PELAN STRATEGIK MARA
3
PERJAWATAN & PENEMPATAN
United States
of America02
Egypt 02
Ireland01
Malaysia 11,222
Australia01
United
Kingdom03
Germany01
Russia01
Indonesia 02
TEMPATAN 11,222LUAR NEGARA 13JUMLAH 11,235
25 14
50
1113
Pejabat MARA
Negeri
Maktab
Rendah Sains
MARA
Kolej
Kemahiran
Tinggi MARA
Institut
Kemahiran
MARA
Bahagian &
Unit
4
Kolej MARA
8Pejabat MARA
Luar Negara
6Kolej
Profesional
MARA
1Institut Latihan
Kecemerlangan
MARA
1
Pusat
Kepimpinan
Pelajar
PUSAT & INSTITUSI MARA
1
2
3
PERINGKAT PELAKSANAAN HRMIS
• MODUL PRESTASI 2 PUSAT 250 PEGAWAI
• MODUL REKOD PERIBADI 20 PUSAT 2500 PEGAWAI
• MODUL CUTI 20 PUSAT 2500 PEGAWAI
• MODUL PROFAIL PERKHIDMATAN 9 PUSAT 480 PEGAWAI
• SUB-MODUL ISYTIHAR HARTA 14 PUSAT 500 PEGAWAI
PERINGKAT PENGENALAN HRMIS
• MODUL PRESTASI
• MODUL REKOD PERIBADI
• MODUL CUTI
• MODUL PROFAIL PERKHIDMATAN
• MODUL PENAMATAN PERKHIDMATAN
• MODUL MBJ
• SUB-MODUL ISYTIHAR HARTA
• BILANGAN PEGAWAI TERLIBAT 11,222 ORANG
PERINGKAT PEMANTAPAN HRMIS
• DIWAJIBKAN KEPADA SEMUA 10.250 PEGAWAI
PERINGKAT PEMBANGUNAN HRMIS
5
2009
2016
2010
6
MODUL-MODUL
HRMIS
PERIBADI
ISYTIHAR HARTA
PRESTASI
CUTI
PENAMATAN PERKHIDMATAN
MESYUARAT BERSAMA JABATAN
MARA - menggunapakai setiap pekeliling @
surat edaran yang dikeluarkan oleh JPA
berkaitan dengan HRMIS
Unit HRMIS MARA – hebahan, latihan &
laksanakan segala pekeliling dan peraturan
yang berkaitan dengan HRMIS
BSM – Pemantauan, audit & amaran akan
memastikan setiap pusat melaksanakan
tanggung jawab masing-masingPENGUATKUASAAN
DASAR
PELAKSANAAN
01
03
3 STRATEGI PELAKSANAAN
HRMIS
02
FAKTOR UTAMA KEJAYAAN
PIHAK PENGURUSAN ATASANMemastikan Dasar-dasar HRMIS JPA diguna
pakai dalam perkhidmatan MARA
PENGAWAL PUSATMemastikan pelaksanaan dasar peringkat
pusat
PEGAWAI PENYELIAMemantau setiap pegawai di bawah
seliaannya melaksanakan HRMIS
PEGAWAIMelaksanakan peranan dan tanggung jawab
pemilik kompetensi
PEMANTAUAN BERTERUSANUnit HRMIS – melaksanakan pemantauan
berterusan dan berkala
LATIHANLatihan kepada pegawai baharu dan pentadbir
sistem secara berkala
PENGUATKUASAANPeringatan dikeluarkan kepada pusat dan
pegawai yang tidak melaksanakan peranan
dan tanggungjawab yang berikan
8
PROGRAM – PROGRAM HRMIS
9
01HRMIS CARE
02KLINIK HRMIS 03
HRMIS ENGAGEMENT
Memberikan tumpuan kepada pegawai-pegawai yang mempunyai masalah berkaitan HRMIS
04KURSUS HRMIS
Memberikan maklumat berkaitan dengan modul-modul HRMIS secara ringkas dan berkala kepada semua pegawai
Memberikan latihan kepada pentadbir HRMIS secara menyeluruh berkaitan dengan modul-modul HRMIS.
Merapatkan hubungan antara Unit HRMIS dengan pengurusan pusat seperti lawatan, audit dan perkongsian maklumat
5 AKTIVITI1. HRMIS CARE Pusat Ogos.2. Pemantauan HRMIS Pusat Ogos.3. Klinik HRMIS Ogos.4. Mesyuarat Penyelarasan HRMIS
Sept.5. Pemantapan HRMIS Zon Timur Sept.
