PLAN DE EMERGENCIAS
INTRODUCCIÓN
Este plan de emergencia contiene la información necesaria para ser aplicada en el momento de presentarse una emergencia que pueda ocurrir durante la ejecución de los trabajos del almacén, laboratorio y oficinas en la base de Cableados del sur S.A.S.
1. OBJETIVOS
Prevenir, coordinar y controlar las acciones en caso de emergencia que puedan ocurrir durante la realización de los trabajos, con el fin de evitar lesiones a las personas, daños a la propiedad y al medio ambiente.
Atención médica adecuada y oportuna a cualquier persona enferma, herida o lesionada en las instalaciones de la base de Cableados del sur S.A.S
Trasladar a cualquier persona enferma, herida o lesionada a centros de atención médica especializada de acuerdo a criterios de gravedad y necesidad de atención urgente, utilizando el medio de transporte más adecuado para cada caso.
Definir las acciones para prevenir, controlar y atender adecuadamente, los incidentes ambientales que puedan o se presenten en la obra.
1. ALCANCE
Este plan tiene cubrimiento y aplicación para todos los trabajos a realizar en del almacén, laboratorio y oficinas en la bas de Cableado del sur S.A.S.
Se activará siempre que se presenten emergencias médicas relacionadas con las actividades que realiza la empresa en las instalaciones y se brindará atención médica, estabilización y coordinación directa de la remisión para cualquier trabajador de la empresa que lo requiera.
Se activara además cuando se presenten incidentes y accidentes que afecten el medio ambiente.
Como mínimo el 10% de la población trabajadora de la sede hará parte de las brigadas de emergencia.
Comunidad: Se brindarán los primeros auxilios y estabilización en caso de emergencias que involucren visitantes comunidad contigua a las instalaciones y se prestará apoyo para trasportar a los pacientes hasta los centros de asistencia del servicio departamental o municipal de salud.
2. DOCUMENTOS DE REFERENCIA
Norma técnica colombiana NTC ISO 14001:2004 Norma técnica colombiana NTC OHSAS 18001:2007 Norma técnica colombiana NTC ISO 9001:2000 Legislación en Salud Ocupacional vigente y aplicable Legislación ambiental vigente y aplicable Matriz de identificación de aspectos ambientales, evaluación y control de impactos Matriz de identificación de peligros, evaluación y control de riesgos. Procedimiento
de preparación y respuesta ante emergencias HSE-P0004-007, Ver.
COMITÉ O GRUPO DE EMERGENCIAS
4.1.1 Responsabilidades Antes de la emergencia
Evaluar las situaciones potenciales de emergencias
Evaluar los recursos necesarios en la prevención y respuesta ante emergencias
Coordinar las acciones necesarias en la prevención y atención de emergencias
Programar ejercicios de desplazamiento, reacción o simulacro para probar la
preparación establecida y hacer los ajustes necesarios.
4.1.2 Responsabilidades Durante la emergencia
Servir de asesor en la toma de decisiones que le sean planteados, por el Director
de emergencias y jefe de operaciones.
4.1.3. Responsabilidades Después de la emergencia
Restablecer lo antes posible las operaciones luego de ocurrida la emergencia.
Evaluar la/las causas que provocaron la situación de emergencias y establecer las
acciones correctivas y preventivas del caso.
Difundir lecciones aprendidas
3. GRADOS DE EMERGENCIAS
En SP Ingenieros las emergencias se clasifican en tres grados.
Grado 1: Se entiende como tal la emergencia que por su naturaleza y atención se puede
conjugar con recursos existentes en la misma área donde se genera.
Grado 2: Es la emergencia que se puede atender con recursos provenientes de grupos
de apoyo o brigada de la compañía.
Grado 3: Es la emergencia que se atiende con recursos de apoyo externos a la
compañía, por su naturaleza y severidad. Comprende al jefe de brigadas definir el grado
de emergencias y la respuesta requerida.
4. CRITERIOS PARA ACTIVAR EL PLAN DE EMERGENCIAS
En caso de presentarse cualquier emergencia, el director de emergencias hará la
evaluación primaria de la emergencia con el brigadista discriminando el tipo, y recursos
necesarios para su atención, y notificará al Director administrativo quien activara la
alarma.
