ПРИМЕРЫ СПЕЦИАЛИЗИРОВАННЫХ РЕШЕНИЙ НА БАЗЕ ПЛАТФОРМЫ DOCSVISIONАлексей РождественскийМенеджер по развитию бизнеса «ДоксВижн»
РЕШЕНИЯ НА БАЗЕ DOCSVISION
2
DOCSVISION – ЭТО ПЛАТФОРМА ДЛЯ АВТОМАТИЗАЦИИ
База данных Гибкая платформа Рабочие места
Интеграция с другими системами
Электронный архив
Делопроизводство
Оперативное управление
Договорной документооборот
Специализированные процессы
КАКИЕ РЕШЕНИЯ МОЖНО СОЗДАТЬ НА БАЗЕ DOCSVISION?
Поддержка версионностиДля отслеживания всех изменений в документе Docsvision контролирует редактирование документа и автоматически создает новую версию.
ЭЛЕКТРОННЫЙ АРХИВ В DOCSVISION
Защищенное хранениеДля безопасного хранение документов и разграничения прав доступа к ним в Docsvision реализовано несколько моделей безопасности, а также есть поддержка ЭП и шифрования.
Потоковый ввод документов и распознаваниеДля массовой загрузки электронных и бумажных документов в Docsvision реализован модуль потокового ввода с возможностью распознавания текста документов.
Быстрый поиск по реквизитам и тексту документаДля оперативно доступа к необходимому документу в Docsvision поддерживается полнотекстовый и атрибутивный поиск.
Поддержка многопунктовой резолюцииДля контроля исполнения решений по документу в Docsvision реализована многопунктовая резолюцию и визуальное дерево ее исполнения.
ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО В DOCSVISION
Номенклатура дел и журнал приема-передачиДля отслеживания физического местонахождения документа в Docsvision реализован справочник «Номенклатура дел» и журнал приема-передачи.
Готовые регистрационные карточки документовДля быстрой регистрации документов в соответствии с российскими практиками ДОУ в Docsvision предусмотрены соответствующие карточки.
Регистрация обращений гражданДля обработки обращений граждан в соответствии с ФЗ-59 для Docsvision разработано специальное приложение.
Маршруты согласования и контроль за их исполнениемДля сокращения сроков согласования договорных документов в Docsvision настраиваются маршруты согласования с четкими сроками и ответственными.
ДОГОВОРНОЙ ДОКУМЕНТООБОРОТ В DOCSVISION
Обмен электронными документамиДля сокращения затрат на обмен документами с контрагентами Docsvision позволяет обмениваться этими документами в электронном виде с сохранением юридической значимости.
Карточки и шаблоны договорных документовДля быстрого оформления договорных документов по корпоративным правилам в Docsvision реализованы карточки таких документов и возможность настроить для них шаблоны.
Интеграция с другими системамиДля оперативного доступа к договорному документу из других систем и избавления от дублирования информации в них Docsvison может быть интегрирован с различными системами компании (1C, SAP, MS Axapta и т.д.).
Задачи и контроль их исполненияДля выдачи поручений сотрудникам в Docsvision реализованы различный виды заданий, а для контроля за их исполнением могут быть настроены аналитические отчеты.
ОПЕРАТИВНОЕ УПРАВЛЕНИЕ В DOCSVISION
Мобильные рабочие местаДля возможности оперативного выполнения поручений сотрудниками могут работать с Docsvision через web-клиент с любого устройства и в любой операционной системе.
Поддержка рабочих группДля организации общего рабочего пространства сотрудников при работе с документами в Docsvision предусмотрена возможность создания рабочих групп.
Приложение для ТОП-менеджеровДля работы в системе руководителей высшего звена для Docsvision разработаны приложение для iPad и iPhone, которое позволяет работать с документами без интернета и может иметь персональный интерфейс.
