MONITORING DAN EVALUASI KEGIATAN KKN 2021
Oleh Tim Monev:
Baterun Kunsah S.T., M.Si
Vella Rohmayani, S.Pd., M.Si
SOP Pelaksanaan KKN
SOP Pelaksanaan KKN PCR1. Mahasiswa yang telah memenuhi persyaratan administratif dapat melakukan KKN PCR sesuai dengan
kelompok yang telah ditetapkan
2. Mahasiswa melakukan pemeriksaan swab antigen secara mandiri
3. Mahasiswa yang terkonfirmasi positif melaporkan hasil pemeriksaan kepada dinas kesehatan/satgas covid
4. Mahasiswa yang terkonfirmasi positif diarahkan untuk mengikuti KKN back to village
5. Kelompok KKN bersama dengan DPL dan BP-KKN melakukan seremonial penerimaan di masing-masing
kantor cabang.
6. Mahasiswa melakukan kegiatan KKN sesuai dengan kelompok dan wilayah yang telah ditentukan (tidak
diperbolehkan untuk beraktifitas di luar wilayah KKN)
7. Mahasiswa yang mengajukan ijin untuk meninggalkan lokasi KKN dikarenakan keperluan yang mendesak
harus mendapatkan ijin dari DPL, satgas covid dan BP-KKN
8. Mahasiswa yang meninggalkan lokasi KKN lebih dari 24 jam saat kembali harus membawa hasil swab
antigen yang diperiksakan secara mandiri dan ditunjukkan kepada DPL, BP-KKN dan satgas covid
9. DPL melakukan monitoring secara langsung pada kegiatan mahasiswa di lokasi KKN maksimal sebanyak 2x
dan minimal 1x dengan ketentuan DPL sudah melakukan vaksin dan atau swab antigen dengan hasil
negative.
SOP Pelaksanaan KKN back to village1. Mahasiswa yang akan melakukan kegiatan KKN melakukan swab antigen secara mandiri
2. Mahasiswa yang dinyatakan negatif bisa melanjutkan kegiatan KKN dengan tetap mengikuti
protokol kesehatan
3. Mahasiswa yang terkonfirmasi positif, melaporkan kondisinya pada dinas kesehatan/satgas
covid dan melakukan isolasi mandiri/sesuai dengan yang disarankan oleh petugas Kesehatan
4. Mahasiswa yang terkonfirmasi positif wajib melaporkan dan mengirimkan berkas hasil sweb ke
DPL dan panitia KKN.
5. Mahasiswa yang terkonfirmasi positif dapat melakukan KKN mandiri dengan penugasan
(membuat Essay bertema pengalaman karantina dan melakukan kampanye via medsos)
6. Point 3.4.dan 5 merupakan kegiatan saat isolasi mandiri selama 14 hari, setelah di nyatakan
negative dengan bukti yang akurat maka mahasiswa wajib Kembali kekegiatan kelompok.
7. Apabila mahasiswa terkonfirmasi positif bergejala dan MRS di rumah sakit selama kegiatan
KKN maka mahasiswa dapat mengganti pada KKN selanjutnya, dengan harapan mahasiswa
focus kepada pemulihan
SOP Penggumpulan massa
1. Mahasiswa yang akan melakukan kegiatan penggumpulan massa menghubungi
DPL dan satgas Covid setempat untuk meminta ijin
2. DPL dan Satgas Covid memberikan ijin penyelenggaraan
3. Mahasiswa melakukan pengumpulan massa maksimal 20 undangan
4. Mahasiswa mangatur posisi duduk sesuai dengan protocol kesehatan
5. Mahasiswa menyiapkan tempat cuci tangan, hand sanitizer dan masker
6. Mahasiswa melakukan kegiatan penggumpulan massa dengan jangka waktu
maksimal 2 jam
MONITORING DAN EVALUASI KKN
KEGIATAN MONITORING DAN EVALUASI KKN
A.Monev Kepuasan
B.Monev Kesesuaian Pelaksanaan Kegiatan KKN dengan SOP
C.Monev Kinerja DPL dan Kinerja Mahasiswa
A. Monev Kepuasan
Monev Kepuasan KKN berupa kuisioner dan akan diberikan pada saat:
1.Kepuasan terhadap pra pelaksanaan kegiatan KKN, yang meliputi acara
sosisalisasi dan pembekalan KKN
2.Kepuasan terhadap pelaksanaan kegiatan KKN
3.Kepuasan terhadap evaluasi kegiatan KKN
Monev kepuasan ini penting untuk dilakukan agar kegiatan KKN pada tahun-tahun
berikutnya dapat berjalan lebih baik dari pelaksanaan kegiatan KKN tahun ini.
