Trovarit AG – the IT-Matchmaker© 2002 Seite 1
www.it-matchmaker.ch
Trovarit AG – The IT-Matchmaker
Anbieterneutrale Auswahleines ERP/PPS-System
Trovarit AG – the IT-Matchmaker© 2002 Seite 2
InfrastrukturInfrastruktur
IT-Matchmaker – Einordnung im Auswahl-Projekt
Strategie
Strukturen
Prozesse
Infrastruktur
Pflichtenheft
Marktanalyse
Ausschreibung
1. Vorauswahl
[www.it-matchmaker.com]
2. Endauswahl
3. Implementierung
?
Software?
Trovarit AG – the IT-Matchmaker© 2002 Seite 3
Funktionsspektrum von ERP/PPS-Systemen
Welches System passt vom Funktionsumfang und dem Investitionsvolumen genau zu Ihrer Aufgabenstellung?
0
200
400
600
800
1000
1200
1400
1600
100% 1 4 13 25 28 37 34 49 31 43 61 67 73 79
Organisationsstrukturen Stücklistenverwaltung_AnzErfuellt Arbeitsplanverwaltung Auftragsabwicklung
Produktionsplanung Beschaffung Lagerwesen Kostenrechnung
System (anonymisiert)
Erf
üll
un
gs
gra
d [
An
zah
l M
erk
ma
le]
Trovarit AG – the IT-Matchmaker© 2002 Seite 4
0
200.000
400.000
600.000
800.000
1.000.000
1.200.000
Kostenin DM
Anpassung und Dienstleistung
Software
Implementierung-Kosten eines ERP/PPS-Systems
Quelle: FIR, 2001
Trovarit AG – the IT-Matchmaker© 2002 Seite 5
0 1.000 2.000 3.000 4.000 5.000 7.000 Kosten in Euro
Software-Kosten pro User (ERP/PPS-System)
Quelle: FIR, 2001
Trovarit AG – the IT-Matchmaker© 2002 Seite 6
IT-M
atc
hm
ake
r
IT-Matchmaker – Datenbankbasierte Marktstudie
Freigabe
Checklisten
Plausibilitäts-prüfung Leistungsprofil(e)
Überprüfung der Anbieterangaben am System (Offline)
Terminvereinbarung zum Systemtest (Offline)
Unternehmen
An
bie
ter
Co
nte
nt
Pro
vid
er
Trovarit AG
Trovarit AG – the IT-Matchmaker© 2002 Seite 7
IT-Matchmaker – Umfang Kriterienkataloge
Software-/Leistungs-
profil
Software-/Leistungs-
profil
19341934
901901
904904
13961396
10241024
10961096
10701070
16981698
Referenz-projekte
Referenz-projekte
289289
284284
257257
227227
264264
264264
251251
217217
ERP/PPSERP/PPS
KatalogAnwendungsbereich
SCMSCM
CRMCRM
WarenwirtschaftWarenwirtschaft
Instandhaltungsplanung- und steuerung
Instandhaltungsplanung- und steuerung
Service ManagementService Management
eShopseShops
Food & ProcessFood & Process
Anbieter-profil
Anbieter-profil
135135
135135
135135
135135
135135
135135
135135
135135
Stand 07/2002:
AnzahlAnbieter
AnzahlAnbieter
139139
6565
163163
104104
5252
4949
3838
2525
AnzahlSoftware-Lösungen
AnzahlSoftware-Lösungen
140140
5858
161161
104104
5656
4747
3333
2525
Anbieter und SystemeAnbieter und Systeme
Anzahl KriterienAnzahl Kriterien
Trovarit AG – the IT-Matchmaker© 2002 Seite 8
Un
tern
ehm
en
An
bie
ter
Endauswahl (Offline)
Vo
rau
swah
lV
ora
usw
ahl Kosten-
abschätzung
Kosten-voranschlag
Markt-recherche
Anfrage
Ausschreibung
IT-Matchmaker – Product Matching
Anfrage an10 - 15 Anbieter
Preis-/Leistungs-verhältnis
Ausschreibung unter 3-5 Anbietern
Projekt-“Steckbrief“,Kritische Forderungen
Grobe Kosten-abschätzung
Detailliertes Pflichtenheft
Indiv. Leistungsprofil,Kostenvoranschlag
Pflichtenheft
KundenkontaktAnbieterkontakt
Marktanalyse,„Hitlisten“
Detaillierte Stärken-/Schwächenprofile
Leistungsprofil(e)
IT-M
atc
hm
ake
r
Trovarit AG – the IT-Matchmaker© 2002 Seite 9
Struktur des ERP/PPS-Kriterienkatalog
Querschnitts-aufgaben
Aufgaben der DatenverwaltungDatenmanagement und -handling
Anbieterprofil• Stammdaten• Unternehmensprofil
•Personalausstattung•Niederlassungsstruktur•Dienstleistungsangebot
Kompetenzprofil• typische Kundenunternehmen,
mit Branchen / Niederlassungsstruktur
• typische Projekte / Projektklassen mit Bandbreiten [von .. bis], Mengengerüstdaten etc.
