BİRİM FAALİYET RAPORU | BİRİM YÖNETİCİSİ SUNUŞU 1
ÇUKUROVA ÜNİVERSİTESİ
2016 Yılı Sivil Havacılık Yüksekokulu
Birim Faaliyet Raporu
Ocak 2017 ADANA
BİRİM FAALİYET RAPORU | BİRİM YÖNETİCİSİ SUNUŞU 2
Çukurova Üniversitesi
Sivil Havacılık Yüksekokulu Balcalı /ADANA
http://shyo.cu.edu.tr/tr/
BİRİM FAALİYET RAPORU | BİRİM YÖNETİCİSİ SUNUŞU 3
“Bilim ve teknikle ilgili çalışmaların başladığı yer
okuldur. Okul genç beyinlere insanlığa saygıya, ulus ve
ülke sevgisini, bağımsız yaşamayı öğretir. Bağımsızlık
tehlikeye düştüğü zaman en uygun yolu belletir. Yurt ve
ulusu kurtarmaya çalışanların ayrıca mesleklerinde birer
namuslu uzman ve birer çalışkan bilgin olmaları
gereklidir. Bunu sağlayan okuldur”.
Mustafa Kemal ATATÜRK
BİRİM FAALİYET RAPORU | BİRİM YÖNETİCİSİ SUNUŞU 4
BİRİM FAALİYET RAPORU | BİRİM YÖNETİCİSİ SUNUŞU 5
BİRİM FAALİYET RAPORU | BİRİM YÖNETİCİSİ SUNUŞU 6
İçindekiler
BİRİM YÖNETİCİSİ SUNUŞU ................................................................................................................................. 8
I- GENEL BİLGİLER ......................................................................................................................................... 10
A- MİSYON VE VİZYON ................................................................................................................................. 10 B- YETKİ, GÖREV VE SORUMLULUKLAR ................................................................................................. 10 C- İDAREYE İLİŞKİN BİLGİLER .................................................................................................................... 15
1- Fiziksel Yapı ............................................................................................................................................. 15 2- Örgüt Yapısı ve Teşkilat Şeması .............................................................................................................. 15 a- Akademik Yapı ......................................................................................................................................... 15 b- İdari Yapı .................................................................................................................................................. 16 3- Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar ................................................................................................................. 17 4- İnsan Kaynakları ...................................................................................................................................... 17 a- Akademik Personel .................................................................................................................................. 17 b- İdari Personel ........................................................................................................................................... 20 5- Sunulan Hizmetler ................................................................................................................................... 22 a- Eğitim-Öğretim Hizmetleri ...................................................................................................................... 22 b- Sağlık Hizmetler ....................................................................................................................................... 22 c- İdari Hizmetler ......................................................................................................................................... 22 d- Kültür ve Sanat Hizmetleri ...................................................................................................................... 22 e- Kütüphane Hizmetleri .............................................................................................................................. 22 f- Spor Hizmetleri ........................................................................................................................................ 22 g- Kafeterya Hizmetleri ................................................................................................................................ 22 h- Diğer Hizmetler ........................................................................................................................................ 22 6- Yönetim ve İç Kontrol Sistemi ................................................................................................................. 22
D- DİĞER HUSUSLAR ..................................................................................................................................... 23
II- AMAÇ VE HEDEFLER .................................................................................................................................. 23
A- İDARENİN AMAÇ VE HEDEFLERİ ........................................................................................................... 23 B- TEMEL POLİTİKALAR VE ÖNCELİKLER ............................................................................................... 23 C- DİĞER HUSUSLAR ..................................................................................................................................... 23
III- FAALİYETLERE İLİŞKİN BİLGİ VE DEĞERLENDİRMELER ....................................................... 23
A- MALİ BİLGİLER .......................................................................................................................................... 23 1- Temel Mali Tablolara İlişkin Açıklamalar.............................................................................................. 24 2- Mali Denetim Sonuçları ........................................................................................................................... 24 3- Diğer Hususlar ......................................................................................................................................... 24
B- PERFORMANS BİLGİLERİ ........................................................................................................................ 24 1- Faaliyet ve Proje Bilgileri ........................................................................................................................ 24 2- Performans Sonuçları Tablosu ................................................................................................................ 28 3- Performans Sonuçlarının Değerlendirilmesi .......................................................................................... 30 4- Performans Bilgi Sisteminin Değerlendirilmesi ..................................................................................... 30
IV- KURUMSAL KABİLİYET VE KAPASİTENİN DEĞERLENDİRİLMESİ ......................................... 30
A- ÜSTÜNLÜKLER .......................................................................................................................................... 30 B- ZAYIFLIKLAR ............................................................................................................................................. 30 C- DEĞERLENDİRME ..................................................................................................................................... 31
V- ÖNERİ VE TEDBİRLER ................................................................................................................................ 31
EKLER ....................................................................................................................................................................... 32
EK-1 HARCAMA YETKİLİSİ İÇ KONTROL GÜVENCE BEYANI ................................................................... 32
BİRİM FAALİYET RAPORU | BİRİM YÖNETİCİSİ SUNUŞU 7
BİRİM FAALİYET RAPORU | BİRİM YÖNETİCİSİ SUNUŞU 8
BİRİM YÖNETİCİSİ SUNUŞU
08 Mart 2012 tarih ve 28227 nolu Resmi Gazete’de yayımlanarak kurulan Çukurova Üniversitesi Sivil Havacılık Yüksekokulu; Havacılık Yönetimi, Uçak Gövde-Motor Bakım, Havacılık Elektrik-Elektroniği, Hava Trafik Kontrol ve Pilotaj Bölümlerinden oluşmaktadır.
Yüksekokulumuz, sivil havacılık sektöründe analitik düşünebilen, sorunlar karşısında çözüm üretebilen, teknik ve bilimsel yeterliliğe sahip donanımlı bireyler yetiştirmeyi amaçlamakta ve bu amaçlar doğrultusunda akademik ve idari faaliyetlerde bulunmaktadır.
Yüksekokulumuz 2016 yılı birim faaliyetlerinin sunulduğu bu raporda; “I-Genel Bilgiler” ana başlığı altında; Misyon ve Vizyon, Yetki Görev ve Sorumluluklar, İdareye İlişkin Bilgiler, “II-Amaç ve Hedefler” ana başlığı altında; İdarenin Amaç ve Hedefleri, Temel Politikalar ve Öncelikler, “III-Faaliyetlere İlişkin Bilgi ve Değerlendirmeler” ana başlığı altında; Mali Bilgiler ve Performans Bilgileri, “IV-Kurumsal Kabiliyet ve Kapasitenin Değerlendirilmesi” ana başlığı altında; Üstünlükler, Zayıflıklar ve Değerlendirmeler, “V-Öneri ve Tedbirler” ana başlığı altında bilgiler verilmiştir.
Yüksekokul akademik ve idari birimleri olarak 2016 yılı birim faaliyetlerinden daha üstün, daha performanslı, daha iyi bir 2017 yılı birim faaliyetinde bulunmak en büyük hedefimizdir.
Arz ederim.
Prof. Dr. Hakan YAVUZ Yüksekokul Müdürü
BİRİM FAALİYET RAPORU | 9
BİRİM FAALİYET RAPORU | GENEL BİLGİLER 10
I- GENEL BİLGİLER
A- MİSYON VE VİZYON
Çukurova Üniversitesi Sivil Havacılık Yüksekokulu olarak misyonumuz kaliteli eğitim anlayışı ile mezunlarına havacılık sektöründe karşılaştıkları sorunları analitik düşünceyle çözebilme yeteneğini kazandırmak, ömür boyu öğrenme prensibini hayatlarında kalıcı kılabilmek, akademik çalışmaları takip ederek ve havacılık alanındaki ilerlemeleri dağarcığına ekleyerek sentez yeteneğini geliştirmek ve yeni fikirler üretilmesine olanak sağlayan işgücü ve akademik bireyler yetiştirmektir.
Vizyonumuz ise ulusal ve uluslararası havacılık alanındaki standartları bilen, teorik, teknik ve uygulama bilgi ve becerisine sahip ve bu alandaki işgücü ihtiyacını karşılayabilen, kaliteli eğitimin verilmesinin yanı sıra alanında ileri düzeyde araştırmalar yapabilen, alanındaki yenilikleri ve ihtiyaçları takip edebilen ve strateji geliştirebilen, bu alanda öncü araştırmalarda bulunan akademik kadroya sahip bir sivil havacılık yüksekokulu olmaktır.
B- YETKİ, GÖREV VE SORUMLULUKLAR
Yüksekokulumuzun belirlemiş olduğu misyon, vizyon, hedef ve amaçlarına yönelik tüm işlevlerini gerçekleştirirken, 2547 Sayılı Yükseköğretim Kanunu ile diğer ilgili kanun, yönetmelik, kanun hükmünde kararname ve mevzuat hükümleri çerçevesinde yetki kullanılmaktadır.
