www.gu.se
Arbetsgruppen för organisation och delegation
Fredrika Lagergren Wahlin (ordförande)
Berit Malis Helmersson, Maria Eriksson, Ulla Mauritzson,Oskar Lindwall.
www.gu.se
Direktiv
• Ta fram ram för institutionernas organisation och delegation avseende förvaltnings- och ledningsstruktur
• Lämna förslag till delegationsordning
• Utarbeta förslag om organisation till stöd för de nya institutionernas prefekter
www.gu.se
Genomfört, pågående och återstående arbete
• Förslag till arbetsbeskrivning för prefekt
• Förslag till utformning av institutionsstyrelse och institutionsledning
*********************************************• Identifiera nödvändiga arbetsuppgifter inom arkiv
och förvaltning
*********************************************
• Lämna förslag till delegationsordning
www.gu.se
Arbetsgruppen för ekonomi
Anneli Scherman, ordförandeMåns Wiklund, ekonom, UFNAnne-Britt Båvstrand Arvidsson, ekonom, UFNInger Boberg, ekonom, IPDAnette Strandberg, ekonom, IPDAgneta Edvardsson, ekonom, IPDMagdalena Vinni, ekonom, IPDEva Wennberg, ekonom, IPD
www.gu.se
Direktiv till ekonomigruppen
• Ta fram förslag på arbetsflöde för– budget, bokslut, redovisning, uppföljning, avslut av
verksamheter, överföring av anläggningar, upplägg av nya ansvarsställen
• Ta fram förslag på överföring av balansposter• Upprätta en tidsplan för respektive uppgift• Ta fram förslag på fördelning av arbetsuppgifter
www.gu.se
Detta har vi gjort
• Aktivitetsplan
• Upprättat tidsplan för respektive arbetsuppgift
• Tagit fram förslag på fördelning av arbetsuppgifter
www.gu.se
Detta återstår
• När personalen kommit på plats påbörjas nytt budgetarbetet
• Avslut av gamla institutioners ekonomi
• Ta fram förslag på överföring av balansposter
• Effektuering av hela aktivitetsplanen
www.gu.se
Arbetsgruppen för ”Personal – bemanning och rekrytering”
Ulrika Nordberg Monika LindströmJan Landström Barbro Hedenström
Referensgrupp:IPDs enhetscheferMarie Heimersson & Anita Forsmalm (IPDs IS-ledamöter)Claes Bergman (MHMs ledningsråd)
Arbetsgruppen för ”Personal – bemanning och rekrytering”
www.gu.se
Direktiv
• Ta fram förslag till bemanningsplan för kärn-verksamhetens personal
• Utifrån fakultetsgemensamma funktioner lämna förslag på fördelning av de administrativa arbetsuppgifterna baserat på PROVÈ-underlag
• Ta fram förslag till hur rekrytering av ledningspersonal skall genomföras
• Ta fram förslag på hur rekrytering till vissa administrativa funktioner skall genomföras
• Ta fram förslag till hur utfasning av befintlig ledningspersonal skall genomföras så att de överensstämmer med intentionerna i RALS 2007-2010
• Utifrån bemanningsförslagen göra en översyn av eventuella rumsförflyttningar
www.gu.se
• Aktivitetsplan • Intresseanmälan för uppdrag som prefekt• Medverkat i urvalsprocessen för tillsättning av
nya prefekter• Bemanning av personal i kärnverksamheten
• Fördelning och bemanning av administrativa funktioner – beräknas klar 31/1 2010
• Intresseanmälan för uppdrag som studierektor – våren 2010• Förslag på villkor för utfasning av nuvarande ledningspersoner
– våren 2010• Uppdatering av PA-systemen• Översyn av eventuella rumsförflyttningar – klar april 2010
Detta har vi åstadkommit
Detta återstår
www.gu.se
Arbetsgruppen för utbildning
Inga Wernersson (ordförande)
Britt-Marie Apelgren, Sten Båth, Pia Glimstedt, Fredrika Lagergren, Marie Norman, Karin Rönnerman och Pia Williams.
www.gu.se
Direktiv
• Utbildning på grundläggande och avancerad nivå– föreslå placering i nya institutioner– föreslå organisation på fakultetsnivå och
ansvarsfördelningen mellan fakultet och institutioner för att » underlätta samverkan » skapa fruktbarhet och effektivitet i fakultetens
kvalitetsgranskning• Utbildning på avancerad nivå dessutom
– föreslå och initiera utveckling av kurser och program på fakultetsnivå (i enlighet med GU’s policy)
• Utbildning på forskarnivå– föreslå gemensam styrning på fakultetsnivå som möjliggör
samordning och autonomi för institutionerna.
