ANBUDSFORMULÄR
Sid. 8 (23)
Handläggare
Katja Bähr
Beställare
Datum
HANINGE KOMMUN
NYNÄSHAMNS KOMMUN
FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG
TEKNISKA KONSULTER - PROJEKTERING
2015-06-22
ANBUDSFORMULÄRTEKNISKA KONSULTERKompetensområde 1:
PROJEKTERING
Förfrågningsunderlag dat. 2015-06-22
InnehållA1 Anbudsgivare3A1.1 Anbudsgivarens uppgifter3A1.2 Ombud
under anbudstid3A1.3 Acceptans av förfrågningsunderlaget i dess
helhet3A1.4 Skatter, avgifter och registreringar4A1.5 Krav på
finansiell och ekonomisk styrka4A1.6 Kvalitets- och
miljöledningssystem5A1.7 Underkonsulter5A1.8 Försäkring5A1.9
Sekretess5A 2.1 Kompetensområden och nivåer6A2.2 Anbud lämnas på
följande kompetensområden6A3 CV och referenser7A4
Mervärdesavdrag7A5 CV och referensredovisning8KO 1:
Projekteringsledare9KO 2: Projektering gata och mark11KO 3:
Projektering VA, infrastruktur13KO 4: Projektering konstbyggnad15KO
5: Projektering landskap – inriktning park och allmänna ytor17KO 6:
Projektering landskap – inriktning lekpark och skolmiljö19KO 7:
Projektering offentlig belysning utomhus21A6 Allmänt23
AANBUDSFORMULÄR
A1 Anbudsgivare
A1.1 Anbudsgivarens uppgifter
Anbudsgivande företags namn
Organisationsnummer
Adress
Telefonnummer
Hemsida
Post
A1.2 Ombud under anbudstid
Namn
Befattning
Ombudets E-postadress
Telefonnummer direkt
Mobiltelefonnummer
Ombud ska efter anbudslämning vara tillgängligt på lämnad
e-postadress fram till dess att tilldelningsbeslut skickats ut. Vid
ändring av E-postadress ska beställarens ombud underrättas
omgående.
A1.3 Acceptans av förfrågningsunderlaget i dess helhet
I och med inlämnande av anbud accepterar och bemöter
anbudsgivaren samtliga ställda krav och förutsättningar i
förfrågningsunderlaget inklusive kommersiella villkoren och
samtliga bilagor.
A1.4 Uteslutningsgrunder
Upphandlande myndighet är skyldig att utesluta anbudsgivaren
från deltagande i upphandlingen i enlighet med det som föreskrivs i
10 kap. 1 § LOU.
Beställaren kommer att utesluta anbudsgivare enligt LOU 10 kap.
2 § om de:
1. är i konkurs eller likvidation, är under tvångsförvaltning
eller är föremål för ackord eller tillsvidare har inställt sina
betalningar eller är underkastad näringsförbud
2. är föremål för ansökan om konkurs, tvångslikvidation,
tvångsförvaltning, ackord eller annat liknande förfarande
3. genom lagakraftvunnen dom är dömd för brott avseende
yrkesutövningen
4. har gjort sig skyldig till allvarligt fel i yrkesutövningen
och kommunen kan visa detta
5. inte har fullgjort sina åligganden avseende
socialförsäkringsavgifter eller skatt i det egna landet eller i det
land där upphandlingen sker
6. i något väsentligt hänseende har låtit bli att lämna begärda
upplysningar eller lämnat felaktiga upplysningar som begärts med
stöd av denna bestämmelse
Är leverantören en juridisk person, får leverantören uteslutas
om en företrädare för den juridiska personen har dömts för brott
som avses i första stycket 3 eller gjort sig skyldig till sådant
fel som avses i första stycket 4.
Anbudsgivaren ska vara fri från hinder att delta i upphandlingen
enligt LOU 10 kap 1-2 §§.
Anbudsgivaren bekräftar att inga förhinder föreligger i enlighet
med LOU 10 kap 1-2§§
Ja
A1.4 Skatter, avgifter och registreringar
Anbudsgivaren ska uppfylla i Sverige eller i hemlandet lagenligt
ställda krav avseende skatte och avgiftsskyldigheter.