Конструктор форм карточекДля создания любых карточек для процесса компании в Docsvision предусмотрен Конструктор карточек, который позволяет моделировать свои формы карточек.
СПЕЦИАЛИЗИРОВАННЫЕ ПРОЦЕССЫ В DOCSVISION
Интеграция с другими системамиДля создания сквозного процесса Docsvision можно интегрировать с различными другими системами компании (ERP, CRM, порталом, сайтом и т.д.).
Конструктор бизнес-процессовДля моделирования любых процессов компании для Docsvision разработан Конструктор бизнес-процессов, который позволяет задать логику работы системы.
Различные рабочие местаДля работы в процессе различных сотрудников компании для Docsvision разработаны различные рабочие места пользователей – стационарные, мобильные, работа через электронную почту.
Согласование заявок (на кредит, на оплату, командировку и т.д.)
Претензионно-исковая работа
Автоматизация тендерной процедуры
Управление совещаниями
Обработка обращений граждан
Service Desk
Автоматизация технологического присоединения абонента
… любой бизнес-процесс компании
ПРИМЕРЫ СПЕЦИАЛИЗИРОВАННЫХ ПРОЦЕССОВ
СПЕЦИАЛИЗИРОВАННЫЕ РЕШЕНИЯ НА БАЗЕ DOCSVISION
11
АВТОМАТИЗАЦИЯ ПРОЦЕССОВ ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ ГОСУСЛУГ
• Мониторинг сроков на всех этапах предоставления госуслуг.
• Подключение к сервисам ФНС – сведения о задолженности и данные из ЕГРЮЛ.
• Реестры получателей субсидий.
АВТОМАТИЗАЦИЯ ПРОЦЕССОВ ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ ГОСУСЛУГ
АВТОМАТИЗАЦИЯ ПРОЦЕССА ТЕХНОЛОГИЧЕСКОГО ПРИСОЕДИНЕНИЯ ЗАЯВИТЕЛЯ
• 36 распределенных структур.
• Ежегодно обрабатывается более 4 000 заявок.
• Автоматическое формирование 39 печатных форм по данным из карточки.
• Автоматизация 27 этапов обработки заявки (от регистрации до пакета заявителю).
• Интеграция с 1С.
АВТОМАТИЗАЦИЯ ПРОЦЕССА ТЕХНОЛОГИЧЕСКОГО ПРИСОЕДИНЕНИЯ ЗАЯВИТЕЛЯ
АВТОМАТИЗАЦИЯ ПРЕТЕНЗИОННО-ИСКОВОЙ РАБОТЫ
АВТОМАТИЗАЦИЯ ПРЕТЕНЗИОННО-ИСКОВОЙ РАБОТЫ
DOCSVISION В ЮЖНОМ ФЕДЕРАЛЬНОМ УНИВЕРСИТЕТЕ
1 этап: Автоматизирована работа канцелярии.
2 этап: Приказ N 171-ОД: Все приказы, служебные записки, заявки и т.п. должны быть подготовлены, согласованы, подписаны и отправлены на рассмотрение только через Docsvision.
