ZAPYTANIE OFERTOWE nr 07/12/TUT/2016 Szanowni Państwo, „PKP Intercity” S.A zwany dalej Zamawiającym zwraca się z uprzejmą prośbą o przedstawienie oferty dotyczącej Wykonywania napraw pantografów do lokomotyw i zespołów trakcyjnych dla „PKP Intercity” S.A z uwzględnieniem poniższych wymagań. 1. POSTANOWIENIA OGÓLNE 1. Postępowanie prowadzone jest na podstawie Procedury Wyboru Dostawcy w PKP Intercity S.A., zwanej dalej Procedurą. Procedura jest dostępna w siedzibie Zamawiającego oraz na stronie internetowej Zamawiającego, www.intercity.pl i z której postanowieniami, Oferent przed złożeniem oferty zobowiązany jest się zapoznać. 2. Niniejsze postępowanie nie podlega przepisom ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2004 r. nr 19, poz. 177 z późniejszymi zmianami). 3. Postępowanie prowadzone będzie w języku polskim na elektronicznej platformie zakupowej pod adresem: https://pkpintercity.eb2b.com.pl/, zwanej dalej Systemem i pod nazwą postępowania: Wykonywania napraw pantografów do lokomotyw i zespołów trakcyjnych dla „PKP Intercity“ S.A. Oferent logując się do Systemu akceptuje jej warunki, określone w regulaminie zamieszczonym na platformie eb2b. Dokumenty sporządzone w języku obcym winny być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski. Umowa zostanie sporządzona w języku polskim. 4. Zamawiający ma prawo do zamknięcia postępowania na każdym jego etapie bez podania przyczyny. Oferentom nie przysługują żadne roszczenia z tytułu zamknięcia postępowania. 5. Zamawiający zastrzega sobie możliwość dokonania zmian lub odwołania warunków zawartych w niniejszym zapytaniu ofertowym. W przypadku wprowadzenia zmian Zamawiający przekaże informację o zmianach wszystkim Oferentom zaproszonym do złożenia oferty. Każda zmiana staje się wiążąca od chwili przekazania informacji o jej dokonaniu. 6. Warunki wyboru ofert określone niniejszym zapytaniem nie mogą być zmienione przez Oferenta pod rygorem odrzucenia oferty. 7. Oferent, którego oferta zostanie wybrana, jest zobowiązany do uwzględnienia niniejszych warunków w umowie o wykonanie przedmiotu zamówienia pod rygorem unieważnienia wyboru.
26
Embed
ZAPYTANIE OFERTOWE nr 07/12/TUT/2016 Wykonywania napraw ... · ZAPYTANIE OFERTOWE nr 07/12/TUT/2016 Szanowni Państwo, „PKP Intercity _ S.A zwany dalej Zamawiającym zwraca się
This document is posted to help you gain knowledge. Please leave a comment to let me know what you think about it! Share it to your friends and learn new things together.
Transcript
ZAPYTANIE OFERTOWE nr 07/12/TUT/2016
Szanowni Państwo,
„PKP Intercity” S.A zwany dalej Zamawiającym zwraca się z uprzejmą prośbą o przedstawienie oferty
dotyczącej
Wykonywania napraw pantografów do lokomotyw i zespołów
trakcyjnych dla „PKP Intercity” S.A
z uwzględnieniem poniższych wymagań.
1. POSTANOWIENIA OGÓLNE
1. Postępowanie prowadzone jest na podstawie Procedury Wyboru Dostawcy w PKP Intercity S.A.,
zwanej dalej Procedurą. Procedura jest dostępna w siedzibie Zamawiającego oraz na stronie
internetowej Zamawiającego, www.intercity.pl i z której postanowieniami, Oferent przed
złożeniem oferty zobowiązany jest się zapoznać.
2. Niniejsze postępowanie nie podlega przepisom ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z
2004 r. nr 19, poz. 177 z późniejszymi zmianami).
3. Postępowanie prowadzone będzie w języku polskim na elektronicznej platformie zakupowej pod
adresem: https://pkpintercity.eb2b.com.pl/, zwanej dalej Systemem i pod nazwą postępowania:
Wykonywania napraw pantografów do lokomotyw i zespołów trakcyjnych dla „PKP Intercity“ S.A.
