SAP FORUM ANKARADijital Ekonomi Çağı• Dijital Türkiye • Dijital Vatandaş
SAP ERP ile Birlikte TPPD Kurumsal Dönüşüm Hikayesi
Konuşmacı Adı : Dr. Emre ÖĞÜTCEN / Bilgi Teknolojileri Daire Başkanı
Firma Adı : TP Petrol Dağıtım A.Ş.
© 2016 SAP AG or an SAP affiliate company. All rights reserved. 2
Gündem
TPPD Kurumsal Tanıtımı
16 Şubat 2006 TP Petrol Dağıtım A.Ş. Kurulmuştur,
EPDK verilerine göre, toplam akaryakıt satışlarında 6. büyük şirket olmayı başarmıştır.
İstasyon sayısı yıllara göre;
2012 yılında 160 istasyon,
2013 yılında 195 istasyon,
2014 yılında 250 istasyon,
2015 yılında 364 istasyona ulaşarak, son 3 yılın en hızlı büyüme gösteren akaryakıt şirketlerinden
biri olmuştur.
© 2016 SAP AG or an SAP affiliate company. All rights reserved. 3
Gündem
TPPD SAP Projesi Aşamaları
Kurumsal Dönüşüm
Entegre İş Süreçleri ve Kurumsal Altyapı
Proje Kazanımları
Kurumsal Dönüşüm
© 2016 SAP AG or an SAP affiliate company. All rights reserved. 5
Kurumsal Dönüşümün Aşamaları Nelerdir?
2006 yılında kurulan şirketimiz agresif büyüme hedefleri ile sektöründe hızla
büyümüştür.
TP Petrol Bilgi Teknolojileri, Şirket hedeflerine uygun büyüme stratejisi ile Kurumsal
Kaynak Gelişim programı ihtiyacını tespit etmiştir.
Yine TP Petrol Bilgi Teknolojileri ,TP Petrol Yönetiminin sponsorluğunda, Şirket içi
müşterilerinden bayi ağına, uçtan uca hizmet kalitesini arttırma hedefi ile ERP
kullanımı için de agresif bir hedef belirlemiştir.
Bu agresif hedefleri doğrultusunda, 45 günlük agresif Proje süresi belirleyen TP Üst
Yönetimi ve TP Bilgi Teknolojileri, Projeye olan inancı ve tüm Proje paydaşlarının
hedefe olan bağlılığı sayesinde belirlenen Proje süresinde ERP geçişini
tamamlamıştır.
Proje Yönetim metodolojisi olarak Agile (Çevik Modelleme) yöntemi kullanılarak ;
TP Süreçleri mevcut durum analizi
Süreç iyileştirme alanlarının tespiti
ERP’de Organizasyon yapısının kurulması
Süreç iyileştirmelerinin uyarlanması işleri başarı ile tamamlanmıştır.
Entegre İş Süreçleri ve Kurumsal Altyapı
© 2016 SAP AG or an SAP affiliate company. All rights reserved. 7
TP Petrol Ekosistemi
© 2016 SAP AG or an SAP affiliate company. All rights reserved. 8
TP Petrol’de SAP’ye Entegre Edilen Süreçler
MuhasebeProtokol /
Sözleşme
Satış Süreci
Yönetimi:
OTS – Çek/Senet
Faturalama Bütçe
Ariyet
Malzemeleri
Yönetimi
Tesis YönetimiBayilik
Süreci
Saha Yönetimi
Satış / Projeler ve
Yatırımlarİkmal
Tesis ve Teknik
HizmetlerMali İşler / IK /Hukuk
DAT
Sevkiyat
Kampanya/
Promosyon
Malzemeleri Yön.
