Fogli di calcolo - Microsoft Office 2010
Dispensa
ITdesk.info – progetto dell’e-formazione
digitale con l’accesso aperto
movimento dell’alfabetizzazione
digitale
costruzione della società
moderna
e - learning
e - inclusion
accesso
aperto
diritto umano all’istruzione e
all’informazione
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Titolo:
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Sottotitolo:
Fogli di calcolo - Microsoft Excel 2010, dispensa
Traduzione:
Katarina Penđer
Copertina:
Silvija Bunić
Editore:
Società aperta per lo scambio delle idee (ODRAZI), Zagabria
Luogo e anno di pubblicazione:
Zagabria, 2013
Diritti d’autore:
È permesso copiare, pubblicare e/o distribuire la presente pubblicazione o una sua qualsiasi
parte, anche usarla sia per l’educazione formale, sia nelle organizzazioni educative pubbliche
o private, però esclusivamente ai fini non commerciali (senza obbligare a pagare gli utenti
finali della pubblicazione) e con l’obbligo di citare la fonte (fonte: www.ITdesk.info – progetto
dell’ alfabetizzazione digitale con l’accesso aperto). I lavori derivati sono vietati senza permesso
del titolare del diritto d'autore (organizzazione non governativa Società aperta per lo
scambio delle idee - ODRAZI).
Contatto per chiedere autorizzazione: [email protected]
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Prefazione
La società d’oggi è caratterizzata dalla rapida crescita e dallo sviluppo della
tecnologia informatica (IT), che ha come conseguenza una grande
dipendenza della società, nel senso più ampio, dal sapere e dalle
competenze dell'individuo nel settore IT. Sebbene tale dipendenza si
aumenti di giorno in giorno, il diritto umano all’educazione e
all’informazione non si è sparso anche al settore IT. Sono apparsi evidenti i
problemi che influenzano l’intera società, che creano ostacoli e allontanano
gli individui dal principale motivo e dalla principale motivazione per il
progresso, cioè dall’opportunità. Essere un analfabeta informatico oggi
significa essere una persona non capace di partecipare nella società
moderna, una persona senza opportunità. E nonostante il riconoscimento
dell’esigenza e dei vantaggi dell’alfabetizzazione informatica inclusiva, dalla
parte della Commissione europea, dell’UNESCO, dell’OECD e altre istituzioni
rilevanti, esistono ancora i gruppi della popolazione con l’accesso difficile
all’educazione informatica elementare (ad esempio persone con disabilità,
persone con disturbi dell’apprendimento, lavoratori, migranti, persone
disoccupate, persone abituate nelle località dove non è procurato l’accesso
all'educazione informatica).
Questa dispensa, insieme con altri materiali pubblicati sulla pagina
ITdesk.info, rappresenta il nostro contributo alla realizzazione e alla
promozione del diritto umano all’educazione e all’ informazione nel settore
IT. Speriamo che questa formazione digitale Le aiuti a superare le abilità
informatiche di base e con questa speranza Le auguriamo di imparare il più
possibile e che in questo modo diventi il membro attivo dell’ IT società
moderna.
Sinceramente Suo,
ITdesk.info team
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MICROSOFT EXCEL 2010 BETA - ELEMENTI DELL’INTERFACCIA
1. Pulsanti per manipolazione della finestra - ridurre a icona, ripristinare/ingrandire, chiudere la
finestra
2. Barra del titolo - nome del file, estensione (.xlsx) e nome del programma
3. Schede/tabs
o File/File
o Home/Home
o Inserisci/Insert
o Layout di pagina/Page Layout
o Formule/Formulas
o Dati/Data
o Revisione/Review
o Visualizza/View
4. Barra degli strumenti /Toolbar
o accanto ad alcuni comandi si trova una freccia per aprire altre opzioni nascoste
o i comandi visualizzati in grigio non possono essere eseguiti attualmente
o i comandi seguiti da tre punti contengono un elenco di ulteriori comandi
schede e barre degli strumenti insieme sono dette nastro / barra multifunzione (ribbon)
5. Celle selezionate − qui inserire il testo, il numero, "sparkline" (un grafico all'interno di una
cella)
6. Intestazioni di colonne (lettere)
7. Intestazioni di righe (numeri)
8. Fogli di lavoro
9. Barre di scorrimento per navigazione orizzontale e verticale (scrollbar)
o freccia doppia su/giù per spostarsi nella pagina precedente o successiva
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10. Barra di stato - mostra lo stato di alcune funzioni speciali del Microsoft Excel
11. Barra della formula
Cartella di lavoro: - file del Microsoft Excel, contiene fogli di lavoro
Foglio di lavoro: - contiene gran numero di colonne e righe che s’incrociano e formano delle celle
Cella: - elemento di base dell’Excel, vi s’inseriscono i contenuti (testo, numero, formula)
- riferimento di cella: lettera della colonna e numero della riga, ad es. A1, C7
Selezionare la cella - fare clic sulla cella con il pulsante sinistro del mouse.