www.gu.se
Genomfört arbete
• Förslag på organisation och ansvarsfördelning– Beredning för utbildning på forskarnivå (vicedekan +
utbildningsledare)– Råd för utbildning på grundläggande och avancerad nivå
(vicedekan + utbildningsledare)– Grupp för utveckling på avancerad nivå (tidsbegränsad)
www.gu.se
Återstående arbete
• Fördelning av kurser– Med utgångspunkt i nuvarande
studierektorsområden har ”provfördelning” gjorts– Diskussioner med nuvarande studierektorer har
förts och fortsatt dialog förs
www.gu.se
Arbetsgruppen för Studerandeservice
Jan-Åke Klasson - arbetsledare o samordnare Studerandeservice IPD/ ordf
Eva Andersson/str IPDNiklas Aronsson/SLUGEva Bergström/stvl IPDCathrine Lindqvist/studieadm IPDSandra Riomar/doktorand SLUGMaria Thorson/studieadm, stvl MHM(Representant/samhällsvetarsektionen FFS)
www.gu.se
Direktiv
• Kartläggning av arbetsuppgifter relaterade till Studerandeservice
• Undersöka om International Office, administrativt stöd till doktorander och språkhandledningen bör/kan ingå som delar i Studerandeservice
• Undersöka behovet av centraliserat studerandestöd inom fakulteten och relativt lärarutbildningen och UFL
• Undersöka eventuellt förändrade arbetsuppgifter med anledning av lärplattformar, t.ex. GUL
www.gu.se
Genomfört arbete
• Kartläggning av arbetsuppgifter inom Studerandeservice– Studieadministratörer– Studievägledare
• Samtal med Marianne Andersson om doktorandutbildningens adm
www.gu.se
Återstående arbete
• Fortsatt arbete att undersöka resterande områden som delar i Studerandeservice
• Leveransrapport
www.gu.se
Arbetsgruppen för information
Torsten Arpi, Marianne Folkesson Lang, Olof Siverbo, Annika Lantz Andersson
• ta fram underlag för informationskanaler och informationsansvar vid fakulteten och vid de fyra nya institutionerna.
• ge de nya institutionerna liksom centrumbildningen nya webbplatser redan under genomförandefasen
• synliggöra arbetet med omorganisationen
Gruppens uppgift:
www.gu.se
Detta har vi gjort:
• På webben synliggjort omorganisationsarbetet
• Ordnat interna arbetsytor för omorganisationens arbetsgrupper
• Skapat plats på webben för grupperna och etablerat de nya institutionswebbarna
• Stärkt interninformationen på fakulteten - bland annat om omorganisationen - genom att starta det elektroniska nyhetsbrevet UFN-nytt
www.gu.se
Kvar att göra:
• Ta fram underlag och förslag angående tydligare rollfördelning för informationsarbetet på fakultets- och institutionsnivå – dec 2009
• Ta fram förslag till informations- och kommunikationsplan för de nya institutionerna, som ett stöd för de nya prefekterna – dec 2009
• Skapa nytt webbinnehåll till de nya webbplatserna för institutionerna. Strukturera om och fördela allt befintligt webbinnehåll på dagens institutioner till de nya webbplatserna – våren 2010
www.gu.se
Riskgranskning av organisatoriska förändringar
www.gu.se
Arbetsgruppens uppgift:
Arbetsgruppen skall• genomföra inventering och kartläggning av risker för de
olika målgrupperna som omfattas av omorganisationen• genomföra en riskanalys utifrån inventering och
kartläggning• diskutera fram möjliga rekommendationer för lämpliga
åtgärder av riskerna innan de faller ut
04/21/23
Riskanalysgruppens framdiskuterade åtgärdsförslag skall ses som ett underlag för ledningens arbete med att ta fram och besluta om konkret åtgärdsplan för respektive risk.
www.gu.se
Status idag:
• Inventering och kartläggning för de olika målgrupperna• Riskanalys
04/21/23
www.gu.se
Återstår:
• Diskussion om möjliga rekommendationer kring lämpliga åtgärder
• Överlämning till ledning
04/21/23