Cuaderno de Carga de Proveedores
Sector Salud
Guía de Implantación de estándares de codificación,
etiquetado y EDI para entregas eficientes y seguridad de
paciente
Release 1.0, Draft, June 2015
Cuaderno de Carga de Proveedores Sector Salud
Release 1.0, Draft, June 2015 © 2015 GS1 Spain Page 2 of 36
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Document Name Cuaderno de Carga de Proveedores Sector Salud
Document Date Jul 2015
Document Version 1.0
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Document Description Guía de Implantación de estándares de codificación, etiquetado y EDI para entregas eficientes y seguridad de paciente
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1.0 23 June 2015 Ferran Domènech Primera version del documento
1.1 27 July 2015 Ferran Domènech Primera versión del documento, revisada tras reunión del GT 14-Julio de 2015
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Cuaderno de Carga de Proveedores Sector Salud
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Índice
1 Introducción ................................................................................................. 4
2 Proceso de entrega eficiente ........................................................................ 4
3 Codificación estándar GS1 ............................................................................ 5
3.1 Definición de la Jerarquía de Producto................................................................................ 5
3.2 GTIN-13 ......................................................................................................................... 6
3.3 GTIN-13/SF .................................................................................................................... 6
3.4 GTIN-14 ......................................................................................................................... 7
3.4.1 Ejemplo de codificación de Catálogo con GTIN-13 ....................................................... 8
3.4.2 Ejemplo de codificación de Catálogo con GTIN-14 ....................................................... 9
3.5 Cambios de código GTIN .................................................................................................. 9
3.6 Codificación de unidades Logísticas: SSCC ......................................................................... 9
4 Requisitos de Etiquetado Estándar GS1 ...................................................... 11
4.1 Requisitos de etiquetado de unidades comerciales de ámbito logístico ................................. 11
4.1.1 Palet Completo estándar (definido en catálogo): ....................................................... 11
4.1.2 Palet Incompleto Mono-referencia (no definido en catálogo): ...................................... 12
4.1.3 Palet Multi-referencia (no definido en Catálogo) ........................................................ 13
4.1.4 Caja Logística completa (definida en catálogo) ......................................................... 14
4.1.5 Caja Logística incompleta (no definida en catálogo) .................................................. 15
4.1.6 Caja Logística multi-referencia (no definida en catálogo) ........................................... 16
4.2 Requisitos de etiquetado para Producto Sanitario .............................................................. 16
4.2.1 Producto sanitario Implantable Activo ...................................................................... 16
4.2.2 Productos sanitarios para auto-diagnóstico y diagnóstico “in Vitro” ............................. 17
4.2.3 Resto de productos sanitarios ................................................................................. 17
4.3 Requisitos de Etiquetado para Medicamentos .................................................................... 17
4.3.1 Medicamentos para Farmacia Hospitalaria ................................................................ 18
4.3.2 Medicamentos para Oficina de Farmacia (Retail) ....................................................... 19
4.3.3 Medicamentos tanto para Oficina de Farmacia (Retail), como para Farmacia Hospitalaria 19
4.4 Recomendaciones de Información Humanamente Legible ................................................... 20
5 El albarán electrónico Logístico (DESADV).................................................. 20
5.1 DESADV Logístico (con SSCC)......................................................................................... 20
5.1.1 Ejemplo de Descripción de Jerarquía de Envío con CPS .............................................. 22
5.1.2 Mapping del mensaje DESADV Logístico (con SSCC) .................................................. 25
5.1.3 Ejemplo de Mensaje DESADV Logístico (con SSCC) ................................................... 34
A.1 Glosario de Términos ..................................................................................................... 36
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1 Introducción
Desde hace años, conjuntamente con el sector Sanitario venimos desarrollando diversas acciones con objeto de mejorar significativamente la eficiencia en la cadena de suministro del sector. En la actualidad se hace necesario seguir profundizando en la automatización de los procesos logísticos, utilizando para ello un lenguaje común entre todos los agentes de la cadena.
La utilización de buenas prácticas, cómo es la adopción del sistema estándar GS1 de codificación y simbología y la utilización del mensaje EDI DESADV, son necesarias para avanzar en este sentido. El
sistema GS1 contempla una serie de normas y directrices, utilizadas internacionalmente, relacionadas principalmente con la identificación de unidades comerciales (unidades de consumo,
agrupaciones de unidades de consumo, cajas logísticas y/o palets) y posibilita la transmisión de datos mediante códigos de barras y EDI. Esta metodología estándar de trabajo, además de permitir la automatización de los procesos, hace posible el mantenimiento de la trazabilidad a lo largo de la cadena de suministro.
El objetivo del presente documento, es detallar los requerimientos de la distribución farmacéutica y
de los Servicios de Salud, que permitirán un beneficio mutuo en los procesos de entrega de mercancía, en materia de:
■ Estándar GS1 de codificación de toda la jerarquía de producto.
■ Etiquetado estándar GS1-128 de las agrupaciones logísticas
■ Uso óptimo del mensaje EDI DESADV
2 Proceso de entrega eficiente
A continuación se indica el proceso a seguir para una recepción óptima.
El proveedor tiene que enviar unos bultos de mercancía al almacén del receptor.
Para ello se preparan las cajas y paletas y se codifica cada una de ellas con el Código Seriado de Unidad de Envío (SSCC).
Los bultos, una vez preparados y etiquetados, son cargados en el camión y expedidos hacia el almacén del receptor.
Paralelamente el proveedor envía un mensaje EDI DESADV al receptor de la mercancía, que contiene:
Laboratorio / Proveedor
Envío
Mayorista/Servicio de Salud
DESADV
Bultos con GS1-128
Flujo de información EDI
Flujo de información Código de Barras
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■ SSCC de las Paletas
■ Contenido de las Paletas: GTIN + SSCC de cajas
■ Información de Fechas y Trazabilidad
Esta información puede ser utilizada para preparar la recepción de la mercancía. De esta forma se
pueden realizar trabajos preparativos en el almacén o preparar los sistemas de gestión de la empresa para poder realizar la recepción de la mercancía con una inspección/validación y con una simple lectura de los códigos seriados de la unidad de envío que figuran en las paletas.
3 Codificación estándar GS1
Todo el estándar GS1 se basa en el siguiente principio de identificación:
La identificación única y no ambigua de las distintas unidades comerciales de la jerarquía de producto nos permitirá referenciar cualquier producto o agrupación de productos en una etiqueta o en documentos comerciales y de transporte (pedidos, albaranes y/o facturas).
3.1 Definición de la Jerarquía de Producto
Entendemos por unidad comercial cualquier ítem sobre el cual existe una necesidad de registrar una información previamente definida, y que puede ser valorado, pedido o facturado en cualquier punto de la cadena de suministro. Dichas unidades comerciales pueden ser un producto, una agrupación de productos, una sola dosis…La definición de todos los formatos disponibles para un cliente y la relación entre éstos le denominamos la jerarquía de producto.
Dentro de la jerarquía de producto es muy importante definir los distintos niveles o formatos que
pueden encontrarse, para facilitar la comprensión de las necesidades de identificación en cada uno de ellos.
Definición de jerarquía de producto para Producto Sanitario
Término Descripción Ejemplo
Unidad de Consumo
de uso en paciente
Se refiere a la unidad de artículoconsiderado individualmente en el usoa pacientes
Primer Nivel de
agrupación
Envase conteniendo una o variasunidades de consumo, envasados parasu venta o distribución interna.Cantidad mínima envasada fija, novariable.
Segundo Nivel de
Agrupación
Envase conteniendo una o variasunidades de primer nivel deagrupación para su venta o distrib.Interna.
Caja Logística
Acondicionamiento exclusivo deámbito Logístico que contiene múltiplesunidades de conusmo o agrupacionesde unidades de consumo.
