UNIVERSIDAD NACIONA DE CHIMBORAZO
FACULTAD DE INGENIERIAESCUELA INDUSTRIAL
NOMBRE: Sergio LamiñaCATEDRA: Control de Producción II
SEMESTRE: Noveno
TEMA:PROCESO DE PLANEACION Y CONTROL DE PROYECTOS
DOCENTE: Ing. Rodrigo Briones
PROCESO DE PLANEACION Y CONTROL DE PROYECTOS
UN PROYECTO: Es una planificación que consiste en un conjunto de actividades
que se encuentran interrelacionadas y coordinadas. La razón de un proyecto es
alcanzar objetivos específicos dentro de los límites que imponen un presupuesto,
calidades establecidas previamente y un lapso de tiempo previamente definido.
La gestión de un proyecto es la aplicación de conocimientos, habilidades,
herramientas y técnicas a las actividades de un proyecto para satisfacer los
requisitos del proyecto.
ETAPA I: Compresión del entorno del proyecto
El entorno de un proyecto son aquellos elementos externos que pueden afectar e
influir sobre él, y que pueden ser influenciados por la organización.
Fuerzas personas y organismos que afectan, directa o indirectamente, a sus
resultados
ENTORNO DE PROYECTOS SE DIVIDE EN DOS GRUPOS
GRAFICA: Factores internos y externos del entorno de proyecto
ETAPA II: Definición del proyecto (Objetivo, Alcance y Estrategia)
Identificar finalidad y objetivos del proyecto
La finalidad y objetivos del proyecto son piezas fundamentales de su diseño, ya
que establecen el marco para señalar los resultados esperados, las actividades y
los indicadores de rendimiento. Los proyectos CBA deben tener una finalidad clara
y alcanzable en el mejoramiento de la capacidad de adaptación al cambio
climático de los grupos objetivo. Los objetivos del proyecto deben reflejar un
enfoque integrado de la adaptación, abordando los problemas prioritarios de
adaptación señalados en la etapa anterior. Idealmente, deben indicar objetivos a
múltiples niveles, incorporando resultados a nivel familiar/individual, de gobierno
local/comunitario y nacional. La identificación de la finalidad y objetivos del
proyecto comienza a conformar el esquema del sistema de supervisión y
evaluación del mismo.
Los objetivos deben reconocer la diversidad entre los distintos grupos sociales y
económicos y reflejar un enfoque de adaptación transformativo del género.
El alcance del proyecto
El definir el alcance del proyecto es identificar todo el trabajo que el proyecto
ejecutará para alcanzar su meta final. El trabajo incluye las actividades
identificadas en el marco lógico y las actividades que el equipo del proyecto ha
identificado como necesarias para apoyar al mismo, algunas de las mismas
incluyen desarrollo de las capacidades del equipo, gerencia de los interesados en
el proyecto, reuniones y presentaciones del proyecto, y todas las actividades
importantes que consumirán los recursos del proyecto.
Declaración del Alcance del Proyecto
La declaración del alcance del proyecto se utiliza para desarrollar y confirmar un
entendimiento común del alcance del proyecto entre los interesados clave en el
mismo. La declaración del alcance debe incluir la justificación del proyecto, una
breve descripción de los resultados del proyecto y sus beneficios, un breve
resumen de las mayores restricciones del proyecto, suposiciones y dependencias
con otros proyectos o iniciativas externas y una declaración de lo que constituye el
éxito del proyecto. Este documento se utiliza como herramienta de comunicación
con todos los interesados en el proyecto para asegurarse que todos tengan una
percepción común de lo que el proyecto es y de lo que no es, es tan importante el
definir lo que el proyecto realizara como lo que el proyecto no incluirá, esto ayuda
a aclarar las percepciones y expectativas de los interesados en el proyecto. La
declaración del alcance del proyecto también se la utiliza para comunicar cualquier
cambio aprobado del proyecto.
