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SEMANA 1
Contabilidad
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CONTABILIDAD PARA EMPRESAS DEL SIGLO XXI
Introducción
La contabilidad, como parte del sistema de información financiera de las empresas, tiene
como finalidad proveer de información a múltiples usuarios y para ello registra y mide los
hechos económicos que ocurren a diario en las organizaciones.
Su comprensión requiere de un marco conceptual y de referencia el que se estudia en la
presente unidad, precisando su objetivo y función, algunas definiciones, las empresas
donde aplica, los usuarios que emplean su información y los requisitos de calidad de la
información contable, así como la estructura del sistema contable y el uso de medios
tecnológicos para la captura de datos, procesos y emisión de informes.
FUNCIÓN Y OBJETIVOS DE LA CONTABILIDAD
La contabilidad, en lo fundamental, se relaciona con la economía y la administración.
Además, tiene otras múltiples relaciones con disciplinas como la matemática, la
estadística, el derecho y, muy particularmente, con los sistemas de información.
Noción de economía
La economía es la ciencia que se ocupa del estudio de los problemas que debe enfrentar
el hombre para satisfacer sus necesidades que son múltiples y crecientes, con recursos
en general escasos y limitados. Las necesidades referidas son las que requieren bienes y
servicios económicos para ser satisfechas, los que no siempre están disponibles en forma
libre en la naturaleza. Para conseguirlos, se precisa del esfuerzo humano. De este
esfuerzo resulta el hecho económico, acción que puede ser realizada individual o
colectivamente. (Torres, 2010).
En la actualidad, la actividad económica, en sus diversas etapas, es cumplida por las
organizaciones que combinan la naturaleza, el conocimiento humano (trabajo físico e
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intelectual y la tecnología) y el capital para la obtención de los bienes y servicios que
satisfagan, al menos parcialmente, las necesidades humanas.(Torres, 2010).
Estas organizaciones son las denominadas unidades económicas o empresas, cuyo
objetivo puede o no estar orientado por el ánimo de lucro. Para su consecución, utilizan
los factores productivos mencionados en la producción de bienes y servicios.
Noción de administración
La administración es la ciencia que norma, regula y orienta a la empresa en su creación,
crecimiento, desarrollo a través de procesos que involucran planeación, organización,
dirección, ejecución y control de los esfuerzos efectuados en todos los niveles y áreas de
la organización. El fin es cumplir objetivos establecidos, incluyendo acciones de
coordinación y cooperación entre las personas (Torres,2010).
En una pequeña empresa, todo este proceso está centrado, generalmente, en un único
propietario. Este, conociendo la naturaleza de las actividades y el volumen reducido de
operaciones, está en condiciones —aunque no siempre— de decidir sobre la vida de la
empresa. A medida que la compañía crece, la administración de la misma se torna más
compleja, por lo que el o los dueños ya no pueden actuar por sí solos como
administradores. Así, se produce una división casi natural del trabajo, en que la
información y el control se constituyen en requisitos insustituibles para los encargados de
la dirección, ejecución de los proyectos empresariales y logro de objetivos.
El trabajo del que administra, sea este personal de base o directivo máximo de la
organización, es esencialmente el mismo. No hay aquí distinción básica entre directivos,
gerentes, jefes o superiores. Todos necesitan información. Su tarea es coordinar
personas para cumplir objetivos, de ahí la frase acerca de que el rol de todo administrador
es cumplir objetivos propios con el trabajo de otros (Torres,2010).
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La contabilidad: relación con la economía y la administración
Para el profesor Gabriel Torres (2010), la contabilidad, si se la identifica por su función y
finalidad, se dirá que es una disciplina que mide, registra e informa los hechos
económicos ocurridos en la unidad económica denominada empresa.
¿Qué mide y registra la contabilidad? Hechos económicos. En esto yace la relación entre
contabilidad y economía. Esta relación se encuentra vinculada a la acción de medición y
registro de hechos de carácter económico, los que constituyen la función que cumple la
contabilidad.
¿Para qué la contabilidad mide y registra estos hechos económicos? Para proveer de
información y posibilitar el control a quienes deben tomar decisiones acerca de la
empresa.