Oferent logując się do Systemu akceptuje jej warunki, określone w regulaminie zamieszczonym
na platformie eb2b. Dokumenty sporządzone w języku obcym winny być złożone wraz z
tłumaczeniem na język polski. Umowa zostanie sporządzona w języku polskim.
4. Zamawiający ma prawo do zamknięcia postępowania na każdym jego etapie bez podania
przyczyny. Oferentom nie przysługują żadne roszczenia z tytułu zamknięcia postępowania.
5. Zamawiający zastrzega sobie możliwość dokonania zmian lub odwołania warunków zawartych w
niniejszym zapytaniu ofertowym. W przypadku wprowadzenia zmian Zamawiający przekaże
informację o zmianach wszystkim Oferentom zaproszonym do złożenia oferty. Każda zmiana staje
się wiążąca od chwili przekazania informacji o jej dokonaniu.
6. Warunki wyboru ofert określone niniejszym zapytaniem nie mogą być zmienione przez Oferenta
pod rygorem odrzucenia oferty.
7. Oferent, którego oferta zostanie wybrana, jest zobowiązany do uwzględnienia niniejszych
warunków w umowie o wykonanie przedmiotu zamówienia pod rygorem unieważnienia wyboru.
2. SPECYFIKACJA PRZEDMIOTU POSTĘPOWANIA oraz WYMAGANIA
MERYTORYCZNE I HANDLOWE
1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie naprawy pantografów do lokomotyw z podziałem na następujące części:.
Nazwa J.m. Ilość
1 Odbierak prądu AKP-4E sztuka 22
2 Pantograf 5ZL320000-2-01 sztuka 19
3 Pantograf jednoramienny DSA- 150.06 sztuka 6
4 Pantograf jednoramienny DSA- 150.06 z ADD sztuka 5
5 Pantograf jednoramienny DSA- 150.06 z ADD oraz czujnikiem położenia sztuka 6
6 Pantograf jednoramienny DSA- 150.07 sztuka 4
7 Odbierak prądu DSA250.14 DC sztuka 10
8 Odbierak prądu DSA250.14 AC sztuka 4
9 Odbierak prądu ED160 (Flirt) C 310778-202 sztuka 20
10 Pantograf Schunk UBL 32/05 15/25 KV sztuka 1
2. Stały zakres naprawy pantografów występuje zawsze, natomiast dodatkowy zakres naprawy ustalany jest indywidualnie na piśmie dla każdego pantografu przez Komisarza Odbiorczego i przedstawiciela Wykonawcy.
3. Wykonawca zobowiązuje się, aby naprawy pantografów do lokomotyw były wykonywane zgodnie z dokumentacją techniczną: konstrukcyjną, technologiczną oraz Warunkami Technicznymi Wykonania i Odbioru (WTW, WTO, WTR i DSU), obowiązującymi w okresie trwania umowy i dokumentami technicznymi, oraz według normy PN-EN 10204:2006
4. Wykonawca zobowiązuje się, by w trakcie wykonywanych napraw zostały wykonane wszystkie badania i próby przewidziane obowiązującymi Instrukcjami, odpowiednimi Polskimi Normami itp., obowiązującymi w okresie trwania umowy.
5. Wykonawca zobowiązuje się, by podzespoły lokomotyw i ich elementy składowe po wykonanych naprawach podlegały odbiorowi komisarycznemu, dokonywanemu przez Komisarzy Odbiorczych wg zasady i trybu wykonywania odbiorów technicznych pojazdów kolejowych, wyrobów używanych do budowy, przebudowy, modernizacji i naprawy pojazdów oraz stosowania znaków odbiorczych przez Komisarzy Odbiorczych.
6. Wykonawca zobowiązuje do doprowadzenia pantografów do lokomotyw do pełnej sprawności technicznej, tj. wykonania zgodnie z instrukcją DSU, WTO, WTR, WTW, Ct-6, Bt-11, WTWME (symbol oprac. U-080BK0131-1) wraz z uzupełnieniem braków.
7. Wykonawca może powierzyć wykonanie zamówienia podwykonawcy. W przypadku powierzenia realizacji zamówienia podwykonawcy wykonawca ponosi odpowiedzialność za działanie takiego podmiotu jak za własne.
