PLOSSYS® netdome
System für unternehmensweites Output Management
FACTSHEET
PLOSSYS® netdomePLOSSYS netdome bedeutet: Ein zentrales Output Management System für alle
ausgaberelevanten Aufgaben und Anwendungen im Unternehmen. Sowohl
aus Unternehmens- wie aus Anwender- und Administratorensicht bietet dieser
Ansatz viele Vorteile.
Über PLOSSYS
Ihre Vorteile
Ihr Nutzen im Überblick
Wichtige Optionen
Systemvoraussetzungen
PLOSSYS netdome – Was ist das?PLOSSYS netdome ist eine leistungsfähige Output Management
Engine, die alle Anforderungen an das Drucken und Verteilen von
Dokumenten und Informationen unternehmensweit optimal löst.
Es ist die zentrale Plattform der Corporate Output Management
Lösungen von SEAL Systems.
Was leistet das?PLOSSYS netdome verbindet alle Anwendungen mit allen Ausgabe-
kanälen. Es übernimmt die Datenaufbereitung (Konvertierung,
Bestempelung, Skalierung), das Spooling und die Steuerung der
Ausgabekanäle (Drucker, Plotter oder elektronische Ausgabe-
verfahren).
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Wichtige Optionen
Systemvoraussetzungen
PLOSSYS netdome verarbeitet alle Datenformate aus allen
Unternehmensanwendungen (ERP, Host- Systeme, Web-
Anwendungen, Windows® und Office, digitale Archive, DMS, PLM
und CAD) und sorgt für eine reibungslose, optimal gesteuerte
Ausgabe auf allen Ausgabekanälen. Es bietet außerdem eine breite
Funktionalität rund um Ihre Druckinfrastruktur und -prozesse.
Wer braucht das?Unternehmen und Institutionen, bei denen Drucken ein geschäfts-
kritischer Prozess ist. CIOs, die Effizienz und Sicherheit der Druck-
infrastruktur erhöhen und die Druckkosten senken wollen. Ver-
antwortlichen von IT-Infrastrukturen, die endlich weniger Zeit für
Fehlersuche und -behebung im Umfeld von Druckprozessen invest-
ieren möchten und die Ausgabeverwaltung optimieren müssen.
Anwender: weil Drucken immer einfach ist und funktioniert!
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Systemvoraussetzungen
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PLOSSYS netdome kurz zusammengefasst
Steuerung aller Ausgaben eines Unternehmens
(aus allen Anwendungen in alle Ausgabekanäle)
Druck und elektronische Ausgabe
Groß- und Kleinformat
Integrierte Konvertierung für die anwendungs- und
geräteneutrale Verarbeitung von Ausgabedatenströmen
Robustes, ausfallsicheres Spooling unternehmensweit
Vollständige Transparenz über alle Ausgabeprozesse für
Anwender und Administratoren
Kosten- und Durchsatzkontrolle über integriertes Accounting
Ihre VorteileMit PLOSSYS nutzen Sie nur noch ein System zur unternehmensweiten und
standortübergreifenden Dokumenten- und Informationsverteilung aus allen
Applikationen.
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Systemvoraussetzungen
Hohe Wirtschaftlichkeit• Reduzierter Administrationsaufwand durch universelle Treiber
für SAP und Windows, robuste Prozesse und zentrale Steuer-
und Überwachungskonsole (Betreuungsaufwand, Hardware-
Kosten, User Helpdesk-Kosten)
• Reduzierter Aufwand für Formularerstellung und -pflege
• Hohe Produktivität durch automatische Verfahren
• Papiervermeidung durch elektronische Verteilverfahren und
Secure & Pickup Printing
• Geräte- und Systemneutralität reduziert Opportunitätskosten
(freie Auswahl bei der Hardwarebeschaffung)
• Optimale Gestaltung des Geräteparks basierend auf
Accounting-Informationen
• Green IT: Optimale Geräteparknutzung, Nutzung aller Drucker
aus allen Anwendungen, Reduktion des Papierverbrauchs
• Investitionsschutz durch zertifiziertes, marktführendes Produkt
• Einsparung redundanter Printserver-Strukturen (z.B. Windows
Printserver): Ein Server für alle Ausgaben7
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Systemvoraussetzungen
Maximale Sicherheit• Failover-Konzepte garantieren Hochverfügbarkeit der
Druckprozesse
• Skalierbarer Durchsatz durch Loadbalancing
• Automatische Reaktionen im Fehlerfall reduzieren
Ausfallzeiten und Betreuungskosten
• Verschlüsselungsmechanismen und weitreichende Benutzer-
und Rechteverwaltung
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Systemvoraussetzungen
Vollständige Prozesstransparenz• Auftragsverfolgung durch Anwender und Administratoren bis
zum Papier im Schacht erhöht die Zufriedenheit und senkt die
Helpdesk-Kosten
• Zentrales Accounting aller Ausgaben für Kostenkontrolle und
-zuordnung
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Systemvoraussetzungen