Es posible sintetizar la relación de la economía con la contabilidad a través de la función
de esta última; es decir, la medición y registro de los hechos económicos.
La relación de la administración con la contabilidad se da a través del objetivo principal de
esta; esto es, proveer de información acerca de los hechos económicos registrados, como
se aprecia en la tabla siguiente:
Funciones y objetivos de la contabilidad
Función de la contabilidad Objetivo de la contabilidad
Medir y registrar hechos económicos Información y control de los hechos
económicos para apoyar las decisiones de
los administradores
Relación con la economía Relación con la administración
Fuente: Torres S., G. (2010). Contabilidad, información y control en las empresas, p. 5.
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2. DEFINICIONES Y CAMPO DE APLICACIÓN DE LA
CONTABILIDAD
Se ha hecho referencia a la contabilidad en su relación con la economía y con la
administración, además de su función y objetivos, pero no aún respecto a su definición.
¿Qué es la contabilidad?
Según la Asociación Interamericana de Contabilidad, AIC (citada por Torres, 2010), es
una “doctrina contable” y una “rama contable”. La AIC es un organismo representativo de
la profesión contable en el continente americano
Ley 13.011
En Chile, el reglamento de la Ley 13.011 del 29 de septiembre de 1958 sobre el Colegio
de Contadores (hoy derogado) entregó la siguiente definición:
Contabilidad, la ciencia que trata de la información y control de hechos
económicos y financieros, procurando los medios de organización y administración
más adecuados para llevar cuenta clara y exacta de las operaciones que se
realizan y de sus resultados.
Boletín Técnico n° 1
En el Boletín Técnico nº 1 del Colegio de Contadores de Chile, A. G., expresa que la:
Contabilidad es proveer información cuantitativa y oportuna en forma estructurada
y sistemática sobre las operaciones de una entidad, considerando los eventos
económicos que la afecten para permitir a esta y a terceros la toma de decisiones
sociales, económicas y políticas. (CCCh, 1973, p. 3).
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Normas internacionales1
Las Normas Internacionales de Información Financiera, NIIF, o IFRS por su sigla en
inglés, señalan que:
El objetivo de los estados financieros es proporcionar información útil a una amplia
gama de usuarios que toman decisiones de tipo económico acerca de la situación
financiera, resultados y flujos de efectivo de la entidad (CCCh, 2006, p. 6).
No obstante la manera en que se inicie una definición de contabilidad, con las
expresiones disciplina, doctrina, rama, lenguaje de negocios, técnica de administración,
técnica de economía, ciencia o arte, lo significativo y común corresponde a:
• Su función: registro de hechos económicos.
• Su objetivo: información de esos hechos económicos, del que se deriva un
segundo objetivo: el control.
_______________
1. Las Normas Internacionales de Información Financiera, NIIF, o IFRS por su sigla en inglés tiene
aplicación progresiva en el país a contar de enero 2008, según el Boletín Técnico n° 79 del Colegio
de Contadores de Chile (CCCh).
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Contabilidad y teneduría de libros
La teneduría de libros es parte de la contabilidad. Hoy, más que ayer, se le conoce como
procesamiento de datos (Meigs, Williams, Haka y Bettner, 2000). Pero, la contabilidad no
es tan solo eso, es mucho más. Si se pudiera configurar la contabilidad como una recta
horizontal sobre una base sólida y efectuar una división de ella, se diría que la teneduría
de libros ocuparía el tercio central. En el primer tercio se encontraría el diseño del sistema
con sus normas y procedimientos que harán posible el procesamiento de datos, es decir,
la teneduría de libros. Y en el último tercio, estaría el análisis e interpretación de la
información.
En una perspectiva histórica, el registro de transacciones se hizo primeramente y durante
muchos años, solo en forma manual; luego, y no por mucho tiempo, se efectuó de manera
mecanizada. Hoy, desde hace poco, se hace de manera automatizada. Estos modos de
registro, siguiendo el orden de las etapas citadas, es lo que se denomina procesamiento
manual de datos, procesamiento mecanizado de datos y procesamiento automatizado (o
electrónico) de datos.