Yüksekokul Müdürü;
Yüksekokul kurullarına başkanlık etmek, yüksekokul kurullarının kararlarını uygulamak ve yüksekokul birimleri arasında düzenli çalışmayı sağlamak,
Her öğretim yılı sonunda ve istendiğinde Yüksekokul genel durumu ve işleyişi hakkında Rektöre rapor vermek,
Yüksekokul ödenek ve kadro ihtiyaçlarını gerekçesi ile birlikte rektörlüğe bildirmek, Yüksekokul bütçesi ile ilgili öneriyi Yüksekokul yönetim kurulunun da görüşünü aldıktan sonra Rektörlüğe sunmak,
Yüksekokulun birimleri ve her düzeydeki personeli üzerinde genel gözetim ve denetim görevini yapmak,
Yüksekokul ve bağlı birimlerinin eğitim-öğretim kapasitesinin rasyonel bir şekilde kullanılması ve geliştirilmesini planlamak,
Gerektiği zaman güvenlik önlemlerinin alınmasını sağlamak,
Öğrencilere gerekli sosyal hizmetleri sağlanmak,
Eğitim-öğretim, bilimsel araştırma ve yayın faaliyetlerinin düzenli bir şekilde yürütülmesini sağlamak,
Bütün faaliyetlerin gözetim ve denetiminin yapılmasını, takip ve kontrol edilmesini ve sonuçlarının alınmasını sağlamak.
Yüksekokul Kurulu; Yüksekokul kurulu akademik bir organ olup aşağıdaki görevleri yapmaktadır.
Yüksekokulun eğitim - öğretim, bilimsel araştırma ve yayım faaliyetleri ve bu faaliyetlerle ilgili esasları, plan, program ve eğitim - öğretim takvimini kararlaştırmak,
BİRİM FAALİYET RAPORU | GENEL BİLGİLER 11
2547 sayılı Kanun ile verilen diğer görevleri yapmaktır.
Yüksekokul Yönetim Kurulu; İdari faaliyetlerde Müdüre yardımcı bir organ olup aşağıdaki görevleri yapar:
Yüksekokul kurulunun kararları ile tespit ettiği esasların uygulanmasında Müdüre yardım etmek,
Yüksekokulun eğitim - öğretim, plan ve programları ile takvimin uygulanmasını sağlamak,
Yüksekokulun yatırım, program ve bütçe tasarısını hazırlamak,
Müdürün Yüksekokul yönetimi ile ilgili getireceği bütün işlerde karar almak,
Öğrencilerin kabulü, ders intibakları ve çıkarılmaları ile eğitim - öğretim ve sınavlara ait işlemler hakkında karar vermek,
2547 sayılı Kanun ile verilen diğer görevleri yapmaktır.
Müdür Yardımcıları:
Yüksekokul Müdürünün verdiği görevleri yapar,
Yüksekokul Müdürü yüksekokulda bulunmadığı zaman ona vekalet eder,
Göreviyle ilgili evrak, eşya araç ve gereçleri korumak ve saklamak,
Basın ve Halkla ilişkilerin yürütülmesinde Yüksekokul Sekreterine yardımcı olmak,
Gerektiği zaman güvenlik önlemlerinin alınmasını sağlamak,
Bağlı olduğu süreç ile üst yöneticileri tarafından verilen diğer işleri ve işlemleri yapmak,
Öğrencilere gerekli sosyal hizmeti sağlamada Yüksekokul Müdürü ve Sekreterine yardımcı olmak.
Yüksekokul Sekreteri:
Yüksekokulun idari personeli üzerinde genel gözetim ve denetim görevini yapmak.
Kendisine verilen diğer görevleri yapmak,
Yüksekokulun ve bağlı birimlerinin öğretim kapasitesinin rasyonel bir şekilde kullanılmasını ve geliştirilmesini sağlamak.
Yüksekokulun ve bağlı birimlerinin öğretim kapasitesinin rasyonel bir şekilde kullanılmasını ve geliştirilmesini sağlamak,
Yüksekokul Yönetim Kurulu ve Yüksekokul Kurulunda oya katılmaksızın raportörlük görevi yapmak; bu kurullarda alınan kararların yazılması, korunması ve saklanmasını sağlamak,
Yüksekokul Kurulu ile Yüksekokul Yönetim Kurulu'nun kararlarını Yüksekokul 'a bağlı birimlere veya ilgili kurum veya kişilere iletmek,
Yüksekokul idari teşkilatında görevlendirilecek personel hakkında Yüksekokul Müdürüne öneride bulunmak,
Basın ve halkla İlişkiler hizmetinin yürütülmesini sağlamak,
Yüksekokul yazışmalarını yürütmek.
Yüksekokulun protokol, ziyaret ve tören işlerini düzenlemek,
Gerektiği zaman güvenlik önlemlerinin alınmasını sağlamak,
Öğrencilere gerekli sosyal hizmetlerin sağlanmasına yardım etmek,
BİRİM FAALİYET RAPORU | GENEL BİLGİLER 12
Eğitim - öğretim, bilimsel araştırma ve yayını faaliyetlerinin düzenli bir şekilde yürütülmesi için yardımcı olmak,
Bütün faaliyetlerin gözetim ve denetiminin yapılmasında, takip ve kontrol edilmesinde ve sonuçlarının alınmasında Yüksekokul Müdürüne karşı birinci derecede sorumludur,
Göreviyle ilgili evrak, eşya araç ve gereçleri korumak ve saklamak,
Tasarruf ilkelerine uygun hareket etmek,
Kullanmakta olduğu araç ve gereçleri her an hizmete hazır bir şekilde bulundurulmasını sağlamak,
Bağlı olduğu süreç ile üst yönetici/yöneticileri tarafından verilen diğer işleri ve işlemleri yapmak.
Bölüm Başkanı:
2547 sayılı Akademik Personel kanununun ilgili akademik teşkilat yasasında belirtilen görevleri yapmak,
Yüksekokul Kuruluna üyelik yapmak,
Programlarla ilgili her türlü faaliyetin düzenli ve verimli olarak yürütülmesini sağlamak,
Programların kaynaklarının etkili bir şekilde kullanılmasını sağlamak,
Öğretim elemanlarının görevlerini yapmalarını izlemek ve denetlemek,
Bölümün misyonu ve vizyonunun gerçekleştirilmesini sağlamak,
Prosedürlerin uygulama alanlarında belirtilen faaliyetleri yerine getirmek,
Görevinde bulunmadığı zaman yerine vekil bırakmak.
Öğretim Üyeleri:
Yükseköğretim kurumlarında ve bu kanundaki amaç ve ilkelere uygun biçimde önlisans, lisans ve lisansüstü düzeylerde eğitim - öğretim ve uygulamalı çalışmalar yapmak ve yaptırmak, proje hazırlıklarını ve seminerleri yönetmek,
Yükseköğretim kurumlarında, bilimsel araştırmalar ve yayımlar yapmak,
İlgili birim başkanlığınca düzenlenecek programa göre, belirli günlerde öğrencileri kabul ederek, onlara gerekli konularda yardım etmek, bu kanundaki amaç ve ana ilkeler doğrultusunda yol göstermek ve rehberlik etmek,
Yetkili organlarca verilecek görevleri yerine getirmek,
2547 sayılı kanunda belirtilen diğer görevleri yapmaktır.
Öğretim Görevlileri:
2547 sayılı Akademik Personel kanununun ilgili akademik teşkilat yasasında belirtilen görevleri yapmak,
Mevcut potansiyelin tümünü kullanarak İç Kontrol Standartları Eylem Planı amaçlarına ulaşmaya çalışmak,
İç Kontrol Standartları Eylem Planının uygulama alanında belirtilen faaliyetleri yerine getirmek,
Sorumlusu olduğu dersler ve laboratuarlarda sürekli kalite iyileştirme çalışmaları yapmak,
Sorumlusu olduğu dersler ve laboratuarlar için Bölüm Başkanlığı’nın talep ettiği bilgileri ve dokümanları sunmak,
BİRİM FAALİYET RAPORU | GENEL BİLGİLER 13
Her yarıyıl sonunda sorumlusu olduğu dersler için öğrencilerden geri besleme almak ve sonuçlara göre iyileştirme çalışmaları yapmak,
Derslerin 14 haftalık uygulama programlarını ve yararlanılacak kaynakları her dönem başı ilan etmek,
Sorumlusu olduğu derslerin içerikleri ve laboratuarların kullanımında yapılacak değişikler için Bölüm Başkanlığına öneri getirmek,
Danışmanlık ve derslerini Yükseköğretim mevzuatı ve çağdaş/gelişmiş ülke idealine sadakatle bağlı olarak en iyi şekilde yerine getirir,
Kendini sürekli geliştirir; yabancı dil ve akademik bilgi seviyesi ile entelektüel donanımını geliştirme; ders dışı üniversite etkinlikleri düzenleme ve düzenlenen faaliyetlere katkı sağlama; sosyal sorumluluk projeleri yapma, topluma önder ve öğrencilerine yararlı olma çabası içinde olur,
Yüksekokul Müdürü ve Bölüm Başkanı’nın verdiği görevleri yapar.
