Nina PukkilaKaukajärven kouluTampere
Office365:n ohjeitahttp://opetus.tampere.fiTämä diasarja sisältää ohjeita1) Office365:n alkuasetusten tekeminen ensimmäistä kertaa kirjautuvilla2) Kansion luominen OneDriveen ja kansion jakaminen (oppilas jakaa kansion
opettajalle, jonka jälkeen kaikki oppilaan tallentamat tiedostot näkyvät opettajalle ”Jaettu kanssani” –kohdasta oppilaan jakaman kansion kautta)
3) PowerPointin tai Wordin tms. tallentaminen Office365:een (oppilas tallentaa jaettuun kansioon)
4) Yhteisen PowerPoint tai Wordin tms. tiedoston samanaikainen tekeminen Onlinessa (kaksi tai useampi työstää samaa tiedostoa vaikka ihan samanaikaisesti)
5) Kansion jakaminen oppilaille (opettaja jakaa kansion oppilaille ja opettaja tuo kansioon materiaalia koneelta tai tallettaa uutta materiaalia)
6) Tiedoston jakaminen linkillä tai qr-koodilla (esim. huoltajille menevä kirje halutaan jakaa linkin kautta niin, että sen saa liitettyä esim. Helmiin)
7) Jakojen poistamisen, joka on tehty henkilöille tai linkillä
Nina PukkilaKaukajärven kouluTampere
1) Office365:n alkuasetukset
Mene osoitteeseen http://opetus.tampere.fi tai opetusverkon koneilta suosikeista kohdasta Opetus365
Kirjaudu sisään opetusverkon käyttäjätunnuksillasi (etunimi.sukunimi ja salasana)
Nina PukkilaKaukajärven kouluTampere
Tarkista oma kirjautumisosoitteesi, joka on samalla palvelun sähköpostiosoitteesi
Mikäli sinulla ei ole kotikoneellasi Office2013 –ohjelmistoa, niin voit asentaa Office 2013 –ohjelmiston kotikoneellesi:• Ota rasti pois kohdista ”Asenna Bing hakukoneeksi
ja ”Aseta MSN selaimen kotisivuksi”• Valitse Asenna nyt ja seuraa ohjeita.
Valitse vasemmasta yläreunasta valikkokuvake ja valitse sieltä pilvipalvelun OneDrive-kuvake
Vastaa Ok kysymykseen Sharepointista
Tyhjä pilvipalvelu OneDrive –ikkuna avautuu
Nina PukkilaKaukajärven kouluTampere
Valitse sähköpostikuvake:• Aseta aikavyöhyke oikeaksi ”(UTC +02:00) Helsinki…”
ja paina Tallenna• Tyhjä sähköposti-ikkuna avautuu. Huomaa, että
vaikka varsinaisesti tämä sähköposti ei olisi käytössä, niin sähköpostiin tulee posteja esim. jakojen yhteydessä.
Nina PukkilaKaukajärven kouluTampere
2) Kansion luominen OneDriveen
Paina Uusi-painiketta ja valitse sieltä Uusi kansio Anna kansiolle nimi ja paina Luo
Nina PukkilaKaukajärven kouluTampere
Oppilas jakaa opettajalle tehdyn kansion
Paina kansioriviltä kohtaa ”Vain sinä” Valitse avautuvasta ikkunasta Kutsu henkilöitä ja
kirjoita opettajan nimi, jolle kansio jaetaan. Paina Jaa Opettajan nimi näkyy kansiorivillä kohdassa
Jakaminen
Nina PukkilaKaukajärven kouluTampere
3) Oppilas tekee PowerPointilla esityksen
Avaa PowerPoint –ohjelma työpöydältä Tee esitys Tallenna tiedosto Tampereen kaupungin OneDriveen:
• Paina tiedosto ja sieltä Tallenna• Valitse OneDrive – Tampereen kaupunki ja valitse
Selaa• Valitse avautuvasta ikkunasta oikealta puolelta
Tiedosto ja paina Avaa• Valitse kansio, johon tiedoston talletat• Muuta tarvittaessa tiedoston nimeä ja paina Tallenna
Nina PukkilaKaukajärven kouluTampere
Oppilas löytää tiedoston omasta OneDrivestaan sieltä kansiosta, johon hän sen talletti.
Oppilas voi muokata tiedostoa myös Onlinessa.
Opettaja löytää oppilaan jakaman tiedoston omasta OneDrivestaan valitsemalla vasemmalta Jaettu kanssani.
Valitsee sitten oppilaan kansion, jonka sisältä tiedosto löytyy.
Opettaja voi muokata tiedostoa myös.
Nina PukkilaKaukajärven kouluTampere
4) Onlinessa samanaikainen yhteisen tiedoston tekeminen
Tiedoston tekijä painaa Uusi-painiketta ja valitsee sieltä PowerPoint-esitys
Tiedosto kannattaa heti nimetä yläpalkin keskeltä
Tekijä jakaa tiedoston vastaanottajalle painamalla oikean reunan Jaa-painikkeesta ja avautuvasta ikkunasta Kutsu henkilöitä. Avautuvasta ikkunasta valitaan Kutsu henkilöitä ja kirjoitetaan vastaanottajan nimi.