El primero de ellos se identifica por el uso de libros de contabilidad, el segundo, por el
empleo de tarjetas de contabilidad y el tercero, se hace con archivos magnéticos.
Es posible que el italiano, Fray Luca Pacioli, al desarrollar el principio básico de
contabilidad, la partida doble, y publicar en Europa en la última década del siglo
XV (alrededor de 1494) un tratado sobre la estructura completa de la contabilidad
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basado en la partida doble, no imaginaba la relevancia que alcanzaría en nuestro
tiempo dicho principio y con él la disciplina contable (Torres, 2010, p. 16).
Asimismo, ha contribuido al desarrollo de la contabilidad el surgimiento de diversos
negocios y empresas. Ello exigió normalizar esta disciplina, para operar con información
comparable y confiable y así facilitar los procesos de consolidación y contabilidad en
diversas monedas. Tampoco ha sido ajeno el proceso de globalización e integración
económica de países y regiones.
El profesional de la contabilidad
La contabilidad, sin embargo, no es un conocimiento exclusivo de solo un tipo de
profesional. Como disciplina del saber universal es estudiada por técnicos y profesionales
de diversas especialidades. En particular, es conocimiento necesario e imprescindible de
todo técnico o profesional vinculado a la administración o a la economía (Torres, 2010) y
muy particularmente a la contabilidad y a la auditoría.
3. LA EMPRESA Y LA CONTABILIDAD
Tipos de empresas
La empresa, que al final de esta descripción se podrá considerar como sinónimo de
entidad, organismo o institución, es la organización donde preferentemente se utiliza la
contabilidad. Por consiguiente, conviene presentar algunas clasificaciones que
contribuyan a precisar su importancia en la empresa, especialmente en el contexto actual
(Torres, 2010):
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Según tamaño
En una primera clasificación —sin que el orden signifique jerarquía o importancia de una
sobre otra—, considerando el tamaño o magnitud de la compañía, en función de sus
inversiones, ventas, utilidades, número de trabajadores u otro indicador, se distinguen en
pequeña, mediana y gran empresa.
Según sector económico
En una segunda clasificación, de acuerdo al sector económico al que pertenezcan, se
identifican en el sector primario, el sector secundario, el sector terciario y el sector
cuaternario. Al sector primario de la economía corresponden las empresas extractivas
relacionadas con recursos agrícolas, mineros y del mar; al sector secundario, las
manufactureras, en donde se elaboran productos a partir de la adecuación o
transformación de materias primas; al sector terciario corresponden las compañías
relacionadas con el comercio y los servicios; y al sector cuaternario, corresponden las
empresas vinculadas con la información y las comunicaciones (informática, telemática).
Según giro
Una tercera clasificación, de acuerdo al giro u objeto social del negocio, permite identificar
a las empresas en cuatro grupos: las manufactureras, que transforman o adecuan
materias primas en productos elaborados o semielaborados; las comerciales, referidas a
la compra y venta de bienes de consumo o durables; las de servicios, dedicadas al
comercio de intangibles y prestación de servicios; y las financieras, grupo de
características comerciales y de servicios a la vez que, por su importancia e incidencia en
la economía de los países, se las ha separado de las anteriores, siendo su función la
intermediación financiera y prestación de servicios financieros y de negocios.
Según la propiedad del capital
La cuarta clasificación, atendiendo a la identidad de los propietarios del capital, identifica
tres grupos de empresas. Las privadas, propiedad de particulares; las públicas, cuyos
capitales son de propiedad del Estado; y las mixtas, semipúblicas o semiprivadas, que
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integran capitales privados y del Estado, cualquiera sea su proporción. Como
derivaciones de esta clasificación, hoy también se habla de empresas cooperativas, de
autogestión y concesionarias, en las que hay una suerte de propiedad colectiva en las dos
primeras y una propiedad temporal en las concesionarias.