Öğrenci İşleri:
Yeni öğrencilerin kayıtlarını yapar,
Dönemlik başarı oranlarını listeler,
İkinci öğretim öğrencilerinden % 10’a girenleri tespit eder,
Öğrencilerin eğitim-öğretim ile ilgili sorularını cevaplandırır ve ilgili birimlere yönlendirir,
YÖK’ten gelen Ö1 formlarını doldurur,
Gerektiğinde öğrenci işlemleri için kurum içindeki diğer birimlerle iletişim kurar,
Öğrencilerle ilgili tüm evrakları 5 yıl süresince arşivler,
Servis dersleri için yapılan muafiyet sınav sonuçlarının ilanını yapar ve bu sonuçlar ile ilgili gerekli işlemleri yürütür,
Öğrencilerin kayıt dondurma ve kendi isteğiyle kayıt sildirme taleplerine ilişkin işlemleri yürütür,
Öğrencilerin stajla ilgili işlemlerini yapar,
Katkı payı kredisi listelerini ilan eder ve dosyalar,
Öğrenci belgesi, transkript vb belgeleri hazırlar,
KYK bursu alan öğrencilerin başarı durumlarını ilgili birime bildirir,
Kredi ve Yurtlar Kurumu’ndan gelen listeleri inceleyerek, ilgili yerleri doldurur,
Öğretim elemanlarının derslere göre dağılımı ve derslerin öğretim elemanlarına göre dağılımı tablolarını hazırlamak,
Ders programı ve ders tebligatlarını hazırlayıp dağılmasını sağlamak,
Sorumlusu olduğu cihazların bakım ve onarımını yaptırmak,
Atölye ve dersliklerin dağılımıyla ilgili çizelgeleri düzenlemek,
Vize-Final sınav programlarını hazırlamak ve tebligatlarını hazırlayıp dağılımını sağlamak,
Yüksekokul Sekreteri tarafından verilen diğer görevleri yapar. Hizmetli görev bakımından Meslek Yüksekokulu Sekreterine karşı sorumludur.
Personel İşleri:
Yüksekokul kurullarının toplantı zabıtlarını yazar ve arşivler,
Personelden gelen dilekçeleri kabul eder ve yüksekokul sekreterini bilgilendirir,
BİRİM FAALİYET RAPORU | GENEL BİLGİLER 14
Yüksekokul Akademik ve İdari personelin kıdem yıllarını düzenler ve Muhasebe Birimine çıkartır,
Yüksekokul Akademik personelinin görev uzatımını hazırlar ve takip eder,
Yüksekokul Akademik ve İdari personelin yıllık izinlerini hazırlar ve takip eder,
Yüksekokul sekreterinin yönlendirdiği her türlü kurum içi ve kurum dışı yazışmaları hazırlar ve takip eder,
Yüksekokul Sekreteri tarafından verilen diğer görevleri yapar. Hizmetli görev bakımından Meslek Yüksekokulu Sekreterine karşı sorumludur.
Mali İşler:
Akademik personelin ek ders işlemlerini ve ödemelerini yapar,
Personelin yurt içi ve yurt dışı geçici görev yollukları ile sürekli görev yolluklarını için gerekli işlemleri hazırlar,
Yüksekokul bütçe hazırlıklarını yapar,
Yüksekokulun ihtiyaç duyduğu mal ve hizmetlerin satın alınması için gerekli çalışmaları yapar,
Personel giysi yardımı evraklarını hazırlar,
Akademik personelin maaş ve terfi cetvellerini hazırlar,
İdari personelin maaş, terfi, fazla mesailerini ve ödeme evraklarını hazırlar,
Elektrik, su, telefon, doğalgaz vb faturaların ödeme hazırlığını yapar,
Akademik ve idari personelle ilgili özlük, terfi, kesinti ve her türlü yazışma işlemlerini yapar,
Mevcut potansiyelin tümünü kullanarak İç Kontrol Standartları Eylem Planı amaçlarına ulaşmaya çalışmak,
İç Kontrol Standartları Eylem Planı uygulama alanında belirtilen faaliyetleri yerine getirmek,
Yüksekokul Sekreteri tarafından verilen diğer görevleri yapar,Hizmetli görev bakımından Meslek Yüksekokulu Sekreterine karşı sorumludur.
Taşınır Kayıt Kontrol Yetkilisi:
Taşınır Mal Yönetmeliğine göre işlem yapmak,
Taşınır mal kayıt kontrol işlemlerini yapar,
Depodaki malzemelerin giriş, çıkış ve kontrol işlemlerini yapar,
Taşınır İşlem Fişi kesmek,
Ambar kaydı tutmak,
Yüksekokul Sekreteri tarafından verilen diğer görevleri yapar. Hizmetli görev bakımından Meslek Yüksekokulu Sekreterine karşı sorumludur.
Müdür Sekreteri-Evrak Kayıt Bürosu:
Müdürün verdiği emirleri yerine getirmek
Kurum içinden ve kurum dışından gelen misafir ve görevlilerin randevularını düzenleyerek aksaklıklara meydan verilmemesini sağlamak
BİRİM FAALİYET RAPORU | GENEL BİLGİLER 15
Kurum içi ve/veya Kurum dışı ilgili kişi ve kurullarla iletişim kurmak ve gerekli olan evrak ile yazışmaları hazırlayarak imza ve onaya sunmak
Meslek Yüksekokulu ile ilgili duyuruların yapılmasını sağlar.
Meslek Yüksekokulu dergisi ve Meslek Yüksekokulumuz kütüphanesine gelen dergiler ile ilgili yazışmaları yapar.
Kültürel faaliyet yazışma tarihlerinin birimlere bildirilip, afişlerinin gerekli yerlere asılması işlemlerini yürütür.
Meslek Yüksekokulundaki akademik ve idari personelinin her türlü posta evraklarının teslim alınıp dağıtım işlerini yapar.
Yukarıda belirtilen görevlerin yerine getirilmesinde Meslek Yüksekokulu Sekreterine karşı sorumludur.
Bilgi İşlem Görevlisi:
Akademik ve idari personele bilgisayarın kurulması ve kullanılması konusunda yardımcı olmak,
İnternet hatlarının hızlı ve sürekli çalışır halde tutulmasını sağlamak,
Yazılımların ve kullanılan bilgisayarların tehlikeli virüslerden etkilenmemesi için uygun programları araştırarak satın alınmasını sağlamak,
Bilgisayar ve server’da bulunan bilgileri sürekli yedeklemek,
Sınıflarda bulunan projeksiyonlar ile amfilerdeki ses sistemlerinin kullanılması için öğretim elemanlarına yardımcı olmak,
Öğrencilerin bilişim konusundaki taleplerini karşılamak,
Yüksekokul varlıkları ve kaynaklarını verimli ve ekonomik kullanmak
Savurganlıktan kaçınmak, gizliliğe riayet etmek,
Hassas ve riskli görevleri bulunduğunu bilmek ve buna göre hareket etmek,
Yüksekokul Sekreteri’nin vereceği diğer görevleri yapmak.
C- İDAREYE İLİŞKİN BİLGİLER
1- Fiziksel Yapı
Yüksekokulumuza ait hizmet binası, taşıt aracı vb. varlık bulunmamaktadır.
2- Örgüt Yapısı ve Teşkilat Şeması
a- Akademik Yapı
Yüksekokulumuz tarafından oluşturulan “Birim Akademik Teşkilat Şeması” aşağıda belirtilmiştir.
BİRİM FAALİYET RAPORU | GENEL BİLGİLER 16
Birim Akademik Teşkilat Şeması
b- İdari Yapı
Yüksekokulumuz tarafından oluşturulan “Birim İdari Teşkilat Şeması” aşağıda belirtilmiştir.
SİVİL HAVACILIK YÜKSEKOKULU MÜDÜRÜ
Prof. Dr. Hakan YAVUZ
Havacılık Yönetimi Bölümü
Doç. Dr. Haşim AKÇAAr. Gör. Sinan KEİYİNCİ
Uçak Gövde-Motor Bakım Bölümü
Prof. Dr. Hakan YAVUZ
Havacılık Elektrik-Elektroniği
Yrd. Doç. Dr. Ahmet AYDIN
Hava Trafik Kontrol
Doç. Dr. Mustafa ORAL
Pilotaj
Doç. Dr. Mehmet BİLGİLİ
SİVİL HAVACILIK YÜKSEKOKULU MÜDÜRÜ
Prof. DR. Hakan YAVUZ
MÜDÜR YARDIMCISI
Doç. Dr. Mehmet BİLGİLİ
YÜKSEKOKUL SEKRETERİ Güzide SOYDAN
BİRİM FAALİYET RAPORU | GENEL BİLGİLER 17
3- Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar
A- DA
Birimin idari, eğitim ve araştırma amaçlı kullanılan masaüstü ve taşınabilir bilgisayar sayıları aşağıdaki tabloda gösterilmektedir.
BİLGİSAYARLAR ADET
Masaüstü Bilgisayar 4
Taşınabilir Bilgisayar -
Toplam 4
Birimimizin diğer bilgi ve teknoloji kaynakları çeşidi ve kullanım amacına göre dağılımı aşağıdaki tabloda gösterilmektedir.
DİĞER BİLGİ VE TEKNOLOJİK KAYNAKLAR İDARİ AMAÇLI
(ADET) EĞİTİM AMAÇLI
(ADET) ARAŞTIRMA
AMAÇLI (ADET)
Projeksiyon 1
Fotokopi Makinesi 1
Faks 1
Telefon 1
Yazıcılar 6
4- İnsan Kaynakları
a- Akademik Personel
Birimimizin akademik personelinin unvana göre dağılımı aşağıda gösterilmiştir.
