“Project & Portfolio Management:
dalla ‘Praticaccia’ alla Razionalizzazione.
L’esperienza Corden Pharma”
Relatore: Mauro Loda
CORDENPHARMA BERGAMO
È un produttore di principi attivi
(APIs) in bulk e di intermedi per uso farmaceutico
Chi è Corden Pharma Bergamo
CordenPharma Bergamo Site Map
A - Production Plant (A)
B - Production Plant (B)
C - Drying & Packaging Plant
D - Warehouses
E - Waste Treatment Plant
F - Laboratories & Offices
G- Services
Total Surface Area: 50.000 m2
Covered Surface Area: 12.000 m2
BCD
E
F
G
A
Organigramma aziendale
Laura Coppi
Managing Director
Stefano Guarneri
Supply Chain Director
Laura Coppi
BD & Sales Director
Laura Da Ros
Quality Unit Director
Vito Caroli
Finance & Administration Director
Federico Ioan
Technical Operations Director
Ilaria Speranza
HR Director
Giuseppe Sacco
HSE RSPP & RSGS
Laura Da Ros
Qualified Person
Organizzazione e Risorse AziendaliTotal Number of Company employees: 172 March 2017
Quality Assurance / Regulatory Affairs 9 Chemistry Lab 4
Quality Control 15 Sales 5
Production 79 Logistic & Purchasing 8
Warehouse 5 Finance & Control 4
Ecology Department 17 Production General Services 6
Health, Safety & Environment 3 General Services 3
Maintenance & Engineering 13 Human Resources 1
Quality Assurance / Regulatory Affairs
Quality Control
Production
Warehouse
Ecology Department
Health, Safety & Environment
Maintenance & Engineering
Chemistry Lab
Sales
Logistic & Purchasing
Finance & Control
General Services
Production General Services
Human Resources
Scopo utilizzo Easy Project:
Condivisione
Coinvolgimento
Programmazione / Pianificazione
Nuovo approccio alla gestione dei progetti:
Gestione delle risorse
Gestione delle informazioni
Gestione tempi/costi
Dalla “Praticaccia”
•Definire le risorse coinvolte
•Definire un mezzo di monitoraggio dell’impiego delle risorse
•Assegnare attività a risorse condivise monitorandone l’impiego
•Condividere con le risorse e le altre funzioni informazioni in merito all’impiego delle risorse
Gestione delle
risorse
•Definire uno spazio di condivisione delle informazioni
•Informare le differenti funzioni. (tutte quelle necessarie)
•Mantenere aggiornati i colleghi sullo stato di avanzamento del progetto e sulle criticità che possono generarsi
Gestione delle
informazioni
•Monitoraggio continuo delle tempistiche.
•Monitoraggio dei costi.
•Possibilità di comparazioni actual vs. estimated
•Definizione di KPI di progetto
Gestioni tempi e costi
INVESTMENTS AND MAINTENANCE 2013 – 2016 / 2017
Campo di applicazione e ragioni
YEAR 2013 2014 2015 2016
CAPEX 3.051 K€ 2.679 K€ 1.821 K€ 3.899 K€
MAINTENANCE 3.348 K€ 2.548 K€ 2.577 K€ 2.703 K€
TOTAL 6.399 K€ 5.227 K€ 4.398 K€ 6.602 K€
YEAR 2017
CAPEX 5.850 K€
MAINTENANCE 2.900 K€
TOTAL 8.750 K€
YEAR 2017
CAPEX +50%
MAINTENANCE +7,5%
TOTAL +32%
NEW INVESTMENTS 2017
Salto quantico
nell’aumento di capitale
investito
Campo di applicazione e ragioniNUOVI INVESTIMENTI 2017
CODE DEPARTMENT
Expansi
on/N
ew
Pro
d.
