MANUAL PROSEDUR
PROSEDUR UJIAN (UTS/UAS)
GUGUS KENDALI MUTU
DEPARTEMEN TEKNIK KIMIA
FAKULTAS TEKNIK
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
SEPTEMBER 2018
No. Dokumen : MP-GKM-TK-FT-6-04
Tanggal Terbit Edisi 1 : 15 September 2008
Tanggal Terbit Edisi 2 : 10 November 2011
Tanggal Terbit Edisi 3 : 10 November 2015
Status Revisi : 06
Direvisi Oleh : Tim GKM Departemen Teknik Kimia
USU
Diperiksa dan Disetujui Oleh : Ketua GKM Departemen
Teknik Kimia USU
Disahkan Oleh : Ir. Seri Maulina, M.Si., Ph.D
Dekan Fakultas Teknik
GUGUS KENDALI MUTU DEPARTEMEN TEKNIK KIMIA FAKULTAS TEKNIK
No. Dokumen : MP-GKM-TK-FT-6-04 Revisi : 06 Tanggal terbit : 03 September 2018 Halaman : 1 – 8
PROSEDUR UJIAN (UTS/UAS)
Dokumen ini milik Departemen Teknik Kimia Universitas Sumatera Utara. Dilarang memperbanyak atau menggunakan informasi di dalamnya untuk keperluan komersial atau yang lainnya
tanpa persetujuan pemilik dokumen ini.
DAFTAR ISI
halaman
DAFTAR ISI ............................................................................................................. 1
LEMBARAN PENGESAHAN ................................................................................. 2
DAFTAR DISTRIBUSI ............................................................................................ 3
CATATAN PERUBAHAN ...................................................................................... 4
1. TUJUAN ................................................................................... ............................ 5
2. RUANG LINGKUP .............................................................................................. 5
3. DEFINISI .............................................................................................................. 5
4. REFERENSI ...................................................................... .................................... 5
5. KETENTUAN UMUM ......................................................................................... 5
6. TUJUAN KEGIATAN .......................................................................................... 5
7. PERSYARATAN .................................................................................................. 6
8. TATA CARA PELAKSANAAN .......................................................................... 6
9. LAMPIRAN ................................................................................. ......................... 8
GUGUS KENDALI MUTU DEPARTEMEN TEKNIK KIMIA FAKULTAS TEKNIK
No. Dokumen : MP-GKM-TK-FT-6-04 Revisi : 06 Tanggal terbit : 03 September 2018 Halaman : 2 – 8
PROSEDUR UJIAN (UTS/UAS)
Dokumen ini milik Departemen Teknik Kimia Universitas Sumatera Utara. Dilarang memperbanyak atau menggunakan informasi di dalamnya untuk keperluan komersial atau yang lainnya
tanpa persetujuan pemilik dokumen ini.
LEMBARAN PENGESAHAN
Disiapkan
Oleh:
Nama Jabatan Tanda Tangan Tanggal
1. Maya Sarah S.T., M.T., Ph.D., IPM Ketua GKM
2. Erni Misran S.T., M.T., Ph.D Sekr. GKM
3. Okta Bani S.T., M.T Anggota
Disahkan
Oleh:
Nama Jabatan Tanda Tangan Tanggal
Ir. Seri Maulina, M.Si., Ph.D Dekan
GUGUS KENDALI MUTU DEPARTEMEN TEKNIK KIMIA FAKULTAS TEKNIK
No. Dokumen : MP-GKM-TK-FT-6-04 Revisi : 06 Tanggal terbit : 03 September 2018 Halaman : 3 – 8
PROSEDUR UJIAN (UTS/UAS)
Dokumen ini milik Departemen Teknik Kimia Universitas Sumatera Utara. Dilarang memperbanyak atau menggunakan informasi di dalamnya untuk keperluan komersial atau yang lainnya
tanpa persetujuan pemilik dokumen ini.