Anbudsgivaren ska inneha giltig F-skattsedel och vara
momsregistrerat.
Anbudsgivaren ska vara registrerad i bolagsregister eller
liknande.
Anbudsgivaren ska vara fri från skulder gällande skatter och
sociala avgifter.
Utländska anbudsgivare ska insända motsvarande dokumentation som
intyg på att denna fullgjort i hemlandet föreskrivna registreringar
och betalningar.
För företag under bildande gäller att företaget skall vara
bildat senast vid kontraktstecknandet.
Anbudsgivaren har förstått och accepterar kraven?
Ja
A1.5 Krav på finansiell och ekonomisk styrka
Anbudsgivaren ska ha en stabil finansiell och ekonomisk
ställning för aktuellt uppdrag. Kommunen kommer att göra en
bedömning av anbudsgivarens ekonomiska ställning för att klara
uppdraget, detta genom att begära in uppgifter från Business check.
I de fall anbudsgivaren uppfyller ställda krav på
kreditvärdighetsnivå (rating) 5 eller högre kommer kravet avseende
ekonomisk stabilitet anses vara uppfyllt. I enlighet med AUB.51
punkt 3 kan vissa motiveringar tas emot som acceptabel förklaring
för sämre rating.
Anbudsgivaren har förstått och accepterar kravet?
Ja
Om anbudsgivaren har lägre rating än 5, redovisa nedan skäl till
den lägre ratingen:
A1.6 Kvalitets- och miljöledningssystem
• Anbudsgivaren ska arbeta efter ett kvalitetsledningssystem,
vilket minst ska motsvara kraven i SS-EN ISO 9001-2000/FR2000 eller
likvärdigt (AUC.221).
• Anbudsgivaren ska ha upprättat en miljöpolicy (AUC.222).
Anbudsgivaren förbinder sig att vid begäran utan dröjsmål
redovisa sitt kvalitetssystem och sin miljöpolicy, både under
upphandlingen och under avtalstiden.
Anbudsgivaren har förstått och accepterar kraven?
Ja
A1.7 Underkonsulter
Om anbudsgivaren avser att anlita underkonsult för något
kompetensområde ska det framgå redan vid anbudstillfället och
redovisas nedan. Det ska framgå vilken underkonsult som avses samt
vilken del av arbetet som samarbetet avser. Kommunen kommer att
kontrollera att underkonsulten betalar föreskrivna skatter och
avgifter enligt AUB.511.
Kommer underkonsulter att användas?
Ja Nej
Om JA, redovisa nedan
Kompetensområde där underkonsulter används:
Namn på underkonsult/firma:
Organisationsnummer:
A1.8 Försäkring
Anbudsgivaren intygar att en försäkring enligt AUC.54 finns
eller kommer att tecknas.
A1.9 Sekretess
Om anbudsgivaren anser att vissa uppgifter i anbudet bör
beläggas med sekretess ska detta framgå av anbudet. Det ska dels
preciseras vilka uppgifter som avses dels anges på vilket sätt
anbudsgivaren kan komma att lida skada om uppgifterna röjs.
Det är kommunen som i samband med begäran fattar beslut om
uppgifter ska beläggas med sekretess. Offentlighetsprincipen är
stark i Sverige och möjligheterna att sekretessbelägga anbud/delar
av anbud är starkt begränsade.
Begär anbudsgivaren sekretess?
Ja Nej
Om JA, redovisa nedan vilka uppgifter begäran avser och på
vilket sätt anbudsgivaren kan komma att lida skada om uppgifterna
röjs:
A 2.1 Kompetensområden och nivåer
Denna upphandling omfattar följande sju kompetensområden:
Projekteringsledare; Projektering gata och mark; Projektering VA,
infrastruktur; Projektering konstbyggnad; Projektering landskap –
inriktning park och allmänna ytor; Projektering landskap –
inriktning lekpark och skolmiljö; Projektering offentlig belysning
utomhus
I bilagan "Kompetensområden & Krav - Projektering" beskrivs
kompetensområdena, vad uppdragen kan komma att innebära och inrymma
samt vilka kompetenskrav som ställs på varje konsult.
