1
CARTA ORGANISASI JAWATANKUASA KOKURIKULUM
SEKOLAH KEBANGSAAN SUNGAI UDANGKLANG,SELANGOR
PENGERUSI
PENGETUA
TIMBALAN PENGERUSI
GPK KOKURIKULUM
NAIB PENGERUSI 1
NAIB PENGERUSI 2
GPK HAL EHWAL MURID
PENYELIA PETANG
SETIAUSAHA
KOKURIKULUM
PENYELARAS PENYELARAS PENYELARAS SETIAUSAHA
PASUKAN KELAB KELAB SUKAN
PAKAIAN PERSATUAN SUKAN/
SERAGAM
PERMAINAN
GURU
GURU
GURU GURU GURU
PENASIHAT
PENASIHAT PENASIHAT KETUA SUKAN
RUMAH PERMAINAN
GURU
RUMAH
SUKAN
PELAJAR
JAWATANKUASA KOKURIKULUM
SEKOLAH KEBANGSAAN SUNGAI UDANGKLANG, SELANGOR
20101. PENGERUSI
:GURU BESAR
TUAN HJ AZKIAH B HAJI NOR2. TIMBALAN PENGERUSI
:GPK KOKUIRKULUM
PUAN NG JOO LEE3. NAIB PENGERUSI 1
:GPK HAL EHWAL MURID
PUAN SITI SUBAIDAH
4. NAIB PENGERUSI 2
:PENYELIA PETANG
PUAN LEE SUAN KEE5. SETIAUSAHA KOKURIKULUM:EN REDUAN B MD ISA6. SETIAUSAHA SUKAN
:EN SYAHRUL EFFENDY B AHMAD FUZI
(SUKAN TAHUNAN,FAIL,SURAT MENYURAT,L.O)
7. PEN.SETIAUSAHA SUKAN 1
:EN MOHD ZAKI B MOHD IBRAHIM
(SUKAN TAHUNAN,TEKNIKAL-MERENTAS
DESA,PERTANDINGAN PERMAINAN)
8. PEN.SETIAUSAHA SUKAN 2
:EN NORHANIZAM B HASSAN
( SUKAN TAHUNAN TAHAP 1DOKUMENTASI)
9. KUARTER MASTER
:EN YUSAIDI B YAAKOB
(PENGURUSAN SETOR)
6. PENYELARAS KOKURIKULUM
6.1 PENYELARAS PASUKAN PAKAIAN SERAGAM
EN. MOHD SHAIFUDIN B. ABDULLAH6.2 PENYELARAS KELAB/PERSATUAN
EN. THIRUCHELVAN A/L R.PERIASAMY6.3 PENYELARAS SUKAN/PERMAINAN
EN. NOR HELMEE B. SHAHARUDIN7. AHLI
GURU-GURU PENASIHAT KELAB/PERSATUAN/PASUKAN PAKAIAN
SERAGAM/RUMAH SUKAN & PERMAINAN
1. KONSEP
1.1 Aktiviti aktiviti kokukurikulum adalah sebahagian daripada kurikulum sekolah,dan setiap
murid harus melibatkan diri. Aktiviti-aktiviti ini boleh dijalankan di dalam dan di luar bilik darjah mengikut kesesuaian aktiviti. Dengan andaian bahawa murid-murid tidak mendapat pengalaman tertentu di bilik darjah, maka aktiviti kokurikulum dapat menyediakan pelbagai pengetahuan dan pengalaman untuk perkembangan mental, bakat,jasmani, rohani dan pembentukan nilai-nilai estetika serta sosial yang positif.
1.2 Sebagai satu bidang pendidikan,penglibatan semua murid dan anggota masyarakat adalah perlu,berasaskan kepada anggapan bahawa:
1.2.1.Semua murid harus mempunyai keseimbangan antara perkembangan
mental(akademik) dengan perkembangan sahsiah yang bersepadu(sosial,jasmani
dan rohani);
1.2.2.Semua murid mempunyai minat dan bakat yang boleh dikembangkan;
1.2.3.Semua murid boleh dididik,dan boleh pula mendidik diri sendiri dan rakan sebaya;
1.2.4.Sekolah bertanggungjawab melahirkan murid-murid untuk keperluan masyarakat
dan negara;
1.2.5.Masyarakat turut bertanggungjawab memainkan peranan mendidik murid-murid.
Penyertaan aktif semua pelajar
Ke arah kecemerlangan
Aktiviti sepanjang tahun
Pelajar berbuat,guru membimbing
Perkhemahan untuk semua
Penyertaan aktif semua pelajarSetiap pelajar wajib menyertai aktiviti ini berdasarkan
Satu aktiviti sukan
Satu aktiviti persatuan/kelab
Satu aktiviti Pasukan Pakaian Seragam
Penyertaan secara aktif yang berbentuk latihan bagi mendapat pengalaman.
Ke arah kecemerlangan
Setiap pelajar mempunyai potensi, minat dan bakat yang boleh dimajukan ke arah kecemerlangan optimum individu secara saintifik dan sistematik.
Aktiviti sepanjang tahun
Semua perancangan aktiviti hendaklah dilaksanakan sepanjang tahun.
Pelajar berbuat,guru membimbing
Semua pelajar boleh dididik dan berbuat dengan bimbingan guru.
Perkhemahan untuk semua
Pelaksanaan kokurikulum di sekolah adalah untuk mengembangkan potensi dan minat individu ke arah melahirkan insan seimbang dan harmonis berlandaskan FALSAFAH PENDIDIKAN KEBANGSAAN bagi membantu mewujudkan sekolah tanpa kegagalan.
2.MATLAMAT
2.1. Menyemai kesedaran murid-murid terhadap agama dan kepercayaan kepada Tuhan;
2.2. Untuk menseimbangkan antara emosi,jasmani,intelek dan rohani pelajar;
2.3 Mengukuhkan perhubungan dan pergaulan di kalangan murid dalam sekolah dan di
antara sekolah;
2.4Mewujudkan hubungan dua hala antara pihak sekolah dengan masyarakat.
2.5 Membina dan meningkatkan minat dan bakat murid-murid dalam aktiviti yang diceburi;
2.6 Membina dan meningkat disiplin pelajar ;
2.7 Meningkatkan suasana sekolah yang lebih menarik dan menggembirakan.
2.8 Mewujudkan sekolah berwatak.
3.STRATEGI
Untuk mencapai matlamat tersebut, berikut adalah beberapa strategi pelaksanaannya
3.1 Memberi wajaran yang sesuai kepada aktiviti kokurikulum supaya kurikulum dan kokurikulum boleh saling melengkapi dalam proses pendidikan di sekolah;
3.2 Menambah bilangan pasukan pakaian seragam,persatuan/kelab,kelab sukan dan permainan serta mempelbagaikan aktiviti tersebut, dengan tujuan memberi peluang kepada semua murid melibatkan diri dengan aktif secara individu atau kumpulan.