Gestión del Alcance del Proyecto
La justificación del proyecto describe la necesidad que el proyecto satisfará
o el problema que enfrentará. También describe las comunidades o grupos
de beneficiarios que se ayudarán con los resultados del proyecto y los
lugares donde se desarrollará el proyecto.
La breve descripción también resume los resultados tangibles del proyecto
como el número de beneficiarios que recibirán un beneficio del proyecto.
Las restricciones del proyecto incluyen cualquier limitación importante ya
sea impuesta por el donante, los beneficiarios o las condiciones locales. Por
ejemplo los beneficiarios pueden imponer que el proyecto no incluya trabajo
durante la época de cosecha, o que el donante requiera que el proyecto sea
terminado en una fecha específica.
Las suposiciones del proyecto incluyen una lista de las condiciones que se
espera existan para que el proyecto sea un éxito; condiciones que son
aceptadas como ciertas sin pruebas, como la contribución del trabajo de los
beneficiarios para completar una actividad del proyecto.
Las dependencias del proyecto son factores internos o externos de los que
depende el proyecto, como otra organización de apoyo que entregará
bienes o servicios que serán utilizados por el proyecto, por ejemplo la
reparación de un camino que una municipalidad necesita completar para
que el proyecto tenga acceso a la comunidad.
El éxito del proyecto se define por los interesados en el mismo,
especialmente por el donante y los beneficiarios. El éxito no solo es
alcanzar y completar las actividades puntualmente, dentro del presupuesto
y en la calidad esperada por el donante y los interesados en el proyecto,
sino como los resultados del proyecto contribuirán al bienestar de los
beneficiarios. El éxito se define finalmente por el beneficiario, por lo que es
una buena idea preguntar y documentar lo que el beneficiario espera del
proyecto.
La declaración del alcance del proyecto es la herramienta más importante que se
tiene para estructurar el proyecto, se utiliza para evaluar cada pedido de cambio y
ayuda a comunicar los límites del proyecto a una mayor audiencia. También se
utiliza como documento de información del proyecto, en el que se indica
concisamente de lo que el proyecto se hará responsable de realizar.
Estrategia para la realización de un proyecto
Referencia: Fred David_ modelo de gerencia estratégica
ETAPA III: Planeación del proyecto
Planificación de proyectos
Es un conjunto de acciones que permiten guiar y controlar el proyecto hacia su
terminación exitosa; comienza a partir del establecimiento (en la etapa anterior) de
las necesidades del Usuario, y abarca hasta la terminación del producto y su
entrega
La planificación de proyectos forma parte de la gestión de proyectos, la cual se
vale de cronogramas tales como diagramas de Gantt para planear y
subsecuentemente informar del progreso dentro del entorno del proyecto. Es el
proceso para cuantificar el tiempo y recursos que un proyecto costará. La finalidad
del planeamiento de proyecto es crear un plan de proyecto que un gestor de
proyectos (gestor de proyecto) pueda usar para acompañar el progreso de su
equipo.
Proceso de Planeación de Proyectos.
Determinación de alcances y objetivos.
Delimitación del problema.
Visión.
Justificación.
Metodología.
Recursos.
Objetivos.
Equipos.
Definición de etapas de desarrollo.
Plan.
Confirmar responsabilidades.
Planeación y control.
Planeación y Control de Procesos
Esta etapa se refiere a todas aquellas actividades necesarias para organizar y
ordenar adecuadamente un proyecto, implica que cada una de las tareas o
actividades que componen un proyecto deben estar muy bien definidas con el fin
de identificar y conocer todos los aspectos y elementos importantes, y a su vez
poder aplicar buenos métodos de control que permitan llevar a cabo el proyecto de
la mejor manera. Los pasos que contempla esta etapa son:
Desglosar actividades generales.
Analizar y profundizar cada actividad en sub-actividades (más importantes).
Conocer el detalle de cada sub-actividad.
Aplicar elementos de control para cada actividad y sub-actividad.
Identificar formas de evaluarlas.
Consolidar y fortalecer cada actividad (justificar).
