2 013
SURUHANJAYA PERKHIDMATAN AWAM
NEGERI SELANGOR
LAPORAN TAHUNAN 2013
Suruhanjaya Perkhidmatan Awam Negeri Selangor
SURUHANJAYA PERKHIDMATAN AWAM NEGERI SELANGOR
LAPORAN TAHUNAN 2013
Suruhanjaya Perkhidmatan Awam Negeri Selangor
I S I K AN D U N G A N
LAPORAN ASET ALIH & STOR
03-04
PENUBUHAN DAN TANGGUNGJAWAB
PERUTUSAN PENGERUSI
MISI, VISI DAN OBJEKTIF
AKTIVITI SPN SELANGOR
LAPORAN KEWANGAN 2013
PENSIJILAN MS ISO 9001 : 2008
STRUKTUR ORGANISASI SPN SELANGOR
AHLI LEMBAGA SPN SELANGOR
05-06
07-08
09-10
11-12
15-18
19-34
35-40
41-43
LAPORAN TAHUNAN 2013
Suruhanjaya Perkhidmatan Awam Negeri Selangor
Assalamualaikum.
Pertamanya saya ingin merakamkan setinggi-tinggi kesyukuran kehadrat Ilahi kerana dengan izin–Nya maka
Laporan Tahunan Suruhanjaya Perkhidmatan Awam Negeri Selangor (SPN) 2013 berjaya disempurnakan
sebagaimana tuntutan di dalam Perkara Undang-Undang Perlembagaan Tubuh Kerajaan Negeri Selangor Darul
Ehsan.
Bagi tahun 2013 Suruhanjaya Perkhidmatan Awam Negeri Selangor (SPN Selangor) telah melaksanakan urusan
pengambilan bagi 20 skim perkhidmatan bagi mengisi 399 kekosongan pelbagai jawatan di Pentadbiran Kerajaan
Negeri Selangor yang melibatkan sebanyak 19,066 permohonan.
SPN Selangor juga telah memperakukan 242 permohonan pengesahan dalam perkhidmatan, 81 permohonan
pelanjutan tempoh percubaan, 372 permohonan pemberian taraf berpencen, dan 59 permohonan pelarasan gaji.
Terdapat lima (5) orang pegawai gagal disahkan dalam perkhidmatan dan telah diambil tindakan penamatan
perkhidmatan di bawah 47(1), Peraturan-Peraturan Pegawai Awam Negeri Selangor (Pelantikan, Kenaikan Pangkat
dan Penamatan Perkhidmatan) 2005.
Selain itu, SPN Selangor juga telah menerima 74 permohonan kenaikan pangkat secara hakiki, 107 permohonan
kenaikan pangkat secara Khas Untuk Penyandang (KUP) bagi kumpulan sokongan yang telah berkhidmat selama
15 tahun dalam perkhidmatan yang sama, 97 permohonan kenaikan pangkat secara ‘Time-Based’, lima (5)
permohonan pertukaran perkhidmatan dan tujuh (7) permohonan pelantikan pesara secara kontrak selepas
bersara. Sepanjang tahun 2013, SPN Selangor telah menerima sebanyak 15 kes Tatatertib dan 15 kes Rayuan
Tatatertib. Keputusan-keputusan yang dibuat adalah melibatkan hukuman tahan kerja, buang kerja dan turun
pangkat.
Tahniah dan syabas diucapkan juga kepada Suruhanjaya Perkhidmatan Awam Negeri Selangor di atas kejayaan
dalam memperolehi pensijilan MS ISO 9001:2008 dari SIRIM QAS International Sendirian Berhad pada 20 Disember
2013 bagi skop pelaksanaan yang merangkumi Pengambilan, Kenaikan Pangkat (15 tahun), Pengesahan
Perkhidmatan, Penamatan, Pemberian Taraf Berpencen, dan Tatatertib Tidak Hadir Bertugas.
Saya selaku pengerusi SPN Selangor merakamkan penghargaan dan terima kasih kepada Kerajaan Negeri
Selangor dan kakitangan SPN Selangor serta pihak-pihak yang terlibat di atas kerjasama yang telah diberikan
sepanjang tahun 2013.
Wassalam.
DATO’ HAJI EMRAN BIN HAJI KADIR, DSSA., AMN., SSA.
Pengerusi
Suruhanjaya Perkhidmatan Awam Negeri Selangor.
LAPORAN TAHUNAN 2013
Suruhanjaya Perkhidmatan Awam Negeri Selangor
P E R U T U S AN P E N G E R U S I
LAPORAN TAHUNAN 2013
Suruhanjaya Perkhidmatan Awam Negeri Selangor
Suruhanjaya Perkhidmatan Awam Negeri Selangor (SPN Selangor) ditubuhkan pada tahun 1960 mengikut
Bab 10 Fasal 97 (9) Undang-Undang Tubuh Kerajaan Selangor 1959.
Tanggungjawab Suruhanjaya, sepertimana diperuntukkan dibawah Bab 10 Fasal 97 Undang-Undang Tubuh
Kerajaan Selangor 1959 adalah seperti berikut :-
“ Tertakluk kepada peruntukan mana-mana undang-undang
sedia ada dan kepada peruntukan-peruntukan Bahagian ini,
maka adalah menjadi kewajipan Suruhanjaya untuk melantik,
mengesahkan dan memasukkan ke dalam perjawatan tetap
atau berpencen, menaikkan pangkat, menukarkan dan
menjalankan kawalan tatatertib ke atas anggota-anggota
perkhidmatan yang diliputi oleh bidang kuasanya "
Sebagai Pihak Berkuasa Tatatertib, Suruhanjaya mempunyai bidang kuasa untuk menimbang dan
memutuskan kes pelanggaran tatatertib dengan tujuan dikenakan hukuman turun pangkat atau buang
kerja. Walaubagaimanapun, Suruhanjaya boleh menjatuhkan hukuman yang lebih ringan selain daripada
turun pangkat atau buang kerja.
