7/14/2019 Cara Membuat Pembukuan
1/17
Cara Membuat Pembukuan
sederhana untuk UKM
Bagi para sobat yang berjiwa wirausaha dan bingung membuat pembukuan pada usaha sedang
dijalankan? Berikut saya berbagi sedikit trik tentang bagaimana cara membuat pembukuan
sederhana pada Usaha kecil Menengah dengan memakai program Excel.
Syarat Umum :
Syarat 1 :
Para sobat harus mengetahui terlebih dahulu macam rekening pada akutansi, perkiraan
pencatatan rekening ini bertujuan untuk mengklasifikasikan transaksi yang terjadi pada usaha
para sobat. Berikut saya ulas sedikit pengelompokan rekening pada akutansi
1. Aktiva
Aktiva bisa disebut juga harta atau aset yaitu kekayaan yang dimiliki perusahaan yang
berwujud maupun tidak berwujud. Contoh : gedung, kendaraan, piutang, tabungan dll.
Aktiva dibagi dua :
a. Aktiva lancar : Harta yang berupa uang tunai atau harta lain yang dapat diuangkan
dalam jangka 1 tahun. Contoh : deposito, Piutang dll.
b. Aktiva Tetap : Harta yang berwujud berupa asset perusahaan. Contoh : Gedung,
Peralatan kantor, mobil dll.
2. Kewajiban (Pasiva)
Yaitu pembayaran yang dilalukakan oleh perusahaan yang timbul karena pihak ketiga
dengan kata laian utang yang harus dibayar secara tunai oleh perusahaan.
Kewajiban dibagi dua :
a. Kewajiban lancer : kewajiban yang harus dilunasi dalam jangka setahun. Contoh: utang
dagang, Utang Gaji, pendapatn dibayar dimuka
b. Kewajiban jangka panjang : kewajiban yang harus dilunasi lebih dari satu tahun
3. Modal
7/14/2019 Cara Membuat Pembukuan
2/17
Yaitu kekayaan pemilik yang ditanamkan ke perusahaan. Contoh : modal sendiri
4. Pendapatan
Penghasilan yang diterima perusahaan atas usaha yang dijalankan.
5. Biaya
Yaitu biaya yang dikeluarkan perusahaan untuk keperluan oprasional perusahaan. Contoh:
Biaya Gaji Karyawan, Biaya Promosi, listrik, telepon dll.
Syarat 2
Para sobat harus megerti dasar-dasar akutansi
Masih pada bingun sob ?!?$ tenang ikuti saja langkah-langkah selanjutnya sob, perlahan tapi
pasti hehe.
langkah 1.
Buka program Exel, pada sheet 1 klik kanan kemudian Rename rubah namanya menjadi
DAFTAR REKENING.
7/14/2019 Cara Membuat Pembukuan
3/17
Nah pada sheet daftar reekening kita buat system pengkodean. Supaya tidak bingung saya
berikan cara pengkodeaannya.
1. Aktiva, saya berikode 1000
a. Aktiva Lancar 1100
Yang termasuk aktiva lancer contoh Kas 1101, Piutang dagang 1102 dst
b. Aktiva Tetap 1200
Yang termasuk aktiva tetap contoh Tanah 1201, gedung 1202 dst..
2. Kewajiban, saya berikode 2000
a. Kewajiban Lancar 2100
Yang termasuk kewajiban lancar contoh Utang usaha 2101, Utang Gaji 2102 dst
b. Kewajiban jangka panjang 2200
Yang termasuk kewajiban lancar contoh Utang bank 2201 dst..
3. Modal, saya berikode 3000
Yang termasuk modal contoh modal sobat 3101, prive sobat 3102 dst
4. Pendapatan, saya berikode 4000
Yang termasuk pendapatan contoh penjualan barang A 4101, penjualan barang B 4102 dst.
5. Biaya, saya berikode 5000
Yang termasuk biaya contoh Biaya telepon 5101, biaya tenaga kerja 5102 dst .
