BG&KS/PEJ. BENDAHARI 1
PROSES PERSARAAN
DISAMPAIKAN
Oleh
ZAINUDDIN BIN ZABIDi
KETUA TIMBALAN BENDAHARI
BAHAGIAN GAJI DAN KEMUDAHAN STAF
PEJABAT BENDAHARI
UiTM
55443318/3433/3432/3304/3307
BG&KS/PEJ. BENDAHARI 2
Tindakan yang perlu dilaksanakan oleh UiTM dan perananbakal pesara (samada persaraan wajib atau secarapilihan sendiri) bagi mempastikan bayaran-bayaranberikut dapat diperolehi selepas sahaja bersara.
1. BAYARAN PENCEN DAN BAYARAN GANJARAN
(diproses dan dibayar oleh Jabatan PerkhidmatanAwam)
2. BAYARAN AWARD GANTIAN WANG TUNAI BAGICUTI REHAT YANG TIDAK DAPAT DIHABISKANATAS SEBAB KEPENTINGAN AWAM
(diproses dan dibayar oleh UiTM)
PERKARA YANG PERLU DILENGKAPKAN
BG&KS/PEJ. BENDAHARI 3
PERKARA YANG PERLU DILENGKAPKAN
SIJIL AKUAN BERHUTANG
Jabatan Perkhidmatan Awam memerlukan Surat Perakuanberhutang bakal pesara dari UiTM bagi tujuan prosesanbayaran Pencen dan Ganjaran penama.
Bahagian Saraan dan Perkhidmatan (Pejabat Pendaftar)memaklumkan kepada Bahagian Gaji dan KemudahanStaf (Pejabat Bendahari) mengenai persaraan staf bagimenyediakan akuan hutang penama. Dimaklumkan dalamtempoh 6 bulan sebelum seseorang staf bersara.
Sijil akuan hutang tesebut akan dikemukakan ke JabatanPerkhidmatan Awam oleh Pejabat Pendaftar.
BG&KS/PEJ. BENDAHARI 4
SIJIL AKUAN BERHUTANG (samb)
1. Bagi Penyediaan Bayaran Pencen dan Ganjaran
i. CP 22B (Pin. 1/2011) - Surat Penyelesaian Cukai Pendapatan (Agensi Kerajaan)
ii. Sijil Perakuan Potongan Pinjaman Perumahan Perbendaharaan sekiranya penama ada Pinjaman Perumahan Kerajaan.
iii. Penyata Baki Hutang Penama / Surat Perakuan Tiada Berhutang :
- Baki Pembiayaan Bantuan Memiliki Kenderaan
- Baki Pembiayaan Bantuan Memiliki Komputer
PERKARA YANG PERLU DILENGKAPKAN
BG&KS/PEJ. BENDAHARI 5
i. CP 22B (Pin. 1/2011) - Surat Penyelesaian CukaiPendapatan (Agensi Kerajaan)
Sijil tersebut disediakan oleh Pejabat Bendahari sepertiberikut :
Staf di Shah Alam di sediakan oleh Bahagian Gaji danKemudahan Staf;
Staf di Kampus Cawangan di sediakan oleh PejabatBendahari Kampus Cawangan masing-masing.
Sijil tersebut dikemukakan ke Lembaga Hasil DalamNegeri oleh penama sendiri mengikut di mana fail cukaipendapatan penama berada. Contoh :
sekiranya fail cukai pendapatan berada di Shah Alampenama hantar ke LHDN Shah Alam
PERKARA YANG PERLU DILENGKAPKAN
BG&KS/PEJ. BENDAHARI 6
ii. Sijil Perakuan Potongan Pinjaman PerumahanPerbendaharaan sekiranya penama ada PinjamanPerumahan Kerajaan.
Penyata Tahunan Pinjaman Perumahan terdapat dalamlaman web Perbendaharaan : www.bpp.treasury.gov.my
iii. Penyata Baki Hutang Penama / Surat Perakuan TiadaBerhutang :
- Baki Pembiayaan Bantuan Memiliki Kenderaan
- Baki Pembiayaan Bantuan Memiliki Komputer
Sijil ii dan iii disediakan oleh Bahagian Gaji danKemudahan Staf, Pejabat Bendahari
Kesemua sijil i, ii, dan iii dikemukakan ke BahagianSaraan dan Perkhidmatan, Pejabat Pendaftar
PERKARA YANG PERLU DILENGKAPKAN
BG&KS/PEJ. BENDAHARI 7
SIJIL AKUAN BERHUTANG (samb)
2. Bagi Penyediaan Bayaran Award Gantian Cuti Rehat
i. Sijil Pengesahan Penyelesaian Hutang Staf UiTM
ii. Senarai Semakan Baki Hutang di Unit Gaji.
Borang yang disediakan oleh Bahagian Gaji dan
Kemudahan Staf bagi mengistiharkan baki hutang bakal
pesara pada UiTM sebelum sesuatu bayaran dapat dibuat
pada penama.