Palet
Acondicionamiento exclusivo deámbito Logístico que contiene distintascajas logísticas.
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Definición de jerarquía de producto para Medicamento
En el sector existen, principalmente, 3 tipos de códigos para identificar de manera única las distintas
unidades comerciales:
3.2 GTIN-13
Toda unidad básica debe ser identificada mediante un código GTIN-13, que tiene la siguiente estructura:
3.3 GTIN-13/SF
Para todas aquellas unidades de venta en Oficina de Farmacia especialidades farmacéuticas, efectos
y accesorios incluídos en la prestación farmacéutica (A.S.S.S - Asistencia Sanitaria de la Seguridad Social), existe una solución exclusiva para el mercado español, que permite ofrecer el Código Nacional del medicamento en un formato de GTIN-13. Su estructura es la siguiente:
Término Descripción Ejemplo
Unidad de Consumo a
paciente
Se refiere a la unidad de artículoconsiderado individualmente en el usoa pacientes
Acondicionamiento
Primario
Primer nivel de acondicionamiento deun producto. Puede referirse a launidad de venta en Oficina deFarmacia, o en caso que ésta contengamás de una dosis, puede referirse a unnivel inferior.
Acondicionamiento
Secundario
Nivel de agrupación superior al Materialde acondicionamiento primario, quecontiene una o más unidades de éste.
Caja Logística
Acondicionamiento exclusivo deámbito Logístico que contiene múltiplesunidades de conusmo o agrupacionesde unidades de consumo.
Palet
Acondicionamiento exclusivo deámbito Logístico que contiene distintascajas logísticas.
Acondicionamiento Primario
Acondicionamiento Secundario
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3.4 GTIN-14
Para todas aquellas unidades que sean acondicionadas exclusivamente para el transporte y almacenaje de productos en entorno logístico. Se genera incluyendo un dígito (entre 1 y 8) al inicio
del código:
Importante: No es posible crear un GTIN-14 a partir de un GTIN-13/SF. En dicho caso, la
agrupación logística debe codificarse mediante un GTIN-13.
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Posibilidades de asignación de códigos a diferentes unidades comerciales de medicamento
UNIDAD DE JERARQUÍA
GTIN-13 GTIN-13/SF GTIN-14
PRESCRIP
CIÓ
N Unidad de consumo a
paciente
Unidad de venta en Oficina de Farmacia
Caja Logística
Palet
VEN
TA L
IBRE Unidad de consumo a
paciente
Unidad mín. venta en Oficina de Farmacia
Caja Logística
Palet
Importante: El dueño de la marca comercial del producto es el responsable de la asignación
de códigos, independientemente de dónde y de quién lo fabrique.
Posibilidades de asignación de códigos a diferentes unidades comerciales de producto sanitario
UNIDAD DE JERARQUÍA
GTIN-13 GTIN-14
Pro
ducto
sanitario
/ im
pla
nta
ble
Unidad de consumo a paciente/ implante
Unidad mínima de venta
Caja Logística
Palet
Importante: Cabe mencionar que el primer y segundo nivel de agrupación de producto
sanitario, si son susceptibles de ser dispensados como tal en un punto de oficina de farmacia, solamente será posible codificarlos con un GTIN-13 distinto del de la unidad de venta (o GTIN-13/SF en caso de ser prescripción), y en ese caso, coincidirían con la unidad mín. de
venta o dispensación.
3.4.1 Ejemplo de codificación de Catálogo con GTIN-13
Unidad de Jerarquía Código GTIN
Unidad de consumo a paciente 8456789123 00 3
Unidad de venta en Oficina de Farmacia 8456789123 01 0
Caja Logística 0 8456789123 02 7
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Unidad de Jerarquía Código GTIN
Palet 0 8456789123 03 4
3.4.2 Ejemplo de codificación de Catálogo con GTIN-14
Unidad de Jerarquía Código GTIN
Unidad de consumo a paciente 3 8456789123 01 1
Unidad de venta en Oficina de Farmacia 8456789123 01 0
Caja Logística 1 8456789123 01 7
Palet 2 8456789123 01 4
3.5 Cambios de código GTIN
Un cambio en una de las siguientes características de cualquier unidad comercial, deberá llevar consigo un cambio de código GTIN de la misma:
□ Nombre, marca o descripción del producto.
□ Formulación
□ Dosis
□ Contenido neto (peso, volumen o cualquier otra dimensión que impacte en la comercialización)
□ Configuración del packaging
□ Cambio de idioma del packaging (añadir un idioma al packaging no implica cambio de GTIN).
□ Forma o función.
□ Inclusión de certificados (p.e CE)
□ En agrupaciones, el número de unidades contenidas y su subdivisión en agrupaciones
intermedias.
Si existen dudas con algún caso particular no incluido en los anteriormente mencionados, póngase en contacto con AECOC, llamando al 93 252 39 00, o enviando un correo electrónico a [email protected].
3.6 Codificación de unidades Logísticas: SSCC
Se considera una unidad logística cualquier composición de unidades comerciales establecidas para el transporte y/o almacenaje, que necesita ser gestionada a través de la cadena de suministro.
El código que se usa para codificar unidades logísticas se conoce como el SSCC (Serial Shipping Container Code) o Código Seriado de la Unidad de Envío. Este código es el elemento clave en un entorno de entregas eficientes.
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Unidad comercial
Unidad Logística
El SSCC es un número de serie asignado a la unidad de envío (palet, caja, bulto,...), y como tal,
permite por ejemplo, diferenciar dos bultos iguales.
Importante: El código SSCC debe ser asignado de forma única por la empresa que
confecciona la unidad logística y tiene un periodo de validación de un año desde que se realiza la expedición de la misma.
La estructura de un SSCC es la siguiente:
D: Dígito de extensión libre entre 0-9.
P1 P2: Prefijo GS1 (84 si la empresa está asociada a GS1 España).
Ci: Juntamente con P1 y P2 forman el prefijo de empresa, otorgado por GS1 a una empresa asociada.
Ii: Identificación secuencial de bulto
C: Dígito de control.
D C1 C2 C3 C4 C5 CP1 P2 I1 I2 I3 I4 I5 I6 I7 I8 I9
C1 C2 C3 C4 C5 C6 I1 I2 I3 I4 I5 I6 I7 I8
C1 C2 C3 C4 C5 C6 C7 I1 I2 I3 I4 I5 I6 I7
C1 C2 C3 C4 C5 C6 C7 C8 I1 I2 I3 I4 I5 I6
ID. BultoD Prefijo EmpresaPrefijo
GS1C
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4 Requisitos de Etiquetado Estándar GS1
El objetivo de este apartado es definir de manera precisa el contenido de la etiqueta GS1-128 según la tipología de bulto a identificar.
4.1 Requisitos de etiquetado de unidades comerciales de ámbito logístico
4.1.1 Palet Completo estándar (definido en catálogo):
Consideramos un palet completo, aquella unidad de agrupación definida en el catálogo de productos y agrupaciones, e identificada con un código GTIN propio.
Contenido de Etiqueta IA Formato de Datos
GTIN palet (01) Numérico de 14 dígitos
Fecha de Caducidad (17) Numérico de 6 dígitos AAMMDD
Lote (10) Alfanumérico hasta un máximo de 20 caracteres
SSCC (00) Numérico de 18 dígitos
Ejemplo 1. Etiqueta Palet Completo
Importante: En aquellos productos en los que no es necesario especificar el día de
caducidad, se debe rellenar el campo de día con dos “0”. Dicho campo de datos debe interpretarse como el último día del mes indicado, incluyendo aquellos ajustes necesarios para años bisiestos (Por ejemplo, “190200” es “28 Febrero 2019”, “200200” es “29 Febrero 2020”)
PALET 50 CAJAS CHOCOLATE NEGRO
EAN PALET: 18412345000000
F. CONS. PREFERENTE: LOTE:
25 / 3 / 2007 123
SSCC: 384123450000000028
EMPRESA
(01)18412345000000(10)123
(00)384123450000000028(15)070325
PALET 50 CAJAS
GTIN PALET: 18412345000000
FECHA DE CADUCIDAD: LOTE:
25 / 3 / 2017 123
SSCC: 384123450000000028
EMPRESA
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4.1.2 Palet Incompleto Mono-referencia (no definido en catálogo):
Consideramos un palet incompleto, aquella unidad de agrupación no definida en el catálogo de productos y agrupaciones, y por lo tanto, que no está identificada con un código GTIN propio.
