Aufgaben der Kostenrechnung
Gewinn oder Verlust
Vermögenslage (wie reich?)
Buchhaltung
Kostenrechnung Kalkulation der Preise
Entscheidungsinstrument
Ergebnisrechnung
Daten für Vorschaurechnung (Planung)
Bezugskalkulation
Schema:
Bruttorechnungspreis
- Rabatt
rabattierter Preis (Zielpreis)
- Skonto
Kassapreis
+ Bezugskosten
Einstandspreis
progressiv
retrogradZweck
Errechnung des Einstandspreises
gegeben: Rechnungspreis
Zweck
Errechnung des maximalen Rechnungspreises
gegeben: Einstandspreis
pro
gressiv
retr
og
rad
Istkostenrechnung zu Vollkosten
Istkostenrechnung alle tatsächlich angefallenen Kosten werden verrechnet
=> man betrachtet Vergangenheit
(Plankostenrechnung betrachtet die Zukunft)
Vollkosten alle Kosten werden den Kostenträgern zugerechnet
Begriffe
Teilbereiche
Kostenartenrechnung
Welche Kosten sind angefallen?
Kostenstellenrechnung
Wo sind die Kosten angefallen?
Kostenträgerrechnung
Wofür sind die Kosten angefallen?
Miete
Stromkosten
Löhne
....
Im Fertigungsbereich
Im Lager
In der Verwaltung
....
Kostenträger =
Erzeugnisse des Betriebes
Gewinn- und Verlustkonto 20..
Fertigungsmaterialverbrauch 100.000,-
Fertigungslöhne 110.000,-
Sonstige Aufwände 261.000,-
Erlöse 510.000,-
Gewinn 39.000,-
510.000,- 510.000,-
Beispiel
Tischlerei Ing. Franz Gruber
Kostenart Aufwände Abgrenz.
-/+
Kosten Lager Fertigung Verwaltung Vertrieb
FM-Verbrauch
Fertig.löhne
100
110
100
110
100
110
Sonstige Kosten
261- 29
+ 86 318 10 220 88
Zuschlags-basen
100 110 440 *)
Zuschlags-sätze
10 % 200 % 20 %
*) 440 = 100 + 10 + 110 + 220
Kostenartenrechnung Kostenstellenrechnung
Beispiel
Tischlerei Ing. Franz Gruber
Kostenträgerrechnung
Beispiel - Herstellung eines Wandverbaues
Direkt zurechenbare Kosten: Fertigungsmaterial 350,-
Fertigungslöhne 440,-
Verkaufspreis: 2.325,-
Aufgabe: Berechnung des Gewinnes
Lösung:
Fertigungsmaterial 350,-
Materialgemeinkosten 10 % 35,-
Fertigungslöhne 440,-
Fertigungsgemeinkosten 200 % 880,-
Herstellkosten 1.705,-
Verw.-Vertr.Gemeinkosten 20 % 341,-
Selbstkosten 2.046,-
Gewinn 279,-
Preis 2.325,-
Kostenartenrechnung
Aufgabe alle entstehenden Kosten erfassen und nach ihrer Herkunft gliedern
Gliederung der Kostenarten
nach der Art nach denbetrieblichen Funktionen
nach der Zurechenbarkeit
• Personalkosten
• Sachkosten
• Kapitalkosten
• Fremdleistungs-kosten
• Kosten der menschlichen Gesellschaft
• Kosten des Umweltschutzes
Kosten der
• Beschaffung
• Lagerhaltung
• Fertigung
• Verwaltung
• Vertriebes
• Einzelkosten
• Gemeinkosten
• Sonderkosten
Kostenartenrechnung
Personalkosten
Löhne Gehälter Lohn- und Gehaltsnebenkosten
• Fertigungslöhne
• Hilfslöhne
• Löhne für innerbetriebliche Leistungen
• Nichtleistungslöhne
• auch 13./14. Gehalt
• Bilanzgelder
• Jahresprämien
• Gesetzliche Lohn- und Gehaltsabgaben
(SV-DGA, DB, DZ, KommSt)
• Abfertigungsaufwand
• Berufsausbildungs-kosten
• Nichtleistungslöhne bzw. –gehälter samt zugehörigen Lohn- und Gehaltsabgaben(in der Regel)
Gemeinkosten
Zeitliche Abgrenzung
Zweck Kostenarten periodenrein machen, dh
Vorauszahlungen ausscheiden
Rückstände hinzurechnen
Am Jahresende:
durch Rechnungsabgrenzung zeitliche Abgrenzung der Aufwendungen
Keine Korrekturen mehr erforderlich
Bei Halbjahres-, Quartals- oder Monatsrechnungen:
Korrekturen erforderlich
Beispie
le:Löhne/Gehälter
Lohn- und Gehaltsnebenkosten
Miete, Versicherung, Energie
Zinsen, Abschreibung, Schadensfälle
...
