Oleh : Saifudin Zuhri,STOleh : Saifudin Zuhri,ST
1
Halaman Pengesahan
MICROSOFT WORD 2003
Mengetahui/menyetujuiKepala SMK N 1 Kalianget
Drs.Mochamad Mudjiono,M,PdPenbima
NIP.19630303 1988903 1 0152
Mengoperasikan perangkat Lunak Pengolah kata dengan
MS Word 2003• Membuka Software pengolah kata
Dari Menu Dari Menu Klik Start – all Programs –Microsoft Office – Klik Start – all Programs –Microsoft Office –
MS Office Word 2003MS Office Word 2003 Dari Short Cut Dari Short Cut
Double click short cut MS Office Word 2003Double click short cut MS Office Word 2003
3
Membuka program Ms Word 2003 dari menu
1
klik
2
3
Klik start – all programs – microsoft office – microsoft office word 2003
4
Membuka program MS Word 2003 dari Short Cut
KLIK Short cut Ms Word 2003
5
Desktop MS WORD
Ruler
Scroll bar
Text bounderies
Menu bar
6
keterangan• Menubar adalah komponen utama pada word. Terdiri atas menu dan sub menu yang merupakan
perintah perintah tertentu untuk membantu kita bekerja dengan word• Toolsbar adalah komponen penyusun pada word yang berisi icon icon.toolbar dapat mempercepat
eksekusi program• Desktop adalah tampilan awal programo• Scrollbar adalah penggulung layar baik dalam arah vertikal atau dalam arah horisontal
7
Mengaktifkan ruler
Untuk mengaktifkan ruler -Klik menu view-- klik sub menu ruler-- untuk menonakatifkan nya -- klik menu View-- klik sub menu ruler
7
Aktivasi Ver / Hor scrollbarKlik menu tools – klik option
8
Aktivasi Text BounderiesKlik menu tools – klik option – Centang text bounderies
Text bounderies
9
Menggerakkan Kursor
• Untuk Menggerakkan Kursor tekan Tombol Space
• Untuk menggerakkan kursor ke kiri atau ke kanan pakai tombol panah
• Atau menggunakan tombol enter10
Tip Memindahkan kursor • Untuk memindahkan kursor saat
membuka halaman baru gunakan tombol enter untuk memindahkan kursor ke bawah dan menggunakan tombol space untuk menggeser kursor ke samping . Setelah itu baru gunakan tombol panah
12
Membuat Dokumen Baru
Klik menu File - New
13
Membuka dokumen
Untuk membuka dokument -Klik menu file-- klik sub menu open-- klik file yang akan dibuka-- klik tombol open atau -Double klik nama file yang akan dibuka
14
Menyimpan file
folder dimana file tersimpam secara default
Isi folder
Klik menu File – Save As
Tulis nama file disini
15
Tip menyimpan file
• File lama dapat langsung disimpan dengan meng klik tombol save
• Untuk duplikasi file dilakukan dengan meng klik sub menu save as
16
Memblok Gambar / Tulisan
Sebelum di blok Sesudah di blok
17
Merubah Ukuran huruf • Blok huruf / kata yang akan di besarkan • Klik icon Font size
18
Mengatur Font
1 2 3 4
Keterangan
1 Klik nomor 1 untuk merubah model font
2 Klik nomor 2 untuk membuat tulisan tercetak tebal
3
4 Klik nomor 2 untuk membuat tulisan bergaris bawah
Klik nomor 3 untuk membuat tulisan tercetak miring
19
Mengatur halaman dokumen
Klik menu file – klik page set up
KLIK DISINI UNTUK MERUBAH UKURAN
KERTAS
Setup halaman kertas dapat dalam inci atau dalam Cm 20
Orientasi kertas
Kertas akan tercetak
memanjang kebawah
Kertas akan tercetak melebar
21
Setting ukuran kertas
22
Customisasi ukuran kertas
dilakukan disini
Model kertas yang disediakan
Meng copy kata/ huruf / gambar
• Blok kata / gambar yang akan di copy
• Letakkan kursor di tempat dimana file akan di copikan
• Klik paste
23
Menghapus tulisan
• Letakkan kursor di belakang kata / huruf yang akan dihapus
• Tekan tombol back space• Atau blok kata / tulisan yang akan dihapus• Tekan tombol delete
24
Menampilkan toolbar
• Klik menu View• Klik toolbar yang
dibutuhkan
25
Pemberian nomor halaman
Posisi nomor: atas atau bawah.Pada posisi atas atau bawah nomorbisa terletak sebelah kiri , kanan atau tengah 26