B. Monev Kesesuaian Pelaksanaan Kegiatan KKN dengan SOP
Meliputi kegiatan:
1. Pra pelaksanaan KKN (SOP Pendaftaran KKN)
2. Pelaksanaan KKN (SOP pelaksanaan KKN PCR dan Back to village, SOP Penggumpulan Massa)
3. Penutupan pelaksanaan KKN
Tim monev akan melakukan observasi apakah kegiatan KKN sudah dilakukan sesuai dengan SOP
yang telah ditetapkan, serta melakukan observasi apakah masing-masing pelaksana kegiatan KKN
sudah bekerja sesuai dengan tugas dan tanggungjawabnya.
C. Monev Kinerja DPL dan Kinerja Mahasiswa
Monev Kinerja DPL
• Penilaian terhadap kinerja Dosen Pendamping Lapangan (DPL) dilakukan oleh
mahasiswa KKN di bawah koordinasi Tim Monitoring dan Evaluasi (Monev).
• Tim Monev akan menyebarkan kuisioner kepada seluruh mahasiswa KKN untuk
mengetahui kinerja DPL yang mendampingi masing-masing kelompok mahasiswa KKN.
Kuisioner penilaian kinerja DPL akan diberikan diakhir proses pelaksanaan kegiatan
KKN. Penilaian terhadap kinerja DPL dilakukan agar kinerja DPL KKN pada tahun-tahun
berikutnya dapat lebih baik dari kinerja DPL pada pelaksanaan KKN saat ini.
Monev Kinerja Mahasiswa
• Dilakukan oleh Dosen Pendamping Lapangan (DPL) dan Mitra KKN di bawah
koordinasi Tim Monitoring dan Evaluasi (Monev). Kegiatan ini dapat dilakukan
secara daring (dalam jaringan) maupun luring (luar jaringan) menyesuaikan
dengan situasi dan kondisi yang terjadi.
Penilaian Kinerja Mahasiswa oleh DPL
DPL akan melakukan penilaian terhadap kinerja masing-masing mahasiswa KKN.
No
.
Komponen yang dinilai Persentase
a. Kehadiran mahasiswa dalam kegiatan pembekalan KKN 5%
a. Proposal KKN 10%
a. Pengisian logbook 10%
a. Keaktifan mahasiswa dalam melaksanan Program KKN 10%
a. Kerjasama Kelompok 10%
a. Ketercapaian terhadap realisasi pelaksanaan program kerja KKN 25%
a. Luaran akhir KKN
1. Essai (10%)
2. Publikasi kegiatan KKN di kanal media (10%)
3. Unggahan video dokumentasi KKN di Youtube (10%)
30%
Total 100%
a. Kehadiran mahasiswa dalam kegiatan pembekalan KKN
Mahasiswa diwajibkan untuk mengikuti kegiatan ini agar mereka mengetahui dan memahami SOP serta tata tertip pelaksanaan kegiatan KKN.
No. Keterangan Nilai
1 Hadir tepat waktu 100
2 Hadir terlambat 75
3 Izin 50
4 Absen 0
b. Proposal KKN
Proposal KKN wajib dibuat oleh masing-masing kelompok mahasiswa di bawah bimbingan dan arahan dari Dosen Pendamping Lapangan (DPL)
N
o.