DAFTAR DISTRIBUSI
No. Penerima Personil Tanda Tangan Tanggal
1 Fungsionaris DTK
USU
Ketua Departemen
Sekretaris Departemen
GUGUS KENDALI MUTU DEPARTEMEN TEKNIK KIMIA FAKULTAS TEKNIK
No. Dokumen : MP-GKM-TK-FT-6-04 Revisi : 06 Tanggal terbit : 03 September 2018 Halaman : 4 – 8
PROSEDUR UJIAN (UTS/UAS)
Dokumen ini milik Departemen Teknik Kimia Universitas Sumatera Utara. Dilarang memperbanyak atau menggunakan informasi di dalamnya untuk keperluan komersial atau yang lainnya
tanpa persetujuan pemilik dokumen ini.
CATATAN PERUBAHAN
Revisi
ke- Tanggal Halaman Paragraf Alasan
Disahkan
Oleh
Fungsi/
Jabatan
Tanda
Tangan
1 3 -12- 2007 1 -
Kesalahan
penomoran dan
nama dokumen
Prof. Dr. Ir.
Armansyah
Ginting,
M.Eng
Dekan
FT USU
2 1 - 8 - 2008 1-8
Pembuatan daftar
isi, penggantian
anggota tim GKM,
pembuatan flow
chart, penggantian
jenis huruf
Prof. Dr. Ir.
Armansyah
Ginting,
M.Eng
Dekan
FT USU
3 10-11-2011 1-8 Penggantian
anggota tim GKM
Prof. Dr. Ir.
Bustami
Syam,
M.S.M.E.
Dekan
FT USU
4 13-09-2017 1-8
Penggantian
anggota tim GKM
Dekan FT USU
Ir. Seri
Maulina,
M.Si., Ph.D
Dekan
FT USU
5 03-09-2018 5-8
Penyempurnaan
tujuan, ruang
lingkup, definisi,
referensi dan
ketentuan umum
Ir. Seri
Maulina,
M.Si., Ph.D
Dekan
FT USU
GUGUS KENDALI MUTU DEPARTEMEN TEKNIK KIMIA FAKULTAS TEKNIK
No. Dokumen : MP-GKM-TK-FT-6-04 Revisi : 06 Tanggal terbit : 03 September 2018 Halaman : 5 – 8
PROSEDUR UJIAN (UTS/UAS)
Dokumen ini milik Departemen Teknik Kimia Universitas Sumatera Utara. Dilarang memperbanyak atau menggunakan informasi di dalamnya untuk keperluan komersial atau yang lainnya
tanpa persetujuan pemilik dokumen ini.
1. TUJUAN
Prosedur ini bertujuan untuk memberikan pedoman bagi dosen dan mahasiswa dalam
pelaksanaan ujian untuk mengukur capaian pembelajaran matakuliah.
2. RUANG LINGKUP
Prosedur ini berlaku untuk seluruh mahasiswa dan dosen di Departemen Teknik Kimia,
Fakultas Teknik, Universitas Sumatera Utara yang mencakup pelaksanaan Ujian Tengah
Semester (UTS) dan Ujian Akhir Semester (UAS).
3. DEFINISI
3.1 Capaian pembelajaran adalah kemampuan yang diharapkan dimiliki oleh mahasiswa
setelah mengikuti perkuliahan di Departemen Teknik Kimia USU.
3.2 Capaian pembelajaran matakuliah adalah kemampuan yang diharapkan dimiliki oleh
mahasiswa setelah mengikuti suatu matakuliah.
3.3 UTS merupakan sarana untuk mengukur capaian pembelajaran dari matakuliah untuk
topik bahasan yang diberikan mulai dari perkuliahan ke-1 sampai perkuliahan yang
dilaksanakan sebelum pelaksanaan UTS melalui ujian yang dilaksanakan secara
formal di setiap pertengahan semester. Pelaksanaan ujian ini terjadwal dan
dikoordinasikan antara Departemen Teknik Kimia USU dengan Fakultas Teknik
USU.
3.4 UAS merupakan sarana untuk mengukur capaian pembelajaran dari matakuliah untuk
topik bahasan yang diberikan mulai dari perkuliahan setelah UTS sampai perkuliahan
yang dilaksanakan sebelum pelaksanaan UAS atau seluruh topik yang disampaikan.
