““Gestión de Tecnología de Gestión de Tecnología de Información”Información”
M.Sc.Daniel Alejandro Yucra SotomayorM.Sc.Daniel Alejandro Yucra SotomayorE-mail: [email protected]: [email protected]
Lima - PerúMarzo – Mayo del 2009
GNU/LinuX
Universidad Inca Garcilaso de la VegaUniversidad Inca Garcilaso de la VegaXXIX CURSO DE ACTUALIZACIÓN PROFESIONAL XXIX CURSO DE ACTUALIZACIÓN PROFESIONAL
DE INGENIERÍA DE SISTEMAS Y CÓMPUTO.DE INGENIERÍA DE SISTEMAS Y CÓMPUTO.
Área: GestiónÁrea: Gestión
PLAN ESTRATEGICO DE TIPLAN ESTRATEGICO DE TI(PETI)(PETI)
I. Aspectos GeneralesI. Aspectos Generales
Planes EstratégicosPlanes Estratégicos
A nivel de Alta Dirección:A nivel de Alta Dirección:-Plan Estratégico Empresarial (PEE)Plan Estratégico Empresarial (PEE)-Plan Estratégico Institucional (PEI)Plan Estratégico Institucional (PEI)-Plan Estratégico Operativo (PEO)Plan Estratégico Operativo (PEO)
A nivel Operativo:A nivel Operativo:-Plan Estratégico para Recursos de Información (PERI)Plan Estratégico para Recursos de Información (PERI)-Plan Estratégico para Sistemas de Información (PESI)Plan Estratégico para Sistemas de Información (PESI)-Plan Estratégico para Tecnologías de Información (PETI)Plan Estratégico para Tecnologías de Información (PETI)
Objetivos EstratégicosObjetivos Estratégicos PEE/PEI/PEOPEE/PEI/PEO
Objetivos EstratégicosObjetivos Estratégicos PERI/PESI/PETIPERI/PESI/PETI
REALIDAD
DESEADO
Proceso de Planeamiento Estratégico
Proceso de Planeamiento Estratégico
¿Dónde estamos?
¿Cómo vamos?¿Cómo vamos?¿Adóndevamos?
Fuerzas competitivasFuerzas competitivas
InternaInterna
Cadena de valorCadena de valor
Factores críticos de éxitoFactores críticos de éxito Indicadores de desempeñoIndicadores de desempeño
Objetivos Objetivos EstratégicosEstratégicos
Análisis de SituaciónAnálisis de Situación
EntornoEntorno
RefinarTácticas/Objetivos
Revisar PlanAsignar Recursos
(Bottom-up)
Construir Plan (Top-down)
Ciclo de Ciclo de PlaneamientoPlaneamiento
Formulación de EstrategiasFormulación de Estrategias
Es un modelo teórico que permite describir el desarrollo Es un modelo teórico que permite describir el desarrollo de las actividades de una organización empresarialde las actividades de una organización empresarial
Es una herramienta que da a conocer estratégias de una unidad de negocios, Es una herramienta que da a conocer estratégias de una unidad de negocios, utilizando una analisis de la atractividad (valor) de la estructura del negocio.utilizando una analisis de la atractividad (valor) de la estructura del negocio.
Plan Estratégico
ProcesosProcesos
ActividadesActividades
MetasMetas
OE 1OE 1 OE 2OE 2 ……...... OE nOE n
Visión / Misión / ValoresVisión / Misión / Valores
Iden
tific
arId
entif
icar
Iden
tific
arId
entif
icar
Modelo para la Alta DirecciónModelo para la Alta Dirección
Modelo más OperativoModelo más Operativo
ESTADO ACTUAL
ANALISIS ANALISIS DELINTERNO ENTORNO
FORTALEZAS, DEBILIDADES OPORTUNIDADES YPROBLEMAS Y VALORES AMENAZAS
DETERMINAR EL FUTURO DESEADO
ANALISIS DEBRECHAS
FORMULAR LAESTRATEGIA
TABLERO DE REDEFINIR YCOMANDO PLANIFICAR
EJECUTAR PLANESCONTROL Y/O ACCIONESGENERAL CORRECTIVASPROCESO
ANALIZAR YEVALUAR
PRESUPUESTOS
ESTANDARES E INDICADORES
ESTANDARES E INDICADORES Y PRESUPUESTOS
ESTANDARES E INDICADORES Y
MEDICIONES
Proceso de Planeamiento EstratégicoProceso de Planeamiento Estratégico
Empresas con PEE y PETI Continuos.....
