สสสสสสสสสสสสสสสสสสสสสสสสสสส สสสสสสสสสสสสส สสสสสสสสสสสสสสสส (Work Manual) สสสสสส สสสสสสสสสสสสสสสสสสสสสสสสสสสสส สสสสสสสสสสสสสสส สสสสสสส สสสสสส สสส สสสสสส ส.ส.สสสสสสสสสส สสสสสส
สำ�นกง�นปลดกระทรวงก�รทองเทยวและกฬ�
คมอปฏบตง�น (Work Manual)
เรอง คมอปฏบตง�นตรวจสอบเอกส�รก�รเบกจ�ยเงน
ปรบปรงครงท
ผจดทำ� น.ส.ศรลกษณ ชมวร�นนทน.ส.ว�รณ เกดกอวงษ
ผทบทวน น�ยเศกสนฐ ง�วสวรรณ
ผอนมต น�งส�ววมล ชอบสข
ธนวาคม 2561
สำ�นกง�นปลดกระทรวงก�รทองเทยวและกฬ�
คมอปฏบตง�นปรบปรง
ครงท
เรอง คมอปฏบตงานตรวจสอบเอกสารการเบกจายเงน หน�ท3
คมอปฏบตง�น เรอง คมอปฏบตง�นตรวจสอบเอกส�รก�รเบกจ�ยเงน
ผจดทำ� น.ส.ศรลกษณ ชมวร�นนท
ตำ�แหนง นกวช�ก�รเงนและบญชชำ�น�ญก�ร
ผทบทวน น�ยเศกสนฐ ง�วสวรรณ
ตำ�แหนง นกวช�ก�รเงนและบญชชำ�น�ญก�รพเศษ
ผอนมต น�งส�ววมล ชอบสข ตำ�แหนง ผอำ�นวยก�รกองกล�ง
บนทกก�รแกไขแกไขครงท
วน เดอน ป ผจดทำ�ก�รแกไข ร�ยละเอยดก�รแกไข
สำ�นกง�นปลดกระทรวงก�รทองเทยวและกฬ�
คมอปฏบตง�นปรบปรง
ครงท
เรอง คมอปฏบตงานตรวจสอบเอกสารการเบกจายเงน หน�ท4
ส�รบญ
หน�
1.
วตถประสงค
2.
ขอบเขต
3.
คำาจำากดความ
4.
หนาทความรบผดชอบ
5.
ผงขนตอนการปฏบตงาน (Flow Chart)
6.
รายละเอยดขนตอนการปฏบตงาน
7.
เอกสารอางอง
8.
แบบฟอรมทใช
สำ�นกง�นปลดกระทรวงก�รทองเทยวและกฬ�
คมอปฏบตง�นปรบปรง
ครงท
เรอง คมอปฏบตงานตรวจสอบเอกสารการเบกจายเงน หน�ท5
สำ�นกง�นปลดกระทรวงก�รทองเทยวและกฬ�
คมอปฏบตง�นปรบปรง
ครงท
เรอง คมอปฏบตงานตรวจสอบเอกสารการเบกจายเงน หน�ท6
1. วตถประสงคในการจดทำาคมอการปฏบตงานตรวจสอบเอกสารการเบกจายเงน ม
ดงน๑. เพอใชเปนคมอในการปฏบตงานตรวจสอบเอกสารการเบกจาย
เงน ๒. เพอใหผปฏบตงานไดรบทราบกฎหมาย ระเบยบ ขอบงคบ และมต
คณะรฐมนตรทเกยวของใหม ๆ ๓. เพอใหการตรวจสอบเอกสารการเบกจายเงนเปนไปในแนวทาง
และมาตรฐานเดยวกน๔. เพอชวยลดความเสยงทอาจจะเกดจากการปฏบตงาน ทงโดย
เจตนาและไมเจตนา๕. เพอชวยลดขนตอนในการปฏบตงานไมใหเกดความซำาซอน ซงจะ
ทำาใหเพมประสทธภาพในการทำางาน
๖. เพอเปนการเผยแพรประชาสมพนธใหแกผปฏบตงานทงภายในหนวยงาน และภายนอกหนวยงานทสนใจ
๗. เพอใหผปฏบตงานปฏบตไดถกตองตรงกบกฎหมาย ระเบยบ ขอบงคบ และมตคณะรฐมนตรทเกยวของ
2. ขอบเขตเนอหาของคมอเลมนจะกลาวถงวตถประสงค คำาจำากดความ ผงขน
ตอนการปฏบตงาน (Flow Chart) รายละเอยดขนตอนการปฏบตงาน
สำ�นกง�นปลดกระทรวงก�รทองเทยวและกฬ�
คมอปฏบตง�นปรบปรง
ครงท
เรอง คมอปฏบตงานตรวจสอบเอกสารการเบกจายเงน หน�ท7
ระเบยบ กฎหมาย ขอบงคบ มตคณะรฐมนตรทเกยวของ กบการเบกจายคาใชจาย ซงจะเปนรายละเอยดขนตอนการปฏบตงานการตรวจสอบเอกสารการเบกจาย จำานวน 19 รายการ
1. คาใชจายในการฝกอบรม2. คาใชจายในการจดงาน 3. คาใชจายในการประชมราชการ4. คาใชจายในการประชมระหวางประเทศ5. คาใชจายในการเดนทางไปราชการในประเทศ6. คาใชจายในการเดนทางไปราชการตางประเทศ7. คารบรองชาวตางประเทศ 8. คาตอบแทนการปฏบตงานนอกเวลาราชการ9. คาเชาบาน 10. คาบตรโดยสารเครองบนในการเดนทางไปราชการตางประเทศ
ชวคราว (จายตรงใหแกบรษทการบนไทย จำากด (มหาชน) )11. คากรรมการอานผลงาน12. คาตอบแทนการสอบ13. คาตอบแทนบคคลหรอคณะกรรมการ(ดำาเนนการเกยวกบการ
จดซอจดจางและบรหารพสด) 14. คาเบยประกนภย15. คาภาษโรงเรอน 16. คาใชจายคางเบกขามป17. คานำา,คาไฟ และคาโทรศพท18. คาโทรศพทเคลอนท 19. คานำามนเชอเพลง
สำ�นกง�นปลดกระทรวงก�รทองเทยวและกฬ�
คมอปฏบตง�นปรบปรง
ครงท
เรอง คมอปฏบตงานตรวจสอบเอกสารการเบกจายเงน หน�ท8
3. คำ�จำ�กดคว�มในการศกษาคมอปฏบตงานการตรวจสอบเอกสารการเบกจายเงน
ใหไดผลดยงขน จำาเปนทจะตองรจกความหมายของคำาจำากดความทสำาคญในคมอเลมน เพอจะไดงายตอการทำาความเขาใจ ดงนน ถาเราจะศกษาคมอเลมน เราควรรคำาจำากดความ ดงน
1. สวนราชการ หมายความวา สำานกนายกรฐมนตร กระทรวง ทบวง กรม สวนราชการ ทเรยกชออยางอนทมฐานะเปนหรอเทยบเทากระทรวง ทบวง กรม สวนราชการทเรยกชออยางอน ซงไมมฐานะเปนกรมแตมหวหนาสวนราชการซงมฐานะเปนอธบด และใหหมายความรวมถงสวนราชการประจำาจงหวดดวย
2. บคลากรของรฐ หมายความวา ขาราชการทกประเภท รวมทงพนกงานงาน ลกจางของสวนราชการ รฐวสาหกจ หรอหนวยงานอนของรฐ
3. เจาหนาท หมายความวา บคลากรของรฐทไดรบมอบหมายใหปฏบตงานตามระเบยบกระทรวงการคลงวาดวยคาใชจายในการฝกอบรม การจดงาน และการประชมระหวางประเทศ
4. เจาหนาทปฏบตงานลกษณะพเศษ หมายความวา บคคลซงมไดเปนบคลากรของรฐ และไดรบแตงตงจากหวหนาสวนราชการผจดการประชมระหวางประเทศใหปฏบตงานในการประชมระหวางประเทศ อาทเชน พนกงานพมพดด พนกงานบนทกขอมล พนกงานแปล ลามและผจดบนทกสรปประเดน ในการประชมระหวางประเทศ เปนตน
5. การฝกอบรม หมายความวา การอบรม การประชมทางวชาการหรอเชงปฏบตการ การสมมนาทางวชาการหรอเชงปฏบตการ การบรรยายพเศษ การฝกศกษา การดงาน การฝกงาน หรอ ทเรยกชอ
สำ�นกง�นปลดกระทรวงก�รทองเทยวและกฬ�
คมอปฏบตง�นปรบปรง
ครงท
เรอง คมอปฏบตงานตรวจสอบเอกสารการเบกจายเงน หน�ท9
อยางอนทงในประเทศและตางประเทศ โดยมโครงการหรอหลกสตรและชวงเวลาจดทแนนอน ทมวตถประสงคเพอพฒนาบคคลหรอเพมประสทธภาพในการปฏบตงาน โดยไมมการรบปรญญา หรอประกาศนยบตรวชาชพ
6. การฝกอบรมประเภท ก หมายความวา การฝกอบรมทผเขารบการฝกอบรมเกนกงหนง เปนบคลากรของรฐ ซงเปนขาราชการตำาแหนงประเภททวไประดบทกษะพเศษ ขาราชการตำาแหนงประเภทวชาการระดบเชยวชาญและระดบทรงคณวฒ ขาราชการตำาแหนงประเภทอำานวยการระดบสง ขาราชการตำาแหนงประเภทบรหารระดบตนและระดบสง หรอตำาแหนงทเทยบเทา
7. การฝกอบรมประเภท ข หมายความวา การฝกอบรมทผเขารบการฝกอบรมเกนกงหนง เปนบคลากรของรฐ ซงเปนขาราชการตำาแหนงประเภททวไประดบปฏบตงาน ระดบชำานาญงานและระดบอาวโส ขาราชการตำาแหนงประเภทวชาการระดบปฏบตการ ระดบชำานาญการและระดบชำานาญการพเศษ ขาราชการตำาแหนงประเภทอำานวยการระดบตน หรอตำาแหนงทเทยบเทา
8. การฝกอบรมบคคลภายนอก หมายความวา การฝกอบรมทผเขารบการฝกอบรมเกนกงหนงมใชบคลากรของรฐ
9. ผเขารบการฝกอบรม หมายความรวมถง บคลากรของรฐหรอบคคลซงมใชบคลากรของรฐ ทเขารบการฝกอบรมตามโครงการหรอหลกสตรการฝกอบรม