Contenido de Etiqueta IA Formato de Datos
GTIN Caja contenido (02) Numérico de 14 dígitos
Fecha de Caducidad (17) Numérico de 6 dígitos AAMMDD
Cantidad de Cajas contenidas (37) Numérico hasta un máximo de 8 dígitos
SSCC (00) Numérico de 18 dígitos
Lote (10) Alfanumérico hasta un máximo de 20 caracteres
Ejemplo 2. Etiqueta de Palet Incompleto Monoreferencia
Importante: En aquellos productos en los que no es necesario especificar el día de
caducidad, se debe rellenar el campo de día con dos “0”. Dicho campo de datos debe
interpretarse como el último día del mes indicado, incluyendo aquellos ajustes necesarios para años bisiestos (Por ejemplo, “190200” es “28 Febrero 2019”, “200200” es “29 Febrero
2020”)
PALET 50 CAJAS CHOCOLATE NEGRO
EAN PALET: 18412345000000
F. CONS. PREFERENTE: LOTE:
25 / 3 / 2007 123
SSCC: 384123450000000028
EMPRESA
(01)18412345000000(10)123
(00)384123450000000028(15)070325
PALET CONTIENE 35 CAJAS
GTIN CAJA: 28412345000021
FECHA DE CADUCIDAD: LOTE:
25 / 3 / 2017 123
SSCC: 384123450000000035
EMPRESA
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4.1.3 Palet Multi-referencia (no definido en Catálogo)
Consideramos dentro de las agrupaciones multireferencia, aquellos palets que contengan productos distintos o cajas con formatos dispares, y que por su naturaleza heterogénea, el palet no cuenta con un GTIN propio que le identifique.
Contenido de Etiqueta IA Formato de Datos
SSCC (00) Numérico de 18 dígitos
Importante: La información de GTIN de productos y agrupaciones contenidas, así como los
detalles de trazabilidad, serán transmitidos al receptor de la mercancía mediante el mensaje
DESADV (Ver 5.1 DESADV Logístico)
Ejemplo 3. Etiqueta de Palet multi-referencia
PALET 50 CAJAS CHOCOLATE NEGRO
EAN PALET: 18412345000000
F. CONS. PREFERENTE: LOTE:
25 / 3 / 2007 123
SSCC: 384123450000000028
EMPRESA
(01)18412345000000(10)123
(00)384123450000000028(15)070325
PALET Multi-referencia
- 3 Cajas de 20 ud. Producto A GTIN caja : 18456789123017
- 2 Cajas de 30 ud. Producto B GTIN caja: 28456789123151
- 35 unidades de Producto C GTIN: 8456789123041
SSCC: 384123450000000028
EMPRESA
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4.1.4 Caja Logística completa (definida en catálogo)
Se entiende por caja logística completa aquella agrupación que contiene una cantidad definida de unidades de consumo, y por lo tanto, se le ha asignado un código GTIN en catálogo.
Contenido de Etiqueta IA Formato de Datos
GTIN Caja (01) Numérico de 14 dígitos
Fecha de Caducidad (17) Numérico de 6 dígitos AAMMDD
Lote (10) Alfanumérico hasta un máximo de 20 caracteres
SSCC (00) Numérico de 18 dígitos
Ejemplo 4. Etiqueta de Caja Logística Completa
Importante: En aquellos productos en los que no es necesario especificar el día de caducidad, se
debe rellenar el campo de día con dos “0”. Dicho campo de datos debe interpretarse como el último día del mes indicado, incluyendo aquellos ajustes necesarios para años bisiestos (Por ejemplo, “190200” es “28 Febrero 2019”, “200200” es “29 Febrero 2020”)
EAN PALET: 18412345000000
F. CONS. PREFERENTE: LOTE:
25 / 3 / 2007 123
SSCC: 384123450000000028
(01)18412345000000(10)123
(00)384123450000000028(15)070325
Caja de 30 ud. Producto A
GTIN CAJA: 38412345000004
FECHA DE CADUCIDAD: LOTE:
25 / 3 / 2017 123
SSCC: 384123450000000066
EMPRESA
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4.1.5 Caja Logística incompleta (no definida en catálogo)
Se entiende por caja logística incompleta aquella agrupación que contiene una cantidad determinada de unidades de consumo, inferior a las estipuladas para una caja completa en el catálogo. Es por ello, que no se le ha asignado un código GTIN en mismo.
Contenido de Etiqueta IA Formato de Datos
GTIN unidad contenida (02) Numérico de 14 dígitos
Fecha de Caducidad (17) Numérico de 6 dígitos AAMMDD
Cantidad de Unidades contenidas (37) Numérico hasta un máximo de 8 dígitos
SSCC (00) Numérico de 18 dígitos
Lote (10) Alfanumérico hasta un máximo de 20 caracteres
Ejemplo 5. Etiqueta de Caja Logística Incompleta
Importante: En aquellos productos en los que no es necesario especificar el día de caducidad, se
debe rellenar el campo de día con dos “0”. Dicho campo de datos debe interpretarse como el último día del
mes indicado, incluyendo aquellos ajustes necesarios para años bisiestos (Por ejemplo, “190200” es “28 Febrero 2019”, “200200” es “29 Febrero 2020”)
EAN PALET: 18412345000000
F. CONS. PREFERENTE: LOTE:
25 / 3 / 2007 123
SSCC: 384123450000000028
(01)18412345000000(10)123
(00)384123450000000028(15)070325
Caja de 22 ud. Producto A
GTIN unidad contenida: 8412345000027
FECHA DE CADUCIDAD: LOTE:
25 / 3 / 2017 123
SSCC: 384123450000000080
EMPRESA
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4.1.6 Caja Logística multi-referencia (no definida en catálogo)
Se entiende por caja logística multi-referencia aquella agrupación que contiene distintas referencias o, y por lo tanto, no se le ha asignado un código GTIN en catálogo.
Contenido de Etiqueta IA Formato de Datos
SSCC (00) Numérico de 18 dígitos
Ejemplo 6. Etiqueta de Caja Logística Multi-referencia
Importante: La información de GTIN de productos contenidos y los detalles de trazabilidad,
serán transmitidos al receptor de la mercancía mediante el mensaje DESADV (ver 5.1 El DESADV Logístico)
4.2 Requisitos de etiquetado para Producto Sanitario
4.2.1 Producto sanitario Implantable Activo
Unidad de consumo / implante
Para la unidad de implante, utilizaremos un símbolo GS1-128 que contenga:
Contenido de Etiqueta IA Formato de Datos
GTIN unidad implante (01) Numérico de 14 dígitos
Fecha de Caducidad (17) Numérico de 6 dígitos AAMMDD
Número de Serie (si aplica) (21) Alfanumérico hasta un máximo de 20 caracteres
Lote (10) Alfanumérico hasta un máximo de 20 caracteres
Importante: En caso de no disponer de espacio suficiente para imprimir un GS1-128, la
opción de marcado será un GS1-Datamatrix.