Aspek yang diamati Skor
1 2 3 4
1 Format penulisan proposal KKN
2 Gambaran masyarakat sasaran
3 Kejelasan dari Program kerja KKN
4 Kesesuaian metode dengan program kerja
5 Kesesuaian program kerja KKN dengan kondisi dan kebutuhan
masyarakat desa sasaran KKN
6 Kesesuaian program kerja dengan tema KKN
Jumlah skor
Nilai =Jumlah skor x 100
24
Keterangan:
Skor 1: sangat kurang
Skor 2: kurang
Skor 3: baik
Skor 4: sangat baik
c. Pengisian Logbook
Logbook KKN merupakan laporan harian yang harus diisi oleh mahasiswa melalui website KKN berikut ini: https://sim-kkn.um-surabaya.ac.id/sim_lppm/masukMahasiswa dapat mengisi logbook KKN secara rutin minimal 2 x dalam seminggu.
Keterangan:
Skor 1: sangat kurang
Skor 2: kurang
Skor 3: baik
Skor 4: sangat baik
No
.
Aspek yang diamati Skor
1 2 3 4
1 Kedisiplinan mahasiswa dalam mengisi logbook
2 Kejelasan informasi yang ditulis pada logbook
3 Kesesuaian logbook dengan program kerja KKN
Jumlah skor
Nilai =Jumlah skor x 100
12
d. Keaktifan mahasiswa dalam melaksanan Program Kerja KKN
Setiap mahasiswa diharapkan dapat ikut aktif dan terlibat dalam setiap pelaksanaan program KKN yang telah di rencakan atau disusun oleh mahasiswa bersama dengan DPL KKN masing-masing kelompok.
Keterangan:
Skor 1: sangat kurang
Skor 2: kurang
Skor 3: baik
Skor 4: sangat baik
No
.
Aspek yang diamati Skor
1 2 3 4
1 Kehadiran/keberadaan mahasiswa di lokasi KKN
2 Ketekunan/Kegigihan/kesungguhan dalam melaksanakan KKN
3 Keterlibatan mahasiswa dalam setiap program kegiatan KKN
4 Kemampuan mahasiswa dalam bersosialisasi dengan
masyarakat
5 Sikap Responsif (cepat tanggap) mahasiswa terhadap berbagai
keadaan
Jumlah skor
Nilai =Jumlah skor x 100
20
e. Kerjasama Kelompok
Mahasiswa dapat saling bekerjasama untuk melaksanakan kegiatan KKN mulai kegiatan Pra Pelaksanaan KKN, Pelaksanaan program sampai pembuatan luaran kegiatan KKN.
Keterangan:
Skor 1: sangat kurang
Skor 2: kurang
Skor 3: baik
Skor 4: sangat baik
N
o.
Aspek yang diamati Skor
1 2 3 4
1 Kepercayaan diri
2 Kesantunan dalam berkomunikasi
3 Sikap supel/ramah dalam pergaulan
4 Kemampuan bekerjasama dengan sesama mahasiswa, DPL, maupun
masyarakat sasaran (mitra) KKN
5 Rasa peduli dan saling tolong menolong
Jumlah skor
Nilai =Jumlah skor x 100
20
f. Ketercapaian terhadap realisasi pelaksanaan program kerja KKN
DPL akan melakukan penilaian pada ketercapaian mahasiswa dalam merealisasikan program kerja KKN yang
telah direncanakan.
N
o.
Program
Kerja
Kegiatan Keterlaksaan Bukti/
Dokumentasi
Keterangan
Iya Tidak
1.
2.
3.
4.
5.
Ketercapaian terhadap realisasi proker =Jumlah program kerja yang terealisasi x 100
jumlah total program kerja
G. Luaran akhir KKN
1) Luaran wajib individu yang harus dibuat oleh setiap mahasiswa KKN adalah
berupa tulisan essai yang bersumber dari aktifitas pengabdian yang telah
dilaksanakan selama KKN.
2) Luaran wajib kelompok yang harus dibuat oleh setiap kelompok mahasiswa
KKN ada 2, yaitu berupa publikasi kegiatan KKN masing-masing kelompok
di kanal media baik online maupun cetak, dan berupa video dokumentasi
pelaksanaan kegiatan KKN yang diunggah di Youtube
Penilaian essai / buku bunga rampai KKN
N
o.