10. การประชมระหวางประเทศ หมายความวา การประชมหรอสมมนาระหวางประเทศ ทสวนราชการหรอหนวยงานของรฐ รฐบาล
สำ�นกง�นปลดกระทรวงก�รทองเทยวและกฬ�
คมอปฏบตง�นปรบปรง
ครงท
เรอง คมอปฏบตงานตรวจสอบเอกสารการเบกจายเงน หน�ท10
ตางประเทศหรอองคการระหวางประเทศจด หรอจดรวมกน ในประเทศไทยโดยมผแทนจากสองประเทศขนไปเขารวมประชมหรอสมมนา
11. การดงาน หมายความวา การเพมพนความรหรอประสบการณดวยการสงเกตการณ ซงกำาหนดไวในโครงการหรอหลกสตรการฝกอบรม หรอกำาหนดไวในแผนการจดการประชมระหวางประเทศ ใหมการดงาน กอน ระหวาง หรอหลงการฝกอบรมหรอการประชมระหวางประเทศ และหมายความรวมถงโครงการหรอหลกสตรการฝกอบรมเฉพาะการดงานภายในประเทศทหนวยงานของรฐจดขน
12. ผแทน หมายความวา ผแทนประเทศไทยและทปรกษาของผแทนดงกลาวซงไดรบความเหนชอบจากคณะรฐมนตร หรอไดรบอนมตจากรฐมนตรเจาสงกด ประธานรฐสภา หวหนาสวนราชการเจาของงบประมาณหรอผทไดรบมอบหมายตามกฎหมายวาดวยระเบยบบรหารราชการของขาราชการแตละประเภท แลวแตกรณ
13. ผเขารวมประชม หมายความวา ผแทน และผแทนของตางประเทศทเขารวมการประชมระหวางประเทศ
14. รฐมนตรเจาสงกด หมายความวา รฐมนตรวาการกระทรวง รฐมนตรวาการทบวง และหมายความรวมถงนายกรฐมนตรในฐานะเปนผบงคบบญชาสำานกนายกรฐมนตร นายกรฐมนตร หรอรฐมนตรในฐานะเปนผบงคบบญชาสวนราชการทมฐานะเปนกรมและไมสงกดสำานกนายกรฐมนตร กระทรวง หรอทบวงดวย
15. ปลดกระทรวง หมายความรวมถง ปลดสำานกนายกรฐมนตร และปลดทบวงดวย
สำ�นกง�นปลดกระทรวงก�รทองเทยวและกฬ�
คมอปฏบตง�นปรบปรง
ครงท
เรอง คมอปฏบตงานตรวจสอบเอกสารการเบกจายเงน หน�ท11
16. อธบด หมายความรวมถง หวหนาสวนราชการทเรยกชออยางอน และมฐานะเปนกรมดวย แตไมรวมถงหวหนาสวนราชการขนตรง
17. หวหนาสวนราชการขนตรง หมายความวา หวหนาสวนราชการทมฐานะเปนกรมซงขนตรง ตอนายกรฐมนตร หรอหวหนาสวนราชการทมฐานะเปนกรมไมสงกดสำานกนายกรฐมนตร กระทรวง หรอทบวง
18. ขาราชการ หมายความวา ขาราชการพลเรอนตามกฎหมายวาดวยระเบยบขาราชการ พลเรอน ขาราชการครตามกฎหมายวาดวยระเบยบขาราชการครและบคลากรทางการศกษา ขาราชการ พลเรอนในสถาบนอดมศกษาตามกฎหมายวาดวยระเบยบขาราชการพลเรอนในสถาบนอดมศกษา ขาราชการรฐสภาตามกฎหมายวาดวยระเบยบขาราชการรฐสภา ขาราชการตำารวจตามกฎหมายวาดวยตำารวจแหงชาต และขาราชการทหารตามกฎหมายวาดวยระเบยบขาราชการทหาร
19. ลกจาง หมายความวา ลกจางซงไดรบคาจางจากเงนงบประมาณรายจาย เวนแตลกจาง ชาวตางประเทศทมสญญาจาง
20. ภมลำาเนาเดม หมายความวา ทองททเรมรบราชการ กลบเขารบราชการใหม หรอไดรบการบรรจเปนลกจางครงแรกหรอครงสดทาย แลวแตกรณ
21. บคคลในครอบครว หมายความวา บคคลซงอยในอปการะและรวมอาศยอยกบผเดนทาง ไปราชการ ดงตอไปน
(๑) คสมรส(๒) บตร(๓) บดามารดาของผเดนทางและหรอบดามารดาของคสมรส
สำ�นกง�นปลดกระทรวงก�รทองเทยวและกฬ�
คมอปฏบตง�นปรบปรง
ครงท
เรอง คมอปฏบตงานตรวจสอบเอกสารการเบกจายเงน หน�ท12
(๔) ผตดตาม22. การเดนทางไปราชการ หมายความวา การเดนทางไปราชการ
ตามพระราชกฤษฎกาวาดวยคาใชจายในการเดนทางไปราชการ รวมทงการเดนทางเพอเขารวมการประชมในประเทศ การประชม ในตางประเทศ และการประชมระหวางประเทศ ในหนาทราชการหรอซงเปนประโยชนแกราชการดวย แตไมรวมถงการเดนทางไปรบราชการประจำาในตางประเทศและการเดนทางตามระเบยบวาดวยการ ใหขาราชการไปศกษา ฝกอบรมและดงาน ณ ตางประเทศ
23. คาเชาทพก หมายความวา คาใชจายในการเชาหองพกในโรงแรมหรอทพกแรม
24. คาเชาหองพกคนเดยว หมายความวา คาใชจายในการเชาหองพกหนงหองทโรงแรมเรยกเกบกรณทผเชาเขาพกเพยงคนเดยว
25. คาเชาหองพกค หมายความวา คาใชจายในการเชาหองพกหนงหองทโรงแรมเรยกเกบกรณทผเชาเขาพกรวมกนตงแต ๒ คนขนไป
26. หองชด หมายความวา หองพกในโรงแรม ซงมหองนงเลนหรอหองรบแขกแยกตางหาก จากหองพกหรอหองนอน
27. ใบแจงรายการของโรงแรม (Folio) หมายความวา ใบแสดงรายการและจำานวนเงนคาใชจายทผเชาหองพกในโรงแรมไดใชบรการของโรงแรมตลอดระยะเวลาทเชาหองพกตามลำาดบรายการและวนทใชบรการ ซงโรงแรมแจงใหผเชาหองพกตรวจสอบและรบทราบเพอขอเรยกเกบเงนตามจำานวนเงนทแจง
28. ยานพาหนะประจำาทาง หมายความวา รถไฟ รถโดยสารประจำาทางตามกฎหมายวาดวยการขนสงทางบกและเรอกลเดนประจำาทางตามกฎหมายวาดวยการเดนเรอในนานนำาไทย และใหหมายความรวมถงยาน
สำ�นกง�นปลดกระทรวงก�รทองเทยวและกฬ�
คมอปฏบตง�นปรบปรง
ครงท
เรอง คมอปฏบตงานตรวจสอบเอกสารการเบกจายเงน หน�ท13
พาหนะอนใดทใหบรการขนสงแกบคคลทวไปเปนประจำาโดยมเสนทาง อตราคาโดยสาร และคาระวางทแนนอน
29. พาหนะสวนตว หมายความวา รถยนตสวนบคคล หรอรถจกรยานยนตสวนบคคล ซงมใชของทางราชการ ทงน ไมวาจะเปนกรรมสทธของผเดนทางไปราชการหรอไมกตาม
30. คาเบยเลยงเดนทางหนงวน หมายความวากรณเดนทางไปราชการทมไดมการพกแรม หากนบไดไมถงยสบสชวโมงและสวนทไมถงนนนบไดเกนสบสองชวโมง ใหถอเปนหนงวน และกรณไปราชการทมการพกแรมใหนบยสบสชวโมงเปนหนงวน ถาไมถงยสบสชวโมงหรอเกนยสบสชวโมง และสวนทไมถงหรอเกนยสบสชวโมงนนนบไดเกนสบสองชวโมง ใหถอเปนหนงวน
31. คาเบยเลยงเดนทางครงวน หมายความวา กรณเดนทางไปราชการทมไดมการพกแรม หากนบไดไมเกนสบสองชวโมง แตเกนหกชวโมงขนไป ใหถอเปนครงวน
32. สวนราชการเจาของงบประมาณ หมายความวา สวนราชการทไดรบงบประมาณรายจาย ไมวาจะเปนงบประมาณรายจายทตงไวสำาหรบสวนราชการนนๆ โดยเฉพาะ หรอเปนงบประมาณรายจายทตงไวในงบกลาง
33. เจาหนาทการเงน หมายความวา หวหนาฝายการเงนหรอผดำารงตำาแหนงอน ซงปฏบตงานในลกษณะเชนเดยวกนกบหวหนาฝายการเงน และใหหมายความรวมถงเจาหนาทรบจายเงนของสวนราชการในราชการบรหารสวนภมภาคดวย
34. หนวยงานผเบก หมายความถง สวนราชการ หนวยงานในกำากบของรฐ องคการมหาชน รฐวสาหกจ กรงเทพมหานคร เมองพทยา หนวยงานขององคกรทจดตงขนตามบทบญญตของรฐธรรมนญ หรอ
สำ�นกง�นปลดกระทรวงก�รทองเทยวและกฬ�
คมอปฏบตง�นปรบปรง
ครงท
เรอง คมอปฏบตงานตรวจสอบเอกสารการเบกจายเงน หน�ท14
หนวยงานอนใดในลกษณะเดยวกน ทงน ตองไดรบจดสรรงบประมาณรายจายและเบกเงนจากกรมบญชกลางหรอสำานกงานคลงจงหวด แลวแตกรณ
35. ใบเสรจรบเงน หมายความวา เอกสารทผรบเงนออกใหเพอเปนหลกฐานแสดงวาไดรบเงนเปนการถกตองแลว และใบเสรจรบเงนอยางนอยตองมรายการดงตอไปน