5. SISTEMA DE ALARMA Y EVACUACIONES
Cuando ocurra un incidente, se activará la alarma consistente en una sirena eléctrica.
Solo se manejaran 2 sonidos de alarmas que son alarma de evacuación y de ataque a las
instalaciones. Periódicamente esta socialización de sonidos de alarma se realizara cada
15 días, estipulándose el día viernes a las 3 pm con el fin, de garantizar el conocimiento
de los distintos sistemas de activación y recordándoles previamente al personal no tomar
acciones por ser un ejercicio de rutina y aprendizaje.
6. PUNTO DE REUNIÓN Y ACCIONES A SEGUIR
Se tendrá como punto de reunión para las emergencias la acera de la calle cerca de la
cafetería esquina oriental de SP Ingenieros, a 32.5 metros costado derecho saliendo de
las instalaciones. Se evacuarán a la enfermería los pacientes con lesiones leves y que
deambulen por sus medios, los restantes se coordinarán con apoyo del médico de S.P
Ingenieros para su movilización. En caso de derrames menores se controlaran en sitio,
se realizara limpieza y se reporta.
Una vez activada la alarma de evacuación, inmediatamente pare los trabajos y evacue
el sitio utilizando la ruta más corta y segura, siga la señalización existente, recuerde
apagar equipos ayude a los demás a seguir los procedimientos, diríjase al punto de
evacuación fuera de la oficina por la entrada puerta principal. Teniendo en cuenta que
debe voltearse la tarjea T asignada a cada persona y dejarla en color Rojo o si bien hay
presencia de visitantes o externos solicitar al personal de vigilancia su documento de
identidad antes de partir al respectivo punto. Manteniendo la calma, recordando que el
pánico es el que más lesiones causa.
Si es activada la alarma por ataque, o ve que hay presencia de personal armado o
escucha explosiones y disparos inmediatamente refúgiese busque un lugar adecuado
que le brinde protección cerca donde se encuentra y si no es posible tiéndase en el piso
busque protección, evite estar cerca al área de depósitos de combustibles, generadores
y antenas de comunicación.
Permanezca dentro del área asegurada en este caso las oficinas, espere la señal de
normalidad de que el peligro ha pasado. Diríjase rápido y en calma al punto de reunión
prepárese para ayudar y asistir a sus compañeros en lo que sea necesario y espere
instrucciones.
Si se presenta un conato de incendio, el brigadista activará el extintor más cercano
para sofocar el fuego. Se dispondrá de extintores de 10 y 20 lb. Si el incendio es de
mayores proporciones, y hay peligro de explosión, se debe evacuar el área saliendo del
sitio, se dirigirán al punto de reunión establecido y se dará aviso al Director de
emergencias para coordinar las acciones pertinentes, con entidades como Bomberos.
Defensa civil, Cruz Roja.
En caso de tormentas eléctrica: los trabajadores deben suspender sus labores y
refugiarse en lugar seguro lejos de líneas energizadas de alta tensión, torres de
comunicaciones, deben adoptar posición cuclillas evitando así actuar como pararrayos ,
no acostarse en el suelo Los sitios seguros para refugiarse: Edificaciones bajas que no
tengan puntos sobresalientes, automóviles u otros vehículos cerrados, zonas bajas.
En el evento de presentarse accidentes de tránsito en el taller, se debe dar prioridad
a la atención de lesionados cuando la severidad de las lesiones no comprometan la salud
e integridad de estas personas; se debe solicitar apoyo de entidades externas y se
solicitará la presencia de la autoridad de tránsito competente con el fin de que esta realice
el croquis correspondiente, luego de esto se podrán mover los vehículos involucrados.
7. PLAN DE CONTINGENCIA ANTE DERRAMES DE RESIDUOS Y OTROS
PRODUCTOS PELIGROSOS.
LOCALIZACIÓN
Suelos y sitios de acopio y manejo de residuos peligroso a la oficina o taller y en el
entorno de la misma.