Según carácter societario o constitución legal
En una quinta clasificación, atendiendo el carácter individual o social de la empresa y la
constitución jurídica, se distinguen dos grupos: las individuales, de propiedad de un solo
dueño y las sociedades, es decir, las integradas por más de un miembro. Las sociedades
se dividen en: sociedades de personas y sociedades de capital. Las sociedades de
personas se subdividen, a su vez, en: sociedades de responsabilidad limitada, sociedades
colectivas y sociedades en comandita Clasificación de empresas simple. Las sociedades
de capital se subdividen en: sociedades anónimas (cerradas y abiertas), sociedades en
comandita por acciones y sociedades cooperativas.
Las sociedades de personas privilegian la calidad de los individuos que la integran; en
cambio, en las sociedades de capital lo que más le interesa es el capital, sin importar de
manera fundamental la identidad personal de quienes adquieren los títulos
representativos del capital.
En la tabla que sigue se resumen las clasificaciones descritas:
Clasificación de empresas
1. Según tamaño
Pequeña empresa
Mediana empresa
Gran empresa
2. Según sector económico
Sector primario: agricultura, minería, pesca.
Sector secundario: manufactura
Sector terciario: comercio y servicios.
Sector cuaternario: información y comunicaciones,
entretención, deportes, ocio.
3. Según giro
Manufactureras
Comerciales
De servicios
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Financieras
4. Según la propiedad del
capital
Privadas
Públicas
Mixtas
Cooperativas
Concesionadas
Autogestionadas
5. Según su constitución
legal
Individuales:
o Negocio individual.
o Sociedades unipersonales.
Sociales:
o De personas (limitadas, colectivas, comanditas
simple).
o De capital (anónimas, comandita por
acciones, cooperativas).
Fuente: Torres S., G. (2010). Contabilidad, información y control en las empresas, p. 7
Ubicación y rol de la contabilidad en la empresa
Enunciado el objetivo principal y la función de la contabilidad y reconociendo que su
aplicación es generalizada en todo tipo de empresa, cualquiera sea el tamaño, sector
económico al que pertenezca, el objeto social, la propiedad del capital o la constitución
jurídica que tenga, es conveniente identificar la contabilidad al interior de la empresa.
Para ello, se recurrirá a tres enfoques o puntos de referencia, mencionados por Gabriel
Torres (2010):
1. Según las actividades que se cumplen en toda empresa. Se refiere a la distinción
de las actividades que se cumplen en toda empresa y que es posible diferenciar
en dos grupos: actividades sustantivas y actividades de apoyo. La contabilidad es
parte de las actividades de apoyo.
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2. De acuerdo con un enfoque sistémico de las empresas. Aquí la contabilidad es
parte de los sistemas de información.
3. Desde el punto de vista de la estructura organizacional que se den. La contabilidad
es parte del área financiera de la organización
4. USUARIOS Y REQUISITOS DE LA INFORMACIÓN CONTABLE
Las NIIF indican que “los usuarios de estados financieros incluyen inversionistas actuales
y potenciales, empleados, financistas, proveedores y otros acreedores comerciales,
clientes, organismos públicos y el público en general. Ellos utilizan los estados financieros
para satisfacer algunas de sus diferentes necesidades de información” (CCCh, 2006, p.
5).
Los usuarios de la información contable se pueden clasificar de muy diversas maneras,
según Torres (2010), en dos grupos: los usuarios internos y los usuarios externos:
Usuarios internos
Pertenecen a este primer grupo todas las personas que trabajan en la empresa.
Entre ellas, pueden distinguirse a los administradores, ejecutivos y personal operativo; a
las organizaciones sindicales; a inversionistas y propietarios, cuando actúan directamente
en la gestión de las empresas.
Usuarios externos
En este grupo, se incluye a todos los que tienen alguna vinculación comercial, económica
o de control sobre la empresa. Por ejemplo, clientes y proveedores, banqueros, entidades
financieras, el fisco, a través de diversos organismos de fiscalización o control.
Esta identificación establece el tipo y grado de detalle con que debe presentarse la
información a cada sector de usuarios. Debe reconocerse que los usuarios internos
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emplean antecedentes más detallados que los usuarios externos. Lo que, en definitiva,
define el mayor o menor grado de desagregación de la información, es el tipo de decisión
que ellos deben adoptar y esto, a su vez, depende de la posición que ocupen al interior de
la empresa o fuera de ella.
