PANDUAN SIM SURAT Sistem Informasi Menejemen Surat Masuk Keluar
Hari Pratomo 08175499076
Abstrak Program aplikasi ini difungsikan untuk mempermudah sekolah atau lembaga untuk
memenejemen surat masuk dan keluar serta disposisi, fungsi yang lain adalah sebagai tata pengarsipan surat
DAFTAR ISI
1. PANDUAN INSTALASI
2. MENU ADMINISTRATOR
INSTALASI
Program yang dibutuhkan untuk editing
1. Xampp versi 3.2.1 (Link download : http://cmsloka.com/xampp-321.exe)
2. Image editor, seperti Photoshop
3. Notepad ++
4. Browser
Spesifikasi CMS
Support PHP 7, MySQLi
Support PHPMyAdmin versi terbaru di Cpanel Hosting
Installation guide
If installed on localhost
1. Install XAMPP
2. Create a folder in the htdocs folder eg: surat
3. Extract the file surat.zip and put the results ekstak earlier in the surat folder that we
have created
4. Open localhost/phpmyadmin
5. Create a database with surat name
6. Import the existing database in the file we have extracted earlier
7. Then setting the database connection in the ikutan file >> config.php
8. Dan buka menggunakan browser dengan alamat http://localhost/surat
If installed in Webhosting
1. Extract the surat.zip file and put the extaked result in public_html
2. Open phpmyadmin
3. Create a database and database account, then connect both
4. Import the existing database in the file we have extracted earlier
5. Then setting the database connection in the following file >> config.php
Jika anda mengalami kesulitan silahkan WA :
Hari Pratomo - 08175499076
TAMPILAN HALAMAN DEPAN
Login admin secara default menggunakan username : admin password : admin
Dan dihalaman depan berlaku juga untuk login user lainnya seperti login untuk operator dan lain
sebagainya.
SISTEM INFORMASI MENEJEMEN SURAT MASUK, KELUAR DAN DISPOSISI SURAT.
Aplikasi atau software ini dibuat menggunakan script PHP dan dengan database MySQL, software
Sistem Informasi Menejemen (SIM) Surat ini bertujuan untuk memenejemen surat masuk, keluar dan
disposisi surat serta menginventarisasi semua surat yang keluar dan masuk, jadi anda bisa menyimpan
surat serta bisa mencari dan mendownload kapanpun dengan mudah dan cepat.
Keuntungan software ini antara lain :
1. Dapat memenejemen surat masuk, keluar, dan disposisi surat dengan mudah dan cepat
2. Menyimpan dan mencari surat serta mendownload surat yang pernah dientri atau diupload
3. Ada 4 level user : Admin, Operator, Pegawai, dan Pimpinan
4. Ada fitur tambahan file sharing atau berbagai file antar user
5. Tampilan yang modern dan minimalis
6. User Friendly atau kemudahan penggunaan aplikasi
7. Dukungan penuh dari programmer
8. Dan lain sebagainya.
MENU ADMINISTRATOR
1. DATA APLIKASI
a. HALAMAN DINAMIS
Untuk membuat halaman dinamis atau halaman sambutan jika user login.
Untuk membuat halaman dinamis klik Buat Halaman Web Baru
Terdapat panel editor untuk mengelola konten yang akan di entri sehingga pekerjaan bisa
lebih mudah dan simpel.
Perbedaan dashboar admin dan operator atau pegawai :
Dashboar admin sebagai berikut.
Sedangkan pada dashboar operator :
Untuk mengubah isian tersebut tinggal edit di menu Halaman Dinamis
b. KONFIGURASI APLIKASI
Untuk merubah judul situs, kata kunci, diskripsi dan lain sebagainya.
c. BACKUP DAN RESTORE
Untuk membackup dan merestore database
2. DATA MASTER
a. PROFIL LEMBAGA
Untuk mengupdate data profil lembaga.
b. UNIT KERJA
Untuk membuat unit kerja, unit kerja yang sudah dibuat nanti akan digunakan pada saat input
data pegawai.
c. KLASIFIKASI SURAT
Membuat klasifikasi surat.
d. SIFAT SURAT
Untuk membuat sifat surat.
e. JENIS DOKUMEN
Untuk membuat kategori atau jenis dokumen nanti digunakan sebagai pilihan pada saat
upload file.
3. DATA PENGGUNA
a. DATA PIMPINAN
Untuk membuat data pimpinan.
b. DATA OPERATOR
Untuk membuat data pimpinan.
c. DATA PEGAWAI
Untuk membuat data pimpinan.
d. RESET PASSWORD
Untuk mereset password bila ada user yang lupa password.
4. DATA SURAT
a. SURAT MASUK
Mengentrikan surat masuk.
Klik Add Data untuk menambah surat masuk
File surat bisa dengan format .jpg, .pdf, .wordx
Sedangkan untuk membuat disposisi surat silahkan klik + Add pada kolom Disposisi
Tampilan yang muncul untuk disposisi surat
Anda bisa menambahkan lebih dari satu Tujuan Disposisi dengan mengklik tombol + Add.
Sedangkan anda bisa menghapusnya dengan menekan tombol silang warna merah.
Sedangkan untuk mencetak disposisi surat silahkan klik cetak data.
b. SURAT KELUAR
Intinya sama seperti surat masuk hanya saja tidak ada disposisi surat dan berlaku khusus
untuk surat keluar saja.
5. DATA FILE
Mengupload file dan dapat dilihat secara publik ini sama halnya dengan file sharing.
Jika ada file yang telah user tersebut upload maka ketika login akan muncul tombol edit dan
checkbox untuk menghapus, jadi yang berhak menghapus dan mengedit hanya user yang telah
mengupload file tersebut.
6. DATA LAPORAN
Melihat laporan surat masuk berdasarkan rentang tanggal.
7. LOGOUT
Terimakasih telah memberli produk kami.
Jika ada kendala silahkan hubungi :
Hari Pratomo, 08175499076