zsutalo/Openoffice.doc  · Web viewDraw je odlično integriran u OpenOffice.org paket pa se slika napravljena u Drawu može umetnuti u Writer vrlo jednostavno. Postupak se svodi

Sveučilište J. J. Strossmayera

Odjel za matematiku

Preddiplomski studij matematike

Seminarski rad iz predmetaUredsko poslovanje

Ines Culek, broj indexa: 819, A Željka Šutalo, broj indexa: 800, B

Osijek, prosinac, 2010.

Sadržaj:1. Što je OpenOffice?................................................................................32. Rad u OpenOffice-u..............................................................................43. Writer....................................................................................................74. Calc.......................................................................................................85. Impress................................................................................................116. Draw....................................................................................................137. Base.....................................................................................................148. Math....................................................................................................159. Zaključak.............................................................................................16

Literatura

Što je OpenOffice?

OpenOffice je projekt otvorenog koda s motivom zajedničkog stvaranja skupa uredskih alata

koji će raditi na svim značajnijim platformama i imati podršku za većinu svjetskih jezika.

OpenOffice inačica 3.2.1 dostupna je i na hrvatskom jeziku. Svi dijelovi OpenOffice.org uredskog

paketa dijele slično sučelje i međusobno su dobro integrirani što omogućava jednostavnu razmjenu

podataka i brz prijelaz s jednog na drugi. Svi dijele zajedničke provjere pravopisa i druge alate koji

se koriste u svim dijelovima.

Otvoreni kod (open source) generički je naziv za softver čiji je izvorni kod i/ili nacrti

(dizajn) dostupan javnosti na uvid, korištenje, izmjene i daljnje dijeljenje. Prema zadnjim podacima

broj sudionika projekta OpenOffice.org se procjenjuje na više od 180.000 osoba iz cijelog svijeta.

Početak je 1994. godine kada njemačka tvrtka StarDivision, osnovana 1986. godine,

započinje razvoj svojeg alata “StarOffice suite”. 1999. godine tvrtku StarDivision i sva prava nad

njenom razvijenom programskom podrškom kupuje tvrtka Sun Microsystems, a 2000. godine Sun

Microsystems pokreće projekt OpenOffice.org.

OpenOffice sadrži sljedeće komponente:

• Writer – Obrada teksta

• Calc – Tablične kalkulacije

• Impress – Izrada prezentacija

• Draw – Vektorska grafika

• Base – Baza podataka

• Math – Uređivanje matematičkih formula i jednadžbi

Rad u OpenOffice-u

Kada pokrenemo OpenOffice dobivamo prozor koji izgleda ovako (Slika 1.), te tada odaberemo

kojim tipom dokumenta želimo raditi.

Slika 1.

Ukoliko smo se u procesu predomislili i ipak želimo raditi u nekom drugom dokumentu ili

nam za rad treba još jedan od programa to lako napravimo u samom prozoru nekog drugog

dokumenta. Neka smo za početak odabrali Writer, a treba nam i Calc. To ćemo napraviti tako da

ćemo kliknuti na sljedeću ikonu (Slika 2.) i otvorit će nam se padajući meni u kojem odaberemo

koji drugi dokument želimo, te će nam se on otvoriti uz ovaj već otvoreni.

Slika 2.

Kada smo gotovi sa radom, datoteku lako možemo spremiti i to kao .doc file odnosno da

bude kompatibilan sa MSOffice Word-om. (Slika 3.).

Slika 3.

WRITER

Writer je program za obradu teksta, izradu pisama, izvještaja, brošura i drugih

dokumenata. U svaki od dokumenata moguće je umetnuti grafiku i objekte iz drugih

aplikacija. Bez instalacija dodatnih programa i Writer može snimati podatke u nekoliko zapisa kao

što su: ODT – vlastiti zapis temeljen na otvorenoj normi, HTML, XHTML, XML, PDF, te nekoliko

inačica zapisa Microsoft Word.

Writer ima ugrađenu mogućnost provjere pravopisa. Za omogućavanje provjere pravopisa

potrebno je imati instaliran odgovarajući rječnik.