Usuarios de la información contable
Tipos de usuarios Tipo de contabilidad
1. Usuarios internos
Administradores
Gerentes
Jefaturas
Personal operativo
Contabilidad financiera
2. Usuarios externos
Banqueros
Acreedores
Proveedores
Clientes
Fisco
Contabilidad administrativa o
de gestión
Fuente: Torres S., G. (2010). Contabilidad, información y control en las empresas, p. 5
En la anterior tabla, se puede observar esta clasificación de usuarios, efectivos y
potenciales, bajo la doble identificación señalada: usuarios internos y externos.
Además, se agregan denominaciones específicas de contabilidad a estos grupos de
usuarios, según sea la responsabilidad o grado de vinculación e interés de estos en la
situación económica financiera de la empresa de la cual se informa.
Requisitos de la información contable
Siguiendo las explicaciones de Torres (2010), la información contable, en su condición de
materia prima de las decisiones, debe cumplir algunos requisitos de calidad para servir
efectivamente a los usuarios a quienes está dirigida. De la calidad de la información
depende, en gran medida, la decisión que se adopte y el resultado de la misma. Esto
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significa que, con información de baja calidad, lo más probable es que se induzca a
decisiones incorrectas y se obtengan resultados negativos respecto de lo esperado. Ello
se evitaría con información de mejor calidad.
Los requisitos básicos de la información contable que se considerarán obligan a que esta
sea: significativa, completa, económica y oportuna.
• Significativa, implica que la información sea verdadera, refleje la realidad de los
hechos económicos; sea exacta, para evitar ambigüedades; clara, para favorecer
su comprensión y esté referida a un nivel determinado, para proporcionar la
información que realmente necesita el usuario, no otra, sino la que utiliza.
• Completa, para proveer los elementos necesarios sin omisiones respecto de la
situación informada.
• Económica, en cuanto a que el costo de obtenerla no resulte superior al
beneficio esperado por su utilización.
• Oportuna, para que esté disponible en el momento en que efectivamente se
necesite.
Cuando la información cumple los tres primeros requisitos, esto es, ser significativa,
completa y económica, se tiene información razonable. Cuando, además, es oportuna, se
trata de información óptima.
La información razonable es empleada, en general, para decisiones de planeación, es
decir, en acciones periódicas de proyección de actividades en que no es estrictamente
necesario el requisito de la oportunidad, pudiéndose emplear información histórica: del
día, semana, mes o año anterior.
En cambio, para decisiones de gestión, que corresponden a las acciones diarias de
resolver situaciones inmediatas, es siempre necesaria la información óptima. El requisito
de oportunidad debe estar aquí presente. La información extemporánea no es útil a este
último tipo de decisiones.
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Requisitos de la información contable
Significativa (verdadera, clara,
exacta, referida a un nivel).
Completa.
Económica.
Exacta.
Oportuna
} Razonable
} Optima
Fuente: Torres S., G. (2010). Contabilidad, información y control en las empresas, p. 12.
Limitaciones de la información contable
Cuando se habla de limitaciones de la información contable se parte del supuesto
equivocado sobre que la contabilidad mide, registra e informa todo hecho económico de la
empresa (Meigs y otros, 2000). En rigor, de acuerdo con las normas de contabilidad, las
que se estudian más adelante, lo que se mide, registra e informa son aquellos hechos
económicos posibles de cuantificar en dinero o, más específicamente, los que se
expresan en forma monetaria.
Por ejemplo, la contabilidad de una determinada empresa no registra ni informa los
precios, costos ni gastos, de la competencia, por ser esta parte de su entorno, por estar
fuera del ámbito de la empresa en cuestión.
5. ESTRUCTURA DE LOS SISTEMAS CONTABLES
El sistema de contabilidad está inserto en el sistema empresa y este, en un sistema
mayor, el mercado. Dependiendo de la posición desde donde se estudien los sistemas se
descubrirá, sobre el nivel del sistema, a los macro y suprasistemas; y, bajo el nivel del
sistema, a los micro y subsistemas (Torres, 2010).
