LAPORAN PELAKSANAAN
KEGIATAN PEMASARAN PARIWISATA INDONESIA TAHUN 2018
Kegiatan : Familiarization Trip Penyedia Bisnis Pasar Jepang I
Tempat Pelaksanaan : Bali
Tanggal Pelaksanaan : 22 – 27 Juni 2018
PESERTA
- Delegasi Kemenpar
: 1) Asisten Deputi Pengembangan Pemasaran II Regional II 2) Kepala Bidang Pemasaran Area I (Jepang) 3) Kepala Sub Bidang Area I A 4) Staf Asdep Pengembangan Pemasaran II Regional II
- Non Kemenpar :
:
-
PCO : PT. Apta Kreasi Convex
RINCIAN AKTIVITAS
- Persiapan :
1. Koordinasi dengan VITO Jepang mengenai rencana kegiatan ini;
2. Koordinasi dengan PPK dan Pejabat Pengadaan tentang proses pengadaan barang dan jasa kegiatan
Familiarization Trip Penyedia Bisnis Pasar Jepang I; 3. Koordinasi dengan PCO yang ditunjuk mengenai rencana
pelaksanaan Familiarization Trip Penyedia Bisnis Pasar Jepang I, serta pembuatan materi promosi dan branding;
4. Pengurusan biaya perjalanan.
- Pelaksanaan : 1. Familiarization Trip Penyedia Bisnis Pasar Jepang I
merupakan kegiatan dalam rangka mempromosikan
potensi pariwisata di wilayah Bali Barat kepada wisatawan
Jepang. Kegiatan dilaksanakan pada tanggal 22 – 27 Juni
2018. Dalam kegiatan ini, Kementerian Pariwisata RI
mengajak para peserta untuk mengunjungi tourist spots di
Bali sambil melakukan observasi dan mengumpulkan
referensi untuk selanjutnya mempromosikan Indonesia
melalui paket perjalanan (bagi travel agents/tour operators)
dan karya tulis bagi jurnalis;
2. Peserta dalam kegiatan fam-trip adalah 7 orang yang terdiri
dari:
a. Abe Hitoshi – Tonichi Travel Service Co., Ltd;
b. Hiroshi Kuroiwa – Nippon Travel Agency;
c. Mano Makoto – E-tour;
d. Motomura Yutaka – Big Apple Corporation;
e. Nakagawa Yukihiro – National Geographic, Facebook;
f. Okada Nozomi – H.I.S.Co.,Ltd.; dan
g. Takahashi Naomi – Visit Indonesia Tourism Officer
(VITO) Jepang;
3. Delegasi Kementerian Pariwisata yang bertugas pada
Sales Mission Diving di Jepang 2018 antara lain :
a) Bapak Ardi Hermawan, Asisten Deputi Pengembangan
Pemasaran II Regional II;
b) Bapak Taufik Nurhidayat, Kepala Bidang Area I
(Jepang)
c) Sdri. Dini Mariska, Kepala Subbidang Area IA; dan
d) Sdri. Ferlistya Pratita Rari, Staf Asisten Deputi
Pengembangan Pemasaran II Regional II.
Pada saat kegiatan berlangsung, delegasi Kemenpar
juga didampingi oleh VITO Jepang, Tadahiko Narita.
4. Tanggal 23 Juni 2018:
Kegiatan wisata pengenalan dimulai dengan menjalani
wisata adventure di Bali Swing yang berlokasi di Kota
Ubud. Para peserta mencoba wahana ayunan di pinggir
tebing sambil menikmati pemandangan alam Ubud.