Sebagai Lembaga Rayuan Tatatertib, Suruhanjaya mempunyai bidang kuasa untuk menimbang dan
memutuskan kes rayuan di atas keputusan yang dibuat oleh Lembaga Tatatertib di peringkat Daerah
dan Jabatan Negeri di mana keputusan yang dibuat adalah muktamad.
LAPORAN TAHUNAN 2013
Suruhanjaya Perkhidmatan Awam Negeri Selangor
P E N U B U H AN D A N T AN G G U N G J A W AB
LAPORAN TAHUNAN 2013
Suruhanjaya Perkhidmatan Awam Negeri Selangor
Membantu Kerajaan Negeri dalam mewujudkan satu perkhidmatan awam yang
berintegriti.
Mendapatkan sumber tenaga manusia yang berkebolehan untuk berkhidmat
selaras dengan cabaran masa dan kemajuan teknologi.
Melaksanakan tanggungjawab berdasarkan Undang-Undang Tubuh Kerajaan
Selangor 1959 secara telus dan berwibawa untuk memenuhi keperluan
‘stakeholders’ dan pelanggan.
.
MISI
VISI
OBJEKTIF
LAPORAN TAHUNAN 2013
Suruhanjaya Perkhidmatan Awam Negeri Selangor
M I S I , V I S I D AN O B J E K T I F
YBhg. Tuan Hj Abd.
Ghani Bin Hj Zainuddin, SSA., AMN.
YBhg. Puan Haznah Binti
Hashim, AMS., KMN., PPT.
YBhg.Datuk Seri Ab Hakim Bin Borhan,
SMW., DSIS., AMN., SSA., AMS., PPT.
TIMBALAN PENGERUSI
YBhg. Dato’ Hj Emran Bin Hj Kadir,
DSSA., AMN., SSA.
PENGERUSI
YBhg. Dato’ Hj.Mohd.
Nahwari Bin Hj Hashim, DSSA.
YBhg. Dato’ Mohd Sharif Bin
Yusof, DSIS., SSA., AMN.
YBhg. Tuan Hj Abd. Ghani Bin
Hj Zainuddin, SSA., AMN.
LAPORAN TAHUNAN 2013
Suruhanjaya Perkhidmatan Awam Negeri Selangor
YBhg. Dato’ Abd.Bakir Bin
Hj Zin, DSAP., DIMP., SMS.
YBhg. Tuan Hj. Kasjoo Bin Kadis, JBK., KMN., AMS.,AMN., PPT.,PJK.
YBhg. Puan Siti Ammarah
Binti Hj Ahmad, AMS., AMK., PPT
AHLI LEMBAGA
TERDIRI DARIPADA :
Seorang (1) Pengerusi
Seorang (1) Timbalan Pengerusi
Lapan ( 8 ) orang Ahli
(tidak boleh melebihi daripada 8 orang)
Pelantikan Pengerusi, Timbalan
Pengerusi dan Ahli-ahli adalah menurut
budi bicara DYMM Sultan Selangor
setelah mendapat nasihat dari YAB
Dato’ Menteri Besar Selangor.
YBhg. Dato’ Mohd Yusof Bin
Shafie, DSIS., SMS., AMS.,AMN.ASA
LAPORAN TAHUNAN 2013
Suruhanjaya Perkhidmatan Awam Negeri Selangor
A H L I L E M B AG A S P N S E L AN G O R
SETIAUSAHA (GRED M48)
En. Amirudin bin Mad Yusof, AMS.
PENOLONG PEGAWAI TADBIR
(GRED N32)
Puan Habibah Binti Suhaimi, B.P.C., P.P.C.
PENGAMBILAN /PENAMATAN
PERKHIDMATAN
PT (P/O) GRED N17
Zanariah binti Zainal
PT (P/O) GRED N17
Kosong
PERKHIDMATAN
PT (P/O) GRED N17
Hayati binti Miswan PT (P/O) GRED N17
Siti Hawa binti Marsio
PEN. PEGAWAI TEKNOLOGI
MAKLUMAT (GRED F29)
Puan Noorhaizarinie binti Zaini
LAPORAN TAHUNAN 2013
Suruhanjaya Perkhidmatan Awam Negeri Selangor
PT (P/O) GRED N17
Zaiyanah binti Zainudin
PT (P/O) GRED N17
Noorul Hasrul Ameen bin
Abdul Rahman
PT (KEWANGAN)
GRED W22
Idris bin Mohamad
PT (P/O) GRED N17
Hameesah binti
Samad
PEMBANTU AM
PEJABAT
GRED N1
Mohamad Azrul bin
Shariff
PEGAWAI KHIDMAT
PELANGGAN
GRED N17
Ainil Huda binti Mohd
Saleh
PEMANDU KENDERAAN
GRED R3
Mohd Taufek bin Tamel
PEMBANTU AM
PEJABAT
GRED N1
Kosong
NAIK PANGKAT/
TATATERTIB
KHIDMAT PENGURUSAN
PEMBANTU SETIAUSAHA
(GRED N17)
Cik Wan Nur Syahirah Binti Azhar
PEMBANTU TADBIR KANAN
(GRED N22)
En. Abdul Razak bin Hassan
LAPORAN TAHUNAN 2013
Suruhanjaya Perkhidmatan Awam Negeri Selangor
S T R U K T U R O R G A N I S AS I S P N
S E L AN G O R
Jamuan Teh Diraja bersama
pesara –pesara kerajaan
sempena Ulangtahun
Keputeraan D.Y.M.M
Keputeraan Sultan Selangor
yang ke-68.
Tarikh : 8 Disember 2013
Bengkel pemilihan dokumen MS ISO 9001:2008 Suruhanjaya Perkhidmatan Awam Negeri Selangor di Langkawi. Tarikh : 15-17 Feb 2013
elangor
LAPORAN TAHUNAN 2013
Suruhanjaya Perkhidmatan Awam Negeri Selangor
Sambutan Hari Raya Aidilfitri
Suruhanjaya Perkhidmatan
Awam Negeri Selangor.
Tarikh : 14 Ogos 2013
Sesi Pendaftaran
Temuduga calon yang
memohon jawatan.
