bantuan APE PAUD dalam bentuk hardcopy dibuat rangkap 3, untuk : 1. Dinas Pendidikan Kab/Kota 2. Dinas Pendidikan Provinsi 3. Direktorat Pembinaan PAUD, dilampiri soft copy-nya dan
diemail ke sapraspaud@yahoo.com
Dicetak oleh:Direktorat Pembinaan Pendidikan Anak Usia DiniTahun 2013
http://www.paud.kemdikbud.go.idhttp://www.paud.kemdikbud.go.id
Pendidikan Anak Usia Dini
http://www.paud.kemdikbud.go.idhttp://www.paud.kemdikbud.go.id
top related