Ujian dilaksanakan secara formal di setiap akhir semester. Pelaksanaan ujian ini
terjadwal dan dikoordinasikan antara Departemen Teknik Kimia USU dengan
Fakultas Teknik USU.
3.5 Daftar cekal adalah daftar evaluasi kehadiran mahasiswa yang tidak boleh mengikuti
ujian.
4. REFERENSI
4.1 ISO 9001:2015 Klausul 7.5.1.
4.2 Manual Mutu Departemen Teknik Kimia Fakultas Teknik Universitas Sumatera
Utara Tahun 2017.
5. KETENTUAN UMUM
5.1 Dosen pengasuh mata kuliah bertanggung jawab membuat soal, menghadiri ujian,
memeriksa, dan memberi nilai atas hasil ujian mahasiswa.
GUGUS KENDALI MUTU DEPARTEMEN TEKNIK KIMIA FAKULTAS TEKNIK
No. Dokumen : MP-GKM-TK-FT-6-04 Revisi : 06 Tanggal terbit : 03 September 2018 Halaman : 6 – 8
PROSEDUR UJIAN (UTS/UAS)
Dokumen ini milik Departemen Teknik Kimia Universitas Sumatera Utara. Dilarang memperbanyak atau menggunakan informasi di dalamnya untuk keperluan komersial atau yang lainnya
tanpa persetujuan pemilik dokumen ini.
5.2 Pengawas ujian wajib hadir dalam pelaksanaan ujian dan bertanggung jawab terhadap
keamanan dan ketertiban pelaksanaan ujian.
5.3 Staf tata usaha/administrasi departemen bertanggung jawab terhadap kelengkapan
pelaksanaan ujian.
5.4 Ketua Departemen bertanggung jawab penuh terhadap seluruh pelaksanaan ujian dan
pengumuman nilai di lingkungan Departemen Teknik Kimia.
6. TUJUAN KEGIATAN
Tujuan kegiatan ini adalah untuk menjamin pelaksanaan UTS dan UAS berlangsung sesuai dengan jadwal yang telah ditentukan
7. PERSYARATAN
Pelaksanaan UTS dan UAS dapat dilaksanakan apabila mahasiswa yang terdaftar pada matakuliah tersebut memiliki kehadiran dalam perkuliahan minimal 80% dari total perkuliahan yang telah dijadwalkan oleh Fakultas Teknik USU.
8. TATA CARA PELAKSANAAN
8.1 Pra Ujian
8.1.1 Dosen pengasuh mata kuliah bertanggung jawab dalam membuat soal ujian
sesuai dengan cakupan topik pembahasan yang telah disampaikan. Untuk
mata kuliah yang diajarkan oleh tim dosen, maka soal ujian dibuat melalui
rapat koordinasi (formal maupun informal) antara pengampu dan anggota
dalam tim dosen tersebut. Soal yang diberikan nantinya akan menjadi dasar
bagi pengukuran capaian pembelajaran dari matakuliah tersebut.
8.1.2 Staf bagian administrasi departemen bertanggung jawab dalam
mempersiapkan kelengkapan pelaksanaan ujian (Daftar absen mahasiswa,
daftar nilai ujian, daftar absen pengawas ujian, buku ujian, dan perbanyakan
soal ujian).
8.1.3 Staf bagian administrasi yang ditunjuk bertugas mengumpul dan
memperbanyak soal ujian bertanggung jawab secara moral terhadap
kerahasiaan soal ujian. Perbanyakan soal dikoordinasikan dengan bagian
pendidikan fakultas.
8.2 Pelaksanaan Ujian
8.2.1 Persyaratan pelaksanaan ujian
1. Jumlah pertemuan.
7 x K x 50 menit untuk Ujian Tengah Semester.
14 x K x 50 menit untuk Ujian Akhir Semester
(K = Jumlah SKS matakuliah yang bersangkutan)
GUGUS KENDALI MUTU DEPARTEMEN TEKNIK KIMIA FAKULTAS TEKNIK
No. Dokumen : MP-GKM-TK-FT-6-04 Revisi : 06 Tanggal terbit : 03 September 2018 Halaman : 7 – 8
PROSEDUR UJIAN (UTS/UAS)
Dokumen ini milik Departemen Teknik Kimia Universitas Sumatera Utara. Dilarang memperbanyak atau menggunakan informasi di dalamnya untuk keperluan komersial atau yang lainnya
tanpa persetujuan pemilik dokumen ini.