PERKARA YANG PERLU DILENGKAPKAN
BG&KS/PEJ. BENDAHARI 8
i. Sijil Pengesahan Penyelesaian Hutang Staf UiTM
Baki Pembiayaan Bantuan Memiliki Kenderaan
Baki Pembiayaan Bantuan Memiliki Komputer
Baki hutang di Fakulti/Pusat/Bahagian/Cawangansamada Kewangan Pengurusan atau KewanganAmanah contoh :
- Pendahuluan Perjalanan atau pendahuluan pelbagai
- Tunggakan Telefon, Air atau Elektrik
ii. Senarai Semakan Baki Hutang di Unit Gaji.
Terlebih bayar gaji dan emolumen dan elaun-elaun.
Sijil i dan ii disediakan oleh Bahagian Gaji danKemudahan Staf, Pejabat Bendahari
PERKARA YANG PERLU DILENGKAPKAN
BG&KS/PEJ. BENDAHARI 9
Cuti rehat yang tidak dapat dihabiskan atas sebabkepentingan awam dan dibawa bagi tujuan persaraan.
Cara perkiraan :
Jumlah Hari Terkumpul / 30 hari X ( Gaji dan Imbuhan Tetap)
Imbuhan Tetap adalah:Imbuhan Tetap Khidmat Awam; Imbuhan Tetap Perumahan, ImbuhanTetap Keraian; dan Imbuhan Tetap Khas Jawatan Utama / Gred Khas.
dibayar setelah ditolak semua hutang-hutang penamadengan UiTM
Jumlah AGCR – Hutang UiTM = Jumlah Bersih AGCR
Sekiranya hutang UiTM telah diistihar pada JPA untukpotongan dari ganjaran, bayaran akan dibuat setelahmendapat pengesahan diambil kira dalam ganjaran ataubayaran dari JPA.
AWARD GANTIAN WANG TUNAI BAGI CUTI
REHAT YANG TIDAK DAPAT DIHABISKAN
BG&KS/PEJ. BENDAHARI 10
Bayaran Gantian Cuti Rehat (GCR) bagi anggotaperkhidmatan Kerajaan Persekutuan akan dibayar dariperuntukan Tanggungan Kerajaan Persekutuanmengikut Seksyen 4(2) Akta 227
Bayaran GCR untuk anggota perkhidmatan KerajaanNegeri, Badan Berkuasa Berkanun dan Pihak BerkuasaTempatan yang menerimapakai skim tersebut adalahdibayar dari peruntukan anggaran belanjawanmengurus masing-masing.
MAKLUMAN
BG&KS/PEJ. BENDAHARI 11
PENCUKAIAN
Bayaran Ganjaran dan Gantian Cuti Rehat tidak dikenakan
cukai pendapatan.
Pencen yang dibayar kepada anggota yang bersara wajib
pada umur 55 tahun dikecualikan daripada cukai
pendapatan.
Manakala bayaran pencen yang diterima oleh pesara
sebelum mencapai umur 55 tahun dikenakan cukai
pendapatan
MAKLUMAN
BG&KS/PEJ. BENDAHARI 12
Award Gantian Cuti Rehat di kecualikan dari cukai di bawah
Perenggan 25A Jadual 6, Akta Cukai Pendapatan 1967.
Tetapi masih perlu kemukakan sijil Penyelesaian Cukai.
Disediakan bayaran setelah menerima surat pengesahan
pelepasan cukai dari LHDN.
Bayaran di buat dalam tempoh 7 hari dari tarikh terima surat
pengesahan pelepasan cukai dari LHDN.
MAKLUMAN
BG&KS/PEJ. BENDAHARI 13
Perkara penting yang perlu diambil tindakan lebih awalsebelum bersara (dari sekarang) supaya ganjaran danpencen bulanan diperolehi sebaik sahaja persaraan bermula.Lewat maklum pada JPA, lambat dapat ganjaran dan pencenbulanan.
1. Surat penyelesaian cukai lambat diterima dari LHDNdisebabkan :
- Tidak pernah kemaskini / tidak pernah semak
- Lewat hantar / tidak hantar Penyata Tahunan (BorangBE tahunan) mengakibatkan ada baki tertunggak
- Tiada nombor cukai / ada dua nombor cukai terutamayang pernah berkhidmat di Sabah atau Sarawak
PERKARA YANG PERLU DISEMAK
BG&KS/PEJ. BENDAHARI 14
penama boleh buat pilihan menghantar surat penyelesaian
cukai (CP 22B) : -
i) di mana-mana pejabat LHDN yang berdekatan atau
ii) di mana fail cukai pendapatan penama berada.
tetapi penama dinasihatkan menghantar CP 22B dimana fail cukai pendapatan penama berada kerana
sekiranya ada masalah, dapat diselesaikan sertamerta dengan pegawai LHDN.
surat penyelesaian cukai boleh didapatkan pada hariyang sama sekiranya fail tersebut bersih (tiadamasalah berpanjangan)
pihak LHDN di para (i) akan menghantar CP 22B kepejabat LHDN di mana fail cukai pendapatan penamaberada
PERKARA YANG PERLU DISEMAK
BG&KS/PEJ. BENDAHARI 15
Pihak LHDN akan memberi atau menghantar surat
penyelesaian cukai pada penama, UiTM dan JPA.
