Veja o caminho da informação no AGROGESTOR
KACIQUE SISTEMAS
Fluxograma
Fluxograma designa uma representação gráfica de um determinado processo oufluxo de trabalho, efectuado geralmente com recurso a figuras geométricas normalizadas e a setasunindo essas figuras geométricas.
Através desta representação gráfica é possível compreender de forma rápida e fácil atransição de informações ou documentos entre os elementos que participam no processo emcausa.
O fluxograma pode ser definido também como o gráfico em que se representa opercurso ou caminho percorrido por certo elemento (por exemplo, uma compra), através dosvários módulos do sistema, bem como os campos incluídos e/ou alterados, exemplo:
Material A
Material B
Compras
Contas à Pagar
Produção Vendas
Contas à Receber
Custos de Produção
Resultado
A existência de fluxogramas para cada um dos processos é fundamental para asimplificação e racionalização do trabalho, permitindo a compreensão e posterior optimização dosprocessos desenvolvidos em cada departamento ou área da organização.
Esta ferramenta tem como objetivo principal descrever de forma clara um fluxo,sequência ou processo de trabalho, auxiliando, com isso, a criação de novos processos, omelhoramento de processos já existentes, a eliminação de tarefas em duplicidade, a eliminação deestragos/desperdícios de tempo e insumos, além de transmitir uma visão sistêmica de processosexistentes na organização a todos os indivíduos envolvidos direta ou indiretamente na atividaderepresentada.
Através dos fluxogramas é possível visualizar os seguintes aspectos:•Quais operações são realizadas na organização; •Onde, quem e como são realizadas as operações; •Quais são as entradas e saídas num fluxo de processo;•Qual o sentido/rumo segue as informações; •Quais são os recursos gastos no processo; •Qual o volume de trabalho desprendido; •Qual o tempo de execução do processo (parcial ou total); •Visão sistêmica do processo.
AMBIENTAL
* Histórico estatístico de Analise de Solo e comparação a Analise
ideal
* Histórico estatístico de Precipitação de Chuvas
* Levantamento de infestação de Talhões (Algodão)
* Histórico estatístico de Identifica de Ervas/Pragas/Doenças
(Cereais)
* Controle de Estoque Embalagens
* Controle de Baixa de Embalagens Por NF do Fornecedor
Análise
Solo
Análise
Ideal
Precipitação
Chuvas
Identificação
Ervas
Levantamento
Pragas/Doença
s
Integração
Mobile
Entrega NF
Fornecedor
Estoque
Embalagens
Laboratório
Talhão
Pragas/Ervas
Doenças
Monitor Campo
Tipos
Embalagens
Tamanho
Embalagens
Embalagens
Produtor
Emergência
Centro Custo
Fornecedores
Modulo
Materiais
Armazém
Produtor
Destino
Culturas
Safra
Tabela Desconto
ARMAZÉM
* Controle de Estoque de Produtor e Armazém
* Gerenciador de Pesagem – Emissão Romaneio e Integração de Balança
Eletrônica
* Classificação Imediata ou Posterior
* Pesagem Avulsa
* Lotes de Saída (Embarque)
* Emissão NF / Nfe / SPED Fiscal
* Gerador de Desconto de Armazenagem e Quebra
* Movimentação/Transferência de Estoque de Produtor e Armazém
* Gerenciador de Balança Remoto e Pesagem Local (Terminal Service)
Gerenciado
Pesagem
Desc. Safra
Liquidação Desc.
Safra
Cadastro Controle
Safra
Gerador Desc.
Safra
Estoque Armazém
Classificação
Pesagem
Pesagem Avulsa
Lotes de
Saída
Mov.
ProdutorEstoque Produtor
SPED
Fiscal
NF/NFe
NF Entrada
Compra
Venda
Armazém
Mov.
Armazém
Plano de Contas
Frotas
Tipo Bens
Vida Útil
Ano Contábil
Grupo
Histórico Padrão
Centro de Custo
Padronização
Contábil
Rateios
Pré-Definidos
CONTROLADORIA
* Histórico Cadastral de Bens (Máquinas, Implementos, Veículos, Benfeitorias)
* Histórico Cadastral de Escrituras de Terras
* Plano de Contas Configurável e Dividido por Centro de Custo
* Rateios de Centro de Custo Pré-definidos
* Padronização Contábil (Plano Débito e Crédito) conforme situação
* Planejamento Orçamentário
* Conciliação de Lançamentos
* Encerramento Anula e Transporte de Saldos para Ano Seguinte
* Emissão Livros Diário, Razão, Livro Caixa, Balancete, Balanço, Termos
Abertura/Encerramento
* Depreciação
Bens e
Benfeitorias Escrituras
Conciliação
Encerramento
Planejamento
Lançamentos
Contábeis
Financeiro
Modulo
Financeiro
R. H.
Modulo
R.H.