ACCIONES PREVENTIVAS
Se tiene un plan de movilización de los transportadores de los diferentes productos, el
cual está coordinado por el Administrador de la obra de Cableados del sur S.A.S. y el
proveedor teniendo en cuenta la hora de salida del vehículo, conociendo el tiempo en que
se demora en el traslado al sitio y dando información al conductor de los diferentes
riesgos viales en el trayecto.
Localizar Puntos de control y tener un mapa de localización de la oficina y taller.
El personal encargado del traslado debe conocer el manejo de fluidos y productos
industriales que transporta, a donde acudir o informar y que hacer en caso de un
accidente.
Se contara con lugar adecuado para el almacenamiento de todos los productos y estarán
respectivamente identificados y rotulados de acuerdo a los estándares del Decreto 1609
del 2002.
Se debe dar entrenamiento y capacitación a las personas encargadas de los manejos de
combustible, aceite y productos químicos líquidos en general.
Se construirá una instalación provisional de almacenamiento de algunos implementos
para atención de contingencias. En ella se contará con kit ambiental (Tela oleofílica,
estopa, baldes, pala platica) y extintor.
Se dará a conocer las ayudas externas al personal por medio de una cartelera, se
difundirá en charlas.
10. RECURSOS
HUMANOS
Brigadista entrenados y capacitados integralmente. Médico de Conductor de vehículo liviano. Personal Staff
TÉCNICOS
Vehículos Botiquines, camillas e Inmovilizadores Kit Ambiental.
QUE HACER DURANTE
Si se da el derrame se controlará en primera instancia la fuente causante del mismo.
Se dará aviso inmediato a la brigada y a las entidades respectivas para que active el plan
de control acorde al producto involucrado.
Inmediatamente se iniciarán las acciones de control de derrames. Si el caso es
contaminación del suelo se crearán barreras de contención, se le agrega arena para luego
recogerlo junto con el suelo contaminado para llevarlo al relleno sanitario o sitio de
disposición final de aceites. En derrames en fuentes de agua si es pequeño el derrame se
realizaran barreras flotantes en la superficie del agua con tela oleofilica y si es de mayor
magnitud se informará a las autoridades y demás integrantes según Tabla Teléfonos De
Emergencia. Se utilizarán elementos de contención (Tela oleofílica, barreras flotantes,
etc.) de acuerdo a las circunstancias y en caso de necesitarse se construirán barreras,
diques o presas.
Se instalarán las acciones de recuperación del hidrocarburo, lodo o sustancias
contaminantes (cemento) para disponerlos adecuadamente.
QUE HACER DESPUÉS
Después de controlado el derrame en su fuente y efecto, proceder a restablecer las
actividades que fueron afectadas.
Estabilizar y controlar todos daños al medio Ambiente y Ecosistema
Levantar toda la información del hecho para evaluarlo posteriormente en el comité de
emergencia.
3 PLAN DE CONTINGENCIA PARA DERRAMES CON PRODUCTOS QUÍMICOS.
LOCALIZACIÓN
Se tendrán en cuenta en todos los frentes de trabajo donde se deposite, transporte y manipule productos químicos.
ACCIONES PREVENTIVAS
Capacitar al personal en manejo de químicos tanto para la manipulación como para la
atención en caso de una emergencia.
Mantener en el departamento médico y almacén las Hojas de Seguridad de los
productos y en los frentes de trabajo la(s) MSDS del producto que se esté
manipulando.
QUE HACER DURANTE
Si se da el derrame se debe identificar el producto químico y consultar la Hoja de
Seguridad, se controlará en primera instancia la fuente causante del mismo.
Seguir las recomendaciones expuestas en las MSDS para la atención ante un derrame
como los Elementos de Protección a utilizar, el equipo de emergencia, recipientes
según el producto
Se activa el plan de acuerdo al flujo grama de emergencia de inmediato.
Se dará aviso a la brigada o a las entidades respectivas para que active el plan de
control acorde al producto involucrado.
Inmediatamente se iniciarán las acciones de control de derrames. Si el caso es
contaminación del suelo se crearán barreras de contención según el producto. En
derrames en fuentes de agua se informará a las autoridades y demás integrantes
según Tabla Teléfonos De Emergencia.