Erhöhte Qualität• Optimierte Gerätesteuerung für alle Drucker: alle Hersteller,
Groß- oder Kleinformat, Desktop oder Multifunktionsgerät,
Office- oder High-Performance-Drucker
• Gleiches Druckbild auf allen Geräten
• Automatische Prozesse reduzieren Fehlerquoten und erhöhen
die Prozessgeschwindigkeit
• Einheitliche Anwendungsintegrationen über Standards
• Hohe Anwenderzufriedenheit
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Systemvoraussetzungen
Zentrale Verwaltung OCONFür die Systemadministration und den User-Helpdesk steht mit
der Operator-Konsole (OCON) ein umfangreiches Werkzeug zur
Verfügung, mit dem sich das gesamte Ausgabemanagement
zentral überwachen und steuern lässt:
• Serverübergreifende Systemadministration
• Alle Geräte und Ausgabeaufträge auf einen Blick
• Auftragsstatusanzeige
• Gerätestatusanzeige
• Starten, Stoppen, Wiederholen, Umlenken,
Löschen, [...] von Ausgabeaufträgen & Queues
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Systemvoraussetzungen
Ansteuerung aller Geräte über optimierte Treiber• Eigene Treiber für alle wichtigen Drucker am Markt
(mehr als 1.500 aktuell verfügbar)
• Unterstützung und Steuerung aller Geräteeigenschaften
(Schächte, Finishing, etc.)
• Einfaches Einrichten neuer Geräte über eine zentrale
Verwaltungsoberfläche
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Systemvoraussetzungen
Erhöhte Sicherheit• Benutzer- und Rechteverwaltung
• Datenverschlüsselung und Datenkomprimierung on Demand
• Verwendung von Standard-Protokollen, insbesondere IPP(S),
für die Datenübertragung und Kommunikation
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Systemvoraussetzungen
Hochverfügbarkeit/Ausfall-sicherheit/Lastverteilung• Standortübergreifende Failover-Strategien
• Einfach skalierbar
• Loadbalancing-Unterstützung in nahezu allen
Systemumgebungen
• Rechtzeitiges Erkennen von kritischen Situationen und
Einleiten entsprechender Reaktionen über das proaktive
Incident Management
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Systemvoraussetzungen
Sonstiges• Stempel und Wasserzeichen für ISO 9000-konforme
Dokumentenlenkung
• Volle Barcode- und Unicode-Unterstützung
• Kostenerfassung und -transparenz über integriertes Accounting
• Regelgesteuerte Ausgabeverteilung: größen-, prozess-,
anwenderabhängig
• Weitreichende System- und Anwendungsintegrationen für SAP,
Windows, PLM, PDM, CAD bzw. über standardisierte Schnittstellen
wie IPP(S), JPS und LPD in alle offenen Systemarchitekturen
von Web-Anwendungen bis hin zu Mainframe-Umgebungen
• User-Self-Service für die Auftragsverwaltung und die Drucker-
einrichtung unter Windows
• Plattformübergreifendes Arbeiten: Server- und Client-Prozesse
werden für Windows-/Unix-Plattformen angeboten
bzw. plattformunabhängig in JAVA-Technologie
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Ihr Nutzen im Überblick Single Point of Administration für alle Prozesse und Geräte
Reduzierter Aufwand für Formularerstellung und -pflege
Transparenz über Auftragsstatus bis zum Papier
Reduzierte Hardwarekosten durch softwareseitige Abdeckung
von Barcodes und Unicode
Entlastung des User Helpdesk durch stabile Druckprozesse
und zentrale Monitoring- und Control-Oberfläche
Freie Auswahl Ihrer Endgeräte
Hochverfügbarkeit der gesamten Druckausgabe
Beschleunigte Druckprozesse
Kosten- und Nutzentransparenz der Druckinfrastruktur
Ein Output Management für SAP, Windows und den
Engineering-Bereich
Erhöhte Anwenderzufriedenheit durch stabile, einfache
Druckprozesse
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Systemvoraussetzungen
Wichtige Optionen
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Systemvoraussetzungen
Zentrale Druckerverwaltung: easyPRIMAMüssen viele Drucker auf mehreren Systemen verwaltet werden, gibt
es eine optimale Lösung: easyPRIMA ist eine unternehmensweite,
zentrale Datenbasis zur Definition und Verwaltung aller Ausgabe-
geräte auf verschiedenen Systemumgebungen (Windows®, SAP®,
Output Management) …
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easyPRIMA
SAP
Systemumgebungen/Standorte Drucksysteme/MFP‘S
WindowsPrintserver
OutputManagement
Device Upload / Download
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Systemvoraussetzungen
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… und an verschiedenen Standorten. Key-User oder lokale Admini-
stratoren können eigene Drucker einfach selbst einrichten. Der Ein-