Frotas
Modulo
Frotas
Produção
Modulo
Produção
Operacional
Modulo
Operacional
Materiais
Modulo
Materiais
Caixa/Conta Corrente
Cliente
Fornecedor
Tipo Doc.
Histórico
FINANCEIRO
* Controle Bancário e de Cofre, com conciliação e livro
caixa
* Controle Cheques Recebidos, Emitidos, Devolução,
Repasse etc.
* Controle de Contas a Pagar/Receber em varias
moedas e produto físico.
* Programação de Pgto. Contas a Pagar e Receber
* Contas a Pagar e Receber com indicação de vários
planos por título
* Agrupamento Títulos no Pagar e Receber
* Marcação de Tributável em títulos
* Controle de requisição
PAD
Custo
Produtivo
Liquidações
Empréstimos
Liquidação
Gerar Receber
Cad. Receber
Agrup. Receber
Cotações
Moedas
Cad. Pagar
Liquidação
Gerar Pagar
Agrup. Pagar
Cheques
Livro e Fluxo
Caixa
Lançam.
Contas
Conciliação
Bancária
Custo. ADM
* Emissão de Recibos e Cheques
* Fluxo de Caixa
* Controle de Empréstimos
* Cotações de Moedas
* Custo Administrativo
* Plano de Contas configurável
* Planejamento Orçamentário
* Emissão D.R.E
Lançamentos
Planos
D.R.E
Planejam.
Orçamentário
Plano de
Contas
Compra peças
Compra de
Insumos
Despesas
Gerais
Venda de
Produção
Contas a
Receber
Contas a Pagar
Caixa /
Banco
Plano
s /
D.R.E
FINANCEIROProcessos P/ Controle
Empréstimos
Extratos
Fluxo
Caixa
Frotas
Tipo Bens
Vida Útil
Atrelamento
Horímetro
Almoxarifados
Grupos
Equivalências
Fornecedores
Pneus
Obrigações
Serviços
Executados
Locais
Operadores
Operações
MANUTENÇÃO DE FROTAS
* Histórico Cadastral de Bens (Máquinas, Implementos, Veículos,
Benfeitorias)
* Controle Estoque Peças- Combustíveis, Lubrificantes
* Quanto, o que, e quando gastou de peças, serviços, combustíveis
cada máquina
* Monitoramento de Serviços Mecânica Fazenda
* Monitoramento de Preventivas
* Consumo de Combustível
* Emissão Requisição
* Rendimentos de Caminhões
* Depreciação
Máquinas
Implementos
Veículos
Serviços
Terceirizados
Requisições
Compras
Movimentação
Peças
Cotação
Viagens
Acidentes
Fretes
Manutenção
Corretiva
Ordem de
Serviço
Manutenção
Preventiva
Baixa Manutenção
Preventiva
Mecanização
Operacional
Controle de
Talhões
PAD
Custo
Produtivo
Pagar
Receber
Financeiro
Pedido Compra
Peça
Cotação
Requisição
Compra Peça
Financeiro /
Pagar
Manutenção
Corretiva
Custo
Monitoramento
Horímetro
Mecanização
Controle
de Talhões
Manutenção
Corretiva
Processos P/ Controle de
MÁQUINAS
MATERIAIS
* Histórico Cadastral Insumos/Principio Ativo
* Controle Estoque Peças- Combustíveis, Lubrificantes
* Estoque, Custo Médio, Histórico de Compra dos Insumos
* Estoque em Almoxarifados, Transferências entre Almoxarifados
* Reconstrução de Custo Médio baseado em Pgto. Pedidos
* Cotações
* Emissão Requisição
* Previsão Compra Insumos Baseado em Safras Passadas
NF Entrada
Insumos
PEDIDOS
Requisições
Compras
Movimentação
PeçasOperacional
Controle de
Talhões
PAGAR
Mov.