Inserire contenuto - selezionare la cella e digitare il testo.
Aggiungere il contenuto nelle celle - fare doppio clic sulla cella con il pulsante sinistro del mouse e
digitare il testo.
Modificare il contenuto - selezionare la cella da modificare e digitare il nuovo testo.
I numeri decimali vanno separati dal punto fermo, non dalla virgola.
I numeri si allineano a destra, e il testo si allinea a sinistra.
Se il testo inserito supera la larghezza di una cella, il testo si sovrappone alle celle vicine se esse sono
prive di contenuto.
Spostare il punto di inserimento: tasto TAB, frecce sulla tastiera, fare clic con il pulsante sinistro del
mouse sulla cella desiderata.
Selezionare un intervallo di celle:
selezionare la prima cella dell’intervallo, premere e tenere premuto il pulsante sinistro del
mouse, trascinare fino all’ultima cella della selezione e rilasciare il pulsante sinistro
selezionare la prima cella dell’intervallo, premere e tenere premuto il tasto Shift, selezionare
l’ultima cella della selezione e rilasciare il tasto Shift
Selezionare righe e/o colonne: premere il pulsante sinistro del mouse sul numero della riga o lettera
della colonna.
Selezionare un intervallo di righe adiacenti: fare clic con il pulsante sinistro del mouse
sull’intestazione di riga, premere e tenere premuto il pulsante sinistro del mouse, trascinare fino
all’ultima riga e rilasciare il pulsante sinistro (o con il tasto Shift).
Selezionare un intervallo di celle, righe o colonne non adiacenti: fare clic con il pulsante sinistro del
mouse sull’intestazione di riga, premere e tenere premuto il tasto Ctrl mentre si fa clic con il pulsante
sinistro su altre celle e/o righe.
Rinominare un foglio di lavoro / Rename sheet:
Posizionare il puntatore del mouse sul foglio di lavoro > Formato > Rename Sheet > digitare il
nome > Enter; oppure
Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla scheda del foglio da rinominare > Rename
Copiare e spostare un foglio di lavoro all'interno di una stessa cartella di lavoro o in un’altra cartella
di lavoro (le cartelle devono essere aperte)
1. fare clic con il pulsante destro del mouse sulla scheda del foglio > Sposta o copia (Move or
Copy Sheet)
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2. nella finestra di dialogo scegliere la cartella di lavoro in cui si desidera spostare, e nell'elenco
Prima del foglio scegliere il foglio prima di cui si desidera spostare >OK
Se si desidera copiare un foglio, selezionare la casella di controllo Crea una copia / Create a Copy,
altrimenti il foglio sarà spostato.
Cancellare il contenuto di una cella - selezionare una o più celle (con il tasto Shift se sono adiacenti e
Ctrl se no) e premere il pulsante Delete.
Annullare le modifiche (Undo) e annullare l’annullamento delle modifiche (Redo)
Annulla (Undo) Ripristina (Redo)
Premendo la freccia accanto al comando si attiva il menu a discesa con l’elenco di tutte le azioni
eseguite.
MENU: FILE / FILE:
Comando Salva (Save) (scorciatoia da tastiera Ctrl + S)
Salva in - cartella in cui salvare il file
Nome file / File name - digitare il nome del file
Tipo file / Save as type - formato di file in cui si desidera salvare il file
Creare una nuova cartella di lavoro: Nuovo > Cartella di lavoro vuota > Crea
(New > Blank workbook > Create) (scorciatoia da tastiera Ctrl + N).
Creazione di un nuovo file è facilitata con l'uso del modello - estensione .xltx.
Creare una nuova cartella di lavoro utilizzando un modello: File > Nuovo > Modelli disponibili.
Aprire il file corrente - selezionare il comando Apri (aprire più file: tasti Ctrl o Shift).