Penyisipan simbol
27
Mengatur font
28
Mengatur Paragraph
29
Bulleting
30
Bulleting and numbering
Untuk merubah model bullet
dan numbering klik disini
31
Border dan Shading
32
Tab settingKlik menu format – klik tab
33
Setting columsKlik menu format – klik colums
34
Change case
35
• Sentence case, menyebabkan awal tulisan berhuruf besar
• lower case, menyebabkan semua huruf menjadi huruf kecil
• UPPERCASE, menyebabkan semua huruf menjadi huruf besar
• Title Case, menyebabkan awal kalimat menjadi berhufur besar
• Toggle Case, menyebabkan setiap kata yang huruf awalnya berfuruf besar berubah menjadi berhuruf kecil
menyebabkan Menyebabkan
Sebelum sentence case Sesudah sentence case
MENYEBABKAN SAYA menyebabkan saya
Sebelum lowercase sesudah lowercase
menyebabkan saya MENYEBABKAN SAYA
Sebelun uppercase Sesudah uppercase
Menyebabkan saya Menyebabkan Saya
Sebelum title case Sesudah titlecase
Menyebabkan saya menyebabkan Saya
Sebelum togglecase Sesudah togglecase
36
Penyisipan Footnote
37
Dialog footnote
Lalu Klik tombol insertLalu Klik tombol insert 38
Custom symbol disisipkan disini lalu klik symbol
Membuat garis
• Double Klik Icon Line yang ada di bawah layar desktop
• Jika Muncul Tulisan Create Your drawing Here maka tekan tombol Escape ( ESC)
39
Tip Membuat Garis
• Jaga agar Tanda Pointer Mouse tetap dalam tanda +
• Tarik garis sesuai kebutuhan dengan cara tetap menekan tombol kiri mouse sampai akhir garis
40
Menebalkan Garis
1. Double klik garis yang akan di edit sampai muncul dialog
41
Menebalkan Garis
Klik weight untuk menebalkan garis
42
Memberi warna garis
Pilih warna garis yang diinginkan
43
Memberi efek putus putus pada garis Double klik garis yang akan diberi efek
khusus – klik dashed
44
Memberi bentuk panah pada ujung garis Double klik garis yang akan diberi efek
khusus – klik arrows
45
Menghapus garis
• Arahkan pointer mouse pada garis yang akan dihapus,usahakan ujung pointer mouse tepat ke garis.
• Klik kiri • Tekan tombol delete
46
Menggeser garis
• Letakkan ujung pointer mouse pada garis yang akan digeser
• Klik kiri • Tekan tombol panah
47
Menyisipkan autoshape
Untuk menyisipkan autoshape-Klik menu insert -Klik sub menu picture-- klik autoshape-Pilih bentuk yang diinginkan
48
Menyisipkan gambar dari clip art
49
Kemudian pada task pane nya clik go
50
Penyisipan gambar from file
51
Meletakkan gambar pada text• Setelah gambar disisipkan maka biasanya
tulisan akan tertutupi oleh gambar
Agar gambar bisa digeser geser maka Agar gambar bisa digeser geser maka aktifkan picture toolbar nya dengan cara aktifkan picture toolbar nya dengan cara meng klik kanan gambar lalu klik show meng klik kanan gambar lalu klik show picture toolbarnya picture toolbarnya
52
Mengaktifkan show picture toolbarLetakkan kursor pada gambar – klik kanan mouse
53
Atur wrappingnya berada pada in front of text agar gambar bisa di geser geser
54
Hasil akhir dari proses wrapping
55
Menghapus gambar
• Letakkan pointer mouse pada area gambar
• Klik kiri • Tekan tombol delete
56
Menggabung gambar
1. Sisipkan dua gambar atau lebih
2. Atur wrapping semua gambar ke in front of text
3. Jika gambar overlap atau menumpuk maka gambar yang akan ada dibelakang di klik –lalu klik toolbar draw – klik order – send backward
4. Agar gambar menyatu maka5. Tekan tombol shift bersama
dengan meng klik tombol kiri mouse kepada semua gambar
6. Klik menu draw – klik group
Dengan cara ini gambar akan dapat di resize Dengan cara ini gambar akan dapat di resize secara bersama sama secara bersama sama 57
Menyisipkan tabel
58
Dialog insert tabel
• Isi jumlah baris pada tab size number of coloum
• Isi jumlah kolom pada tab size nu
• Klik OK mber omnf columber of row
