Page 1
Wnioskodawca
GMINA OLSZTYN
Projekt pt.
PEWNY START NA DOBRY POCZĄTEK
Jednostka realizująca / Biuro projektu
PRZEDSZKOLE MIEJSKIE NR 24 10-560 Olsztyn, ul. Żołnierska 37
tel. faks 89 533 68 85
ZAPYTANIE OFERTOWE
Nr 1/2017/ZK
na zadanie pn.
„DOSKONALENIE ZAWODOWE NAUCZYCIELI”
w ramach projektu pod nazwą „Pewny start na dobry początek”
współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego
Funduszu Społecznego, Regionalny Program Operacyjny Województwa
Warmińsko-Mazurskiego na lata 2014-2020.
Page 2
Strona 2 z 33
I. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO
Gmina Olsztyn - Przedszkole Miejskie nr 24
ul. Żołnierska 37
10-560 Olsztyn,
NIP: 000883175
REGON: 7393081966
Strona internetowa: http://www.pm24olsztyn.dlaprzedszkoli.eu
Adres e-mail: [email protected]
Telefon: tel./fax. 89 533 68 85
Osoba do kontaktu: p. Małgorzata Hołubiec, tel. 609 276 660
II. PODSTAWA PRAWNA – OKREŚLENIE TRYBU ZAMÓWIENIA
Opracowanie przygotowane zostało na podstawie poniższych dokumentów:
1. Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu
Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na
lata 2014-2020,
2. Wytycznych Instytucji Zarządzającej Regionalnym Programem Operacyjnym Województwa
Warmińsko-Mazurskiego na lata 2014-2020.
3. Do niniejszego zapytania ofertowego nie stosuje się Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo
Zamówień Publicznych (t. j. Dz. U. z 2015 r. poz. 2164 z późn. zm. )
4. Niniejsze postępowanie prowadzone jest w trybie zapytania ofertowego zgodnie z zasadą
konkurencyjności w ramach projektu pod nazwą „Pewny start na dobry początek” w ramach
Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Warmińsko-Mazurskiego na lata 2014–
2020, osi priorytetowej RPWM.02.00.00 Kadry dla gospodarki, Działanie RPWM.02.01.00
Zapewnienie równego dostępu do wysokiej jakości edukacji przedszkolnej, Numer projektu:
RPWM.02.01.00-IŻ.00-28-001/16, o wartości szacunkowej zamówienia poniżej 209 tys. euro.
Niniejsze zapytanie zostało upublicznione w następujący sposób:
Zamieszczono w bazie konkurencyjności:
https://bazakonkurencyjnoscśći.funduszeeuropejskie.gov.pl
III. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
1. Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie i przeprowadzenie szkoleń dla
nauczycieli:
Przedszkola Miejskiego nr 3 w Olsztynie,
Przedszkola Miejskiego nr 15 im. Wandy Chotomskiej w Olsztynie,
Przedszkola Miejskiego nr 20 w Olsztynie,
Przedszkola Miejskiego nr 24 w Olsztynie,
Przedszkola Miejskiego nr 38 w Olsztynie,
w zakresie:
terapii NeuroTaktylnej; Poziom I – Neurosensomotoryczna integracja układu dotykowego,
terapii ręki,
terapeuta integracji sensorycznej I i II stopnia,
efektywnej współpracy z rodzicami i sytuacji trudnych,
III stopniowy kurs doskonalący – Terapia behawioralna dzieci z autyzmen
Page 3
Strona 3 z 33
muzykoterapii,
choreografii tańca,
innowacyjnych metod i narzędzi w edukacji przedszkolnej oraz praca z dzieckiem
zdolnym,
nowych technologii w pracy nauczyciela.
2. Całe zamówienie jest podzielone na części. Wykonawca może złożyć ofertę na jedno lub
kilka części.
CZĘŚĆ 1:
„Terapia NeuroTaktylna; Poziom I – Neurosensomotoryczna integracja układu
dotykowego"
1. Czas kursu – 18 godzin (godzina dydaktyczna 45 minut)
2. Liczba uczestników - 10 osób
3. Czas przeprowadzenia kursu: wrzesień 2017 r.
4. Zakres szkolenia obejmuje co najmniej takie zagadnienia jak:
założenia Terapii NeuroTaktylnej wg. dr S. Masgutowej
skóra, jej rozwój, budowa i funkcje
unerwienie skóry, receptory, dermatomy
dotyk i jego znaczenie dla rozwoju
skóra i propriocepcja
neurofizjologiczne podstawy rozwoju zmysłu dotyku
rozwój zmysłu dotyku i jego wpływ na integrację sensoryczno-motoryczną
dotyk a odruchy niemowlęce
terapia NeuroTaktylna / Taktylna a wyzwanie rozwojowe
diagnoza i zasady pracy w Terapii NeuroTaktylnej / Taktylnej
kroki Terapii NeuroTaktylnej / Taktylnej
5. Szkolenie przeprowadzą certyfikowani instruktorzy metody Dr Swietłany Masgutowej.
6. Uczestnicy po ukończeniu szkolenia otrzymają certyfikat, wydany przez Międzynarodowy
Instytut Dr Swietłany Masgutowej.
CZĘŚĆ 2:
„Terapia ręki”
1. Czas kursu – min. 22 godziny (godzina dydaktyczna 45 minut)
2. Liczba uczestników - 10 osób
3. Czas przeprowadzenia kursu: wrzesień 2017 r.
4. Zakres szkolenia obejmuje co najmniej takie zagadnienia jak:
anatomia ręki (mięśnie, przyczep początkowy i końcowy)
omówienie pojęcia małej motoryki i zaburzeń z nią związanych
testy funkcjonalne – diagnoza
wykorzystanie testów MACS i Gros Motor
odruch dłoniowo – chwytny – diagnoza i ćwiczenia
rozwój chwytu i manipulacji - normy i zaburzenia rozwojowe
podstawowe struktury OUN zaangażowane w procesy percepcji zmysłowej i integracji
sensorycznej w odniesieniu do małej motoryki
Zapoznanie z dysfunkcjami procesów integracji sensorycznej i wpływem na rozwój
manualny i grafomotoryczny
Analiza indywidualnego stylu pracy z dzieckiem
Page 4
Strona 4 z 33
Zasady wprowadzanie umiejętności samoobsługowych
Omówienie zasad konstruowania programu terapii
Analiza wybranych pomocy i programów edukacyjnych pod katem oceny ich
efektywności w usprawnianiu małej motoryki
Prezentacja wybranych metod i technik wykorzystywanych w terapii ręki (elementy
metody ndt, SI, terapii manualnej, masażu Shantali, masażu klasycznego)
Podstawowe zasady pracy z dzieckiem z mózgowym porażeniem dziecięcym
Metody oceny poziomu funkcjonowania dzieci z mózgowym porażeniem dziecięcym
Funkcjonowanie poznawcze dzieci z mpd oraz propozycje ćwiczeń i zabaw
Analiza i ocena programów terapeutycznych autorstwa uczestników
5. Udział w szkoleniu daje uprawnienia do diagnozy i prowadzenia zajęć z terapii ręki.
CZĘŚĆ 3:
„Terapeuta integracji sensorycznej I i II stopnia”
1. Czas kursu – min. 180 godzin, max. 230 godzin (godzina dydaktyczna - 45 minut)
2. Liczba uczestników - 10 osób
3. Czas przeprowadzenia kursu: październik 2017 r. - marzec 2018 r.
4. Zakres szkolenia obejmuje co najmniej takie zagadnienia jak:
Wprowadzenie do teorii Integracji Sensorycznej – empiryczna baza teorii Integracji
Sensorycznej
Metody diagnozy i występowanie zaburzeń integracji sensorycznej.
Hipotetyczny model rozwoju integracji sensorycznej. Terapia Integracji Sensorycznej.
Budowa i działanie ośrodkowego układu nerwowego – wybrane informacje.
Budowa i działanie systemów sensorycznych – wybrane zagadnienia.
Wpływ integracji wrażeń przedsionkowych i proprioceptywnych na funkcjonowanie
człowieka.
Zaburzenia modulacji sensorycznej. Badanie dysfunkcji integracji sensorycznej.
Schemat ciała – rozwój i wpływ na funkcjonowanie dziecka, terapia. Układ
przedsionkowy i proprioceptywny, a percepcja słuchowa i wzrokowa.
Zaburzenia integracji wrażeń przedsionkowych i proprioceptywnych.
System czuciowy – budowa i neurofizjologiczna baza.
Dysfunkcje układu dotykowego – obronność dotykowa.
Obserwacja kliniczna – pokaz, komentarz i ćwiczenia.
Wykorzystanie SI w diagnozie i terapii dziecka z nadpobudliwością psychoruchową.
Inwentarz percepcji czuciowej – omówienie.
Stymulacja systemu czuciowego – aktywności dotykowe.
Dyspraksja.
Obniżony poziom graficzny a terapia SI
Przykładowa sesja terapeutyczna w warunkach gabinetowych.
Zaburzenia percepcji wzrokowej w świetle teorii SI.
Zależności między procesami SI a rozwojem zdolności słuchowo-językowych.
Objawy stanowiące wskazania do badania dysfunkcji SI.
5. Wykonawca winien prowadzić zajęcia pod patronatem lub posiadać akredytację lub inną
formę akceptacji Polskiego Stowarzyszenia Terapeutów Integracji Sensorycznej.
6. Ukończenie kursu musi pozwalać na uzyskanie certyfikatu terapeuty SI, które daje
uprawnienia do diagnozowania i prowadzenia terapii.