EAN PALET: 18412345000000
F. CONS. PREFERENTE: LOTE:
25 / 3 / 2007 123
SSCC: 384123450000000028
Caja de:
- 20 unidades Prod. A GTIN: 8456789123010- 12 unidades Prod. B GTIN: 8456789123157- 15 unidades Prod. C GTIN: 8456789123041
FECHA DE CADUCIDAD: LOTE:
25 / 3 / 2017 123
SSCC: 384123450000000042
EMPRESA
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4.2.2 Productos sanitarios para auto-diagnóstico y diagnóstico “in Vitro”
Para este tipo de productos se define la la unidad de consumo como a la unidad considerada individualmente en el momento del uso.
Unidad jerárquica Símbolo Contenido
Unidad de consumo EAN-13 GTIN de la unidad de consumo
Primer nivel de agrupación GS1-128
(01) GTIN del primer nivel de agrupación
(17) Fecha de Caducidad – AAMMDD
(10) Número de Lote
4.2.3 Resto de productos sanitarios
Dichos productos sanitarios son aquellos regulados por el Real Decreto 1591/2009, de 16 Octubre. Según la clasificación del anexo IX de dicho Real Decreto, se establece una diferenciación de los productos por clases.
Cada una de estas clases, tendrá unos requisitos de identificación específicos:
Clasificación de Producto Sanitario Símbolo en Unidad de Consumo
Clase III y IIb GS1-128
Clase I estériles y IIa EAN-13
Clase I no estériles EAN-13
En el caso de los Productos Sanitarios de Clase III y IIb, el contenido del GS1-128 debe ser el
siguiente:
Contenido de Etiqueta IA Formato de Datos
GTIN unidad implante (01) Numérico de 14 dígitos
Fecha de Caducidad (17) Numérico de 6 dígitos AAMMDD
Lote (10) Alfanumérico hasta un máximo de 20 caracteres
Serie (Si aplica) (21) Alfanumérico hasta un máximo de 20 caracteres
Importante: En caso de no disponer de espacio suficiente para imprimir un GS1-128, la
opción de marcado será un GS1-Datamatrix.
Importante: En aquellos productos en los que no es necesario especificar el día de
caducidad, se debe rellenar el campo de día con dos “0”. Dicho campo de datos debe interpretarse como el último día del mes indicado, incluyendo aquellos ajustes necesarios para años bisiestos (Por ejemplo, “190200” es “28 Febrero 2019”, “200200” es “29 Febrero 2020”)
Nota: Según la FDA US los requisitos de marcado mínimos, para productos sanitarios de
Clases III, II y I, exigen la simbolización GS1-128 / GS1-DataMatrix, con información de trazabilidad; Número de Lote y/o Serie, según clase de Producto sanitario.
4.3 Requisitos de Etiquetado para Medicamentos
En cuanto a medicamentos, debemos diferenciar entre el acondicionamiento primario, y el acondicionamiento secundario:
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Por otro lado, segmentaremos los requisitos según el sub-canal: Farmacia Hospitalaria u Oficina de
Farmacia.
4.3.1 Medicamentos para Farmacia Hospitalaria
Acondicionamiento Primario
Para todo medicamento dirigido exclusivamente al canal hospitalario, es recomendable su simbolización, en el acondicionamiento primario, con un GS1-128 ó, en caso de no disponer de espacio, un GS1- DataMatrix.
Símbolo Contenido de Etiqueta IA Formato de Datos
GS1-128 ó
GS1-DataMatrix
GTIN acondicionamiento primario
(01) Numérico de 14 dígitos
Fecha de Caducidad (17) Numérico de 6 dígitos
AAMMDD
Lote (10) Alfanumérico hasta un máximo de 20 caracteres
Acondicionamiento secundario
Para todo medicamento dirigido exclusivamente al canal hospitalario, es recomendable su simbolización, en el acondicionamiento secundario, con un GS1- DataMatrix.
Símbolo Contenido de Etiqueta IA Formato de Datos
GS1-128 ó
GS1-DataMatrix
GTIN acondicionamiento secundario
(01) Numérico de 14 dígitos
Fecha de Caducidad (17) Numérico de 6 dígitos
AAMMDD
Lote (10) Alfanumérico hasta un máximo de 20 caracteres
Importante: En aquellos productos en los que no es necesario especificar el día de
caducidad, se debe rellenar el campo de día con dos “0”. Dicho campo de datos debe interpretarse como el último día del mes indicado, incluyendo aquellos ajustes necesarios para años bisiestos (Por ejemplo, “190200” es “28 Febrero 2019”, “200200” es “29 Febrero
2020”)
Nota: En todos aquellos medicamentos que se vean afectados por la directiva europea de
2011/62/EU, deberán incluir un número de serie en el GS1-Datamatrix, con el IA (21), a partir de la entrada en vigor de la misma.
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Nota: En el caso que el acondicionamiento secundario contenga un único acondicionamiento
primario, el GTIN de ambos puede ser el mismo, siempre que no exista una necesidad expresa de diferenciación entre ambas unidades.
4.3.2 Medicamentos para Oficina de Farmacia (Retail)
Unidad de Venta en Oficina de Farmacia
Símbolo Contenido de Etiqueta Formato de Datos
EAN-13 GTIN unidad de venta Numérico de 13 dígitos
Nota: En todos aquellos medicamentos que se vean afectados por la directiva europea de
2011/62/EU, deberán incluir un número de serie en el GS1-Datamatrix, con los IA (01), (17), (10) y (21), a partir de la entrada en vigor de la misma.
4.3.3 Medicamentos tanto para Oficina de Farmacia (Retail), como para Farmacia
Hospitalaria
Acondicionamiento Primario
Símbolo Contenido de Etiqueta IA Formato de Datos
GS1-DataMatrix
GTIN acondicionamiento primario
(01) Numérico de 14 dígitos
Fecha de Caducidad (17) Numérico de 6 dígitos
AAMMDD
Lote (10) Alfanumérico hasta un máximo de 20 caracteres
Acondicionamiento secundario
Se recomienda para el acondicionamiento secundario, que será la unidad de venta en Oficina de
Farmacia, la inclusión de dos símbolos:
Símbolo Contenido de Etiqueta IA Formato de Datos
Símbolo 1 EAN-13
GTIN acondicionamiento secundario
- Numérico de 13 dígitos
Símbolo 2 GS1-DataMatrix
GTIN acondicionamiento secundario
(01) Numérico de 14 dígitos
Fecha de Caducidad (17) Numérico de 6 dígitos
AAMMDD
Lote (10) Alfanumérico hasta un máximo de 20 caracteres
Importante: En aquellos productos en los que no es necesario especificar el día de
caducidad, se debe rellenar el campo de día con dos “0”. Dicho campo de datos debe interpretarse como el último día del mes indicado, incluyendo aquellos ajustes necesarios para años bisiestos (Por ejemplo, “190200” es “28 Febrero 2019”, “200200” es “29 Febrero
2020”)
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Nota: En todos aquellos medicamentos que se vean afectados por la directiva europea de
2011/62/EU, deberán simbolizar simplemente un GS1-Datamatrix que incluya, a parte del contenido mencionado en la tabla, el IA (21) con un número de serie, a partir de la entrada en vigor de la misma.
4.4 Recomendaciones de Información Humanamente Legible
Según el estándar GS1, debemos diferenciar entre dos tipos de información Humanamente Legible:
■ HRI (Human Readable Interpretation): Es la información situada debajo o a los lados del símbolo y que representa los mismos caracteres codificados en el mismo símbolo.
■ Non-HRI Text: Es cualquier otra información en texto que aparece en la etiqueta o el packaging del producto o agrupación.
Note: La información en Non-HRI Text esrecomendable que siga la normativa UDI de la FDA
para la identificación única de producto sanitario. Por ello el formato escogida recomendamos que sea: AAAA-MM-DD.
5 El albarán electrónico Logístico (DESADV)
El objetivo del mensaje DESADV, albarán electrónico, es indicar al receptor de los productos solicitados, que éstos están listos para ser enviados. En el mensaje se detallan los productos que llegarán a las instalaciones del comprador de los bienes.