• Setelah itu klik OK
59
Menyisipkan baris / kolom
• Blok baris tabel yang akan di tambah kolom nya
• Klik Row below jika kolom baru yang ditambahkan diletak kan dibawah tabel yang akan di blok
• Klik row above jika tabel tambahan diletak kan di atas tabel yang di blok
60
Menghapus baris / kolom tabel
• Klik colums jika yang akan dihapus kolom
• Klik Row jika yang akan dihapus baris
61
Membuat tulisan Tepat di tengah tabel
• Aktifkan menu table and border • Klik alignment• Klik align center
62
Menggabung cell
• Blok cel yang akan dihapus lalu klik menu table – klik merger cell
Sebelum merger cell Sebelum merger cell
Sesudah merger cell Sesudah merger cell
63
Mengganti border tabel
64
Setting border tabel
Pilih border yang akan dirubah
Klik style untuk Klik style untuk merubah model merubah model border border
Klik color untuk Klik color untuk mengganti warna mengganti warna borders borders
65
Mengatur lebar baris / kolom
• Blok kolom / baris yang akan di atur lebar nya
66
Memberi Warna Cell
• Letakkan kursor pada cell yang akan diganti background nya
• Klik icon shading color untuk mengganti warna
67
Menyisipkan tabel excell dari word
• Klik icon insert Microsoft Excell Worksheet
• Blok semua tabel lalu klik kiri
68
Menghapus tabel dari excell
• Letakkan pointer mouse di luar area tabel
• Klik kiri • Tekan tombol delete
Dengan cara ini semua fungsi excell Dengan cara ini semua fungsi excell bisa dipakai bisa dipakai
69
Equation Editor• Fasilitas yang diberikan word untuk proses editing persamaan
matematika dll.• Langkah
70
Deskstop equation editor
71
Editing equation editor
Double klik untuk mengedit persamaan
dibawah
72
Mail merger
73
Satu master surat dengan banyak field
• Buat document • Klik next recipient
Klik create fieldKlik create field74
Pengisian field
Penggantian judul field dilakukan dengan meng klik costumize
75
Dialog penggantian nama field
• Klik rename
Ganti nama field lalu Ganti nama field lalu klik ok klik ok
Isi field Isi field Simpan fieldSimpan field
76
Editing field
77
Pengisian field ke dokument
• Klik more item• Lalu klik insert pada
dialog insert merger field
78
Lihat hasil merger
• Tiap tiap halaman dapat di cetak dengan meng klik icon cek for error pada toolbar mail merger
• Cetak dokumen
79
Instalasi driver printer• Dari control panel• Dilakukan pada printer
lama
1. Klik start2. Klik printer and fax3. Pada printer tasks Klik
add printer4. Muncul dialog wizard
printer lalu klik next5. Pilih opsi local printer
attached to this computer lalu klik next
6. next
7. Pilih port printer, lalu klik next8. Pada bagian manufacturer
pilih merek printer dan pada opsi printer pilih type printer nya
Mis.epson type LX – 800, lalu klik next
9. Pilih jawaban no. untuk pertanyaan do you want to use this printer as the default printer , lalu klik next
10. Klik next lagi, lalu klik finish
80
Set up driver printer lewat CD
• Masukkan CD driver printer• Jalankan sesuai permintaan CD driver
nya
81
Mengoperasikan printer• Masukkan kabel power • Hidupkan printer• Masukkan kertas yang sesuai• Aktifkan program applikasi ( Word atau excell dll)• Set up halaman kertas• Preview dokument lewat menu file – print preview
82
Mencetak dokument • Tip
• Preview dokumen• Tentukan page set up
83
Menyisipkan chart dari excell
• Buat chart di excell• Copy chart • Masuk ke MS word• Tempatklan kursor di tempat dimana
chart akan diletakkan • ( pada Ms Word ) Klik menu edit – klik
paste
84
Mengganti orientasi kertasKlik menu insertKlik break
Selanjutnya muncul dialog seperti dibawah
Pilih pada section break page opsi next pagesKlik OKKlik menu File – klik submenu page setupUbah orientasi kertas sesuai keinginan