๑) ชอ สถานทอย หรอททำาการของผรบเงน๒) วน เดอน ป ทรบเงน๓) รายการแสดงการรบเงนระบวาเปนคาอะไร๔) จำานวนเงนทงตวเลขและตวอกษร๕) ลายมอชอของผรบเงน
36. หลกฐานการจาย หมายความวา หลกฐานทแสดงวาไดมการจายเงนใหแกผรบหรอเจาหนตามขอผกพนโดยถกตองแลว
37. ใบสำาคญคจาย หมายความวา หลกฐานการจายทเปนใบเสรจรบเงน หลกฐานของธนาคารแสดงการจายเงนใหแกเจาหน หรอหลกฐานการนำาเงนเขาบญชเงนฝากของผรบทธนาคารและใหรวมถงใบนำาสงเงนตอคลงดวย
38. เงนยม หมายความวา เงนทสวนราชการจายใหแกบคคลใดบคคลหนงยมเพอเปนคาใชจายในการเดนทางไปราชการหรอการปฏบตราชการอนใด ทงน ไมวาจะจายจากงบประมาณรายจายหรอเงนนอกงบประมาณ
39. คารบรอง หมายความวา คาเลยงรบรอง คาทพก คายานพาหนะ คาจดการแสดงหรอ คาเขาชมการแสดงเพอเผยแพรศลปวฒนธรรมไทย และคาใชจายอน ๆ ทเกยวกบการรบรองชาวตางประเทศ
สำ�นกง�นปลดกระทรวงก�รทองเทยวและกฬ�
คมอปฏบตง�นปรบปรง
ครงท
เรอง คมอปฏบตงานตรวจสอบเอกสารการเบกจายเงน หน�ท15
40. คาเลยงรบรอง หมายความวา คาอาหาร คาเครองดมทมแอลกอฮอล และไมมแอลกอฮอล คาเครองใชในการเลยงรบรอง และรวมถงคาบรการ คาภาษ และคาสถานท (ถาม)
41. เงนตอบแทน (การปฏบตงานนอกเวลาราชการ) หมายความวา เงนทจายใหแกขาราชการ ทปฏบตงานตามหนาทปกต โดยลกษณะงานสวนใหญตองปฏบตงานในทตงสำานกงานและไดปฏบตงานนนนอกเวลาราชการในทตงสำานกงาน หรอโดยลกษณะงานสวนใหญตองปฏบตงานนอกทตงสำานกงานและ ไดปฏบตงานนนนอกเวลาราชการนอกทตงสำานกงาน หรอโดยลกษณะงานปกตตองปฏบตงานในลกษณะ เปนผลดหรอกะ และไดปฏบตงานนนนอกผลดหรอกะของตน
42. เวลาราชการ หมายความวา เวลาระหวาง 08.30 ถง 16.30 น. ของวนทำาการ และ ใหหมายความรวมถงชวงเวลาอนทสวนราชการกำาหนดใหขาราชการในสงกดปฏบตงานเปนผลดหรอกะ หรอเปนอยางอนดวย
43. วนทำาการ หมายความวา วนจนทรถงวนศกร และใหหมายความรวมถงวนทำาการ ทสวนราชการกำาหนดเปนอยางอนดวย
44. วนหยดราชการ หมายความวา วนเสารและวนอาทตย หรอวนหยดราชการประจำาสปดาห ทสวนราชการกำาหนดไวเปนอยางอน และใหหมายความรวมถงวนหยดราชการประจำาปหรอวนหยดพเศษอน ๆ ทคณะรฐมนตรกำาหนดใหเปนวนหยดราชการนอกเหนอจากวนหยดราชการประจำาป
45. การปฏบตงานเปนผลดหรอกะ หมายความวา การปฏบตงานประจำาตามหนาท ของขาราชการในสวนราชการนน ๆ ซงจดใหมการปฏบตงานผลดเปลยนหมนเวยนกนตลอดยสบสชวโมง ชวงเวลาทปฏบต
สำ�นกง�นปลดกระทรวงก�รทองเทยวและกฬ�
คมอปฏบตง�นปรบปรง
ครงท
เรอง คมอปฏบตงานตรวจสอบเอกสารการเบกจายเงน หน�ท16
งานดงกลาวถอเปนเวลาราชการของขาราชการผนน ทงน การปฏบตงานในผลดหรอกะหนง ๆ ตองมเวลาไมนอยกวาแปดชวโมง โดยรวมเวลาหยดพก
46. เงนเดอน (คาเชาบานขาราชการ) หมายความวา เงนเดอนสทธทขาราชการไดรบ ทงน เมอหกเงนเบกลดเนองจากการปรบชนเงนเดอนออกแลว และรวมกบเงนเพมพเศษรายเดอนสำาหรบคาวชาหรอเงนเพมการเลอนฐานะ หรอสำาหรบประจำาตำาแหนงทตองฝาอนตรายเปนปกต หรอสำาหรบการสรบ
47. สถาบนการเงน หมายความวา สถาบนการเงน รฐวสาหกจ หรอสหกรณทดำาเนนกจการเกยวกบการเคหะ ทงน ตามทกระทรวงการคลงกำาหนด และกองทนบำาเหนจบำานาญขาราชการตามกฎหมายวาดวยกองทนบำาเหนจบำานาญขาราชการ
48. ทองท หมายความวา กรงเทพมหานคร อำาเภอ กงอำาเภอ หรอทองทของอำาเภอ หรอ กงอำาเภอทกระทรวงการคลงประกาศกำาหนดใหเปนทองทเดยวกนตามมาตรา 5
49. ทองททเรมรบราชการครงแรก หมายความวา ทองททไดรบการบรรจและแตงตงใหปฏบตราชการ หรอมคำาสงใหไปปฏบตราชการ และไดมการรายงานตวเพอปฏบตราชการตามพระราชกฤษฎกา คาเชาบานขาราชการเปนครงแรก
50. ทองททกลบเขารบราชการใหม หมายความวา ทองททกลบเขารบราชการเปนขาราชการตามพระราชกฤษฎกาคาเชาบานขาราชการ
51. ภยพบต หมายความวา ภยธรรมชาตหรอความเสยหายอยางใด ๆ ซงเกดขนโดยท ผซงไดรบความเสยหายนนไมมสวนทจะตองรวมรบผดดวย
สำ�นกง�นปลดกระทรวงก�รทองเทยวและกฬ�
คมอปฏบตง�นปรบปรง
ครงท
เรอง คมอปฏบตงานตรวจสอบเอกสารการเบกจายเงน หน�ท17
52. การสอบ (คาตอบแทนการสอบ) หมายความวา การสอบแขงขน การสอบคดเลอกหรอคดเลอกบคลากรภาครฐตามหลกเกณฑและวธการทกำาหนดในกฎหมายหรอระเบยบของบคลากรภาครฐ แตละประเภท
53. การสอบรบทน หมายความวา การสอบแขงขนหรอคดเลอกเพอรบทนรฐบาลไปศกษาวชาในตางประเทศ
54. กรรมการ หมายความวา ผซงสวนราชการหรอหนวยงานอนของรฐแตงตงใหปฏบตหนาทตามระเบยบกระทรวงการคลงวาดวยการจายเงนคาตอบแทนการสอบ ทงน ตองมใชผทมาตรฐานกำาหนดตำาแหนงกำาหนดใหมหนาทเกยวกบการสอบในสวนราชการหรอหนวยงานนน
55. เจาหนาทดำาเนนการสอบ หมายความวา ผซงประธานกรรมการแตงตงใหปฏบตหนาทตาง ๆ อนเกยวเนองกบการดำาเนนการสอบ แตไมหมายความรวมถงผทมาตรฐานกำาหนดตำาแหนงกำาหนดใหมหนาทเกยวกบการสอบในสวนราชการหรอหนวยงานนน
56. คาใชจาย หมายความวา รายจายทกำาหนดใหจายในการบรหารงานประจำาตามอำานาจหนาทของสวนราชการ หรอรายจายทเปนผลสบเนองจากการปฏบตหนาทดงกลาวตามทกำาหนดไวในแผนงบประมาณ ซงเปนการเบกจายจากงบดำาเนนงาน ลกษณะคาตอบแทน คาใชสอย คาวสด และ คาสาธารณปโภค หรองบรายจายอนใดทเบกจายในลกษณะเดยวกน และใหหมายความรวมถงรายจายทเกดจากภารกจทไดรบมอบหมายจากคณะรฐมนตรดวย
4. หน�ทคว�มรบผดชอบ
สำ�นกง�นปลดกระทรวงก�รทองเทยวและกฬ�
คมอปฏบตง�นปรบปรง
ครงท
เรอง คมอปฏบตงานตรวจสอบเอกสารการเบกจายเงน หน�ท18
ปฏบตงานในฐานะผปฏบตงานระดบตน ทตองใชความรความสามารถทางวชาการในการทำางาน โดยปฏบตงานเกยวกบวชาการเงนและบญช ภายใตการกำากบ แนะนำา ตรวจสอบ และปฏบตงานอน ตามทไดรบมอบหมายโดยมลกษณะงานทปฏบต ดงน
๑. พจารณาการเบกจายเงนงบประมาณ และเงนนอกงบประมาณ ใหถกตองตามระเบยบปฏบต ของราชการ
- การขออนมตหลกการเบกจายคาใชจายตางๆ เชน ขออนมตหลกการเบกจายเงน คาโทรศพทเคลอนท,ขออนมตหลกการเบกจายเงนคาเชาบาน เปนตน
๒. ศกษา วเคราะห กฎหมาย ระเบยบ ขอบงคบ มตคณะรฐมนตร พรอมเสนอความเหนเกยวกบระเบยบทเกยวของกบการเบกจายใหถกตองตามระเบยบของราชการ
3. ตรวจสอบเอกสารในการขอยมเงนทดรองราชการ และยมเงนราชการ
4. ตรวจสอบหลกฐานใบสำาคญในการขอเบกจายคาใชจาย (รวมทงในกรณทสงหลกฐานชดใชเงนยมทดรองราชการ และเงนยมราชการ)