8. W przypadku wymiany lub naprawy elementów pantografów, w tym przez podwykonawcę Zamawiający wymaga, aby wykonawca przedstawił wyniki badań, dokumenty i certyfikaty, świadectwo jakości podzespołu lokomotywy, świadectwa jakości nowych elementów użytych przy naprawie podzespołu lokomotywy, kopie dokumentów gwarancyjnych na elementy użyte przy naprawie pantografów.
9. Wszelki złom: stalowy, żeliwny, metali kolorowych, odzyskany w procesie naprawczym stanowi własność Zamawiającego. Wartość tego złomu nie może być rozliczona w koszcie naprawy.
3 / 26
10. Wykonawca napraw zobowiązany będzie do przedstawiania wraz z dokumentacją pantografów wykazu części, które w czasie naprawy zostały wymienione na nowe wraz z numerami identyfikacyjnymi i katalogowymi tych części.
11. Podstawą, do uznania naprawy za wykonaną będzie zgodność parametrów wszystkich części naprawianych podzespołów lokomotyw z parametrami określonymi we właściwych warunkach technicznych naprawy i odbioru po naprawie dla danego rodzaju naprawy, potwierdzona przez Komisarza Odbiorczego w postaci świadectwa sprawności technicznej zestawu oraz raportami z badań.
12. Przedmiot zamówienia będzie odbierany do naprawy przez Wykonawcę oraz dostarczony do Zakładów po wykonaniu naprawy na koszt i ryzyko Wykonawcy.
3. MIEJSCE I TERMIN WYKONANIA REALIZACJI DOSTAW
1. Termin realizacji zamówienia ustanawia się od dnia zawarcia umowy przez okres 24 miesięcy.
2. Realizacja poszczególnych napraw na bazie zamówień cząstkowych odbywać się będzie cyklicznie
wg potrzeb Zamawiającego.
3. Miejsce dostaw: wg. załącznika nr 3 do umowy.
4. Treść umowy może stanowić przedmiot negocjacji.
5. Termin naprawy asortymentu nie może być dłuższy niż 40 dni.
6. Dostawa naprawionego asortymentu nastąpi na koszt i ryzyko Oferenta.
4. WARUNKI PŁATNOŚCI
1. „PKP Intercity” S.A. nie przewiduje możliwości udzielenia zaliczki na poczet realizacji przedmiotu
niniejszego zapytania.
2. Wykonawca będzie mógł wystawić faktury po podpisaniu przez obie Strony protokołu odbioru
dostawy.
3. Wynagrodzenie za wykonanie prac będzie płatne na podstawie faktury, wystawionej zgodnie
z obowiązującymi przepisami, przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy, w terminie 30 dni
od daty dostarczenia faktury do Zamawiającego.
4. Za dzień zapłaty uznaje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
5. WYMAGANIA FORMALNE
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Oferenci, którzy spełniają poniższe warunki:
a) dysponują niezbędną wiedzą, potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do
wykonania zamówienia,
b) posiadają kwalifikacje techniczne do wykonania zamówienia.
c) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej niezbędnej do wykonania
zamówienia
2. Na potwierdzenie spełniania powyższych warunków Oferenci zobowiązani są złożyć:
a) oświadczenie, o dysponowaniu wiedzą, potencjałem technicznym oraz osobami,
niezbędnymi do wykonania zamówienia ( załącznik nr 5),
4 / 26
b) wykaz doświadczenia, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu
składania ofert wstępnych, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - to w
tym okresie, zrealizowali należycie, zamówienia (umowy), których przedmiotem były
lub są naprawy o podobnym charakterze w stosunku do przedmiotowego
postępowania, obejmującej w każdej z nich minimum:
i. dla zadania 1– 10 szt. pantografów do taboru kolejowego
ii. dla zadania 2– 8 szt. pantografów do taboru kolejowego
iii. dla zadania 3- 3 szt. pantografów do taboru kolejowego
iv. dla zadania 4- 3 szt. pantografów do taboru kolejowego
v. dla zadania nr 5 – 3 szt. Pantografów do taboru kolejowego.
vi. dla zadania nr 6 – 2 szt. Pantografów do taboru kolejowego.
vii. dla zadania nr 7 – 5 szt. Pantografów do taboru kolejowego.
viii. dla zadania nr 8 – 2 szt. Pantografów do taboru kolejowego.
ix. dla zadania nr 9 – 10 szt. Pantografów do taboru kolejowego.
x. dla zadania nr 10 – 1 szt. Pantografów do taboru kolejowego.