Inom varje kompetensområde, förutom för projekteringsledare,
finns fyra (4) kompetensnivåer angivna: expert, uppdragsansvarig,
handläggare och biträdande handläggare. Alla angivna personer
förväntas kunna uttrycka sig väl, både i tal och i skrift, på
svenska.
Anbudsgivare kan välja att lämna anbud på ett eller flera
kompetensområden. Lämnar anbudsgivaren anbud på ett kompetensområde
garanterar anbudsgivaren att de i bilaga "Kompetensområden &
Krav - Projektering" presenterade kompetenskraven på aktuella
konsulter uppfylls.
Anbudsgivaren har förstått och accepterar kravet?
Ja
A2.2 Anbud lämnas på följande kompetensområden
Timpris lämnas för uppdragsansvarig konsult. Timpris för de
övriga fyra kompetensnivåer (expert, handläggare och biträdande
handläggare) sätts per automatik i relation till uppdragsansvarig
konsults timpris enligt AUB.521
Anbud kan lämnas i ett eller flera kategorier. Lämna tomt om ni
inte vill lämna anbud. Anbudsgivaren lämnar anbud på följande:
1. KO 1: Projekteringsledare kr/timme
2. KO 2: Projektering gata och mark kr/timme
3. KO 3: Projektering VA, infrastruktur kr/timme
4. KO 4: Projektering konstbyggnad kr/timme
5. KO 5: Projektering landskap – inriktning park och allmänna
ytor kr/timme
6. KO 6: Projektering landskap – inriktning lekpark och
skolmiljö kr/timme
7. KO 7: Projektering offentlig belysning utomhus kr/timme
A3 Krav på CV och referenser
Anbudsgivaren ska presentera två (2) konsulter per
kompetensområde som möter de krav som gäller för det aktuella
kompetensområdet enligt bilaga "Kompetensområden & Krav -
Projektering".
Anbudsgivare ska presentera tre (3) referenser per konsult
enligt AUB.51 punkt 5.2, dvs. tre referenser från de fem senaste
åren som reflekterar kompetensområdet. Ett utav referenserna måste
vara inom offentlig sektor.
CV och referenser lämnas in under punkt A5.
Anbudsgivaren har förstått och accepterar kravet?
Ja
A4 Mervärdesavdrag
En anbudsgivare som genom CV presenterar en konsult som
överträffar våra kompetenskrav på arbetslivserfarenhet kommer att
premieras. Anbudsgivaren fyller i antal år i tjänst för konsulterna
och den som innehar längst erfarenhet kommer att kontrolleras för
mervärdesavdrag. Om konsulterna har lika lång erfarenhet
kontolleras konsult 1. Anbudsgivaren får mervärdesavdrag för varje
år i tjänst utöver skallkravet. Avdrag medges med 5 kronor per
år.
Exempel: Anbudsgivaren lämnar anbud på Projektering gata och
mark, lämnar ett timpris på 750 kr och presenterar en konsult med
18 års relevant erfarenhet. Minimumkravet är åtta (8) år och
anbudsgivaren får därmed 10 x 5 kr= 50 i avdrag. Jämförelsepriset
blir därmed 700 kr per timme.
CV:n lämnas in under punkt A5.
Anbudsgivaren har förstått och accepterar
mervärdeskriteriet?
Ja
A5 CV och referensredovisning
Här lämnar ni CV & referenser för de kompetensområdena ni
lämnar anbud på. Annars lämnar ni tomt.
Vi bedömer inte CV:na men vi kontrollerar att ni möter
utbildningskravet och erfarenhetskravet (antal år).
I de fall ni har angett att konsulten har längre
arbetserfarenhet än skallkravet kontrollerar vi att längden för
arbetserfarenhet som ni redovisat stämmer. Mervärdesavdrag görs på
en konsult, den konsult som ni har redovisat längst erfarenhet
på.
Hur ska CV-redovisningarna se ut?
Anbudsgivaren ska presentera två (2) konsulter per
kompetensområde som möter de krav som gäller för kompetens på det
aktuella kompetensområdet enligt bilaga "Kompetensområden &
Krav - Projektering".
CV för båda konsulterna ska matas in i var sin ruta. Observera
att CV-redovisning måste ske inuti detta Anbudsformulär, inga
CV-bilagor godkänns.
