8/7/2019 (Perbentangan M8)Pengelolaan Aktiviti dan Pertandingan
1/20
8/7/2019 (Perbentangan M8)Pengelolaan Aktiviti dan Pertandingan
2/20
Untuk merancang dan mengendali aktivitikokurikulum khususnya mengadakan kursusatau mesyuarat, ia harus meliputi langkah-langkah pengendalian seperti berikut :
1. Kertas Kerja
2. Surat-Menyurat
3. Penubuhan AJK Pengelola4. Anggaran Pembelajaran
5. Aturcara Program
6. Buku Program
8/7/2019 (Perbentangan M8)Pengelolaan Aktiviti dan Pertandingan
3/20
Merupakan cadangan perancangan dan anggaranbelanjaan bagi melaksanakan sesebuah aktiviti.
Perlu disediakan oleh Urusetia atau JawatankuasaPengelolaan dengan secepat mungkin.
Beberapa perkara perlu dibincangkan dalam kertas kerja,antaranya ialah :
1. Pendahuluan
2. Objektif dan Matlamat3. Tema, Tarikh, Tempat dan Tempoh Pelaksanaan4. Senarai nama pelajar5. Senarai nama guru pembimbing6. Jawatankuasa kerja dan dan Jawatankuasa Kecil
Pelaksanaan
8/7/2019 (Perbentangan M8)Pengelolaan Aktiviti dan Pertandingan
4/20
7. Aturcara program/Buku Program
8. Tempat Penginapan
9. Jenis Insuran kemalangan pelajar
10. Jenis pengangkutan
11. Bayaran, kutipan dan Syarat-SyaratPenyertaan
12. Penutup dan Lampiran
8/7/2019 (Perbentangan M8)Pengelolaan Aktiviti dan Pertandingan
5/20
Penting bagi pelaksanaan kokurikulum sekolahterutamanya aktiviti luar sekolah.
Sentiasa menggunakan format menulis surat rasmi.
Surat-Menyurat yang dilaksanakan dalam sesuatu aktiviti :1. Surat Rasmi kepada Jabatan Pelajaran Negeri dan
Badan Induk.2. Surat Kebenaran dari Ibubapa3. Surat derma kewangan kepada pihak berkuasa atau
swasta
4. Surat memohon kebenaran dari pihak polis, JPJ dll.5. Surat kepada Syarikat Bus Sewaan6. Surat kepada Syarikat Insuran7. Surat kepada tempat penginapan8. Surat kepada pihak tempat yang bakal dilawati.
8/7/2019 (Perbentangan M8)Pengelolaan Aktiviti dan Pertandingan
6/20
Tujuan :
1. Membantu dalam pengelolaan lawatan
dan juga boleh melatih pelajar dalamproses pengelolaan
2. Menentukan aktiviti dijalankan mengikut
perancangan yang ditetapkan3. Membantu mengesan masalah-
masalah yang timbul dan tindakan
yang belum dilaksanakan
8/7/2019 (Perbentangan M8)Pengelolaan Aktiviti dan Pertandingan
7/20
Senarai
tugasAJK
8/7/2019 (Perbentangan M8)Pengelolaan Aktiviti dan Pertandingan
8/20
Pada bulan Oktober setiap tahun, Guru Kokurikulumatau guru yang ditugaskan dalam bidang-bidangkokurikulum perlu menghantar anggaranpembelajaran kepada Ketua Unit Kokurikulum.Anggaran pembelajaran ini termasuk :
1. Kos pembelian alat-alat kokurikulum2. Kos pengantian alatan kemudahan3. Kos latihan pelajar yang mengambil bahagian
dalam pertandingan. ( pengangkutan, makan
minum dan pembelanjaan semasa latihan danpertandingan)
4. Kos mengadakan kursus misalnya perkhemahan danaktiviti luar kelas.
8/7/2019 (Perbentangan M8)Pengelolaan Aktiviti dan Pertandingan
9/20
5. Kos tuntutan guru-guru pembimbing
misalnya loging dan elaun makan6. Kos pembelanjaan Hari Sukan sekolah
7. Kos aktiviti pengiktirafan Kokurikulum
sekolah misalnya sijil penghargaan danhadiah pemenang.
8/7/2019 (Perbentangan M8)Pengelolaan Aktiviti dan Pertandingan
10/20
Merupakan rancangan aktiviti yang akandijalankan secara kumpulan atau individu.
Boleh merupakan pertandingan atauaktiviti wajib.
Cth : kawad, kebudayaan, sukantradisional, khidmat masyarakat, bencana
alam, perkhemahan, kembara, masakan.