3 этап: К системе подключены 8 филиалов в Южном и Северо-Кавказском федеральных округах
АВТОМАТИЗАЦИЯ БАНКОВСКИХ ПРОЦЕССОВ
Электронный архив документов досье клиента
Электронный архив документов досье клиентов
ТЕХНОЛОГИЧЕСКИЕ РЕШЕНИЯ, РАСШИРЯЮЩИЕ ВОЗМОЖНОСТИ DOCSVISION
ТЕХНОЛОГИЧЕСКИЕ ПАРТНЕРЫ DOCSVISION
ПОТОКОВЫЙ ВВОД БУМАЖНЫХ ДОКУМЕНТОВ В ЭЛЕКТРОННЫЙ АРХИВ
ПОТОКОВЫЙ ВВОД С РАСПОЗНАВАНИЕМ
Распознаваниена сервере
Карточка в базе системы
Потоковоесканирование
Бумажныедокументы
Потоковый ввод с распознаванием
РАСПОЗНАВАНИЕ РУКОПИСНОГО ТЕКСТА В БУМАЖНЫХ ДОКУМЕНТАХ
ПРИМЕРЫ ДОКУМЕНТОВ С РУКОПИСНЫМ ТЕКСТОМ
ПРИМЕРЫ ДОКУМЕНТОВ С РУКОПИСНЫМ ТЕКСТОМ
XML
РАСПОЗНАВАНИЕ РУКОПИСНОГО ТЕКСТА В DOCSVISION
РАСПОЗНАВАНИЕ РУКОПИСНОГО ТЕКСТА В DOCSVISION
РАСПОЗНАВАНИЕ РУКОПИСНОГО ТЕКСТА В DOCSVISION
СРЕДСТВА ПРОВЕРКИ ДОКУМЕНТОВ
ИНТЕГРАЦИЯ DOCSVISION С ABBYY SCANDIFFINDER
Внесение изменений в текст документа перед печатью и передачей на подпись
ИНТЕГРАЦИЯ DOCSVISION С ABBYY SCANDIFFINDER
КОНСТРУКТОР ДОКУМЕНТОВ ДЛЯ DOCSVISION
ИНТЕГРАЦИЯ DOCSVISION С FRESHDOC
Конструктор юридически грамотных документов
ИНТЕГРАЦИЯ DOCSVISION С FRESHDOC
ИНТЕГРАЦИЯ DOCSVISION С FRESHDOC
ИНТЕГРАЦИЯ DOCSVISION С FRESHDOC
ИНТЕГРАЦИЯ DOCSVISION С FRESHDOC
КОНФИДЕНЦИАЛЬНЫЙ ДОКУМЕНТООБОРОТ НА БАЗЕ DOCSVISION
КОНФИДЕНЦИАЛЬНЫЙ ДОКУМЕНТООБОРОТ НА БАЗЕ DOCSVISION
ОБМЕН ЭЛЕКТРОННЫМИ ДОКУМЕНТАМИ С КОНТРАГЕНТАМИ
ИНТЕГРАЦИЯ DOCSVISION С СЕРВИСОМ «ДИАДОК»
ИНТЕГРАЦИЯ DOCSVISION С СЕРВИСОМ «ДИАДОК»
ИНТЕГРАЦИЯ DOCSVISION С СЕРВИСОМ «ДИАДОК»
ИНТЕГРАЦИЯ DOCSVISION С СЕРВИСОМ «ДИАДОК»
ИНТЕГРАЦИЯ DOCSVISION С СЕРВИСОМ «ДИАДОК»
ИНТЕГРАЦИЯ DOCSVISION С СЕРВИСОМ «ДИАДОК»
ИНТЕГРАЦИЯ DOCSVISION С СЕРВИСОМ «ДИАДОК»
ИНТЕГРАЦИЯ DOCSVISION С СЕРВИСОМ «ДИАДОК»
ИТОГИ
ВЕСЬ СПЕКТР ТЕХНОЛОГИЙ ДЛЯ РАБОТЫ С ДОКУМЕНТАМИ
НАЗВАНИЕ ПРЕЗЕНТАЦИИ, ШРИФТ TAHOMA, НАЧЕРТАНИЕ REGULAR, КЕГЕЛЬ 24 PT
21
СПАСИБО ЗА ВНИМАНИЕ!
Алексей Рождественский[email protected]
+7 (812) 335-3515
+7 (981) 199-28-37
НАЗВАНИЕ ПРЕЗЕНТАЦИИ, ШРИФТ TAHOMA, НАЧЕРТАНИЕ REGULAR, КЕГЕЛЬ 24 PT
21
СПАСИБО ЗА ВНИМАНИЕ!
Менеджер по развитию бизнеса
АЛЕКСЕЙ РОЖДЕСТВЕНСКИЙ