Kernaufgaben
Fu
nkt
ion
skat
alo
g
An
bie
ter
Sys
tem
• Auftrags-koordination
• Advanced Planning &Scheduling
• Lagerwesen
• Produktionsprogrammplanung
• Produktionsbedarfsplanung
• Eigenfertigungsplanung & -steuerung
• Fremdbezugsplanung & -steuerung
Allgemeine Systeminformationenu.a. Marktpräsenz, Systemtechnik
Trovarit AG – the IT-Matchmaker© 2002 Seite 10
Ressourcenzuordnung und -gruppierungRessourcenzuordnung und -gruppierung
Hinterlegung von Kostensätzen
Kriterienkatalog ERP/PPS (Beispielauszug)Arbeitsplanung || ArbeitsplanverwaltungArbeitsplanung || Arbeitsplanverwaltung
Vorschlage alternativer RessourcenVorschlage alternativer Ressourcen
Arbeitsplanung || RessourcenverwaltungArbeitsplanung || Ressourcenverwaltung
Zuschlagsfaktoren fürFertigungsgemeinkosten
keine Zuschlagsfaktoren pro Kostenträger pro Fertigungskostengruppe pro Fertigungskostenart pro Kapazitätseinheit pro Kostenstelle
keine Zuschlagsfaktoren pro Kostenträger pro Fertigungskostengruppe pro Fertigungskostenart pro Kapazitätseinheit pro Kostenstelle
ein Kostensatz pro Bezugsgröße mehrere Kostensätze pro Bezugsgröße pro Kapazitätsgruppe pro Kapazitätseinheit
ein Kostensatz pro Bezugsgröße mehrere Kostensätze pro Bezugsgröße pro Kapazitätsgruppe pro Kapazitätseinheit
Fertigungsmitteln zu Fertigungsmittelgruppen
Fertigungsmittelgr. zu Fertigungsmittelhauptgr. Fertigungsmitteln zu einer Kostenstelle Fertigungsmittelgruppen zu einer Kostenstelle
Fertigungsmittelhauptgruppen zu einer Kostenstelle
Fertigungsmitteln zu Fertigungsmittelgruppen
Fertigungsmittelgr. zu Fertigungsmittelhauptgr. Fertigungsmitteln zu einer Kostenstelle Fertigungsmittelgruppen zu einer Kostenstelle
Fertigungsmittelhauptgruppen zu einer Kostenstelle Losgröße Werkstoff Kosten Kapazitätsauslastung Ein-/Auslauf (z. Bsp. nach Termin, Charge)
...
Losgröße Werkstoff Kosten Kapazitätsauslastung Ein-/Auslauf (z. Bsp. nach Termin, Charge)
...
Trovarit AG – the IT-Matchmaker© 2002 Seite 11
Trovarit AG - Angebot
Offline – Dienstleistung i2sUnterstützung der Software-Auswahl und Absicherung der Projekte durch i2s
Standard:Begleitung der IT-Matchmaker- projekte:
• Hotline,• Anbietermotivation• Kurzcheck der
Kostenabschätzungen und–voranschläge
• etc.