BİRİM ADI Prof. Doçent Yardımcı Doçent
Öğretim Görevlisi
Araştırma Görevlisi
Çevirici Eğitim-Öğretim
Planlamacısı Okutman Uzman Toplam
Tıp Fakültesi
0 Diş Hekimliği Fakültesi
0
Eczacılık Fakültesi
0
Ceyhan Veteriner Fakültesi
0
Fen-Edebiyat Fakültesi
0
Ceyhan Mühendislik Fakültesi
0
Mühendislik Mimarlık Fakültesi
0
Ziraat Fakültesi
0
Su Ürünleri Fakültesi
0
Eğitim Fakültesi
0
Hukuk Fakültesi
0
Kozan İşletme Fakültesi
0
İktisadi ve İdari Bilimler Fakültesi
0
Güzel Sanatlar Fakültesi
0
İletişim Fakültesi
0
İlahiyat Fakültesi
0
Sağlık Bilimleri Fakültesi
0
FAKÜLTELER TOPLAMI 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
BİRİM FAALİYET RAPORU | GENEL BİLGİLER 18
Sağlık Bilimleri Enstitüsü
0
Fen Bilimleri Enstitüsü
0
Sosyal Bilimler Enstitüsü
0
ENSTİTÜLER TOPLAMI 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
Sivil Havacılık Yüksekokulu
1
1
Beden Eğitimi ve Spor Yüksekokulu
0
Karataş Turizm İşlet. ve Otelcilik Y.O.
0
Yabancı Diller Yüksekokulu
0
YÜKSEKOKULLAR TOPLAMI 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
Sağlık Hizmetleri Meslek Yüksekokulu
0
Teknik Bilimler Meslek Yüksekokulu
0
Adana Meslek Yüksekokulu
0
Ceyhan Meslek Yüksekokulu
0
Kozan Meslek Yüksekokulu
0
Karaisalı Meslek Yüksekokulu
0
Yumurtalık Meslek Yüksekokulu
0
Pozantı Meslek Yüksekokulu
0
İmamoğlu Meslek Yüksekokulu
0
Tufanbeyli Meslek Yüksekokulu
0
Feke Meslek Yüksekokulu
0
Aladağ Meslek Yüksekokulu
0
MESLEK Y.OKULLARI TOPLAMI 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
Uygulama ve Araştırma Hastanesi
0 Devlet Konservatuvarı
0
Özel Kalem (Rektörlük)
0
Diğer Birimler/Merkezler/ Başkanlıklar/ Bölümler vs.
0
DİĞER TOPLAMI 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
GENEL TOPLAM 0 0 0 0 0 0 0 0 0 1
Akademik personelin kadro ve istihdam şekline göre dağılımı aşağıdaki tabloda gösterilmiştir.
UNVANI DOLU KADRO BOŞ KADRO TOPLAM KADRO
Profesör
0
Doçent
0
Yrd. Doçent
1 1
Öğretim Görevlisi
0
Araştırma Görevlisi 1
1
Çevirici
0
Eğitim-Öğretim Planlamacısı
0
Okutman
0
Uzman
0
*TOPLAM 1 1 2
BİRİM FAALİYET RAPORU | GENEL BİLGİLER 19
Birimimizin yıllar itibariyle akademik personel sayıları aşağıda gösterilmiştir.
AKADEMİK PERSONEL 2012 2013 2014 2015 2016
Profesör
Doçent - - 1 1 -
Yrd. Doçent 1
Öğretim Görevlisi
Araştırma Görevlisi 6 4 1 1 1
Çevirici
Eğitim-Öğretim Planlamacısı
Okutman
Uzman
*TOPLAM 6 5 2 2 1
Çeşitli üniversitelerden Birimimizde ve Birimimizden çeşitli üniversitelere görevlendirilen akademik personel sayıları aşağıdaki tabloda gösterilmiştir.
UNVANI ÇEŞİTLİ ÜNİVERSİTELERDEN
BİRİMİMİZDE GÖREVLENDİRİLEN AKADEMİK PERSONEL SAYISI
BİRİMİMİZDEN ÇEŞİTLİ ÜNİVERSİTELERE GÖREVLENDİRİLEN AKADEMİK
PERSONEL SAYISI
Profesör Doçent
Yrd. Doçent
Öğretim Görevlisi
Araştırma Görevlisi
5 Çevirici
Eğitim-Öğretim Planlamacısı
Okutman
Uzman
TOPLAM 0 5
Akademik personelin hizmet sürelerine göre dağılımı tabloda gösterilmiştir.
AKADEMİK PERSONELİN HİZMET
SÜRELERİ 0-5 YIL 6-10 YIL 11-15 YIL 16-20 YIL 21-25 YIL 26-30 YIL
31 YIL ÜZERİ TOPLAM
KİŞİ SAYISI 1
1
Akademik personelimizin yaş aralıklarına göre dağılımı aşağıdaki tabloda gösterilmiştir.
YAŞ GRUBU 0-25 YAŞ 26-30 YAŞ 31-35 YAŞ 36-40 YAŞ 41-50 YAŞ 51 YAŞ ÜZERİ
TOPLAM
*KİŞİ SAYISI
1
1
BİRİM FAALİYET RAPORU | GENEL BİLGİLER 20
b- İdari Personel
Birimimizde çalışan idari personelin sayıları aşağıda gösterilmiştir.
Birim Adı İdari Kadro
Sayısı Sözleşmeli
Personel Sayısı İşçi Sayısı
Geçici İşçi Sayısı
Toplam
Tıp Fakültesi
Diş Hekimliği Fakültesi
Eczacılık Fakültesi
Ceyhan Veteriner Fakültesi
Fen-Edebiyat Fakültesi
Ceyhan Mühendislik Fakültesi
Mühendislik Mimarlık Fakültesi
Ziraat Fakültesi
Su Ürünleri Fakültesi
Eğitim Fakültesi
Hukuk Fakültesi
Kozan İşletme Fakültesi
İktisadi ve İdari Bilimler Fakültesi
Güzel Sanatlar Fakültesi
İletişim Fakültesi
İlahiyat Fakültesi
Sağlık Bilimleri Fakültesi
FAKÜLTELER TOPLAMI 0 0 0 0 0 Sağlık Bilimleri Enstitüsü
Fen Bilimleri Enstitüsü
Sosyal Bilimler Enstitüsü
ENSTİTÜLER TOPLAMI 0 0 0 0 0
Sivil Havacılık Yüksekokulu 4
4 Beden Eğitimi ve Spor Yüksekokulu
Turizm İşletmeciliği ve Otelcilik Y.O.
Yabancı Diller Yüksekokulu
YÜKSEKOKULLAR TOPLAMI 0 0 0 0 0
Sağlık Hizmetleri Meslek Yüksekokulu
Teknik Bilimler Meslek Yüksekokulu
Adana Meslek Yüksekokulu
Ceyhan Meslek Yüksekokulu
Kozan Meslek Yüksekokulu
Karaisalı Meslek Yüksekokulu
Yumurtalık Meslek Yüksekokulu
Pozantı Meslek Yüksekokulu
İmamoğlu Meslek Yüksekokulu
Tufanbeyli Meslek Yüksekokulu
Feke Meslek Yüksekokulu
Aladağ Meslek Yüksekokulu
MESLEK Y.OKULLARI TOPLAMI 0 0 0 0 0 Uygulama ve Araştırma Hastanesi
Devlet Konservatuvarı
Özel Kalem (Rektörlük)
Özel Kalem (Genel Sekreterlik)
Hukuk Müşavirliği
İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığı
Personel Daire Başkanlığı
Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanlığı
Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanlığı
Bilgi İşlem Daire Başkanlığı
Yapı İşleri ve Teknik Daire Başkanlığı
Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı
Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı
632 S.K.H.K. Uyarınca
Diğer Birimler/Merkezler/ Başkanlıklar/Bölümler vs.
DİĞER TOPLAMI 0 0 0 0 0
GENEL TOPLAM 4 0 0 0 4
BİRİM FAALİYET RAPORU | GENEL BİLGİLER 21
Birimimizde çalışan idari personelin hizmet sınıfına göre dağılımı aşağıdaki tabloda gösterilmiştir.
SINIFI DOLU
KADRO BOŞ
KADRO TOPLAM KADRO
13/B İLE GELEN
PERSONEL
13/B İLE GİDEN
PERSONEL
DİĞER (TAŞERON İŞÇİ VB.)
FİİLİ ÇALIŞAN TOPLAM
PERSONEL SAYISI
Genel İdare Hizmetleri 4 1 5 - 1 - 3
Sağlık Hizmetleri Sınıfı
Teknik Hizmetler Sınıfı
Eğitim ve Öğretim Hizmetleri Sınıfı
Avukatlık Hizmetleri Sınıfı
Din Hizmetleri Sınıfı
Yardımcı Hizmetler Sınıfı
*TOPLAM 4 1 5 0 1 0 3
İdari personelin eğitim durumuna göre sayısal dağılımı aşağıdaki tablo yardımıyla gösterilmiştir.
EĞİTİM SEVİYESİ KADRO SAYISI İlköğretim
Ortaokul
Lise 1 Ön lisans
Lisans 2 Yüksek Lisans 1 Doktora
*TOPLAM 4
İdari personelin hizmet sürelerine göre dağılımı tabloda gösterilmiştir.