Arbetserfarenhet: Redovisa relevant arbetserfarenhet genom
rollbeskrivning, arbetsgivare, och tider.
Utbildning: Redovisa mest relevant utbildning/utbildningar för
uppdraget som visar att ni möter skallkravet.
Hur ska referenserna se ut?
Anbudsgivare ska presentera tre (3) referenser från tidigare
uppförda uppdrag per konsult enligt AUB.51 punkt 5.2, dvs. tre
referenser från de fem senaste åren som reflekterar
kompetensområdet. Ett utav referenserna måste vara inom offentlig
sektor.
Hur mycket ska man beskriva och precisera?
Håll svaret kort, fyll enbart i det som krävs enligt ovan. Om vi
anser att någon beskrivning är för kort och inte ger tillräckligt
svar kommer vi begära in ett förtydligande.
KO 1: Projekteringsledare
Konsult 1
Namn:
Relevant arbetserfarenhet antal år:
CV Konsult 1
Utbildning, Relevant arbetserfarenhet
Referens 1 - Konsult 1
Namn på referensperson:
Telefonnummer:
Företag:
Offentlig eller privat aktör?:
Tid för utförande av uppdraget:
Uppdragsbeskrivning:
Referens 2 - Konsult 1
Namn på referensperson:
Telefonnummer:
Företag:
Offentlig eller privat aktör?:
Tid för utförande av uppdraget:
Uppdragsbeskrivning:
Referens 3 - Konsult 1
Namn på referensperson:
Telefonnummer:
Företag:
Offentlig eller privat aktör?:
Tid för utförande av uppdraget:
Uppdragsbeskrivning:
Konsult 2
Namn:
Relevant arbetserfarenhet antal år:
CV Konsult 2
Utbildning, Relevant arbetserfarenhet
Referens 1 - Konsult 2
Namn på referensperson:
Telefonnummer:
Företag:
Offentlig eller privat aktör?:
Tid för utförande av uppdraget:
Uppdragsbeskrivning:
Referens 2 - Konsult 2
Namn på referensperson:
Telefonnummer:
Företag:
Offentlig eller privat aktör?:
Tid för utförande av uppdraget:
Uppdragsbeskrivning:
Referens 3 - Konsult 2
Namn på referensperson:
Telefonnummer:
Företag:
Offentlig eller privat aktör?:
Tid för utförande av uppdraget:
Uppdragsbeskrivning:
KO 2: Projektering gata och mark
Konsult 1
Namn:
Relevant arbetserfarenhet antal år:
CV Konsult 1
Utbildning, Relevant arbetserfarenhet
Referens 1 - Konsult 1
Namn på referensperson:
Telefonnummer:
Företag:
Offentlig eller privat aktör?:
Tid för utförande av uppdraget:
Uppdragsbeskrivning:
Referens 2 - Konsult 1
Namn på referensperson:
Telefonnummer:
Företag:
Offentlig eller privat aktör?:
Tid för utförande av uppdraget:
Uppdragsbeskrivning:
Referens 3 - Konsult 1
Namn på referensperson:
Telefonnummer:
Företag:
Offentlig eller privat aktör?:
Tid för utförande av uppdraget:
Uppdragsbeskrivning:
Konsult 2
Namn:
Relevant arbetserfarenhet antal år:
CV Konsult 2
Utbildning, Relevant arbetserfarenhet
Referens 1 - Konsult 2
Namn på referensperson:
Telefonnummer:
Företag:
Offentlig eller privat aktör?:
Tid för utförande av uppdraget:
Uppdragsbeskrivning:
Referens 2 - Konsult 2
Namn på referensperson:
Telefonnummer:
Företag:
Offentlig eller privat aktör?:
Tid för utförande av uppdraget:
Uppdragsbeskrivning:
Referens 3 - Konsult 2
Namn på referensperson:
Telefonnummer:
Företag:
Offentlig eller privat aktör?:
Tid för utförande av uppdraget:
Uppdragsbeskrivning:
KO 3: Projektering VA, infrastruktur
Konsult 1
Namn:
Relevant arbetserfarenhet antal år:
CV Konsult 1
Utbildning, Relevant arbetserfarenhet