3.3 Melibatkan murid daripada semua kaum dalam semua aktiviti kokurikulum, yang sesuai, untuk tujuan pemupukan perpaduan;
3.4 Melibatkan murid dan pihak sekolah dalam aktiviti khidmat masyarakat;
3.5 Melibatkan Jawatankuasa Bimbingan Pelajar (JPBS), Persatuan IbuBapa Guru-Guru(PIBG), guru-guru dan murid-murid dalam perancangan dan pelaksanaan aktiviti kokurikulum;
3.6 Merancang dengan teliti aktiviti kokurikulum bagi mencapai matlamat yang dikehendaki.
3.7 Merekod dan menilai kemajuan aktiviti kokurikulum yang dijalankan;
3.8 Menyelia dan menilai aktiviti secara sistematik dan berterusan;
3.9 Menganjur dan mengelola pertandingan pertandingan yang melibatkan semua murid;
3.10 Memberi penghargaan dan pengiktirafan kepada semua pihak dari semasa ke semasa4. GARIS PANDUAN KEGIATAN KOKUKURIKULUM4.1 Setiap pelajar mesti menyertai satu daripada setiap kumpulan berikut
Persatuan akademik atau bukan akademik
Pasukan Pakaian Seragam
Kelab Permainan
4.2 Penganjuran kegiatan kokurikulum selain aktiviti mingguan biasa boleh dijalankan
atas kebenaran Pengetua secara bertulis dalam bentuk kertas kerja bertaip,disemak oleh
guru penasihat dan disahkan oleh Penolong Kanan Kokurikulum.
4.3 Setiap Kelab/Persatuan/Pasukan mesti menjalankan projek penyayang.
(Keceriaan Sekolah)
4.4 Kehadiran: aktiviti kokurikulum dijalankan selama 180 minit seminggu untuk sekolah
menengah (tertakluk kepada takwim sekolah)
Guru:
Guru Penasihat mesti hadir pada setiap aktiviti Persatuan/Kelab/Pasukan Pakaian Seragam
Guru Penasihat dikehendaki menandatangani dan mengisi butiran Buku Laporan Kokurikulum di pejabat sebelum menjalankan aktiviti dan Buku Log Persatuan selepas aktiviti.
Pelajar:
Kehadiran pelajar mesti dicatat dengan tandatangan pelajar dalam Buku LogKelab/Persatuan.
Pelajar yang tidak hadir mesti diambil tindakan segera dan diberi amaran.
Jika tidak hadir dua kali berturut-turut atau tiga kali secara tidak berturut-turut, surat makluman ketidakhadiran hendaklah dihantar kepada ibubapa/penjaga.
Jika namanya telah dipotong,guru tingkatan hendaklah dimaklumkan5. FAIL-FAIL KELAB/PERSATUAN,PASUKAN PAKAIAN SERAGAM,KELAB SUKAN/PERMAINAN
5.1 Setiap Kelab/Persatuan/Pasukan mesti mempunyai Buku Log yang mengandungi
Senarai Ahli Jawatan Kuasa
Perlembagaan
Laporan mesyuarat
Laporan aktiviti
Rancangan/kurikulum kelab/Persatuan/Pasukan
Takwim
Senarai nama ahli
Kehadiran ahli
Penilaian Kokurikulum
Penyata kewangan
Rekod penggunaan alat
Format Buku Log disediakan oleh pihak sekolah
Buku Log hendaklah disimpan di sekolah oleh guru-guru penasihat dan perlu diserahkan kepada penyelaras kelab bila diperlukan.
5.2 Kandungan Fail 1 dan 2 Kelab/Persatuan/Pasukan Pakaian Seragam.
Guru penasihat setiap Kelab/Persatuan/Pasukan Pakaian Seragam perlu mempunyai 2 fail untuk menyimpan dokumentasi. Kandungan yang perlu ada dalam fail fail tersebut boleh dirujuk pada Lampiran 3.
6. PENDAFTARAN
Semua Kelab/Persatuan/Pasukan mesti didaftarkan supaya tidak dianggap bergerak secara haram dan tidak diiktiraf.
6.1 Penubuhan kelab/persatuan/pasukan.
6.1.1 Mesyuarat penaja.
6.1.2 Memohon kelulusan penubuhan dari Guru Pemimpin kepada Pendaftar Sekolah
(Pengetua)Kelab/Persatuan, Kelab Permaianan dari Pengetua kepada Guru
Pemimpin/Penasihat.(Rujuk Lampiran 5)6.1.3 Surat kelulusan Penubuhan Pasukan Pakaian Seragam,Kelab/Persatuan,Kelab
Sukan/Permainan dari Pengetua kepada Guru Pemimpin/Penasihat.
(Rujuk Lampiran 7 )6.1.4 Tanggungjawab Guru Pemimpin/Penasihat.(Rujuk Lampiran 4)6.1.4 Surat penurunan kuasa daripada Pemimpin melalui Pengetua kepada Ahli Jawatankuasa.(Rujuk Lampiran 8 )6.1.5 Tanggungjawab Ahli Jawatankuasa (Rujuk Lampiran 6).6.1.6 Surat permohonan menubuhkan Pasukan Pakaian Seragam kepada agensi-agensi Kerajaan dan badan bukan kerajaan iaitu badan induk.(Rujuk Lampiran 9)6.2 Penubuhan Pasukan Pakaian Seragam
6.2.1 Semua pergerakan Pasukan Pakaian Seragam di sekolah mestilah mendapat
kebenaran daripada Jabatan Pendidikan Negeri.
Semua pergerakan Pasukan Pakaian Seragam tertakluk kepada The Education Ordinance,1952(No 63 of 1952)Under Section 1992.
6.3 Penubuhan dan Pengurusan Kelab Seni mempertahankan Diri.
6.3.1 Rujuk Surat Pekeliling Pendaftaran Bil.2 /1997 pada Lampiran A
6.3 Pelaksanaan
6.3.1 Perkara-perkara yang perlu ada dalam Takwim
a. Pendaftaran
b. Mesyuarat Jawatankuasa setiap Pasukan Pakaian Seragam/Kelab/Persatuan,Kelab sukan/Permainan.
c. Mesyuarat Agung.
d. Mesyuarat Jawatankuasa kali 1,2
e. Rancangan aktiviti.
f. Hari Kokurikulum Sekolah
g. Penilaian.
h. Pelaporan.
6.3.2 Contoh Bentuk Format Kurikulum dan takwim.(Rujuk Lampiran 10)6.3.3 Surat permohonan mengutip derma untuk Pasukan Pakaian Seragam,Kelab/Persatuan,Kelab Sukan/Permainan.(Rujuk Lampiran 11)6.3.4 Surat kelulusan mengutip derma dari Pengetua.(Rujuk Lampiran 12)6.3.5 Surat pemberitahuan sekolah kepada ibubapa/penjaga berkaitan penglibatan murid dalam kokurikulum.(Rujuk Lampiran 13)6.3.6 Surat pemberitahuan kepada ibubapa/penjaga ketidakhadiran murid dalam aktiviti kokurikulum.(Rujuk Lampiran 14)7. Mesyuarat Agung
Setiap kelab/persatuan/Pasukan Pakaian Seragam perlu mengadakan mesyuarat agung pada awal tahun.
8. Mesyuarat Jawatankuasa
Jawatankuasa hendaklah mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya tiga kali setahun.
9. Perlembagaan
Setiap kelab/persatuan/Pasukan Pakaian Seragam perlu mempunyai perlembagaan yang disahkan oleh Pengetua dan dikepilkan dalam buku Log/Fail 3
Butiran perlembagaan boleh dirujuk pada lampiran 1510. Tenaga Pengajar Dari Luar(Silat,Tae Kwan Do,Chik Kwan Do,Karate Do)
Panduan untuk mendapatkan perkhidmatan kejurulatihan untuk Kelab Seni Mempertahankan Diri boleh dirujuk pada lampiran 1611. Yuran/Kewangan
Setiap Kelab/Persatuan/Pasukan Pakaian Seragam dikehendaki membuat permohonan kepada Pengetua untuk mengutip yuran kepada ahli.
Yuran Kelab/Persatuan/Pasukan Pakaian Seragam hendaklah ditetapkan dalam perlembagaan/mesyuarat agung.
Aktiviti yang melibatkan pengutipan wang atau jualan perlulah mendapat kebenaran daripada Pengetua dengan menyediakan kertas kerja bertaip dan disemak oleh Guru Penasihat dan disahkan oleh Penolong Kanan Kokurikulum.