Setelah itu, peserta menikmati makan siang menu lokal di
restoran Bali Swing. Aktivitas di Bali Swing ditutup dengan
makan siang dan foto bersama. Setelah makan siang, para
peserta bertolak ke Werdhi Budaya Art Center untuk
menghadiri pembukaan Acara Bali Arts Festival (Pesta
Kesenian Bali) ke-40. Acara dibuka secara resmi oleh
Presiden Joko Widodo. Acara ditandai dengan pawai
budaya di Monumen Badjra Sandi. Selama acara
berlangsung, para peserta mengenakan pakaian adat Bali
(kebaya dan kain sarung bagi wanita serta udeng, kemeja
putih, dan kain sarung bagi pria). Peserta antusias ketika
dilibatkan untuk turut berinteraksi dengan para penari Bali.
Pada malam hari peserta makan malam di Restoran
Warung Bendega. Setelah makan malam, para peserta
bertolak ke Ardha Candra, Taman Budaya, Art Center,
Denpasar untuk menyaksikan Pagelaran Sandra Tari
Kolosal Kresna Duta. Pada pukul 21:30 WITA peserta
kembali ke the Alantara Sanur untuk beristirahat.
5. Tanggal 24 Juni 2018:
Setelah sarapan pagi, para peserta bertolak menuju ke
Menjangan. Perjalanan ke Menjangan membutuhkan
waktu tempuh selama 4 jam. Tiba di Menjangan, para
peserta mencicipi makanan khas Bali di restoran Bali
Tower. Kemudian, para peserta melaksanakan hotel site
inspection di lingkungan The Menjangan. Pada pukul
14.00 WITA, para peserta melakukan short track trekking
dan horse riding selama kurang lebih dua jam untuk
menikmati bird watching di Menjangan. Selain bird
watching, para peserta dengan didampingi guide juga
mengamati flora serta fauna khas setempat, seperti
menjangan, monyet, ayam hutan dan lainnya. Aktivitas di
The Menjangan ditutup dengan foto bersama. Pada pukul
16.00 WITA para peserta menuju ke Plataran Menjangan.
Tiba di Plataran Menjangan, para peserta melakukan hotel
site inspection ke beberapa tipe kamar dan fasilitas spa
yang ditawarkan. Selanjutnya, peserta menikmati makan
malam menu khas Bali dan bermalam di Plataran
Menjangan.
6. Tanggal 25 Juni 2018:
Pada hari ke-4, setelah sarapan, pada pukul 07.00 WITA
para peserta fam-trip berlayar dengan kapal phinisi
menuju ke area Bali West National Park untuk melakukan
aktivitas snorkeling dan menikmati keindahan pantai.
Pada pukul 12.00 WITA peserta tiba kembali di
penginapan, makan siang, berfoto bersama lalu
melakukan perjalanan ke Legian pada pukul 14.30 WITA.
Perjalanan dari Menjangan ke Legian membutuhkan
waktu tempuh selama 5 (lima) jam. Peserta makan malam
di Restoran Bale Udang Mang Engking lalu bermalam di
Pullman Hotel and Resorts.
7. Tanggal 26 Juni 2018 :
Aktivitas para peserta fam-trip pada hari ke-5 diawali
dengan hotel site inspection di Pullman Hotel and Resorts
pada pukul 09.00 WITA. Pada pukul 10.00 WITA, peserta
menjalani aktivitas bussiness meeting yang dipimpin oleh
Asisten Deputi Pengembangan Pemasaran II Regional II
dan dihadiri oleh Ketua Perhimpunan Hotel dan Restoran
Indonesia (PHRI) DPP Bali dan 5 orang perwakilan
anggotanya, Ketua Asosiasi Perjalanan Wisata (ASITA)
DPP Bali beserta 5 orang perwakilan anggotanya, Ketua
Himpunan Pramuwisata Indonesia (HPI) DPP Bali beserta
5 orang perwakilan anggotanya, Ketua Gabungan
Pengusaha Wisata Bahari (GAHAWISRI) dan 2 orang
perwakilan anggotanya. Secara umum kegiatan meeting
berjalan lancar. Meeting dimulai dengan sambutan oleh
Kepala Dinas Pariwisata Provinsi Bali, dilanjutkan dengan
sambutan singkat dari Asisten Deputi Pengembangan
Pemasaran II Regional II, dan disambung dengan
presentasi dari Asisten Deputi Pengembangan
Pemasaran II Regional II
8. Tanggal 27 Juni 2018
Seluruh rangkaian kegiatan selesai, tim pendamping dari
Kementerian Pariwisata kembali ke Jakarta.