Audit Peringkat kedua ISO 9001:2008
Tarikh : 18 September 2013
LAPORAN TAHUNAN 2013
Suruhanjaya Perkhidmatan Awam Negeri Selangor
LAPORAN TAHUNAN 2013
Suruhanjaya Perkhidmatan Awam Negeri Selangor
Peruntukan dan Perbelanjaan (B07)
Peruntukan kewangan yang diluluskan oleh Kerajaan Negeri Selangor kepada SPN Selangor
bagi tahun 2013 adalah sebanyak RM 1,577,420.70. Daripada jumlah tersebut sebanyak
RM 1,562,598.99 atau 99.06% telah dibelanjakan seperti pecahan dalam JADUAL 1.
JADUAL 1
Peruntukan Kewangan 2013
Perkara Peruntukan (RM) Perbelanjaan (RM) Prestasi (%)
T03 300,562.00 286,456.49 95.30
B07 1,276,858.70 1,276,142.61 99.94
LAPORAN TAHUNAN 2013
Suruhanjaya Perkhidmatan Awam Negeri Selangor
L AP O R A N K E W A N G A N
Peruntukan Tanggungan (T03)
Di bawah maksud Tanggungan (T03), SPN Selangor telah diluluskan peruntukan berjumlah RM 300,
562.00. Berdasarkan peruntukan ini, sebanyak RM 250,249.00 untuk Emolumen, RM 40,193.00 untuk
Perkhidmatan dan Bekalan dan RM10,120.00 untuk Pemberian dan Kenaan Bayaran Tetap. Peruntukan
yang telah dibelanjakan sehingga tarikh penutupan Akaun Awam tahun 2013 adalah sebanyak
RM 286,456.49 atau 95.30%. Prestasi Perbelanjaan Tanggungan bagi Tahun 2013 adalah seperti di
dalam JADUAL 2.
JADUAL 2
Pecahan Peruntukan Perbelanjaan Tanggungan.
Perkara Peruntukan (RM) Perbelanjaan (RM) Prestasi (%)
Emolumen 250,249.00 247,494.79 98.89
Perkhidmatan dan
Bekalan
40,193.00 28,841.70 71.75
Pemberian dan
Kenaan Bayaran
Tetap
10,120.00 10,120.00 100
JUMLAH 300,562.00 286,456.49 95.30
LAPORAN TAHUNAN 2013
Suruhanjaya Perkhidmatan Awam Negeri Selangor
Peruntukan Mengurus
Sebanyak RM 1, 276, 858.70 telah diperuntukkan di bawah maksud bekalan (B07). Dari jumlah itu
sebanyak RM 744, 419.70 untuk Emolumen, RM 532,429.00 untuk Perkhidmatan dan Bekalan dan
RM 10.00 untuk Pemberian dan Kenaan Bayaran Tetap. Perbelanjaan sebenar sehingga tarikh
penutupan Akaun Awam tahun 2013 ialah RM1,276,142.61 atau 99.94%. Prestasi Perbelanjaan Mengurus
bagi tahun 2013 adalah seperti dalam JADUAL 3.
JADUAL 3
Pecahan Peruntukan Perbelanjaan Mengurus
Perkara Peruntukan (RM) Perbelanjaan (RM) Prestasi (%)
Emolumen 744,419.70 744,238.74 99.97
Perkhidmatan
dan Bekalan
532,429.00 531,903.87 99.90
Pemberian dan
Kenaan Bayaran
Tetap
10.00 0 0
JUMLAH 1,276,858.70 1,276,142.61 99.94
LAPORAN TAHUNAN 2013
Suruhanjaya Perkhidmatan Awam Negeri Selangor
LAPORAN TAHUNAN 2013
Suruhanjaya Perkhidmatan Awam Negeri Selangor
Mesyuarat Suruhanjaya
Sebanyak 13 Mesyuarat Suruhanjaya Perkhidmatan Awam Negeri Selangor, 9 Mesyuarat Lembaga
Tatatertib dan 6 Mesyuarat Lembaga Rayuan Tatatertib telah diadakan sepanjang tahun 2013 bagi
membincang dan meluluskan urusan-urusan di bawah bidang kuasa SPN Selangor seperti berikut:-
Peruntukan dan Perbelanjaan JADUAL 1
Peruntukan dan Perbelanjaan Tanggungan JADUAL 2
Peruntukan dan Perbelanjaan Mengurus JADUAL 3
Pengambilan / Pelantikan Penjawat Awam Baru JADUAL 4
Pengesahan dan Perkhidmatan JADUAL 5
Pelanjutan Tempoh Percubaan JADUAL 6
Pemberian Taraf Berpencen JADUAL 7
Pelarasan Gaji Permulaan JADUAL 8
Penamatan Perkhidmatan JADUAL 9
Kenaikan Pangkat Secara Hakiki JADUAL 10
Kenaikan Pangkat Secara Khas Penyandang (KUP) 15 Tahun JADUAL 11
Kenaikan Pangkat Secara ‘Time-Based’ JADUAL 12
Urusan Pertukaran Perkhidmatan JADUAL 13
Pelantikan Pesara Secara Kontrak JADUAL 14
Urusan Tatatertib JADUAL 15
Urusan Rayuan Tatatertib JADUAL 16
LAPORAN TAHUNAN 2013
Suruhanjaya Perkhidmatan Awam Negeri Selangor
A K T I V I T I S P N S E L AN G O R
URUSAN PENGAMBILAN BAGI PELANTIKAN PENJAWAT AWAM BARU SEPANJANG TAHUN 2013
Pada Tahun 2013, sebanyak 56 Lembaga Temuduga telah diwujudkan untuk menguruskan pelantikan
penjawat awam baru bagi 20 skim perkhidmatan yang membabitkan 392 kekosongan jawatan di
pelbagai jabatan. Sila rujuk JADUAL 4.