Semua pendapatan dan perbelanjaan kelab/Persatuan/Pasukan Pakaian Seragam hendaklah direkod. Semua perbelanjaan hendaklah disertakan resit. Penyata Kewangan hendaklah disahkan oleh Guru Penasihat.
Jika jumlah wang Kelab/Persatuan/Pasukan Pakaian Seragam melebihi RM50.00 ,wang tersebut hendaklah disimpan oleh Guru Penasihat.
12.Aktiviti dan Pelaksanaan
Aktiviti yang dibuat perlulah dirancang oleh guru-guru penasihat dengan ahli jawatankuasa.
Perancangan aktiviti mesti dibuat dalam bentuk kurikulum tahunan,penggal dan bulanan. Semuanya mesti dimaklumkan kepada semua ahli.
Aktiviti terbahagi kepada
Aktiviti dalaman
Aktiviti Luar
12.1 Aktiviti Dalaman
Dijalankan di dalam kawasan sekolah. Sekiranya penganjuran aktiviti melibatkan semua pelajar dan waktu persekolahan,kebenaran daripada Pengetua perlu diperolehi.
Aktiviti perkhemahan yang dibuat di dalam atau di luar kawasan sekolah perlu mendapat kebenaran PPD melalui Pengetua
Aktiviti yang melibatkan pelajar bermalam di sekolah perlu mendapat kebenaran daripada ibu bapa pelajar.
Aktiviti yang memerlukan pelajar keluar semasa proses pengajaran perlu dimaklumkan kepada guru kelas secara bertulis.
12.2 Aktiviti Luar
Semua aktiviti yang melibatkan sekolah lain atau agensi luar hendaklah mendapat kelulusan daripada Pengetua.
Surat menyurat dengan pihak luar hendaklah ditaip dan dibuat tiga salinan hendaklah ditanda tangani oleh Pengetua. Guru-Guru Penasihat perlu menyemak surat tersebut sebelum diserahkan kepada Pengetua iaitu
Salinan 1 pihak luar
Salinan 2 Fail Sekolah
Salinan 3 fail 2 Kelab/Persatuan/Pasukan Pakaian Seragam
Surat yang keluar hendaklah mempunyai Rujukan, Bilangan surat(Rujuk surat keluar Penolong Kanan Kokurikulum) dan nombor fail Kelab/Persatuan Pasukan Pakaian Seragam.
Pelajar yang mewakili sekolah dalam aktiviti anjuran sekolah lain,PPD, JPS,KPM hendaklah mendapat kebenaran daripada ibubapa/penjaga.
Nama-nama pelajar tersebut perlu dimaklumkan kepada guru tingkatan secara bertulis sehari sebelaum aktiviti dijalankan
13. Aktiviti Lawatan/Melancung
Setiap lawatan hendaklah dimaklumkan kepada Penolong Kanan Hal Ehwal Murid sebelum mendapat tandatangan Pengetua
Senarai semak untuk aktiviti lawatan
Guru pengiring : 1 orang guru untuk 20 orang pelajar
Kebenaran Pengetua : Guru Penasihat perlu melengkapkan borang kebenaran dan senarai semak seperti lampiran 17 Kebenaran ibu bapa/penjaga- Rujuk Lampiran 18 Borang permohonan membuat lawatan perlu diisi 3 salinan dan tambah 2 salinan bagi setiap negeri yang dilalui 5 minggu sebelum lawatan. Borang permohonan hendaklah dihantar ke PPD 5 minggu sebelum lawatan. Borang yang telah diluluskan ini hendaklah dibawa semasa lawatan.
Satu salinan kelulusan daripada PPD hendaklah diserahkan kepada pemandu bas untuk mendapat permit daripada JPJ.
Urusan-urusan lain seperti penginapan,insuran,pungutan bayaran hendaklah dibuat semasa menunggu kelulusan dariapa PPD.
Disiplin dan Keselamatan Pelajar
Guru pengiring bertanggungjawab atas pengawalan disiplin dan keselamatan pelajar. Guru perlu mempastikan pelajar berdisiplin dan sentiasa menjaga nama baik sekolah.
15. Penggredan/Penilaian Kokurikulum15.1 Semua pelajar akan dinilai dalam aktiviti kokurikulum. Sila rujuk Lampiran 19 dan 20
dan Buku Penilaian Kokurikulum Pelajar (Biru).
16. Pensijilan
Semua Ahli Jawatankuasa layak diberi Penghargaan Kokurikulum.
16.1 Pelajar tingkatan lima dan enam atas akan diberi Sijil Penilaian Kokurikulum.
Penilaian berdasarkan pencapaian terbaik yang pernah diperolehi dalam kegiatan
kokurikulum sepanjang tahun persekolahan mereka di sekolah. Justeru penilaian di
tingkatan yang lain juga diambilkira.
Contoh :Pelajar A
TingkatanGred Keseluruhan
1B
IIC
IIIB
IVA
VB
Berdasarkan prestasi kegiatan kokurikulum Pelajar A menunjukkan penilaian terbaik yang diperolehi adalah semasa Tingkatan IV (Gred A).Berdasarkan keputusan ini pihak sekolah diminta mengisi borang penilaian berdasarkan keputusan penilaian terbaik dalam aktiviti kokurikulum sepanjang tahun persekolahannya.
16.2 Bagi pelajar-pelajar tingkatan IV Atas,penilaian dibuat berdasarkan keputusan terbaik semasa berada dua tahun di tingkatan enam. Sungguhpun begirtu pelajar-pelajar ini boleh menggunakan keputusan yang diperolehi semasa di Tingkatan V sekiranya keputusan itu didapati lebih baik.
16.3 Sijil Penghargaan untuk ahli Jawatankuasa dan pencapaian .
Sijil Kehadiran untuk pelajar yang menyertai aktiviti seperti kursus atau perkhemahan
17. Pakaian Pelajar Semasa Menghadiri aktiviti Kokurikulum
Berpakaian seragam sekolah atau berbaju T sekolah untuk aktiviti Kelab/Persatuan
Berpakaian Pasukan Seragam untuk aktiviti Pasukan Pakaian Seragam
Berbaju T sekolah/ T Putih Kosong berlencana sekolah/ T sukan dan berseluar panjang track sekolah gelap (Biru tua atau Hitam) untuk kegiatan sukan.
18.Papan Kenyataan.
Setiap Kelab/Persatuan/Pasukan perlu mengemaskini dan menceriakan papan kenyataan sepanjang tahun.
Kunci papan Kenyataan perlu diserahkan kepada penyelaras pada hujung tahun.
19.Penggunaan Kemudahan dan Peralatan
19.1 Peralatan sukan hanya Guru Penasihat yang boleh berurusan dengan Guru Kuarter Master. Setiap Kelab/Persatuan/Pasukan bertanggungjawab menjaga dan menjamin keselamatan kemudahan dan peralatan yang digunakan.Penggunaan alatan bagi Kelab/Persatuan/Pasukan yang mempunyai alatan hendaklah direkodkan dalam Buku Log
/Fail 3
19.2 Penggunaan Bilik Darjah/Kelas penggunaan bilik darjah untuk kegitan kokurikulum
hendaklah mendapat kelulusan guru kelas berkenaan (rujuk Lampiran 21)Pendaftaran Pasukan Pakaian Seragam
1.Puteri Islam
1.1 Mendapatkan borang pendaftaran daripada Pesuruhjaya Daerah.
1.2 Mengisi dan melangkapkan Borang Penubuhan PPI.
1.3 Mengisi dan melengkap Borang Nama Ahli.
1.4 Mengisi dan melengkapkan Borang Keahlian.
1.5 Menghantar borang dan yuran pendaftaran.
1.5.1 Satu set kepada PPI Malaysia
1.5.2 Satu set AJK Perhubungan Negeri
1.5.3 Satu set kepada AJK Perhubungan Daerah.
1.6 Menerima kad keahlian dari PPI Malaysia dan mengedarkannya kepada ahli-ahli
2.Pandu Puteri/Renjer Puteri
2.1 Mendapatkan borang pendaftaran daripada Pesuruhjaya Daerah
2.2 Mengisi dan melengkapkan Borang Pendaftar
2.3 Mengisi dan melengkapkan Borang Nama Ahli.
a. Mengisi dan melengkapkan Borang Keahlian
b. Menghantar borang dan yuran pendaftaran kepada Pesuruhjaya Daerah.