Page 5
Strona 5 z 33
CZĘŚĆ 4:
„Efektywna współpraca z rodzicami i sytuacje trudne”
1. Czas kursu – 8 godzin dla jednej grupy (godzina dydaktyczna - 45 minut)
2. Liczba uczestników - 30 osób (w dwóch grupach po 15 osób)
3. Czas przeprowadzenia kursu: listopad 2017 r.
4. Zakres szkolenia obejmuje co najmniej takie zagadnienia jak:
w jaki sposób i w jakich sytuacjach korzystać z różnych kanałów komunikacji
jak zaplanować proces komunikacji z rodzicami
jak poznawać oczekiwania rodziców wobec przedszkola
jak prowadzić spotkania z rodzicami (indywidualne i grupowe)
jak postępować w sytuacjach trudnych, konfliktowych – w jaki sposób rozmawiać
z rodzicami, ale też gdzie szukać wsparcia
jak przekazać wiedzę na temat funkcjonowania dziecka w przedszkolu
w jaki sposób komunikować się, by budować dobre relacje z innymi oraz aktywnie
słuchać, by wspierać kontakt z rozmówcą.
5. Wymagana forma zajęć: wykłady, warsztaty, ćwiczenia, symulacje.
6. Szkolenie winno pozwalać na uzyskanie kompetencji z zakresu efektywnej współpracy
z rodzicami i sytuacji trudnych.
CZĘŚĆ 5:
”III stopniowy kurs doskonalący – Terapia behawioralna dzieci z autyzmen”
1. Czas kursu – 45 godzin (godzina dydaktyczna - 45 minut)
2. Liczba uczestników - 9 osób
3. Czas przeprowadzenia kursu: styczeń – marzec 2018 r.
4. Zakres szkolenia obejmuje co najmniej takie zagadnienia jak:
I stopień:
diagnoza całościowych zaburzeń rozwojowych
charakterystyka zaburzenia autystycznego
analiza behawioralna stosowana – podstawowe pojęcia
budowanie systemów motywacji
II stopień
programy edukacyjno- terapeutyczne
techniki terapii wspomagające uczenie
sposoby uczenia dzieci z autyzmem
zbieranie danych
III stopień
rozwijanie zachowań werbalnych
radzenie sobie z trudnymi zachowaniami
podsumowanie cyklu szkoleń
5. Wymagana forma zajęć: wykłady, warsztaty, ćwiczenia.
6. Cele szkolenia: dostarczenie informacji na temat skutecznych sposobów uczenia dzieci
nowych umiejętności we wszystkich sferach, w których nastąpił nieprawidłowy rozwój.
7. Kurs powinien przygotowywać do prowadzenia efektywnej pracy z dzieckiem z autyzmem, w
tym: zapoznaje z podstawowymi zagadnieniami kształtowania zachowań we wszystkich
sferach rozwojowych dziecka, uczy oceny profilu rozwojowego dziecka i określania na
Page 6
Strona 6 z 33
tej podstawie celów terapeutycznych, przedstawia propozycję programów terapeutycznych,
buduje praktyczne umiejętności pracy z dzieckiem.
8. Ukończenie kursu powinno dawać możliwość dalszego kształcenia się w celu uzyskania
"Certyfikatu nauczyciela – terapeuty dziecka z autyzmem".
CZĘŚĆ 6:
„Muzykoterapia”
1. Czas kursu – 30 godzin ( godzina dydaktyczna - 45 minut)
2. Liczba uczestników - 3 osoby
3. Czas przeprowadzenia kursu: wrzesień 2017 r.
4. Zakres szkolenia obejmuje co najmniej takie zagadnienia jak:
Geneza oraz walory i funkcje profilaktyczne, edukacyjne, diagnostyczne i terapeutyczne
muzykoterapii.
Określenie indywidualnego poziomu percepcji bodźców dźwiękowych.
Warunki sprzyjające prowadzeniu zajęć z muzykoterapii.
Przegląd środków dydaktycznych, materiałów, literatury.
Muzyka relaksacyjna i muzyka relaksująca- kryteria i zasady doboru utworów do zajęć.
Metody i formy muzykoterapii - zastosowanie muzykoterapii w psychoterapii, socjoterapii,
terapii pedagogicznej, logopedii, kinezjologii edukacyjnej, rehabilitacji, terapii osób
niepełnosprawnych sensorycznie - przykładowe ćwiczenia:
muzykoterapia wyciszająca i pobudzająca
wybrane metody muzykoterapeutyczne : muzykoterapia C. Orff' a, metoda
E.J.Dalcrozea, metoda Rudolfa von Labana, metoda ruchu rozwijającego W.
Shorborne,
relaksacja i wizualizacja
treningi autogenne
muzyczna pantomima
zabawy i tańce integracyjne
instrumentarium Orff' a,
ćwiczenia rytmiczne
granie z akompaniamentem
rozwijanie kreatywności stymulowanie twórczej ekspresji poprzez muzykoterapię,
muzyczne improwizacje, ilustrowanie muzyki ruchem, słowem, rysunkiem.
Łączenie muzykoterapii z innymi metodami terapii artystycznej (artterapia, biblioterapia,
choreoterapia, teatroterapia) - przykładowe ćwiczenia.
Zasady tworzenia, cele, formy i struktura ćwiczeń, konspektów, warsztatów, projektów
edukacyjnych i edukacyjno artystycznych wykorzystujących elementy muzykoterapii,
dostosowanych do potrzeb i możliwości określonej grupom podopiecznych.
5. Szkolenie winno pozwalać na uzyskanie kwalifikacji i kompetencji niezbędnych do
prowadzenia muzykoterapii.
CZĘŚĆ 7:
„Choreografia tańca”
1. Czas kursu – 24 godziny ( godzina dydaktyczna - 45 minut)
2. Liczba uczestników - 10 osób
3. Czas przeprowadzenia kursu: wrzesień – listopad 2017 r.
4. Zakres szkolenia obejmuje co najmniej takie zagadnienia jak:
Page 7
Strona 7 z 33
zasady prowadzenia animacji tanecznych
dobór piosenek, muzyki do zajęć
legalne źródła muzyki
tańce i choreografie oparte na improwizacji
integracja tańcem
tańce ludowe
przykładowe choreografie
zabawy taneczne
5. Wymagana forma zajęć: wykłady, warsztaty, ćwiczenia.
6. Uzyskanie kompetencji z zakresu prowadzenia zajęć tanecznych w przedszkolu.
CZĘŚĆ 8:
„Innowacyjne metody i narzędzia w edukacji przedszkolnej oraz praca z dzieckiem
zdolnym”
1. Czas kursu – 20 godzin na grupę ( godzina dydaktyczna - 45 minut)
2. Liczba uczestników - 25 osób (łącznie w dwóch grupach po 12 i 13 osób)
3. Czas przeprowadzenia kursu: październik – listopad 2017 r.
4. Zakres szkolenia obejmuje co najmniej takie zagadnienia jak:
Identyfikacja dziecka zdolnego, w tym:
trening kreatywności – techniki
metody aktywizujące – techniki
techniki pamięciowe
planowanie i organizacja pracy z dzieckiem zdolnym.
Zastosowanie różnorodnych metod i form pracy z dzieckiem zdolnym.
Dostosowanie tych metod do indywidualnych preferencji dziecka.
Efektywne wykorzystanie pomocy dydaktycznych.
5. Wymagana forma zajęć: wykłady, warsztaty, ćwiczenia, symulacje.
6. Uzyskanie kompetencji z zakresu innowacyjnych metod i narzędzi w edukacji przedszkolnej
oraz pracy z dzieckiem zdolnym.
CZĘŚĆ 9:
„Nowe technologie w pracy nauczyciela”
1. Czas kursu – 8 godzin na grupę( godzina dydaktyczna - 45 minut)
2. Liczba uczestników - 25 osób (łącznie w dwóch grupach po 12 i 13 osób)
3. Czas przeprowadzenia kursu: styczeń – marzec 2018 r.
4. Zakres szkolenia obejmuje co najmniej takie zagadnienia jak:
Zastosowanie nowoczesnych technologii w edukacji – dobre praktyki i przykładowe
scenariusze.
Identyfikacja możliwości sprzętowych, w tym smartfon, tablet, komputer, tablica
multimedialna, inne.
Prezentacja technologii i ćwiczenia, w tym co najmniej:
tworzenie multimediów
interaktywne aplikacje edukacyjne
bazy danych i zasoby internetowe
oprogramowanie do komunikacji i współpracy
5. Wymagana forma zajęć: wykłady, warsztaty, ćwiczenia.
6. Uzyskanie zaświadczenia potwierdzającego nabycie kompetencji z zakresu wykorzystania
nowych technologii w pracy nauczyciela.
Page 8
Strona 8 z 33
Wymagania ogólne dotyczące wszystkich części:
1. Dzienny wymiar szkoleń może przekroczyć 8 godzin dydaktycznych (1 godzina = 45 minut),
z uwzględnieniem niezbędnych przerw. Zajęcia powinny się odbywać od poniedziałku do
piątku w godzinach popołudniowych od godziny 15.00 i/lub w soboty i niedziele. Dni i godziny
zostaną ostatecznie dostosowane do wymogów uczestników i warunków pracy przedszkoli
oraz uzgodnione z Wykonawcą.
2. Zamawiający zapewni sale dydaktyczne do przeprowadzenia szkoleń na terenie miasta
Olsztyn.
3. Zamawiający zezwala Wykonawcy na uczestnictwo w zajęciach innych (dodatkowych) osób
z jednostek organizacyjnych Gminy Olsztyn. Koszty uczestnictwa tych osób w zajęciach nie są
wliczane do zamówienia i nie mogą stanowić podstawy żądania dodatkowego wynagrodzenia
od Zamawiającego.
