XIX JAM: Archivo Electrónico y preservación en la Administración local Elsa Pérez. Responsable de L/N Archivos
Jul 04, 2015
XIX JAM: Archivo Electrónico y preservación en la Administración local
Elsa Pérez. Responsable de L/N Archivos
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1. BARATZ
2. PROYECTO BARATZ
3. PASOS DE ARCHIVO
4. ESTRUCTURA
5. OAIS
6. INTEGRACIONES
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Porqué BARATZ
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Ministerios: Interior, Trabajo, MAP, …
Archivo Histórico del BBVA, Catedral de Orihuela
Institución Colombina, Real Maestraza de Ronda
Juntas de CyL y de CLM, Generalitat, Xunta de Galicia
Museo del Prado, Archivo Histórico de Barcelona,..
Archivo General de la Nación de la República Dominicana
Administraciones Públicas México
Bibliotecas Públicas, Parlamentarias y MinisterialesInstituto CervantesUniversidad Pompeu i FabraArchivo Municipal de AlmeríaEJIE
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Ministerio de Cultura Museo Bellas Artes de Bilbao Congreso Diputados Antena 3
Consejo de Estado Ayto. Palma de Mallorca
UNILABS ICO Patrimonio Nacional Boletín Oficial de Aragón
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PROYECTO BARATZ
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Detección necesidades:Gestión documental formato electrónicoGestión firma electrónicaControl de que la documentación llegue al archivoControl de seguridad de la documentaciónControl de accesosNormalización
PROYECTO BARATZ
Consultoría
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PROYECTO BARATZ
Consultoría
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Detección problemas Preservación y Almacenamiento seguro Esquema de Metadatos Autenticidad, Legible, Íntegro Traspaso de Responsabilidades Gestión de acceso pasamos al libre acceso
Tecnología: Alfresco y Fedora, CMIS, Rest,…
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PROYECTO BARATZ
Consultoría
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Archivo activo
Fases de archivo
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Archivo intermedio
Fases de archivo
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Archivo histórico
Fases de archivo
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ESTRUCTURA
PROYECTO BARATZ
Servicio de Búsqueda y Recuperación
Servicio de Archivo
Servicio de Usuarios-Grupos y Roles
Servicio de Esquema de Ejecución de Servicios
Servicio de Auditoria
Servicio de Clasificación
Servicio de Metadatos
Servicio de Transferencia, Eliminación
Migración de formatos
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OAIS
Ingesta
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Recuperación de datosFormatos NORMALIZADOS
Indexación de contenidos
Recuperación full text
OCR
Recuperación de expedientes híbridos
OAIS
Consulta
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OAIS
Consulta
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Recuperación de datosFormatos NORMALIZADOS
Indexación de contenidos
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Recuperación de expedientes híbridos
Visualización Listado en pantalla
Recuperación único doc
Formatos normalizados
OAIS
Consulta
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Edición de metadatos Descriptivos Preservación
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Administración
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OAIS
Auditoría
Trazas del ciclo de vida
Informes de auditoría
Trazas de todas las tareas realizadas por los usuarios
Modificaciones en los documentos
Histórico de Informes emitidos
Registro de autorizaciones
Rechazo de transferencias
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OAIS
Plataforma de preservación digital
Documentos originales finales
Sin mucha consulta
Documentos de preservación a largo plazo
Migración de formatos
Checksum
Resellados de tiempo
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INTEGRACIONES
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Firma electrónica
Gestor documental
Sede electrónica
Registro
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