2.6 Menghantar kad keahlian dari Pesuruhjaya Daerah dan mengedarkannya kepada ahli-
ahli.
3.Persatuan Bulan Sabit Merah Malaysia.
3.1 Mendapatkan Borang Pendaftaran daripada Setiausaha Daerah.
3.2 Mengisi dan melengkapkan Borang Pendaftaran.
3.3 Mengisi dan melengkapkan Borang Nama Ahli
3.4 Mengisi dan melengkapkan Borang Keahlian.
3.5 Menghantar Borang dan yuran pendaftaran kepada Setiausaha Daerah.
3.6 Menerima kad keahlian dari Setiausaha Daerah dan mengedarkannya kepada ahli-ahli.
4.St.John Ambulan Malaysia.
4.1 Mendapatkan borang pendaftaran (SJAM/G/I) daripada Pemerintah Kawasan.
4.2 Mengisi dan melengkapkan Borang Pendaftaran.
4.3 Mengisi dan melengkapkan Borang Nama Ahli.
4.4 Mengisi dan melangkapkan Borang Keahlian.
4.5 Menghantar borang dan yuran pendaftaran kepada Pemerintah Kawasan.
4.6 Menerima kad keahlian dari Pemerintah Kawasan dan mengedarkannya kepada ahli-
ahli.
5. Kadet Bomba
5.1 Memohon kepada Bahagian Sekolah Kementerian Pendidikan Malaysia melalui
Pengarah Pendidikan Negeri (bersama kertas kerja)
5.2 Menubuhkan pasukan setelah kelulusan diterima dari Kementerian Pendidikan.
5.3 Mengisi dan lengkap maklumat diri pelajar dan dihantar kepada pihak yang
mengendalikan latihan.
6. Kelab Seni Mempertahankan Diri.
7.1 Mendapat kelulusan daripada Pendaftar Sekolah/Negeri
7.2 Menyenaraikan jurulatih(matlamat diri/tauliah/latar belakang)kepada Pendaftar.
7.3 Mendaftarkan ahli dan menentukan yuran dan elaun kepada jurulatih (Pendaftaran perlu
diperbaharui setiap tahunSENARAI SEMAK PENGURUSAN KOKURIKULUM SEKOLAH
UNIT BERUNIFORM
BILLANGKAHPROSESTINDAKAN
1Mesyuarat Jawatankuasa
Kokurikulum1.1 Menentukan jenis badan
berunifrom
1.1 Menyediakan draf perlembagaanPengetua/GPK Kokurikulum/Guru Penasihat
2Pendaftaran keahlian di sekolah2.1 Mengedarkan borang di sekolah
Borang keahlian
Borang kebenaran ibubapa/penjaga
Borang insuran
2.1 Memproses borang dan menentukan jumlah
2.2 Kelulusan pendaftaran Guru Penasihat
GPK Kokurikulum
Pengetua
3Pendaftaran kepada Badan Induk masing-masing kecuali Kadet ,Bomba,Polis, PKBM3.1 Mendapatkan borang daripada badan induk
3.2 Melengkapkan borang
Penaung
Guru penasihat
Keahlian
Yuran pendaftaranGuru Penasihat
4Mesyuarat ahli-ahli Unit Beruniform4.1 Menerangkan perlembagaan
4.2 Melantik Jawatankuasa
4.3 Merancang aktiviti tahunanGuru Penasihat/Ahli Jawatankuasa
5Mesyuarat ahli Jawatankuasa5.1 Merancang aktiviti
tahunan/penggal/
mingguan
5.2 Merancang belanjawan
5.3 Merancang aktiviti
memperoleh sumber
kewangan
5.4 Merancang perolehan
tenaga kepakaran luar
Guru Penasihat/Ahli Jawatankuasa
6Pelaksanaan /Rekod/Pemantauan6.1 Melaksana/merekod dan memantau aktiviti yang telah dirancang
Guru Penasihat
7Penilaian/Pelaporan/Post Mortem
Penilaian sumatif dan formatifGuru Penasihat
8Dokumentasi8.1 Mendokumentasikan semua program aktiviti yang telah dijalankan sepanjang tahun
Guru Penasihat
Lampiran 3
PENGURUSAN FAIL
KELAB/PERSATUAN/PASUKAN PAKAIAN SERAGAM
SENARAI SEMAK
BILPERKARAFAILDISEMAK
1Surat permohonan menubuhkan Kelab/Persatuan/Pasukan Pakaian Seragam dari Guru Penasihat disertakan bersama
1.1 Draf perlembagaan
1.2 Draf aktiviti asas
1.3 Senarai Jawatankuasa penaja2
2Surat kelulusan penubuhan kelab daripada Pengetua selaku Penolong Pendaftar Sekolah.Ada pernyataankelulusan perlantikan untuk setahun2
3Surat perlantikan sebagai Guru Pemimpin/Penasihat.
Ada pernyataan penurunan kuasa pengelolaan dan penyeliaan. Sekiranya berpindah pada pertengahan tahun perlu mengemukakan surat perletakan jawatan.2
4Minit Mesyuarat Agung2
5Perlembagaan yang telah disahkan oleh Pengetua1,3
6Senarai Ahli Jawatankuasa yang telah disahkan oleh Pengetua1,3
7Rancangan aktiviti asas yang telah disahkan oleh Pengetua1,3
8Jadual aktiviti tahunan yang telah disahkan oleh Pengetua1,3
9Senarai keahlian yang disahkan oleh oleh Guru Penasihat 1,3
10Surat permohonan mengutip derma keahlian daripada Guru Penasihat kepada Pengetua2
11Surat kelulusan mengutip derma dari Pengetua2
12Penyata kewangan
Anggaran perbelanjaan3
1
13Surat permohonan menjadi ahli gabungan oleh Guru Penasihat/Pemimpin kepada Pengetua2
14Surat kelulusan untuk untuk menjadi ahli gabungan daripada Pengetua2
15Surat permohonan untuk menjadi ahli gabungan oleh
Guru Penasihat2
16Surat penerimaan menjadi ahli gabungan oleh badan induk2
17Minit-minit mesyuarat yang diadakan dan kehadiran ahli1,3
18Surat-surat pekeliling yang berkaitan dari
18.1 Kementerian Pendidikan Malaysia
18.2 Jabatan Pendidikan Selangor
18.3 Pejabat Pendidikan Daerah
18.4 Sekolah2
19Dokumen pencapaian cemerlang ahli-ahli1
20Laporan setiap aktiviti3
21Laporan tahunan1
22Daftar nilai setiap ahli3
23Surat penyerahan kembali kuasa dan perlantikan sebagai guru pemimpin dari guru pemimpin kepada Pengetua2
24Stok dan inventori untuk Kelab Permainan dan Pasukan Pakaian Seragam3
Buku
25Sampel-sampel sijil/ surat penghargaan/salinan1
Lampiran 5
Guru Penasihat
_______________________________________
Sekolah Kebangsaan Sungai UdangJalan Yadi,
41250 Klang
Rujukan kami:Bil ( )dlm SKSU 02//
Tarikh:
Guru BesarSekolah Kebangsaan Sungai Udang
Jalan Yadi,
41250 KlangTuan,
PERMOHONAN MENUBUHKAN KELAB/PERSATUAN/PASUKAN PAKAIAN SERAGAM
Dengan segala hormatnya dimaklumkan bahawa perkara di atas adalah dirujuk.