Repla
cem
ent
HSE /
GM
P
Cost
savin
g
SAVIN
G
PROJECT DESCRIPTION
1 PROD. DEPT. X X X
Metronidazole plant
Operational
Excellence
API centrifuge nearby drying finishing area
2 PROD. DEPT. X XNew crude Metronidazole centrifuge (ID7 replacement) +
HVAC
3 PROD. DEPT. X X plant automation
4 PROD. DEPT. X X
API crystallization
API crystallization building
5 PROD. DEPT. X API crystallization equipments
6 SYNT. DEPT X X Metronidazole-Secnidazole debottlenecking engineering
7 SYNT. DEPT X X Metronidazole-Secnidazole debottlenecking
8 WWTP XOxydation plant for wastewater treatment (ozonation or
UV+H2O2)
9 FACILITIES X X Security video surveillance system
10 LAB. & PROD. DEPT: X Data Integrity Compliance to CFR21 of automation system
11 PROD. DEPT. X X XClean rooms floor
adjustmentIsolation and drying area floor revamping
12 OMNIBUS X Omnibus
13 HSE X Reach registration
14 PROD. DEPT. X Reach complianceSCC Technical measures implementation (Reach) - New
glove box for drum empting
15 PROD. DEPT. Equipment continuous improvement
16 LABORATORIES X XUPLC, GC/MS, TOC, morphology techniques
implementation
CODE DEPARTMENT
Expansi
on/N
ew
Pro
d.
Repla
cem
ent
HSE /
GM
P
Cost
savin
g
SAVIN
G
PROJECT DESCRIPTION
17 UTILITIES X 500 Solvent Recovery Plant
18 UTILITIES X Cogeneration plant
19 UTILITIES X X 60 Absorption refrigeration system
20 PROD. DEPT. X High pressure hydrogenation reactor (R39 revamping)
21 PROD. DEPT. X Cryogenic technology (low exotermic reaction)
22 PROD. DEPT. X X Equipment replacement
23 X Omnibus Electrical trace heating
24 X Reach compliance Powder handling system OEB4 containment
25 X Omnibus Solvents manifold revamping
26 X Omnibus DeNox
27 X REACH registration
28 UTILITIES X frequency driver for well pumps motors
29 X Replacement of corroded parts of incinerator A
30R22 new motor, frequency converter and heat
exchanger
31 Incinerator emission supervision
32 X X New blower for water treatment plant
33Upgrade of DCS from version 6/7 to version 8 & DCS
automation of first floor reactors of plant B
Reparto
direttamente
coinvolto
Aspetti coinvolti
nell’investimento
Campo di applicazione e ragioniNEW INVESTMENTS 2017
LC
Managing Director
SG
Supply Chain Director
LC
BD & Sales Director
LDR
Quality Unit Director
VC
Finance & Administration Director
FI
Technical Operations Director
IS
HR Director
GS
HSE RSPP & RSGS
LDR
Qualified Person
Investimento X
Flusso di informazioni tra le differenti funzioni
Flussi
decisionali
/ reporting
Necessità di
condivisione delle
informazioni
Campo di applicazione e ragioniNEW INVESTMENTS 2017
LC
Managing Director
SG
Supply Chain Director
LC
BD & Sales Director
LDR
Quality Unit Director
VC
Finance & Administration Director
FI
Technical Operations Director
IS
HR Director
GS
HSE RSPP & RSGS
LDR
Qualified Person
Investimento X
Gli investimenti
possono
coinvolgere solo
alcune delle
funzioni aziendali
Gli investimenti
possono richiedere
differenti gradi di
coinvolgimento
delle funzioni
interessate
Necessità
•Unicità di tool per:
•Condivisione
•Programmazione
•Supervisione
•Visione complessiva dei differenti progetti
•Risorse:
•Tutte e le sole necessarie
•Con definizione del grado di coinvolgimento
•Stato progetto
•KPI progetto
•Informazioni
•Presa di decisione
•Tempi e costi
•Documenti
Strumento di condivisione
Strumento di verifica
Unicità dello strumento – con
possibilità approfondimento nell’argomento
di interesse
Coinvolgimento
Vantaggi: Immediatezza-semplicità-
chiarezza
Stato
BDG vs.Impegnato
KPI – tempi
=
stato avanzamento
Vs.
Tempi progetto
KPI – costi
=
Costi sostenuti
actual
Vs.
Costi previsti actual
Tutti gli investimenti a portata di un clic
Nella schermata qui sopra sono raggruppati i progetti nei quali si è coinvolti
con la possibilità di consultarli e condividere le informazioni di interesse
I primi passi nella gestione del progetto
Coinvolgimento
Funzioni
Risorse con differenti grado di accesso
Condivisione
Risorse
Informazioni
Programmazione
Tempi
Budget e flussi di cassa
Milestones
Verifica
KPI per monitoraggio
progetti
Rispetto BDG e tempi