aderismanto01.wordpress.com
William V. Leban Manajer program pada Keller Graduate School of Management
lemahnya definisi dan scope proyek merupakan faktor utama yang mempengaruhi kegagaan proyek.
aderismanto01.wordpress.com
Manajemen Scope Proyek
aderismanto01.wordpress.com
ANALISIS SWOT
Strengths
Weaknesses
Opportunities
Threats
aderismanto01.wordpress.com
Dari hasil studi tersebut tampak bahwa proyek-proyek diadakan karena pertimbangan :
untuk mendukung sasaran bisnis eksternal
Memiliki IRR (internal rate of return) yang baik
Untuk mendukung sasaran bisnis internal
Memiliki NPV (net present value) yang baik
Memiliki periode pengembalian yang layak
Untuk meningkatkan nilai kompetitif sistem
Untuk mendukung pengambilan keputusan manajemen
dsb.
aderismanto01.wordpress.com
Identifikasi proyek-proyek yang potensial dapat
dilakukan secara sistematis melalui 4 langkah yaitu :
Perencanaan strategis teknologi informasi
Analisis area bisnis
Perencanaan proyek
Alokasi sumberdaya
aderismanto01.wordpress.com
METODE SELEKSI PROYEK
Fokus pada kebutuhan organisasi
Kategorisasi proyek
Pengukuran proyek berdasarkan analisis
nilai investasi proyek
Menggunakan model skor terbobot
(weighted scoring model)
aderismanto01.wordpress.com
Fokus pada kebutuhan Organisasi
Pemilihan proyek berbasis pada kebutuhan organisasi
memiliki 3 (tiga) kriteria penting :
1. Kebutuhan (need)
2. Pembiayaan (funding)
3. Dukungan (will)
aderismanto01.wordpress.com
Kategorisasi Proyek
metode kategori proyek berdasarkan penggerak/pemicu
proyek:
Problem-Solving
Opportunity
Directive
aderismanto01.wordpress.com
Analisis Nilai Investasi Proyek
Beberapa pendekatan yang dapat digunakan antara lain :
Net Present Value (NPV) Return on Investment (ROI)
Payback Analysis
aderismanto01.wordpress.com
Model Skor Terbobot (Weighted Scoring Model)
Beberapa kriteria untuk menilai kelayakan proyek
antara lain :
Dukungan pada sasaran bisnis utama Kekuatan sponsor internal Kekuatan dukungan kustomer Tingkat penggunaan teknologi Dapat diimplementasikan dalam 1 tahun atau kurang Nilai NPV positif Tingkat resiko yang rendah (waktu, biaya, scope)
BAGAN PROYEK
Diagram proyek minimal berisikan :
Titel/judul proyek dan tanggal otorisasi
Nama manajer proyek dan kontak informasi
Statemen scope proyek secara jelas
Ringkasan pendekatan yang digunakan untuk mengelola
proyek
Susunan personalia proyek dan job deskripsi
Tandatangan persetujuan seluruh stakeholder utama proyek
Komentar/catatan penting
aderismanto01.wordpress.com