- คาใชจายในการดำาเนนโครงการฝกอบรม- คาใชจายในการจดงาน- คาใชจายในการประชมราชการ- คาใชจายในการเดนทางไปราชการในประเทศ และตางประเทศ
ชวคราว- คานำา,คาไฟ,คาโทรศพท,คานำามนเชอเพลง,คาปฏบตงาน
นอกเวลาราชการ,คาเชาบาน คาโดยสารเครองบนในการเดนทางไป
สำ�นกง�นปลดกระทรวงก�รทองเทยวและกฬ�
คมอปฏบตง�นปรบปรง
ครงท
เรอง คมอปฏบตงานตรวจสอบเอกสารการเบกจายเงน หน�ท19
ราชการตางประเทศชวคราว,คากรรมการอานผลงาน,คาตอบแทนกรรมการในการสอบ,คาตอบแทนบคคลหรอคณะกรรมการ(ดำาเนนการเกยวกบการจดซอจดจางและบรหารพสด),คาเบยประกนภยและภาษโรงเรอน เปนตน
อนง กรณทใบสำาคญไมถกตอง หรอขาดเอกสารรายละเอยดในการขอเบกจาย จะตองดำาเนนการสงคนบนทกเพอดำาเนนการแกไข หรอแนบเอกสารเพมเตมเพอประกอบการเบกจายใหถกตอง
5. ควบคมการเบกจายใหเปนไปตามกฎหมาย ระเบยบ ขอบงคบ มตคณะรฐมนตร
๖. ใหคำาปรกษาแนะนำา และตอบขอหารอทเกยวกบงานทรบผดชอบแกบคคล และหนวยงาน ทเกยวของ
๗. ประสานการทำางานรวมกนทงภายในกลมงาน และภายนอกกลมงาน หรอหนวยงานอน ทเกยวของเพอใหเกดความรวมมอและผลสมฤทธ ตามเปาหมายขององคกรทกำาหนดไว
8. ปฏบตหนาทอนตามทไดรบมอบหมาย
สำ�นกง�นปลดกระทรวงก�รทองเทยวและกฬ�
คมอปฏบตง�นปรบปรง
ครงท
เรอง คมอปฏบตงานตรวจสอบเอกสารการเบกจายเงน หน�ท20
5. ผงขนตอนก�รปฏบตง�น (Flow Chart)
2.2 เอกสารถกตองครบ
2.1 หนวยงานตน
เอกสารถกตองครบถวน
เอกสารสงคนแกไข /เอกสารไมครบถวน/ไม
2. ตรวจหลกฐานใบสำาคญคาใชจายตาง ๆ พรอมกบวเคราะห
- ขออนมตโครงการคาใชจายในการฝกอบรม และโครงการ
คาใชจายในการจดงาน เปนตน ภายใน 1 วน - ขออนมตหลกการคาใชจายตางๆในการเบกจายเงน
ภายใน 2 วน - คาสาธารณปโภค,คาใชจายในการเดนทางไปราชการในประเทศ,เงนยมทดรองราชการ และเงนยมราชการ ภายใน 1 วน - คาใชจายในการเดนทางไปราชการภายในตางประเทศ ภายใน 2 วน
1. รบเรองจากหวหนากลมการคลงเพอเนน
เอกสารขออนมตเบกตางๆ
สำ�นกง�นปลดกระทรวงก�รทองเทยวและกฬ�
คมอปฏบตง�นปรบปรง
ครงท
เรอง คมอปฏบตงานตรวจสอบเอกสารการเบกจายเงน หน�ท21
ร�ยละเอยดผงขนตอนก�รปฏบตง�น
1. รบเรองจากหวหนากลมการคลง2. ตรวจหลกฐานใบสำาคญคาใชจายตางๆ พรอมกบวเคราะหวาถก
ตองตรงกบระเบยบ กฎหมาย ขอบงคบ มตคณะรฐมนตร และหนงสอเวยนทเกยวของหรอไม ซงหลกฐานใบสำาคญทตรวจสอบ มดงน
(1) ขออนมตโครงการคาใชจายในการฝกอบรม และโครงการคาใชจายในการจดงาน เปนตน
(2) ขออนมตหลกการคาใชจายตางๆ ในการเบกจายเงน (3) คาสาธารณปโภค,คาใชจายในการเดนทางไปราชการใน
ประเทศ,เงนยมทดรองราชการ และเงนยมราชการ(4) คาใชจายในการเดนทางไปราชการภายในตางประเทศ(5) คาใชจายในการฝกอบรม
* เมอดำาเนนการตรวจสอบหลกฐานใบสำาคญตามขนตอนท 2 แลว 2.1 หากพบวารายการใดหลกฐานใบสำาคญไมครบถวน หรอไมถก
ตอง ใหสงเรองคนหนวยงานตนเรอง ทงนเพอดำาเนนการแกไข (เมอแกไข
สำ�นกง�นปลดกระทรวงก�รทองเทยวและกฬ�
คมอปฏบตง�นปรบปรง
ครงท
เรอง คมอปฏบตงานตรวจสอบเอกสารการเบกจายเงน หน�ท22
แลว ใหสงบนทกมาทกลมการคลงและพสดเพอดำาเนนการ ตรวจสอบอกครง)
2.2 หากหลกฐานใบสำาคญครบถวนถกตอง กดำาเนนการตามขนตอนท 3
3. เสนอบนทกตอหวหนากลมการคลง
6. ร�ยละเอยดขนตอนก�รปฏบตง�น1. คาใชจายในการฝกอบรม
ลำาดบท
ขนตอนการทำางาน ระยะเวลาในการทำางาน จำานวนวน (ทำาการ )
ผรบผดชอบ
หมายเหต
สำ�นกง�นปลดกระทรวงก�รทองเทยวและกฬ�
คมอปฏบตง�นปรบปรง
ครงท
เรอง คมอปฏบตงานตรวจสอบเอกสารการเบกจายเงน หน�ท23
1 ตนเรองทำาบนทกขอเบกจายเอกสารทตองแนบ
1.1 สำาเนาสญญายมเงน (กรณยมเงน)
1.2 อนมตโครงการ1.3 อนมตบคคลเขารวม
ฝกอบรม จากตนสงกด1.4 กำาหนดการฝกอบรม
เพอดประกอบการเบกคาอาหารวามการเลยงอาหารจำานวนกมอ และกำาหนดการตองสมพนธกบการเบก คาสมนาคณวทยากร
1.5 ใบสำาคญรบเงนคาสมนาคณวทยากร โดยมสำาเนาบตรประชาชนวทยากร,หนงสอเชญวทยากร และหนงสอตอบรบจากวทยากร
1.6 ลายเซนผเขารวมฝกอบรม ตองไมนอยกวาจำานวนทขอเบกคาอาหารวางและเครองดม คาอาหารกลางวน และคาอาหารเยน
1.7 ใบเสรจคาทพก
กอง/กลม/สำานก
สำ�นกง�นปลดกระทรวงก�รทองเทยวและกฬ�
คมอปฏบตง�นปรบปรง
ครงท
เรอง คมอปฏบตงานตรวจสอบเอกสารการเบกจายเงน หน�ท24
พรอม Folio (ใบแจงรายการของโรงแรม) ซงในการฝกอบรมกำาหนดวา หากเปนการฝกอบรมประเภท ข ตองจบคนอน หากเหลอเศษชาย หรอหญงพกเดยวได
1.8 ใบเสรจคาอาหารกลางวน,เยน และคาอาหารวางและเครองดม ( ในรายการระบจำานวนคนและอตราคาอาหารตอมอตอคน)
1.9 ใบเสรจคานำามนเชอเพลง กรณใชรถยนตราชการ (ปฏบตตามระเบยบระทรวงการคลงวาดวยการจดซอจดจางและการบรหารพสดภาครฐ พ.ศ. 2560)
1.10 สรปคาใชจาย 1.11 สำาเนาใบเสรจเงนเหลอจาย
สงคน (กรณยมเงนและมเงนเหลอจาย)
2 ตรวจสอบความถกตองของเอกสาร (กรณเอกสารไมถกตอง สงคนเพอแกไข) ทงน รายชอทขอเบกคาอาหาร และใน Folio
ภายใน 2 วน กลมการคลง
สำ�นกง�นปลดกระทรวงก�รทองเทยวและกฬ�
คมอปฏบตง�นปรบปรง
ครงท
เรอง คมอปฏบตงานตรวจสอบเอกสารการเบกจายเงน หน�ท25
ทพก ตองไดรบอนมตบคคลจากตนสงกด
3 จดทำาเอกสารเสนอหวหนากลมการคลง
ภายใน 1 วน กลมการคลง
4 เสนอบนทกใหผอำานวยการกองกลาง5 ผมอำานาจอนมตการเบกจายเงน
ระเบยบ1. คาใชจายในการฝกอบรม
(1) ระเบยบกระทรวงการคลงวาดวยคาใชจายในการฝกอบรม การจดงาน และการประชมระหวางประเทศ (ฉบบท 3) พ.ศ. 2555 ลงวนท 17 กนยายน 2555 หมวด 2 สวนท 1 ขอ 8 , 9 , 10 , 11 , 12 , 14 , 15 , 16 , 17
(2) หนงสอกระทรวงการคลง ดวนทสด ท กค 0406.4/ว 5 ลงวนท 14 มกราคม 2556
2. คาใชจายในการจดงาน
ลำาดบท
ขนตอนการทำางาน ระยะเวลาในการทำางาน จำานวนวน (ทำาการ )
ผรบผดชอบ
หมายเหต
1 ตนเรองทำาบนทกขอเบกจายเอกสารทตองแนบ
1.1 สำาเนาสญญายมเงน (กรณยมเงน)
กอง/กลม/สำานก
สำ�นกง�นปลดกระทรวงก�รทองเทยวและกฬ�
คมอปฏบตง�นปรบปรง
ครงท
เรอง คมอปฏบตงานตรวจสอบเอกสารการเบกจายเงน หน�ท26
1.2 อนมตโครงการหรออนมตหลกการคาใชจายในการจดงาน
1.3 ใบเสรจคาอาหารกลางวน,เยน และคาอาหารวางและเครองดม ( ในรายการระบจำานวนคนและอตราคาอาหารตอมอตอคน)
1.4 สรปคาใชจาย1.5 สำาเนาใบเสรจเงนเหลอ
จายสงคน (กรณยมเงนและมเงนเหลอจาย)
2 ตรวจสอบความถกตองของเอกสาร (กรณเอกสารไมถกตอง สงคนเพอแกไข)
ภายใน 1 วน กลมการคลง
3 จดทำาเอกสารเสนอหวหนากลมการคลง