Jika jumlah pertemuan tidak memenuhi ketentuan di atas maka
dipersilahkan untuk membuat pertemuan kuliah pengganti
sehingga memenuhi ketentuan di atas.
2. Mahasiswa dapat mengikuti ujian jika jumlah kehadiran minimal 80%
dari jumlah perkuliahan.
8.2.2 Ketika ujian akan dimulai, pengawas ujian mengumumkan Daftar Cekal
(FM-GKM-TK-FT-6-04-05) yang tidak dapat mengikuti ujian karena
jumlah kehadiran yang tidak memenuhi syarat.
8.2.3 Dosen harus menyerahkan soal ujian minimal 1 (satu) hari sebelum ujian
dimulai ke bagian administrasi departemen dengan ketentuan bahwa soal
ujian harus sesuai dengan mata kuliah yang diasuh.
8.2.4 Dosen berhak menentukan jumlah soal dan sifat soal untuk dapat mengukur
capaian pembelajaran matakuliah yang diasuh.
8.2.5 Dosen berhak menetapkan waktu ujian yang dibutuhkan untuk mengukur
capaian pembelajaran matakuliah.
8.2.6 Jadwal ujian (FM-GKM-TK-FT-6-04-01 dan FM-GKM-TK-FT-6-04-02)
sudah diumumkan 2 (dua) minggu sebelum pelaksanaan ujian oleh bagian
administrasi departemen.
8.2.7 Sebelum ujian dimulai, bagian perlengkapan harus memastikan bahwa
ruangan, soal ujian, dan pengawas ujian sudah siap.
8.2.8 Ketika ujian berlangsung, pengawas ujian memastikan bahwa ruangan
kondusif untuk ujian, memastikan bahwa mahasiswa membawa KRS, dan
menyebarkan daftar absen ujian (FM-GKM-TK-FT-6-04-03 dan FM-GKM-
TK-FT-KD-6-04-04) kepada mahasiswa.
8.2.9 Jika ditemukan ada mahasiswa yang berbuat curang maka pengawas
dipersilahkan untuk menarik lembar jawaban mahasiswa. Mahasiswa
tersebut dianggap telah selesai mengerjakan soal ujian dan dipersilahkan
meninggalkan ruangan ujian.
8.2.10 Jika waktu ujian sudah selesai maka pengawas dapat mengumpulkan lembar
jawaban mahasiswa peserta ujian.
8.2.11 Untuk pelaksanaan ujian akhir semester, setelah ujian selesai maka
pengawas membagikan kepada mahasiswa angket penilaian terhadap dosen
pengasuh mata kuliah yang bersangkutan sebagai umpan balik bagi
Departemen Teknik Kimia.
8.2.12 Lembar jawaban diserahkan kepada dosen yang bersangkutan untuk
diperiksa.
8.3 Penilaian Hasil Ujian
8.3.1 Dosen pengasuh mata kuliah berkewajiban memeriksa setiap berkas ujian
dan mengevaluasi capaian pembelajaran matakuliah tersebut untuk setiap
mahasiswa. Untuk mata kuliah yang disampaikan oleh tim dosen, maka
dosen pengampu bertanggung jawab melakukan rekapitulasi terhadap
evaluasi capaian pembelajaran dari seluruh anggota tim dosen.
8.3.2 Standar ketentuan penilaian yang diacu adalah :
GUGUS KENDALI MUTU DEPARTEMEN TEKNIK KIMIA FAKULTAS TEKNIK
No. Dokumen : MP-GKM-TK-FT-6-04 Revisi : 06 Tanggal terbit : 03 September 2018 Halaman : 8 – 8
PROSEDUR UJIAN (UTS/UAS)
Dokumen ini milik Departemen Teknik Kimia Universitas Sumatera Utara. Dilarang memperbanyak atau menggunakan informasi di dalamnya untuk keperluan komersial atau yang lainnya
tanpa persetujuan pemilik dokumen ini.