Betriebliche Abgrenzung
Zweck Umwandlung der Aufwendungen in Kosten
Ausscheiden neutraler Aufwendungen
Zusatzkosten hinzurechnen
Neutrale Aufwendungen
Zweckaufwendungen
Grundkosten Zusatzkosten
Aufwendungen laut Finanzbuchführung
Kosten
Werden in der FIBU, nicht aber in der KORE verrechnet
Werden in der KORE, nicht aber in der FIBU verrechnet
Betriebliche Abgrenzung
Neutrale Aufwendungen
außergewöhnliche betriebliche
Aufwendungen
betriebsfremde Aufwendungen
sonstige neutrale Aufwendungen
• Forderungsausfälle
• Kursverluste
• Sonstige Schadensfälle
nicht durch Betriebszweck
verursacht
zB Kursverluste aus Aktienspekulation in einer Tischlerei
• Abschreibungen
• Zinsen für Fremdkapital
Kalkulatorische Kosten
Kalkulatorische Abschreibungen
Kalkulatorische Zinsen
Kalkulatorische Wagnisse
Kalkulatorischer Unternehmerlohn
Kalkulatorische Miete
Betriebliche Abgrenzung
Der Weg von Aufwendungen zu Kosten
AUFWENDUNGEN laut FIBU (zeitlich abgegrenzt)
- neutrale Aufwendungen
+ kalkulatorische Kosten
KOSTEN
Aufwendungen (zeitlich abgegrenzt) 3.845.761,-
- Neutrale Aufwendungen:
Zinsenaufwand 52.365,-
Abschreibungen von Sachanlagen 548.970,-
Schadensfälle 38.421,-
3.206.005,-
+ Kalkulatorische Kosten:
Kalk. Zinsen 348.600,-
Kalk. Abschreibungen 670.500,-
Kalk. Wagnisse 148.700,-
Kalk. Unternehmerlohn 550.000,-
Kosten 4.923.805,-
Beispiel:
Betriebliche Abgrenzung
Kalkulatorische Zinsen
Zinsen für gesamtes Kapital (Eigenkapital + Fremdkapital) werden berücksichtigt
(in FIBU nur Zinsen für Fremdkapital)
Kalkulatorische Wagnisse
Wagnis = Verlustgefahr bei betrieblicher Tätigkeit
Wagnisse sind unregelmäßig und passieren zufällig!
in KORE nicht verwendbar kalkulatorische Wagnisse
Kalkulatorischer Unternehmerlohn
Abgeltung in KORE für die Arbeit des Unternehmers
(wenn in FIBU kein Aufwand geltend gemachtwerden darf)
Kalkulatorische Miete
wenn private Räume für betriebliche Zwecke genutztwerden und dafür keine Miete verrechnet wird
Kalkulatorische Abschreibung
in FIBU müssen rechtliche Vorschriften beachtet werdenstimmen oft nicht mit tatsächlichen Verhältnissen überein
in KORE kalkulatorische Abschreibung
Zeitliche und betriebliche Abgrenzung
Betriebsüberleitungsbogen......................................20..