satz von easyPRIMA reduziert den durchschnittlichen Zeitaufwand
zur Einrichtung, Änderung oder Löschung eines Ausgabegerätes in
beliebig vielen Systemen drastisch
SAP Spool-Ausgabe (Business Printing)Das Business Printing Kit für SAP ermöglicht die zentrale Steuerung
und Überwachung aller Druckvorgänge aus SAP über die standar-
disierte Schnittstelle BCXOM und PLOSSYS netdome. Es ergänzt
und optimiert die Standarddruckfunktionalität von SAP und sorgt
bei Anwendern und Administratoren für durchgehende Transpa-
renz der Druckausgabe (bis zum Papier). Durch die Verwendung
von generischen Prozessen kann der gesamte SAP-Output geräte-
neutral verarbeitet werden. Der Aufwand für Formularerstellung
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und -pflege sinkt erheblich. Zudem liefert Business Printing für SAP
eine standardisierte Schnittstelle zu allen Ausgabekanälen (Print,
Fax, Web, File etc.) und gewährleistet Hochverfügbarkeit, sowie
verbesserte Systemsicherheit der SAP-Druckausgabe.
Windows-Integration über den SEAL MasterDriverÜber den generischen Windowstreiber „MasterDriver“ von SEAL
Systems lassen sich nahezu alle Ausgabegeräte im Unternehmen
optimal ansteuern. Dabei wird aus der Anwendung geräteneu-
traler Postscript-Code erzeugt, der vom Output Management
Server in gerätespezifische Druckersprachen umgewandelt wird.
So werden sämtliche Probleme, die durch regelmäßiges Installie-
ren und Deinstallieren von neuen Treibern entstehen, eliminiert.
Zusätzlich ist garantiert, dass das Druckbild auf allen angeschlosse-
nen Geräten identisch ist, ohne dass dafür spezifische Anpassungen
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vorgenommen werden müssen. Einzigartig am Master Driver als
generischer Treiber ist, dass nahezu alle gerätespezifischen Druck-
parameter für jedes Gerät herstellerübergreifend individuell
ansteuerbar sind.
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SAP Prozess-DruckSAP Prozess-Druck bedeutet: Alle Unterlagen zu einem Geschäfts-
prozess auf Knopfdruck in einem Paket, direkt aus SAP. Alle Formu-
lare und Dokumente zu einem Prozess wie z.B. „Fertigungsauftrag“
oder „Bestellung“ werden bei Auftragsauslösung automatisch
gesammelt, sortiert, formatiert und am richtigen Ort ausgegeben.
Hier sehen Sie den
Fertigungsauftrag!
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Systemvoraussetzungen
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System-Monitoring IntegrationDrucken gehört in vielen Unternehmen zu den systemkritischen
Prozessen. Durch das Ausfallen einzelner Drucker oder ganzer Druck-
prozesse kann es dazu kommen, dass Lieferungen verzögert werden,
die Produktion zum Stillstand kommt oder ganze Anlagen abge-
schaltet werden müssen, weil beispielsweise die notwendigen
Wartungsbegleitunterlagen fehlen. Da trotz ausfallsicherer Im-
plementierung nicht verhindert werden kann, dass es zu Geräte-
störungen kommt oder korrupte Datensätze die Systeme blockieren,
kann PLOSSYS netdome in übergeordnete System-Monitoring
Lösungen integriert werden. Das gibt den Verantwortlichen in der
Systemadministration die Möglichkeit, rechtzeitig zu reagieren und
Systemausfälle zu verhindern oder zumindest kurzfristig zu beheben.
Für die System-Monitoring Datenbank von PLOSSYS netdome gibt es
eine standardisierte Integration in Nagios und Microsoft SCOM.
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PLM-IntegrationenPLOSSYS netdome bietet Integrationen in alle führenden PDM- und
PLM-Lösungen, wie Teamcenter, ENOVIA Matrix One, Windchill, SAP
PLM etc. Die Funktionalität ist perfekt auf die Anforderungen im
Engineering Bereich abgestimmt:
• Prozessorientiert Drucken (siehe SAP Prozess-Druck)
• Stempel- und Wasserzeichen
• Großformate und Überlängen
• regelbasierte Job-Verteilung
• Satzverarbeitung
• Zusammenfassen von Dokumenten
• kontrolliere Verteilung großer Unterlagenmengen
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Geräteneutrales Secure & Pickup PrintingSecure & Pickup Printing bezeichnet ein
Verfahren zur sicheren, anwenderge-
steuerten Druckausgabe. Nach Identifizie-
rung am Drucker durch den User erfolgt
die Ausgabe direkt vom Server. Das sichert
die Vertraulichkeit und vermeidet unnöti-
ge Ausdrucke. Die Besonderheit der Secure
& Pickup Printing-Funktionalität von PLOS-
SYS netdome ist, dass sie herstellerüber-
greifend und geräteneutral für alle Geräte
eines Unternehmens verfügbar ist.