Aktiviti lain : pameran, hari terbuka,sukaneka pegawai
8/7/2019 (Perbentangan M8)Pengelolaan Aktiviti dan Pertandingan
11/20
Merupakan bahan rujukan atau maklumattentang perjalanan aktiviti.
Diedarkan semasa tetamu tiba ke tempataktiviti.
Mutu kertas buku program amat bergantungkepada jenis aktiviti yang dijalankan. Cth : Perkhemehan (buku program yang
mudah dan ringkas)
Harus dirancang dengan baik (isi kandungan
mempunyai maklumat-maklumat yangpenting)
Kulit buku program harus dicetat dengankualiti yang baik.
8/7/2019 (Perbentangan M8)Pengelolaan Aktiviti dan Pertandingan
12/20
Kulit buku (logo, tema,tarikh,masa,tempatdan pengelola)
Kata-kata penghargaan VVIP/Tetamu Khas Kata-kata aluan pengetua sekolah
Senarai Jawatankuasa dan tugas mereka
Aturcara aktiviti (masa dan jenis aktiviti) Maklumat lepas aktiviti (rekod pencapaian)
Ruang penghargaan (sumbangan swasta)
8/7/2019 (Perbentangan M8)Pengelolaan Aktiviti dan Pertandingan
13/20
8/7/2019 (Perbentangan M8)Pengelolaan Aktiviti dan Pertandingan
14/20
Semasa melaksanakan sesuatu aktiviti,
pihak penganjur perlu memastikan
keselamatan dan disiplin pelajardiutamakan.
Ia dilakukan dalam tiga peringkat :
1. Sebelum aktiviti2. Semasa aktiviti
3. Selepas aktiviti
8/7/2019 (Perbentangan M8)Pengelolaan Aktiviti dan Pertandingan
15/20
Memberi taklimat keselamatan kepada
para peserta.
Urusetia perlu menulis kepada Balai Polisuntuk mendapatkan perkhidmatan
keselamatan.
Guru boleh meminta pasukan khas untukmembuat rondaan malam. (cth : RELA)
8/7/2019 (Perbentangan M8)Pengelolaan Aktiviti dan Pertandingan
16/20
Komandem kem dan urusetia
bertanggungjawab sepenuhnya
tentang keselamatan dan perlaksanaanprogram mengikut masa yang
ditetapkan.
Jurulatih dan ketua pasukan turut
bersama para peserta.
8/7/2019 (Perbentangan M8)Pengelolaan Aktiviti dan Pertandingan
17/20
Memastikan tempat & peralatanaktiviti/pertandingan selamat digunakan
oleh peserta & pegawai. Memastikan pegawai/pengadil/hakim
sentiasa berada di tempatpertandingan.
Mengadilkan borang pemarkahankepada pengadil/hakim.
Memastikan semua peserta melaporkandiri kepada pengurus peserta.
8/7/2019 (Perbentangan M8)Pengelolaan Aktiviti dan Pertandingan
18/20
Menyediakan peralatan pertandinganyang secukupnya badi setiap aktiviti atau
acara. Mengawasi dan memantau pelaksanaan
aktiviti atau pertandingan. Memastikan langkah-langkah keselamatan
telah diambil bagi setiap
aktiviti/pertandingan. Memberikan taklimat kepada peserta
mengenai acara, syarat pertandinganatau langkah-langkah keselamatan yang
perlu diambil tindakan oleh setiap peserta. Sediakan Peraturan dan disiplinKeselamatan.
8/7/2019 (Perbentangan M8)Pengelolaan Aktiviti dan Pertandingan
19/20
Membersihkan kawasan yang digunakan Membayar semua bil dan perbelanjaa dengan ada
resitnya.
Memastikan barang/peralatan masih baik dansempurna. Memastikan semua peralatan yang dipinjam
dipulangkan Memastikan semua peralatan disimpan di tempat
asal. Memastikan tiada barang tertinggal di kawasan
aktiviti. Rekod penyampaian hadiah, cenderamata dan sijil
kepada para peserta.
8/7/2019 (Perbentangan M8)Pengelolaan Aktiviti dan Pertandingan
20/20
Piala pusingan dikutip balik daripada
pemenang dan disimpan dalam stor. Memastikan pelajar-pelajar dijemput
oleh ibu-bapa atau penjaga yang
bertanggungjawab.
Membuat laporan aktiviti, penyertaan,kewangan.
Menghantar surat penghargaan
kepada mereka yang memberisumbangan dan kerjasama sepanjang
tempoh aktiviti bejalan.