2.Bersama-sama ini disertakan:
2.1 Draf perlembagaan
2.2 Draf aktiviti asas
2.3 Senarai nama Jawatankuasa Penaja
3.Kerjasama daripada pihak puan meluluskan permohonan ini amat dihargai dan diucapkan terima kasih.
Sekian.
BERKHIDMAT UNTUK NEGARA
Saya yang menurut perintah,
( )
Guru Penasihat Kelab/Persatuan/Pasukan Pakaian Seragam..
Sekolah Kebangsaan Sungai Udang
Jalan Yadi,
41250 Klang
s.k:1. Fail Kelab/Persatuan/Pasukan Pakaian Seragam
2. Fail Jawatankuasa Pengurusan Kokurikulum
SEKOLAH KEBANGSAAN SUNGAI UDANG,
Jalan Yadi,
41250 Klang,
Selangor Darul Ehsan. Telefon/Faks : 03-33715071 ___ _____ ___ ________
Rujukan kami : Bil ( ) dlm SKSU 02/07/01
Tarikh:
Guru Penasihat
________________________________________
Sekolah Kebangsaan Sungai Udang
Jalan Yadi,
41250 KlangTuan/Puan
KELULUSAN PENUBUHAN KELAB/PERSATUAN/PASUKAN PAKAIAN SERAGAM
Merujuk surat Tuan/Puan bertarikh..dinyatakan dengan kuasa yang diberikan kepada saya oleh Seksyen 130 Akta Pendidikan 1996 seperti yang termaktub dalam Peraturan (4) Warta Kerajaan bertarikh 21 hb. Mei 1998 P.U (A) 196 sukacita dimaklumkan permohonan tuan untuk menubuhkan Kelab/Persatuan/Pasukan Pakaian Seragam.Sekolah Kebangsaan Sungai Udang Klang, Selangor adalah diluluskan berkuatkuasa mulai 1hb.Januari 2010.
2.Semoga tuan/puan dapat melaksanakan tugas dengan penuh dedikasi.
Sekian,terima kasih.
BERKHIDMAT UNTUK NEGARA
Saya yang menurut perintah,
.
EN AHMAD MURAD B M THANIGuru BesarSekolah Kebangsaan Sungai Udang
Jalan Yadi,
41250 Klang
Merangkap PENOLONG PENDAFTAR PERSATUAN SEKOLAH
S.K
1. Jawatankuasa Pengurusan Kokurikulum Sekolah
2. GPK Kokurikulum
3. Fail Kelab/Persatuan/Pasukan Pakaian ..
SEKOLAH KEBANGSAAN SUNGAI UDANG,
Jalan Yadi,
41250 Klang,
Selangor Darul Ehsan. Telefon/Faks : 03-33715071 ___ _____ ___ ________
Rujukan kami:Bil ( )dlm.SMKPM 02/07/01
Tarikh:
Guru Penasihat
..
Sekolah Kebangsaan Sungai Udang
Jalan Yadi,
41250 Klang.
Tuan/Puan
PERLANTIKAN SEBAGAI GURU PENASIHAT/PEMIMPIN KELAB/PERSATUAN/PASUKAN PAKAIAN SERAGAM
Berhubung dengan perkara di atas,dimaklumkan dengan kuasa yang diberikan kepada saya oleh Seksyen 130 Akta Pendidikan 1996 seperti termaktub dalam Peraturan (4) Warta Kerajaan bertarikh 21 hb.Mei 1998 P.U (A) 196, bahawa tuan/puan telah dilantik sebagai Guru Penasihat/Pemimpin Kelab..Persatuan..Pasukan Pakaian SeragamBerkuatkuasa mulai 1 Januari 2010 hingga 31 Disember 2010.2.Bersama-sama ini disertakan senarai tanggungjawab yang perlu dilaksanakan oleh tuan/puan.
3.Semoga dengan perlantikan ini tuan dapat menjalankan tanggungjawab untuk meninggikan prestasi perkhidmatan pendidikan dan Kelab/Persatuan/Pasukan Pakaian Seragam.
Sekian,terima kasih.
BERKHIDMAT UNTUK NEGARA
Saya yang menurut perintah,
EN AHMAD MURAD B M THANI
Guru Besar
Sekolah Kebangsaan Sungai Udang
Jalan Yadi,
41250 Klang
Merangkap PENOLONG PENDAFTAR KELAB/PERSATUAN/PASUKAN PAKAIAN SERAGAM
S.K
1. Fail Peribadi
2. Jawatankuasa Pengurusan Kokurikulum Sekolah
3. Fail Kelab/Persatuan/Pasukan Pakaian Seragam
SEKOLAH KEBANGSAAN SUNGAI UDANG,
Jalan Yadi,
41250 Klang,
Selangor Darul Ehsan. Telefon/Faks : 03-33715071 ___ _____ ___ ________
Rujukan kami:Bil ( ) dlm SMKPM 02/../.
Tarikh:
Melalui dan salinan
Guru BesarSekolah Kebangsaan Sungai Udang
Jalan Yadi,
41250 Klang
Selangor
Saudari
SURAT PENURUNAN KUASA KEPADA JAWATANKUASABerhubung dengan perkara yang tersebut di atas,dinyatakan bahawa dengan kuasa yang diberikan kepada saya oleh Seksyen 130 Akta Pendidikan 1996 seperti termaktub dalam Peraturan (4) Warta Kerajaan bertarikh 21 hb.Mei 1998 P.U (A) 196 saudari telah dilantik sebagai..Kelab/Persatuan/Pasukan Pakaian Seragam.mulai 1hb Januari 2010 hingga 31 Disember 20102. Bersama-sama ini disertakan Senarai Tanggungjawab yang perlu dilaksanakan oleh saudari.
3.Semoga dengan perlantikan ini saudari dapat menjalankan tanggungjawab untuk meninggikan prestasi Kelab/Persatuan/Pasukan Pakaian Seragam.
Sekian,terima kasih.
BERKHIDMAT UNTUK NEGARA
Saya yang menurut perintah
..
( )
Guru Penasihat
Kelab/Persatuan/Pasukan Pakaian Seragam
Sekolah Kebangsaan Sungai Udang
Jalan Yadi,
41250 Klang ,SELANGOR
s.k 1.Fail Kelab/Persatuan/Pasukan Pakaian Seragam
SEKOLAH KEBANGSAAN SUNGAI UDANG,
Jalan Yadi,
41250 Klang,
Selangor Darul Ehsan. Telefon/Faks : 03-33715071 ___ _____ ___ ________
Guru Penasihat,
Persatuan/Kelab/Pasukan Pakaian Seragam
____________________________________
Sekolah Kebangsaan Sungai Udang
Jalan Yadi,
41250 Klang
Selangor Darul Ehsan.
Rujukan kami : Bil( ) dlm SMKPM 02/08/..