1. Tugas
2. Quiz : antara 10 % sampai 30 %
3. Nilai Ujian Tengah Semester : antara 30 % sampai 40 %
4. Nilai Ujian Akhir Semester : antara 40 % sampai 60 %
Setiap dosen diberi keleluasaan untuk menentukan % yang dikehendaki
selama masil dalam range. Jumlah persentase total sama dengan 100%.
8.3.3 Setiap dosen harus memegang teguh kode etik dan moral dalam penilaian
capaian pembelajaran dan memberikan nilai pada setiap mahasiswa.
8.3.4 Nilai mahasiswa yang mencerminkan capaian mahasiswa tehadapa
matakuliah tersebut disampaikan kepada departemen dan diumumkan oleh
Departemen Teknik Kimia USU.
8.3.5 Mahasiswa berhak mendapatkan informasi terkait dengan nilai yang
diperoleh pada dosen yang bersangkutan sesuai dengan ketentuan yang
berlaku secepat-cepatnya sebelum diumumkan secara resmi oleh
Departemen Teknik Kimia USU.
8.3.6 Dosen wajib mengklarifikasi segala bentuk pertanyaan mahasiswa terkait
nilai yang diperoleh mahasiswa dan apabila diperlukan dapat mengkoreksi
nilai dengan ketentuan melapor kepada Departemen Teknik Kimia USU
dengan mengisi berita acara perbaikan nilai.
8.3.7 Setelah seluruh nilai dari setiap mata kuliah yang dibuka pada semester
yang bersangkutan telah diumuman, maka bagian administrasi departemen
dapat membuat KHS (Kartu Hasil Semester) mahasiswa (MP-GKM-TK-
FT-6-05).
9. LAMPIRAN
9.1 Flow Chart : FC-GKM-TK-FT-6-04
9.2 Jadwal Ujian Tengah Semester : FM-GKM-TK-FT-6-04-01
9.3 Jadwal Ujian Akhir Semester : FM-GKM-TK-FT-6-04-02
9.4 Daftar Absensi/Nilai Ujian Tengah Semester : FM-GKM-TK-FT-6-04-03
9.5 Daftar Absensi/Nilai Ujian Akhir Semester : FM-GKM-TK-FT-6-04-04
9.6 Daftar Cekal : FM-GKM-TK-FT-6-04-05
GUGUS KENDALI MUTU DEPARTEMEN TEKNIK KIMIA FAKULTAS TEKNIK
No. Dokumen : FM-GKM-TK-FT-6-04-01 Revisi : 06 Tanggal terbit : 03 September 2018 Halaman : 1 – 2
JADWAL UJIAN TENGAH SEMESTER
Dokumen ini milik Departemen Teknik Kimia Universitas Sumatera Utara. Dilarang memperbanyak atau menggunakan informasi di dalamnya untuk keperluan komersial atau yang lainnya tanpa persetujuan pemilik dokumen ini.
JADWAL PELAKSANAAN UJIAN TENGAH SEMESTER
HARI/
TANGGAL
WAKTU KODE MATA
KULIAH
MATA KULIAH SMS SKS DOSEN
PELAKSANA
RUANG ESTIMASI
JUMLAH
GUGUS KENDALI MUTU PROGRAM STUDI TEKNIK KIMIA FAKULTAS TEKNIK
No. Dokumen : FM-GKM-TK-FT-6-04-01 Revisi : 05 Tanggal terbit : 13 September 2017 Halaman : 2 – 2
JADWAL UJIAN TENGAH SEMESTER
Dokumen ini milik Departemen Teknik Kimia Universitas Sumatera Utara. Dilarang memperbanyak atau menggunakan informasi di dalamnya untuk keperluan komersial atau yang lainnya tanpa persetujuan pemilik dokumen ini.