Insumos
Insumos
Principio Ativo
Fornecedores
Class. Safra
Operações
Estoque
Equivalências
Grupos
Almoxarifados
Pedido Compra Peça
Cotação
Requisição
Compra Peça
Financeiro / Pagar
Pedidos Insumos
NF Entrada Insumos
Controle de Talhões
Mov. Insumos
Processos
INSUMOS
Anotação de Campo Insumos
Recomendações Técnicas
Controle de Talhões
Custo
Anotação HorímetroMáquinas
Processos P/ Controle de Talhões
Custos Diretos
Custo Administrativo
OPERACIONAL
* Organiza o setor Operacional
* Organiza os lançamentos de Insumos, Maquinas, Custo Adm., Custos Diretos em Ano Agrícola,
Centro de Custo, Unidade Produtiva, Talhões e Operações
* Qual, quanto, dosagem e custo de insumos da operações
* Controle de Recomendações Técnicas (Impressão, controle e exportação)
* Monitoramento de Preventivas
* Custo Quantitativos, Rateios por Área e Rateio por Horas Trabalhadas
* Planejamento Operacional
Centro de
Custo
Talhões
Controle de
Talhões
PAD
Custo
Produtivo
Finalização
Centro de Custo
Planejament
o
Operacional
Ano Agrícola
Unidade Produção
Custo Direto
Insumos
Custo Direto
Valores
Custo
Administrativo
Operadores
Operações
Tipos Custos
Diversos
Recomendações
Técnicas
ANO AGRICOLA
2011-2012
CENTRO DE CUSTO SOJA 2011/2012
- UP –
CURUPIRA
TALHAO - A
OPERAÇÕES
INSUMOS
MÁQUINAS
CUSTOS DIVERSOS
DEPRECIAÇÃO
CUSTOS ADMCUSTOS DIRETOS
TALHAO - B TALHAO - C
- UP –
SANTA FÉ
TALHAO - D
TALHAO - E
CENTRO DE CUSTO MILHO 2012
- UP –
CURUPIRA
TALHAO - A
TALHAO - B
- UP –
SANTA FÉ
TALHAO - D
TALHAO - E
CENTRO DE CUSTO CROTALARIA 2012
- UP –
CURUPIRA
TALHAO - B
- UP –
SANTA FÉ
TALHAO - E
UP = Unidade Produtiva
Mov.
Culturas
PRODUÇÃO
* Estoque de Produção – Cultura/Produtor/Armazém
* Produtividade/Produção Total – Talhão/Centro de Custo
* Produtividade/Produção Total - Variedade
* Contratos de Venda e Liquidação com Interligação a Romaneios
* Vendas – Dados Financeiros – Entregas - Custo
* Emissão Nota Fiscal e NFe Integrados
* Controle de Frete Produção com Pgto. e Adiantamentos
* Comparativo de Produtividade – Talhão/Centro de Custo/Produtividade
Romaneios
Produção
Estoque
Culturas
Fretes
Produção
Adiantamento
Frete
Emissão
NF/NFeVendas
PAD
Custo
Produtivo
Contrato
Venda
Liquidaçõ
es de
Contrato
Contrato
Compra
Recebedores
Produtores
Culturas
Motorista
Talhão
Tabela
Descontos
Centro Custo
Financeiro
Contas a
Receber
Doc. Romaneios dos Armazéns
Cargas / NF / NFe
Contratos
Vendas
Financeiro / Receber
Romaneio Produção
EstoqueLiquid. Contrato
Processos P/ Controle de
PRODUÇÃO
Pgto. Frete
Empregador
Históricos
Departamentos
RECURSOS HUMANOS
* Histórico Cadastral de Funcionário Classificados por Empregador
* Cadastro de Valores (Históricos) fixos de cada funcionário
* Controle de Dias “tirados” em Férias
* Lançamentos Avulsos na ficha do funcionário(adiantamentos, comissões
variáveis, etc)
* Geração de Folha (Históricos Fixos do Cadastro)
* Fechamento de Folha (Encerramento de Saldo Mensal)
* Emissão de Holerite ou Recibo de Pagamento
Funcionário
Registro
Férias
Holerite
Caixa/Banco
Lançamentos
Avulsos
Gerar Folha
Fechar Folha
FINANCEIRO
Pagar
Cofre/Bancos
DRE / Plano de Contas
Receber
ARMAZENAGEM
Pesagem
Emissão NFe
Controle Safra
PRODUÇÃO
Romaneios
Contratos
Vendas
Frete / Produção
COTTON
Beneficiamento
Vendas
Emblocamento
Comercial
ANIMAIS
Manejo
Sanitário
Produção
CONTROLADORIA
Plano Contas
Razão / Diário / Balanço
Lançamentos
LABORATÓRIO
Ordem de Serviço
Análise Sementes
Análise Nematóides
RH
Folha Gerenci
al
AMBIENTAL
Análise de Solo
Pragas / Doenças / Ervas
Pluviometria
Embalagens
PAD
Planejamento Operacional
Previsão Produção
Custo Produtivo
FROTAS
Máquinas
Mecanização
Manutenção Preventiva
Compra / Peças
Manutenção Corretiva
Frete
MATERIAIS
Cotações / requisições
Notas Entrada
Estoques
Pedidos / Insumos
OPERACIONAL
Centro Custo / Cultura
Operações
Recomendações Técnicas
Talhões
Janeiro - Março/2012
Informativo
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