II. PETIII. PETI
URC
¿Qué es PETI?
La PETI (Planeación Estratégica de Tecnología de La PETI (Planeación Estratégica de Tecnología de Información) es ampliamente reconocida como Información) es ampliamente reconocida como una una herramienta para ordenar los esfuerzos de incorporación herramienta para ordenar los esfuerzos de incorporación de TIde TI..
Establece lasEstablece las políticas políticas requeridas para requeridas para controlar la controlar la adquisición, el uso y la administración de los recursos de TIadquisición, el uso y la administración de los recursos de TI..
Integra la Integra la perspectiva de negocio/organizacionalperspectiva de negocio/organizacional con el con el enfoque de TIenfoque de TI, estableciendo un , estableciendo un desarrollo tecnológicodesarrollo tecnológico que que responde a las necesidades de la organización y contribuye responde a las necesidades de la organización y contribuye al éxito de la organización.al éxito de la organización.
URC
Su desarrollo está relacionado con la Su desarrollo está relacionado con la creación de un creación de un plan de transformaciónplan de transformación, que va del estado actual en que , que va del estado actual en que se encuentra la organización, a su estado final esperado se encuentra la organización, a su estado final esperado de automatización, el propósito es crear una de automatización, el propósito es crear una ventaja ventaja competitiva como una buena practica de organizacióncompetitiva como una buena practica de organización..
La PETI consiste en un La PETI consiste en un proceso de planeación proceso de planeación dinámicodinámico, en el que , en el que las estrategiaslas estrategias sufren una continua sufren una continua adaptación, innovación y cambioadaptación, innovación y cambio, que se refleja en los , que se refleja en los elementos funcionales que componente la organización.elementos funcionales que componente la organización.
¿Qué es PETI?
URC
FASE 1 SITUACION FASE 1ACTUAL
FASE 2 MODELOS DE FASE 2NEGOCIOS/ORGANIZACION
FASE 3 MODELO DE FASE 3TI
FASE 4 MODELO DE FASE 4PLANEACION
FASE 5 IMPLEMENTACION FASE 5
Modelo : Administración y Ejecución de PETI
Fases Administración y Ejecución de PETIFases Administración y Ejecución de PETI
FASE 1: El propósito es entender apropiadamente la posición de la empresa, sus problemas y su madurez tecnológica
FASE 2:La estrategia Organizacional es la piedra fundamental del proceso de planeación de TI, donde el a través del modelo operativo[ comportamiento de la Organización ]
La estrategia de negocio contempla: [ visión, misión, objetivos, metas, estrategias, FCE]
Fases Administración y Ejecución de PETIFases Administración y Ejecución de PETI
FASE 3:Identifica las soluciones tecnológicas, integración de componentes tecnológicos, estrategia de TI, diseño e implementación de TI
Modelo de TI contempla además:- Arquitectura Tecnológica - Arquitectura de los SI- Interrelación de los Sistemas- La estructura de la organización informática
Fases Administración y Ejecución de PETIFases Administración y Ejecución de PETI
FASE 4:
Se usa las técnicas de planeación como: Pert/Cpm, Gantt, etc.Además se identifican los proyectos a ser incorporados en la Organización.
FASE 5:Estimación de tiempo de ejecución y sincronización de las actividades.
Modelo PETI GeneralModelo PETI General
PLAN DE LA EMPRESA•Productos y servicios.•Políticas de Operación.•Crecimiento esperado.•Adquisiciones.
ARQUITECTURA DE DATOS
•Entidades agrupadas en Base de datos sujeto.•Esquema a desarrollar de Base de Datos.
ARQUITECTURA DE SISTEMAS
•Asist. de Inf. fraccionados en módulo de proyecto.•Prioridades de Met. de proy.•Esquema de desarrollo de proy.
