CONTABILIDAD FINANCIERA II
Haydee Lorena Rivas Cornejo RC10072Marvin Isaac Bonilla Martínez BM10027Jenny Steffany Alvarado López AL10052Juan José Armero Ortiz AO11009Luis Rubén Ángel Calderón AC10056
PROCESO DE LEGALIZACIÓN DE UNA EMPRESAS EN EL SALVADOR
UNIVERSIDAD DE EL SALVADORFACULTAD DE CIENCIAS ECONOMICASESCUELA DE CONTADURÍA PUBLICA
PROCESO DE LEGALIZACIÓN DE UNA EMPRESAS EN EL SALVADOR
PLAN DE NEGOCIO
CONSTITUIR LA SOCIEDAD
• Escritura pública elaborada por un notario.
• Presentar cheque certificado por un porcentaje del Capital Social.
BALANCE INICIAL
• Elaborado por un Contador Público Certificado
• Inscrito en el Registro de Comercio.
Formalización de empresa
COMENZAR A
OPERAR
-Legalizar contabilidad y libros contables.-Elaborar facturas y créditos fiscales. (Contador)
Inscripción
FORMALIZACIÓN DE EMPRESA
Inscripción
Apertura
• Se requiere la gestión de fondos para Capital Social
• Tramitar en CNR o en CONAMYPE:
• NIT / IVA-• Inscripción balance• Inscripción Sociedad• Matrícula de Comercio• NIP (ISSS)• Inscripción Centro de
Trabajo
Apertura de establecimiento en DIGESTYC
Alcaldía Municipal
NATURAL JURIDICA
PERSONA
TRÁMITES EMPRESARIALES REQUERIDOS
Persona NaturalPara formalizar una empresa como persona natural se indican los documentos requeridos.
Registro NIT
• Registro NIT• Completar formulario
F210.• Original y fotocopia
de DUI.• Recibo de pago por
$0.23• De no tramitarlo
personalmente, se requiere autorización.
• Costo: $0.23
• Inscripción IVA• Completar formulario
F210.• Original y fotocopia de
NIT.• Original y fotocopia de
DUI.• Balance inicial.• De no tramitarlo
personalmente se requiere autorización.
• Costo: gratuito.
Inscripción IVA INSCRIPCIÓN DEL BALANCE INICIAL
• Inscripción del Balance Inicial
• Original de balance inicial en papel bond tamaño carta u oficio.
• Fotocopia reducida a un 74% centrada en papel bond tamaño oficio
• Recibo de pago derechos de registro ($17.14).
• Si el monto del activo es superior a $34,285.71 deberá estar certificado por un Contador Público.
• Costo: $17.14
TRÁMITES EMPRESARIALES REQUERIDOS
MATRÍCULA DE EMPRESA Y ESTABLECIMIENTO
• Solicitud de matrícula 1ª vez completa con todos los datos del propietario de la empresa, del (o los) establecimiento (s) y demás información requerida.
• Balance inicial original o copia del balance inicial inscrito.
• Recibo original de derechos de registro.
• Costo: variable según capital
• Formulario de Aviso de inscripción de patrono.
• Original y fotocopia de DUI.
• Costo: gratuito.
NÚMERO DE INSCRIPCIÓN PATRONAL (ISSS)
INSCRIPCIÓN DEL CENTRO DE TRABAJO
• Solicitud de inscripción de establecimiento.
• Original y fotocopia de DUI del patrono.
• Original y fotocopia del balance inicial, auditado externamente.
• Original y fotocopia de NIT del patrono.
• Costo: gratuito.
TRÁMITES EMPRESARIALES REQUERIDOS
Persona JurídicaPara formalizar una empresa como persona jurídica se necesitas los documentos requeridos. Constitución de la
Sociedad
Constitución de la Sociedad
• -Escritura de constitución de la Sociedad ante Notario Salvadoreño.
• -Dos accionistas como mínimo (personas naturales o jurídicas)
• -Capital Social mínimo de fundación $2,000.00
• Costo: honorarios de notario.
Inscripción de la constitución de la Sociedad
• -Testimonio original de la escritura de constitución de la Sociedad.
• -Pago de derechos de registro: $0.57 por cada $114.29 de capital.
• -Fotocopia tamaño oficio, reducida al 74% de la escritura de constitución de la Sociedad.
• Costo: variable se-gún capital
Inscripción IVA INSCRIPCIÓN DEL BALANCE INICIAL
Inscripción del Balance Inicial
• -Balance original en papel bond tamaño carta u oficio base 20.