Zamawiający zastrzega, że w przypadku zgłoszenia się do postępowania nowych oferentów, którzy
przed upływem 3 lat od daty publikacji niniejszego postępowania nie realizowali dostaw dla
Zamawiającego w zakresie przedmiotu zamówienia, zażąda od oferentów przedstawienia dowodów,
czy wykazane zamówienia (umowy) zostały wykonane lub są wykonywane należycie (załącznik nr 6).
c) Oświadczenie, o posiadaniu autoryzacji producenta na naprawę asortymentu
zaproponowanego przez Wykonawcę. Zawijający zastrzega sobie prawo do weryfikacji
oświadczenia poprzez udostępnienie przez Wykonawcę stosownych dokumentów (
oświadczenie nr 7 – dotyczy zadań: 3-10).
3. Zamawiający oceni spełnienie warunków udziału w postępowaniu na podstawie dokumentów
załączonych do oferty metodą warunku - spełnia/nie spełnia. Oferenci, którzy nie wykażą
spełnienia warunków udziału w postępowaniu, podlegać będą wykluczeniu z udziału
w postępowaniu.
4. O udzielnie zamówienia mogą się ubiegać Oferenci, którzy nie zostaną wykluczeni z postępowania.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do wykluczenia z postępowania Oferenta w następujących
okolicznościach:
a. Zamawiający rozwiązał albo wypowiedział umowę albo odstąpił od Umowy /
Zamówienia, z powodu okoliczności, za które Oferent ponosi odpowiedzialność, jeżeli
rozwiązanie, wypowiedzenie umowy albo odstąpienie od niej nastąpiło w okresie do 3
lat przed prowadzonym postępowaniem,
b. Oferent w ciągu ostatnich 3 lat przed prowadzonym postępowaniem uchylił się od
zawarcia z Zamawiającym umowy w sprawie zamówienia w sytuacji, gdy jego oferta
została wybrana jako najkorzystniejsza,
c. Oferent wyrządził szkodę Zamawiającemu nie wykonując Umowy / Zamówienia lub
wykonując je nienależycie w okresie 3 lat przed prowadzonym postępowaniem,
5 / 26
d. w stosunku do Oferenta otwarto likwidację, złożono wniosek o ogłoszenie upadłości
lub ogłoszono upadłość.
5. Zamawiający powiadomi Oferenta o wykluczeniu z postępowania. Ofertę Oferenta wykluczonego
uznaje się za odrzuconą.
6. Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli jest ona niezgodna z wymaganiami zapytania ofertowego lub
Oferent nie dostarczył oświadczeń i dokumentów wymaganych w zapytaniu ofertowym z
zastrzeżeniem ust. 7.
7. Jeśli w ofercie występują braki formalne lub w przypadku potrzeby wyjaśnienia wątpliwości co do
zakresu merytorycznego złożonej oferty, Oferent zostanie wzywany do uzupełnienia lub złożenia
wyjaśnień w wyznaczonym terminie.
8. Zamawiający powiadomi Oferenta o odrzuceniu jego oferty.
5. PODWYKONAWCY
1. Jeżeli Oferent zamierza korzystać z podwykonawców zobowiązany jest do wskazania:
a. listy podwykonawców (zawierającej nazwę podwykonawców),
b. zakresu prac podzlecanych.
2. Oferent odpowiada za działania i zaniechania swoich Podwykonawców w takim samym zakresie
jak za własne działania i zaniechania.
6. ZASADY SKŁADANIA OFERT
1. Oferty należy złożyć do dnia 22-12-2016 do godziny 1000
2. Oferent pozostaje związany ofertą przez 60 dni licząc od dnia upływu terminu składania ofert
określonego w ust. 1.