Referens 1 - Konsult 1
Namn på referensperson:
Telefonnummer:
Företag:
Offentlig eller privat aktör?:
Tid för utförande av uppdraget:
Uppdragsbeskrivning:
Referens 2 - Konsult 1
Namn på referensperson:
Telefonnummer:
Företag:
Offentlig eller privat aktör?:
Tid för utförande av uppdraget:
Uppdragsbeskrivning:
Referens 3 - Konsult 1
Namn på referensperson:
Telefonnummer:
Företag:
Offentlig eller privat aktör?:
Tid för utförande av uppdraget:
Uppdragsbeskrivning:
Konsult 2
Namn:
Relevant arbetserfarenhet antal år:
CV Konsult 2
Utbildning, Relevant arbetserfarenhet
Referens 1 - Konsult 2
Namn på referensperson:
Telefonnummer:
Företag:
Offentlig eller privat aktör?:
Tid för utförande av uppdraget:
Uppdragsbeskrivning:
Referens 2 - Konsult 2
Namn på referensperson:
Telefonnummer:
Företag:
Offentlig eller privat aktör?:
Tid för utförande av uppdraget:
Uppdragsbeskrivning:
Referens 3 - Konsult 2
Namn på referensperson:
Telefonnummer:
Företag:
Offentlig eller privat aktör?:
Tid för utförande av uppdraget:
Uppdragsbeskrivning:
KO 4: Projektering konstbyggnad
Konsult 1
Namn:
Relevant arbetserfarenhet antal år:
CV Konsult 1
Utbildning, Relevant arbetserfarenhet
Referens 1 - Konsult 1
Namn på referensperson:
Telefonnummer:
Företag:
Offentlig eller privat aktör?:
Tid för utförande av uppdraget:
Uppdragsbeskrivning:
Referens 2 - Konsult 1
Namn på referensperson:
Telefonnummer:
Företag:
Offentlig eller privat aktör?:
Tid för utförande av uppdraget:
Uppdragsbeskrivning:
Referens 3 - Konsult 1
Namn på referensperson:
Telefonnummer:
Företag:
Offentlig eller privat aktör?:
Tid för utförande av uppdraget:
Uppdragsbeskrivning:
Konsult 2
Namn:
Relevant arbetserfarenhet antal år:
CV Konsult 2
Utbildning, Relevant arbetserfarenhet
Referens 1 - Konsult 2
Namn på referensperson:
Telefonnummer:
Företag:
Offentlig eller privat aktör?:
Tid för utförande av uppdraget:
Uppdragsbeskrivning:
Referens 2 - Konsult 2
Namn på referensperson:
Telefonnummer:
Företag:
Offentlig eller privat aktör?:
Tid för utförande av uppdraget:
Uppdragsbeskrivning:
Referens 3 - Konsult 2
Namn på referensperson:
Telefonnummer:
Företag:
Offentlig eller privat aktör?:
Tid för utförande av uppdraget:
Uppdragsbeskrivning:
KO 5: Projektering landskap – inriktning park och allmänna
ytor
Konsult 1
Namn:
Relevant arbetserfarenhet antal år:
CV Konsult 1
Utbildning, Relevant arbetserfarenhet
Referens 1 - Konsult 1
Namn på referensperson:
Telefonnummer:
Företag:
Offentlig eller privat aktör?:
Tid för utförande av uppdraget:
Uppdragsbeskrivning:
Referens 2 - Konsult 1
Namn på referensperson:
Telefonnummer:
Företag:
Offentlig eller privat aktör?:
Tid för utförande av uppdraget:
Uppdragsbeskrivning:
Referens 3 - Konsult 1
Namn på referensperson:
Telefonnummer:
Företag:
Offentlig eller privat aktör?:
Tid för utförande av uppdraget:
Uppdragsbeskrivning:
Konsult 2
Namn:
Relevant arbetserfarenhet antal år:
CV Konsult 2
Utbildning, Relevant arbetserfarenhet
Referens 1 - Konsult 2
Namn på referensperson:
Telefonnummer:
Företag:
Offentlig eller privat aktör?:
Tid för utförande av uppdraget:
Uppdragsbeskrivning:
Referens 2 - Konsult 2
Namn på referensperson:
Telefonnummer:
Företag:
Offentlig eller privat aktör?:
Tid för utförande av uppdraget:
Uppdragsbeskrivning:
Referens 3 - Konsult 2
Namn på referensperson:
Telefonnummer:
Företag:
Offentlig eller privat aktör?:
Tid för utförande av uppdraget:
Uppdragsbeskrivning:
KO 6: Projektering landskap – inriktning lekpark och
skolmiljö
Konsult 1
Namn:
Relevant arbetserfarenhet antal år:
CV Konsult 1
Utbildning, Relevant arbetserfarenhet
Referens 1 - Konsult 1
Namn på referensperson:
Telefonnummer:
Företag:
Offentlig eller privat aktör?:
Tid för utförande av uppdraget:
Uppdragsbeskrivning:
Referens 2 - Konsult 1
Namn på referensperson:
Telefonnummer:
Företag:
Offentlig eller privat aktör?:
Tid för utförande av uppdraget:
Uppdragsbeskrivning:
Referens 3 - Konsult 1
Namn på referensperson:
Telefonnummer:
Företag:
Offentlig eller privat aktör?:
Tid för utförande av uppdraget:
Uppdragsbeskrivning:
Konsult 2
Namn:
Relevant arbetserfarenhet antal år:
CV Konsult 2
Utbildning, Relevant arbetserfarenhet
Referens 1 - Konsult 2
Namn på referensperson:
Telefonnummer:
Företag:
Offentlig eller privat aktör?:
Tid för utförande av uppdraget:
Uppdragsbeskrivning:
Referens 2 - Konsult 2
Namn på referensperson:
Telefonnummer:
Företag:
Offentlig eller privat aktör?:
Tid för utförande av uppdraget:
Uppdragsbeskrivning:
Referens 3 - Konsult 2
Namn på referensperson:
Telefonnummer:
Företag:
Offentlig eller privat aktör?:
Tid för utförande av uppdraget:
Uppdragsbeskrivning:
KO 7: Projektering offentlig belysning utomhus
Konsult 1
Namn:
Relevant arbetserfarenhet antal år:
CV Konsult 1
Utbildning, Relevant arbetserfarenhet
Referens 1 - Konsult 1
Namn på referensperson:
Telefonnummer:
Företag:
Offentlig eller privat aktör?:
Tid för utförande av uppdraget:
Uppdragsbeskrivning:
Referens 2 - Konsult 1
Namn på referensperson:
Telefonnummer:
Företag:
Offentlig eller privat aktör?:
Tid för utförande av uppdraget:
Uppdragsbeskrivning:
Referens 3 - Konsult 1
Namn på referensperson:
Telefonnummer:
Företag:
Offentlig eller privat aktör?:
Tid för utförande av uppdraget:
Uppdragsbeskrivning:
Konsult 2
Namn:
Relevant arbetserfarenhet antal år:
CV Konsult 2
Utbildning, Relevant arbetserfarenhet
Referens 1 - Konsult 2
Namn på referensperson:
Telefonnummer:
Företag:
Offentlig eller privat aktör?:
Tid för utförande av uppdraget:
Uppdragsbeskrivning:
Referens 2 - Konsult 2
Namn på referensperson:
Telefonnummer:
Företag:
Offentlig eller privat aktör?:
Tid för utförande av uppdraget:
Uppdragsbeskrivning:
Referens 3 - Konsult 2
Namn på referensperson:
Telefonnummer:
Företag:
Offentlig eller privat aktör?:
Tid för utförande av uppdraget:
Uppdragsbeskrivning:
A6 Allmänt
Detta formulär fylls i på datorn, sparas och lämnas in i E-avrop
under ”Skallkrav”.
Vi rekommenderar att alla bilagor inklusive denna sparas i
pdf-format innan de bifogas i anbudet. Detta för att minimera
risken för förvanskning av information pga. olika versioner av
Word-programvara.
Är någonting oklart är det viktigt att ni använder er av
fråga-svar funktionen i E-avrop så vi kan gemensamt göra en
förträfflig upphandling av konsulttjänster. Observera att frågor
inkomna under semesterperioden 13 juli-16 augusti besvaras först
efter semesterperioden.