Painetaan Jaa
Nina PukkilaKaukajärven kouluTampere
Vastaanottaja löytää hänelle jaetun tiedoston omasta OneDrivestaan valitsemalla vasemmalta Jaettu kanssani.
Vastaanottaja pääsee muokkaamaan tiedostoa painamalla Muokkaa esitystä ja sieltä valitsemalla Muokkaa PowerPoint Onlinessa
Molemmat voivat muokata tiedostoa samanaikaisesti. Muokkaajat näkevät toisen muokkauskohdan näytöllä erivärisestä lipusta.
Nina PukkilaKaukajärven kouluTampere
5) Opettaja jakaa kansion oppilaille Paina Uusi-painiketta ja valitse sieltä Uusi kansio Anna kansiolle nimi ja paina Luo
Paina kansioriviltä kohtaa ”Vain sinä” Valitse avautuvasta ikkunasta Kutsu henkilöitä ja kirjoita
oppilaiden nimet (tai kirjoita luokka), jolle kansio jaetaan. Valitse alasvetovalikosta Voi tarkastella ja paina Jaa
Oppilaiden nimet (tai luokka) näkyy kansiorivillä Jakaminen -kohdasta
Nina PukkilaKaukajärven kouluTampere
Opettaja voi tehdä materiaalia ja laittaa tallennuspaikaksi OneDrive – Tampereen kaupunki ja valita kyseinen kansio.
Toisaalta opettaja voi raahata aiemmin tehdyn tiedoston tietokoneen resurssinhallinnasta. Opettaja laittaa ikkunat vierekkäin ja sitten ottaa siirrettävästä tiedostosta kiinni ja vie ja tiputtaa sen kyseiseen kansioon.
Tai opettaja voi kopioida jostain muusta OneDriven kansiosta tiedoston valitsemalla tiedoston päältä hiiren oikealla Siirrä tai kopioi. Etsimällä avautuvasta ikkunasta sitten jaetun kansion nimi ja valitsemalla kopioi tai siirrä.
Nina PukkilaKaukajärven kouluTampere
Oppilas löytää hänelle jaetun kansion ja siellä olevan tehtävätiedoston omasta OneDrivestaan valitsemalla vasemmalta Jaettu kanssani.
Oppilas ei pysty muokkaamaan tiedostoa Onlinessa vaan hän painaa Avaa Wordissä ja vastaa Kyllä varoitusikkunan kysymykseen Haluatko avata tämän tiedoston.
Kun Word on avautunut, painetaan Ota muokkaus käyttöön, jolloin tiedostoa pystytään muokata
Muokkauksen jälkeen oppilas tallettaa tiedoston omaan kansioon painamalla Tiedosto Tallenna ja sieltä OneDrive – Tampereen kaupunki. Valitaan kansio, joka on jaettu opettajalle.
Opettaja saa avattua oppilaan tekemän tehtävätiedoston valitsemalla omasta OneDrivestaJaettu kanssani-kohdan ja sieltä kansiosta tiedoston.
Nina PukkilaKaukajärven kouluTampere
6) Tiedoston jakaminen linkillä tai qr-koodilla
Etsi OneDrivesta jaettava asiakirja Paina tiedostoriviltä kohtaa ”Vain sinä” Valitse avautuvasta ikkunasta Hanki linkki
painamalla Luo linkki painiketta Kopioi sinisellä oleva linkki valitsemalla hiiren
oikealla Kopioi Tämä linkki on se joka liitetään esim. Helmi –
viestiin huoltajille Jaettu-sana näkyy tiedostorivillä
Nina PukkilaKaukajärven kouluTampere
Tiedoston saa jaettua qr-koodilla, kun valitsee Hanki linkki kohdasta linkin luonnin jälkeen ”puhelimen kuva” linkin perässä.
Puhelimen kuvan painaminen tuo sivun, jossa on linkin lisäksi qr-koodi
Kun tämän qr-koodin lukee puhelimen/tabletin qr-koodinlukijalla, niin pääsee näkemään kyseisen jaetun tiedoston
Jakojen poistaminen
Jaon henkilölle saa pois valitsemalla kansio/tiedostoriviltä kohdasta Jakaminen henkilön nimen
Valitse Kutsu henkilöitä –kohdasta poistettavan henkilön kohdalta Lopeta jakaminen ja Tallenna muutokset
Jako poistuu ja kansio/tiedostorivillä näkyy Vain sinä
Jaon linkillä saa pois
Nina PukkilaKaukajärven kouluTampere
7) Jakojen poistaminenHENKILÖILLE Jaon henkilöille saa pois valitsemalla
kansio/tiedostoriviltä Jakaminen-sarakkeesta henkilön nimen
Kutsu henkilöitä –kohdasta valitaan poistettavan henkilön kohdalta Lopeta jakaminen ja Tallenna muutokset
Jako poistuu ja kansio/tiedostorivillä näkyy teksti Vain sinä
LINKILLÄ Jaon linkillä saa pois valitsemalla kansio/tiedostoriviltä
Jakaminen-sarakkeesta JaettuValitse linkin oikealta puolelta kohta POISTA
KÄYTÖSTÄ ja valitse avautuvasta ikkunasta Poista linkki käytöstä
Jako poistuu ja kansio/tiedostorivillä näkyy teksti Vain sinä