Stampa / Print:
Stampante - scegliere lo stampante
Copie - scegliere il numero di copie del file
Intervallo:
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o Stampa fogli attivi / Print active sheets
o Stampa tutta la cartella di lavoro / Print entire workbook
o Selezione stampa / Print selection
Orientamento / Orientation: verticale / Portrait, orizzontale / Landscape
Margini / Margins: - Normale / Normal -Stretto / Narrow -Largo / Wide
Adatta alla pagina / Scaling:
o Deselezionare Adatta a / No scaling
o Adatta foglio su una pagina / Fit sheet to one page
o Adatta tutte le colonne su una pagina / Fit all columns to one page
o Adatta tutte le righe su una pagina / Fit all columns to one page
Fascicola copie - si stampa l’intero foglio di lavoro dall’inizio alla fine, e poi il numero di copie
determinato; Deselezionare Fascicola copie - si stampa la prima pagina secondo il numero di
copie determinato, poi la seconda ecc.
Imposta pagina − Pagina / Page − dal menu a discesa selezionare le dimensioni di pagina ecc.
Margini / Margins − impostare i margini manualmente
Intestazione / Piè di pagina (Header / Footer) − nelle caselle di testo inserire testo, data, ora,
nome
Foglio / Sheets - selezionare un intervallo di celle per stampa automatica delle intestazioni di
righe / colonne su ogni pagina del foglio di lavoro
Condividi / Share - nuove opzioni che facilitano la condivisione del file:
Cambia tipo di file / Change File Type - salvare il file in un altro programma
Salvataggio in formato PDF/XPS / Create PDF/XPS Document - salvare il file in formato fisso
che non si può modificare facilmente
Opzioni / Options > scheda Generale > contiene la casella per immettere il nome utente
> scheda Salva / Save > caselle “Percorso file salvataggio automatico” e “Percorso file predefinito”
SCHEDA: HOME / HOME:
Tipo di carattere (font): Times New Roman, Verdana, Ariel, Calibri ecc.
Dimensione carattere / Font size - menu a discesa
Formattazione
Grassetto (Bold) - Ctrl + B
Corsivo (Italic) - Ctrl + I
Sottolineato (Underline) - Ctrl + U
Colorare il testo con i colori diversi: comando Colore carattere
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Allineamento del testo – orizzontale:
-verticale: Allinea: a sinistra / Align Left, al centro / Centar, a
destra /Align Right, giustifica / Justify
Unisci e cetra / Merge and Center − comando che unisce l’intervallo di celle selezionato e
centra il contenuto
Orientamento / Orientation - comando che serve per determinare l’orientamento del
contenuto nelle celle
Testo a capo / Wrap Text − comando che adatta il contenuto in più righe all’interno di una cella
perché sia visibile l’intero contenuto
Formattare i numeri / Number Format - selezionare il tipo di numeri che si inseriscono
Aumenta / diminuisci decimali - Increase / decrease decimal
Formattazione condizionale / Conditional Formatting − strumento
per definire la condizione cui verificazione è necessaria in una cella e per determinare la
formattazione se la condizione si è verificata
- Inserisci / Insert − comando per inserire celle, colonne, righe, fogli di lavoro
- Elimina / Delete − comando per cancellare il contenuto e / o per formattare celle,
eliminare colonne, righe, fogli di lavoro
Formato / Format − comando per formattare celle, colonne o righe selezionate
Proteggi foglio / Protect sheet − digitare una password e selezionare le funzioni permesse
agli altri utenti
Rinomina foglio / Rename Sheet > digitare il nome > Enter
Bloccare una cella / Lock cell è possibile se il foglio di lavoro è stato protetto
precedentemente
INSERIMENTO DI FUNZIONE:
1. selezionare un intervallo di celle
2. inserire la funzione con il menu visualizzato sotto
- la funzione selezionata è inserita dopo l'intervallo di celle selezionato
Oppure: 1. selezionare la cella in cui si desidera inserire una funzione
2. immettere il segno “=”
3. inserire direttamente la funzione desiderata (ad. es.) “som” per somma)
4. tra parentesi digitare l’intervallo di celle a cui la funzione si riferisce
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Funzioni più frequenti:
= SOM (intervallo di celle) sommare le celle selezionate
= MEDIA (intervallo di celle) valore medio dell'intervallo di celle
= MIN (intervallo di celle) trova il valore minimo
= MAX (intervallo di celle) trova il valore massimo
Selezionare celle, colonne, righe che si desiderano cancellare e scegliere:
(Cancella) Tutto / Clear All
(Cancella) Contenuto / Clear Contents
(Cancella) Formati / Clear Formats
Ordinare il foglio dal valore minimo al valore massimo (Dalla A alla Z), o dal valore massimo al
valore minimo (Dalla Z alla A) inserito in una colonna o riga
Trovare una parola o frase - Trova / Find, digitare la frase, Trova successivo / Find Next
Sostituire una parola: Trova − la parola che si ricerca
Sostituisci con − la parola con cui si desidera sostituire
Copiare la formattazione da una parte del documento a un altro, pulsante Copia formato
Guida Microsoft Office Excel - strumento Guida , tasto F1 sulla tastiera
SCHEDA: INSERISCI / INSERT
Forme / Shapes − selezionare una forma e trascinarla (drag-and-drop); si definiscono
automaticamente le dimensioni della forma selezionata e la posizione nel foglio di lavoro
Disponi / Arrange − sposta gli elementi avanti (Porta avanti / Bring forward) o dietro (Porta in
secondo piano) agli altri oggetti.