Secure und Pickup Printing kann mit der
PLOSSYS DocPrint App auch ohne jegliche
Erweiterung an den zu integrierenden
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Druckern bedient werden. Dabei werden die Drucker mit einem
Barcode oder einem RFID-Tag versehen. Mit der PLOSSYS DocPrint
App wird der Barcode oder der RFID-Tag am Drucker eingescannt,
wodurch der Drucker eindeutig identifiziert ist. Der Anwender
erhält alle seine Jobs aus der PickUp-Queue am mobilen Gerät
angezeigt. Durch die Selektion einzelner Jobs werden diese direkt
am identifizierten Gerät ausgegeben.
Elektronische Verteilung und NeutraldatenerzeugungDie elektronische Verteilung verringert die Papierflut und
-verschwendung und sorgt für schnellere und effizientere Aus-
lieferung der Informationen an die Empfänger. Automatische Ver-
teilung per E-Mail, automatisches Verschicken per Fax, Informations-
verteilung über ein Web-Portal oder auch einfach die Ablage von
Informationen im Filesystem sind Beispiele für elektronische
Verteilverfahren, die durch PLOSSYS netdome unterstützt werden.
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Die zu verteilenden Informationen können dabei noch in ein
neutrales Datenformat wie PDF, PDF/A oder TIFF konvertiert werden
und durch digitale Signaturen ergänzt werden, um diese dem
Empfänger einfacher und sicherer zur Verfügung zu stellen.
Output Device Monitoring – Transparenz bis zum PapierTransparenz der Druckprozesse von der Anwendung bis zum
Papier wird von vielen Anwendern und Administratoren gewünscht.
Das ist über die meisten Druckersteuerungen nicht erreichbar. Die
Drucker melden im Standard lediglich zurück, ob ein Datenstrom
erfolgreich übertragen wurde, oder nicht.
Um auch erkennen zu können, ob der Datenstrom wirklich gedruckt
wurde, oder um rechtzeitig vor Fehlersituationen warnen zu kön-
nen (z.B. Toner muss gewechselt werden), muss zusätzlich mit den
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Systemvoraussetzungen
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Geräten kommuniziert werden. Diese Aufgabe wird durch das
Output Device Monitoring für PLOSSYS netdome übernommen.
Dabei überwachen konfigurierbare Agenten beispielsweise über
SNMP nicht nur den Auftragsstatus auf dem Gerät, sondern sam-
meln auch zusätzliche Geräteinformationen, die dann wiederum
für die frühzeitige Warnung über das System-Monitoring bzw. die
Operator-Konsole verwendet werden können oder Ausweich-
prozesse im proaktiven Incident- Management starten.
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Systemvoraussetzungen
FormularmanagementPLOSSYS netdome kann um ein professionelles Formularmanagement
ergänzt werden. Neben einer nahtlosen SAP® Integration stehen auch
Schnittstellen für die einfache Kopplung von Mainframe- oder Web-
Anwendungen zur Verfügung. Die Formulare können dabei sowohl
zentral als auch dezentral erstellt und gepflegt werden und stehen
je nach Berechtigung allen Anwendern zu Verfügung. In Abhängig-
keit vom Prozess und gewählten Ausgabekanal wird immer automa-
tisch das richtige Layout verwendet. Die Formulare werden auf allen
Druckern identisch ausgegeben, auch wenn diese nur ein einziges Mal
definiert wurden.
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System- voraussetzungen
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Systemvoraussetzungen
Verfügbare Clients• Native Clients für Microsoft Windows
• Plattformunabhängige Web Clients
• Plattformunabhängige Integration über IPP, LPD, JPS und
eigene Commandline-Clients
Unterstützte Server-PlattformenMicrosoft Windows Server, SLES, RHEL
Alle Details zur empfohlenen Rechnerausstattung finden Sie
unter www.sealsystems.de/Rechnerausstattung
ProduktcodePR-Server
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Haben wir IhrInteresse geweckt?Sprechen Sie uns an! Wir beantworten gerne alle
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Ihr Gert Oehler
Experte für den Bereich
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Stand: Dezember 2018