Il progetto FE: una testimonianza di un modello open source per gestire le fatture elettroniche rivolto alle Pubbliche Amministrazioni e agli Enti Pubblici EPOCA Eccellenza nei Processi Organizzativi e nella Corporate Analysis Workshop "Public eProcurement: nuovi scenari e sviluppi" Bologna, 9 giugno 2011
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Il progetto FE: una testimonianza di un modello open source per gestire le fatture elettroniche rivolto alle Pubbliche Amministrazioni e agli Enti Pubblici
EPOCAEccellenza nei Processi Organizzativi e nella Corporate Analysis
Workshop "Public eProcurement: nuovi scenari e sviluppi"
Bologna, 9 giugno 2011
Chi siamo
Anno fondazione: 2007
EPOCA è uno spin off accademico dell'Università di Modena e Reggio Emilia, fondato da professori della facoltà di Ingegneria di Reggio Emilia e da professionisti nell’area della tecnologia e dell'organizzazione.
Missione: integrazione tecnologica e organizzativa attraverso l'applicazione di metodologie di ricerca improntate all’innovazione e alla ricerca di eccellenza dei prodotti e servizi offerti.
Il progetto FE: Fatturazione Elettronica
FE -Fatturazione Elettronica- è un progetto Open Source rivolto alle Pubbliche Amministrazioni ed agli Enti Pubblici nazionali per l'acquisizione, la verifica e la gestione di fatture elettroniche, con l'obiettivo di dematerializzare il ciclo di fatturazione e controllare la spesa.
PubblicheAmministrazioni
OpenSourceGestioneFatturazione
dematerializzazionecontrolloSpesa
Lo scenario
I processi delle PA sono intrinsecamente complessi ed eterogenei
L'adozione di sistemi Open Source nella PA è spesso inteso come ridefinizione dei sistemi (proprietari) già in uso in prodotti open
➔ difficile riuso➔ mantenimento costoso➔ funzionalità limitate ed evoluzione condizionata dal contesto
L'assenza dei costi di licenza non rende necessariamente vantaggioso l’utilizzo di un sistema OS rispetto ad un sistema proprietario
Un modello innovativo
Progetti Open Source a rete
Contesto di sviluppo dei prodotti Open Source per la Pubblica Amministrazione (Epoca srl, 2010)
Un modello innovativo
La reteSviluppare in rete e per la rete:i prodotti OS per la PA devono nascere come progetti della Rete. Il fruitore finale è la Rete, non i singoli attori.
CondivisioneDelProcessoanalisi
progettazionesviluppomolteplicitàDiProspettive
molteplicitàCaseStudiesdiffusioneBestPractices
suddivisioneCostiManutenzione
EvoluzioneDelProdotto
Un modello innovativo
La configurabilitàIl prodotto finale è un insieme di componenti funzionali modulari, assemblabili tra di loro, che consentono la personalizzazione del sistema.
Grazie alla rete sono disponibili molti più componenti che possono essere assemblati sulla base delle esigenze specifiche di ciascuna PA.
architettureModulariSOA
ValoreDelleSpecificità
WorkFlowManagementSystem
ESB
Un modello innovativo
Il Repository dei bisogniRaccoglitore dei bisogni funzionali, individuati dai diversi attori della rete, classificati e archiviati.
Innovazione: dal repository dei bisogni possono emergere sia evoluzioni che nuovi progetti.
ProattivitàEarlyAdopters
autonomia
BisogniSimili
numeroCritico
GareAlRibassoCompetenzeInterne
Un modello innovativo
Il CoordinamentoServe un nuovo ruolo a supporto della rete per monitorare e coordinare le attività del progetto.
garanteQualità
ProjectManagement
raccoltaDeiBisogni
Documentazione
Formazione
ControlloAvanzamento
Feedback di progetto
release
Il caso concreto del Progetto FE
( Epoca )
( Community di PA )
( Gestione della fattura elettronica )
( Sistemi contabili, Meccanismi di autenticazione... )
Funzionalità del Progetto FE
✔ Ricezione automatica multiformato e multicanale
➔ e.g. e-mail, PEPPOL, FTP, WS, SOGEI...
✔ Integrazione con la Pubblica Amministrazione
➔ Smistamento/assegnazione automatica o manuale
➔ Supporto al flusso di gestione e approvazione
➔ Inserimento della fattura nel sistema informativo della PA