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Gmail(Gメール)を使おう「Gメールの設定」
2011年5月23日月曜日
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アカウントの取得•ブラウザで、http:// gmail.com へアクセス
•「アカウントを作成する」
•「性、名、ユーザ名、パスワード・・」
•→同意して、アカウントを作成します
2011年5月23日月曜日
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登録画面
各項目を入力する
2011年5月23日月曜日
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署名
1.設定 ↓2.全般 ↓3.署名編集
【署名の例】 *************************************新潟日報社上越部村越 洋一 (むらこし・よういち)E-mail:[email protected]〒943-8545 上越市木田1-2-4 TEL:025-523-9725FAX:025-523-9734*************************************
*** がんばろうニッポン つながる想い、つながる希望 *** 新潟県妙高市 総務課 課長 村越 洋一TEL 0255-74-0001(課直通)FAX 72-9841〒944-8686 新潟県妙高市栄町5-1 本庁3Fe-mail: [email protected]公式HP:http://www.city.myoko.niigata.jp/ ** 受けつぎ はぐくもう 妙高市民の心 **
2011年5月23日月曜日
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転送設定1.設定 ↓2.メール転送と~~ ↓3.転送を編集
◎携帯に転送すると、メールチェックが楽になる☓ 夜でも着信がある。パケット料金がかかる。
2011年5月23日月曜日
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Gメールの基本操作(1)読む~しまう
1.メールを受信→受信トレイ(または優先トレイ)2.タイトルをクリックで確認(添付ファイルも読める)3.(返信 (転送)する)4.アーカイブする OR 削除する(受信トレイの管理)
受信トレイ(優先トレイ)にはメールを貯めこまず、アーカイブまたは、ラベルで管理するとよい
2011年5月23日月曜日
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Gメールの基本操作(2)メールを出す
1.「メールを作成」2.TO.「・・・」、件名「・・・」、本文「・・・」
・メールの件名についての注意 ●「無題」にしない! ●「東京太郎です。」「お世話様です。」 ●「◯日のお打合せの件」「高田駅で待ってます」
…メールの件名は開かなくても解る内容で
…悪い例
…通 常
2011年5月23日月曜日
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Gメールの応用(1)ラベルとフィルタ1.「フィルタを作成」→ メールの条件を設定2.処理を設定(削除、転送、ラベルを付ける など..)
・ラベルの特徴 ● 送受信したメールの管理が楽になる ● 特定の条件のメールを転送できる ●ラベルの例:親友、仕事、WEB課題 ...
2011年5月23日月曜日
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Gメールの応用(2)TO. CC. BCC
1.TOは、メールを出したい相手2.CCは、複製を送信(カーボンコピー)3.BCCは、メールアドレスを見せずに送信(ブラインドカーボンコピー)
・注意!! ● メール一斉配信では、プライバシー保護等の 理由でBCCを使う事が多い。 ● 報告のメールはCCやBCCをうまく使う。
2011年5月23日月曜日
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Gメールの応用(3)添付ファイル
1.25メガバイト以内のファイルの添付が可能2.PDF、EXCEL、WORD、PPT、JPEG等はダウンロードせずに確認可能3.GOOGLE ドキュメントで開いたり、保存したりできる(後述)
2011年5月23日月曜日
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Gメールの応用(4)連絡先編集
1.(アドレス帳管理)「連絡先」をクリック2.メールの追加や電話の入力(省いてよい)3.グループの編集
・グループの活用 ● メール配信のグループを作成。「TO」に候補が現れる ● グループの管理はラベルなので複数にまたがる分類 が可能
2011年5月23日月曜日
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メールのマナー1.季節の挨拶などは省略する2.◯◯株式会社 ◯◯様 (最初のメールには必要)3.レイアウトのスペースは入れない。行頭スペースは入れない。改行はほどほどにする。4.HTMLメール(リッチテキスト形式)は過度な装飾はしない。(箇条書き、強調程度)5.長すぎる署名は控える6.スレッドを意識する(受けたメールに返信する)。タイトルを変えない
2011年5月23日月曜日