JADUAL 4
Pengambilan / Pelantikan Penjawat Awam Baru
Bil Skim Perkhidmatan Klasifikasi
Perkhidmatan
Jumlah
Kekosongan
Jumlah
Permohonan
Jumlah
Calon
Berjaya
Jumlah
Calon
Simpanan
1 Pegawai Perkhidmatan
Pendidikan Siswazah
Gred DG41
Pendidikan 12 1,277 12 12
2 Pegawai Perkhidmatan
Pendidikan Lepasan
Diploma Gred DGA29
Pendidikan 58 1,646 58 37
3 Penolong Pegawai
Perancang Bandar dan
Desa Gred J29
Kejuruteraan 4 447 4 4
4 Penolong Pegawai
Syariah Gred LS27
Perundangan
dan Kehakiman
2 346 2 2
5 Penolong Pegawai Hal
Ehwal Islam Gred S27
Sosial 19 723 19 19
6 Penghulu Gred NP27 Pentadbiran
dan Sokongan
2 161 2 8
7 Penolong Pegawai
Pertanian Gred G27
Pertanian 6 624 6 6
8 Pembantu Veterinar
Gred G17
Pertanian 15 828 15 15
9 Renjer Hutan Gred
G17
Pertanian 13 689 13 9
10 Pembantu Pertanian
Gred G17
Pertanian 24 876 24 2
LAPORAN TAHUNAN 2013
Suruhanjaya Perkhidmatan Awam Negeri Selangor
Bil Skim Perkhidmatan Klasifikasi
Perkhidmatan
Jumlah
Kekosongan
Jumlah
Permohonan
Jumlah
Calon
Berjaya
Jumlah
Calon
Simpanan
11 Pembantu Setiausaha
Pejabat Gred N17
Pentadbiran dan
Sokongan
13 1,634 13 15
12 Pegawai Khidmat
Pelanggan Gred N17
Pentadbiran dan
Sokongan
7 1,820 7 8
13 Pembantu Tadbir
(Perkeranian/Operasi)
Gred N17
Pentadbiran dan
Sokongan
94 4,645 94 174
14 Pembantu Syariah Gred
LS17
Perundangan
dan Kehakiman
11 448 11 11
15 Pembantu Hal Ehwal
Islam Gred S17
Sosial 43 977 43 45
16 Jurubahasa Gred L17 Perundangan
dan Kehakiman
1 190 1 2
17 Juruteknik Perancang
Bandar dan Desa Gred
J17
Kejuruteraan 3 281 3 6
18 Juruteknik Komputer
Gred FT17
Sistem
Maklumat
5 711 5 5
19 Pemandu Kenderaan
Gred R3/Jentera Berat
Mahir/Separuh
Mahir/Tidak
Mahir
13 114 13 58
20 Pengawas Hutan Gred
G11
Pertanian 54 629 54 2
399 19,066 399 440 * JUMLAH
Keterangan *
Tempoh sah laku calon simpanan tertakluk kepada kelulusan Lembaga Suruhanjaya Perkhidmatan Awam Negeri Selangor
LAPORAN TAHUNAN 2013
Suruhanjaya Perkhidmatan Awam Negeri Selangor
Pengesahan Dalam Perkhidmatan
Sebanyak 242 perakuan pengesahan dalam perkhidmatan telah diterima dan kesemuanya telah disahkan
sepanjang tahun 2013 seperti di JADUAL 5.
JADUAL 5
Pengesahan Dalam Perkhidmatan
Bil. Skim Perkhidmatan Bilangan
Permohonan
1 Penolong Jurutera Gred J29 1
2 Penolong Pegawai Pertanian Gred G27 5
3 Penolong Pegawai Veterinar Gred G27 2
4 Penolong Pegawai Tanah Gred NT27 18
5 Setiausaha Pejabat Gred N27 5
6 Penghulu Gred NP27 9
7 Penolong Pegawai Hal Ehwal Islam Gred S27 3
8 Penolong Pegawai Syariah Gred LS27 1
9 Pembantu Tadbir (Perkeranian / Operasi) Gred N17 32
10 Pembantu Tadbir (Penyelenggara Stor) Gred N17 1
11 Pegawai Khidmat Pelanggan Gred N17 2
12 Pembantu Tadbir (Kewangan) Gred W17 6
13 Pembantu Pertanian Gred J17 12
14 Juruteknik Awam Gred J17 7
15 Juruteknik (Ukur Bahan) Gred J17 1
16 Pembantu Pembangunan Masyarakat Gred S17 2
17 Pembantu Hal Ehwal Islam Gred S17 74
18 Pembantu Syariah Gred LS17 1
19 Pelukis Pelan Gred J17 2
20 Pembantu Penguatkuasa Gred N17 1
21 Pengawal Keselamatan Gred KP11 5
22 Pengawas Hutan Gred G11 3
23 Tukang K2 / K3 Gred R9 2
24 Penghantar Notis Gred N3 3
25 Pekerja Awam Khas Gred R3 4
26 Pembantu Am Pejabat Gred N1 6
27 Pemandu Kenderaan Gred R3 4
28 Pekerja Awam Gred R1 30
JUMLAH 242
LAPORAN TAHUNAN 2013
Suruhanjaya Perkhidmatan Awam Negeri Selangor
Pelanjutan Tempoh Percubaan
Sebanyak 81 permohonan pelanjutan tempoh percubaan telah diterima dan kesemuanya telah diluluskan.
Maklumat lanjut mengenai jawatan yang terlibat adalah seperti di JADUAL 6.