Individuell:Begleitung der Projekte vor OrtUnterstützung und Beratung in allen Phasen eines Auswahlprojektes
Online - IT-MatchmakerInternetplattform zur Auswahl und Ausschreibung von Software-Lösungen
Strukturierte Checklisten zur PflichtenhefterstellungDetaillierte Unternehmensinfos zu den einzelnen AnbieternDetaillierte überprüfte Leistungs- profile der SoftwareprodukteVielfältige Recherche- und Auswertung Erstellung und Versand von Anfragen und AusschreibungenGegenüberstellung, Auswertung und Aufbereitung der Kostenab- schätzungen und –voranschläge
Trovarit AG – the IT-Matchmaker© 2002 Seite 12
IT-Matchmaker – Ergebnisse der Vorauswahl
Unternehmensspezifisches Pflichtenheft
Umfassendes Software- und Anbieter-Benchmarking
Belastbare Kostenvoranschläge
Fundierte Empfehlung zur Vorauswahl! Schnell & mit geringem Aufwand (5-15 Wochen, 5-20 MT) Qualität & Sicherheit (Anbieter & Mandant sprechen die gleiche Sprache,
fundierte Einschätzung der Leistungsfähigkeit & Kosten potentieller Anbieter)
Schnell & mit geringem Aufwand (1-4 Wochen, 2-10 MT) Qualität & Sicherheit (Einheitliches Verständnis, an alles gedacht)
Schnell & mit geringem Aufwand (0,5-2 Wochen, 1-4 MT) Qualität & Sicherheit (alle relevanten Anbieter, detaillierte Analyse der Stärken/Schwächen)
Schnell & mit geringem Aufwand (3-8 Wochen, 2-5 MT) Qualität & Sicherheit (Anbieter verstehen die Aufgabenstellung & zeigen Committment,
Mandant entscheidet in Ruhe)
Trovarit AG – the IT-Matchmaker© 2002 Seite 13
IT-Matchmaker / Philosophie I
100%ige Anbieterneutralitätüber 600 Anbieter in der Datenbank, anbieterneutrale VerpreisungTeilnahme steht allen Anbietern offen (aus den entsprechenden Anwendungsbereichen) reines Recherche- und Kommunikationstool, keinerlei Auswahlempfehlung
Entscheidungen werden ausschließlich selbstständig durch User getroffenausschließlich anbieterneutrale Content-Provider und Kooperationspartner
100%ige Praxisorientierunganerkannte Markt- und Auswahlexperten als fachspezifische Content-Providerabgebildeter Auswahlprozesses basiert auf jahrelanger Erfahrung verschiedener
Softwareexperten (Unternehmensberatungen, Institute, etc.)kontinuierliche Überprüfung und Anpassung der Kriterienkataloge sowohl an die
Bedürfnisse der Unternehmen als auch die Weiterentwicklung der Softwareangebotekontinuierliche Weiterentwicklung auf Basis des Kundenfeedbacks
Trovarit AG – the IT-Matchmaker© 2002 Seite 14
IT-Matchmaker / Philosophie II
Effiziente Vollunterstützung der Vorauswahleinfach zu bedienende Recherche-, Kommunikations- und Auswertungsfunktionenleicht verständlicher Prozeßablauf mit einfacher BenutzerführungVorauswahlprozess läuft vollständig über den IT-Matchmaker ab keine Medienbrüche,
minimaler Aufwand
Umfassende Datenbasis („all you need“ für die Softwareauswahl)über 600 Anbieter und über 590 Software-Lösungen in der DatenbankErfassung von Unternehmensprofilen, Dienstleistungsangeboten, Leistungsprofilen und
Referenzen über detaillierte Kriterienkataloge mit bis zu 2000 Kriterien
Hohe Investitionssicherheitregelmäßige Überprüfung der Systemprofile durch unabhängige ExpertenRecherche auf Basis detaillierter individueller Pflichtenheftehoher Detaillierungsgrad der Informationen zeigt die Unterschiede in den Angebotengleiche Bedingungen für alle Anbieter, Kommunikation über standardisierte Formulare
optimal vergleichbare AngeboteAnonymität des auswählenden Unternehmens ermöglicht unbeeinflusste Vorentscheidung
Trovarit AG – the IT-Matchmaker© 2002 Seite 15
The IT-Matchmaker – Anwendungsbereiche
InternetbasierteAuswahl- und
IT-Matchmaker
Ausschreibungs-plattform
Vertrieb
Customer Relationship Management
Computer Aided Selling
Betrieb / Produktion
Enterprise Ressource Planning
Produktionsplanung und -steuerung
Technische Dienste / Dienstleistungen
Instandhaltungsmanagement
Service-Management
eCommerce
Shop-Systeme
(B2B und B2C)
Logistik
Supply Chain Management
Advanced Planning and Scheduling
Einkauf, Lager, Distribution
Warenwirtschaft
Stand 07/2002:
Unser Partner in der Schweiz
Trovarit AG – the IT-Matchmaker© 2002 Seite 16
intelligent systems solutions (i2s) GmbH
Stampfenbachstrasse 159
CH 8006 Zürich
Tel.: +41 1 360 51 30
Fax: +41 1 360 51 32
www.i2s-consulting.com
www.it-matchmaker.ch
The IT-Matchmaker –Unser Partner in der Schweiz!