OUTCOMES
Kegiatan ini bertujuan mengenalkan Bali Barat kepada penyedia bisnis Jepang agar ke depannya
tercipta paket – paket wisata baru. Selain itu juga memberikan kesempatan bagi pelaku bisnis
Indonesia untuk berkenalan dan membuka networking yang lebih luas dengan para pelaku bisnis dari
Jepang.
EVALUASI PELAKSANAAN KEGIATAN
1. Berdasarkan hasil questionnaire, para peserta merupakan representatif dari usaha travel agent,
tour operator, dan journalist. Seluruh peserta termasuk VITO sudah pernah mengunjungi
Indonesia dalam beberapa kesempatan.
2. Untuk ke depannya, sebaiknya itinerary kegiatan fam-trip sudah siap didistribusikan kepada para
calon peserta paling lambat sebulan sebelum acara agar kegiatan jumlah quota peserta fam-trip
terpenuhi dan kegiatan dapat berjalan tepat sasaran.
3. Wistawan Jepang agak sensitif dengan isu bencana alam seperti erupsi Gunung Agung, oleh
karenanya peran pemerintah daerah (dalam hal ini Dinas Pariwisata Provinsi Bali) untuk
menjelaskan secara langsung kondisi terkini Bali pasca erupsi Gunung Agung serta langkah –
langkah yang dilakukan dalam program Bali Recovery menjadi sangat penting untuk dijelaskan
secara mendetail kepada para peserta fam-trip dari Jepang.
4. Secara keseluruhan, seluruh peserta merasa cukup puas dengan kegiatan perjalanan wisata
pengenalan ini. Seluruh komponen kegiatan rata-rata dievaluasi cukup memuaskan.
5. Komponen-komponen tersebut meliputi komunikasi, lamanya perjalanan, jadwal kegiatan,
akomodasi, makanan, obyek wisata, guide, transportasi lokal, akses internet, ketersediaan
informasi, free time, photo shooting opportunity, dan juga shopping opportunity. Namun
demikian, terdapat masukan untuk mempersingkat tempo waktu makan dengan memilih buffet
restaurant
Jakarta, Juli 2018
Person In Charge (PIC)
1. Ardi Hermawan
2. Taufik Nurhidayat
3. Dini Mariska
4. Ferlistya Pratita Rari
REKOMENDASI / TINDAK LANJUT
Kegiatan fam-trip perlu terus dilakukan pada tahun-tahun selanjutnya, karena kita dapat memanfaatkan
event ini untuk mengenalkan destinasi wisata di Indonesia kepada penyedia bisnis Jepang agar ke
depannya tercipta paket – paket wisata baru. Selain itu juga memberikan kesempatan bagi pelaku bisnis
Indonesia untuk berkenalan dan membuka networking yang lebih luas dengan para pelaku bisnis dari
Jepang.
FOTO - FOTO KEGIATAN FAMILIARIZATION TRIP PENYEDIA BISNIS PASAR JEPANG I
Welcome dinner di The Alantara Sanur Foto bersama di Bali Swing
Pembukaan Bali Arts Festival 2018 Para peserta fam-trip antusias dilibatkan
dalam tarian Bali
Hotel site inspection di Plataran Menjangan Aktivitas short track trekking dan bird watching
Foto bersama di Plataran Menjangan Para peserta berlayar dengan kapal phinisi
menuju Pulau Menjangan untuk snorkeling
Bussiness Meeting Hotel site inspection di Pullman Hotel
Hotel site inspection di Nikko Hotel Benoa Hotel site inspection di Ritz Carlton