4. Wykonawca odpowiada m.in. za:
a) zapewnienie kadry dydaktycznej posiadającej kwalifikacje zawodowe odpowiednie do
prowadzenia zajęć objętych programem szkoleń;
b) przekazanie Zamawiającemu harmonogramu zajęć wraz z godzinami rozpoczęcia min.
pięć dni roboczych przed rozpoczęciem zajęć;
c) opracowanie i przedstawienie Zamawiającemu do akceptacji szczegółowego programu
szkolenia zawierającego w szczególności: czas trwania i sposób organizacji zajęć, cele
kształcenia, nazwę zajęć edukacyjnych oraz ich wymiar i zakres z uwzględnieniem części
teoretycznej i praktycznej oraz niezbędnych środków czy materiałów dydaktycznych,
formę przeprowadzenia egzaminu;
d) wskazanie kwalifikacji i kompetencji, które uzyska/nabędzie uczestnik w wyniku
ukończenia kursu/szkolenia;
e) przeprowadzenie diagnozy wstępnej i końcowej umiejętności uczestników zajęć, np. w
formie pre i post testu lub/i innej;
f) przygotowanie i przeprowadzenie egzaminu końcowego;
g) wskazanie minimalnych wymogów w zakresie wyposażenia i specyfiki pomieszczeń do
realizacji szkoleń niezbędnych do realizacji zakresu tematycznego szkolenia; szkolenia
odbędą się w salach zagwarantowanych przez Zamawiającego;
h) przekazanie Zamawiającemu celem powielenia po jednym egzemplarzu materiałów
szkoleniowych i dydaktycznych oznakowanych zgodnie z Wytycznymi w zakresie
informacji i promocji programów operacyjnych polityki spójności na lata 2014-2020 oraz
Kartą wizualizacji Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Warmińsko-
Mazurskiego na lata 2014-2020; inne materiały szkoleniowe, w tym notatnik, długopis,
zapewnia Zamawiający; materiały zostaną przekazane na własność uczestnikom
szkolenia;
i) prowadzenie bieżącej dokumentacji przebiegu kształcenia, w tym: dziennik zajęć, listy
obecności uczestników zajęć - potwierdzanie obecności za pomocą własnoręcznego
czytelnego podpisu uczestnika/uczestniczki, potwierdzenia odbioru materiałów
szkoleniowych, potwierdzenie odbioru zaświadczenia ukończenia szkolenia,
protokół z egzaminu, a po zakończeniu kursu/szkolenia przekazania oryginałów tych
dokumentów Zamawiającemu wraz z kserokopiami zaświadczeń lub certyfikatów
potwierdzających ukończenie warsztatu/szkolenia kursu (z odpowiednim oznakowaniem
promocyjnym);
j) niezwłoczne poinformowanie Zamawiającego (najpóźniej w ciągu 1 godziny od momentu
rozpoczęcia zajęć) o absencji uczestników szkolenia lub rezygnacji z uczestnictwa
Page 9
Strona 9 z 33
w trakcie jego trwania, a także innych okoliczności mających wpływ na realizację
programu nauczania. Zgłoszenia o nieobecności uczestników powinny być dokonywane
za pomocą sms i/lub telefonicznie.
5. Po zakończeniu szkolenia uczestnicy otrzymają dokumenty potwierdzające jego ukończenie –
zaświadczenie obejmujące co najmniej:
a) informacje o czasie trwania szkolenia,
b) tematy i wymiar godzinowy zajęć edukacyjnych,
c) podpis osoby upoważnionej przez instytucję szkoleniową prowadzącą szkolenie;
d) logotypy i informację o projekcie „Pewny start na dobry początek”
Wzór dokumentu zostanie uzgodniony przez Zamawiającego i Wykonawcę.
6. Zamawiający zastrzega sobie prawo dokonywania kontroli realizacji zamówienia,
a Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia udziału w zajęciach osobom wskazanym
przez Zamawiającego do przeprowadzenia kontroli realizacji przedmiotu zamówienia.
IV. KOD WSPÓLNEGO SŁOWNIKA ZAMÓWIEŃ CPV
80500000 - 9 – usługi szkoleniowe
V. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA
Termin realizacji zamówienia dla wszystkich zadań wynosi: od dnia podpisania umowy do 30
marca 2018 r. – zgodnie z terminami określonymi w poszczególnych częściach.
VI. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ SPOSÓB DOKONYWANIA OCENY
ICH SPEŁNIENIA.
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki
określone w niniejszym zapytaniu ofertowym dotyczące:
1.1. posiadania odpowiednich uprawnień do wykonywania określonej działalności lub
czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania,
1.2. dysponowania osobami zdolnymi do wykonania przedmiotu zamówienia,
1.3. dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym w zakresie realizacji przedmiotu
zamówienia,
1.4. pozostawania w sytuacji ekonomicznej i finansowej pozwalającej na realizację pełnego
zakresu przedmiotu Zamówienia,
1.5. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca biorący udział w postępowaniu, nie znajdował
się w stanie likwidacji i nie została w stosunku do niego ogłoszono upadłość.
2. Warunki udziału w postępowaniu/kryteria dopuszczające:
1) Wymagania dotyczące posiadania uprawnień do wykonywania określonej
czynności:
Wykonawca musi posiadać uprawnienia do potwierdzenia kwalifikacji/kompetencji
uczestników będących przedmiotem doskonalenia, co Zamawiający oceni na podstawie
oświadczenia.
2) Wymagania dotyczące posiadania doświadczenia:
Page 10
Strona 10 z 33
Część 1:
„Terapia NeuroTaktylna; Poziom I – Neurosensomotoryczna integracja układu
dotykowego"
Wykonawca ubiegający się o zamówienie jest zobowiązany wykazać, że przeprowadził w ciągu
ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności
jest krótszy - w tym czasie) co najmniej 3 szkolenia, trwające każde co najmniej 18 h, dotyczące
„Terapii NeuroTaktylnej; Poziom I - Neurosensomotoryczna integracja układu
dotykowego". Na potwierdzenie powyższych warunków Wykonawca przedstawi wykaz
zrealizowanych usług wraz z dokumentami potwierdzającymi ich należyte wykonanie (załącznik
nr 2 Zapytania ofertowego).
Część 2:
„Terapia ręki”
Wykonawca ubiegający się o zamówienie jest zobowiązany wykazać, że przeprowadził w ciągu
ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności
jest krótszy - w tym czasie) co najmniej 3 szkolenia, trwające każde co najmniej 20 h, dotyczące
terapii ręki. Na potwierdzenie powyższych warunków Wykonawca przedstawi wykaz
zrealizowanych usług wraz z dokumentami potwierdzającymi ich należyte wykonanie (załącznik
nr 2 Zapytania ofertowego).
Część 3:
„Terapeuta integracji sensorycznej I i II stopnia”
Wykonawca ubiegający się o zamówienie jest zobowiązany wykazać, że przeprowadził w ciągu
ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności
jest krótszy - w tym czasie) co najmniej 3 szkolenia, trwające każde co najmniej 180 h, dotyczące
„Terapeuty integracji sensorycznej I i II stopnia”. Na potwierdzenie powyższych warunków
Wykonawca przedstawi wykaz zrealizowanych usług wraz z dokumentami potwierdzającymi ich
należyte wykonanie (załącznik nr 2 Zapytania ofertowego).
Część 4:
„Efektywna współpracy z rodzicami i sytuacje trudne”
Wykonawca ubiegający się o zamówienie jest zobowiązany wykazać, że przeprowadził w ciągu
ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności
jest krótszy - w tym czasie) co najmniej 3 szkolenia dla nauczycieli, trwające każde co najmniej
8 h, z zakresu pokrywającego się w min. 50% z przedmiotem szkolenia, tj. Efektywnej
współpracy z rodzicami i sytuacji trudnych. Na potwierdzenie powyższych warunków
Wykonawca przedstawi wykaz zrealizowanych usług wraz z dokumentami potwierdzającymi ich
należyte wykonanie (załącznik nr 2 Zapytania ofertowego).
Część 5:
”III stopniowy kurs doskonalący – Terapia behawioralna dzieci z autyzmen”
Wykonawca ubiegający się o zamówienie jest zobowiązany wykazać, że przeprowadził w ciągu
ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności
jest krótszy - w tym czasie) co najmniej 3 szkolenia, trwające każde co najmniej 40 h, dotyczące
terapii behawioralnej. Na potwierdzenie powyższych warunków Wykonawca przedstawi wykaz
zrealizowanych usług wraz z dokumentami potwierdzającymi ich należyte wykonanie (załącznik
nr 2 Zapytania ofertowego)
Page 11
Strona 11 z 33
Część 6:
„Muzykoterapia”
Wykonawca ubiegający się o zamówienie jest zobowiązany wykazać, że przeprowadził w ciągu
ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności
jest krótszy - w tym czasie) co najmniej 3 szkolenia, trwające każde co najmniej 8 h, z zakresu
pokrywającego się w min. 50% z przedmiotem szkolenia, tj. muzykoterapii. Na potwierdzenie
powyższych warunków Wykonawca przedstawi wykaz zrealizowanych usług wraz
z dokumentami potwierdzającymi ich należyte wykonanie (załącznik nr 2 Zapytania ofertowego).
Część 7:
„Choreografia tańca”
Wykonawca ubiegający się o zamówienie jest zobowiązany wykazać, że przeprowadził w ciągu
ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności
jest krótszy - w tym czasie) co najmniej 3 szkolenia, trwające każde co najmniej 8 h, z zakresu
pokrywającego się w min. 50% z przedmiotem szkolenia, tj. choreografii tańca. Na
potwierdzenie powyższych warunków Wykonawca przedstawi wykaz zrealizowanych usług wraz
z dokumentami potwierdzającymi ich należyte wykonanie (załącznik nr 2 Zapytania ofertowego).
Część 8:
„Innowacyjne metody i narzędzia w edukacji przedszkolnej oraz praca z dzieckiem
zdolnym”
Wykonawca ubiegający się o zamówienie jest zobowiązany wykazać, że przeprowadził w ciągu
ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności
jest krótszy - w tym czasie) co najmniej 3 szkolenia dla nauczycieli, trwające każde co najmniej
8 h, z zakresu pokrywającego się w min. 50% z przedmiotem szkolenia, tj. Innowacyjnych
metod i narzędzia w edukacji przedszkolnej oraz praca z dzieckiem zdolnym. Na
potwierdzenie powyższych warunków Wykonawca przedstawi wykaz zrealizowanych usług wraz
z dokumentami potwierdzającymi ich należyte wykonanie (załącznik nr 2 Zapytania ofertowego).