ภายใน 1 วน กลมการคลง
4 เสนอบนทกใหผอำานวยการกองกลาง5 ผมอำานาจอนมตการเบกจายเงน
ระเบยบ2. คาใชจายในการจดงาน
ระเบยบกระทรวงการคลงวาดวยคาใชจายในการฝกอบรม การจดงาน และการประชมระหวางประเทศ (ฉบบท 3) พ.ศ. 2555 ลงวนท 17 กนยายน 2555 หมวด 3 ขอ 29
สำ�นกง�นปลดกระทรวงก�รทองเทยวและกฬ�
คมอปฏบตง�นปรบปรง
ครงท
เรอง คมอปฏบตงานตรวจสอบเอกสารการเบกจายเงน หน�ท27
3. คาใชจายในการประชมราชการ
ลำาดบท
ขนตอนการทำางาน ระยะเวลาในการทำางาน จำานวนวน (ทำาการ )
ผรบผดชอบ
หมายเหต
1 ตนเรองทำาบนทกขอเบกจายเอกสารทตองแนบ
1.1 สำาเนาสญญายมเงน (กรณยมเงน)
1.2 อนมตจดประชม และหลกการคาใชจายในการจดประชม
1.3 หนงสอเชญประชม1.4 วาระการประชม1.5 ลายเซนผเขารวมประชม
หรอรบรองลายมอชอผเขารวมประชม
1.6 กำาหนดการประชม (กรณทมการเบกจายเงนคาอาหารกลางวน หรออาหารเยน ซงจะเบกคาอาหารกลางวน หรออาหารเยนไดตองเปนการประชมคาบเกยวมออาหาร)
1.7 สรปคาใชจาย
กอง/กลม/สำานก
สำ�นกง�นปลดกระทรวงก�รทองเทยวและกฬ�
คมอปฏบตง�นปรบปรง
ครงท
เรอง คมอปฏบตงานตรวจสอบเอกสารการเบกจายเงน หน�ท28
1.8 สำาเนาใบเสรจเงนเหลอจายสงคน (กรณยมเงนและมเงนเหลอจาย)
2 ตรวจสอบความถกตองของเอกสาร (กรณเอกสารไมถกตอง สงคนเพอแกไข)
ภายใน 1 วน กลมการคลง
3 จดทำาเอกสารเสนอหวหนากลมการคลง
ภายใน 1 วน กลมการคลง
4 เสนอบนทกใหผอำานวยการกองกลาง5 ผมอำานาจอนมตการเบกจายเงน
ระเบยบ3. คาใชจายในการประชมราชการ
(1) ระเบยบกระทรวงการคลงวาดวยการเบกจายคาใชจายในการบรหารงานของสวนราชการ พ.ศ. 2553 ลงวนท 3 กนยายน 2553 ขอ 12
(2) หนงสอกระทรวงการคลง ท กค 0406.4/ ว 96 ลงวนท 16 กนยายน 2553 ขอ 5
4. คาใชจายในการประชมระหวางประเทศ
ลำาดบ ขนตอนการทำางาน ระยะเวลาในการผรบผดชอบ
สำ�นกง�นปลดกระทรวงก�รทองเทยวและกฬ�
คมอปฏบตง�นปรบปรง
ครงท
เรอง คมอปฏบตงานตรวจสอบเอกสารการเบกจายเงน หน�ท29
ท ทำางาน จำานวนวน (ทำาการ )
หมายเหต
1 ตนเรองทำาบนทกขอเบกจายเอกสารทตองแนบ
1.1 สำาเนาสญญายมเงน (กรณยมเงน)
1.2 อนมตโครงการจดประชม
1.3 คำาสงแตงตงคณะทำางานลงนามโดยรฐมนตรวาการกระทรวงการทองเทยวและกฬา
1.4 อนมตคณะทำางานเขารวมประชม
1.5 ลายเซนผเขารวมประชม หรอรบรองลายมอชอผเขารวมประชม
1.6 ใบเสรจคาใชจายทขอเบก เชน คาอาหาร คาทพก,คาใชจายเดนทาง เปนตน
1.7 สรปคาใชจาย1.8 สำาเนาใบเสรจเงนเหลอ
จายสงคน (กรณยมเงนและมเงนเหลอจาย)
กอง/กลม/สำานก
สำ�นกง�นปลดกระทรวงก�รทองเทยวและกฬ�
คมอปฏบตง�นปรบปรง
ครงท
เรอง คมอปฏบตงานตรวจสอบเอกสารการเบกจายเงน หน�ท30
2 ตรวจสอบความถกตองของเอกสาร (กรณเอกสารไมถกตอง สงคนเพอแกไข)
ภายใน 1 วน กลมการคลง
3 จดทำาเอกสารเสนอหวหนากลมการคลง
ภายใน 1 วน กลมการคลง
4 เสนอบนทกใหผอำานวยการกองกลาง5 ผมอำานาจอนมตการเบกจายเงน
ระเบยบ4. คาใชจายในการประชมระหวางประเทศ ระเบยบกระทรวงการคลงวาดวยคาใชจายในการฝกอบรม การจดงาน และการประชมระหวางประเทศ
พ.ศ. 2549 ลงวนท 22 กนยายน 2549 หมวด 4 ขอ 30,31,32,33,34,35
5. คาใชจายในการเดนทางไปราชการในประเทศ
ลำาดบท
ขนตอนการทำางาน ระยะเวลาในการทำางาน จำานวนวน (ทำาการ )
ผรบผดชอบ
หมายเหต
1 ตนเรองทำาบนทกขอเบกจายกอง/กลม/
สำ�นกง�นปลดกระทรวงก�รทองเทยวและกฬ�
คมอปฏบตง�นปรบปรง
ครงท
เรอง คมอปฏบตงานตรวจสอบเอกสารการเบกจายเงน หน�ท31
เอกสารทตองแนบ1.1 สำาเนาสญญายมเงน
(กรณยมเงน)1.2 อนมตบคคลในการเดน
ทาง1.3 แนบใบเบกคาใชจายใน
การเดนทางไปราชการ1.4 แนบ บก. 111 คารถ
รบจาง หรอ คาโดยสารรถประจำาทาง (ถาม)
1.5 บตรโดยสารเครองบน พรอม itinerary receipt (รายละเอยดการเดนทาง) (ถาม )
1.6 ใบเสรจรบเงนคาทพก พรอม Folio (ใบแจงรายการของโรงแรม) กรณพกคางคน
1.7 สรปคาใชจาย1.8 สำาเนาใบเสรจเงนเหลอ
จายสงคน (กรณยมเงนและมเงนเหลอจาย)
สำานก
2 ตรวจสอบความถกตองของเอกสาร (กรณเอกสารไมถกตอง สงคนเพอแกไข)
ภายใน 1 วน กลมการคลง
สำ�นกง�นปลดกระทรวงก�รทองเทยวและกฬ�
คมอปฏบตง�นปรบปรง
ครงท
เรอง คมอปฏบตงานตรวจสอบเอกสารการเบกจายเงน หน�ท32
3 จดทำาเอกสารเสนอหวหนากลมการคลง
ภายใน 1 วน กลมการคลง
4 เสนอบนทกใหผอำานวยการกองกลาง5 ผมอำานาจอนมตการเบกจายเงน
ระเบยบ5. คาใชจายในการเดนทางไปราชการในประเทศ
(1) พระราชกฤษฎกาคาใชจายในการเดนทางไปราชการ พ.ศ. 2526 และทแกไขเพมเตม (แกไขถงฉบบท 9 พ.ศ. 2560 ลงวนท 18 กมภาพนธ 2560 มาตรา 25,26,27,28 )
(2) ระเบยบกระทรวงการคลงวาดวยการเบกคาใชจายในการเดนทางไปราชการ พ.ศ. 2550 ลงวนท 2 สงหาคม 2550 ขอ 5, 8 (3) ,9,10,11
(3) ระเบยบกระทรวงการคลงวาดวยการเบกคาใชจายในการเดนทางไปราชการ (ฉบบท 2) พ.ศ. 2554 ลงวนท 11 เมษายน 2554 บญชหมายเลข 2,3
(4) หนงสอกระทรวงการคลง ดวนทสด ท กค 0408.4/ว 165 ลงวนท 22 ธนวาคม 2559
(5) หนงสอกระทรวงการคลง ดวนทสด ท กค 0409.6/ว 42 ลงวนท 26 กรกฎาคม 2550
(6) หนงสอกรมบญชกลาง ท กค 0530.4/ว 1177 ลงวนท 11 มกราคม 2545
6. คาใชจายในการเดนทางไปราชการในตางประเทศ
สำ�นกง�นปลดกระทรวงก�รทองเทยวและกฬ�
คมอปฏบตง�นปรบปรง
ครงท
เรอง คมอปฏบตงานตรวจสอบเอกสารการเบกจายเงน หน�ท33
ลำาดบท
ขนตอนการทำางาน ระยะเวลาในการทำางาน จำานวนวน (ทำาการ )
ผรบผดชอบ
หมายเหต
1 ตนเรองทำาบนทกขอเบกจายเอกสารทตองแนบ
1.1 สำาเนาสญญายมเงน (กรณยมเงน)
1.2 อนมตบคคลในการเดนทาง
1.3 แนบอตราแลกเปลยนเงนตราตางประเทศ จากธนาคารพาณชยในไทย หรอธนาคารแหงประเทศไทย โดยใชเปนอตราแลกเปลยนตลอดการเดนทาง
1.4 แนบ itinerary receipt ( รายละเอยดการเดนทาง ) เพอจะไดคำานวณเบยเลยงได
1.5 แนบใบเบกคาใชจายในการเดนทางไปราชการ
1.6 ใบเสรจรบเงนคาทพก พรอม Folio (ใบแจง
กอง/กลม/สำานก
สำ�นกง�นปลดกระทรวงก�รทองเทยวและกฬ�
คมอปฏบตง�นปรบปรง
ครงท
เรอง คมอปฏบตงานตรวจสอบเอกสารการเบกจายเงน หน�ท34
รายการของโรงแรม) กรณใบเสรจรบเงนเปนภาษาตางประเทศ ใหมคำาแปลเปนภาษาไทย
1.7 สรปคาใชจาย1.8 สำาเนาใบเสรจเงนเหลอ
จายสงคน (กรณยมเงนและมเงนเหลอจาย)
2 ตรวจสอบความถกตองของเอกสาร (กรณเอกสารไมถกตอง สงคนเพอแกไข)
ภายใน 2 วน กลมการคลง
3 จดทำาเอกสารเสนอหวหนากลมการคลง