Tarikh:
Guru BesarSekolah Kebangsaan Sungai Udang
Jalan Yadi,
41250 Klang
Puan,
PERMOHONAN MENJADI AHLI GABUNGAN BADAN INDUK
Dengan segala hormatnya saya selaku Guru Penasihat memohon kebenaran puan menjadikan Persatuan/Kelab/Pasukan Pakaian Seragam___________________________________ahli gabungan kepada badan induk yang beralamat seperti berikut:
2. Saya harap permohonan saya diluluskan. Atas segala kerjasama puan didahului dengan ucapan terima kasih.
Sekian.
BERKHIDMAT UNTUK NEGARA
Saya yang menurut perintah
..
(Guru Penasihat)
Pasukan Pakaian Seragam
Sekolah Kebangsaan Sungai Udang
Jalan Yadi,
41250 Klang
.SELANGOR
s.k1. Fail Jawatankuasa Pengurusan Kokurikulum
2. Fail Pasukan Pakaian Seragam
Lampiran 10
CONTOH KURIKULUM DAN TAKWIM KELAB/PERSATUAN/PASUKAN PAKAIAN SERAGAM
BULANMINGGU/TARIKHAKTIVITICATATAN/TINDAKAN
Januari
Februari
Mac
April
Mei
Jun
Julai
Ogos
September
Oktober
Minggu 2
Minggu 4
Minggu 2
Minggu 4
Minggu 2
Minggu 4
Minggu 2
Minggu 4
Minggu 2
Minggu 4
Minggu 2
Minggu 4
Minggu 2
Minggu 4
Minggu 2
Minggu 4
Minggu 2
Minggu 4
Pendaftaran ahli
Mesyuarat Agung-Perlantikan Ahli Jawatankuasa
Suaikenal antara ahli
Tanggungjawab ahli
Dasar Pandu Puteri
Peraturan dan undang-undang
Latihan kawad
Simpulan dan ikatan
Istiadat perlantikan
Membaca peta
Pengembaraan
Kawad Kaki
Pengurusan
Perkhemahan Perdana
Pertolongan cemas
Pemakaian lencana
Majlis Jamuan Perpisahan untuk ahli tingkatn 5
Kemahiran berpandu puteri
Kawad kaki
Penilaian kokurikulum
GPK KoKu
Setiausaha Koku
Guru Penasihat
Guru penasihat
Lampiran 11
Sekolah Kebangsaan Sungai Udang
Jalan Yadi,
41250 Klang
Selangor
Rujukan kami: Bil ( ) dlm SMKPM 02/./.
Tarikh:
Guru BesarSekolah Kebangsaan Sungai Udang
Jalan Yadi,
41250 Klang
Tuan,PERMOHONAN MENGUTIP DERMA KELAB/PERSATUAN/PASUKAN PAKAIAN SERAGAMDengan hormatnya dimaklumkan bahawa sayaberdasarkan Peraturan(4) dalam Warta Kerajaan bertarikh 21hb.Mei 1998 P.U (A) 196 yang berkait dengan Seksyen 130 ,Akta Pendidikan 1996 dengan ini memohon untuk memungut derma Kelab/Persatuan/Pasukan Pakaian Seragam Sekolah Menengah Kebangsaan (Perempuan)Methodist, Klang mulai
1hb. Januari .
2.Bersama-sama ini disertakan keputusan mesyuarat jawatankuasa mengenai jumlah pungutan derma yang dipohon untuk dikutip daripada setiap ahli.
2.1 Kutipan setiap dua minggu ialah RM atau
2.2 Kutipan setiap bulan ialah RM atau
Kutipan setahun ialah RM
3.Kerjasama daripada pihak puan meluluskan permohonan ini amat dihargai dan diucapkan terima kasih.
Sekian.
BERKHIDMAT UNTUK NEGARA
Saya yang menurut perintah,
.
( )
Guru Penasihat
Kelab/Persatuan/Pasukan Pakaian Seragam.
Sekolah Kebangsaan Sungai Udang
Jalan Yadi,
41250 Klang
S.K 1.Jawatankuasa Pengurusan Kokurikulum Sekolah
2.Fail Kelab/Persatuan/Pasukan Pakaian Seragam
Lampiran 12
Rujukan kami :Bil ( ) dlm SMKPM 02/07/01
Tarikh:
Guru Penasihat
-----------------------------------------------------------
Sekolah Kebangsaan Sungai Udang
Jalan Yadi,
41250 Klang
Selangor
Tuan/Puan
KELULUSAN MEMUNGUT DERMA KELAB/PERSATUAN/PASUKAN PAKAIAN SERAGAMMerujuk surat tuan dinyatakan bahawa dengan kuasa yang diberikan kepada saya oleh Seksyen 130 Akta Pendidikan 1996 seperti yang termaktub dalam Peraturan (4) Warta Kerajaan bertarikh 21hb.Mei 1998 P.U(A) 196 sukacita dimaklumkan permohonan tuan/puan untuk mengutip derma Kelab/Persatuan/Pasukan Pakaian Seragam Sekolah Menengah Kebangsaan (Perempuan),Klang adalah DILULUSKAN berkuatkuasa mulai 1hb.Januari
2.Semoga tuan/puan dapat melaksanakan tugas dengan penuh dedikasi.
Sekian,terima kasih.
BERKHIDMAT UNTUK NEGARA
Saya yang menurut perintah,
TUAN HAJI AZKIAH B HAJI NORGuru Besar
Sekolah Kebangsaan Sungai Udang
Jalan Yadi,
41250 Klang
S.K
1. Jawatankuasa Pengurusan Kokurikulum Sekolah
2. Fail Kelab/Persatuan/Pakaian Seragam.
3. Fail Guru Penasihat
Lampiran 14
Rujukan kami: Bil ( ) dlm.SMKPM 02/07/01
Tarikh:
__________________________________
__________________________________
__________________________________
Tuan/Puan,
KETIDAKHADIRAN AHLI KELAB/PERSATUAN/PASUKAN PAKAIAN SERAGAM
Dengan hormatnya dimaklumkan bahawa anak tuan/puan,
Pelajar Tahunseorang ahli biasa/AJK telah tidak hadir semasa latihan/perjumpaan pada setiap hari Rabu jamhingga. Seperti mana tarikh-tarikh berikut:
Tarikh:
i.___________________________________
ii.___________________________________
iii.___________________________________
2. Sehubungan dengan itu,pihak pengurusan sekolah memohon kerjasama pihak tuan untuk
mempastikan bahawa ketidakhadiran anak tuan pada tarikh tersebut adalah dalam pengetahuan tuan.
Pihak kami sangat berbangga jika pihak tuan dapat berjumpa Guru Penasihat untuk mendapat
makluman selanjutnya.
3.Semoga tuan dapat memberikan sokongan demi meningkatkan lagi penglibatan anak tuan dalam
kegiatan kokurikulum dengan penuh dedikasi.
Sekian,terima kasih.
BERKHIDMAT UNTUK NEGARA
Saya yang menurut perintah
TUAN HAJI AZKIAH B HAJI NORGuru Besar
Sekolah Kebangsaan Sungai Udang
Jalan Yadi,
41250 Klang
s.k1. Fail Jawatankuasa Pengurusan Kokurikulum
2. Fail Kelab/Persatuan/Pasukan Pakaian Seragam.
Lampiran 15
CONTOH PERLEMBAGAAN PERSATUAN/KELAB/PASUKAN PAKAIAN SERAGAM
PERLEMBAGAAN PERSATUAN/KELAB.
1.Matlamat
2.Objektif
3.Keahlian
Dibuka kepada semua murid sekolah ini
Permohonan menjadi ahli adalah dengan cara mengisi borang yang dsediakan
..
4.Guru Penasihat
4.1 Guru Penasihat adalah terdiri daripada sekolah ini.
4.2 Guru penasihat mempunyai kuasa mutlak merancang,melaksana atau membatalkan
sesuatu aktiviti apabila difikirkan perlu.