İDARİ PERSONELİN HİZMET SÜRELERİ
0-5 YIL 6-10 YIL 11-15 YIL 16-20 YIL 21-25 YIL 26-30 YIL 31 YIL VE
ÜZERİ *TOPLAM
KİŞİ SAYISI 1 2 - - 1 - - 4
Birimimizin idari personelinin yaş gruplarına göre dağılımı aşağıdaki tabloda gösterilmiştir.
İDARİ PERSONELİN YAŞ İTİBARİ İLE
DAĞILIMI 0-25 YAŞ 26-30 YAŞ 31-35 YAŞ 36-40 YAŞ 41-50 YAŞ
51 YAŞ ÜZERİ
*TOPLAM
KİŞİ SAYISI 1 - 2 - 1 - 4
Birimimizde çalışan işçilerin pozisyonlara göre dağılımı aşağıda gösterilmiştir. İŞÇİLER
(ÇALIŞTIKLARI POZİSYONLARA GÖRE) DOLU KADRO BOŞ KADRO TOPLAM KADRO
Sürekli İşçiler
Vizeli Geçici İşçiler (Adam/Ay)
Vizesiz İşçiler (3 Aylık)
TOPLAM 0 0 0
BİRİM FAALİYET RAPORU | GENEL BİLGİLER 22
Sürekli işçilerin hizmet süreleri ile ilgili sayısal dağılımı aşağıda gösterilmiştir.
SÜREKLİ İŞÇİLERİN HİZMET SÜRELERİ
0-5 YIL 6-10 YIL 11-15 YIL 16-20 YIL 21-25 YIL 26-30 YIL 31 YIL VE
ÜZERİ *TOPLAM
KİŞİ SAYISI
*0
Sürekli işçilerin yaş durumuna göre dağılımını gösteren tablo aşağıda gösterilmiştir.
SÜREKLİ İŞÇİLERİN YAŞ İTİBARİ İLE DAĞILIMI
0-25 YAŞ 26-30 YAŞ 31-35 YAŞ 36-40 YAŞ 41-50 YAŞ 51 YAŞ ÜZERİ
*TOPLAM
KİŞİ SAYISI
*0
5- Sunulan Hizmetler
a- Eğitim-Öğretim Hizmetleri
Birimimiz kurulum aşamasında olduğundan henüz eğitim-öğretime başlamamıştır.
b- Sağlık Hizmetler
c- İdari Hizmetler
Yüksekokulumuz bünyesinde gerçekleştirilen idari hizmetler; Rektörlüğe bağlı birimlerden gelen evrakların incelenmesi, cevaplarının yazılması vb. büro işlemleri, akademik ve idari personel özlük ve sosyal hakları ile ilgili işlemler, görevlendirmeler ile Yüksekokulumuz akademik ve idari faaliyetlerinin gerçekleştirilmesi için ihtiyaç duyulan malzemelerin temininden oluşmaktadır. Bu bağlamda, Yüksekokulumuzda hizmetler aksatılmadan gelen yazılara zamanında cevap verilmiş, faaliyetlerin yürütülmesinde ihtiyaç duyulan malzemelerin alımı bütçe dahilinde gerçekleştirilmiş ve personellerin özlük ve sosyal haklarına yönelik işlemler zamanında yerine getirilmiştir.
d- Kültür ve Sanat Hizmetleri
e- Kütüphane Hizmetleri
f- Spor Hizmetleri
g- Kafeterya Hizmetleri
h- Diğer Hizmetler
6- Yönetim ve İç Kontrol Sistemi
Yüksekokulumuza 2016 yılında GİH sınıfına 2 personelin ataması yapılmıştır. Yüksekokulumuz satın alma işlemleri Yüksekokul Müdürü Koordinatörlüğünde 4734 sayılı kanun KİK ‘in 22/d maddesine göre yapılmıştır.
BİRİM FAALİYET RAPORU | AMAÇ ve HEDEFLER 23
D- DİĞER HUSUSLAR
II- AMAÇ ve HEDEFLER
A- İDARENİN AMAÇ VE HEDEFLERİ
Yüksekokul bina, hangar ve laboratuvarlarının yapımının hızlandırılması ile ilgili yazışma ve çalışmaları arttırmak ve Sivil Havacılık Genel Müdürlüğü ile görüşmeler yapılarak okulumuzun sertifikasyon hakkına sahip olması için gerekli adımlar için bilgi alındı.
B- TEMEL POLİTİKALAR VE ÖNCELİKLER
Okulumuzun alt yapı eksiklerine yönelik tespitlerin ardından, bu alt yapı eksiklerinin tamamlanmasına yönelik bazı başvurular yapıldı. Sonuç beklenmektedir.
C- DİĞER HUSUSLAR
Okulumuzun Yüksek Okul statüsünün fakülteye dönüştürülmesi için başvuru yapıldı. Sonuç beklenmektedir.
III- FAALİYETLERE İLİŞKİN BİLGİ ve DEĞERLENDİRMELER
A- MALİ BİLGİLER
Kullanılan kaynaklar: Ç.Ü.Sivil Havacılık Yüksekokulu bütçesi.
Bütçe Giderlerine ilişkin, Birimimizin son 3 yıllık bütçe uygulama sonuçları aşağıdaki tabloda gösterilmiştir.
KOD BÜTÇE GİDERLERİ **2014
BAŞLANGIÇ ÖDENEĞİ
2014 YILSONU TOPLAM ÖDENEK
*2014 YILI GERÇEKLEŞEN
HARCAMA TOPLAMI
GERÇEKLEŞME ORANI (%)
(*/**)
**2015 BAŞLANGIÇ
ÖDENEĞİ
2015 YILSONU TOPLAM ÖDENEK
*2015 YILI GERÇEKLEŞEN
HARCAMA TOPLAMI
GERÇEKLEŞME ORANI (%)
(*/**)
**2016 BAŞLANGIÇ
ÖDENEĞİ
2016 YILSONU TOPLAM ÖDENEK
*2016 YILI GERÇEKLEŞEN
HARCAMA TOPLAMI
GERÇEKLEŞME ORANI (%)
(*/**)
01 PERSONEL GİDERLERİ 230.000 180.000 171.081 %95.05 185.000 185.000 184.127 %99.95 452.000 452.000 251.868,43 %55.72
02 SOSYAL GÜVENLİK KURUMLARINA DEVLET PRİMİ GİDERLERİ 50.000 30.000 28.987 %96 35.000 35.000 28.438 %81.2 41.299,31 41.299,31 41.299,31 %100
03 MAL VE HİZMET ALIM GİDERLERİ 11.000 21.000 17877 %85 10.000 10.000 9.912 %99.12 28.000,00 28.000,00 22.382,16 %79.93
05 CARİ TRANSFERLER
06 SERMAYE GİDERLERİ
07 SERMAYE TRANSFERLERİ
TOPLAM 291.000 231.000 217945 %94 230.000 230.000 218.477 %94.99 521.299,31 521.299,31 315.549,9 %60.5
Not: Bütçemize ilişkin hedeflerimiz gerçekleşmiştir.
Yüksekokulumuza ait bütçe gelir kalemi bulunmamaktadır.
BİRİM FAALİYET RAPORU | FAALİYETLERE İLİŞKİN BİLGİ ve DEĞERLENDİRMELER 24
1- Temel Mali Tablolara İlişkin Açıklamalar
Yüksekokulumuzda, bilançomuzun personel, sosyal güvenlik ve sosyal haklar ile mal ve hizmet alımları ve demirbaş malzeme alımları kaleminde harcamalar gerçekleşmiştir. Bütçemiz yeterli olmuştur ve hizmetlerimizi yerine getirmede kullanılmıştır.
2- Mali Denetim Sonuçları
Yüksekokulumuz 2016 yılı içerisinde mali denetimden geçmemiştir.