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Estructura de los sistemas
Independiente de la magnitud de los sistemas, la estructura que estos tienen es la misma,
tratándose de sistemas abiertos. Esta estructura está caracterizada por cinco
componentes: entrada, proceso, salida, retroalimentación y entorno, como se puede
observar en la tabla siguiente:
Componentes de un sistema
Entorno
Entrada Proceso Salida
Hechos económicos Medición y registro
Informes (balance, estado de
resultados, estado de flujo de
efectivo, estado de cambios en el
patrimonio, otros )
Retroalimentación
Fuente: Torres S., G. (2010). Contabilidad, información y control en las empresas, p. 20.
En el sistema empresa, las entradas corresponden a las demandas por bienes y servicios;
el proceso, a la elaboración de las demandas, y la salida, a la entrega del bien o del
servicio. El grado de satisfacción de la demanda producirá una retroalimentación de
nuevas entradas al sistema para mantener, aumentar, disminuir o cesar la producción de
bienes o satisfactores. Toda esta secuencia se da en el entorno o medioambiente
integrado por otras empresas y productos de la competencia, proveedores de materias
primas y de servicios, y consumidores; entorno que influye sobre la empresa como esta
influye sobre él.
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Componentes de los
sistemas
Sistema empresa Sistema contable
Entradas Demanda de bienes y
servicios
Hechos económicos
(transacciones)
Procesos Elaboración de las
demandas
Medición y registro de los
hechos económicos
Salidas Entrega de bienes y
servicios
Información
Retroalimentación Afecta a las entradas y
determina la vigencia del
sistema
Decisiones que afectan la
demanda y determinan la
vigencia del sistema
Entorno El mercado La empresa
Fuente: Torres S., G. (2010). Contabilidad, información y control en las empresas, p. 70
En cuanto al sistema de contabilidad, el medioambiente o entorno es la empresa y los
demás sistemas de esta. Las entradas corresponden a los hechos económicos
(transacciones), el proceso, a la medición y al registro de estas transacciones, y las
salidas, a la entrega de información económica financiera. Con esta información se toman
decisiones, generándose nuevas transacciones que retroalimentan el sistema. Se trata de
los informes o estados financieros denominados:
Balance o estado de situación financiera.
Estado de resultados.
Estado de flujo de efectivo.
Estado de cambios en el patrimonio.
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En el cuadro de la figura anterior se muestra, en forma comparativa, los componentes del
sistema empresa y los del sistema de contabilidad.
Noción del sistema de contabilidad
Un sistema, en su noción más básica, es un conjunto de elementos interrelacionados para
cumplir una finalidad. Un sistema de información es un conjunto de elementos
interrelacionados, que mediante un proceso transforma datos en información. La noción
de sistema, así como la estructura descrita, es aplicable a toda unidad que se estudie
desde un punto de vista sistémico.
Además, involucra tres ideas centrales: elementos, interrelación y finalidad. En la noción
de sistema de información, respecto de la noción básica de sistema, lo que se hizo fue
solo explicitar la finalidad (Torres, 2010).
En el sistema de contabilidad, los elementos que lo integran, además del recurso humano,
se agrupan en dos categorías: elementos materiales y elementos normativos.
Corresponden a los primeros las máquinas y equipos; la documentación, comprobantes e
impresos; los libros y registros, los informes y los archivos magnéticos. A los elementos
normativos corresponden los métodos, las normas y los procedimientos establecidos para
hacer funcionar el sistema. Los elementos normativos, así como la descripción de los
elementos materiales, están contenidos en los manuales del sistema.
La interrelación de los elementos del sistema se consigue mediante la aplicación de las
instrucciones contenidas en los manuales y por la interacción del personal a cargo del
sistema.