ภายใน 1 วน กลมการคลง
4 เสนอบนทกใหผอำานวยการกองกลาง5 ผมอำานาจอนมตการเบกจายเงน
ระเบยบ6. คาใชจายในการเดนทางไปราชการในตางประเทศ
(1) พระราชกฤษฎกาคาใชจายในการเดนทางไปราชการ พ.ศ. 2526 และทแกไขเพมเตม (แกไขถงฉบบท 9 พ.ศ. 2560 ลงวนท 18 กมภาพนธ 2560 มาตรา 51,52,53 )
(2) ระเบยบกระทรวงการคลงวาดวยการเบกคาใชจายในการเดนทางไปราชการ พ.ศ. 2550 ลงวนท 2 สงหาคม 2550 ขอ 5,12,14,15,16,17,18,22,23
สำ�นกง�นปลดกระทรวงก�รทองเทยวและกฬ�
คมอปฏบตง�นปรบปรง
ครงท
เรอง คมอปฏบตงานตรวจสอบเอกสารการเบกจายเงน หน�ท35
(3) ระเบยบกระทรวงการคลงวาดวยการเบกคาใชจายในการเดนทางไปราชการ (ฉบบท 2) พ.ศ. 2554 ลงวนท 11 เมษายน 2554 บญชหมายเลข 6,7,8
(4) หนงสอกระทรวงการคลง ดวนทสด ท กค 0408.4/ว 165 ลงวนท 22 ธนวาคม 2559
(5) หนงสอกระทรวงการคลง ดวนทสด ท กค 0409.6/ว 13 ลงวนท 4 กมภาพนธ 2546
(6) หนงสอกรมบญชกลาง ท กค 0530.4/ว 1177 ลงวนท 11 มกราคม 2545
7. คารบรองชาวตางประเทศ
ลำาดบท
ขนตอนการทำางาน ระยะเวลาในการทำางาน จำานวนวน (ทำาการ )
ผรบผดชอบ
หมายเหต
1 ตนเรองทำาบนทกขอเบกจายเอกสารทตองแนบ
1.1 สำาเนาสญญายมเงน (กรณยมเงน)
1.2 หนงสอขออนมตหลกการเบกจายคาใชจาย
1.3 แนบลายเซนหรอรบรองรายชอผเขารวมรบรองชาวตางประเทศ
1.4 แนบใบเสรจคารบรอง
กอง/กลม/สำานก
สำ�นกง�นปลดกระทรวงก�รทองเทยวและกฬ�
คมอปฏบตง�นปรบปรง
ครงท
เรอง คมอปฏบตงานตรวจสอบเอกสารการเบกจายเงน หน�ท36
ชาวตางประเทศ1.5 สรปคาใชจาย1.6 สำาเนาใบเสรจเงนเหลอ
จายสงคน (กรณยมเงนและมเงนเหลอจาย)
2 ตรวจสอบความถกตองของเอกสาร (กรณเอกสารไมถกตอง สงคนเพอแกไข)
ภายใน 1 วน กลมการคลง
3 จดทำาเอกสารเสนอหวหนากลมการคลง
ภายใน 1 วน กลมการคลง
4 เสนอบนทกใหผอำานวยการกองกลาง5 ผมอำานาจอนมตการเบกจายเงน
ระเบยบ7. คารบรองชาวตางประเทศ
(1) ระเบยบกระทรวงการคลงวาดวยการจายเงนคารบรองชาวตางประเทศ พ.ศ. 2536
(2) หนงสอกระทรวงการคลง ดวนทสด ท กค 0409.7/ ว 67 ลงวนท 12 เมษายน 2548
สำ�นกง�นปลดกระทรวงก�รทองเทยวและกฬ�
คมอปฏบตง�นปรบปรง
ครงท
เรอง คมอปฏบตงานตรวจสอบเอกสารการเบกจายเงน หน�ท37
8. คาตอบแทนการปฏบตงานนอกเวลาราชการ
ลำาดบท
ขนตอนการทำางาน ระยะเวลาในการทำางาน จำานวนวน (ทำาการ )
ผรบผดชอบ
หมายเหต
1 ตนเรองทำาบนทกขอเบกจายเอกสารทตองแนบ
1.1 หนงสอขออนมตอยปฏบตงานนอกเวลาราชการ
1.2 บญชลงเวลาการอยปฏบตงานนอกเวลาราชการ
1.3 หลกฐานการเบกจายเงนตอบแทนการปฏบตงานนอกเวลาราชการ (ตารางใบขวาง)
1.4 รายงานผลการปฏบตงานนอกเวลาราชการ
กอง/กลม/สำานก
2 ตรวจสอบความถกตองของเอกสาร (กรณเอกสารไมถกตอง สงคนเพอแกไข)
ภายใน 1 วน กลมการคลง
3 จดทำาเอกสารเสนอหวหนากลมการคลง
ภายใน 1 วน กลมการคลง
4 เสนอบนทกใหผอำานวยการกองกลาง5 ผมอำานาจอนมตการเบกจายเงน
สำ�นกง�นปลดกระทรวงก�รทองเทยวและกฬ�
คมอปฏบตง�นปรบปรง
ครงท
เรอง คมอปฏบตงานตรวจสอบเอกสารการเบกจายเงน หน�ท38
ระเบยบ8. คาตอบแทนการปฏบตงานนอกเวลาราชการ
ระเบยบกระทรวงการคลงวาดวยการเบกจายเงนตอบแทนการปฏบตงานนอกเวลาราชการ พ.ศ. 2550 ลงวนท 7 กมภาพนธ 2550
9. คาเชาบาน
ลำาดบท
ขนตอนการทำางาน ระยะเวลาในการทำางาน จำานวนวน (ทำาการ )
ผรบผดชอบ
หมายเหต
1 ตนเรองทำาบนทกขอเบกจายเอกสารทตองแนบ จำานวน 2 ชด
1.1 แบบขอรบเงนคาเชาบาน แบบ 6005
กอง/กลม/สำานก
สำ�นกง�นปลดกระทรวงก�รทองเทยวและกฬ�
คมอปฏบตง�นปรบปรง
ครงท
เรอง คมอปฏบตงานตรวจสอบเอกสารการเบกจายเงน หน�ท39
1.2 คำาสงบรรจรบราชการครงแรก
1.3 คำาสงรบโอนหรอยาย1.4 หนงสอรายงานตว1.5 คำาสงการเลอนขนเงน
เดอน (ครงลาสด)1.6 สญญาเชาบาน1.7 รปถายบาน1.8 แผนทบาน1.9 สำาเนาทะเบยนบาน (ผ
เชา)1.10 สำาเนาบตรประจำาตวประชาชน หรอสำาเนา บตรประจำาตวผเสยภาษอากร (ผใหเชา)1.11 แบบรายงานการตรวจ
สอบคาเชาบาน1.12 รายงานขอมลของ
ขาราชการในการขอรบคาเชาบาน (จำานวน 5 ขอ ขอมลประวตของขาราชการ,การมเคหสถานของขาราชาร,ดานอาชพการมเคหสถานของบดา มารดา ของคสมรสและของขาราชการ และขอมลสถานการณมชวตอยของบดา มารดา ของคสมรส และของขาราชการ)
2 ตรวจสอบความถกตองของ ภายใน 1 วน กลมการคลง
สำ�นกง�นปลดกระทรวงก�รทองเทยวและกฬ�
คมอปฏบตง�นปรบปรง
ครงท
เรอง คมอปฏบตงานตรวจสอบเอกสารการเบกจายเงน หน�ท40
เอกสาร (กรณเอกสารไมถกตอง สงคนเพอแกไข)
3 ขออนมตหลกการเบกคาเชาบาน (กรณเบกคาเชาบานทสำานกงานปลดกระทรวงการทองเทยวและกฬาครงแรก)
ภายใน 1 วน กลมการคลง
4 ขออนมตแตงตงกรรมการตรวจสอบคาเชาบาน
ภายใน 1 วน กลมการคลง
5 สงคนตนเรองเพอใหกรรมการตรวจสอบคาเชาบาน
6 ผมอำานาจอนมตการเบกจายเงน
ระเบยบ9. คาเชาบาน
(1) พระราชกฤษฎกาคาเชาบานขาราชการ พ.ศ. 2547 และทแกไขเพมเตม (แกไขถงฉบบท 5 พ.ศ. 2561 ลงวนท 22 พฤศจกายน 2561 )
(2) ระเบยบกระทรวงการคลงวาดวยหลกเกณฑและวธการเกยวกบการเบกจายเงนคาเชาบานขาราชการ พ.ศ. 2549 ลงวนท 1 พฤศจกายน 2549 และทแกไขเพมเตม (แกไขเพมเตมถงฉบบท 2 พ.ศ. 2552 ลงวนท 16 ธนวาคม 2552)
(3) หนงสอกระทรวงการคลง ดวนทสด ท กค 0409.5/ว 19 ลงวนท 13 กมภาพนธ 2547
สำ�นกง�นปลดกระทรวงก�รทองเทยวและกฬ�
คมอปฏบตง�นปรบปรง
ครงท
เรอง คมอปฏบตงานตรวจสอบเอกสารการเบกจายเงน หน�ท41
(4) หนงสอกระทรวงการคลง ดวนทสด ท กค 0408.5/ว 34 ลงวนท 10 เมษายน 2561
10. คาบตรโดยสารเครองบนในการเดนทางไปราชการตางประเทศ
ลำาดบท
ขนตอนการทำางาน ระยะเวลาในการทำางาน จำานวนวน (ทำาการ )
ผรบผดชอบ
หมายเหต
1 ตนเรองทำาบนทกขอเบกจายเอกสารทตองแนบ
1.1 หนงสออนมตบคคลในการเดนทาง
1.2 หนงสอออกบตรโดยสารเครองบน
1.3 ใบแจงหนจากบรษทการบนไทย จำากด (มหาชน)
กอง/กลม/สำานก
2 ตรวจสอบความถกตองของเอกสาร (กรณเอกสารไมถกตอง สงคนเพอแกไข)
ภายใน 1 วน กลมการคลง
3 จดทำาเอกสารเสนอหวหนากลมการคลง
ภายใน 1 วน กลมการคลง
4 เสนอบนทกใหผอำานวยการกองกลาง5 ผมอำานาจอนมตการเบกจายเงน
สำ�นกง�นปลดกระทรวงก�รทองเทยวและกฬ�
คมอปฏบตง�นปรบปรง
ครงท
เรอง คมอปฏบตงานตรวจสอบเอกสารการเบกจายเงน หน�ท42
ระเบยบ10. คาบตรโดยสารเครองบนในการเดนทางไปราชการตางประเทศชวคราว (จายตรงใหแกบรษทการบนไทย จำากด (มหาชน) )
