2.0-tools summerschool
Bedrijfsbroertje van Facebook, delen van berichten, sociaal netwerk van een bedrijf, interne communicatie tussen medewerkers
van een bedrijf stimuleren / netwerken
Wat is het?
Waarom gebruiken?
Professioneel Kennis delen, (nieuwe) collega’s leren kennen, informele contacten stimuleren, mailverkeer verminderen, kennis opdoen, Expertise in het bedrijf zoeken / netwerken ….
My feed : (mijn kanaal) overzicht van berichten gepost door de mensen die je volgt
Topics- # : (onderwerpen) trefwoord Mention - @yammernaam: verwijzing naar persoon.
Bericht komt ook in de “my feed” van deze persoon
DM – Directe Message: (persoonlijk bericht) privébericht: niet zichtbaar in “My Feed”
Yunch: middagontmoeting (live) met Yammeraars
Vakjargon
je registreren, je profiel aanvullen, collega’s volgen, je eerste bericht versturen verdere verkenning
Hoe beginnen?
www.yammer.comStap 1: creëer je account
1.
Stap 1: creëer je account
2. Je schrijft je in door een mailadres op te geven.
Let op: dit moet een werkadres zijn
Ga naar je e-mail account om je adres te bevestigen
Stap 1: creëer je account3.
Vul je gegevens in: • Voornaam• Naam• Paswoord• Naam van je departement• Je functie
4. Klik op next
Je kan hier een aantal collega’s opgeven die je ook wenst uit te nodigen voor het Yammer netwerk
Van zodra deze collega’s aansluiten, zul je hen automatisch “volgen”
Klik op next
Stap 2: volg collega’s
Stap 3: je profiel verder aanpassen
4. Voeg je foto toe!! Denk eraan, je bevindt je in een professionele omgeving
5. Je kan de tool installeren op je
bureaublad, maar dit is niet noodzakelijk
(binnenkort mogelijk via HP CAE)
Stap 4: je profiel verder aanvullen
5. Klik op je naam
Dit is de naam van je Yammer netwerk (ond.vlaanderen.be voor ons beleidsdomein)
Stap 4: je profiel verder aanvullen
Klik op edit profile
Stap 4: je profiel verder aanvullen6. Vul alle gegevens in die je wenst bekend te maken
Klik op profile
Stap 5: je eerste bericht versturen7. Plaats hier het
bericht dat je wenst te delen met je collega’s
je kunt:• Profiel updaten,• Iemand aanbevelen• Poll wenst te
houden• Evenement wilt
aankondigen• Vraag wil stellen
Tip: net als bij Twitter kun je met een # of topics werken. Door met een topic te werken, kunnen collega’s alle berichten met deze topic vlug terugvinden.
Stap 5: je eerste bericht versturen
Via dit blok reageer je op berichten van collega’s
Vind je iemand zijn bericht leuk? Klik op “Like” (vind ik leuk)
Via more (meer), kun je:• Topics (#) toevoegen,• Heel het gesprek
weergeven• Het bericht markeren
om sneller terug te vinden
• Het bericht doormailen
Stap 6: yammer verder ontdekken
Onder my feed zie je alle berichten van collega’s die je volgt. Je kunt ook op hun berichten reageren.
Wanneer je iemand een bericht wenst te versturen zonder dat iedereen meeleest, doe je dit via private message
All company: hier zie je alle berichten van heel het netwerk
Stap 6: Yammer verder ontdekken
Je kunt in Yammer bepaalde groepen ontwikkelen (thema, interesse gebied, evenement,…)
Je ziet van welke groepen je lid bent. Door op Groups Directory te klikken, kun je groepen beheren.Een nieuwe groep maken doe je via “create group”
Klik op Groups
Stap 6: Yammer verder ontdekken
Creëer zelf een nieuwe groep. Je moet kiezen: • Een naam • Beschrijving van de
groep• Publiek: toegankelijk
voor iedereen of • privé: je kunt enkele
lid worden door uitnodiging
• je kunt ook een externe groep aanmaken!Dit slotje geeft weer
dat dit een “gesloten” groep en is je dus enkel toegang krijgt op uitnodiging of na goedkeuring van de beheerder
Door deze knop te gebruiken kun je altijd een groep verlaten of lid worden.
Stap 6: Yammer verder ontdekken
Onder Apps vind je terug: LeaderbordsTopicsOrganigramRSSApps directory
Stap 6: Yammer verder ontdekken
Onder Apps vind je terug: LeaderbordsTopicsOrganigramRSSApps directory
Onder leaderboard vind je terug wie de meeste berichten heeft geplaatst, wie kreeg het meest antwoord, wie kreeg het meeste aantal likes…
Stap 6: Yammer verder ontdekken
Onder leaderboard vind je terug wie de meeste berichten heeft geplaatst, wie kreeg het meest antwoord, wie kreeg het meeste aantal likes…
Onder topics krijg je een overzicht van alle geplaatste topics binnen het netwerk.
Door op een topic te klikken zie je alle berichten die over dit onderwerp geplaatst zijn
Stap 6: Yammer verder ontdekken
Via Org Chart kun je weergeven binnen welk organigram je werkt
Stap 6: Yammer verder ontdekken
Via Org Chart kun je weergeven binnen welk organigram je werkt
Stap 6: Yammer verder ontdekken
praktische oefeningEventjes nadenken !!!
Is deze sessie over Yammer wel interessant voor mij ?
Stap 6: Yammer verder ontdekken
Invite: nodig andere collega’s uit om lid te worden van het netwerkPeople:een overzicht van alle leden Files: een overzicht van alle bestanden die op het netwerk geplaatst zijn
Stap 7: instellingen aanpassen?
Klik op “my settings”(mijn instellingen)Je instellingen aanpassen kan altijd via “edit account”
Stap 7: instellingen aanpassen
Je kunt hier ook je account verwijderen
Je kunt hier al je gegevens en informatie wijzigen
Hier kun je de taal aanpassen (vind je op elke pagina helemaal onderaan terug)
Stap 7 : instellingen aanpassen
Basics: pas je naam, voornaam, foto en e-mail aan
Profile: (profiel) pas al je profielinformatie aan Password: (paswoord) verander je paswoord Org chart: (organogram) stel je organigram op Networks: (netwerken) van welke netwerken
maak je deel uit My applications: welke applicaties heb je
geïnstalleerd Notifications: (meldingen) wil je vermijden dat
je overstelpt wordt met mailtje? Pas je instellingen aan
Preferences: (voorkeuren) wat zijn je voorkeursinstellingen?
• message settings: (bericht instellingen)
• een volledige naam weergeven of de gebruikersnaam?• Tijdsmoment zien of hoeveel minuten/uur geleden
• Publisher settings: (publicatie instellingen) door op enter te klikken, verspreid je je bericht
Ben ik ingeschreven??Zal ik me inschrijven???
Nodig je collega’s uit en volg ze op ond.vlaanderen.be of een ander netwerk waar je lid van bent