• -Fotocopia reducida a un 74% centrada en papel bond tamaño oficio base 20.
• -Recibo de pago derechos de registro ($17.14) en original.
• Costo: $17.14
TRÁMITES EMPRESARIALES REQUERIDOS
Registro NIT
Completar formulario F210.Original y fotocopia de la
escritura de constitución de la Sociedad inscrita.
Original y fotocopia de NIT de representante legal y
accionistas.Original y fotocopia de DUI
de representante legal.Recibo de pago por $0.23
De no tramitarlo personalmente requiere
autorización.Costo: $0.23
• Completar formulario F210.• Original y fotocopia de
escritura de constitución de la Sociedad inscrita.
• Original y fotocopia de NIT de la Sociedad y del representante legal.
• De no tramitarlo personalmente, se requiere autorización.
• Costo: gratuito
INSCRIPCIÓN IVA Número de Inscripción Patronal (ISSS)
• Formulario de aviso de inscripción de patrono.
• Original y fotocopia de DUI del representante legal.
• Costo: gratuito
TRÁMITES EMPRESARIALES REQUERIDOS
• Solicitud de inscripción de establecimiento.
• Original y fotocopia de escritura de constitución de la Sociedad
inscrita.• Original y fotocopia del balance
inicial, auditado.• Original y fotocopia de NIT de la
empresa.• Original y fotocopia de NIT del
representante legal.• Costo: gratuito
Inscripción del Centro de Trabajo
TRÁMITES EMPRESARIALES REQUERIDOS
Después de formalizada la empresa, es necesario inscribirla en la Alcaldía Municipal del municipio correspondiente y en la Dirección General de Estadísticas y Censos (DIGESTYC),
ALCALDÍA MUNICIPAL DE SAN SALVADOR
• Persona Natural:• DUI original y fotocopia• NIT original y fotocopia• Balance inicial inscrito• Costo: $3.00
• Persona Jurídica:• Original y fotocopia de DUI y NIT
del representante legal.• Original y fotocopia de NIT de la
sociedad.• Copia de escritura de
constitución de la sociedad inscrita.
• Balance inicial inscrito.• Costo: $3.00
• Solicitud de establecimiento de apertura
• Fotocopia de balance general certificado
• Estado de Resultados• Detalle de los gastos del estado de
resultados• Cuadro de costos de producción• Original y fotocopia de NIT• Original y fotocopia de registro de
IVA• Costo: variable según capital
DIGESTYC
POLITICAS CONTABLES
InventarioLa empresa debe conciliar los saldos en libros con los respectivos inventarios físicos, al menos una vez cada tres meses.
Propiedad, planta y equipo
Se miden al costo menos la depreciación acumulada y cualquier perdida por deterioro de valor acumulada.
Inventario
Para control de inventario se ocupa el método de valuación del costo promedio.
Bancos
Una remesa al banco solo podrá ser efectuada si la cantidad enviada es igual o mayor a mil dólares de los estados unidos de América.
Caja chica
La empresa estableció que por cada retiro de dinero de caja chica debe elaborarse un vale .
Pasivo laboral
La empresa a establecido de que a partir del mes de enero 2012 contabilizara un valor de $5000 en concepto de Estimación para obligaciones laborales
Propiedad, planta y equipo
Se depreciara mediante el método de linea recta
Cuentas incobrables
La empresa a establecido que cada tres meses debe de hacer una estimación para la cuentas incobrables
Impuesto sobre la renta
El impuesto corriente: se calcula con base a las tasas impositivas vigentes y el impuesto diferido :se reconoce con base a las diferencias entre los importes en libros.