Concordante con el objetivo de la contabilidad es información y control, la finalidad del
sistema de contabilidad es proporcionar información. Agregando esta finalidad a la noción
de sistema, se puede precisar que la contabilidad es un sistema de información. Si a ello
se le adiciona la función que cumple, se puede concluir que la contabilidad en el siglo XXI
es un “sistema de información económico financiero que, mediante un proceso de registro
y medición de hechos económicos y en consulta a unos archivos, transforma datos de
entrada en información de salida”. (Torres, 2010, p. 14).
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6. MEDIOS TECNOLÓGICOS
Una de las características de los sistemas contables contemporáneos, entrada la segunda
década del tercer milenio, es el uso masivo de medios tecnológicos para la captura de los
datos, los procesos de los mismos y la emisión de informes. Ya no se conciben sistemas
manuales o mecánicos. De tal forma que, el estudio de los sistemas financieros contables
hoy están muy ligados a los sistemas informáticos de tratamiento de datos, a los archivos
magnéticos de almacenamiento, a la transmisión electrónica de información y uso de
medios de pago y documentación electrónica, aun cuando la concepción sistémica de la
contabilidad se mantiene, es decir:
Secuencia de procesos contables
Entrada Proceso Salidas
Hechos económicos Medición y registro Informes
Compras
Ventas
Pagos
Cobros
Depreciaciones
Otros
Registros en libro diario
Registro en libro mayor
Registros en libros
auxiliares
Balance de saldos
Análisis y cuadres
Balance
Estado de resultados
Estado de flujo de
efectivo
Estado de cambios en el
patrimonio
Otros
Fuente: Adaptación del profesor Gabriel Torres (2010). Contabilidad, información y control
en las empresas, p 20
Los sistemas contables actuales capturan los datos en la fuente, por ejemplo en un
supermercado, farmacia o línea aérea, el dato inicial se inicia con la máquina registradora
de la compra, ya no es necesario emitir un comprobante que luego será contabilizado en
un Departamento de Contabilidad, el asiento contable es automático, lo mismo que los
registros en los libros y la emisión del informe.
Los sistemas de remuneraciones están en línea con los contables de modo que hay
registro automático de las remuneraciones devengadas y el registro en las cuentas
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respectivas es automático, lo mismo ocurre con tesorería y las autorizaciones a bancos
para que cobren y paguen con cargos y abonos a las cuentas contables de la empresa.
Más aún empresas medianas y pequeñas cuya contabilidad se lleva por contadores
externos, existe comunicación en línea para que la información del negocio llegue a la
oficina del contador donde se efectúan los procesos y la emisión de informes con
consultas directas desde los locales o domicilios de los comerciantes.
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Conclusión
Los temas tratados en la presente unidad corresponden a un marco conceptual y de
referencia para comprender el rol del sistema contable en la empresa.
De ahí la importancia de precisar su objetivo y función, indicar algunas definiciones,
clasificar las empresas donde aplica, describir los usuarios que emplean su información y
precisar los requisitos de calidad de la información contable, así como describir la
estructura del sistema contable y el uso de medios tecnológicos para la captura de datos,
procesos y emisión de informes.
Recordando que el objetivo de la contabilidad es de proporcionar información a los
diversos usuarios para alimentar los procesos de decisiones y, en segundo término,
facilitar el control financiero (Meigs, Williams, Haka y Bettner, 2000). En tanto su función
es la medición y el registro de los hechos económicos que ocurren a diario en la empresa,
precisamente para proveer de información a usuarios internos y externos.
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Referencias
Colegio de Contadores de Chile. (1973) Principios de contabilidad, Boletín Técnico n° 1.
Santiago, Chile.
Colegio de Contadores de Chile. (2006). Marco conceptual (MC para la preparación y
presentación de estados financieros, bajo NIIF.
Meigs, R; Williams, Jan, H., Susan y Bettner, M. (2000).Contabilidad. Base para las
decisiones gerenciales (11ra. ed.). Colombia: McGraw-Hill.
Torre S. G. (201) Contabilidad, información y control en las empresas (6ta. ed.). Santiago,
Chile: Legal Publishing.
Si usted desea referenciar este documento, considere:
UNIACC (2014). Contabilidad para empresas del siglo XXI. Contabilidad. Lea esto
primero (Semana 1).
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