El mensaje DESADV detalla la mercancía enviada o cargada lista para el envío al receptor de las mismas.
El mensaje hace referencia a un único punto de expedición de la mercancía y a un único punto de
destino.
Este mensaje permite al receptor del mensaje disponer de los datos necesarios para preparar una eficiente recepción de mercancía y planificación de la reposición a las entidades sanitarias. En el aviso de expedición se incluye el número de pedido para el cual se procede a la entrega de mercancía.
El mensaje de Aviso de Expedición puede incluir información adicional acerca de los productos solicitados que no estuvieran disponibles cuando se realizó el pedido:
■ Números de lote
■ Números de serie
■ Fechas de fabricación/producción, fecha de caducidad, etc.
■ SSCC de los bultos
5.1 DESADV Logístico (con SSCC)
Para garantizar unas entregas eficientes, es necesario el envío del DESADV Logístico, que incluya la identificación unitaria de los bultos contenidos en un envío.
El mensaje puede incluir una descripción jerárquica de envío, comenzando por el nivel más alto (el propio envío) y finalizando con el nivel más bajo (artículos).
No- HRI Texto
Información Humanamente
Legible(HRI)
Exp. Date 2020-01-02
200102
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Para optimizar los procesos de Expedición-Recepción de mercancía, especialmente en casos donde las agrupaciones sean multi-referencia, se recomienda la identificación de éstas mediante un Código Seriado de Unidad de Envío (SSCC) y la utilización del DESADV Logístico.
Para completar una correcta identificación jerárquica, en el mensaje DESADV debe utilizarse de la
manera indicada el segmento CPS. Dicho segmento permite conocer de antemano la configuración de la carga dentro de un envío.
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5.1.1 Ejemplo de Descripción de Jerarquía de Envío con CPS
Definición de jerarquía de envío, consistente en 2 palets, cada uno de ellos con 3 cajas contenidas.
A nivel de mensaje DESADV, la jerarquía de envío se especificaría:
CPS+1' Descripción del primer nivel: ENVÍO
PAC+2' El envío contiene dos embalajes (Palets)
CPS+2+1' Descripción de segundo nivel. Primer palet
PAC+++201' Palet ISO 1
PCI+33E' Palet marcado con SSCC
GIN+BJ+384107280000001058' Código Seriado de Unidad de Envío (SSCC 1)
CPS+3+2’ Descripción del tercer nivel. Primera Caja
contenida en el Palet SSCC 1
PCI+33E’ Caja marcada con SSCC
GIN+BJ+384107280000001068' Código de seriado de Unidad de Envío (SSCC3)
LIN+1++38410738001591:EN' GTIN de la Caja con SSCC3
PIA+1+8410738001590:EN' GTIN de la unidad contenida en Caja SSCC3
QTY+12:1' Cantidad enviada 1 de unidades especificadas en LIN+1
QTY+59:10' 10 Unidades de consumo contenidas en Caja
PCI+17’ Artículos marcados con Nº de Lote
GIN+BX+970420NL’ Nº de Lote
CPS+4+2' Descripción del tercer nivel. Segunda Caja contenida en el Palet SSCC 1
PCI+33E' Caja marcada con SSCC.
CPS+1’
CPS+2+1’ CPS+6+1’
CPS+3+2’ CPS+4+2’ CPS+5+2’ CPS+7+6’
NIVEL 1= Envío
NIVEL 2 = Paleta
NIVEL 3 = Caja
CPS+8+6’ CPS+9+6’
SSCC 1 SSCC 2
SSCC 3 SSCC 4 SSCC 5 SSCC 6 SSCC 7 SSCC 8
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GIN+BJ+384107280000001075' Código de Seriado de Unidad de Envío (SSCC 4)
LIN+2++28410738001662:EN' GTIN de la Caja con SSCC 4
PIA+1+8410738001668:EN' GTIN de la unidad contenida en Caja SSCC 4
QTY+12:1' Cantidad enviada 1 de unidades especificadas en LIN+2
QTY+59:10' 10 Unidades de consumo contenidas en Caja
PCI+17’ Artículos marcados con Nº de Lote
GIN+BX+93TG306’ Nº de Lote
CPS+5+2' Descripción del tercer nivel. Segunda Caja contenida en el Palet SSCC 1
PCI+33E' Caja marcada con SSCC.
GIN+BJ+384107280000001082' Código de Seriado de Unidad de Envío (SSCC 5)
LIN+3++38410738001730:EN' GTIN de la Caja con SSCC 5
PIA+1+8410738001736:EN' GTIN de la unidad contenida en Caja SSCC 5
QTY+12:1' Cantidad enviada 1 de unidades especificadas en LIN+3
QTY+59:20' 20 Unidades de consumo contenidas en Caja
PCI+17’ Artículos marcados con Nº de Lote
GIN+BX+A13276L’ Nº de Lote
CPS+6+1' Descripción de segundo nivel. Segundo palet
PAC+++201' Palet ISO 1
PCI+33E' Palet marcado con SSCC
GIN+BJ+384107280000001099' Código Seriado de Unidad de Envío (SSCC 2)
CPS+7+6’ Descripción del tercer nivel. Primera Caja contenida en el Palet SSCC 2
PCI+33E’ Caja marcada con SSCC
GIN+BJ+384107280000001105' Código de seriado de Unidad de Envío (SSCC6)
LIN+4++38410738001867:EN' GTIN de la Caja con SSCC6
PIA+1+8410738001866:EN' GTIN de la unidad contenida en Caja SSCC6
QTY+12:1' Cantidad enviada 1 de unidades especificadas en LIN+1
QTY+59:10' 10 Unidades de consumo contenidas en Caja
CPS+8+6' Descripción del tercer nivel. Segunda Caja
contenida en el Palet SSCC 2
PCI+33E' Caja marcada con SSCC.
GIN+BJ+384107280000001075' Código de Seriado de Unidad de Envío (SSCC 7)
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LIN+5++18410738001665:EN' GTIN de la Caja con SSCC 7
PIA+1+8410738001664:EN' GTIN de la unidad contenida en Caja SSCC 7
QTY+12:1' Cantidad enviada 1 de unidades especificadas en LIN+5
QTY+59:20' 20 Unidades de consumo contenidas en Caja
CPS+9+6' Descripción del tercer nivel. Tercera Caja contenida en el Palet SSCC 2
PCI+33E' Caja marcada con SSCC.
GIN+BJ+384107280000001075' Código de Seriado de Unidad de Envío (SSCC 8)
LIN+5++18410738001542:EN' GTIN de la Caja con SSCC 8
PIA+1+8410738001545:EN' GTIN de la unidad contenida en Caja SSCC 8
QTY+12:1' Cantidad enviada 1 de unidades especificadas en LIN+5
QTY+59:20' 20 Unidades de consumo contenidas en Caja
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5.1.2 Mapping del mensaje DESADV Logístico (con SSCC)
Elemento Descripción M/R/C Formato SEG DE Calificador
Nombre de la Transacción
Se indica el tipo de transacción que se va a realizar, así como la versión utilizada.
XXX
UNH+ME000001+DESADV:D:96A:UN:EAN005'
Mensaje ME000001 del DESADV D96A, subset EAN005
M an..14 UNH
1
0065
0052
0054
0051
0057
0062
DESADV
D
96A
UN
EAN005
Identificación de la transacción
Número de referencia del mensaje de aviso de expedición asignado por el emisor del documento. Adicionalmente se indicará en el DE1225 la función del mensaje: original (9), modificación (4), reemplazo (5) o copia (31).
XXX
BGM+351+115661+9'
Se trata de un aviso de expedición con número 115661. El mensaje es original.
M an..17 BGM
2
1001
1225
1004
351
9
31
Fecha del mensaje
Fecha de creación del documento. Además es necesario indicar el formato utilizado para especificar la fecha: formato AAAAMMDD (102) y formato AAAAMMDDHHMM (203).