JADWAL PELAKSANAAN UJIAN AKHIR SEMESTER
HARI/
TANGGAL
WAKTU KODE MATA
KULIAH
MATA KULIAH SMS SKS DOSEN
PELAKSANA
RUANG ESTIMASI
JUMLAH
GUGUS KENDALI MUTU DEPARTEMEN TEKNIK KIMIA FAKULTAS TEKNIK
No. Dokumen : FM-GKM-TK-FT-6-04-03 Revisi : 06 Tanggal terbit : 03 September 2018 Halaman : 1 – 1
DAFTAR ABSENSI / NILAI UJIAN TENGAH SEMESTER
Dokumen ini milik Departemen Teknik Kimia Universitas Sumatera Utara. Dilarang memperbanyak atau menggunakan informasi di dalamnya untuk keperluan komersial atau yang lainnya
tanpa persetujuan pemilik dokumen ini.
FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS SUMATERA UTARA DEPARTEMEN TEKNIK KIMIA JENJANG STUDI : PEND.PROGRAM SARJANA STRATA SATU (S1) Jl. ALMAMTER KAMPUS USU
DAFTAR HADIR PESERTA & NILAI UJIAN TENGAH SEMESTER
SEMESTER...........TAHUN AJARAN................./...................... Halaman : ..../...
MATA UJIAN : .................................. TANGGAL UJIAN : ................................ KODE MT KULIAH : .................................. RUANG UJIAN : ................................ P E N G U J I : .................................. KLS./PESERTA : .......... / ................... WAKTU UJIAN : .................................. SIFAT UJIAN : BUKA /TUTUP BUKU
HARI : .................................. HALAMAN : .......DARI.....HALAMAN
No. NAMA MAHASISWA
N I M NILAI TANDA TANGAN
Catatan Nilai Dalam Angka Medan, ................................. Dosen Penguji,
(______________________)
GUGUS KENDALI MUTU DEPARTEMEN TEKNIK KIMIA FAKULTAS TEKNIK
No. Dokumen : FM-GKM-TK-FT-6-04-04 Revisi : 06 Tanggal terbit : 03 September 2018 Halaman : 1 – 1 DAFTAR ABSENSI /
NILAI UJIAN AKHIR SEMESTER
Dokumen ini milik Departemen Teknik Kimia Universitas Sumatera Utara. Dilarang memperbanyak atau menggunakan informasi di dalamnya untuk keperluan komersial atau yang lainnya
tanpa persetujuan pemilik dokumen ini.
FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS SUMATERA UTARA DEPARTEMEN TEKNIK KIMIA JENJANG STUDI : PEND.PROGRAM SARJANA STRATA SATU (S1) Jl. ALMAMTER KAMPUS USU
DAFTAR HADIR PESERTA & NILAI UJIAN AKHIR SEMESTER
SEMESTER...........TAHUN AJARAN................./...................... Halaman : ..../...
MATA UJIAN : .................................. TANGGAL UJIAN : ................................ KODE MT KULIAH : .................................. RUANG UJIAN : ................................ P E N G U J I : .................................. KLS./PESERTA : .......... / ................... WAKTU UJIAN : .................................. SIFAT UJIAN : BUKA /TUTUP BUKU
HARI : .................................. HALAMAN : .......DARI.....HALAMAN
No.
NAMA MAHASISWA
N I M
N I L A I
TANDA TANGAN
Tugas
.......%
UTS
.....%
UAS
.....%
AKHIR
Angka Huruf
Xi : % bobot masing2 Nilai Medan, ................................. Nilai Angka : Tugas.X1+ UTS.X2 + UAS.X3 Nilai Huruf : Sesuaikan dengan Sistem Penilaian PAN atau PAP
Mengetahui, Ketua Departemen, Dosen Penguji,
( ) (______________________)
GUGUS KENDALI MUTU DEPARTEMEN TEKNIK KIMIA FAKULTAS TEKNIK
No. Dokumen : FM-GKM-TK-FT-6-04-05 Revisi : 06 Tanggal terbit : 03 September 2018 Halaman : 1 – 1
DAFTAR CEKAL
Dokumen ini milik Departemen Teknik Kimia Universitas Sumatera Utara. Dilarang memperbanyak atau menggunakan informasi di dalamnya untuk keperluan komersial atau yang lainnya
tanpa persetujuan pemilik dokumen ini.