GKM PT PAKERIN
Gelombang 4
Oktober – Nopember 2008
SELAMAT DATANG
PARA JUARA
18 Oktober 2008
PROGRAM PELATIHAN
1. Tujuan Pelatihan2. Materi Pelatihan • Komunikasi• Pengembangan potensi diri dan sikap
positip• Kepemimpinan dan Team Work• Dokumentasi• Teknik teknik GKM• Studi kasus
INTRODUKSI UMUM Hari pertama
• Dasar pemikiran LKE: Menjadi perusahaan kertas yang efisien dalam penggunaan sumber daya (air,listrik,uap) dengan mengedepankan:Sumber daya manusia yang handal dipadu dengan adanya kerjasama yang baik dalam pembagian tugas, bekerja dengan semangat tinggi, penuh energi untuk mencapai hasil maksimal dalam setiap usaha yang kita kerjakan
B A H A S A NB A H A S A N
K e b i j a k a nK e b i j a k a n
T e k a dT e k a d
T a r g e tT a r g e t
Kutipan > KEBIJAKANKutipan > KEBIJAKAN
Pemkot Surabaya melalui Pemkot Surabaya melalui surat no. 019/604/436.3.1.7 surat no. 019/604/436.3.1.7 mengeluarkan mengeluarkan KEBIJAKANKEBIJAKAN yang mengatur effisiensi dan yang mengatur effisiensi dan effektifitas penggunaan effektifitas penggunaan fasilitas kantor seperti AIR – fasilitas kantor seperti AIR – LISTRIK - TELPONLISTRIK - TELPON
Kutipan > T E K A DKutipan > T E K A D
Walikota ber Walikota ber TEKADTEKAD menata pedagang kaki menata pedagang kaki lima di kawasan wisata lima di kawasan wisata sehingga kelihatan tidak sehingga kelihatan tidak semrawutsemrawut
Kutipan > T A R G E TKutipan > T A R G E T
Meski butuh waktu Meski butuh waktu panjang , pendidikan panjang , pendidikan Luar Sekolah men Luar Sekolah men TARGETTARGET kan tahun ini kan tahun ini Malang harus bebas Malang harus bebas buta hurufbuta huruf
Kebulatan Tekad
• Ketertarikan untuk berperan aktip muncul dari dalam diri sendiri > peran anda
• Mau berubah untuk menjadi lebih baik
• Bertanggung jawab : 1 > 100%
• Lakukan mulai yang kecil dan terus menerus
• Adalah pilihan yang tidak bisa ditawar : “Ya” atau “Tidak”
Sikap Positip LKE
• Can do >kita bisa (jangan gampang menyerah pada keadaan dan mencari alasan untuk tidak melakukan sesuatu)
• Just do it…….gito lho (lakukan yang nyata dan sekarang, jangan menunda)
• Tepat waktu (hargai waktu)
• Saling membantu (perkokoh kerjasama dan saling mendukung)
T A R G E T
• Sudah 3 periode dilakukan pelatihan GKM dan total 85 orang menjadi anggota GKM
• Sebagai anggota GKM secara periodik memberi laporan tentang rencana dan tindakan nyata penghematan yang telah dilakukan di tempat masing masing
• Tiap angota GKM menjaring min. 5 orang pengikut
• Monitor dan evaluasi kegiatan secara teratur
TARGET YG REALISTIS
• Buat segala sesuatu itu terukur
• Jangan mengumbar janji dari “ZERO to HERO”
• Jika sudah membuat janji maka berikan hasil nyata sesuai janji
REHAT KOPI
PENGENALAN GKM
• Merupakan gabungan dari perencanaan dan teknik visualisasi dalam Dinamika kerja Kelompok dengan pembicaraan yang terarah untuk mencapai hasil/solusi yang diinginkan
GUGUS KENDALI MUTU(Quality Control Circle)
• Kelompok kecil terdiri dari 5 sampai 8 orang , yang bekerjasama , membahas satu tema atau masalah di tempat kerja untuk mencari jalan keluar/solusi.