Se instalarán las acciones de recuperación del hidrocarburo, lodo o sustancias
contaminantes (cemento) para disponerlos adecuadamente.
QUE HACER DESPUÉS
Después de controlado el derrame en su fuente y efecto, proceder a restablecer las
actividades que fueron afectadas.
Estabilizar y controlar todos daños al medio Ambiente y Ecosistema
Levantar toda la información del hecho para evaluarlo posteriormente en el comité de
emergencia.
NUESTRO SISTEMA DE ALARMA EN CASO DE EMERGENCIA ES:
Al recibir la alarma los ocupantes de todas las áreas suspenderán sus labores, ejecutarán las acciones previamente establecidas y abandonaran el lugar por la ruta de evacuación definida, llevando con ellos a los visitantes. El jefe de brigadas y evacuación verificará que todos hayan salido.
RUTAS DE EVACUACION Y EQUIPOS DE EMERGENCIA
SONIDOS DE ALARMA
RUTA DE EVACUACION
AIRE ACONDICIONADO
CONVENCIONES
EXTINTOR
RIESGO ELECTRICO
BOTIQUIN PRIMEROS AUXILIOS
KID AMBIENTAL
LAMPARA
PUNTO DE REUNION
CUNETAS
D EXTINTOR SATELITE
ALARMA DE EVACUACIÓN (Ambiental o Médica
(SONIDO CONTINUO)
Para este caso Usted deberá actuar de la siguiente manera:
Suspenda sus labores y apague los equipos, incluyendo vehículos. Elimine cualquier fuente de ignición Diríjase al punto de reunión Si hace parte de la brigada de emergencias diríjase al Punto de reunión Espere instrucciones y voltee su tarjeta T o reclame su documento de identidad si
es visitante ATAQUE A LAS INSTALACIONES:
(SONIDOS CORTOS)
Para este caso Usted deberá actuar de la siguiente manera:
SECRETARIA
CELADOR
COORDINADORRR.HH
RR.HHBAÑO
CO
ORD
INACI O
N
CO
MPRAS
ALMACEN
BODEGA
CAFETERIA
MANTENIMIENTO
DIRECCION
DE PROYECTOS
ADMON
BAÑOS
ARCHIVOTALLER
DE PINTURA
ALMACENAMIENTO
DE
TALLER
MECANICA
BODEGA
HERRAMIENTAS
LABORATORIO
OXIGENO
ALMACENAMIENTO
Y MATERIALES
RESIDUOS
ACEITES
LIQUIDOS
ALMACENAMIENTO
CASETA DE
RESIDUOS
BODEGA
ALMACENCOMPRESOR
MANTENIMIENTO
EQUIPO
MANTENIMIENTO
EQUIPO
ENFERMERIA
CAPACITACION
MANTENIMIENTO
PARQUEADERO
MOTOS
MAYORMENOR
LLANTAS
OFICINA TECNICA
BAÑOS
DE
LLANTAS
PUNTOHIDRATACION
CIL
IND
RO
S
D
DBODEGA
EQUIPO MENOR
Si está en área de trabajo, tírese al piso y utilice las cunetas
Si está en zona abierta, busque un refugio seguro.
No se acerque a torres de comunicaciones, Cuando la situación haya sido controlada, diríjase al punto de reunión de acuerdo con el plan de respuesta a emergencias.
Espere instrucciones y voltee la tarjeta “T”
ALARMA DE NORMALIZACIÓN:
Se realiza el llamado del personal, al punto de reunión utilizando megáfono o a viva voz.
12. ASEGURAMIENTO DEL PLAN DE EMERGENCIAS.
El plan de Emergencias debe ser divulgado a todo el personal registrándolo en el Formato de Inducción –Capacitación y Entrenamiento.
Como parte del aseguramiento del plan de emergencias se realizaran simulacros teniendo en cuenta para su preparación y evaluación los Formato HSE-F0154 Versión 2, Ver 1. Y HSE-F0156, Versión 1.
Se realizara 1 simulacros semestrales así:
1. Evacuación.2. Emergencia con persona lesionada.3. Emergencia Ambiental4. Conato de incendio.