JADUAL 6
Pelanjutan Tempoh Percubaan
Bil. Skim Perkhidmatan
Bilangan
Permohonan
1 Penolong Pegawai Pertanian Gred G27
6
2 Penolong Pegawai Veterinar Gred G27
1
3 Penolong Jurutera Gred J29
4
4 Setiausaha Pejabat Gred N27
7
5 Pembantu Hal Ehwal Islam Gred S27 2
6 Juruteknik (Ukur Bahan ) Gred J17 1
7 Pembantu Tadbir (Kewangan) Gred W17
1
8 Pembantu Pertanian Gred G17 4
9 Juruteknik Awam Gred J17
1
10 Juruteknik (Elektrik) Gred J17 1
11 Pembantu Tadbir (Perkeranian/Operasi) N17
6
12 Pembantu Hal Ehwal Islam Gred S17
11
13 Pembantu Rendah Hal Ehwal Islam Gred S11
1
14 Pengawas Hutan Gred G11
9
15 Pekerja Awam Gred R1
19
16 Penolong Pegawai Syariah Gred LS 27
1
17 Pegawai Khidmat Pelanggan Gred N17
1
18 Pembantu Tadbir Penyelenggaraan Stor Gred N17
1
19 Pembantu Penguatkuasa Gred N17
1
20 Pembantu Am Pejabat Gred N1 2
21 Pengawal Keselamatan Gred KP 11
1
81 JUMLAH
LAPORAN TAHUNAN 2013
Suruhanjaya Perkhidmatan Awam Negeri Selangor
Pemberian Taraf Berpencen
Seramai 372 orang Penjawat Awam pelbagai perkhidmatan telah diberi taraf berpencen sepanjang
Tahun 2013. Maklumat lanjut mengenainya adalah seperti di JADUAL 7 di bawah.
JADUAL 7
Pemberian Taraf Berpencen
Bil. Skim Perkhidmatan Bilangan Permohonan
1 Penolong Jurutera Gred J29 1
2 Penolong Pegawai Pertanian Gred G27 2
3 Setiausaha Pejabat Gred N27 4
4 Penghulu Gred NP27 1
5 Penolong Pegawai Hal Ehwal Islam Gred S27 5
6 Penolong Pegawai Syariah Gred LS27 3
7 Juruteknik Komputer Gred FT17 10
8 Pembantu Tadbir (Perkeranian / Operasi) Gred N17 141
9 Pegawai Khidmat Pelanggan Gred N17 4
10 Pembantu Penguatkuasa Gred N17 1
11 Juruaudio Visual Gred N17 1
12 Pembantu Tadbir (Kewangan) Gred W17 16
13 Pembantu Setiausaha Pejabat Gred N17 7
14 Pengawas Kanan Gred N17 2
15 Pembantu Veterinar Gred N17 11
16 Pembantu Pertanian Gred G17 5
17 Juruteknik Awam Gred J17 12
18 Juruteknik (Elektrik) Gred J17 1
19 Juruteknik (Mekanikal) Gred J17 2
20 Juruteknik (Ukur Bahan) Gred J17 1
21 Pelukis Pelan Gred J17 4
22 Juruteknik Perancang Bandar dan Desa Gred J17 3
23 Pembantu Pembangunan Masyarakat Gred S17 3
24 Pembantu Hal Ehwal Islam Gred LS17 21
25 Pembantu Syariah Gred LS17 3
26 Pengawal Keselamatan Gred KP11 17
27 Pengawas Hutan Gred G11 2
28 Tukang K2/K3 Gred R9 4
29 Penghantar Notis Gred N3 9
30 Pekerja Awam Khas Gred R3 11
31 Pemandu Kenderaan Gred R3 8
32 Pembantu Am Pejabat Gred N1 27
33 Pekerja Awam Gred R1 27
34 Pembantu Tadbir (Penyelenggaraan Stor) Gred N17 1
35 Tukang K2 Gred R11 2
372 JUMLAH
LAPORAN TAHUNAN 2013
Suruhanjaya Perkhidmatan Awam Negeri Selangor
Pelarasan Gaji Permulaan
Sepanjang tahun 2013, sebanyak 59 permohonan pelarasan gaji telah diterima. Sebanyak 42
permohonan diluluskan dan 17 permohonan ditolak. Antara sebab-sebab permohonan ditolak adalah
seperti berlainan skim perkhidmatan semasa dan skim perkhidmatan jawatan dahulu, pelarasan gaji
yang sememangnya teratur semasa ditawarkan jawatan,sijil akademik yang tidak memerlukan pelarasan
gaji dan perkhidmatan tidak cukup setahun semasa menjawat jawatan kontrak. Sila lihat JADUAL 8.
JADUAL 8
Pelarasan Gaji Permulaan
Bil. Skim Perkhidmatan
Bilangan
Mohon Lulus Tolak
1 Pegawai Perkhidmatan Pendidikan Siswazah Gred DGA44 1 0 1
2 Pegawai Perkhidmatan Pendidikan Siswazah Gred DGA41 5 5 0
3 Penolong Pegawai Perkhidmatan Pendididakan Lepasan Diploma Gred
DG29 7 6 1
4 Penolong Jurutera Gred J29 4 3 1
5 Penolong Pegawai Perancang Bandar Dan Desa Gred J29 2 2 0
6 Penolong Pegawai Veterinar Gred G27 3 1 2
7 Penolong Pegawai Syariah Gred LS27 2 0 2
8 Penolong Pegawai Tanah Gred NT27 4 3 1
9 Juruteknik Perancang Bandar Dan Desa Gred J17 1 1 0
10 Juruteknik Awam Gred J17 4 3 1
11 Renjer Hutan Gred G17 12 11 1
12 Pembantu Veterinar Gred G17 1 1 0
13 Pembantu Tadbir (Perkeranian/Operasi) Gred N17 1 1 0
14 Penolong Khidmat Pelanggan Gred N17 3 1 2
15 Pembantu Setiausaha Pejabat Gred N17 1 0 1
16 Pembantu Hal Ehwal Islam Gred S17 1 0 1
18 Pengawas Hutan Gred G11 4 3 1
19 Pembantu Am Pejabat Gred N1 1 1 0
20 Pembantu Pertanian Gred G17 2 0 2
59 42 17 JUMLAH
LAPORAN TAHUNAN 2013
Suruhanjaya Perkhidmatan Awam Negeri Selangor
Bil Perkara Keputusan Jabatan Skim Perkhidmatan Bilangan
Kes
1 Tidak mendapat sokongan / perakuan Ketua Jabatan untuk disahkan dalam perkhidmatan.
Ditamatkan Perkhidmatan
Pejabat Daerah Dan Tanah Sepang
Pembantu Am Pejabat Gred N1
1
Jabatan Pengairan Dan Saliran Daerah Petaling
Pekerja Awam Gred R1 1
Pejabat Daerah Dan Tanah Gombak
Pekerja Awam Gred R1 1
Jabatan Agama Islam Negeri Selangor
Pembantu Rendah Hal Ehwal Islam Gred S11
1
Jabatan Pengairan Dan Saliran Daerah Kuala Selangor
Pekerja Awam Gred R1 1
JUMLAH 5
Penamatan Perkhidmatan
Bagi kes penamatan perkhidmatan, sebanyak lima (5) permohonan telah diterima dan telah diputuskan
untuk penamatan kerana gagal disahkan dalam perkhidmatan selaras dengan Peraturan 47(1),
peraturan-peraturan Pegawai Awam Negeri Selangor (Pelantikan, Kenaikan Pangkat dan Penamatan
Perkhidmatan) 2005. Maklumat lanjut adalah seperti di JADUAL 9.