7/14/2019 Cara Membuat Pembukuan
4/17
Supaya lebih jelas sob dapat melihat dibawah ini
7/14/2019 Cara Membuat Pembukuan
5/17
Langkah 2
Pada sheet 2, klik kanan Rename rubah namanya menjadi JURNAL UMUM. Pada langkah ini
kita akan membuat jurnal umum. Buat bagan seperti dibawah ini
Dobel Klik pada sel E9 kemudian ketik formulasi = vlookup(D9,DAFTAR REKENING!B4:C45,2)
atau
Pada saat pengisian = vlookup(klik sel D9 ketik koma kemudian buka sheet DAFTAR REKENING
sorot no. rek sampai biaya transport kemudian koma ketik angka 2 kurung tutup, sehingga
kalau sobat mengetik kode pada no rek maka secara otomatis nama transasksi akan terisi
secara otomatis, kemudian isi kolom debet dan kredit sesuia dengan transaksi yang terjadi pada
usaha para sobat jangan lupa tanggal diisi y sob!
Saya beri contoh kasus jurnal umum yang sudah ada
USAHA ACI KAWUNG
JURNAL UMUM
PERIODE 1 PUTARAN
No TanggalNoRek
Nama transaksiDebet Kredit
Masuk Keluar
1101 KAS 5,000,000.00
3101 MODAL OZY 5,000,000.00
KREDIT MOTOR 500,000.00
1101 KAS 500,000.00
1 30-7-2012 5107 AKOMODASI 60,000.00
1101 KAS 60,000.00
2 30-7-2012 5101 BIAYA PEMBELIAN POHON KAWUNG
Klik disini
7/14/2019 Cara Membuat Pembukuan
6/17
250,000.00
1101 KAS 250,000.00
3 02/07/2012 5102 BIAYA TENAGA KERJA / TUKANG 100,000.00
1101 KAS 100,000.00
4 02/07/2012 5102 BIAYA TENAGA KERJA / TUKANG 100,000.00
1101 KAS 100,000.00
5 02/07/2012 5103 BIAYA SEWA GERGAJI MESIN 25,000.00
1101 KAS 25,000.00
6 7/3/2012 5101 BIAYA PEMBELIAN POHON KAWUNG 160,000.00
1101 KAS 160,000.00
7 7/3/2012 5103 BIAYA SEWA GERGAJI MESIN 100,000.00
1101 KAS 100,000.00
8 7/3/2012 5107 AKOMODASI 255,000.00
1101 KAS 255,000.00
9 7/4/2012 3102 PRIVE OZY 100,000.00
1101 KAS 100,000.00
10 7/4/2012 5102 BIAYA TENAGA KERJA / TUKANG 80,000.00
1101 KAS 80,000.00
11 7/6/2012 5108 PEMBELIAN SOLAR/ BENSIN 100,000.00
1101 KAS 100,000.00
12 7/6/2012 5104 BIAYA TRANPORTASI 90,000.00
1101 KAS 90,000.00
13 7/6/2012 1103 PIUTANG TENAGA KERJA 60,000.00
1101 KAS 60,000.00
14 7/6/2012 5107 AKOMODASI 170,000.00
1101 KAS 170,000.00
15 7/7/2012 5102 BIAYA TENAGA KERJA / TUKANG 110,000.00
1101 KAS 110,000.00
16 7/7/2012 1204 MESIN 600,000.00
1101 KAS 600,000.00
17 7/7/2012 5101 BIAYA PEMBELIAN POHON KAWUNG 50,000.00
1101 KAS 50,000.00
18 7/7/2012 5103 BIAYA SEWA GERGAJI MESIN
7/14/2019 Cara Membuat Pembukuan
7/17
75,000.00
1101 KAS 75,000.00
19 7/7/2012 5104 BIAYA TRANPORTASI 80,000.00
1101 KAS 80,000.00
20 7/7/2012 5107 AKOMODASI 135,000.00
1101 KAS 135,000.00
21 7/8/2012 1204 MESIN 300,000.00
1101 KAS 300,000.00
22 7/8/2012 3102 PRIVE OZY 50,000.00
1101 KAS 50,000.00
23 7/8/2012 5107 AKOMODASI 30,000.00
1101 KAS 30,000.00
24 7/9/2012 3102 PRIVE OZY 1,000,000.00
1101 KAS 1,000,000.00
25 7/9/2012 5107 AKOMODASI 60,000.00
1101 KAS 60,000.00
26 7/10/2012 1206 PERALATAN KANTOR 15,500.00