3- Diğer Hususlar
B- PERFORMANS BİLGİLERİ
1- Faaliyet ve Proje Bilgileri
Pe
rfo
rman
s
He
de
fle
ri
20
16
yılı
Faa
liye
t
ve P
roje
leri
Ç.Ü.2016 YILI PERFORMANS PROGRAMINDAKİ FAALİYETLER VE PROJELER
1 Önlisans, lisans ve lisansüstü programları ve ders içeriklerinin bilimsel gelişmelere göre güncellenerek ders tanımlarının 2014 yılı sonuna kadar AB ve uluslararası standartlara uygun hale getirilmesi
1 AKTS 'ye uygun ders tanımlarının yapılması
2 Multidisipliner, yeni ve gelişmekte olan bilim ve sanat dallarında eğitim-öğretim program sayısının arttırılması
2 Açılacak program sayısının arttırılması
3 Eğitim-Öğretim programlarının ihtiyaçlarının saptanması ve güncellenmesi
3 Eğitim-Öğretim programlarının ihtiyaçlarının belirlenmesi ve iyileştirmesi
4 Eğitim-Öğretimde kullanılan elektronik ve basılı ders kitaplarının sayısının arttırılması
4 Elektronik ve basılı ders kitaplarının alımı
5 Akreditasyon sürecinin tamamlanması ve ADEK güvence sisteminin geliştirilmesi
5 Akreditasyon sürecinin tamamlanması
6 Ulusal ve uluslararası ortak eğitim-öğretim programlarının açılması
6 Açılacak eğitim-öğretim programı
7 Yabancı dil hazırlık eğitimi verilen bölüm-program sayısının arttırılması
7 Yabancı dil hazırlık eğitimi verilen bölüm-program sayısının arttırılması
8 Mevlana, Farabi ve Erasmus ile diğer ulusal ve uluslararası hareketlilik programlarından üniversitemize gelen ve giden öğrenci sayısının arttırılması
8 Gelen ve giden öğrenci sayısının arttırılması
9 Uzaktan Eğitim Araştırma ve Uygulama Merkezi'nin kurulması
9 Uzaktan Eğitim Araştırma ve Uygulama Merkezi'nin kurulması
10 Uzaktan eğitim ve örgün eğitimde kullanılan teknoloji destekli ders sayılarının arttırılması
10 Yeni yöntem, araç ve sistemlerle oluşturulması ve uyarlanması
11 Uzaktan ve örgün öğretim programlarına hizmet verecek öğrenme yönetim sistemleri ve ders araçlarının geliştirilmesi
11 Öğrenme yönetim sisteminin hizmet vereceği birim sayısı ve yeni geliştirilecek sistem ve araçlar sayısının arttırılması
12 Birimlerin stratejik amaçlarına yönelik akademik personel ihtiyacının karşılanması
12 Akademik personel sayısının arttırılması
13 Akademik personel sayısını artırarak öğretim üyesi başına düşen öğrenci sayısının düşürülmesi
13 Akademik personel başına düşecek öğrenci sayısı
14 Öğretim elemanlarının eğitim ve öğretim becerilerini destekleyici hizmet içi eğitim programları düzenlenmesi
14 Düzenlenecek eğitimler
BİRİM FAALİYET RAPORU | FAALİYETLERE İLİŞKİN BİLGİ ve DEĞERLENDİRMELER 25
15 Öğretim üyesi yetiştirme programlarında öğrenim gören sayısının arttırılması
15 Yurtdışında görevlendirilecek akademik personel sayısının arttırılması
16 Bilgi ve görgü gelişimine yönelik kısa süreli yurtiçi ve yurtdışı görevlendirilmelerin arttırılması
16 Yurtiçi ve yurtdışına yapılacak görevlendirmelerin arttırılması
17 Yabancı dil eğitim kurslarının sağlanması
17 Açılacak kurslar
18 İdari birimlerin verimliliğini arttıracak yenilikçi yöntemlerin ve sistemlerin geliştirilmesi ve uygulanması
18 Yenilikçi yöntemlerin ve sistemlerin geliştirilmesi ve uygulanması
19 İdari personele becerilerini destekleyici hizmet içi eğitim programlarının düzenlenmesi
19 Hizmet içi eğitim programlarının düzenlenmesi
20 Birimlerin stratejik amaçlarına yönelik idari personel ihtiyacının karşılanması
20 İdari personel sayısını artırmak ve sürekliliğini sağlamak
21 Kurumsal memnuniyet ve aidiyet duygusunu geliştirici sosyal, kültürel ve sanatsal faaliyetlerin arttırılması
21 Yapılacak sosyal ve kültürel faaliyetlerin arttırılması
22 Çalışanlara yönelik sosyal, kültürel ve sanatsal faaliyet sayısının arttırılması
22 Çalışanlara yönelik yapılacak sosyal faaliyetler
23 Spor amaçlı tesis alanlarının arttırılması
23 Spor amaçlı tesis alanlarının arttırılması
24 Sosyal, kültürel ve sanatsal amaçlı tesis alanlarının arttırılması
24 Çalışanların memnuniyeti
25 Spor, sosyal, kültürel ve sanatsal amaçlı tesislerin fiziki durumu ve donanımının iyileştirilmesi
25 Spor, sosyal, kültürel ve sanatsal amaçlı tesislerin iyileştirme
26 Kampüs ulaşım ve çevre düzenlemelerin yapılması, engelsiz ulaşım olanaklarının iyileştirilmesi
26 Engelsiz erişim sağlanan düzenlemesi
27 Üniversitenin ihtiyaç duyduğu eğitim-öğretim altyapı ve yenileme çalışmalarının yapılması
27 Alt yapı çalışmalarının yapılması
28 Öğrenci ve öğretim üyesi sosyal hizmet binalarının arttırılması için kaynak arama çalışmalarının yapılması
28 Yeni kurulacak yahut kullanıma açılacak sosyal tesislere kaynak bulunması
29 Merkezi Laboratuarın kurulması
29 Merkezi laboratuarın kurulması
30 Sosyal ve kültürel hizmet merkezlerinin kurulması
30 Sosyal ve kültürel hizmet merkezlerinin kurulması
31 Akademik birimlerde eğitim-öğretim alanı dışındaki araç-gereç ve ihtiyaçların karşılanması
31 Akademik birimlerin araç-gereç ve ihtiyaçların karşılanması
32 İdari birimlerin alt yapı iyileştirme ihtiyaçlarının karşılanması
32 İdari birimlerin alt yapı iyileştirme ihtiyaçlarının karşılanması
33 İdari bürolarda çalışma koşullarının iyileştirilmesi
33 İdari bürolarda çalışma koşullarının iyileştirilmesi
34 Donanım ve ağ altyapısının geliştirilmesi ve güçlendirilmesi
34 Donanım ve ağ sistemlerinin yenilenmesi
35 Üniversitedeki iş ve işlemlerin elektronik olarak yürütülmesini sağlayacak bilgi sistemlerinin geliştirilmesi ve hizmete alınması
35 Bilgi sistemlerinin geliştirilmesi ve hizmete alınması
36 Elektronik arşivleme ve takip sisteminin kurulması ve hizmete alınması ile elektronik imza uygulamasının başlatılması
36 Elektronik Arşivleme Sisteminin kurulması
37 Yüksek puanlı öğrencilerin Üniversitemizi tercihinin özendirilmesi
37 Tercihlerin özendirilmesi
38 TYYÇ'nin eğitim öğretim programlarında uygulanmasını sağlayıcı proje ve programların geliştirilmesi
38 Geliştirilecek ve uygulanacak proje ve program sayısının arttırılması
39 Bilimsel, sosyal, kültürel, sanatsal ve sportif amaçlı öğrenci etkinliklerinin çeşitlendirilmesi ve artırılması
39 Düzenlenecek etkinliklerin arttırılması
40 Üniversite Bilimsel Araştırma Projeleri Birimi destek ve iş süreçlerinin yeniden yapılandırılması ve güçlendirilmesi
40 Yenilenecek süreç sayısı; verilecek destek miktarının arttırılması
41 Yeni ve gelişmekte olan alanlarda faaliyet gösteren araştırma ve uygulama merkezlerinin kurulması ve desteklenmesi
41 Yeni merkezlerin kurulması
BİRİM FAALİYET RAPORU | FAALİYETLERE İLİŞKİN BİLGİ ve DEĞERLENDİRMELER 26
42 Uluslararası, ulusal ve kurum içi proje işbirliklerinin geliştirilmesine yönelik faaliyetlerin artırılması
42 Proje faaliyetlerinin arttırılması
43 Dış paydaşlarla ilişkilerin güçlendirilmesi ve yeni fon kaynaklarının yaratılması
43 Fon kaynaklarının yaratılması
44 Üniversite dergilerinin otomasyonu ve sürekliliğinin sağlanması
44 Dergilerin otomasyon ve sürekliliğinin sağlanması
45 Akademisyenlerin bilimsel etkinliklere katılımının özendirilmesi
45 Akademisyenlerin katılacağı bilimsel etkinlik sayısının arttırılması
46 Ulusal ve uluslararası düzeyde kongre, sempozyum, çalıştay ve benzeri bilimsel, sanatsal etkinliklerin sayısının arttırılması
46 Düzenlenecek bilimsel etkinlik sayısının arttırılması
47 Üniversitemiz tarafından sunulan sağlık hizmetlerinin geliştirilmesi ve hizmet alt yapı ihtiyaçların giderilmesi
47 Sağlık hizmetlerinin geliştirilmesi ve hizmet alt yapı ihtiyaçların giderilmesi
48 Toplumsal eğitim, bilgilendirme ve kültürel etkileşim etkinliklerinin sayısının arttırılması
48 Düzenlenecek etkinliklerin arttırılması
49 Sürekli Eğitim Merkezi tarafından yürütülen mesleki eğitim ve sertifika programlarının arttırılması
49 Mesleki eğitim ve sertifika programlarının arttırılması
50 Bölgesel, ulusal ve uluslararası kamu ve sivil toplum kuruluşları ile işbirliği çerçevesinde yürütülen kültürel ve sosyal projelerin arttırılması
50 Teklif edilecek ve gerçekleştirilecek projelerin arttırılması
51 Kente ve bölgeye yönelik kültür ve sanat etkinliklerinin arttırılması
51 Düzenlenecek etkinliklerin arttırılması
52 Fakülte, Enstitü, Yüksekokul, Devlet Konservatuarı ile Araştırma ve Uygulama Merkezlerinin Stratejik Planlarının tümleştirilmesi ve özetlenmesi
52 Stratejik Planların tümleştirilmesi ve özetlenmesi
53 Stratejik Plan performans göstergesi verilerinin toplanması ve analizinin otomasyonu
53 Sistem geliştirilmesi ve otomasyonla verilerin toplanmasının sağlanması
54 Stratejik Plan sonuçlarının yıllık değerlendirilmesi
54 Yıllık toplantıların yapılması ve faaliyetlerin değerlendirilmesi
55 İdari personel kadro doluluğunu %5 artırmak
55 İdari personel kadro doluluğunu artırmak
Birimimizin 2016 yılı faaliyet bilgilerine ilişkin tablo aşağıda gösterilmiştir.