párrafo 10.1
TRANSACCION 1 y 2, INVERSION INICIAL
Fecha: 31-12-2011Código Cuenta Parcial Debe Haber
1106 Accionistas 400,000.001106-001 Jenny Steffany López 80,000.001106-002 Haydeé Lorena Rivas 80,000.001106-003 Marvin Isaac Bonilla 80,000.001106-004 Juan José Armero 80,000.001106-005 Luis Rubén Calderón …. 80,000.003101 Capital Social 400,000.003101-001 Fijo ……… 400,000.00
C/ Suscripcion de las acciones de los socios.Totales 400,000.00 400,000.00
Autorizado por
JLIS CLOW, S.A. DE C.V.Comprobante de diario
No. 1
Hecho por Revisado por
párrafo 22.7 a)
Fecha: 31-12-2011 No. 2Codigo Cuenta Parcial Debe Haber
1101 Efectivo y Equivalentes al Efectivo 400,000.001101-002 Banco 400,000.001106 Accionistas……………... 400,000.001106-001 Jenny Steffany López 80,000.001106-002 Hadée Lorena Rivas . 80,000.001106-003 Marvin Isaac Bonilla … 80,000.001106-004 Juan jose Armero ……… 80,000.001106-005 Luis Rubén Calderón …. 80,000.00
C/ Pago de las acciones por parte de los accionistas
Totales 400,000.00 400,000.00
Hecho por Revisado por Autorizado por
JLIS CLOW, S.A. DE C.V.Comprobante de diario
párrafo 26.2
TRANSACCION 3, PRESTAMOS BANCARIOS
Fecha: 02-01-2012 No. 3Codigo Cuenta Parcial Debe Haber
1101 Efectivo y Equivalentes al Efectivo 100,000.001101-002 Banco 100,000.002203 Prestamos Bancarios 100,000.002203-001 Creditos Bancarios … 100,000.002203-001-001 Banco HSBC, S.A. …… 100,000.00
C/Prestamo realizado al Banco por 100,000.00Jlis Clow,S.A de C.V
Totales 100,000.00 100,000.00
Hecho por Revisado por Autorizado por
JLIS CLOW, S.A. DE C.V.Comprobante de diario
párrafo 22.5
literal c)
TRANSACCION 4, ADQUISICION DE MERCADERIA
Fecha: 02-01-2012 No. 4Codigo Cuenta Parcial Debe Haber
1107 Almacen de Productos para la venta 132,743.361107-001 Chocolate Delafee 132,743.361112 IVA Credito Fiscal 17,256.641112-001 compras locales 17,256.641101 Efectivo y Equivalentes al Efectivo 150,000.001101-002 Bancos ………………………………………… 150,000.001101-002-001 Banco HSBC, S.A. ……………………….. 150,000.00
C/Compran de mercaderia para la venta la cualpor la cual se extiende cheq n° X
Totales 150,000.00 150,000.00
Hecho por Revisado por Autorizado por
Comprobante de diarioJLIS CLOW, S.A. DE C.V.
párrafo 13.1
literal a)
TRANSACCION 5, COMPRA AL CREDITO
Fecha: 12-01-2012 No. 5Codigo Cuenta Parcial Debe Haber
1107 Almacen de Productos para la venta 8,849.561107-001 Chocolate Delafee 8,849.561112 IVA Credito Fiscal 1,150.441112-001 compras locales 1,150.442101 Cuentas por Pagar 10,000.002101-001 Proveedores …….. 10,000.002101-001-001 NewTree, S.A. ….. 10,000.00
C/ Compra de producto a nuestro proveedor, la cual se realizo al crédito.
Totales 10,000.00 10,000.00
Hecho por Revisado por Autorizado por
JLIS CLOW, S.A. DE C.V.Comprobante de diario
párrafo 13.1
literal a)
TRANSACCION 6, COMPRA AL CREDITO Y AL CONTADO
Fecha: 13-01-2012 No. 6Código Cuenta Parcial Debe Haber
1204 Propiedad, Planta y Equipo 13,274.341204-001 Bienes Muebles 13,274.341204-001-001 Mobiliario y Equipo de la Tienda 13,274.341112 IVA Credito Fiscal 1,725.661112-001 Compras locales 1,725.661101 Efectivo y Equivalentes al Efectivo 4,000.001101-002 Bancos ………………………………………… 11,000.002101 Cuentas por Pagar ……………………….2101-001 Proveedores ……………………………….
C/ compra de mobiliario para la tienda pagandocon cheque una parte y el resto queda al credito
Totales 15,000.00 15,000.00
Hecho por Revisado por Autorizado por
JLIS CLOW, S.A. DE C.V.Comprobante de diario
párrafo 17.4
TRANSACCION 7, VENTA AL CREDITO
párrafo 23.1
literal a)
Fecha: 15-01-2012 No. 7Código Cuenta Parcial Debe Haber
1102 Cuentas por Cobrar 1,000.001102-001 Clientes 1,000.001102-001-001 Dulceria Choco Loco, S.A de C.V. 1,000.004101 Costo de Venta 786.631107 Almacen de Productos para la venta 786.631107-001 Chocolate Delafee …………………………. 786.635101 Venta …………………………………………….. 884.962102 IVA Debito Fiscal ………………………….. 115.042102-001 De Contribuyentes ……………………….. 115.04
C/Venta de cajas de chocolate a nuestro clientepor la cual le otorgamos un credito a 30 dias.