JADUAL 9
Penamatan Perkhidmatan
LAPORAN TAHUNAN 2013
Suruhanjaya Perkhidmatan Awam Negeri Selangor
Urusan Kenaikan Pangkat Secara Hakiki
Sepanjang tahun 2013 sebanyak 74 permohonan kenaikan pangkat secara hakiki bagi mengisi 30
kekosongan. Butiran lanjut adalah seperti di JADUAL 10.
JADUAL 10
Kenaikan Pangkat Secara Hakiki
Bil Skim
Perkhidmatan
Bilangan
Kekosongan Permohonan Hadir Berjaya
Temuduga
1 Pelukis Pelan Gred J22 ke Gred J26
1 1 1 1
2
Pegawai Perkhidmatan Pendidikan Siswazah Gred DG44 ke Gred DG48
1 1 1 1
3 Pembantu Syariah Gred LS17 ke Gred LS22
1 13 13 1
4 Juruteknik (Awam) Gred J22 ke Gred J26
3 12 10 3
5 Pen. Peg. Pertanian Gred G27 ke Gred G32
4 6 6 4
6
Pegawai Perkhidmatan Pendidikan Siswazah Gred DG41 ke Gred DG44
12 5 5 5
7 Penolong Jurutera (Awam) Gred J36 ke Gred J38
3 3 3 1
8 Pembantu Tadbir (P/O) Gred N22 ke Gred N26
4 27 5 4
9 Pembantu Tadbir (Kewangan) Gred W22 ke Gred W26
3 6 5 3
JUMLAH 30 74 49 23
LAPORAN TAHUNAN 2013
Suruhanjaya Perkhidmatan Awam Negeri Selangor
Urusan Kenaikan Pangkat Secara Khas Untuk Penyandang (KUP) Kakitangan Kumpulan
Sokongan Yang Telah Berkhidmat Selama 15 Tahun Dalam Perkhidmatan
Sehingga akhir tahun 2013 sebanyak 107 permohonan kenaikan pangkat secara KUP bagi kakitangan
sokongan yang telah berkhidmat selama 15 tahun dalam perkhidmatan dan melibatkan sebanyak 16
skim perkhidmatan telah pun diluluskan . Sila rujuk JADUAL 11.
JADUAL 11
Kenaikan Pangkat Secara Khas Penyandang (KUP) 15 Tahun
Bil. Skim Perkhidmatan Bilangan
Permohonan Berjaya Tolak
1 Pembantu Tadbir (P/O) Gred N22 13 13
2 Pelukis Pelan Gred J22 10 7
3 Pekerja Awam Gred R4 15 14 1
4 Penolong Jurutera Gred J36 2 2
5 Tukang K3 Gred R14 4 4
6 Pengawas Hutan Gred G14 1 1
7 Pemandu Kenderaan Gred R6 37 36 1
8 Pembantu Hal Ehwal Islam Gred S22 3 2 1
9 Pembantu Am Pejabat Gred N4 8 8
10 Pembantu Tadbir (Kewangan) Gred W22 2 2
11 Pembantu Tadbir (Penyelenggara Stor) Gred N22 3 3
12 Juruteknik (Awam) J22 4 7
13 Pembantu Setiausaha Pejabat Gred N22 2 2
14 Penyelia Asrama Gred N22 1 1
15 Pekerja Awam Khas Gred R6 1 1
16 Tukang K2 Gred R22 1 1
JUMLAH 107 104 3
LAPORAN TAHUNAN 2013
Suruhanjaya Perkhidmatan Awam Negeri Selangor
Bil Skim Perkhidmatan
Bilangan
Permohonan Berjaya Temuduga
1 Pegawai Perkhidmatan Pendidikan Lepasan Siswazah Gred DGA32
57 57
2 Penolong Pegawai Pendidikan Lepasan Siswazah DGA41
38 38
3 Pegawai Perkhidmatan Pendidikan Siswazah Gred DG48
1 1
4 Pegawai Perkhidmatan Pendidikan Siswazah DG52
1 1
JUMLAH 97 97
Urusan Kenaikan Pangkat Secara ‘Time-Based’
Sepanjang Tahun 2013, seramai 97 orang pegawai kumpulan sokongan telah diperakukan kenaikan
pangkat secara ‘Time-Based’ yang terdiri daripada Pegawai Perkhidmatan Pendidikan Siswazah dan
Pegawai Perkhidmatan Pendidikan Lepasan Diploma. Sila rujuk JADUAL 12.
Pertukaran Perkhidmatan
Sebanyak lima (5) permohonan Pertukaran Perkhidmatan telah diterima dan sebanyak lima (5)
permohonan telah diluluskan. Maklumat lanjut mengenai jawatan yang terlibat adalah seperti di
JADUAL 13.