FAALİYET TÜRÜ
DÜZENLENEN TOPLANTI SAYISI
ULUSAL ULUSLARARASI TOPLAM
Sempozyum ve Kongre
Konferans
Panel
Seminer
Açık Oturum
Söyleşi
Tiyatro
Konser
Sergi
Turnuva
Teknik Gezi
Eğitim Semineri
BİRİM FAALİYET RAPORU | FAALİYETLERE İLİŞKİN BİLGİ ve DEĞERLENDİRMELER 27
2016 Yılı Yayınlarla ilgili Birimimizin faaliyet bilgileri aşağıda gösterilmiştir.
YAYIN TÜRÜ SAYISI
Uluslararası Makale (WOS:382) 1
Ulusal Makale
Uluslararası Bildiri 1
Ulusal Bildiri
Kitap
Üniversiteler arasında yapılan ikili anlaşmalara ilişkin bilgiler aşağıda gösterilmiştir.
ÜLKE ADI ANLAŞMA İÇERİĞİ ANLAŞMA SAYISI
ÜLKE ADI ANLAŞMA İÇERİĞİ ÜNİVERSİTE ADI
2015-2016 Dönemi değişim programları hakkındaki bilgiler aşağıdaki tabloda gösterilmiştir.
PROGRAM ADI AÇIKLAMA SAYI HAREKETLİLİK HİBESİ
ERASMUS
Öğrenim Hareketliliği (Öğrenci)
Staj Hareketliliği (Öğrenci)
Personel Ders Verme Hareketliliği (Personel)
Personel Eğitim Alma Hareketliliği (Öğrenci)
Hareketliliğin Organizasyon Harcamaları -
ERASMUS + ÇUKUROVAMED STAJ KONSORSİYUMU
Tahmini Yararlanıcı (Öğrenci ve Personel)
FARABİ Öğrenim Hareketliliği (Öğrenci)
MEVLANA
Türkiye’ye Gelen Öğretim Elemanı
Türkiye’den Giden Öğretim Elemanı
Türkiye’ye Gelen Öğrenci
Editörlük ve hakemlik yapan öğretim üyesi sayısı aşağıda gösterilmiştir.
EDİTÖRLÜK/HAKEMLİK YAPAN ÖĞRETİM ÜYESİ
SAYISI
EDİTÖRLÜK/HAKEMLİK YAPILAN KİTAP SAYISI
DERGİ HAKEMLİĞİ YAPAN ÖĞRETİM ÜYESİ SAYISI
HAKEMLİĞİ YAPILAN DERGİ SAYISI
Birimimizin proje bilgileri aşağıda gösterilmiştir.
PROJELER ÖNCEKİ YILDAN
DEVREDEN PROJE
YIL İÇİNDE EKLENEN PROJE
TOPLAM YIL İÇINDE
TAMAMLANAN PROJE
TOPLAM ÖDENEK (¨)
TÜBİTAK
SANTEZ
BAP 1 1 1 9.962,26
AB
BİRİM FAALİYET RAPORU | FAALİYETLERE İLİŞKİN BİLGİ ve DEĞERLENDİRMELER 28
TAGEM
SODES
GENÇLİK VE SPOR BAKANLIĞI
TOPLAM 1 0 1 1 9.962,26
Birimin dava sayılarına ait bilgiler aşağıda gösterilmiştir.
AÇILAN DAVA SAYISI KURUM LEHİNE
SONUÇLANAN DAVA SAYISI
KURUM ALEYHİNE
SONUÇLANAN DAVA SAYISI DEVAM EDEN DAVA SAYISI
2- Performans Sonuçları Tablosu
2016 Yılı Performans Hedefleri
Performans Göstergeleri
Ç.Ü. 2016 Yılı
Performans Programı
Hedeflenen Gösterge
Düzeyi
**Kurum Bazında 2016 Yılı
Gerçekleşme Düzeyi
*Birim Bazında 2016 Yılı
Gerçekleşme Düzeyi
Önlisans, lisans ve lisansüstü programları ve ders içeriklerinin bilimsel gelişmelere göre güncellenerek ders tanımlarının 2014 yılı sonuna kadar AB ve uluslararası standartlara uygun hale getirilmesi
AKTS 'ye uygun ders tanımlarının tüm derslere oranı(%)
100
Multidisipliner, yeni ve gelişmekte olan bilim ve sanat dallarında eğitim-öğretim program sayısının arttırılması
Açılacak program sayısı 2
Eğitim-Öğretim programlarının ihtiyaçlarının saptanması ve güncellenmesi
İhtiyaçların belirlenme ve iyileştirme oranı (%)
20
Eğitim-Öğretimde kullanılan elektronik ve basılı ders kitaplarının sayısının arttırılması
Elektronik ve basılı ders kitaplarının toplam ders sayısına oranı(%)
1
Akreditasyon sürecinin tamamlanması ve ADEK güvence sisteminin geliştirilmesi
Akreditasyon sürecini tamamlayacak fakülte sayısı
2
Ulusal ve uluslararası ortak eğitim-öğretim programlarının açılması
Açılacak eğitim-öğretim programı sayısı 2
Yabancı dil hazırlık eğitimi verilen bölüm-program sayısının arttırılması
Arttırılacak bölüm sayısı 4
Mevlana, Farabi ve Erasmus ile diğer ulusal ve uluslararası hareketlilik programlarından üniversitemize gelen ve giden öğrenci sayısının arttırılması
Gelecek ve gidecek öğrenci oranları(%) 1
Uzaktan Eğitim Araştırma ve Uygulama Merkezi'nin kurulması Merkezin kurulması (%) 50
Uzaktan eğitim ve örgün eğitimde kullanılan teknoloji destekli ders sayılarının arttırılması
Yeni yöntem, araç ve sistemlerle oluşturulacak ve uyarlanacak ders sayısı
100
Uzaktan ve örgün öğretim programlarına hizmet verecek öğrenme yönetim sistemleri ve ders araçlarının geliştirilmesi
Öğrenme yönetim sisteminin hizmet vereceği birim sayısı ve yeni geliştirilecek
sistem ve araçlar sayısı 20
Birimlerin stratejik amaçlarına yönelik akademik personel ihtiyacının karşılanması
Akademik personel sayısında gerçekleşecek artış oranı(%)
4
(1 Öğretim Üyesi
Yüksekokulumzdan
ayrılmıştır.)
Akademik personel sayısını artırarak öğretim üyesi başına düşen öğrenci sayısının düşürülmesi
Akademik personel başına düşecek öğrenci sayısı
40
Öğretim elemanlarının eğitim ve öğretim becerilerini destekleyici hizmet içi eğitim programları düzenlenmesi
Düzenlenecek eğitim sayısı 20
Öğretim üyesi yetiştirme programlarında öğrenim gören sayısının arttırılması
Yurtdışında görevlendirilecek akademik personel sayısı
100
BİRİM FAALİYET RAPORU | FAALİYETLERE İLİŞKİN BİLGİ ve DEĞERLENDİRMELER 29
Bilgi ve görgü gelişimine yönelik kısa süreli yurtiçi ve yurtdışı görevlendirilmelerin arttırılması
Yurtiçi ve yurtdışına yapılacak görevlendirme sayısı
300
Yabancı dil eğitim kurslarının sağlanması Açılacak kurs sayısı 10
İdari birimlerin verimliliğini arttıracak yenilikçi yöntemlerin ve sistemlerin geliştirilmesi ve uygulanması
Geliştirilecek yöntem sayısı 5
İdari personele becerilerini destekleyici hizmet içi eğitim programlarının düzenlenmesi
Düzenlenecek eğitim sayısı 3
Birimlerin stratejik amaçlarına yönelik idari personel ihtiyacının karşılanması
İdari personel sayısında gerçekleşecek artış oranı
21
(Görevde Yükselme
Sınavı sonucunda 2 idari personel
gelmiştir.)