Riempimento forma > - apre la tavolozza dei colori
Contorno forma > - apre la tavolozza dei colori, scelta dello
stile e dello spessore della linea.
Effetti forma > - elenco degli effetti: 3D, ombreggiatura,
riflesso, rotazione, ecc.
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Immagine
selezionare l’immagine facendo clic con il pulsante sinistro del mouse sull'oggetto desiderato,
dopo cui appaiono dei quadratini sul bordo dell'immagine
modificare le dimensioni dell’oggetto:
o Manualmente: selezionare l’oggetto, trascinare uno dei quadratini sul bordo dell’oggetto
o Digitando le proporzioni desiderate: fare clic sull‘oggetto con il pulsante destro del mouse
> Formato immagine > scheda Dimensioni / Size > digitare i numeri desiderati nelle caselle
Altezza (Height) e Larghezza (Width)
Mentre l’immagine è selezionata possiamo aprire il menu Formato / Format che contiene alcune
altre opzioni di formattazione:
- comando per correzione del contrasto, della luminosità e della trasparenza
- modificazione dei colori dell'immagine perché si adatti ad altro contenuto
- comando per rendere l’immagine più simile a uno schizzo o un disegno
- - comando per immettere caselle di testo; selezionare il comando e poi con il metodo drag-
and-drop definire le dimensioni della casella e la posizione nel foglio di lavoro
Intestazione e piè di pagina (Header and Footer)
modificare: fare clic con il pulsante sinistro del mouse sulla casella di testo dell’intestazione o
del piè di pagina, o pulsante destro > Modifica testo / Edit text
inserire data e ora / date and time
inserire numero di pagina / page number
Inserire simbolo € £ © ∞ ≠ ecc.
Grafico
Rappresentazione grafica di dati di una tabella dati, il grafico e i dati tabellari sono connessi −
le modificazioni della tabella si riflettono sul grafico
Selezionando il comando per inserire un grafico si apre la tabella in MS Excel per inserire i
dati
Ridimensionare un grafico - fare clic sul grafico, trascinare i quadratini di ridimensionamento
nella direzione desiderata
Il grafico si può modificare con l’elemento Strumenti grafico che viene visualizzato quando il
grafico è selezionato, poi con il menu di scelta rapida oppure posizionandosi sull’area del
grafico e facendo doppio clic con il pulsante sinistro del mouse
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Formato area grafico / Format Chart Area - per aggiungere gli effetti come riempimento con
il colore, 3D, rotazione, ombreggiatura ecc.
Cambia tipo di grafico / Change Chart Type > scegliere il tipo di grafico
Sposta grafico: menu Strumenti grafico > Progettazione > comando Sposta grafico / Move
chart:
> Nuovo foglio / New sheet (casella per digitare il nome del foglio di lavoro) oppure
> Oggetto in / Object in > dal menu a discesa scegliere il foglio di lavoro dove sistemare il
grafico
Organigrammi, “SmartArt”
si possono trasferire le forme per organizzare la struttura: fare clic con il pulsante sinistro
del mouse sul bordo > trascina la selezione nella posizione desiderata (drag and drop)
si possono aggiungere i riquadri di testo: selezionare la forma a cui aggiungere una nuova
forma, aprire il menu rapido con il pulsante destro del mouse > Aggiungi forma, poi
selezionare Aggiungi forma sotto (below) o Aggiungi forma sopra (above)
cancellare: selezionare l’oggetto e premere il tasto Delete
Sparkline − grafico all’interno di una singola cella
specificare la posizione (l’indirizzo di cella in cui si trova) e l’intervallo
di celle che rappresenta
SCHEDA: LAYOUT DI PAGINA / PAGE LAYOUT
Margini: - Normale / Normal - Stretto / Narrow - Largo / Wide
Orientamento / Orientation: Verticale (Portrait) e Orizzontale (Landscape)
Adatta alla pagina / Scale: comando per ingrandire o rimpiccolire/ridurre a un determinato
percentuale il contenuto dell’area di lavoro
Interruzioni / Breaks - per motivi di visibilità è preferibile inserire le interruzioni
manualmente
o Inserisci interruzione di pagina / Insert Page Break
o Rimuovi interruzione di pagina / Remove Page Break
Comandi per organizzare il contenuto: - Porta avanti / Bring Forward
- Porta indietro / Send Backward
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SCHEDA: REVISIONE / REVIEW