Bil Skim Perkhidmatan
Bilangan
Mohon Lulus Tangguh Tolak
1 Pembantu Tadbir (Kewangan) Gred W17 2 2 0 0
2 Pembantu Hal Ehwal Islam Gred S17 1 1 0 0
3 Pengawas Hutan Gred G11 2 2 0 0
JUMLAH 5 5 0 0
JADUAL 13
Urusan Pertukaran Perkhidmatan
JADUAL 12
Kenaikan Pangkat Secara ‘Time-Based’
LAPORAN TAHUNAN 2013
Suruhanjaya Perkhidmatan Awam Negeri Selangor
Pelantikan Pesara Secara Kontrak
Sepanjang tahun 2013,sebanyak tujuh (7) permohonan pelantikan pesara secara kontrak telah
diterima. Sebanyak enam (6) permohonan telah diluluskan dan satu (1) permohonan telah ditolak atas
sebab-sebab perkhidmatan. Sila rujuk JADUAL 14.
JADUAL 14
Pelantikan Pesara Secara Kontrak Selepas Bersara
Bil Skim
Perkhidmatan
Bilangan
Mohon Lulus Tangguh Tolak
1 Mufti Negeri Selangor 1 1 0 0
2 Timbalan Mufti Negeri Selangor 1 1 0 0
3 Juruiring Tentera Gred Z24 1 1 0 0
4 Pemandu Kenderaan Gred R3 2 2 0 0
5 Suruhan Khas Gred N1 2 1 0 1
JUMLAH 7 6 0 1
LAPORAN TAHUNAN 2013
Suruhanjaya Perkhidmatan Awam Negeri Selangor
Urusan Tatatertib
Sepanjang tahun 2013, Pihak Berkuasa Tatatertib SPN Selangor telah menerima 15 kes Tatatertib
yang mana telah diputuskan hukumannya seperti di dalam Jadual 15.
JADUAL 15
Urusan Tatatertib
Bil Jenis Kesalahan/
Pertuduhan Keputusan Skim Perkhidmatan Jabatan
Bilangan
Kes
1 Jenayah Gantung Kerja / Tahan Kerja
Pemandu Kenderaan Gred R3
BPSM 1
Pemandu Kenderaan Gred R3
Pejabat Agama Islam Daerah Gombak
1
Pembantu Veterinar Gred G17
Pejabat Perkhidmatan Veterinar Daerah Hulu Selangor
1
Pembantu Syariah Gred LS17
Jabatan Agama Islam Selangor
1
Pekerja Awam Gred R1 JKR Daerah Hulu Langat 1
2 Jenayah Buang kerja di bawah peraturan 38 (g)
Pekerja Awam Gred R1 Pejabat Hutan Daerah Petaling
1
3 Perintah Pengawasan Gantung kerja dibawah Peraturan 45
Penolong Pegawai Tanah Gred NT27
Pejabat Daerah dan Tanah Sabak Bernam
1
LAPORAN TAHUNAN 2013
Suruhanjaya Perkhidmatan Awam Negeri Selangor
Bil Jenis Kesalahan/
Pertuduhan Keputusan Skim Perkhidmatan Jabatan Bilangan Kes
4
Tidak hadir bertugas tanpa cuti atau tanpa terlebih dahulu mendapat kebenaran atau tanpa sebab yang munasabah dan tidak dapat dikesan
Lucut hak emolument dan buang kerja di bawah peraturan 38 (c) dan (g)
Pekerja Awam Gred R1 JKR Daerah Sabak Bernam
1
Pekerja Awam Gred R3 JKR Daerah Kuala Selangor
1
Pekerja Awam Gred R1 JKR Daerah Gombak 1
Pekerja Awam Gred R1 JKR Daerah Sabak Bernam
1
Pembantu Tadbir (P/O) Gred N17
Pejabat Tanah Dan Galian Selangor
1
Pembantu Hal Ehwal Islam Gred S17
Jabatan Agama Islam Selangor
1
Pemandu Kenderaan Gred R3
Jabatan Agama Islam Selangor
1
Pekerja Awam Gred R1 Pejabat Agama Islam Daerah Sabak Bernam
1
15 JUMLAH
LAPORAN TAHUNAN 2013
Suruhanjaya Perkhidmatan Awam Negeri Selangor
Urusan Rayuan Tatatertib
Bagi kes Permohonan Rayuan Tatatertib pula, sebanyak 15 permohonan telah diterima dan selesai di
ambil tindakan seperti di JADUAL 16.
JADUAL 16
Urusan Rayuan Tatatertib
Bil Skim Perkhidmatan Jabatan Pertuduhan Bilangan
Kes Keputusan
1 Pembantu Tadbir (P/O) Gred N17
Jabatan Agama Islam Selangor
Tidak Hadir Bertugas
1
Menghantar balik kes kepada Lembaga Tatatertib untuk dipertimbangkan semula
2
Pekerja Awam Gred R1 Pejabat Daerah Dan
Tanah Gombak
Tidak Hadir
Bertugas
1 Mengesahkan Keputusan Lembaga Tatatertib dengan salah laku tetapi mengubah hukuman kepada hukuman yang lebih ringan
Pekerja Awam Gred R1 Jabatan Kerja Raya Daerah Hulu Langat
1
Pelukis Pelan Gred J17 Pejabat Daerah Dan Tanah Gombak
1
3
Penolong Pegawai Tanah Gred NT32
Pejabat Tanah Dan Galian Selangor
Tidak Hadir Bertugas
1
Menolak Rayuan dan mengesahkan keputusan hukuman tatatertib
Pekerja Awam Gred R1 Jabatan Kerja Raya Daerah Sabak Bernam
2
Juruteknik (Awam) Gred J17
Jabatan Perhutanan Negeri Selangor
1
Pekerja Awam Gred R1 Jabatan Kerja Raya Daerah Kuala Selangor
1
Pembantu Tadbir (P/O) Gred N17
Pejabat Daerah Dan Tanah Petaling
1
Pembantu Veterinar Gred G17
Pejabat Perkhidmatan Veterinar Daerah Hulu Selangor
Tidak Hadir Bertugas
1
Pekerja Awam Gred R1 Pejabat Daerah Dan Tanah Petaling
Jenayah 1
Pembantu Am Pejabat Gred N1
Pejabat Daerah Dan Tanah Klang
Tidak Hadir Bertugas
1
Pembantu Tadbir (Kewangan) Gred W17
Jabatan Kehakiman Syariah Selangor
Tidak Hadir Bertugas
1
Penolong Jurutera Gred J29
Jabatan Pengairan Dan Saliran Negeri Selangor
Masalah Disiplin
1
15 JUMLAH
LAPORAN TAHUNAN 2013
Suruhanjaya Perkhidmatan Awam Negeri Selangor
LAPORAN TAHUNAN 2013
Suruhanjaya Perkhidmatan Awam Negeri Selangor
BIL TARIKH PERKARA
1. 15 sehingga 17 Februari 2013 Bengkel Pemurnian Dokumen MS ISO 9001 : 2008
2. 18 sehingga 19 Mac 2013 Kursus Audit Dalaman MS ISO 9001:2008
3. 20 sehingga 21 Mac 2013 Melaksanakan Audit Dalaman
4. 11 April 2013 Mesyuarat Kajian Semula Pengurusan Bilangan 1 Tahun
2013
5. 11 sehingga 12 Julai 2013 Pra Audit Pematuhan MS ISO 9001:2008
6. 18 September 2013 Audit Pensijilan Peringkat 1
7. 6 sehingga 7 November 2013 Audit Pensijilan Peringkat 2
8. 20 Disember 2013 Penganugerahan sijil ISO 9001 : 2008
Berikut merupakan aktiviti-aktiviti dan perjalanan pelaksanaan Sistem Pengurusan Kualiti yang menepati
skop pensijilan di Suruhanjaya Perkhidmatan Awam Negeri Selangor.