Kurumsal memnuniyet ve aidiyet duygusunu geliştirici sosyal, kültürel ve sanatsal faaliyetlerin arttırılması
Yapılacak sosyal ve kültürel faaliyetler sayısı 5
Çalışanlara yönelik sosyal, kültürel ve sanatsal faaliyet sayısının arttırılması
Çalışanlara yönelik yapılacak sosyal faaliyet sayısı
6
Spor amaçlı tesis alanlarının arttırılması Arttırılacak alanın mevcut alana oranı 4
Sosyal, kültürel ve sanatsal amaçlı tesis alanlarının arttırılması Çalışanların memnuniyet yüzdesi (%) 25
Spor, sosyal, kültürel ve sanatsal amaçlı tesislerin fiziki durumu ve donanımının iyileştirilmesi
İyileştirme oranı (%) 20
Kampüs ulaşım ve çevre düzenlemelerin yapılması, engelsiz ulaşım olanaklarının iyileştirilmesi
Engelsiz erişim sağlanan düzenleme oranı (%)
20
Üniversitenin ihtiyaç duyduğu eğitim-öğretim altyapı ve yenileme çalışmalarının yapılması
Alt yapı çalışmalarına ayrılacak bütçe oranı (%)
10
Öğrenci ve öğretim üyesi sosyal hizmet binalarının arttırılması için kaynak arama çalışmalarının yapılması
Yeni kurulacak yahut kullanıma açılacak sosyal tesis sayısı
3
Merkezi Laboratuarın kurulması Merkezi laboratuarın kurulması (%) 40
Sosyal ve kültürel hizmet merkezlerinin kurulması Kurulan hizmet yerleri 4
Akademik birimlerde eğitim-öğretim alanı dışındaki araç-gereç ve ihtiyaçların karşılanması
İhtiyaçların giderilme oranı (%) 20
İdari birimlerin alt yapı iyileştirme ihtiyaçlarının karşılanması İhtiyaçların giderilme oranı (%) 20
İdari bürolarda çalışma koşullarının iyileştirilmesi Fiziki durumu iyileştirilecek büro sayısı 15
Donanım ve ağ altyapısının geliştirilmesi ve güçlendirilmesi Yenilenecek donanım ve ağ sistemlerinin
toplam sisteme oranı (%) 20
Üniversitedeki iş ve işlemlerin elektronik olarak yürütülmesini sağlayacak bilgi sistemlerinin geliştirilmesi ve hizmete alınması
Geliştirilecek yeni sistem sayısı, elektronik olarak yapılacak iş ve işlem sayısının toplam
işlem sayısına oranı (%) 10
Elektronik arşivleme ve takip sisteminin kurulması ve hizmete alınması ile elektronik imza uygulamasının başlatılması
Elektronik Arşivleme Sisteminin kurulması, sistemle yürütülen iş/işlem oranı (%)
20
Yüksek puanlı öğrencilerin Üniversitemizi tercihinin özendirilmesi
Program taban puanlarındaki artış/oranı (%) 1
Türkiye Yükseköğretim Yeterlilikler Çerçevesi’nin eğitim öğretim programlarında uygulanmasını sağlayıcı proje ve programların geliştirilmesi
Geliştirilecek ve uygulanacak proje ve program sayısı
2
Bilimsel, sosyal, kültürel, sanatsal ve sportif amaçlı öğrenci etkinliklerinin çeşitlendirilmesi ve artırılması
Düzenlenecek etkinlik sayısı 100
Üniversite Bilimsel Araştırma Projeleri Birimi destek ve iş süreçlerinin yeniden yapılandırılması ve güçlendirilmesi
Yenilenecek süreç sayısı ; Verilecek destek miktarında artış oranı (%)
2 ; 2
Yeni ve gelişmekte olan alanlarda faaliyet gösteren araştırma ve uygulama merkezlerinin kurulması ve desteklenmesi
Açılacak yeni merkez sayısı 1
Uluslararası, ulusal ve kurum içi proje işbirliklerinin geliştirilmesine yönelik faaliyetlerin artırılması
Proje sayısı 50
Dış paydaşlarla ilişkilerin güçlendirilmesi ve yeni fon kaynaklarının yaratılması
Sağlanacak fon miktarındaki artış oranı(%) 3
Üniversite dergilerinin otomasyonu ve sürekliliğinin sağlanması Otomasyon sağlanacak dergi sayısı 2
BİRİM FAALİYET RAPORU | KURUMSAL KABİLİYET ve KAPASİTENİN DEĞERLENDİRİLMESİ 30
Akademisyenlerin bilimsel etkinliklere katılımının özendirilmesi Akademisyenlerin katılacağı bilimsel etkinlik
sayısı 400
(1 akademik personel
Yüksekokul bütçesi ile
bilimsel etkinliğe
katılmıştır.)
Ulusal ve uluslararası düzeyde kongre, sempozyum, çalıştay ve benzeri bilimsel, sanatsal etkinliklerin sayısının arttırılması
Düzenlenecek bilimsel etkinlik sayısı 20
Üniversitemiz tarafından sunulan sağlık hizmetlerinin geliştirilmesi ve hizmet alt yapı ihtiyaçların giderilmesi
Hizmet alacak sayısındaki artış oranı(%) 4
Toplumsal eğitim, bilgilendirme ve kültürel etkileşim etkinliklerinin sayısının arttırılması
Düzenlenecek etkinlik sayısı 80
Sürekli Eğitim Merkezi tarafından yürütülen mesleki eğitim ve sertifika programlarının arttırılması
Düzenlenecek eğitim ve katılımcı sayısı 40
Bölgesel, ulusal ve uluslararası kamu ve sivil toplum kuruluşları ile işbirliği çerçevesinde yürütülen kültürel ve sosyal projelerin arttırılması
Teklif edilecek ve gerçekleştirilecek proje sayısı
20
Kente ve bölgeye yönelik kültür ve sanat etkinliklerinin arttırılması
Düzenlenecek etkinlik sayısı 80
Fakülte, Enstitü, Yüksekokul, Devlet Konservatuarı ile Araştırma ve Uygulama Merkezlerinin Stratejik Planlarının tümleştirilmesi ve özetlenmesi
Stratejik Plan sayısı 30
Stratejik Plan performans göstergesi verilerinin toplanması ve analizinin otomasyonu
Sistem geliştirilmesi ve otomasyonla toplanacak verilerin tüm verilere oranı(%)
20
Stratejik Plan sonuçlarının yıllık değerlendirilmesi Yıllık toplantı sayısı; İncelenecek ve
düzeltilecek faaliyet sayısı 2 ; 53
İdari personel kadro doluluğunu %5 artırmak İdari personel kadro doluluk artış oranı 15
3- Performans Sonuçlarının Değerlendirilmesi
4- Performans Bilgi Sisteminin Değerlendirilmesi
IV- KURUMSAL KABİLİYET ve KAPASİTENİN
DEĞERLENDİRİLMESİ
A- ÜSTÜNLÜKLER
Adana’da Uluslararası Havalimanın bulunması ve Çukurova Havalimanının yapılması
Yeniliklere açık, katılımcı ve iletişimi kolay bir yönetim anlayışına sahip olmak,
Açılması planlanan bölümlerin havacılık sektöründeki eleman ihtiyaçları göz önüne alınarak belirlenmiş olması ve talep gören bölümler olması,
Öğrenci Bilgi Sistemi ile öğrencilerle internet üzerinden ders kayıt ve iletişiminin sağlanması,
Adana’da hava şartlarının havacılık açısından Türkiye’nin en uygun yerlerinden biri olması.
B- ZAYIFLIKLAR
Yüksekokulun akademik, idari, teknik ve hizmet personelinin yetersiz olması,
Yüksekokul bina ve hangarının henüz bulunmaması.
BİRİM FAALİYET RAPORU | ÖNERİ VE TEDBİRLER 31
C- DEĞERLENDİRME
V- ÖNERİ VE TEDBİRLER
Sivil Havacılık Yüksekokul sayısının artmasına paralel istihdamda yaşanabilecek daralmalar ve Sivil Havacılık Yüksekokulu mezunlarının akademisyen olma yerine havacılık sektörünü tercih etmesi birimimiz için ön görülen tehditler arasındadır. Bununla birlikte bölgedeki havacılık kuruluşlarıyla iş birliği imkânları, yerel ve sivil toplum örgütleriyle ortak çalışma olanakları, Şakirpaşa Havalimanındaki hangar ve atölyelerden faydalanılabilmesi ve eğitim için çevreden gelen destek taleplerinin artması da fırsat olarak görülmektedir.
BİRİM FAALİYET RAPORU | EKLER 32
EKLER
EK-1 HARCAMA YETKİLİSİ İÇ KONTROL GÜVENCE BEYANI
İÇ KONTROL GÜVENCE BEYANI*
Harcama yetkilisi olarak yetkim dâhilinde;
Bu raporda yer alan bilgilerin güvenilir, tam ve doğru olduğunu beyan ederim.
Bu raporda açıklanan faaliyetler için bütçe ile tahsis edilmiş kaynakların, planlanmış amaçlar
doğrultusunda ve iyi mali yönetim ilkelerine uygun olarak kullanıldığını ve iç kontrol sisteminin işlemlerin
yasallık ve düzenliliğine ilişkin yeterli güvenceyi sağladığını bildiririm.
Bu güvence, harcama yetkilisi olarak sahip olduğum bilgi ve değerlendirmeler, benden önceki
harcama yetkilisinden almış olduğum bilgiler, iç kontroller, iç denetçi raporları ile Sayıştay raporları gibi
bilgim dâhilindeki hususlara dayanmaktadır.**
Burada raporlanmayan, idarenin menfaatlerine zarar veren herhangi bir husus hakkında bilgim
olmadığını beyan ederim. (ADANA – 10/01/2017)***
Prof. Dr. Hakan Yavuz Yüksekokul Müdürü
* Harcama yetkilileri tarafından imzalanan iç kontrol güvence beyanı birim faaliyet raporlarına eklenir. ** Yıl içinde harcama yetkilisi değişmişse “benden önceki harcama yetkilisi/yetkililerinden almış olduğum bilgiler” ibaresi de eklenir. *** Harcama yetkilisinin herhangi bir çekincesi varsa bunlar liste olarak bu beyana eklenir ve beyanın bu çekincelerle birlikte dikkate alınması
gerektiği belirtilir.