หนงสอกระทรวงการคลง ดวนทสด ท กค 0408.4/ว 165 ลงวนท 22 ธนวาคม 2559
11. คากรรมการอานผลงาน
ลำาดบท
ขนตอนการทำางาน ระยะเวลาในการทำางาน จำานวนวน (ทำาการ )
ผรบผดชอบ
หมายเหต
1 ตนเรองทำาบนทกขอเบกจายเอกสารทตองแนบ
1.1 คำาสงแตงตงกรรมการอานผลงาน
1.2 ลายเซนกรรมการอานผลงาน
1.3 ใบสำาคญรบเงนของกรรมการอานผลงาน
1.4 สรปคาใชจาย
กอง/กลม/สำานก
สำ�นกง�นปลดกระทรวงก�รทองเทยวและกฬ�
คมอปฏบตง�นปรบปรง
ครงท
เรอง คมอปฏบตงานตรวจสอบเอกสารการเบกจายเงน หน�ท43
2 ตรวจสอบความถกตองของเอกสาร (กรณเอกสารไมถกตอง สงคนเพอแกไข)
ภายใน 1 วน กลมการคลง
3 จดทำาเอกสารเสนอหวหนากลมการคลง
ภายใน 1 วน กลมการคลง
4 เสนอบนทกใหผอำานวยการกองกลาง5 ผมอำานาจอนมตการเบกจายเงน
ระเบยบ11. คากรรมการอานผลงาน (1) หนงสอกระทรวงการคลง ท กค 0406.4/ว 138 ลงวนท 16 พฤศจกายน 2555
(2) หนงสอสำานกบรหารกลาง กลมการคลงและพสด ท กก 0201.04/ 4250 ลงวนท 10 กนยายน 2557
สำ�นกง�นปลดกระทรวงก�รทองเทยวและกฬ�
คมอปฏบตง�นปรบปรง
ครงท
เรอง คมอปฏบตงานตรวจสอบเอกสารการเบกจายเงน หน�ท44
12. คาตอบแทนการสอบ
ลำาดบท
ขนตอนการทำางาน ระยะเวลาในการทำางาน จำานวนวน (ทำาการ )
ผรบผดชอบ
หมายเหต
1 ตนเรองทำาบนทกขอเบกจายเอกสารทตองแนบ
1.1 คำาสงแตงตงกรรมการ1.2 ลายเซนผเขาสอบ1.3 ลายเซนกรรมการ1.4 ใบสำาคญรบเงนของ
กรรมการ1.5 สรปคาใชจาย
กอง/กลม/สำานก
2 ตรวจสอบความถกตองของเอกสาร (กรณเอกสารไมถกตอง สงคนเพอแกไข)
ภายใน 1 วน กลมการคลง
3 จดทำาเอกสารเสนอหวหนากลมการคลง
ภายใน 1 วน กลมการคลง
4 เสนอบนทกใหผอำานวยการกองกลาง5 ผมอำานาจอนมตการเบกจายเงน
สำ�นกง�นปลดกระทรวงก�รทองเทยวและกฬ�
คมอปฏบตง�นปรบปรง
ครงท
เรอง คมอปฏบตงานตรวจสอบเอกสารการเบกจายเงน หน�ท45
ระเบยบ12. คาตอบแทนการสอบ
(1) หนงสอกระทรวงการคลง ดวนทสด ท กค 0409.6/ว 30 ลงวนท 25 เมษายน 2549
(2) หนงสอกระทรวงการคลง ท กค 0409.6/ว 40 ลงวนท 23 พฤษภาคม 2549
13. คาตอบแทนบคคลหรอคณะกรรมการ (ดำาเนนการเกยวกบการจดซอจดจาง และบรหารพสด)
ลำาดบท
ขนตอนการทำางาน ระยะเวลาในการทำางาน จำานวนวน (ทำาการ )
ผรบผดชอบ
หมายเหต
1 ตนเรองทำาบนทกขอเบกจายเอกสารทตองแนบ
1.1 หนงสออนมตการ
กอง/กลม/สำานก
สำ�นกง�นปลดกระทรวงก�รทองเทยวและกฬ�
คมอปฏบตง�นปรบปรง
ครงท
เรอง คมอปฏบตงานตรวจสอบเอกสารการเบกจายเงน หน�ท46
ดำาเนนการจดหาพสด ซงมขอความระบวงเงนงบประมาณในการดำาเนนการ หรอสญญาจดซอจดจาง
1.2 คำาสงแตงตงบคคลหรอคณะกรรมการในการดำาเนนการ
1.3 หนงสอเชญประชม รายงานการประชม และระเบยบวาระการประชม (ถาม)
1.4 หลกฐานการจายสำาหรบบคคลใหใชใบสำาคญรบเงน สำาหรบคณะกรรมการใหใชหลกฐานการจายคาตอบแทนกรรมการในคณะกรรมการ ตามแบบฟอรมทกระทรวงการคลงกำาหนด
1.5 สรปคาใชจาย
2 ตรวจสอบความถกตองของเอกสาร (กรณเอกสารไมถกตอง สงคนเพอแกไข)
ภายใน 1 วน กลมการคลง
3 จดทำาเอกสารเสนอหวหนากลมการคลง
ภายใน 1 วน กลมการคลง
4 เสนอบนทกใหผอำานวยการกองกลาง5 ผมอำานาจอนมตการเบกจายเงน
สำ�นกง�นปลดกระทรวงก�รทองเทยวและกฬ�
คมอปฏบตง�นปรบปรง
ครงท
เรอง คมอปฏบตงานตรวจสอบเอกสารการเบกจายเงน หน�ท47
ระเบยบ13. คาตอบแทนบคคลหรอคณะกรรมการ (ดำาเนนการเกยวกบการจดซอจดจางและบรหารพสด)
(1) หนงสอกระทรวงการคลง ดวนทสด ท กค 0402.5/ว 85 ลงวนท 6 กนยายน 2561
(2) หนงสอกองกลาง กลมการคลง ท กก 0201.02/1646 ลงวนท 4 มถนายน 2561
14. คาเบยประกนภย และ 15. คาภาษโรงเรอน
ลำาดบท
ขนตอนการทำางาน ระยะเวลาในการทำางาน จำานวนวน (ทำาการ )
ผรบผดชอบ
หมายเหต
1 ตนเรองทำาบนทกขอเบกจายเอกสารทตองแนบ
1.1 สำาเนาสญญาเชาอาคารสำานกงานปลดกระทรวงการทองเทยวและกฬา
1.2 ใบแจงหนของสำานกงานทรพยสนสวนพระมหากษตรย
กอง/กลม/สำานก
สำ�นกง�นปลดกระทรวงก�รทองเทยวและกฬ�
คมอปฏบตง�นปรบปรง
ครงท
เรอง คมอปฏบตงานตรวจสอบเอกสารการเบกจายเงน หน�ท48
2 ตรวจสอบความถกตองของเอกสาร (กรณเอกสารไมถกตอง สงคนเพอแกไข)
ภายใน 1 วน กลมการคลง
3 จดทำาเอกสารเสนอหวหนากลมการคลง
ภายใน 1 วน กลมการคลง
4 เสนอบนทกใหผอำานวยการกองกลาง5 ผมอำานาจอนมตการเบกจายเงน
ระเบยบ14. คาเบยประกนภย
(1) ระเบยบกระทรวงการคลงวาดวยการเบกจายคาใชจายในการบรหารงานของสวนราชการ พ.ศ. 2553 ขอ 14 ลงวนท 3 กนยายน 2553
(2) หนงสอสำานกงบประมาณ ท นร 0704/ว 33 ขอ 1.2.2 (9) ลงวนท 18 มกราคม 255315. คาภาษโรงเรอน
(1) ระเบยบกระทรวงการคลงวาดวยการเบกจายคาใชจายในการบรหารงานของสวนราชการ พ.ศ. 2553 ขอ 14 ลงวนท 3 กนยายน 2553 (2) หนงสอสำานกงบประมาณ ท นร 0704/ว 33 ขอ 1.2.2 (7) ลงวนท 18 มกราคม 2553
สำ�นกง�นปลดกระทรวงก�รทองเทยวและกฬ�
คมอปฏบตง�นปรบปรง
ครงท
เรอง คมอปฏบตงานตรวจสอบเอกสารการเบกจายเงน หน�ท49
16. คาใชจายคางเบกขามป
ลำาดบท
ขนตอนการทำางาน ระยะเวลาในการทำางาน จำานวนวน (ทำาการ )
ผรบผดชอบ
หมายเหต
1 ตนเรองทำาบนทกขอเบกจายเอกสารทตองแนบเอกสารทจะขอเบกคาใชจายเรองตางๆ เชน การเบกคาบตรโดยสารเครองบนในการเดนทางไปราชการตางประเทศ เปนตน
กอง/กลม/สำานก
2 ตรวจสอบความถกตองของเอกสาร (กรณเอกสารไมถกตอง สงคนเพอแกไข)
ภายใน 1 วน กลมการคลง
3 รบรองยอดเงนงบประมาณคงเหลอในปทเกดคาใชจายคางเบกขามปจากระบบ GFMIS
ภายใน 1 วน กลมการคลง
4 จดทำาเอกสารเสนอหวหนากลมการคลง
ภายใน 1 วน กลมการคลง
5 เสนอบนทกใหผอำานวยการกองกลาง6 เสนอบนทกใหหวหนาสวนราชการลง
สำ�นกง�นปลดกระทรวงก�รทองเทยวและกฬ�
คมอปฏบตง�นปรบปรง
ครงท
เรอง คมอปฏบตงานตรวจสอบเอกสารการเบกจายเงน หน�ท50
นามยอดเงนงบประมาณคงเหลอ7 จดทำาเอกสารเสนอผมอำานาจอนมต
การเบกจายเงนภายใน 1 วน กลมการคลง
ระเบยบ16. คาใชจายคางเบกขามป
หนงสอกระทรวงการคลง ดวนทสด ท กค 0409.3/ว 14 ลงวนท 27 มกราคม 2548
17. คานำา,คาไฟ และคาโทรศพท
ลำาดบท
ขนตอนการทำางาน ระยะเวลาในการทำางาน จำานวนวน (ทำาการ )
ผรบผดชอบ
หมายเหต
1 ตนเรองทำาบนทกขอเบกจาย
สำ�นกง�นปลดกระทรวงก�รทองเทยวและกฬ�
คมอปฏบตง�นปรบปรง
ครงท
เรอง คมอปฏบตงานตรวจสอบเอกสารการเบกจายเงน หน�ท51
เอกสารทตองแนบใบแจงหนคานำา,คาไฟ และคาโทรศพท