XXX
DTM+137:202006251940:203'
Fecha de creación del documento: 25 de Junio de 2020 a las 19:40
M an..35 DTM
3
2005
2379
2380
137
102
203
Fecha/hora de entrega estimada
Fecha estimada de la entrega de la mercancía. Además es necesario indicar el formato utilizado para especificar la fecha: formato AAAAMMDD (102) y formato AAAAMMDDHHMM (203).
XXX
DTM+191:202006260940:203'
Fecha/hora de entrega estimada: 26 de Junio de 2020 a las 09:40
M an..35 DTM
3
2005
2379
2380
191
102
203
Importe neto total Importe neto total de los artículos descritos en el albarán.
XXX
MOA+79:264'
Importe neto total: 264 unidades monetarias
C n..18 MOA
5
5025
5004 79
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Elemento Descripción M/R/C Formato SEG DE Calificador
Importe total con impuestos
Importe total de los artículos descritos en el albarán con impuestos incluidos.
XXX
MOA+139:314'
Importe total con impuestos: 314 unidades monetarias
C n..18 MOA
5
5025
5004 139
Importe bruto total Importe bruto total de los artículos descritos en el albarán.
XXX
MOA+98:284'
Importe bruto total: 284 unidades monetarias
C n..18 MOA
5
5025
5004 98
Número de pedido Relaciona el aviso de expedición con el número de pedido.
XXX
RFF+ON:12332'
Referencia al pedido número 12332
M an..17
SG1
RFF
6
1153
1154 ON
Número de albarán
Relaciona el actual aviso de expedición con el albarán papel.
XXX
RFF+DQ:1234567'
Referencia al albarán número 1234567
M an..17
SG1
RFF
6
1153
1154 DQ
Fecha de la referencia
Fecha del documento referenciado en el segmento anterior. Además es necesario indicar el formato utilizado para especificar la fecha: formato AAAAMMDD (102) y formato AAAAMMDDHHMM (203).
XXX
DTM+171:20200625:102'
Fecha del documento referenciado: 25 de Junio de 2020
R an..35
SG1
DTM
7
2005
2379
2380
171
102
203
Origen del mensaje
Punto Operacional (GLN) del emisor del documento.
XXX
NAD+MS+8456789300084::9'
El emisor del documento es el Punto Operacional 8456789300084
M n13
SG2
NAD
8
3035
3055
3039
MS
9
Destino del mensaje
Punto Operacional (GLN) del destino del documento.
XXX
NAD+MR+8480000009012::9'
El receptor del documento es el Punto Operacional (GLN) 8480000009012
M n13
SG2
NAD
8
3035
3055
3039
MR
9
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Elemento Descripción M/R/C Formato SEG DE Calificador
Proveedor de las mercancías
Punto Operacional (GLN) del proveedor de las mercancías
XXX
NAD+SU+8456789300084::9'
El proveedor de las mercancías es el Punto Operacional (GLN) 8456789300084
M n13
SG2
NAD
8
3035
3055
3039
SU
9
Comprador Punto Operacional (GLN) que identifica el comprador.
XXX
NAD+BY+8480000009012::9'
El comprador es el Punto Operacional (GLN) 8480000009012
M n13
SG2
NAD
8
3035
3055
3039
BY
9
Receptor de la entrega
Punto Operacional (GLN) que identifica el receptor de la entrega. Sólo es necesario cuando es distinto del receptor del mensaje.
XXX
NAD+DP+8480000009012::9'
El receptor de la entrega es el Punto Operacional (GLN) 8480000009012
R n13
SG2
NAD
8
3035
3055
3039
DP
9
Usuario final Código que identifica al usuario final de la mercancía que se entrega.
XXX
NAD+UC+8422555120002::9'
El usuario final está identificado con el Punto Operacional (GLN) 8422555120002
C n13
SG2
NAD
8
3035
3055
3039
UC
9
Identificación del transportista
Identificación del transportista. Se detalla el punto operacional o NIF del transportista en el DE3127 y el nombre del transportista en el DE3128.
Adicionalmente es necesario indicar el modo de transporte: transporte marítimo (10), transporte ferroviario (20), transporte por carretera (30), transporte aéreo (40) o transporte multimodo (60).
XXX
TDT+20++30++8456789000007::9:Transportes Zeta'
El transporte se realiza por carretera y el transportista está identificado con el punto
operacional 8456789000007 y el nombre Transportes Zeta
C an..17
SG6
TDT
14
8051
8067
3055
3128
3127
20
10
20
30
40
60
9
Nombre
Número de identificación del envío
Identifica el envío (primer nivel de agrupamiento). Para facilitar su utilización se recomienda numeración secuencial.
XXX
CPS+1'
El envío se identifica con el número 1
M an..12
SG10
CPS
15
7164
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Elemento Descripción M/R/C Formato SEG DE Calificador
Identificador del predecesor jerárquico
Identificador del nivel de jerarquía, indicando también el nivel jerárquico superior.
XXX
CPS+2+1'
La agrupación dentro del envío se identifica con el número 2 (palet) y el predecesor en el
nivel jerárquico es el agrupamiento número 1 (envío)
M an..12
SG10
CPS
15
7166
Número y tipo de bultos que contiene el envío
Indica el número de unidades dentro de envío y especifica la naturaleza del agrupamiento en el DE 7065. Ej: un palet ISO 1 (201), un medio palet ISO 0 (200), una caja (BX), una caja de plástico CHEP (DH), una caja de cartón (CT), un retractilado (SW), etc. Ver lista de códigos EANCOM.
XXX
PAC+1++201'
El envío contiene un palet ISO 1
M an..8
SG11
PAC
16
7065
7224 EANCOM
Ancho de la agrupación
Valor numérico del ancho de la agrupación. Se recomienda utilizar milímetros (MMT) como unidad de medida.
XXX
MEA+PD+WD+MMT:120'
El ancho de la agrupación son 120 milímetros
C n..18
SG11
MEA
17
6311
6313
6411
6314
PD
WD
EANCOM
Altura de la agrupación
Valor numérico de la altura de la agrupación. Se recomienda utilizar milímetros (MMT) como unidad de medida.
XXX
MEA+PD+HT+MMT:340'
La altura de la agrupación son 340 milímetros
C n..18
SG11
MEA
17
6311
6313
6411
6314
PD
HT
EANCOM
Profundidad de la agrupación
Valor numérico de la profundidad de la agrupación. Se recomienda utilizar milímetros (MMT) como unidad de medida.
XXX
MEA+PD+DP+MMT:200'
La profundidad de la agrupación son 200 milímetros
C n..18
SG11
MEA
17
6311
6313
6411
6314
PD
DP
EANCOM
Peso bruto de la agrupación
Peso bruto de la agrupación incluyendo el packaging. Se recomienda utilizar gramos (GRM) como unidad de medida.
XXX
MEA+PD+AAB+GRM:250'
El peso bruto de la agrupación es 250 gramos.
C n..18
SG11
MEA
17
6311
6313
6411
6314
PD
AAB
EANCOM
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Elemento Descripción M/R/C Formato SEG DE Calificador
Instrucciones de manipulación
Detallar las instrucciones de manipulación del envío, por ejemplo:
Comestibles (EAT), Control de plagas (PSC), Deformable (no aplastar) (CRU), Tamaño Especial (BIG), No Apilable (UST), Frágil, manipular con cuidado (HWC), Apilamiento limitado (STR), etc. Cuando el código sea un código EANCOM deberá indicarse 9 en el DE 3055.
XXX
HAN+HWC::9'
El artículo es frágil y se debe manipular con cuidado
C an..3
SG12
HAN
19
3055
4079
9
EAT
PSC
CRU
BIG
UST
HWC
STR
Identificación del envío
Con este código se indica que se va a proceder a la identificación del código seriado de la unidad de envío (SSCC).