Część 9:
„Nowe technologie w pracy nauczyciela”
Wykonawca ubiegający się o zamówienie jest zobowiązany wykazać, że przeprowadził w ciągu
ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności
jest krótszy - w tym czasie) co najmniej 3 szkolenia dla nauczycieli, trwające każde co najmniej
8 h, z zakresu pokrywającego się w min. 50% z przedmiotem szkolenia, tj. Nowe technologie
w pracy nauczyciela. Na potwierdzenie powyższych warunków Wykonawca przedstawi wykaz
zrealizowanych usług wraz z dokumentami potwierdzającymi ich należyte wykonanie (załącznik
nr 2 Zapytania ofertowego)
3) Wymagania dotyczące dysponowania potencjałem kadrowym w zakresie
niezbędnym do prawidłowego wykonania zamówienia.
Część 1,2,3,4,5,6,7,8,9:
Wykonawca przed podpisaniem umowy wykaże Zamawiającemu, że dysponuje co najmniej
jednym trenerem posiadającym wykształcenie wyższe, min. 2 lata doświadczenia
w szkoleniu osób dorosłych, przeprowadzone co najmniej 3 szkolenia w zakresie
wskazanym w danej części poprzez dostarczenie wykazu osób skierowanych do realizacji
zamówienia wraz z dokumentami potwierdzającymi wymagane od nich kwalifikacje.
Page 12
Strona 12 z 33
3. Z udziału w postępowaniu wykluczeni będą Wykonawcy powiązani osobowo
i kapitałowo z Zamawiającym.
Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między
beneficjentem lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu beneficjenta lub
osobami wykonującymi w imieniu beneficjenta czynności związane z przeprowadzeniem
procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na:
a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,
b) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji,
c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta,
pełnomocnika,
d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa
w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii
bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
Wpływ istnieje również wówczas, gdy beneficjent i wykonawca pozostają w takich relacjach
z osobą fizyczną lub grupą osób fizycznych działających wspólnie.
W celu potwierdzenia, że pomiędzy Wykonawcą, a Zamawiającym nie występują powiązania
osobowe lub kapitałowe, wykonawca składa oświadczenie załącznik nr 4.
4. Ocena spełnienia wyżej określonych warunków udziału w postępowaniu dokonana
będzie w oparciu o złożone przez Wykonawcę w niniejszym postępowaniu dokumenty
i oświadczenia.
5. Niespełnienie jakiegokolwiek z wyżej wymienionych warunków, skutkować będzie
wykluczeniem Wykonawcy i odrzuceniem oferty.
VII. WADIUM
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.
VIII. KRYTERIA OCENY OFERT I INFORMACJA O WAGACH PUNKTOWYCH LUB
PROCENTOWYCH PRZYPISANYCH DO POSZCZEGÓLNYCH KRYTERIÓW OCENY OFERT
ORAZ OPIS SPOSOBU PRZYZNAWANIA PUNKTACJI ZA SPEŁNIENIE DANEGO
KRYTERIUM OCENY OFERT.
Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie poniżej
przedstawionych kryteriów oceny ofert. Kryterium cena waga 70 Waga (pkt.)
zostanie zastosowany wzór:
Najniższa cena brutto
Liczba punktów = ____________________ x 70
Cena oferty badanej
Max. 70
Liczba szkoleń o tematyce analogicznej (dot. części 1,2,3,5) lub
pokrywającej się w min, 50% (dot. części 4,6,7,8,9) do tematyki szkolenia
dla zadania w ramach którego składana jest oferta, przeprowadzonych
w okresie ostatnich trzech lat (jeżeli okres prowadzenia działalności jest
krótszy – w tym czasie) obejmuje również wykaz złożony na spełnienie
warunków udziału w postępowaniu
Max. 30
1. 3 szkolenia 0 pkt.
2. 4 szkolenia 5 pkt.
3. 5 szkoleń 10 pkt.
Page 13
Strona 13 z 33
4. 6 szkoleń 15 pkt.
5 7 szkoleń 20 pkt.
6. 8 i więcej szkoleń 30 pkt.
Ostateczna ilość punktów dla każdej badanej oddzielnie oferty stanowić będzie sumę punktów
uzyskanych w poszczególnych kryteriach.
1. Ocenie będą podlegać wyłącznie oferty niepodlegające odrzuceniu.
2. Obliczenia dokonywane będą przez Zamawiającego z dokładnością do dwóch miejsc po
przecinku.
3. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, której zostanie przyznana najwyższa liczba
punktów po zsumowaniu ww. kryteriów oceny ofert.
4. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu dokonywana będzie w oparciu o
dokumenty złożone przez Wykonawcę w niniejszym postępowaniu metodą warunku
granicznego: spełnia / nie spełnia.
5. Zamawiający zastrzega sobie prawo odrzucenia oferty o cenie rażąco niskiej,
niewspółmiernej do cen rynkowych.
6. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim
wymaganiom przedstawionym w zaproszeniu i zostanie oceniona jako najkorzystniejsza.
IX. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ:
1. Składający ofertę pozostaje nią związany przez okres 30 dni kalendarzowych, licząc od dnia
wyznaczonego na termin składania ofert.
2. W uzasadnionych przypadkach, przed upływem terminu związania ofertą, Zamawiający
może zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu.
Zamawiający może również przedłużyć termin związania ofertą na wniosek Wykonawcy.
X. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT
1. Wykonawca może złożyć ofertę na jedno lub więcej zadań. Treść oferty musi odpowiadać
wymaganiom zapytania ofertowego.
2. Ofertę należy przedstawić w Formularzu Ofertowym - załącznik nr 1 do niniejszego zapytania
ofertowego.
3. Oferta musi zawierać:
pełne dane identyfikujące oferenta (nazwa, adres, nr NIP, nr KRS/ED/pesel
w przypadku osób fizycznych),
datę przygotowania i termin ważności oferty;
odniesienie się do każdego z zamieszczonych w zapytaniu ofertowym kryteriów oceny
Oferty;
cenę brutto za całość szkolenia wyliczoną w oparciu o ilość godzin lub osób oraz
minimalny zakres tematyczny
cenę za godzinę lub osobę uczestniczącą w szkoleniu brutto;
Szkolenie jest zwolnione z podatku VAT (zgodnie z art. 43 ust. 1 pkt. 29 lit. c ustawy
o podatku od towarów i usług z dnia 11 marca 2004 r.), szkolenie ma charakter
kształcenia zawodowego oraz jest finansowane przynajmniej w 70% ze środków
publicznych
dane osoby do kontaktu (imię nazwisko, numer telefonu, adres e-mail),
Page 14
Strona 14 z 33
podpis osoby upoważnionej do wystawienia oferty, pieczęć firmową i imienną o ile taką
posiada,
wszystkie wymagane dokumenty, oświadczenia, załączniki i inne dokumenty, o których
mowa w treści niniejszego zapytania ofertowego:
a) Formularz ofertowy - załącznik nr 1
b) Wykaz zrealizowanych usług wraz z dokumentami potwierdzającymi prawidłowość -
załącznik nr 2
c) Oświadczenie o braku powiązań – załącznik nr 4
Dokumenty winny być sporządzone zgodnie z zaleceniami oraz przedstawionymi przez
Zamawiającego wzorem (załącznikami), zawierać informacje i dane określone w tych
dokumentach.
4. Brak jakiegokolwiek z wyżej wymienionych elementów (dokumentów) może skutkować
odrzuceniem oferty.
5. Cena oferty musi być złożona w złotych polskich i uwzględniać wszystkie zobowiązania,
musi być wyrażona w jednostkach pieniężnych cyfrowo, z dokładnością do dwóch miejsc po
przecinku,.
6. Cena podana w ofercie powinna obejmować wszystkie koszty i składniki związane
z wykonaniem zamówienia oraz warunkami stawianymi przez Zamawiającego. Podając ceny
należy uwzględnić wszystkie elementy związane z prawidłową i terminową realizacją
przedmiotu zamówienia, z uwzględnieniem opłat i podatków oraz ewentualnych rabatów
i upustów.
7. Wartość oferty będzie obowiązywała przez cały okres związania ofertą i będzie wiążąca dla
zawieranej umowy.
8. Do oferty należy dołączyć dokumenty potwierdzające spełnianie przez Wykonawcę
warunków udziału w postępowaniu określone w rozdziale 6 zaproszenia.
9. Przed upływem terminu składania ofert, Wykonawca może wprowadzić zmiany do złożonej
oferty lub ją wycofać. Zmiany w ofercie lub jej wycofanie winny być doręczone
Zamawiającemu na piśmie pod rygorem nieważności przed upływem terminu składania ofert.
Zmiana oferty winna zawierać dodatkowe oznaczenie wyrazem: „ZMIANA OFERTY”.
10. Oferta wraz z załącznikami musi być podpisana przez osoby upoważnione do
reprezentowania Wykonawcy zgodnie z reprezentacją wynikającą z właściwego rejestru.
11. Jeżeli uprawnienie do reprezentacji osoby podpisującej ofertę nie wynika z właściwego
rejestru do oferty należy dołączyć pełnomocnictwo / umocowanie prawne w oryginale.
12. Dokumenty w niniejszym postępowaniu mogą być składane w oryginale lub kopii
poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub osobę (osoby) uprawnione
do podpisania oferty z dopiskiem „za zgodność z oryginałem”.
13. Zamawiający informuje, że Wykonawca ma możliwość zastrzeżenia dokumentu/ów
stanowiącego/ych tajemnicę przedsiębiorstwa Wykonawcy. W takim przypadku należy
umieścić ten dokument/y w odrębnym załączniku wraz z oświadczeniem (adnotacją), że
informacje w tym zakresie stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa i nie mogą być ogólnie
udostępniane.
14. Dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być złożone wraz z tłumaczeniem na język
polski, poświadczonym przez Wykonawcę.
Page 15
Strona 15 z 33
XI. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT
1. Ofertę należy złożyć osobiście lub przesłać pocztą na adres siedziby Zamawiającego:
10-560 Olsztyn, ul. Żołnierska 37
w nieprzejrzystej, zamkniętej kopercie/opakowaniu w sposób gwarantujący zachowanie
poufności jej treści oraz zabezpieczającej jej nienaruszalność do terminu otwarcia ofert.
2. Koperta / opakowanie zawierające ofertę winno być zaadresowane do Zamawiającego na
adres podany w punkcie I niniejszego zapytania ofertowego i opatrzone nazwą, dokładnym
adresem Wykonawcy oraz oznaczone w sposób następujący:
Oferta na zadanie pn.
„DOSKONALENIE ZAWODOWE NAUCZYCIELI”
postępowanie nr 1/2017/ZK Oferta na Część / Części nr………
Nie otwierać do dnia 04.08.2017 do godz. 10.15
3. Termin składania ofert upływa w dniu 04.08.2017 r. o godz. 10.00. Oferty otrzymane przez
Zamawiającego po tym terminie zostaną zwrócone bez otwarcia.
4. Otwarcie ofert odbędzie się w dniu 04.08.2017 r. o godz. 10.15 w siedzibie Zamawiającego.
5. Oferty złożone po wskazanym terminie nie będą rozpatrywane. Liczy się data i godzina
wpływu oferty do siedziby Zamawiającego.
6. W uzasadnionych przypadkach, przed upływem terminu składania ofert Zamawiający może
dokonać przedłużenia tego terminu o oznaczony czas.
XII. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO
WYBORZE NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY W CELU REALIZACJI PRZEDMIOTU
ZAMÓWIENIA
1. Zamawiający po dokonaniu oceny nadesłanych ofert wyłoni najkorzystniejszą ofertę, co
zostanie udokumentowane protokołem postępowania o udzielenie zamówienia.
2. W przypadku, gdy wartość oferty najkorzystniejszej przewyższa wysokość środków
przeznaczonych na sfinansowanie zamówienia (części), a zamawiający nie ma możliwości
zwiększenia środków unieważnia postępowanie, o czym informuje Wykonawców, którzy
złożyli oferty. W przypadku, gdy wpłynęła tylko jedna oferta a jej cena przewyższa wysokość
środków przeznaczonych na sfinansowanie zamówienia (części), Zamawiający zastrzega
sobie prawo negocjacji ceny.
3. Informacje o wynikach postępowania Zamawiający zamieści na stronie internetowej
https://bazakonkurencyjnoscśći.funduszeeuropejskie.gov.pl
4. Na wniosek Wykonawcy, który złożył ofertę, Zamawiający udostępni Wnioskodawcy protokół
z postępowania o udzielenie zamówienia, przy czym nie dotyczy to złożonych ofert.
5. Z Wykonawcą, który uzyska najwyższą liczbę punktów i jego oferta nie przekracza wartości
środków przeznaczonych na realizację zamówienia, Zamawiający podpisze umowę na
realizację przedmiotu zamówienia.
6. O miejscu i terminie podpisania umowy Zamawiający powiadomi wybranego Wykonawcę.
7. W przypadku, gdy Wykonawca odmówi podpisania umowy z Zamawiającym, Zamawiający
podpisze umowę z kolejnym Wykonawcą, który w postępowaniu o udzielenie zamówienia
Page 16
Strona 16 z 33
uzyskał kolejną najwyższą liczbę punktów i jego oferta nie przekracza wartości środków
przeznaczonych na realizację zamówienia.
8. Zamawiający nie wymaga od Wykonawcy, którego oferta zostanie uznana jako
najkorzystniejszą, wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy przed
podpisaniem umowy.
9. Wykonawca przed podpisaniem umowy dostarczy wykaz osób skierowanych do realizacji
zamówienia wraz dokumentami potwierdzającymi wymagane od nich kwalifikacje.
XIII. OKREŚLENIE WARUNKÓW ZMIAN UMOWY ZAWARTEJ W WYNIKU
PRZEPROWADZONEGO POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO
Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w stosunku
do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w następującym zakresie:
1. Termin realizacji zamówienia.
2. Zmiany harmonogramu realizacji – w przypadku otrzymania decyzji Instytucji Zarządzającej
zawierającej zmiany terminów realizacji czy też ustalającej dodatkowe postanowienia, do
których Zamawiający zostanie zobowiązany oraz wynikających z postanowień umowy
Zamawiającego z Instytucją Zarządzającą, jeżeli umowa ta została zawarta lub zmieniona
aneksem po udzieleniu Zamówienia;
3. Zmiany terminu realizacji umowy wynikającą z potrzeb prawidłowej realizacji Projektu oraz
w przypadku wystąpienia okoliczności niezależnych od Wykonawcy na jego uzasadniony
wniosek, pod warunkiem, że zmiana ta wynika z okoliczności, których Wykonawca nie mógł
przewidzieć na etapie składania oferty i nie jest przez niego zawiniona.
4. W przypadku zawinionego przez Zamawiającego nieprzekazania Wykonawcy dokumentów
niezbędnych do prawidłowego wykonania przedmiotu umowy, o ile Zamawiający
zobowiązany był do przekazania takich dokumentów Wykonawcy.
5. Na uzasadniony wniosek Zamawiającego.
6. W przypadku zaistnienia okoliczności powodujących zmniejszenia zakresu świadczenia
stanowiącego przedmiot umowy m.in. rezygnacji z części usług, gdy realizacja całego
zamówienia nie leży w interesie Zamawiającego – o wartość niewykonanych usług.
7. W przypadku zaistnienia okoliczności spowodowanych czynnikami zewnętrznymi, tzw. siła
wyższa, mogące uniemożliwić lub mające wpływ na realizację postanowień umowy.
8. Uzasadnionych zmian zakresu lub metody wykonania przedmiotu umowy, której to zmiany
w chwili zawarcia umowy strony nie mogły przewidzieć,
9. Obiektywnych przyczyn niezależnych od Zamawiającego lub Wykonawcy.
10. Zmiana trenera wskazanego w ofercie jest dopuszczalna tylko w przypadku zapewnienia
trenera spełniającego minimalne wymagania określone w zapytaniu ofertowym na wykazanie
spełniania warunku dysponowania potencjałem kadrowym dla Zadania w ramach którego
oferta była składana.
11. Wszelkie zmiany i uzupełnienia do umowy zawartej z wybranym Wykonawcą muszą być
dokonywane w formie pisemnych aneksów do umowy podpisanych przez obie strony, pod
rygorem nieważności.
XIV. DODATKOWE POSTANOWIENIA
1. W ramach zamówienia nie ma możliwości składania ofert wariantowych oraz warunkowych.
Page 17
Strona 17 z 33
2. Zamawiający dopuszcza składanie ofert na jedno lub więcej części.
3. Zamawiający nie dopuszcza możliwość udzielenia Wykonawcy wyłonionemu w trybie zasady
konkurencyjności zamówień publicznych uzupełniających.
4. Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia postępowania na każdym jego
etapie bez podania przyczyny, a Wykonawca oświadcza, że nie będzie to stanowić podstawy
do dochodzenia przez niego z tego tytułu żadnych roszczeń.
5. Zamawiający nie zwraca Wykonawcom kosztów przygotowania ofert i innych kosztów
udziału w postępowaniu.
6. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert
zmodyfikować treść zapytania ofertowego. Wszelkie modyfikacje, uzupełnienia i ustalenia
oraz zmiany, w tym zmiany terminów, jak również pytania Wykonawców wraz
z wyjaśnieniami stają się integralną częścią zapytania ofertowego i będą wiążące przy
składaniu ofert. Wszelkie prawa i zobowiązania Wykonawcy odnośnie wcześniej ustalonych
terminów będą podlegały nowemu terminowi, o ile taki zostanie wyznaczony.
7. Zamawiający udzieli wyjaśnień na zapytania Wykonawców dotyczące treści zapytania
ofertowego jeżeli wniosek o udzielenie wyjaśnień wpłynie do Zamawiającego nie później niż
do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. Jeżeli
wniosek Wykonawcy o wyjaśnienie treści zapytania ofertowego wpłynie do Zamawiającego
po upływie terminu wskazanego powyżej, lub dotyczy już udzielonych wyjaśnień,
Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania.
8. W niniejszym postępowaniu oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje
Zamawiający i Wykonawcy mogą przekazywać pisemnie (na adres siedziby
Zamawiającego), oraz drogą elektroniczną [email protected]
9. Żadne dokumenty wchodzące w skład oferty nie podlegają zwrotowi przez Zamawiającego.
10. Zamawiający zapłaci wykonawcy cenę po zrealizowaniu i zakończeniu usługi zgodnie
z zapisami umowy.
11. Wszelkie koszty związane z udziałem Wykonawcy w niniejszym postępowaniu ponosi
Wykonawca.
DYREKTOR Jadwiga Marszałek
Załączniki do zapytania ofertowego:
1. Formularz ofertowy – załącznik nr 1
2. Wykaz zrealizowanych usług wraz z dokumentami potwierdzającymi prawidłowość
– załącznik nr 2
3. Wzór umowy – załącznik nr 3
4. Oświadczenie o braku powiązań – załącznik nr 4
Page 18
Strona 18 z 33
Załącznik nr 1
Pieczęć firmowa Wykonawcy
NIP firmy :............................
Pesel (os. fizyczne)……………………… Przedszkole Miejskie nr 24
w Olsztynie
Nr faks/telefonu .................................................. ul. Żołnierska 37 10-560 Olsztyn
Adres e-mail: ………………………
Osoba do kontaktów………………………….
FORMULARZ OFERTOWY
Odpowiadając na zaproszenie w postępowaniu nr 1/2017/ZK
prowadzonym w trybie zaproszenia do złożenia oferty na zadanie pn.