LAPORAN TAHUNAN 2013
Suruhanjaya Perkhidmatan Awam Negeri Selangor
A K T I V I T I M S I S O 9 0 0 1 : 2 0 0 8
PENSIJILAN SISTEM PENGURUSAN KUALITI (SPK) MS ISO 9001 : 2008
SURUHANJAYA PERKHIDMATAN AWAM NEGERI SELANGOR
Ahli Jawatankuasa MS ISO 9001:2008 SPN Selangor
S uruhanjaya Perkhidmatan Awam Negeri Selangor telah memperolehi pensijilan
Sistem Pengurusan Kualiti (SPK) MS ISO 9001:2008 dari SIRIM QAS International
Sdn. Bhd. pada 20 Disember 2013 bagi skop pelaksanaan yang merangkumi
Pengambilan, Kenaikan Pangkat (15 tahun), Pemberian Taraf Berpencen,
Pengesahan Perkhidmatan, Penamatan, dan Tatatertib Tidak Hadir Bertugas.
LAPORAN TAHUNAN 2013
Suruhanjaya Perkhidmatan Awam Negeri Selangor
P E N S I J I L AN M S I S O 9 0 0 1 : 2 0 0 8
LAPORAN TAHUNAN 2013
Suruhanjaya Perkhidmatan Awam Negeri Selangor
LAPORAN TAHUNAN 2013
Suruhanjaya Perkhidmatan Awam Negeri Selangor
LAPORAN TAHUNAN 2013
Suruhanjaya Perkhidmatan Awam Negeri Selangor
LAPORAN TAHUNAN 2013
Suruhanjaya Perkhidmatan Awam Negeri Selangor
Ta
hu
n S
em
asa
Ked
ud
uk
an
Hart
a M
od
al
Ked
ud
uk
an
In
ve
nto
ri
Bila
nga
n K
EW
PA
-2
Nila
i P
ero
leh
an
(R
M)
Bila
nga
n K
EW
PA
-3
Nila
i P
ero
leh
an
(R
M)
Bak
i d
i b
aw
a k
e
ha
da
pan
5
0
RM
20
3,8
53
.70
2
06
RM
16
5,6
94
.00
Su
ku
Ta
hu
n
Pe
rtam
a
TIA
DA
T
IAD
A
TIA
DA
T
IAD
A
Su
ku
Ta
hu
n
Ked
ua
3
RM
3,6
30
.00
TIA
DA
T
IAD
A
Su
ku
Ta
hu
n
Keti
ga
TIA
DA
T
IAD
A
11
RM
5,7
10
.00
Su
ku
Ta
hu
n
Kee
mp
at
TIA
DA
T
IAD
A
TIA
DA
T
IAD
A
JU
ML
AH
5
3
RM
20
7,4
83
.70
2
17
RM
17
1,4
04
.00
LAPORAN TAHUNAN 2013
Suruhanjaya Perkhidmatan Awam Negeri Selangor
L AP O R A N A S E T AL I H S P N
S E L AN G O R
LAPORAN TAHUNAN 2013
Suruhanjaya Perkhidmatan Awam Negeri Selangor
L AP O R A N S T O R S P N S E L AN G O R
Suruhanjaya Perkhidmatan Awam Negeri Selangor ingin
merakamkan ucapan setinggi-tinggi penghargaan terutama kepada seluruh
warga kerja Suruhanjaya yang telah menjalankan tugas dengan berkesan
dan penuh komited. Di samping itu juga, ucapan terima kasih yang tidak
terhingga kepada YB. Setiausaha Kerajaan Negeri Selangor, Bahagian
Pengurusan Sumber Manusia (BPSM) Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri
Selangor, serta Ketua-ketua Jabatan dalam memberikan kerjasama di dalam
hal-hal perkhidmatan dan urusan tatatertib di sepanjang tahun 2013.
Tanpa kerjasama yang diberikan, adalah sukar untuk Suruhanjaya
ini melaksanakan amanah yang telah dipertanggungjawabkan dengan
efektif dan berkesan.
Kerjasama ini diharap akan berterusan demi memastikan
pengurusan Suruhanjaya Perkhidmatan Awam Negeri Selangor menjadi
sebuah organisasi yang cemerlang dan unggul.
Sekian, terima kasih.
LAPORAN TAHUNAN 2013
Suruhanjaya Perkhidmatan Awam Negeri Selangor
SURUHANJAYA PERKHIDMATAN AWAM NEGERI SELANGOR
Tingkat 1, Bangunan Darul Ehsan,
No.3 Jalan Indah, Seksyen 14,
40000 Shah Alam Selangor
http://spn.selangor.gov.my