XXX
PCI+33E'
En el siguiente segmento se identifica el código SSCC
M an..3
SG13
PCI
20
4233 33E
Código SSCC del agrupamiento
Código seriado de la unidad de envío (SSCC) que identifica de forma única e individual los embalajes en el transporte.
XXX
GIN+BJ+354123450000000014'
El código SSCC del agrupamiento es 354123450000000014
M an..3
SG14
GIN
21
7405
7402 BJ
Número de secuencia de línea
Número de línea del mensaje generado por la aplicación.
XXX
LIN+1++8412345123450:EN'
Línea de secuencia número 1
M n..6
SG15
LIN
22
1082
Identificación del artículo enviado
Código GTIN (EAN) de la unidad que se envía.
XXX
LIN+1++8412345123450:EN'
El artículo enviado se identifica con el código GTIN (EAN) 8412345123450
M n..14
SG15
LIN
22
7143
7140 EN
Código interno del comprador
Código interno del comprador del artículo
XXX
PIA+1+ABC1234:IN'
Se proporciona además el número de artículo del comprador: ABC1234 como
identificación adicional
C an..35
SG15
PIA
23
4347
7143
7140
1
IN
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Elemento Descripción M/R/C Formato SEG DE Calificador
Código interno del proveedor
Código interno del proveedor del artículo
XXX
PIA+1+434339:SA'
Se proporciona además el número de artículo del vendedor: 434339 como
identificación adicional
R an..35
SG15
PIA
23
4347
7143
7140
1
SA
Número de serie Número de serie del artículo definido en el segmento LIN
XXX
PIA+1+1234:SN'
El número de serie del artículo es 1234
C an..35
SG15
PIA
23
4347
7143
7140
1
SN
Descripción del artículo codificada
Identificación en forma codificada de la naturaleza del artículo: Unidad de
consumo (CU) o Unidad de expedición (DU).
XXX
IMD+C++CU::9'
El artículo es unidad de consumo
C an..3
SG15
IMD
24
7077
3055
7009
C
9
CU
DU
Mínima temperatura de conservación
Mínima temperatura de conservación del artículo
XXX
MEA+SO+TC+CEL::-4:4'
La mínima temperatura de conservación es de -4º Celsius
C n..18
SG15
MEA
25
6311
6313
6411
6162
SO
TC
CEL
Máxima temperatura de conservación
Máxima temperatura de conservación del artículo
XXX
MEA+SO+TC+CEL::-4:4'
La máxima temperatura de conservación es de 4º Celsius
C n..18
SG15
MEA
25
6311
6313
6411
6152
SO
TC
CEL
Cantidad enviada Total de unidades enviadas del artículo detallado en el segmento LIN.
Cuando el artículo es de peso variable hay que especificar la unidad de
medida. Por ejemplo: gramos (GRM), litros (LTR), etc.
XXX
QTY+12:400'
Se han enviado 400 unidades del artículo indicado en el segmento LIN
M n..15
SG15
QTY
26
6063
6411
6060
12
GRM
LTR
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Elemento Descripción M/R/C Formato SEG DE Calificador
Número de unidades de consumo en la
unidad pedida
Total de unidades de consumo contenidas en cada unidad pedida del artículo indicado en el segmento LIN.
XXX
QTY+59:12'
La cantidad de unidades contenidas es de 12
R n..15
SG15
QTY
26
6063
6060 59
Importe neto por línea
El importe neto por línea de artículo es el resultado de multiplicar el precio neto por la cantidad.
XXX
MOA+203:264'
Importe neto por línea: 264 unidades monetarias
C n..18
SG15
MOA
27
5025
5004 203
Importe por línea con impuestos
Importe por línea con impuestos. Resultado de multiplicar el precio con impuestos por la cantidad.
XXX
MOA+388:314'
Importe por línea con impuestos: 314 unidades monetarias
C n..18
SG15
MOA
27
5025
5004 388
Número de la línea de artículo
Especifica el número de la línea del artículo dentro del pedido.
XXX
RFF+LI:2'
El número de la línea de artículo es el 2
R an..17
SG16
RFF
31
1153
1154 LI
Identificación de un embalaje
Con este código se indica que se va a proceder a la identificación de datos relacionados con el artículo. Por ejemplo, fecha de caducidad, número de lote, etc.
XXX
PCI+36E'
A continuación se presentan las instrucciones del proveedor
C an..3
SG20
PCI
36
4233 36E
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Elemento Descripción M/R/C Formato SEG DE Calificador
Fecha de caducidad
Fecha de caducidad del artículo entregado. Es obligatorio en el caso que el artículo disponga de ella.
En aquellos productos en los que no es necesario especificar el día de caducidad, en el segmento DTM, en el DE 2379, debe indicarse el calificador 609 con el formato de 4 dígitos: AAMM. Dicho campo de datos debe interpretarse como el último día del mes indicado, incluyendo aquellos ajustes necesarios para años bisiestos (Por ejemplo, “1902” es “28 Febrero 2019”, “2002” es “29 Febrero 2020”).
XXX
DTM+36:20070625:102'
Fecha de caducidad: 25 de Junio de 2007
DTM+36:2002:609'
Fecha de caducidad: 29 de Febrero de 2020
C an..35
SG20
DTM
37
2005
2379
2380
36
102
Fecha de envasado o empaquetado
Fecha de envasado o empaquetado del artículo entregado. Es obligatorio en el caso que el artículo disponga de ella.
XXX
DTM+365:20070622:102'
Fecha de envasado: 22 de Junio de 2007
C an..35
SG20
DTM
37
2005
2379
2380
365
102
Número de lote Combinación distintiva de números y/o letras por la cual se identifica un lote o partida, de manera tal que la historia completa de su fabricación pueda ser seguida. Es obligatorio en el caso de existir.
XXX
GIN+BX+98767'
El número de lote es 98767
C an..3
SG21
GIN
39
7405
7402
BX
Información sobre diferencia de cantidades
Este segmento se utiliza para especificar la cantidad de variaciones y razones de variaciones entre lo que fue pedido y lo que está disponible, como está especificado en el segmento QTY en el nivel de línea. Para valores negativos la variable debe estar expresado como negativo.
XXX
QVR+-20:21+BP'
20 unidades del pedido original no están disponibles
C n..15
SG23
QVR
40
6063
6064
21
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Elemento Descripción M/R/C Formato SEG DE Calificador
Motivo de la discrepancia
En este campo se detalla el motivo de la discrepancia que genera la diferencia de cantidades. Las posibles opciones son: artículo dado de baja por el mayorista (AA), artículo que se ha dejado de fabricar (AB), artículo sin existencias en fábrica (AD), envío parcial que irá seguido de un envío complementario (BP), envío parcial considerado completo sin envío suplementario (CP), artículo agotado debido a fuerza mayor (OS), artículo agotado en el mayorista (OW) y artículo no disponible temporalmente por el mayorista (TW).
XXX
QVR+-20:21+BP'
Se realizará un envío parcial que irá seguido de un envío complementario
C an..3
SG23
QVR
40
4221 AA
AB
AD
BP
CP
OS
OW
TW
Razón del cambio codificado
En este campo se detalla la razón del cambio. Los posibles valores son: ajuste (AJT), código de artículo desconocido (AUE - código EANCOM), fuera de inventario (AV), cantidad y unidad de medida alternativas (AQ), el pedido representa una sustitución del pedido original (IS), diferencia de bulto (PC), diferencia de unidad de medida (UM) y la cantidad solicitada no concuerda con lo pactado (WV). Además cuando el código sea un código EANCOM se deberá indicar 9 en el DE3055.