Elektronik
Bankacılık
Finansal
Raporlama
Depo
Yönetimi
Terminal
YönetimiHukuksal
Süreçler
Nakit Akışı
© 2016 SAP AG or an SAP affiliate company. All rights reserved. 9
Bayilik Öncesi ve Sonrası Süreçlerde Verimlilik ve Entegrasyon
Proje ve Yatırım Yönetimi
Bayilik Görüşmeleri
Bayi Adayları
Sözleşme ve Taahhüdler
Bayilik Görüşmeleri
Proje, Yatırım, Taahhüt ve
Sözleşme Görüşmeleri
Bayilik Onayı ve
Kredi Limiti
Bayilik Verilmesi
Bayiler
© 2016 SAP AG or an SAP affiliate company. All rights reserved. 10
Satış Süreçlerinde Otomasyon
SAP ERP ile Siparişten faturaya entegrasyon
Bayi Kredibilitesi
1
Bayi Ana Verileri
Siparişin Alınması
2
Ödeme Araçlarının
Belirlenmesi
4
Satış Fiyatı ve
Koşullarının
Belirlenmesi
3
Yükleme
5
Faturalama
6
Ödemenin Alınması
7
Raporlama
8
© 2016 SAP AG or an SAP affiliate company. All rights reserved. 11
Banka hesapları Nakit
hareketleri:
ödemeler
tahsilatlar
Finansal
varlıklar ve
borçlar
Alacaklar
Borçlar
Siparişler
Çek-Senet
DTS (Doğrudan Tahsilat Sistemi)
Ödemeler/Tahsilatlar
Elektronik Bankacılık
Elektronik
Bankacılık
Ödemeler / Tahsilatlar Kredi Limiti Bilgileri
© 2016 SAP AG or an SAP affiliate company. All rights reserved. 12
SAP Bayi Portali
SAP Bayi Portali ile;
24 Saat Online Sipariş Verebilme,
BA/BS Formlarını Portaldan alabilme
Ekstre alabilme
Online Ödeme Sistemleri ile Borç
Ödeyebilme
© 2016 SAP AG or an SAP affiliate company. All rights reserved. 13
Taşıt Tanıma Sistemi ( TTS ) Entegrasyonu
İstasyon Otomasyon sistemi ile Entegre yapı,
SAP üzerinde TP Petrolleri TTS süreci için özel geliştirlen Entegrasyon ile ;
İstasyon Otomasyon Sistemi verilerinin SAP database’nine
taşınması,
TTS Müşterilerine SAP’de Faturanın otomatik oluşturulması,
SAP’de TP İstasyon TTS Satış ilişkisinin otomatik oluşturulması ve
mahsubu
SAP Bayi Portalinde TP - İstasyon TTS Satış lişkisi ile ilgili
Raporlama
© 2016 SAP AG or an SAP affiliate company. All rights reserved. 14
İkmal & Depolama Süreçleri
Doğrudan Akaryakıt Taşıma (DAT)
DAT planlama, yürütme ve takibi
İthal Malzeme Tedariği ve Yönetimi
İthal malların planlanması, tedariğinin ve
sevkiyatının izlenmesi, fiyatlandırılması
Parti takibi ve parti karlılığıDolum Entegrasyonu
Dolum bilgileri
© 2016 SAP AG or an SAP affiliate company. All rights reserved. 15
Malzeme/Hizmet Tedariği iş süreci
Sipariş/Sözleşme
OluşturmaSatınalma Siparişi
İzleme
Fatura Girişi
Satınalma Talebi
İhtiyaç Belirleme
İhale/Tedarikçi Seçimi
Ödeme
2
Malzeme/Hizmet
Tedariği
3
45
Teslim Tesellüm
6
7
81
© 2016 SAP AG or an SAP affiliate company. All rights reserved. 16
SAP İnsan Kaynakları Yönetimi
Çalışan Yaşam Döngüsü
İşe Alma
Onboarding
Ölçümleme
Yetkin İşgücü İnşası
Bordro ve Yasal
Raporlama
Çalışan Özlük Bilgileri
Yönetimi
Organizasyon Yönetimi
Hak, Menfaat Yönetimi
Personel Devam Takibi
İK Operasyonlarında
Verimlilik Kazanma
Çalışan Performans
Yönetimi
Çalışan Gelişimi
Kurumsal Öğrenme
Yedekleme / Vekalet
Planlama
Yüksek Performanslı bir
İşgücü Geliştirme
Successor?
PersonnelRecord
Skill 1
Skill 2
Skill 3
√√x
Applicant
Applicant
Applicant
XX
Applicant
?
?
My
Pay
Slip
€
© 2016 SAP AG or an SAP affiliate company. All rights reserved. 17
Proje Kazanımları
Entegrasyon
Veri Kalitesi ve Tutarlılık
Veri Güvenliği
Standardize edilmiş İş Süreçleri
SAP Dolum Otomasyon Sistemi Eşleştirme Entegrasyonu
SAP ERP SAP Bayi Portali Entegrasyonu
Tekilleştirilmiş veriden Raporlama Çözümleri
Anlık Müşteri Kredi Kontrolü
© 2016 SAP AG or an SAP affiliate company. All rights reserved.
Teşekkürler
İletişim Bilgileri:
Dr. Emre ÖĞÜTCEN
Bilgi Teknolojileri Daire Başkanı