1101 KAS 15,500.00
27 7/10/2012 5107 AKOMODASI 50,000.00
1101 KAS 50,000.00
28 7/10/2012 1101 KAS 682,500.00
4102 PENJUALAN ACI KERING HALUS 682,500.00
29 7/10/2012 3102 PRIVE OZY 282,500.00
1101 KAS 282,500.00
30 7/11/2012 1204 MESIN 50,000.00
1101 KAS 50,000.00
31 7/11/2012 1103 PIUTANG TENAGA KERJA 50,000.00
1101 KAS 50,000.00
32 7/11/2012 5107 AKOMODASI 70,000.00
1101 KAS 70,000.00
33 7/12/2012 1204 MESIN 125,000.00
1101 KAS 125,000.00
34 7/12/2012 5107 AKOMODASI 80,000.00
7/14/2019 Cara Membuat Pembukuan
8/17
1101 KAS 80,000.00
35 7/13/2012 1204 MESIN 26,000.00
1101 KAS 26,000.00
36 7/13/2012 5107 AKOMODASI 13,000.00
1101 KAS 13,000.00
37 7/13/2012 5102 BIAYA TENAGA KERJA / TUKANG 70,000.00
1101 KAS 70,000.00
Langkah 3
Pada langkah ini kita akan membuat postingan JURNAL UMUM ke BUKU BESAR. Seperti biasa
sob pada sheet 3 kita rubah nama menjadi BUKU BESAR. Pada BUKU BESAR kita akan
mengelompokan tiap jenis transaksi jadi setiap no rek kita kelompokan sehingga kita akan
mengetahui total atau jumlah pada setiap rekening. Buat tabel seperti contoh tabel di bawah
ini.
Tabel pengelompokan kas dari jurnal umum menjadi satu tabel
Dan seterusnya sehingga pada no rek mempunyai kelompok masing-masing
Bagaimana cara pengisian tabel tersebut ?
7/14/2019 Cara Membuat Pembukuan
9/17
- Klik pada salah sel tabel contoh sel C6 kemudian klik tollbar data kemudian klik advance
Maka akan muncul kotak dialog
7/14/2019 Cara Membuat Pembukuan
10/17
- Klik Copy to another location, klik list range buka sheet JURNAL UMUM kemudian blok
seluruh jurnal umum, seperti terlihat pada gambar dibawah ini
- Kemudian kosongkan pada criteria range, lalu blok kolom no rek dan 1101
7/14/2019 Cara Membuat Pembukuan
11/17
- Kemudian kosongkan copy to, lalu blok No, Tanggal, No rek, nama transasksi, Debet dan
kredit.seperti gambar dibawah ini
- Lalu klik OK, maka secara ototmatis akan transaksi-transaksi kas pada jurnal umum akan
dikelompokan berdasarkan nomor rekening pada buku besar. Maka akan seperti
dibawah ini.
7/14/2019 Cara Membuat Pembukuan
12/17
7/14/2019 Cara Membuat Pembukuan
13/17
Berikut hasil pengelompokan per transaksi lainya
7/14/2019 Cara Membuat Pembukuan
14/17
7/14/2019 Cara Membuat Pembukuan
15/17
7/14/2019 Cara Membuat Pembukuan
16/17
Langkah 4
Pada langkah ini kita akan membuat Neraca saldo, sepertia biasa bikin sheet baru kemudiaan beri nama
NERACA SALDO. Buat tabel seperti dibawah ini
Kemudian isikan angka-angka yang terdapat dalam BUKU BESAR pada setiap transaksi sesuai debet
kreditnya. Selesai deh..
7/14/2019 Cara Membuat Pembukuan
17/17
Langkah 5
Buat sheet baru beri nama LABA RUGI. Buat tabel seperti dibawah ini !, kemudiaan isi tabel tersebut
dengan transaksi PENDAPATAN dan BIAYA (pengeluaran). Selengkapnya dapat dilihat dari tabel
dibawah ini !
Selamat mencoba