5.Ahli Jawatankuasa
5.1 Dilantik semasa Mesyuarat Agung
5.2 Ahli yang hadir dan ahli yang tidak hadir tetapi menulis surat layak dicalonkan sebagai AJK
5.3 Pemilihan AJK secara undian
5.4 AJK Kecil boleh dilantik oleh Guru Penasihat tanpa mengadakan mesyuarat.
5.5 AJK yang hendak meletakan jawatan hendaklah menghantar surat perletakan awatan kepada Guru Penasihat.
5.6 AJK Persatuan hendaklah terdiri:
PENGERUSI
NAIB PENGERUSI
SETIAUSHA
PENOLONG SETIAUSAHA
BENDAHARI
5.7 Guru Penasihat boleh menambah bilangan AJK jika difikirkan perlu
6. Derma
6.1 Sumber utama kewangan persatuan/kelab adalah melalui derma yang ditetapkan
6.2 Persatuan/Kelab juga boleh memperolehi kewangan melalui aktiviti.
6.3 Ahli yang menyertai aktiviti yang memakan belanja yang besar boleh dikenakan derma khas bagi membiayai projek tersebut.
7.Kehadiran/Penyertaan
7.1 Ahli persatuan/kelab dikehendaki menghadiri sekurang-kurangnya 70% daripada aktiviti-aktiviti yang dijalankan oleh persatuan/kelab sepanjang tahun
7.2 Kegagalan berbuat demikian boleh dikenakan tindakan disiplin dan kehilangan hak-hak keahlian persatuan/kelab
8.Aktiviti
8.1 Dijalankan sebagaimana yang dirancang dalam mesyuarat agung atau mesyuarat ahli jawatankuasa.
8.2 Sebarang pindaan aktiviti akan dibuat guru penasihat dan diumumkan kepada pengetahuan ahli.
9.Peraturan-peraturan
9.1 Peraturan sekolah adalah peraturan asas persatuan/kelab
9.2 Peraturan khas yang ditetapkan oleh persatuan/kelab hendaklah dipatuhi oleh semua ahli
9.3 Ahli-ahli yang melanggar peraturan persatuan/kelab akan dikenakan tindakan tatatertib.
9.4
10.Tindakan Disiplin
10.1 Diambil ke atas ahli yang melanggar perlembagaan persatuan/kelab dan tidak mematuhi peraturan yang ditetapkan
10.2 Tindakan disiplin adalah mengikut cara berikut
10.2.1 Amaran lisan
10.2.2 Amaran bertulis
10.2.3 Menggantung keahlian
10.2.4 Pecat keahlian
10.3 Ahli yang dikenakan tindakan disiplin,akan hilang semua hak ahli persatuan/kelab.
10.4 Ahli yang tidak berpuas hati dengan tindakan yang diambil boleh membuat rayuan kepada guru penasihat persatuan/kelab secara bertulis dan keputusan Guru Penasihat adalah muktamad
11.Pindaan perlembagaan
11.1 Mana-mana bahagian dari perlembagaan persatuan /kelab ini sah sehingga dipinda
11.2 Cadangan pindaan perlembagaan boleh dibuat oleh ahli,guru penasihat,murid,ahli jawatankuasa atau pentadbir dengan bertulis.
11.3 Satu mesyuarat khas yang dihadiri oleh guru penasihat dan ahli jawatankuasa akan membincangkan cadangan tersebut dan meluluskannya sekiranya perlu.
11.4 Setiap pindaan yang telah diluluskan hendaklah dipamirkan dan disahkan oleh Pengetua.
12. Hal-hal lain
12.1 Setiap hali perlu mengetahui tanggungjawab sendiri terhadap aktiviti persatuan/kelab
masing- masing
12.2 Ahli-ahli hendaklah sentiasa peka dan mengikuti aktiviti-aktiviti persatuan/kelab dengan
penuh minat.
Kelulusan Penolong Pendaftar Persatuan/Kelab
..
Tarikh:
Guru BesarSekolah Kebangsaan Sungai Udang
Jalan Yadi,
41250 Klang
Lampiran 16
SURAT PERSEFAHAMAN
TENAGA PAKAR DARI LUAR SEKOLAH
Surat persefahaman ini dibuat pada haribulan_________bulan___________tahun________
Diantara_________________________________________________selaku guru penasihat
Kelab/Persatuan________________________SK Sungai Udang, Klang mewakili pihak
sekolah dan Pengetua yang selepas ini disebut sebagai pihak yang pertama
Dengan
(nama)__________________________________no.k/p_____________________________
beralamat di_____________________________________________________________yang
selepas ini disebut sebagai pihak yang kedua:
dengan ini telah bersetuju:
3. Pihak pertama bersetuju membenarkan pihak kedua melatih ahli persatuan/kelabnya.
4. Pihak kedua akan melatih ahli persatuan/kelab pada hari-hari berikut_____________________selama ____jam setiap sesi latihan dari jam _____________hingga jam___________kecuali pada hari cuti sekolah dan cuti am.
5. Pihak pertama bersetuju membayar mengikut kadar RM______________(Ringgit Malaysia______________________________________________________)sejam untuk semua ahli yang akan dijelaskan kepada pihak kedua pada hujung bulan sebelum tamat bulan berkenaan.
6. Segala urusan persatuan/kelab adalah tanggungjawab pihak pertama, oleh yang demikian pihak kedua hendaklah mematuhi segala peraturan yang berkaitan yang telah ditetapkan oleh pihak pertama.(sekolah dan Pengetua); walaubagaimanapun sewaktu latihan dijalankan disiplin ahli adalah tanggungjawab pihak kedua.
Kedua pihak dengan ini menurunkan tandatangan kepada surat persefahaman ini pada tarikh yang tersebut di atas.
___________________________
_______________________
Guru Penasihat:
Jurulatih
Nama penuh:
Nama penuh:
No k/p:
No k/p:
Dengan disaksikan oleh
___________________________
_______________________
Nama penuh:
Nama penuh:
No.k/p:
No.k/p:
Cop Jawatan:
Cop Jawatan:
Tarikh:
Kebenaran ibubapa
Saya____________________________________________ibubapa / penjaga kepada pelajar
______________________________________________dari Tahun. di Sekolah Kebangsaan Sungai Udang,Klang membenarkan/tidak membenarkan anak/anak jagaan saya mengikuti rombongan/aktiviti sekolah. Maklumat aktiviti adalah seperti berikut:
Aktiviti:________________________________________________________
Tarikh:________________________________________________________
Masa:________________________________________________________
Tempat:______________________________________________________
Anjuran:______________________________________________________
2. Sesungguhnya saya faham bahawa pihak tuan dan badan pengelola memberi segala penerangan dan akan mengambil langkah keselamatan dan pengawasan; walaubagaimanpun saya mengaku tidak akan mendakwa mana-mana pihak sekiranya berlaku kemalangan/kecederaan terhadap anak/jagaan saya sewaktu di dalam perjalanan dan di dalam kegiatan tersebut.
3. Saya juga memberi kebenaran kepada pengelola kegiatan ini atau wakilnya memberi apa-apa pertolongan cemas atau pertolongan perubatan kepada anak/jagaan saya jika perlu demi kesejahteraannya.
Terima Kasih
Saksi
..