MODELO DEL NEGOCIO•Funciones.•Procesos.•Actividades.•Requerimientos de información.•Actividades.
ARQ. DE TECNOLOGÍAS
•Definición de sw.•Definición de HW.•Definición de redes de comunicaciones.
TITITITI
TITI
EmpresaEmpresa(Dirección TI)(Dirección TI)
Modelo PETI y su RelaciónModelo PETI y su Relación
PEE
ARQUITECTURADE DATOS
ARQUITECTURA TECNOLOGICA
ANALISIS SITUACIONAL
ARQUITECTURA DE SISTEMAS
ANALISIS FUNCIONAL
PETI
ESTRUCTURAORGANIZACION
DE T.I.
EmpresaEmpresa
TITI
TITI TITI
TITI
TITI
EmpresaEmpresaTITI
Modelo PETI y su RelaciónModelo PETI y su RelaciónANALISIS DE LA SITUACION:ANALISIS DE LA SITUACION:Situación de la Tecnología de Información
ANALISIS FUNCIONAL:ANALISIS FUNCIONAL:Describe la funcionalidad de área de TI, datos, procesos, sistemas, subsistemas y áreas
ARQUITECTURA TECNOLOGICA:ARQUITECTURA TECNOLOGICA:Infraestructura actual instalada: software, hw, telecom, etc.
ARQUITECTURA DE DATOS:ARQUITECTURA DE DATOS:- Modelo de datos E-R, Diagramas de Clases, DFD, BPM, etc.- Arquitectura de sistemas (J2EE, Cliente – Servidor, Framework)- Modelo de Sistemas (Estático, Dinámico, Estocástico, Discreto, etc)
III. Un Modelo PETIIII. Un Modelo PETI
INTRODUCCIONCapitulo I DIAGNOSTICO SITUACIONAL1.1 Antecedentes 1.2 Escenarios1.3 Visión1.4 Misión1.5 Objetivos1.6 Políticas1.7 Objetivos Estratégicos1.8 Análisis de Brechas1.9 Organigrama
Esquema de Modelo PETIEsquema de Modelo PETI
CAPITULO II: ANÁLISIS DE FACTORES INTERNOS /EXTERNOS2.1 Análisis Externo2.1.1 Lista de Oportunidades y Amenazas2.1.2 Matriz de Factor Externo2.1.3 Matriz de Perfil Competitivo2.2 Análisis Interno
2.1.1 Lista de Fortalezas y Debilidades2.1.2 Matriz de Factor Interno
2.3 Matriz FODA
Esquema de Modelo PETIEsquema de Modelo PETI
CAPITULO III: PLAN ESTRATÉGICO DE TI/SI3.1 Visión estratégica 3.1.1 Visión Estratégica de Sistemas3.2 Matriz de Problemas y Metas3.3 Factores Críticos de éxito3.4 Matriz de problemas – Unidades Organizacionales3.5 Impacto Tecnológico de TI3.6. Alineamiento Estrategico de TI y Ns
CAPITULO IV INFRAESTRUCTURA DE TI4.1 Hardware4.2 Software4.3 Redes y Comunicaciones4.4 Infraestructura Física
Esquema de Modelo PETIEsquema de Modelo PETI
URC
CAPITULO V: MODELOS DE DATOS Y PROCESOS5.1 Áreas funcionales, procesos y entidades.5.2 Matrices Estrategia/Procesos/Entidad -Organizacionales5.3 Modelo de Procesos (Nivel Global)5.4 Modelo de Datos(Diagrama de contexto)
CAPITULO VI: ANÁLISIS COSTO-BENEFICIO6.1 Estados Financieros 6.1.1 Balance General 6.1.2 Estado de Ganancias y Pérdidas
6.1.3 TIR/VANCONCLUSIÓN y RECOMENDACIONESBIBLIOGRAFIAANEXOS
Esquema de Modelo PETIEsquema de Modelo PETI
M.Sc. Daniel Alejandro Yucra SotomayorCoordinador SomosLibres.org
Grupo de Usuarios de Software Libre – Perúwww.somoslibres.org
[email protected]@somoslibres.org