Controllo ortografia / Spelling - si apre la finestra di dialogo con seguenti opzioni: Ignora questa
volta, Ignora tutto, Cambia, Cambia tutto (Ignore once, Ignore all, Change, Change all)
o possiamo aggiungere una parola che non si trova nel dizionario: premere il pulsante
destro del mouse > Aggiungi al dizionario
SCHEDA: VISUALIZZA / VIEW
Utilizzare visualizzazioni diverse
Normale / Normal - visualizzazione che si usa nel corso di lavoro con fogli di lavoro
Layout di pagina / Page Layout − anteprima di stampa: contenuto, intestazione, piè di pagina
Zoom / Zoom − scegliere le impostazioni predefinite o immettere il percentuale desiderato
Bloccare e sbloccare righe e colonne perché restino sempre visibili:
bloccare sia le righe che le colonne: selezionare la cella a destra della colonna che si desidera
bloccare e al di sotto della riga che si desidera bloccare e premere il pulsante Blocca riquadri
/ Freeze Panes
bloccare righe o colonne: selezionare la colonna che si trova a destra della colonna che si
desidera bloccare o selezionare la riga che si trova al di sotto della riga che si desidera
bloccare e premere il pulsante Blocca riquadro / Freeze panes
FORMULE
Le formule possono contenere dati numerici e riferimenti di celle (i valori contenuti in una cella)
Inserire formula:
selezionare la cella in cui si desidera inserire una formula
digitare il segno =
inserire i valori numerici o riferimenti di celle e l'operatore aritmetico
premere il tasto Enter per finire
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Operatori aritmetici principali:
Addizione: =A1+A2
Sottrazione: =D5-D6
Moltiplicazione: =A3*C5
Divisione: =C5/C3
Elevamento a potenza: =F15^A2
Excel segue l’ordine di esecuzione delle operazioni, vale a dire calcola prima le operazioni racchiuse
tra parentesi.
La formula stessa appare nella barra della formula quando viene selezionata la cella, e il risultato
della formula è visualizzato all’interno della cella.
Riferimenti relativi (ad es. C5)
o se la formula si copia con il riempimento automatico, viene copiata solo la formula, e
il riferimento viene adattato all’indirizzo di cella contenente la formula
Riferimenti assoluti (ad es. $C$5)
o se si copia la formula con il riempimento automatico, viene copiata la formula e un
indirizzo di cella, mentre l’altro indirizzo viene adattato alla riga contenente la
formula (calcolare imposte, cambi di valute ecc.)
o riferimento assoluto contiene il segno $ anteposto alle intestazioni di colonne e righe
Modificare il tipo riferimento dal relativo all’assoluto: selezionare la cella contenente la formula,
nella barra della formula selezionare il riferimento desiderato con il pulsante sinistro del mouse e
premere il pulsante F4.
Utilizzare la funzione logica SE
Funzione logica che paragona i valori contenuti nelle celle con un’espressione o un valore. A
seconda del risultato, si definisce l’azione che sarà eseguita dalla funzione
Sintassi:
o SE(test;se_vero;se_falso)
o Condizione logica − verifica se la condizione specificata è vera o falsa e restituisce
come risultato VERO o FALSO (true o false).
Operatori di confronto utilizzati:
Maggiore di >
Maggiore o uguale a >=
Minore di <
Minore o uguale a <= Uguale a =
Un intervallo di celle viene selezionato digitando i due punti tra il riferimento di cella iniziale e il
riferimento di quella finale, e gli argomenti della funzione SE vengono separati dal punto-virgola.
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Questa dispensa è destinata allo studio insieme con i materiali
pubblicati sui link seguenti:
* Manuale:
* Esame di prova:
* Presentazione video in cui viene mostrato come risolvere un esempio d’esame di prova:
* I quiz destinati agli utenti per esercitarsi in modo autonomo:
Fogli di calcolo – Quiz 1: Link
Quiz concernenti conoscenze avanzate di questo modulo:
Analisi e Strumenti Speciali – quiz
Editing – dati e display – quiz
Gestire i dati – collegare template e grafici – quiz
Protezione – Ordinare – Query – quiz
Utilizzo delle funzioni – quiz
(per aprire il collegamento che si trova dentro il .pdf file premere il pulsante sinistro del
mouse su uno dei link elencati. La pagina Web a cui porta il collegamento si apre nel
browser installato sul computer).
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