(Tandayangan ibubapa/penjaga)
(Tandatangan saksi
Nama penuh:_______________________
Nama saksi:__________________
Lampiran 20
PENILAIAN KOKURIKULUM
1.Aspek-aspek yang dinilai
1.1 Kehadiran
1.2 Pencapaian
1.3 Penglibatan
1.4 Jawatan yang disandang
1Aspek yang dinilai
1.4Jawatan disandang
ASPEK PENILAIAN% MARKAHJAWATAN% MARKAH
KEHADIRAN50%PENGERUSI/NAIB PENGERUSI10%
PENCAPAIAN20%SETIAUSAHA10%
PENGLIBATAN20%BENDAHARI7%
JAWATAN DISANDANG10%JAWATANKUASA5%
JUMLAH100%AHLI BIASA3%
1.2 Aspek Pencapaian
PERINGKAT
MARKAH
PERTANDINGANJOHANNAIB JOHANKETIGA
SEKOLAH321
ZON/DAERAH
/BAHAGIAN543
NEGERI1086
KEBANGSAAN151311
ANTARABANGSA201816
1.3 Penglibatan
PERINGKAT PENGLIBATANMARKAH
SEKOLAH3
ZON/DAERAH/BAHAGIAN5
NEGERI10
KEBANGSAAN15
ANTARABANGSA20
Lampiran 17
S K SUNGAI UDANG,KLANG
BORANG KEBENARAN
LAWATAN/ROMBONGAN DALAM/LUAR NEGERI
BAHAGIAN A
Tempat-tempat dilawati: _____________________________________
_____________________________________
Dikendalikan oleh Kelab/Persatuan/Pasukan: _____________________________________
Guru-guru yang mengiringi pelajar-pelajar:
1._______________________________________
2________________________________________
3________________________________________
4________________________________________
Tarikh lawatan
:_________________________________________
Jumlah pelajar yang terlibat: _________________________________________
Jenis kenderaan :
_________________________________________
Butir-butir penginapan i.Tempuh:____________________________________________
ii. Tempat(alamat penuh):_______________________________
____________________________________________________
____________________________________________________
No.tel/fax:____________________________________________
________________________
Tandatangan Guru Penasihat
(NAMA:)
DILULUSKAN/TIDAK DILULUSKAN
________________________
Tarikh:_________________
TANDATANGAN PK HEM
BORANG LAWATAN
PERATURAN-PERATURAN (PELANCONGAN) SEKOLAH 1957
Borang-borang untuk perkara di atas hendaklah dibuat dalam 3 salinan,ditambah 2 salinan lagi bagi tiap-tiap negeri yang hendak dilawati atau dilalui dan disampaikan ke Pejabat Pendidikan Negeri ,5 minggu sebelum tarikh pelancongan .
1.Nama Sekolah:_____________________________________________________________
2.Nama Guru:________________________________________________________________
3.Nama Guru yang mengadakan pelancongan:______________________________________
4.Tujuan melancong:___________________________________________________________
5.Nama guru-guru yang membantu:
1.___________________________________________NO .K/P:_____________________
2.___________________________________________NO.K/P:______________________
3.___________________________________________NO.K/P:______________________
6.Jenis kenaikan:____________________________________________
7.Tempat-tempat yang dilawati
1. 3
2. 4
Nama tempat TarikhNama dan alamat penuh tempat bermalam
1.
2
3DariHingga
(Tandatangan Pengetua dan cop sekolah)
8.Punca pendapatan wang
1.________________________________________________________________
2_________________________________________________________________
9. Nama dan keterangan orang-orang yang diberi kuasa untuk membelanjakan wang
BILNAMAJAWATANKAD PENGENALANUMURALAMAT PENUH
1
2
3
4
5
Lampiran 4
TANGGUNGJAWAB GURU PEMIMPIN/PENASIHAT
1. Memastikan Mesyuarat Agung diadakan bagi tujuan melantik Ahli Jawatankuasa.
2. Memastikan ada perlembagaan dan peraturan
3. Memastikan aktiviti selaras dengan objektif sekolah
4. Memastikan Jawatankuasa menjalankan tugas seperti terkandung dalam perlembagaan
5. Merancang aktiviti tahunan dengan kerjasama pelajar
6. Memastikan aktiviti berjalan mengikut jadual yang ditetapkan.
7. Merancang strategi untuk peningkatan kecemerlangan Pasukan Pakaian Seragam,Kelab/Persatuan dan Kelab sukan/Permainan
8. Memastikan pengurusan kewangan dan harta benda/peralatan diurus dengan baik
9. Memastikan Minit Mesyuarat dan Laporan Aktiviti disedia dan difailkan
10. Mendaftarkan Pasukan Pakaian Seragam,Kelab/Persatuan dan Kelab Sukan/Permainan kepada Pengetua atau Badan Induk.
11. Bertanggungjawab memberi bimbingan dan tunjuk ajar serta galakan kepada ahli-ahli.
12. Mengurus penyertaan ahli-ahli dalam kegiatan di peringkat sekolah/zon/daerah/negeri
dan kebangsaan dengan baik.
13. Mengiringi ahli dalam lawatan atau projek yang dijalankan.
14. Bertanggungjawab mencatat penglibatan dan pencapaian ahli.
15. Menandatangani Buku Kehadiran Ahli
16. Menghadiri perjumpaan atau mesyuarat ayang berkaitan dengan unit yang diwakili.
17. Menentukan Papan Kenyataan digunakan sepenuhnya.
18. Memastikan tidak ada unsur subversif tersebar di kalangan ahli.
19. Mencadangkan nama ahli yang layak menerima Sijil Penghargaan kepada Jawatankuasa Kokurikulum Sekolah.
20. Bekerjasama dengan pihak sekolah dalam menjayakan sesuatu program
21. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua/guru Besar dari semasa ke semasa
Lampiran 13
1. Surat ini mesti ditandatangani oleh ibubapa/penjaga
2. Surat ini mesti diserahkan kepada Guru KelasSURAT KEBENARAN IBU BAPA
(Kelab /Persatuan / Sukan/Permainan /Pasukan Pakaian Seragam )Dengan ini saya..membenarkan anak saya
.Tahunmenyertai Kelab /Persatuan / Sukan/Permainan /Pasukan Pakaian Seragam pada hari setiap Rabu 4.30 hingga 6.00 petang.
Saya akan memastikan anak saya menghadiri mesyuarat/aktiviti mengikut jadual yang ditetapkan.
Tandatangan
Tarikh:..
..
( )
-------------------------------------------------------------KERAT DI SINI----------------------------------------------
1. Surat ini mesti ditandatangani oleh ibubapa/penjaga
2. Surat ini mesti diserahkan kepada Guru Kelas
SURAT KEBENARAN IBU BAPA
(Kelab /Persatuan / Sukan/Permainan /Pasukan Pakaian Seragam )Dengan ini saya..membenarkan anak saya
.Tahunmenyertai Kelab /Persatuan / Sukan/Permainan /Pasukan Pakaian Seragam pada hari setiap Rabu 4.30 hingga 6.00 petang.
Saya akan memastikan anak saya menghadiri mesyuarat/aktiviti mengikut jadual yang ditetapkan.
Tandatangan
Tarikh:..
..
( )
-------------------------------------------------------------KERAT DI SINI----------------------------------------------
1. Surat ini mesti ditandatangani oleh ibubapa/penjaga
2. Surat ini mesti diserahkan kepada Guru Kelas
SURAT KEBENARAN IBU BAPA
(Kelab /Persatuan / Sukan/Permainan /Pasukan Pakaian Seragam )Dengan ini saya..membenarkan anak saya
.Tahunmenyertai Kelab /Persatuan / Sukan/Permainan /Pasukan Pakaian Seragam pada hari setiap Rabu 4.30 hingga 6.00 petang.
Saya akan memastikan anak saya menghadiri mesyuarat/aktiviti mengikut jadual yang ditetapkan.
Tandatangan
Tarikh:..
..
( )
EMBED PBrush
EMBED PBrush
EMBED PBrush
EMBED PBrush
PAGE