„DOSKONALENIE ZAWODOWE NAUCZYCIELI” w ramach projektu pod nazwą „Pewny start na dobry początek” współfinansowanego
ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego,
Regionalny Program Operacyjny Województwa Warmińsko-Mazurskiego
na lata 2014-2020.
oferuję wykonanie całości przedmiotu zamówienia, zgodnie z wymogami zawartymi
w Zapytaniu Ofertowym za cenę:
Część 1„Terapia NeuroTaktylna; Poziom I – Neurosensomotoryczna integracja
układu dotykowego”. *.
Cena brutto: …………………..zł
Słownie złotych brutto: …………………………………………………………………
Cena za 1 osobę brutto ……………………zł
Część 2 „Terapia ręki”*.
Cena brutto: …………………..zł
Słownie złotych brutto: …………………………………………………………………
Cena za 1 osobę brutto ……………………zł
Page 19
Strona 19 z 33
Część 3 „Terapeuta integracji sensorycznej I i II stopnia”*.
Cena brutto: …………………..zł
Słownie złotych brutto: …………………………………………………………………
Cena za 1 osobę brutto ……………………zł
Część 4 „ Efektywna współpracy z rodzicami i sytuacje trudne”*.
Cena brutto: …………………..zł
Słownie złotych brutto: …………………………………………………………………
Cena za 1 godzinę brutto ……………………zł
Część 5 „III stopniowy kurs doskonalący – Terapia behawioralna dzieci z
autyzmen”*.
Cena brutto: …………………..zł
Słownie złotych brutto: …………………………………………………………………
Cena za 1 osobę brutto ……………………zł
Część 6 „Muzykoterapia”*.
Cena brutto: …………………..zł
Słownie złotych brutto: …………………………………………………………………
Cena za 1 osobę brutto ……………………zł
Część 7 „Choreografia tańca”*.
Cena brutto: …………………..zł
Słownie złotych brutto: …………………………………………………………………
Cena za 1 osobę brutto ……………………zł
Page 20
Strona 20 z 33
Część 8 „Innowacyjne metody i narzędzia w edukacji przedszkolnej oraz praca z
dzieckiem zdolnym”*.
Cena brutto: …………………..zł
Słownie złotych brutto: …………………………………………………………………
Cena za 1 godzinę brutto ……………………zł
Część 9 „Nowe technologie w pracy nauczyciela”*.
Cena brutto: …………………..zł
Słownie złotych brutto: …………………………………………………………………
Cena za 1 godzinę brutto ……………………zł
*dotyczy części, na którą Wykonawca składa ofertę
1. Termin wykonania oraz płatności – zgodnie z postanowieniem zapytania ofertowego.
2. Oświadczam, że:
a) cena obejmuje wszystkie koszty związane z prawidłową realizacją zamówienia,
b) składam/y niniejszą ofertę we własnym imieniu/jako Wykonawcy wspólnie
ubiegający się o udzielenie zamówienia (niepotrzebne skreślić).
3. Oświadczam, że spełniam warunki udziału w postępowaniu określone w rozdziale VI
zapytania ofertowego.
4. Oświadczam, że w stosunku do Wykonawcy nie zachodzą warunki określone
w rozdziale VI pkt. 3 dotyczące powiązań osobowych i kapitałowych (oświadczenie
załącznik nr 4).
5. Akceptuję bez zastrzeżeń wzór umowy i w razie wybrania mojej oferty zobowiązuję się
do podpisania umowy na warunkach zawartych zapytaniu, w miejscu i terminie
wskazanym przez Zamawiającego.
.................................................................... Podpis (y) i pieczęć imienna osób uprawnionych do
reprezentowania Wykonawcy w przypadku oferty wspólnej –
podpis pełnomocnika Wykonawców
UWAGA!
Wykonawcy składający ofertę wspólnie w miejscu „Pieczęć firmowa Wykonawcy” wpisują
dane wszystkich Wykonawców występujących wspólnie.
Page 21
Strona 21 z 33
Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego
………………. 2017 r.
Przedszkole Miejskie nr 24 w Olsztynie
ul. Żołnierska 37
10-560 Olsztyn
„DOSKONALENIE ZAWODOWE NAUCZYCIELI” w ramach projektu pod nazwą „Pewny start na dobry początek” współfinansowanego
ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego,
Regionalny Program Operacyjny Województwa Warmińsko-Mazurskiego
na lata 2014-2020.
Wykaz zrealizowanych usług wraz z dokumentami potwierdzającymi prawidłowość
realizacji zamówienia
Część 1: „Terapia NeuroTaktylna; Poziom I – Neurosensomotoryczna integracja
układu dotykowego”. *
L.p. Temat szkolenia
Liczba godzin
(45 min.)
Czas trwania
szkolenia
Podmiot na rzecz którego zostało przeprowadzone
szkolenie - adres
Data zakończenia
szkolenia
1
2
3
4
5
6
7
8
Załączniki: dokumenty potwierdzające prawidłowość wykonania zamówienia.
Część 2 „Terapia ręki”*
L.p.
Temat szkolenia
Liczba godzin
(45 min.)
Czas trwania
szkolenia
Podmiot na rzecz którego zostało przeprowadzone
szkolenie - adres
Data zakończenia
szkolenia
1
2
3
4
5
Page 22
Strona 22 z 33
6
7
8
Załączniki: dokumenty potwierdzające prawidłowość wykonania zamówienia.
Część 3 „Terapeuta I i II stopnia integracji sensorycznej I i II stopnia” *
L.p. Temat szkolenia
Liczba godzin
(45 min.)
Czas trwania
szkolenia
Podmiot na rzecz którego zostało przeprowadzone
szkolenie - adres
Data zakończenia
szkolenia
1
2
3
4
5
6
7
8
Załączniki: dokumenty potwierdzające prawidłowość wykonania zamówienia.
Część 4 „ Efektywna współpracy z rodzicami i sytuacje trudne” *
L.p. Temat szkolenia
Liczba godzin
(45 min.)
Czas trwania
szkolenia
Podmiot na rzecz którego zostało przeprowadzone
szkolenie - adres
Data zakończenia
szkolenia
1
2
3
4
5
6
7
8
Załączniki: dokumenty potwierdzające prawidłowość wykonania zamówienia .
Część 5 ”III stopniowy kurs doskonalący – Terapia behawioralna dzieci
z autyzmen” *
L.p. Temat szkolenia
Liczba godzin
(45 min.)
Czas trwania
szkolenia
Podmiot na rzecz którego zostało przeprowadzone
szkolenie - adres
Data zakończenia
szkolenia
1
Page 23
Strona 23 z 33
2
3
4
5
6
7
8
Załączniki: dokumenty potwierdzające prawidłowość wykonania zamówienia.
Część 6 „Muzykoterapia” *
L.p. Temat szkolenia
Liczba godzin
(45 min.)
Czas trwania
szkolenia
Podmiot na rzecz którego zostało przeprowadzone
szkolenie - adres
Data zakończenia
szkolenia
1
2
3
4
5
6
7
8
Załączniki: dokumenty potwierdzające prawidłowość wykonania zamówienia.
Część 7 „Choreografia tańca” *
L.p. Temat szkolenia
Liczba godzin
(45 min.)
Czas trwania
szkolenia
Podmiot na rzecz którego zostało przeprowadzone
szkolenie - adres
Data zakończenia
szkolenia
1
2
3
4
5
6
7
8
Załączniki: dokumenty potwierdzające prawidłowość wykonania zamówienia.
Page 24
Strona 24 z 33
Część 8 „Innowacyjne metody i narzędzia w edukacji przedszkolnej oraz praca z
dzieckiem zdolnym” *
L.p. Temat szkolenia
Liczba godzin
(45 min.)
Czas trwania
szkolenia
Podmiot na rzecz którego zostało przeprowadzone
szkolenie - adres
Data zakończenia
szkolenia
1
2
3
4
5
6
7
8
Załączniki: dokumenty potwierdzające prawidłowość wykonania zamówienia.
Część 9 „Nowe technologie w pracy nauczyciela” *
L.p. Temat szkolenia
Liczba godzin
(45 min.)
Czas trwania
szkolenia
Podmiot na rzecz którego zostało przeprowadzone
szkolenie - adres
Data zakończenia
szkolenia
1
2
3
4
5
6
7
8
Załączniki: dokumenty potwierdzające prawidłowość wykonania zamówienia.
Page 25
Strona 25 z 33
Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego
WZÓR UMOWY Umowa nr ……/………..
zawarta w Olsztynie dniu ……………. 2017 roku w Olsztynie pomiędzy:
Gminą Olsztyn – Przedszkolem Miejskim nr 24 w Olsztynie, ul. Żołnierska 37, 10-560 Olsztyn,
NIP: 7393847026, reprezentowaną przez: Dyrektor – Jadwigę Marszałek, na podstawie
pełnomocnictwa nr…………….. zwaną w dalszej treści umowy „Zamawiającym”
a
………………………………………………
zwanym dalej „ Wykonawcą”, reprezentowanym przez:
…………………………………………………
zwanymi w dalszej części niniejszej umowy także Stronami.
Strony oświadczają, że niniejsza umowa została zawarta w wyniku udzielenia zamówienia numer
…………….……………… przeprowadzonego zgodnie z zasadą konkurencyjności, o której mowa
w wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu
Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata
2014 – 2020 wydane przez Ministerstwo Rozwoju oraz regulaminu zamówień publicznych do
30.000 euro.