TUJUAN GKM
• Pekerja dilibatkan secara aktiv dan terlibat langsung dalam proses membuat keputusan.
• Biasanya GKM ini bertemu sekali dalam seminggu di jam kerja selama 30 sampai 90 menit dan menggarap satu problem (bila perlu dilakukan 3 sampai 6 kali pertemuan).
• GKM mengikuti cara yang teratur ,sehingga memudahkan dan memperlancar proses mencari jalan keluar.(Standardisasi Prosedur Kerja)
• Kelompok ini akan bubar setelah dihasilkan solusi atas problem yang dibahas,lalu akan dibentuk lagi untuk kelompok untuk membahas tema/masalah lain
• GKM akan dipandu oleh satu/dua moderator yang berpengalaman, bisa dari atasan langsung atau dari bagian/seksi lain BERKOMPETEN
DASAR PEMIKIRAN GKM
• Merupakan BUDAYA kerja PT Pakerin• Pekerja ikut berperan aktiv dalam proses
pengembangan perusahaan• Mengedepankan semangat kerjasama dalam
pekerjaan sehari-hari• Bicara kepentingan bersama• Menimbulkan sikap positip pekerja terhadap tugas
yang dijalankannya• Mengembangkan sikap : inisiatip , kreatip , dan mau
terlibat/ikut berperan• Meningkatkan kemampuan bekerja secara sistematis• Memberi perasaan senang dan betah di tempat kerja
TERIMA KASIH
ATURAN RAPAT GKM
• Menulis pendapat di kertas• Bicara 30 detik• Tidak memotong pembicaraan orang lain• Tidak menilai pendapat orang lain• Menerima keputusan bersama• Prioritaskan penanganan gangguan di lapangan
yang lebih penting• Tidak menyerang/menyudutkan satu pihak• Laksanakan apa yang telah diputuskan dan
disepakati bersama
KOMPETENSI(KEMAMPUAN)
• Dengan semakin berkembang dan rumitnya pekerjaan dan persoalan yang dihadapi di lapangan ,maka dibutuhkan kemampuan yang lebih besar bagi setiap pekerja agar dapat mengatasi situasi tersebut dengan baik
• Kemampuan yang akan menunjang tersebut adalah :
• 1.Kemampuan skill :• 2.Kemampuan metode (cara) :• 3.Kemampuan soaial :
AGENDA PELATIHANProgram Training Gugus Kendali Mutu
No. TASK NAME
1 Rekrutmen anggota GKM terakhir Glbg 1
2 Persiapan materi training,jadwal,kelas
kerja sama dgn HRD ,Check list (GAP)
3 Informasi, izin ke atasan anggota GKM
4 Training dan pelatihan anggota GKM Tiap Jumat 13:00~15:00
a.Commitment , target,policy Pakerin > Pernyataan bersama 2 Maret
b.Penjelasan umum tentang GKM 2 Maret
c.Komunikasi:atasan-sesama 9 Maret
d.Pengembangan potensi diri 16 Maret
e.Positip attitude : semangat Can Do. 16 Maret
f.Kepemimpinan 23 Maret
g.Team work / Kerja sama 23 Maret
h.Dokumentasi 30 Maret
METODE/CARA
5 Teknik Teknik GKM
a.Kompetensi skill-sosial-metode
b.Identifikasi problem
c.Moderator,fasilitator dan tekniknya
d.Dasar GKM-PKR
e.Aturan dasar GKM >tidak ada hirarki
f.Apa-Mengapa-Siapa-Kapan-Dimana-Bagaimana?
g.Plan-Do-Check-Action cycle
6 Studi kasus nyata lapangan
PENGEMBANGAN DIRI
• BELAJAR UNTUK MENDAPAT ILMU/PENGETAHUAN YANG BARU
• MEMPERTAJAM PENGETAHUAN YANG TELAH DIMILIKI SELAMA INI
• MENERAPKAN PENGETAHUAN YANG ADA KEDALAM PEKERJAAN SEHARI-HARI (Terpenting)