XXX
QVR+-20:21++AUE::9'
Se desconoce el código del artículo solicitado
C an..3
SG23
QVR
40
3055
4295
9
AJT
AUE
AV
AQ
IS
PC
UM
WV
Número de segmentos
Se indica el número de segmentos del mensaje. Además en el DE 0062 se detalla el número de referencia del mensaje.
XXX
UNT+23+ME000001'
El mensaje ME000001 tiene 23 segmentos
M n..6 UNT
43
0062
0074 Ref. men.
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5.1.3 Ejemplo de Mensaje DESADV Logístico (con SSCC)
En el siguiente esquema se explica el escenario correspondiente al mensaje DESADV que se detalla más abajo. Se trata de un aviso de expedición de un Proveedor (GLN 8410738000104) que envía 2 Palets a su cliente (GLN 8434587000009):
■ Palet 1 (SSCC: 384107380000000006)
□ 2 Cajas de GTIN 18410738000033 (SSCC1: 384107380000000020 y SSCC2: 384107380000000037)
- GTIN de artículo contenido: 8410738000036
□ 3 Cajas de GTIN 18410738000040 (SSCC3: 384107380000000044, SSCC4:
384107380000000051 y SSCC5: 384107380000000068)
- GTIN de artículo contenido: 8410738000043
□ Caja 3 Multi- Referencia (SSCC6: 384107380000000075)
- 10 Artículos de GTIN 8410738000005
- 15 artículos de GTIN 8410738000012
■ Palet 2 (SSCC: 384107380000000013)
□ 3 Cajas de GTIN 18410738000026 (SSCC3: 384107380000000082, SSCC4:
384107380000000099 y SSCC5: 384107380000000105)
- GTIN de artículo contenido: 8410738000029
Escenario 1. Envío relativo al ejemplo de mensaje DESADV Logístico
CPS+1’
CPS+4+2’
CPS+2+1’
SSCC384107380000000006
CPS+5+1’
SSCC384107380000000013
SSCC: 384107380000000020SSCC: 384107380000000037
SSCC: 384107380000000044SSCC: 384107380000000051SSCC: 384107380000000068
SSCC 384107380000000075
Cliente
GLN 8434587000009
ENVÍO
Proveedor
GLN 8410738000104
SSCC: 384107380000000082SSCC: 384107380000000099SSCC: 384107380000000105
CPS+3+2’
CPS+6+5’
3 x GTIN18410738000040
2 x GTIN 18410738000033
3 x GTIN18410738000026
10 x GTIN 841073800000515 X GTIN 8410738000012
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UNH+ME000001+DESADV:D:96A:UN:EAN005' Cabecera del mensaje
BGM+351+CM587441+9' Número de aviso de expedición CM587441
DTM+137:20200401:102' Fecha del mensaje 1 de abril de 2020
DTM+191:20200403:102' Fecha programada para la entrega 3 de abril de 2020
RFF+ON:12332' Envío relacionado con el número de pedido 12332
DTM+171:20200325:102' Fecha del pedido 25 de marzo de 2020
RFF+DQ:AL1234' Número del albarán en papel es el AL1234 CPS+1' Primer CPS, indicador del Envío; Sin predecesor. PAC+2++201' Número de embalajes = 2 palets tipo ISO 1
CPS+2+1' Segundo CPS indicador del primer Palet;
Predecesor = Envío PAC+1++201' Palet tipo ISO 1
PCI+33E' Marcado con SSCC GIN+BJ+384107380000000006' SSCC del primer Palet
CPS+3+2' Tercer CPS indicador de las cajas contenidas en el primer palet; 6 cajas; Predecesor = Palet 1
PAC+6++CT' El Palet contiene 6 cajas
LIN+1++18410738000033:EN' Primera línea. GTIN de Caja PIA+1+8410738000036:EN’ GTIN de la unidad de consumo contenida
QTY+12:2' Cantidad Enviada: 2 Cajas
PCI+17’ Artículos marcados con Nº de Lote
GIN+BX+93TG306’ Nº de Lote
PCI+33E' Identificadas mediante SSCC
GIN+BJ+384107380000000020: 384107380000000037'
SSCCs de las dos Cajas con GTIN 18410738000033
LIN+2++18410738000040:EN' Segunda línea. GTIN de Caja QTY+12:3' Cantidad Enviada: 2 Cajas
PCI+33E' Identificadas mediante SSCC
GIN+BJ+384107380000000044: 384107380000000068'
SSCCs de las dos Cajas con GTIN 18410738000040
CPS+4+2’ Cuarto CPS indicador de la Caja Multi-Referencia; Predecesor= Palet 1
PAC+25+PA’ La Caja Multi-referencia contiene 25 unidades de
consumo. PCI+33E' Marcado con SSCC GIN+BJ+384107380000000075’ SSCC de la Caja Multi-Referencia
LIN+3++8410738000005:EN’ Tercera línea. GTIN de Unidad de Consumo QTY+12:10' Cantidad Enviada: 10 unidades de consumo
LIN+4++8410738000015:EN’ Cuarta línea. GTIN de Unidad de Consumo QTY+12:15' Cantidad Enviada: 15 unidades de consumo
CPS+5+1' Quinto CPS identificador del segundo Palet; Predecesor= envío
PAC+1++201' Palet tipo ISO 1
PCI+33E' Marcado con SSCC GIN+BJ+384107380000000013' SSCC del segundo Palet
CPS+6+5' Sexto CPS identificador de las cajas contenidas en
el segundo Palet; Predecesor= Palet 2 PAC+3++CT' El Palet contiene 3 cajas LIN+5++18410738000026:EN' Quinta Línea. GTIN de Caja PIA+1+8410738000029:EN’ GTIN de la unidad de consumo contenida
QTY+12:3' Cantidad Enviada: 3 Cajas
PCI+33E' Identificadas mediante SSCC
GIN+BJ+384107380000000082: 384107380000000105'
SSCCs de las dos Cajas con GTIN 18410738000026
UNT+44+ME000001’ Total de 44 segmentos en el mensaje
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A.1 Glosario de Términos
Término GS1 Descripción
DESADV Despatch Advice. Mensaje EDI correspondiente al albarán electrónico.
EDI Electronic Data Interchange. Intercambio de datos en formato electrónico estándar (EANCOM®) entre agentes comerciales.
GS1 Nueva nomenclatura para las organizaciones EAN/UCC Internacional.
GS1-128 Simbología estándar, parte del Code-128 que es utilizada exclusivamente para simbolizar estructuras
de datos según el estándar GS1.
GS1-DataMatrix Simbología bidimensional compuesta por celdas dentro de un marco de impresión, que sigue las especificaciones propias del Sistema de identificación GS1.
GTIN Global Trade Identification Number. Numeración
única, universal y no ambigua que permite identificar cualquier unidad comercial.
Identificador de Aplicación (IA) Prefijos numéricos creados para dar significado inequívoco a los elementos de datos estandarizados que se encuentran en un GS1 128 o un GS1-
DataMatrix.
Material de acondicionamiento primario Primer nivel de acondicionamiento de un producto. Puede referirse a la unidad de venta en Oficina de
Farmacia, o en caso que ésta contenga más de una dosis, puede referirse a un nivel inferior.
Material de acondicionamiento secundario Nivel de agrupación superior al Material de acondicionamiento primario, que contiene una o más unidades de éste.
Raíz / Código de Empresa Parte del sistema de identificación GS1, que permite
a las empresas miembros de GS1, asignar códigos únicos de identificación.
SSCC Serial Shipping Container Code. Número de matrícula asignado a la unidad logística de envío.
Unidad de consumo Se refiere a la unidad de artículo considerado
individualmente en el uso a pacientes
Unidad de pedido Formato de presentación comercial en el que el producto adquirido se encuentre disponible en el mercado y es ofrecido por el proveedor para realizar el suministro
Unidad de venta en oficina de farmacia Formato de presentación del producto que es dispensado a paciente en la Oficina de Farmacia.