ETAPA IV: Control de proyecto
Técnicas para el control de proyectos
GRÁFICOS DE GANTT
Es un método fácil de aplicar e intuitivo.
Es muy utilizado.
Proporciona una buena información del proyecto.
Cuando se emplea para realizar el seguimiento del proyecto y, por tanto, se
actualiza periódicamente, proporciona información sobre las actividades
que están en plazo (según lo previsto) y las desviaciones con respecto al
plan inicial.
Considera que la duración de las tareas y actividades es determinista.
Ejemplo Representa las tareas y actividades de un proyecto en forma de barras. La
longitud de la barra es proporcional a la duración de la tarea o actividad.
En el eje de ordenadas se representan las tareas y actividades y en el de
abscisas el tiempo.
MÉTODO PERT/CPM
Representan, mediante grafos, el conjunto de tareas y actividades de un
proyecto.
El grafo se construye respetando el orden en el que se realizan las tareas y
actividades del proyecto.
Un grafo es una representación de un proceso por medio de arcos o flechas
y círculos o nodos. Las flechas representan las tareas y actividades y los
círculos representan los nodos de comienzo y fin de cada tarea y actividad.
Donde “i” es el suceso que precede a la actividad o de inicio, “j” es el
suceso que sigue a la actividad o suceso de fin y dij es la duración de la
actividad.
EJEMPLO
Se trata de obtener el grafo del proyecto de apertura de una nueva oficina y
traslado de personal. El objetivo del proyecto es finalizar en 22 semanas. La lista
de tareas es la siguiente:
La carga total de trabajo del proyecto, tal y como se puede calcular en la tabla
anterior, es de 39 semanas. En cuanto al grafo, quedaría:
Hay dos actividades ficticias:
Entre los nodos 4 y 2: Para que la actividad C preceda a la D.
Entre los nodos 8 y 7: Para diferenciar las actividades G y H, que tienen el
mismo origen y destino.
Ejemplo de proyectos que se realiza en ecuador
PROYECTO HIDROELÉCTRICO CALOPE: Potencia: 16,5 Mw
Caudal: 12 m3/s
Altura de Caída: 174 m
Turbinas: 2 Francis eje Horizontal
Inversión total: 24'000.000,00 USD
Trabajos realizados: En este proyecto se realizó un rediseño y optimización del
diseño original, supervisión y fiscalización de las 12 compañías constructoras y
proveedoras, construcción por administración directa de varias obras, Puesta en
marcha e Inicio de la operación comercial.
La Central Hidroeléctrica Calope con una potencia instalada de 16,5 Mw, está
ubicada en el cantón La Mana, en la provincia de Cotopaxi. Tiene una
captación lateral con un azud de 9 m de altura y diques de 14 m, dos sifones de
1500 ml y 4000 ml de canal de conducción en hormigón, un reservorio de 130.000
m3 de capacidad, una tubería de presión de 3120 ml, 2 m de diámetro y
espesores de 8 a 22 mm. Una casa de máquinas con 2 turbinas francis de eje
horizontal. Posee una subestación de elevación de 6900 a 69000 volt y una línea
de interconexión de 30 km hasta la subestación del Sistema Nacional
Interconectado SIN en la ciudad de Quevedo desde donde abastece la demanda
de consumo eléctrico de los diferentes Supermaxis, Megamaxis y sus diferentes
fábricas
BIBLIOGRAFIA http://www.careclimatechange.org/tk/cba/es/guia_paso_a_paso/diseno/
alcance_del_proyecto.html
http://www.monografias.com/trabajos11/plantac/plantac.shtml
http://es.slideshare.net/Samael_Amavizca/entorno-del-proyecto
http://www.eumed.net/libros-gratis/2008a/358/PLANEACION%20DEL%20PROYECTO.htm
http://www.angelfire.com/dragon2/informatica/planeacion_del_proyecto.htm
http://arantxa.ii.uam.es/~proyectos/teoria/C11_Planificacion%20y%20control%20de%20proyectos.pdf