3. Oferta może być złożona w formie:
a. papierowej na adres PKP Intercity S.A ul. Aleje Jerozolimskie 142 A 02-305 Warszawa,
Kancelaria VIII piętro , albo
b. na platformie zakupowej PKP Intercity S.A : https://pkpintercity.eb2b.com.pl
4. Oferent składa ofertę w formie dwóch odrębnych dokumentów:
a. części formalno-merytorycznej i
b. części handlowej
5. W przypadku składania oferty w formie papierowej ofertę składa się w jednej kopercie
zewnętrznej i dwóch odrębnych kopertach wewnętrznych oddzielnych dla części formalno-
merytorycznej i części handlowej. Kopertę zewnętrzną należy opisać w następujący sposób:
„PKP Intercity” S.A. w Warszawie
….………………………………………………………………………………………………..
nazwa (firma) i adres (siedziba) wykonawcy
„Oferta na Wykonywania napraw pantografów do lokomotyw i zespołów trakcyjnych
dla „PKP Intercity” S.A znak sprawy 07/12/TUT/2016 “
„Nie otwierać przed terminem 22-12-2016 roku godzina 10:00”
/pieczęć Wykonawcy/ /czytelny podpis i pieczęć osoby umocowanej
do dokonywania czynności w imieniu Wykonawcy/
12 / 26
Załącznik nr 3
do Zapytania Ofertowego nr 07/12/TUT/2016
……………………………… (pieczęć Oferenta)
„PKP INTERCITY” S.A.
ul. Żelazna 59A, 00-848 Warszawa
W odpowiedzi na zapytanie ofertowe dotyczące wykonania napraw pantografów do lokomotyw i zespołów trakcyjnych dla „PKP Intercity” S.A , nr 07/12/TUT/2016 My niżej podpisani: ………………………………………………………………………..…………………………………………….…….. działając w imieniu i na rzecz: ………………………………………………………………………..…………………………………………...………
(nazwa (firma) i dokładny adres Oferenta/Oferentów) (w przypadku składania oferty przez podmioty występujące wspólnie podać nazwy i dokładne adresy wszystkich podmiotów wspólnie
ubiegających się o udzielenie zamówienia)
tel……………… fax………………….… e-mail do korespondencji: ………………….……………. oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia w zakresie określonym w opisie przedmiotu zamówienia i Zapytaniu ofertowym, za następujące ceny:
OFERUJEMY wykonanie Części/Zadania nr 1/* przedmiotu zamówienia za cenę:
Wykaz prac dodatkowych do pantografów SCHUNK WBL 32/05
L.p. Wyszczególnienie prac Jednostka miary
Cena
jednostkowa
[zł] (netto)
Szacowany procent
występowania
Wartość netto
(4x5)
1 2 3 4 5 6
1. Wymiana ramienia dolnego 50%
2. Wymiana ramienia górnego 90%
3. Wymiana zespołu odsprężynowania ze ślizgaczem
90%
4. Wymiana uszkodzonego drążka ślizgacza 50%
5. Wymiana ślizgów 50%
6. Wymiana linek bocznikujących 90%
7. Wymiana przewodu ADD 90%
8. Uzupełnienie braków:
30%
- zawory
- węże pneumatyczne
- łączniki miedziane
A RAZEM
Załącznik nr 4
do Zapytania Ofertowego nr 07/12/TUT/2016 Projekt umowy
Załącznik nr 5
do Zapytania Ofertowego nr 07/12/TUT/2016
……………………………………………………
(pieczątka wykonawcy)
OŚWIADCZENIE
WYKONAWCY O SPEŁNIENIU WARUNKÓW
UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
Przystępując do udziału w zapytaniu ofertowym na naprawę pantografów do lokomotyw i zespołów trakcyjnych
dla „PKP Intercity“ S.A. w imieniu reprezentowanego(nych) przeze mnie (przez nas) Wykonawcy(ów)
oświadczam(y), iż spełniam(y) warunki dotyczące:
1. posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności; 2. posiadania wiedzy i doświadczenia niezbędnych do wykonywania zamówienia; 3. dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 4. sytuacji ekonomicznej i finansowej niezbędnej do wykonywa zamówienia.
……….………………. dnia ………... 2016r. ……………………………………………
(podpis zgodnie z reprezentacją Wykonawcy)
25 / 26
Załącznik nr 6
do Zapytania Ofertowego nr 07/12/TUT/2016
Wykaz doświadczenia
Lp. Opis wykonanej naprawy Zamawiający Ilość napraw
Termin realizacji
Rozpoczęcia
dzień, m-c ,
rok
Zakończenia
dzień, m-c,
rok
1
2
3
4
Należy dołączyć dokumenty potwierdzające, że naprawy zostały wykonane są wykonywane należycie.
W przypadku napraw wykonywanych, wymaganą wartość netto zamówienia, należy odnieść do