Sučelje (Slika 4.) mu se sastoji od trake sa menijima, standardne alatne trake, alatne trake za

formatiranje i statusne trake u podnožju.

Slika 4.

Rad u Writeru doista nije ništa drugačiji od rada u MSOffice Wordu što se tiče apsolutno

svega. Od jednostavnog premještanja teksta sa naredbama Copy/Cut -> Paste do umetanja i

uređivanja slike, tablice i samog izgleda dokumenta.

CALC

Calc omogućava sve napredne mogućnosti programa za izradu tabličnih kalkulacija kao što

su: analiza, izrada grafova te mogućnosti za donošenje odluka. Uključuje preko 300 različitih

funkcija za financijske, statističke i matematičke operacije. Na temelju podataka koji su uneseni

moguće je izraditi velik broj različitih 2D i 3D grafikona koji se mogu jednostavno uključiti u druge

OpenOffice.org dokumente. Tablični kalkulator se sastoji od nekoliko odvojenih tablica. Svaka

tablica se sastoji od ćelija koje su složene u retke i stupce. Svaka ćelija može sadržavati neki

odvojeni podatak kao što je broj, tekst, formula i slično i svakoj se može zasebno pristupati i

uređivati ju.

Sučelje mu je jako slično onome u Excela, dakle ima naslovnu traku, traku sa izbornicima,

statusnu traku, traku za uređivanje dokumenta, alatnu traku, aktivnu ćeliju i trake s nazivima reda,

odnosno stupca (Slika 5.) Svaka ćelija u tablici je jedinstveno označena kombinacijom slova i

brojeva. Tako je na primjer, prva ćelija, smještena u gornjem lijevom dijelu označena kao A1.

Slika 5.

Osim podatka u ćelije se mogu unositi i formule. Sve formule započinju znakom

jednakosti (=) nakon čega slijedi vrijednost formule. Na raspolaganju su, osim matematičkih i

funkcije za rad s logičkim operatorima, poljima, bazama podataka, datumom i vremenom,

financijske, itd. Formulu možemo pisati sami ili koristiti čarobnjaka za formulu. Nakon odabira

ćelije formula se ispisuje u traci formule pri vrhu ekrana, a moguće ju je urediti klikom miša na

traku . (Slika 6.)

Što se tiče kretanja po ćelijama, a kao što vidimo i svega ostalog postupak je jednak onome u

MSOffice Excelu.

Slika 6.

Podaci iz tablice se mogu prikazati i grafičkim putem grafovima ili dijagramima.(Slika 7.)

Podaci u grafu su vezani uz podatke koji su uneseni. U slučaju da se promijeni neki od podataka u

tablici promijenit će se automatski i izgled grafa.

Slika 7.

IMPRESS

Impress (Slika 8.) je OpenOffice-ov program za izradu prezentacije. Možemo napraviti

prezentaciju koja sadrži puno različitih elemenata od slika, tablica, grafikona, clip arta, animacija i

širok izbor grafičkih objekata. Impress također ima provjeravanje gramatike, neke određene stilove

teksta i puno različitih stilova za pozadinu prezentacije. Također ima opciju dodavanja zvukova,

animacija.

Slika 8.

Kada otvorimo Impress ponudit će nam se čarobnjak za izradu prezentacije (Slika 9.).

Možemo napraviti prezentaciju pomoću njega a možemo krenuti od početka i napraviti prezentaciju

po svom ukusu od prazne prezentacije, krenuvši od početka.

Sam rad u Impressu opet je jednak onome u MSOffice Powerpointu.

Slika 9.

DRAW

Draw je program za obradu vektorskih crteža i dio je OpenOffice.org uredskog paketa. Draw

je, u nekim svojim dijelovima, sličan programu Microsoft Publisher. Nudi seriju moćnih alata koji

omogućavaju brzo crtanje grafičkih objekata; slika. Vektorska grafika se pohranjuje i pokazuje kao

slika u vektorima za razliku od uobičajenog prikazivanja u pikselima. Vektorsko crtanje omogućuje

lakšu pohranu i mijenjanje veličine slike bez gubitka na kvaliteti slike.