Aspek yang diamati Skor
1 2 3 4
1 Format penulisan
2 Tema: Kesesuaian naskah dengan tema KKN dan orisinalitas ide
tulisan
3 Gaya Bahasa: penyajian dan struktur tulisan yang digunakan mudah
dipahami
4 Kualitas tulisan: kedalaman pesan yang disampaikan
Jumlah skor
Nilai =Jumlah skor x 100
16
Keterangan:
Skor 1: sangat kurang
Skor 2: kurang
Skor 3: baik
Skor 4: sangat baik
Penilaian publikasi kegiatan KKN di kanal media
N
o.
Aspek yang diamati Skor
1 2 3 4
1 Kejelasan informasi/ unsur berita mencakup 5W1H
2 Kesesuaian substansi berita dengan tema KKN
3 Kesesuaian substansi berita dengan program kerja KKN
4 Ketepatan dalam pemilihan kanal media yang sesuai
Jumlah skor
Nilai =Jumlah skor x 100
16
Keterangan:
Skor 1: sangat kurang
Skor 2: kurang
Skor 3: baik
Skor 4: sangat baik
Penilaian video dokumentasi KKN
Keterangan:
Skor 1: sangat kurang
Skor 2: kurang
Skor 3: baik
Skor 4: sangat baik
N
o.
Aspek yang diamati Skor
1 2 3 4
1 Kesesuaian Substansi Dengan Tema KKN
2 Pengambilan/Kualitas gambar (Angle, Momen, Pencahayaan)
3 Kreativitas
4 Kesesuaian Musik (Backsound)
Jumlah skor
Nilai =Jumlah skor x 100
16
Penilaian Kinerja Mahasiswa oleh Mitra KKN
Penilaian kinerja mahasiswa oleh mitra KKN ini dilakukan untuk mengetahui respon mitra
terhadap kegiatan KKN yang sudah dilakukan di lokasi tempat tinggalnya. Penilaian ini juga
nantinya dapat menjadi bahan koreksi dan evaluasi terhadap program pelaksanaan KKN.
No. Aspek yang diamati Skor
1 2 3 4
1. Apakah kegiatan KKN mahasiswa bermanfaat bagi masyarakat
2 Apakah kegiatan KKN dapat membantu meningkatkan wawasan/ekonomi/kesehatan masyarakat
3 Apakah mahasiswa KKN mampu bersosialisasi dengan masyarakat secara baik
4 Apakah mahasiswa KKN mampu menbantu memecahkan dan atau mencarikan solusi terhadap
permasalahan yang terjadi di masyarakat
5 Apakah mahasiswa KKN dapat melakukan komunikasi yang baik dengan masyarakat
6 Apakah mahasiswa bersikap sopan dan santun saat berhubungan dengan masyarakat
7 Apakah mahasiswa KKN bersikap peduli terhadap masyarakat
8 Apakah mahasiswa memiliki ketekunan/ kegigihan/ kesungguhan dalam melaksanakan KKN
9 Apakah mahasiswa bersikap responsif (cepat tanggap) terhadap berbagai keadaan yang terjadi di
masyarakat
10 Apakah mahasiswa menerapkan nilai-nilai keislaman selama melaksanakan KKN
Jumlah skor
Nilai =Jumlah skor x 100
40
Keterangan:
Skor 1: sangat kurang
Skor 2: kurang
Skor 3: baik
Skor 4: sangat baik
Berikut ini merupakan tabel bobot penilaian akhir bagi masing-masing mahasiswa KKN.
No Rentang Nilai Huruf Angka Kategori
1. 80 – 100 A 4 Sangat Baik
2. 72 – 79 AB 3,5 Baik
3. 64 – 71 B 3 Lebih dari Cukup
4. 56 – 63 BC 2,5 Cukup
5. 48 – 55 C 2 Kurang
6. 40 – 47 D 1 Sangat Kurang
7. ≤ 39 E 0 Gagal
TERIMA KASIH