Totales 1,786.63 1,786.63
Hecho por Revisado por Autorizado por
JLIS CLOW, S.A. DE C.V.Comprobante de diario
TRANSACCION 8, DEVOLUCION DE MERCADERIA AL PROVEEDOR
Fecha: 20-01-2012 No. 8Código Cuenta Parcial Debe Haber
2101 Cuentas por Pagar 1,311.052101-001 Proveedores …….. 1,311.052101-001-001 NewTree, S.A. ….. 1,311.051107 Almacen de Productos para la venta 1,160.221107-001 Chocolate Delafee ………………………… 1,311.051112 IVA Credito Fiscal ………………………….. 150.831112-001 Compras locales …………………...………. 150.83
C/ Devolvemos producto a nuestro proveedorpor no cumplir con las caracteristicas solicitadas
Totales 1,311.05 1,311.05
Hecho por Revisado por Autorizado por
JLIS CLOW, S.A. DE C.V.Comprobante de diario
TRANSACCION 9,PAGO A ACREEDORES
Fecha: 25-01-2012 No. 9Código Cuenta Parcial Debe Haber
2101 Cuentas por Pagar 4,000.002101-001 Proveedores …….. 4,000.002101-001-001 NewTree, S.A. ….. 4,000.001101 Efectivo y Equivalentes al Efectivo 4,000.001101-002 Bancos ………………………………………… 4,000.00
C/ pago de una parte de la deuda tenida connuestro proveedor por la cual emitimos Cheq.
Totales 4,000.00 4,000.00
Hecho por Revisado por Autorizado por
JLIS CLOW, S.A. DE C.V.Comprobante de diario
párrafo 22.5
literal c)
TRANSACCION 10, COBRO A CLIENTES
Fecha: 28-01-2012 No. 10Código Cuenta Parcial Debe Haber
1101 Efectivo y Equivalentes al Efectivo 700.001101-001 Caja 700.001102 Cuentas por Cobrar ………………… 700.001102-001 Clientes …………………………...……… 700.001102-001-001 Dulceria Choco Loco, S.A de C.V. 700.00
C/Pago resivido por parte de nuestros clientes los cuales nos cancelan en efectivo.
Totales 700.00 700.00
Hecho por Revisado por Autorizado por
JLIS CLOW, S.A. DE C.V.Comprobante de diario
párrafo 23.1
literal a)
TRANSACCION 11, VENTA DE TERRENOS.
Fecha: 31-01-2012 No. 11Codigo Cuenta Parcial Debe Haber
1101 Efectivo y Equivalentes al Efectivo 20,000.001101-002 Caja 20,000.001204 Propiedad, Planta y Equipo ….. 15,000.001204-002 Bienes Inmuebles …………………. 15,000.001204-002-001 Terrenos ………..…………….………… 15,000.005102 Otros Ingresos ………….…………….. 5,000.005102-001 Ganancia en venta de activo fijo 5,000.00
C/ Venta de un terreno donde se encontraba ubicada antiguamente la tienda central.
Totales 20,000.00 20,000.00
Hecho por Revisado por Autorizado por
JLIS CLOW, S.A. DE C.V.Comprobante de diario
párrafo 2.25
literal b)
TRANSACCION 12, PAGO DE SALARIOS
Fecha: 31-12-2011 No. 12Código Cuenta Parcial Debe Haber
4201 Gastos de Administracion 3,405.684201-001 Sueldos 3,100.004201-008 Apotes patronales 305.684201-008-001 ISSS 96.434201-008-002 AFP 209.254202 Gastos de Venta 5,691.364202-001 Sueldos 5,200.004202-008 Apotes patronales 491.364202-008-001 ISSS 140.364202-008-002 AFP 351.002101 Cuentas por pagar ……………………… 2,601.092101-003 Retenciones ……………………………… 1,804.062101-003-001 Renta …….…………………………………… 1,190.592101-003-002 AFP ………………………….………………….. 518.752101-003-003 ISSS …………………………………………….. 94.722101-007 Apotes patronales …………………….. 797.032101-007-001 ISSS …………………………………………….. 236.782101-007-002 AFP ………………………….………………….. 560.251101 Efectivo y Equivalentes al Efectivo 6,495.951101-002 Bancos …………………………………………. 6,495.95
C/ Pago de sueldos correspondientes al mesde enero por los cuales se emiten Cheq.
Totales 9,097.04 9,097.04
Hecho por Revisado por Autorizado por
JLIS CLOW, S.A. DE C.V.Comprobante de diario
párrafo 28.4
literal a)