Draw je odlično integriran u OpenOffice.org paket pa se slika napravljena u Drawu može

umetnuti u Writer vrlo jednostavno. Postupak se svodi na kopiraj i zalijepi. Iako nije napravljen da

bude konkurencija drugim programima za vektorsko crtanje, sadrži više funkcija nego većina alata

za crtanje integriranih u paket MS Office.

Sučelje Draw-a (Slika 10.)

Slika 10.

BASEBase omogućava upotrebu i rad s bazom podataka upotrebom jednostavnog

grafičkog sučelja. Upotrebom čarobnjaka (Slika 11.) moguće je brzo kreirati obrasce, izvještaje,

upite, tablice, poglede i odnose. Na ovaj način upravljanje bazom podataka je vrlo slično

upravljanju bazom u sličnim aplikacijama. Kao osnovnu bazu aplikacija Base koristi relacijsku

bazu podataka HSQLDB.

Base se može usporediti s Microsoft Access-om.

Programski alat Base razlikuje se od ostalih alata u OpenOffice.org paketu (Writer,

Calc, Impress) u tome što odmah na početku zahtjeva određivanje imena baze podataka i njezino

smještanje na uređaj za pohranu odnosno, upis podataka u bazu nije moguć ako prazna baza nije

prethodno spremljena. Time je osigurana sigurnost podataka to jest sve promjene koje se rade u bazi

automatski se pohranjuju.

Slika 11.

MATHMath je aplikacija za izradu i uređivanje matematičkih formula i jednadžbi. (Slika 12.)

Za izradu složenih formula moguće je koristiti grafičko sučelje koje uključuje simbole i znakove

koji inače nisu dostupni u uobičajenom fontu. Osim kao dio drugih aplikacija, najčešće Writera,

može se koristiti i kao samostalna aplikacija budući da se formule mogu snimati u MathML normi

za zapis matematičkih formula na Webu.

Uz grafičko sučelje formule je moguće unositi i u MathML obliku upotrebom

tekstualnog prozora što može znatno ubrzati unos i uređivanje složenih formula bez

upotrebe miša.

Slika 12.

ZAKLJUČAKNe možemo ne usporediti projekt OpenOffice.org sa Microsoft Office paketom jer su u

suštini vrlo slični. Uostalom OpenOffice je i napravljen da bude konkurencija Microsoftovom

Officeu.

Za razliku od veoma skupe licence koja vam je potrebna za korištenje Microsoft Office-a,

Open office je besplatan i možete ga preuzeti sa http://hr.openoffice.org/, te ga koristiti za sve

namjene bez ikakve naknade. Samo korištenje je jednako radu u Microsoftovom Officeu.

Velika prednost je što je OpenOffice.org raspoloživ na velikom broju platformi :

• Microsoft Windows

• GNU / Linux

• Solaris

• FreeBSD

• Macintosh

Za razliku od drugih uredskih paketa mogućnost uređivanja postavki je vrlo velika, a pošto

je otvorenog koda, možete ga preuzeti u izvornom kodu i poboljšati, te tako sudjelovati u samom

stvaranju projekta.

Cijeli seminar,uključujući i prezentaciju je napravljen u OpenOffice paketu i moram priznati

da je vrlo jednostavam za korištenje i zbog dobre međusobne integriranosti svih aplikacija moguća

je jednostavna razmjena podataka i brz prijelaz s jedne aplikacije na drugu.

Ukoliko ste imali ikakvih nedoumica glede korištenja nekog drugog uredskog paketa

umjesto Microsoftovog Officea, OpenOffice je vrlo dobra alternativa, nadajmo se da će postati još

bolja.

LITERATURA Skupina autora, Getting Started with OpenOffice.org 3, 2008.

http://hr.wikipedia.org/wiki/OpenOffice.org , 11.12. 2010.

Igor Kos, dipl.inf., OpenOffice.org priručnik: Base- baze podataka, Hrvatska udruga za

otvorene sustave i Internet – HrOpen, Zagreb, 2008.

Siniša Tomić i Vesna Paunović, OpenOffice.org priručnik za seminar, HrOpen, Zagreb,

2006.