2. Penyata Pinjaman Perumahan
pastikan anda menyemak baki atau penyata tersebutdari laman web Perbendaharaan :
www.bpp.treasury.gov.my
3. Caruman KWSP / LTAT / Guru
Bagi penama yang akan mengeluarkan carumanKWSP, sila pastikan jumlah pengeluaran tidaktermasuk caruman majikan kerana ada kesberlaku penama menerima caruman termasuk jumlahcaruman majikan. Caruman majikan yang diterimaakan ditolak dari ganjaran.
PERKARA YANG PERLU DISEMAK
BG&KS/PEJ. BENDAHARI 16
Bagi Bekas tentera atau bekas guru sila semaksamada sebelum bertugas dengan UiTM anda adamencarum dengan LTAT atau Kumpulan WangPerguruan sebab ianya adalah tabung yang berbezadengan KWSP
4. Tawaran Memiliki Kereta Selepas Bersara
Bagi mereka yang layak berdasarkan pada Pekeliling
Perbendaharaan Bil 2 Tahun 1999
- mohon 6 bulan sebelum bersara
- kelulusan oleh LPU
PERKARA YANG PERLU DISEMAK
BG&KS/PEJ. BENDAHARI 17
5. Tawaran Kontrak Selepas Bersara.
Bagi staf yang ditawarkan Kontrak selepas bersarapastikan menyemak perkara berikut :
- Anda akan diberi nombor pekerja baru
- Maklumat gaji dan potongan yang terdahulu telahtiada.
Segala maklumat gaji adalah berdasarkan maklumatbayaran terkini. Bagi potongan persendirian yangterdahulu yang hendak dibuat perlu dimaklumkan padaBahgian Gaji dan Kemudahan Staf atau masukkanmakumat ke dalam portal Bendahari iaitu FINePORTAL
- Dicarum KWSP
PERKARA YANG PERLU DISEMAK
BG&KS/PEJ. BENDAHARI 18
6. Masih bekerja selepas umur 55 tahun
- Wajib Mencarum kepada KWSP
- Tempoh maksimum adalah sehingga umur 75 tahun
- Kadar caruman yang ditetapkan adalah 50%daripada kadar caruman berkanun sebelum umur 55tahun. Anda boleh memilih untuk mencarum melebihikadar tersebut.
- Dividen akan diberi ke atas jumlah simpanan andasehingga berumur 75 tahun
- Selepas umur 75 tahun, anda hanya layak memohonpengeluaran penuh sahaja.
PERKARA YANG PERLU DISEMAK
BG&KS/PEJ. BENDAHARI 19
7. Anggota Sektor Awam Di Bawah Skim Pencen KerajaanKWSP
- Simpanan anda mungkin termasuk juga caruman syerkerajaan yang belum ditolak untuk dikembalikankepada Kumpulan Wang Amanah Pencen (KWAP)
- Syer kerajaan hanya akan ditolak apabila KWAPmenerima arahan bertulis daripada Bahagian Pencen,Jabatan Perkhidmatan Awam
- Anda masih boleh memohon Pengeluaran Umur 55Tahun tetapi syer kerajaan yang dibayar kepada andaitu akan diperolehi semula oleh kerajaan daripadaganjaran dan pencen anda (jika tidak mencukupi)apabila bersara nanti.
- Laman web KWSP : www.kwsp.gov.my
PERKARA YANG PERLU DISEMAK
BG&KS/PEJ. BENDAHARI 20
8. Kumpulan Wang Amanah Persaraan (KWAP)
- Akan maklum pada penama Dokumen Persaraanyang diterima dan dalam tindakan . Boleh semakstatus.
- Laman web KWAP : http://apps.jpapencen.gov.my/NO FAIL:KWAP/TAB/………(no rujukan failpenama)
- Rujukan fail diberi oleh JPA
PERKARA YANG PERLU DISEMAK
BG&KS/PEJ. BENDAHARI 21
JADILAH ORANG YANG :
Ketiadaannya di CARI
Kehadiranya di NANTI
Kepergiaanya di RINDUI
Kematiannya di TANGISI
TELADANI
SEMOGA Kita termasuk orang sepeti ini
Aamiin @ Lebut hatimu II
RENUNGAN BERSAMA
BG&KS/PEJ. BENDAHARI 22
TERIMA KASIH
DI ATAS
PEMERHATIAN
ANDA