§ 1
Przedmiot umowy
1. Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania przygotowania i przeprowadzenia
szkoleń z zakresu …………………………. *, w tym w szczególności:
a) zapewnienie kadry,
b) opracowanie harmonogramu zajęć,
c) opracowanie szczegółowego programu zajęć,
d) określenie kwalifikacji i/lub kompetencji nabytych podczas doskonalenia,
e) przeprowadzenie wstępnej i końcowej diagnozy posiadanych i nabytych kwalifikacji
i kompetencji,
f) przeprowadzenie egzaminu końcowego,
g) opracowanie min. 1 egzemplarza materiałów dydaktycznych celem powielenia przez
Zamawiającego,
h) prowadzenie dokumentacji projektowej, w tym dziennika zajęć, listy obecności,
potwierdzenia otrzymania dokumentów i odbioru zaświadczeń, protokołu z egzaminu,
a następnie przekazanie oryginałów Zamawiającemu,
i) wystawienie zaświadczeń potwierdzających nabyte kwalifikacje / kompetencje,
j) zgłoszenie nieobecności uczestników.
2. Szczegółowy zakres szkolenia zawiera załącznik do zapytania ofertowego zgodnie z częścią
zamówienia, który stanowi integralną część umowy.
3. Zajęcia będą prowadzone według programów opracowanych na potrzeby szkolenia.
4. Szkolenie zostanie przeprowadzone w terminie do ……………..r. Szczegółowy termin
zostanie uzgodniony z Zamawiającym.
Page 26
Strona 26 z 33
5. Strony zgodnie ustalają, że do zadań Wykonawcy w ramach niniejszej umowy należy
przeprowadzenie szkolenia doskonalącego warsztat pracy nauczyciela w zakresie w ust.1
w ………………………………… w terminach: .... w wymiarze ………godz. dydaktycznych
zajęć.
6. Zamawiający zleca, a Wykonawca zobowiązuje się wykonać wszelkie niezbędne czynności
dla zrealizowania przedmiotu umowy określonego w ust. 1
§ 2
Warunki realizacji
1. Wykonawca w ramach niniejszej umowy zobowiązuje się do ponadto do:
a) przeprowadzić z należytą starannością szkolenia, zgodnie z programem
i harmonogramem zajęć zatwierdzonym przez Zamawiającego;
b) zapewnić przeprowadzenie szkolenia przez doświadczonych ekspertów z danej
dziedziny;
c) przestrzegania obowiązujących w projekcie procedur;
d) zapewnienia wysokiej jakości szkoleń zgodnie z ustaloną procedurą, punktualnego ich
prowadzenia i kształtowania właściwej atmosfery pracy wśród uczestników;
e) kontrolowania obecności na zajęciach i przedstawiania listy obecności do podpisu
uczestnikom;
f) dopilnowania wypełnienia przez uczestników ankiety ewaluacyjnej oraz innych ankiet
i formularzy wymaganych procedurą obsługi szkoleń w projekcie;
g) prowadzenia wskazanej przez zleceniodawcę dokumentacji szkoleń.
2. Wykonawca oświadcza, że posiada odpowiednią wiedzę, doświadczenie i dysponuje
stosowną kadrą do wykonania przedmiotu umowy.
3. Wykonawcy do których zastosowanie znajdą przepisy ustawy z dnia 10 października 2002 r.
o minimalnym wynagrodzeniu o pracę (t.j. Dz. U. z 2017 r, poz 847 ze zm.) zobowiązani są
do prowadzenia ewidencji godzin realizacji zlecenia i przedłożenia jej wraz z rachunkiem lub
fakturą.
§3
Prawa autorskie
1. Wykonawca przenosi na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe do materiałów
szkoleniowych (broszury, prezentacje) na polach eksploatacji, jak niżej, z chwilą ich wydania
Zamawiającemu, nie później niż z chwilą zapłaty wynagrodzenia lub rozwiązania umowy
przez Zamawiającego lub Wykonawcę.
2. Wykonawca przenosi również na Zamawiającego własność egzemplarzy utworów z chwilą
ich wydania.
3. Po zakończeniu Umowy, Wykonawca przekaże wszystkie materiały szkoleniowe
Zamawiającemu. Wykonawca może zatrzymywać kopie materiałów, o których mowa wyżej,
pod warunkiem, że nie będzie ich używał do celów nie związanych z umową lub realizacją
roszczeń związanych z odpowiedzialnością Wykonawcy, bez uprzedniej pisemnej zgody
Zamawiającego.
4. Pola eksploatacji, o których mowa powyżej, obejmują prawo do:
a. używania, kopiowania, utrwalania, rozpowszechniana w szczególności w sieci
komputerowej Zamawiającego,
b. korzystania z materiałów szkoleniowych przez Zamawiającego dla celów
dydaktycznych.
Page 27
Strona 27 z 33
c. trwałego i czasowego utrwalenia i zwielokrotnienia materiałów szkoleniowych
w całości lub w części jakimkolwiek środkami i w jakiejkolwiek formie, w tym techniką
drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową,
d. tłumaczenia, przystosowania, modyfikacji, zmiany układu lub jakichkolwiek innych
zmian,
e. obrotu oryginałem lub egzemplarzami na których materiały szkoleniowe utrwalono
– wprowadzenie do obrotu, użyczenie, najem lub dzierżawa oryginału albo
egzemplarzy,
f. publikacji dowolną techniką, w tym pisemną, elektroniczną, internetową i wizualną,
g. publicznego wykonania, wystawienia, wyświetlenia, odtworzenia oraz nadawania
i reemitowania, a także publicznego udostepnienia utworu w taki sposób, aby każdy
mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym, w tym sieci
internet
h. wprowadzenia do pamięci komputera oraz do sieci komputerowej multimedialnej.
4. Prawo zezwalania na wykorzystanie zależnego prawa autorskiego przysługuje
Zamawiającemu.
5. Przeniesieni praw, o których mowa powyżej, nie jest ograniczone czasowo, ani
terytorialnie tzn. odnosi się zarówno do terytorium Polski jak i do terytorium wszystkich
innych państw.
6. Wykonawca upoważnia Zamawiającego do dokonywania w imieniu autora(ów) utworu
(ów) – jego (ich) autorskich praw osobistych, a w szczególności do: decydowania
o nienaruszalności treści i formy utworu, decydowania o pierwszym udostępnieniu dzieła
publiczności, decydowania o nadzorze nad sposobem korzystania z utworu, Wykonawca
upoważnia Zamawiającego do dokonywania zmian utworu(ów) wg uznania
Zamawiającego.
7. Zamawiający ma również prawo do korzystania z fragmentów materiałów szkoleniowych
i rozporządzania nimi w zakresie pól eksploatacji wymienionych powyżej.
§4
Ochrona danych osobowych
1. Przy przetwarzaniu danych osobowych Wykonawca przestrzega zasad wskazanych
w niniejszym paragrafie, w ustawie z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych
osobowych.
2. Zamawiający ma prawo w każdym czasie kontrolować sposób realizacji umowy odnośnie
przestrzegania zasad ochrony danych osobowych przez Wykonawcę.
3. Do przetwarzania danych osobowych mogą być dopuszczeni jedynie wykonawca lub jego
pracownicy posiadający imienne upoważnienie do przetwarzania danych osobowych.
Zamawiający umocowuje Wykonawcę do wydawania oraz odwoływania pracownikom
Wykonawcy upoważnień do przetwarzania danych osobowych. Wykonawca prowadzi
ewidencję pracowników upoważnionych do przetwarzania danych osobowych w związku
z wykonywaniem umowy.
4. Realizacja czynności stanowiących przedmiot niniejszej umowy będzie następowała
zgodnie z wymogami i pod rygorem konsekwencji wynikających z zapisów ustawy
o ochronie danych osobowych. Naruszenie obowiązujących zasad bezpieczeństwa
i ochrony danych, w szczególności ujawnienie jakichkolwiek danych osobowych uprawnia
Zamawiającego do rozwiązania umowy ze skutkiem natychmiastowym oraz naliczenia
kary umownej w wysokości 10% wynagrodzenia brutto, wynikającego z niniejszej umowy,
Page 28
Strona 28 z 33
a także w uzasadnionych przypadkach do powiadomienia stosownych organów
o zaistniałym naruszeniu.
§ 5
Kontrola
1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do:
a) kontroli przebiegu i sposobu prowadzenia szkolenia oraz frekwencji uczestników, bez
uprzedniego powiadomienia wykonawcy;
b) udziału w ocenie końcowej uczestników szkolenia;
c) niezwłocznego rozwiązania umowy w razie nienależytego jej wykonania przez
wykonawcę po uprzednim pisemnym zawiadomieniu o stwierdzonych
nieprawidłowościach i braku przedstawienia przez wykonawcę zadowalającego
wyjaśnienia tych nieprawidłowości.
2. Wykonawca ma obowiązek poddać się kontroli oraz audytowi w zakresie prawidłowości
realizacji Projektu, przez Instytucję Zarządzającą Regionalnym Programem Operacyjnym Woj.
Warmińsko-Mazurskiego na lata 2014-2020 tj. Zarząd Województwa Warmińsko-Mazurskiego
oraz inne podmioty uprawnione do przeprowadzania kontroli i audytu.
3. Kontrolę przeprowadza się w miejscu realizacji Projektu, a także w każdym miejscu
bezpośrednio związanym z realizacją projektu lub na dokumentach w siedzibie/miejscu
zamieszkania Wykonawcy.
4. Wykonawca zapewnia Zamawiającemu raz podmiotom, o których mowa w ust. 2 prawo
wglądu we wszystkie dokumenty związane, jak i niezwiązane bezpośrednio z realizacją
Projektu, o ile jest to konieczne do stwierdzenia kwalifikowalności wydatków w Projekcie, w
tym w dokumenty elektroniczne.
§ 6
1. Wykonawca zobowiązuje się do przedstawiania na wezwanie Zamawiającego wszelkich
informacji i wyjaśnień związanych z realizacją Projektu, w terminie określonym w wezwaniu,
jednak nie krótszym niż 5 dni roboczych.
