Worum geht es? Multiprojektmanagement ist die gleichzeitige Planung, übergreifende Steuerung und Überwachung mehrerer (untereinander abhängiger) Projekte.
Quelle: Wikipedia
Aufgaben
Operatives MPM
Ressourcen Management Controlling Konflikt
Management
Klassisches PM
Ressourcenmanagement
• Zentrale Kapazitätsplanung
• Temporäre, isolierte Teams
• Mitarbeit in mehreren Projektteams
Controlling
• Status Reporting • Zeiterfassung • Isolierte Zeitpläne
Konflikt Management
• Eskalation über Lenkungsausschuß
Probleme Dominoeffekt bei Ressourcenengpässen
Keine Kontrolle des Work In Progess (Ressourcenüberlastung)
Träges, aufwändiges Konfliktmanagement
Keine Teamentwicklung (Kaizen, KVP)
Overhead durch Mitarbeit in mehreren Projekten (Meetings, Team Building, etc.)
Staffing nach Ressourcenlage, nicht nach Skills
Critical-‐Chain PM (CCPM)
Staffelung und Freigabe
Puffer Management
Verbesserte Termintreue
und Durchsatz
CCPM – lean mit Abstrichen Kontrolliert die Work in Progress
Priorisiert Projekte aus Sicht des Business Values
ABER: wendet die Prinzipien des Lean Management nicht auf die Projektorganisation an.
Multi Project Scrum (MPS)
Ressourcen Management
• Ein konstantes Team
Controlling
• Burndown charts
• Sprint Reviews
Konflikt Management
• Moderation durch Scrum Master
• Lösung durch PO Team und Scrum Team
Erfolgsfaktoren Konstantes, cross-‐functional Team
Kaizen Ausgewogenes Skillprofil
Product Owner (Team) Ein PO pro Projekt
Gemeinsame Planung und Priorisierung
Gemeinsame Sprints Vermeidung von Overheads, Nutzung von Synergien Kontrolle des Work in Progress
Konfliktlösungen zeitnah durch PO und Scrum Team
Zusätzlicher Gewinn Skaliert auch für Kleinstprojekte
Team-‐ statt Personen-‐Kapazitätsplanung
Keine Urlaubsübergaben
Projektübergreifende Standards
Budgetschätzung genauer, da Team-‐spezifisch
Releaseplanung genauer, da Teamgeschwindigkeit bekannt
MPS Spezifika PO Team definiert Anteil der einzelnen Projekte an Story
Point Kapazität des Sprints
Burn Down Charts werden sowohl gesamt als aus projektspezifisch erstellt.
Fazit Klassisches PM ist in Multiprojektumgebungen nicht
ausreichend.
Critical Chain Multi Projectmanagement ist ein Lösungsweg, macht aber vor der Projektorganisation halt.
Multi Project Scrum bietet ein vollständigen Lösungsansatz für Lean Development in Multiprojektumgebungen.