Aufwands-/ Kostenart
Auf-wendungen
Zeitliche Abgrenzung
Betriebliche
AbgrenzungKosten
- + - +
Kostenstellenrechnung
Kostenstellen betriebliche Teilbereiche
zB Lager, Fertigung, Verwaltung und Vertrieb
WozuGliederung • Kontrolle der Wirtschaftlichkeit von
kleinen abgegrenzten Bereichen
• Mittelbare Zurechnung der Gemeinkosten auf die Erzeugnisse
Einzelkosten Gemeinkosten
Kostenträger (=Erzeugnis)
Kostenstellen
Indirekte Zurechnung
Direkte Zurechnung
Verteilung Gemeinkosten
Gemeinkosten
Kostenstelleneinzelkosten Kostenstellengemeinkosten
direkte Zuordnung zu Kostenstelle möglich
Zurechnung zu Kostenstelle nur mit Hilfe von Verteilungsschlüsseln möglich
zB
Reparaturkosten einer Maschine in der Fertigung
zB
Stromkosten – nach Raumgröße
Schmiermittel – nach Maschinenstunden
Beispiel Kostenstellengemeinkosten
Kostenstellenrechnung (Betriebsabrechnungsbogen)
KostenartGesamt-betrag
Kostenstellen
Lager Fertigung Verwaltung Vertrieb
7380 Telefonkosten
5.000,- 750,- 250,- 1.000,- 3.000,-
Post & Telekom Austria
TELEKOM-RECHNUNG
EUR 5.000,-
+ 20 % USt EUR 1.000,-
EUR 6.000,-
Verteilung auf die Kostenstellen Lager, Fertigung, Verwaltung und Vertrieb erfolgt nach dem Schlüssel 15 : 5 : 20 : 60
100 515 20 60
GK-Zuschlagssätze für Kostenträgerrechnung
Kalkulationsschemader Zuschlagskalkulation
Fertigungsmaterial
+ Materialgemeinkosten Materialkosten
Fertigungslöhne
+ Fertigungsgemeinkosten Fertigungskosten
+ Sonderkosten der Fertigung
Herstellkosten
+ Verwaltungsgemeinkosten
+ Vertriebsgemeinkosten
Selbstkosten
GK-Zuschlagssätze für Kostenträgerrechnung
VwGK-Zuschlagssatz = Verwaltungsgemeinkosten x 100Herstellkosten
%
Verwaltungs- und Vertriebsstelle
VtGK-Zuschlagssatz = Vertriebsgemeinkosten x 100Herstellkosten %
MGK-Zuschlagssatz =Materialgemeinkosten x 100
Fertigungsmaterial %
FGK-Zuschlagssatz =Fertigungsgemeinkosten x 100
Fertigungslöhne %
Stundensatz =Fertigungs(gemein)kosten
FertigungsstundenEUR /h
Materialstelle
Fertigungsstelle
oder
Maschinenstundensatz = Fertigungs(gemein)kostenMaschinenstunden EUR/h
oder
Kalkulation
Arten der Kalkulation
Vorkalkulation Nachkalkulation
• Wie hoch sind voraussichtliche Kosten?
• Erstellung eines Angebotes
• Annahme/ Ablehnung eines Auftrages
Zwischenkalkulation
• Bei langer Herstellungszeit
• Überwachung der Kostenentwicklung
• Kostenermittlung und -kontrolle
• Errechnung der tatsächlichen Gewinnspanne
• Ermittlung des Preises für die erstellte Leistung
Kalkulationsverfahren
Zuschlagskalkulation Divisionskalkulation
SummarischeZuschlagskalkulation
Differenzierende Zuschlagskalkulation
ohne Kostenstellenrechnung
mit Kostenstellenrechnung