MIS MIS -- GPPJ GresikGPPJ Gresik
Pivot TabelPivot Tabel
PT Garudafood Putra Putri JayaPT Garudafood Putra Putri Jaya
Biscuits DivisionBiscuits Division
MIS MIS -- GPPJ GresikGPPJ Gresik
Mengapa Menggunakan Pivot Tabel?Mengapa Menggunakan Pivot Tabel?
Untuk meringkas informasi data yang jumlahnya Untuk meringkas informasi data yang jumlahnya
banyak, ke dalam format yang lebih sederhana.banyak, ke dalam format yang lebih sederhana.
Untuk menemukan relasi antar data yang Untuk menemukan relasi antar data yang
kadangkala sulit dipahami, dikarenakan jumlah kadangkala sulit dipahami, dikarenakan jumlah
data yang terlalu banyak.data yang terlalu banyak.
Untuk menampilkan data ke dalam bentuk Untuk menampilkan data ke dalam bentuk
grafik.grafik.
MIS MIS -- GPPJ GresikGPPJ Gresik
Sebelum PivotSebelum Pivot
MIS MIS -- GPPJ GresikGPPJ Gresik
Setelah Dilakukan PivotSetelah Dilakukan Pivot
MIS MIS -- GPPJ GresikGPPJ Gresik
3 Tahap Membuat Pivot Tabel3 Tahap Membuat Pivot Tabel
1.1. Membuat Membuat data referensidata referensi. .
Berguna untuk otomatisasi input data pada Berguna untuk otomatisasi input data pada
data laporan.data laporan.
2.2. Membuat Membuat data laporandata laporan
Sebagai inti data yang akan dipakai untuk Sebagai inti data yang akan dipakai untuk
membuat tabel pivot.membuat tabel pivot.
3.3. Membuat Membuat tabel Pivottabel Pivot
Akan dipakai untuk memudahkan Akan dipakai untuk memudahkan
dilakukannya analisis data dan membuat dilakukannya analisis data dan membuat
grafik laporan.grafik laporan.
MIS MIS -- GPPJ GresikGPPJ Gresik
Tahap 1Tahap 1
Membuat Data ReferensiMembuat Data Referensi
MIS MIS -- GPPJ GresikGPPJ Gresik
Tahap 1a: Membuat ReferensiTahap 1a: Membuat Referensi
Membuat file baru dengan MS ExcelMembuat file baru dengan MS Excel
Membuat Membuat sheetsheet (lembar kerja) baru dan (lembar kerja) baru dan
diberi nama, misalnya: diberi nama, misalnya: ReferensiReferensi
Isi dengan dataIsi dengan data--data masterdata master
MIS MIS -- GPPJ GresikGPPJ Gresik
MIS MIS -- GPPJ GresikGPPJ Gresik
Blok bidang yang akan Blok bidang yang akan
dibuatkan dibuatkan NamaNama--nya, nya,
misalnya: BULAN, misalnya: BULAN,
DEPARTEMEN, KODE DEPARTEMEN, KODE
BARANG, dllBARANG, dll
Judul kelompok tidak Judul kelompok tidak
termasuk yang ditermasuk yang di--
blok.blok.
Sebelum diSebelum di--blok, blok, fieldfield
harus disorting lebih harus disorting lebih
dulu. (dulu. (Field A2..B13Field A2..B13))
Tahap 1b: PengelompokanTahap 1b: Pengelompokan
MIS MIS -- GPPJ GresikGPPJ Gresik
Setelah disorot, Setelah disorot,
klik menu klik menu InsertInsert
> > NameName > >
DefineDefine
Lihat Lihat DemoDemo
Tahap 1c: Insert NameTahap 1c: Insert Name
MIS MIS -- GPPJ GresikGPPJ Gresik
Tahap 1d: Define NameTahap 1d: Define Name
Hasil yang diperoleh adalah sebagai berikut:Hasil yang diperoleh adalah sebagai berikut:
MIS MIS -- GPPJ GresikGPPJ Gresik
Tahap 2Tahap 2
Membuat Data LaporanMembuat Data Laporan
MIS MIS -- GPPJ GresikGPPJ Gresik
Tahap 2a: Contoh LaporanTahap 2a: Contoh Laporan
MIS MIS -- GPPJ GresikGPPJ Gresik
Tahap 2b: Meringkas TampilanTahap 2b: Meringkas Tampilan
Kolom Bulan dan Kolom Bulan dan
Tahun dapat Tahun dapat
disembunyikan disembunyikan
(hide)(hide)
Caranya pilih: Caranya pilih:
FormatFormat > >
ColumnColumn > > HideHide
MIS MIS -- GPPJ GresikGPPJ Gresik
Tahap 2c: Hasil Akhir LaporanTahap 2c: Hasil Akhir Laporan
MIS MIS -- GPPJ GresikGPPJ Gresik
Tahap 3Tahap 3
Membuat Pivot TabelMembuat Pivot Tabel
MIS MIS -- GPPJ GresikGPPJ Gresik
Tahap 3a: Membuat Tahap 3a: Membuat SheetSheet BaruBaru
Buat sebuah worksheet baru untuk tempat Buat sebuah worksheet baru untuk tempat
tabel Pivot.tabel Pivot.
Contoh: Contoh: LAP SUPPORTLAP SUPPORT
MIS MIS -- GPPJ GresikGPPJ Gresik
Tahap 3b: Memulai Pivot TabelTahap 3b: Memulai Pivot Tabel
Berilah judul Berilah judul
untuk tabel untuk tabel
PivotPivot
Kemudian pilih: Kemudian pilih:
DataData > >
PivotTable and PivotTable and
PivotChart PivotChart
ReportReport
MIS MIS -- GPPJ GresikGPPJ Gresik
Tahap 3c: Memilih RangeTahap 3c: Memilih Range
MIS MIS -- GPPJ GresikGPPJ Gresik
Tahap 3d: Memilih RangeTahap 3d: Memilih Range
Selanjutnya, klik tombol Selanjutnya, klik tombol NextNext
Akan muncul jendela berikutnya:Akan muncul jendela berikutnya:
MIS MIS -- GPPJ GresikGPPJ Gresik
Tahap 3e: Mengisi FieldTahap 3e: Mengisi Field
MIS MIS -- GPPJ GresikGPPJ Gresik
Tahap 3f: Drag and Drop MenuTahap 3f: Drag and Drop Menu
Lakukan Lakukan drag drag
and dropand drop dari dari
menu di kotak menu di kotak
kanan ke dalam kanan ke dalam
tabel Pivot.tabel Pivot.
MIS MIS -- GPPJ GresikGPPJ Gresik
Tahap 3g: Pivot Tabel dalam ProsesTahap 3g: Pivot Tabel dalam Proses
MIS MIS -- GPPJ GresikGPPJ Gresik
Tahap 3h: Kostumisasi MenuTahap 3h: Kostumisasi Menu
Jika tabel Pivot telah selesai dibentuk, maka Jika tabel Pivot telah selesai dibentuk, maka
menu menu TahunTahun dan dan BulanBulan dapat dikostumisasi.dapat dikostumisasi.
MIS MIS -- GPPJ GresikGPPJ Gresik
Tahap 3i: Membuat GrafikTahap 3i: Membuat Grafik
Tekan tombol icon Tekan tombol icon Chart WizardChart Wizard
MIS MIS -- GPPJ GresikGPPJ Gresik
Tutorial SelesaiTutorial Selesai