2. Postanowienia ust. 1 stosuje się w okresie realizacji niniejszej Umowy.
§7
Osoby upoważnione do nadzorowania umowy oraz podpisania protokołu odbioru
Osobami upoważnionymi do nadzorowania realizacji umowy oraz podpisania protokołu odbioru
ze strony Zamawiającego jest:
Pan/Pani……………………………., e-mail: ……………………………………, tel.
ze strony Wykonawcy:
Pan/Pani………………, e-mail:…………….., tel……………………..
lub inne pisemnie wskazane osoby.
§8
Wynagrodzenie
1. Wysokość wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy za wykonanie przedmiotu umowy
ustalona została na podstawie oferty Wykonawcy.
2. Całkowita wartość umowy nie może przekroczyć kwoty brutto:……………. złotych (słownie
wartość brutto: ………………………………). Cena 1 godziny zajęć / Cena za 1 osobę wynosi
………. zł brutto.
3. Ceny jednostkowe określone w formularzu cenowym (załącznik do umowy) zawierają w sobie
Page 29
Strona 29 z 33
wszystkie koszty wynikłe z tytułu realizacji umowy i nie podlegają zmianie w czasie
obowiązywania umowy.
4. Wynagrodzenie Wykonawcy określone jako brutto obejmuje wszystkie koszty i opłaty
związane z realizacją przedmiotu umowy, a także do ww. wynagrodzenia netto zostaną
doliczone wszelkie koszty z tytułu ubezpieczenia społecznego i zdrowotnego oraz podatek
dochodowy od osób fizycznych, w przypadku gdy z przepisów obowiązującego prawa będzie
wynikał obowiązek Zamawiającego odprowadzenia powyższych składek lub podatku.
5. Zamawiający nie później niż na 5 dni przed rozpoczęciem szkolenia wskaże Wykonawcy
dane osób, które będą uczestniczyć w szkoleniu, niezbędne do przygotowania materiałów
i zaświadczeń o ukończeniu szkolenia.
§9
Warunki płatności
1. Wykonawca, określone w § 8 wynagrodzenie, otrzyma na podstawie wystawionego
faktury/rachunku, po wykonaniu przedmiotu umowy, potwierdzonego protokołem odbioru,
podpisanym przez obie strony.
2. Termin zapłaty faktury/rachunku* ustala się do 30 dni od daty dostarczenia Zamawiającemu
prawidłowo wystawionej faktury/rachunku* wraz z odpowiednim protokołem.
3. Wynagrodzenie przysługujące Wykonawcy będzie płatne przelewem z rachunku
Zamawiającego na konto Wykonawcy wskazane na fakturze/rachunku.
4. Zamawiający zastrzega sobie możliwość wypłaty wynagrodzenia w terminie późniejszym niż
wynikający z zapisów ust. 3 w przypadku opóźnień w przekazaniu środków finansowych lub
weryfikacji przez Instytucję Zarządzającą przedkładanych przez Zamawiającego wniosków o
płatność, ale nie dłuższym niż 7 dni od przekazania środków przez Instytucję Zarządzającą.
§ 10
Odstąpienie od umowy
1. Zamawiający ma prawo odstąpić od niniejszej umowy, niezależnie od przypadków
określonych w Kodeksie Cywilnym, jeżeli Wykonawca narusza postanowienia niniejszej
umowy.
2. W razie odstąpienia od umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy, Wykonawca
zobowiązany jest zapłacić Zamawiającemu karę umowną w wysokości 20% całkowitego
wynagrodzenia ustalonego w § 3 ust. 2 niniejszej umowy.
3. W przypadku każdego nienależytego wykonania umowy, Wykonawca zapłaci
Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% całkowitego wynagrodzenia, o którym mowa
w § 8 ust. 2 umowy. Przez „nienależyte wykonanie umowy” rozumieć należy m.in. naruszenie
przez Wykonawcę ustalonych przez Zamawiającego w treści ogłoszenia, zapytania
ofertowego i oferty Wykonawcy, zasad realizacji przedmiotu umowy, tj. w szczególności
niezrealizowanie wymaganego programu szkolenia, nieprzestrzeganie ustalonego
harmonogramu szkoleń itp.
4. Uiszczanie kar umownych nie zwalnia Wykonawcy z obowiązku realizowania pozostałych
obowiązków określonych niniejszą umową.
5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do potrącenia ewentualnych kar umownych z należnego
wynagrodzenia Wykonawcy z faktury/rachunku* lub innych ewentualnie wierzytelności
Wykonawcy względem Zamawiającego.
6. Jeżeli zastrzeżona w niniejszej umowie kara umowna nie pokrywa w całości poniesionej szkody,
Zamawiający ma prawo dochodzić odszkodowania uzupełniającego do pełnej wysokości
poniesionej szkody.
Page 30
Strona 30 z 33
7. Zamawiający ma prawo odstąpić od niniejszej umowy w razie zaistnienia istotnej zmiany
okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie
można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. W takim przypadku Wykonawca może
żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy.
§ 11
Zmiany w umowie
1. Strony mogą dokonywać zmian w Umowie pod warunkiem ich zgłoszenia w formie pisemnej
Zamawiającemu przez Wykonawcę nie później niż na 1 miesiąc przed planowanym
zakończeniem realizacji przedmiotu umowy.
2. W przypadku braku zgody Zamawiającego na dokonanie zmian, Wykonawca jest
zobowiązany do realizacji Projektu zgodnie z obowiązującą wersją harmonogramu szkolenia.
3. Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia zmian postanowień zawartej umowy
w stosunku do treści przedłożonej w niniejszym postępowaniu oferty przy zachowaniu
niezmiennej ceny, w przypadku:
1) zmiany podwykonawcy (o ile został przewidziany w procesie realizacji zamówienia) – ze
względów losowych lub innych korzystnych dla Zamawiającego;
2) zmiany terminu szkolenia na skutek odwołania zajęć przez kierownika projektu, zmiany
programu szkolenia w zakresie godzin jego realizacji, jeżeli jego wykonanie na zasadach
określonych w zapytaniu jest niemożliwe z przyczyn niezależnych od Wykonawcy.
3) wydłużenie terminu, w którym ma zostać zrealizowane szkolenie na uzasadniony wniosek
Zamawiającego lub Wykonawcy, przy obopólnej zgodzie stron i o czas nie dłuższy niż 7
dni.
4) Zmiany ustawowej stawki podatku od czynności cywilnoprawnych.
4. Wystąpienie którejkolwiek z okoliczności wskazanych powyżej, nie stanowi bezwzględnego
zobowiązania Zamawiającego do dokonania takich zmian ani nie może stanowić podstawy
roszczeń Wykonawcy do ich dokonania.
5. Wszelkie zmiany i uzupełnienia postanowień niniejszej umowy wymagają zgody stron oraz
formy pisemnej pod rygorem nieważności.
§ 12
Wykonawca nie jest uprawniony do przeniesienia swoich praw i zobowiązań z tytułu niniejszej
umowy na inny podmiot, bez uzyskania pisemnej zgody Zamawiającego, pod rygorem
nieważności.
§ 13
1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają w szczególności zastosowanie
przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny.
2. Wszelkie zmiany umowy mogą nastąpić za zgodą Stron w formie pisemnej pod rygorem
nieważności.
3. Spory wynikłe na tle realizacji umowy będą dochodzone na drodze postępowania sądowego.
§ 14
Załączniki stanowią integralną część umowy.
§15
Niniejszą umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach – dwa (2) dla
Zamawiającego i jeden (1) dla Wykonawcy.
Page 31
Strona 31 z 33
............................................ ........................................ Zamawiający Wykonawca
Załączniki do umowy:
1. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla zadania częściowego
2. Oferta Wykonawcy
Page 32
Strona 32 z 33
Załącznik nr 1 do Wzoru umowy
PROTOKÓŁ ZDAWCZO-ODBIORCZY
sporządzony w dniu ..................................................................................................
w sprawie odbioru przedmiotu umowy nr .................................................................
z dnia ………………. w ramach projektu pt. …………………….
Wykonawca:……………………………………………………………
Przedmiot umowy: ………………………………………….
Wykonawca przeprowadził szkolenie pn. …………. a Zamawiający*:
przyjął je bez zastrzeżeń stwierdzając, że szkolenie zostało przeprowadzone
zgodnie
z zawartą umową oraz przekazano kompletną dokumentację szkoleniową o której
mowa
w § 1 ust 1.
zgłosił następujące zastrzeżenia i uwagi do wykonanej pracy:
………………………………………………………………………………………………
Wykonawca w terminie do……………… uzupełni i poprawi wykonaną pracę zgodnie
z zastrzeżeniami i uwagami wymienionymi w niniejszym protokole.
…………………………………
Przedstawiciel Zamawiającego
………………………………
Wykonawca
* zaznaczyć X we właściwym polu.
Page 33
Strona 33 z 33
Załącznik nr 4 do zapytania ofertowego
Pieczęć firmowa Wykonawcy
NIP firmy :............................
Pesel (os. fizyczne) ………….
Nr faks /telefonu..................................................
OŚWIADCZENIE O BRAKU POWIĄZAŃ Z ZAMAWIAJĄCYM
W związku z zapytaniem ofertowym nr 1/2017/ZK realizowanego w ramach projektu
współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego, Regionalnego
Programu Operacyjnego Woj. Warmińsko-Mazurskiego na lata 2014-2020,
świadomy/a odpowiedzialności karnej za fałszywe zeznania oświadczam, że
Nazwa oferenta
nie jest powiązany/a kapitałowo lub osobowo z Zamawiającym, osobami upoważnionymi do
zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu
Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru
Wykonawcy, polegające w szczególności na:
a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,
b) posiadaniu udziałów lub co najmniej 10% akcji,
c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta,
pełnomocnika,
d) pozostawaniu w takim stosunku prawnym lub faktycznym, który może budzić uzasadnione
wątpliwości, co do bezstronności w wyborze wykonawcy, w szczególności pozostawanie
w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej,
pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku
przysposobienia, opieki lub kurateli
Miejscowość i data Podpis osoby uprawnionej