SUKU 3 Julai-Sept.
1. Mesyuarat Penyelarasan HRMIS Jan.2. Penetapan KPI HRMIS Feb.3. Engagement HRMIS KKLW & MARA Mac.4. Pemantauan HRMIS Pusat Mac.
4 AKTIVITI
SUKU 1 Jan-Mac
1. Pemantapan HRMIS Zon Borneo Okt.2. Engagement Unit HRMIS Okt.3. Mesyuarat Penyelarasan HRMIS Nov.4. Pencapaian & Perancangan HRMIS Nov. 5. Task Force LNPT 2016 Dis.
5 AKTIVITI
SUKU 4 Okt.-Dis.
1. Kursus Pengurusan HRMIS April.2. Kursus THOR (Training On HRMIS For User)
HRMIS JPA April.3. Program Refreshment Modul HRMIS April.4. Program What’Up HRMIS (HRMIS JPA) April.5. Pemantapan HRMIS Zon Utara Mei.6. Pemantapan HRMIS Zon Selatan Mei.
6 AKTIVITI
SUKU 2 April-Jun
AKTIVITI – AKTIVITI 2016HRMIS
ISU – CABARAN - INISIATIF
01
01INTEGRASI SISTEM
HRMIS + SMBM
02TALIAN TIDAK STABIL
1.gov.my
03PEGAWAI BERKEMAHIRAN
Mengelakkan daripada
berlaku kesilapan
MELAKSANAKAN SATU URUSAN 2 KALI :- Pegawai perlu
melakukan satu urusan yang sama 2 kali cth :- pengemaskinian
rekod peribadi pegawai perlu dibuat dalam HRMIS dan SMBM
secara berasingan.
URUSAN TIDAK LANCAR :- Dalam situasi dan masa-masa yang
tertentu, proses urusan dalam HRMIS perlu dibuat semula dan
mengambil masa yang panjang. Cth :- Pengisian SKT dan LNPT.
PROSES YANG RUMIT :- Kecenderungan untuk berlakunya
kesilapan semasa mengemaskini adalah tinggi. Cth :- Proses
pengemaskinian rekod perkhidmatan pegawai (PPPS kpd PPP)
perlu dilakukan secara individu dan kompleks.
LAPORAN TERKINI HRMIS :- Pentadbir HRMIS Agensi mempunyai
akses terhad dan tidak menyeluruh. Cth :- Laporan prestasi HRMIS
hanya boleh di askes oleh HRMIS JPA. Setiap laporan yang di
mohon perlulah melalui Pentadbir HRMIS Kementerian dan
Pentadbir HRMIS JPA.
04
ENGAGEMENT
Sentiasa berhubung
dengan Pentadbir JPA
01PENSTRUKTURAN TUGAS
Menyusun semula
tugas pegawai
rekod.
02PENJADUALAN HRMIS
Mengikut pusat dan
keperluan semasa
01
03PROSES PENGEMASKINIAN
Kompleks dan panjang
04AKSES TERHAD
Pentadbir HRMIS Agensi
Permasalahan
Impak
- Pemindahan maklumat latihan dalam LNPT dibuat secara dari HRMIS ke GOTNA- Bilangan pegawai yang ramai untuk menyelaraskan urusan Latihan.
- Proses mengeluarkan laporan lebih cepat
- Kos seorang pegawai = RM2,892.00(penjimatan kos RM5,790.00)
- Boleh diakses secara atas talian
- Memudahkan urusan pemantauan dan kawalan
SMART HRMIS sistemIntegrasi antara:
Situasi semasa
Penyelesaian
Situasi semasa- Laporan HRMIS dibuat secara manual- Kos pegawai (3 orang = RM8,682.00)- Proses manual mempunyai risiko yang tinggi berlaku kesilapan
Objektif sistem- Untuk membangunkan satu proses kerja
yang memproses data secara autmatik- Integrasi data antara HRMIS dan GOTNA
secara atas talian.
= Online report
PERANCANGAN
Meningkatkan Kapasiti Pengguna HRMIS• Cadangan peningkatan ini adalah bagi membolehkan pegawai menggunakanHRMIS tanpa gangguan pada bila-bila masa.• Cth :- Sistem yang digunakan oleh Lembaga Hasil Dalam Negeri (LHDN).
CADANGAN PENINGKATAN HRMIS
TERIMA KASIH