กอง/กลม/สำานก
2 ตรวจสอบความถกตองของเอกสาร (กรณเอกสารไมถกตอง สงคนเพอแกไข)
ภายใน 1 วน กลมการคลง
3 จดทำาเอกสารเสนอหวหนากลมการคลง
ภายใน 1 วน กลมการคลง
4 เสนอบนทกใหผอำานวยการกองกลาง5 ผมอำานาจอนมตการเบกจายเงน
ระเบยบ17. คานำา,คาไฟ และคาโทรศพท
ระเบยบกระทรวงการคลงวาดวยการเบกจายคาใชจายในการบรหารงานของสวนราชการ พ.ศ. 2553 ขอ 18 (1) ลงวนท 3 กนยายน 2553
สำ�นกง�นปลดกระทรวงก�รทองเทยวและกฬ�
คมอปฏบตง�นปรบปรง
ครงท
เรอง คมอปฏบตงานตรวจสอบเอกสารการเบกจายเงน หน�ท52
18. คาโทรศพทเคลอนท
ลำาดบท
ขนตอนการทำางาน ระยะเวลาในการทำางาน จำานวนวน (ทำาการ )
ผรบผดชอบ
หมายเหต
1 ตนเรองทำาบนทกขอเบกจายเอกสารทตองแนบ
1.1 สำาเนาสญญายมเงน (กรณยมเงน)
1.2 ใบแจงหนคาโทรศพทเคลอนท
1.3 ใบเสรจคาโทรศพทเคลอนท
1.4 สำาเนาใบเสรจเงนเหลอจายสงคน (กรณยมเงนและมเงนเหลอจาย)
กอง/กลม/สำานก
2 ตรวจสอบความถกตองของเอกสาร (กรณเอกสารไมถกตอง สงคนเพอแกไข)
ภายใน 1 วน กลมการคลง
3 จดทำาเอกสารเสนอหวหนากลมการคลง
ภายใน 1 วน กลมการคลง
สำ�นกง�นปลดกระทรวงก�รทองเทยวและกฬ�
คมอปฏบตง�นปรบปรง
ครงท
เรอง คมอปฏบตงานตรวจสอบเอกสารการเบกจายเงน หน�ท53
4 เสนอบนทกใหผอำานวยการกองกลาง5 ผมอำานาจอนมตการเบกจายเงน
ระเบยบ18. คาโทรศพทเคลอนท
(1) หนงสอกระทรวงการคลง ดวนทสด ท กค 0406.4/ว 121 ลงวนท 29 พฤศจกายน 2553
(2) หนงสอกรมบญชกลาง ดวนทสด ท กค 0406.4/ว 262 ลงวนท 24 กนยายน 2557
19. คานำามนเชอเพลง
ลำาดบท
ขนตอนการทำางาน ระยะเวลาในการทำางาน จำานวนวน (ทำาการ )
ผรบผดชอบ
หมายเหต
สำ�นกง�นปลดกระทรวงก�รทองเทยวและกฬ�
คมอปฏบตง�นปรบปรง
ครงท
เรอง คมอปฏบตงานตรวจสอบเอกสารการเบกจายเงน หน�ท54
1 ตนเรองทำาบนทกขอเบกจายเอกสารทตองแนบ
1.1 อนมตหลกการคานำามนเชอเพลง
1.2 อนมตแตงตงคณะกรรมการจดทำา TOR และราคากลาง
1.3 อนมตขอกำาหนดรายละเอยดคณลกษณะเฉพาะของนำามนเชอเพลง และกำาหนดราคากลาง (ราคาอางอง) จดซอนำามนเชอเพลง
1.4 รายงานขอความเหนชอบจดซอนำามนเชอเพลง
1.5 แตงตงกรรมการตรวจรบพสด
1.6 สลปการใชบตรเตมนำามนเชอเพลง
1.7 ใบแจงยอดการใชนำามนเชอเพลงจากธนาคารกสกรไทย จำากด (มหาชน)
1.8 คณะกรรมการตรวจรบพสด
1.9 สรปคาใชจาย
กอง/กลม/สำานก
2 ตรวจสอบความถกตองของเอกสาร (กรณเอกสารไมถกตอง
ภายใน 1 วน กลมการคลง
สำ�นกง�นปลดกระทรวงก�รทองเทยวและกฬ�
คมอปฏบตง�นปรบปรง
ครงท
เรอง คมอปฏบตงานตรวจสอบเอกสารการเบกจายเงน หน�ท55
สงคนเพอแกไข)3 จดทำาเอกสารเสนอหวหนากลมการ
คลงภายใน 1 วน กลมการคลง
4 เสนอบนทกใหผอำานวยการกองกลาง5 ผมอำานาจอนมตการเบกจายเงน
ระเบยบ19. คานำามนเชอเพลง
(1) หนงสอกระทรวงการคลง ดวนมาก ท กค 0405.2/ว 89 ลงวนท 18 ธนวาคม 2550
(2) หนงสอกรมบญชกลาง ท กค 0407.2/ว 353 ลงวนท 29 กนยายน 2558
(3) พระราชบญญตการจดซอจดจางและการบรหารภาครฐ พ.ศ. 2560 มาตรา 4 , มาตรา 55 (3)
(4) ระเบยบกระทรวงการคลงวาดวยการจดซอจดจางและการบรหารพสดภาครฐ พ.ศ. 2560 ขอ 21 หมวด 6 ขอ 175 ,หมวด 7 ขอ 24 ขอ 25 (1) และขอ 26 (1)
7. เอกส�รอ�งอง 1. ระเบยบกระทรวงการคลงวาดวยคาใชจายในการฝกอบรม การจดงาน และการประชม ระหวางประเทศ (ฉบบท 3) พ.ศ. 2555 ลงวนท 17 กนยายน 2555
2. หนงสอกระทรวงการคลง ดวนทสด ท กค 0406.4/ว 5 ลงวนท 14 มกราคม 2556
สำ�นกง�นปลดกระทรวงก�รทองเทยวและกฬ�
คมอปฏบตง�นปรบปรง
ครงท
เรอง คมอปฏบตงานตรวจสอบเอกสารการเบกจายเงน หน�ท56
3. ระเบยบกระทรวงการคลงวาดวยการเบกจายคาใชจายในการบรหารงานของสวนราชการ พ.ศ. 2553 ลงวนท 3 กนยายน 2553
4. หนงสอกระทรวงการคลง ท กค 0406.4/ ว 96 ลงวนท 16 กนยายน 2553
5. ระเบยบกระทรวงการคลงวาดวยคาใชจายในการฝกอบรม การจดงาน และการประชม
ระหวางประเทศ พ.ศ. 2549 ลงวนท 22 กนยายน 2549
6. พระราชกฤษฎกาคาใชจายในการเดนทางไปราชการ พ.ศ. 2526 และทแกไขเพมเตม (แกไข ถงฉบบท 9 พ.ศ. 2560 ลงวนท 18 กมภาพนธ 2560
7. ระเบยบกระทรวงการคลงวาดวยการเบกคาใชจายในการเดนทางไปราชการ พ.ศ. 2550
ลงวนท 2 สงหาคม 2550 8. ระเบยบกระทรวงการคลงวาดวยการเบกคาใชจายในการเดน
ทางไปราชการ (ฉบบท 2) พ.ศ. 2554 ลงวนท 11 เมษายน 2554
9. หนงสอกระทรวงการคลง ดวนทสด ท กค 0408.4/ว 165 ลงวนท 22 ธนวาคม 2559
10. หนงสอกรมบญชกลาง ท กค 0530.4/ว 1177 ลงวนท 11 มกราคม 2545
11. หนงสอกระทรวงการคลง ดวนทสด ท กค 0409.6/ว 13 ลงวนท 4 กมภาพนธ 2546
สำ�นกง�นปลดกระทรวงก�รทองเทยวและกฬ�
คมอปฏบตง�นปรบปรง
ครงท
เรอง คมอปฏบตงานตรวจสอบเอกสารการเบกจายเงน หน�ท57
12. ระเบยบกระทรวงการคลงวาดวยการจายเงนคารบรองชาวตางประเทศ พ.ศ. 2536
13. หนงสอกระทรวงการคลง ดวนทสด ท กค 0409.7/ ว 67 ลงวนท 12 เมษายน 2548
14. ระเบยบกระทรวงการคลงวาดวยการเบกจายเงนตอบแทนการปฏบตงานนอกเวลาราชการ พ.ศ. 2550 ลงวนท 7 กมภาพนธ 2550
15. พระราชกฤษฎกาคาเชาบานขาราชการ พ.ศ. 2547 และทแกไขเพมเตม (แกไขถงฉบบท 5 พ.ศ. 2561 ลงวนท 22 พฤศจกายน 2561 )
16. ระเบยบกระทรวงการคลงวาดวยหลกเกณฑและวธการเกยวกบการเบกจายเงนคาเชาบาน ขาราชการ พ.ศ. 2549 ลงวนท 1 พฤศจกายน 2549 และทแกไขเพมเตม (แกไขเพมเตม ถงฉบบท 2 พ.ศ. 2552 ลงวนท 16 ธนวาคม 2552)
17. หนงสอกระทรวงการคลง ดวนทสด ท กค 0409.5/ว 19 ลงวนท 13 กมภาพนธ 2547
18. หนงสอกระทรวงการคลง ดวนทสด ท กค 0408.5/ว 34 ลงวนท 10 เมษายน 2561
19. หนงสอกระทรวงการคลง ท กค 0406.4/ว 138 ลงวนท 16 พฤศจกายน 2555
20. หนงสอสำานกบรหารกลาง กลมการคลงและพสด ท กก 0201.04/ 4250 ลงวนท 10 กนยายน 2557
สำ�นกง�นปลดกระทรวงก�รทองเทยวและกฬ�
คมอปฏบตง�นปรบปรง
ครงท
เรอง คมอปฏบตงานตรวจสอบเอกสารการเบกจายเงน หน�ท58
21. หนงสอกระทรวงการคลง ดวนทสด ท กค 0409.6/ว 30 ลงวนท 25 เมษายน 2549
22. หนงสอกระทรวงการคลง ท กค 0409.6/ว 40 ลงวนท 23 พฤษภาคม 2549
23. หนงสอกระทรวงการคลง ดวนทสด ท กค 0402.5/ว 85 ลงวนท 6 กนยายน 2561
24. หนงสอกองกลาง กลมการคลง ท กก 0201.02/1646 ลงวนท 4 มถนายน 2561
25. หนงสอสำานกงบประมาณ ท นร 0704/ว 33 ลงวนท 18 มกราคม 2553
26. หนงสอกระทรวงการคลง ดวนทสด ท กค 0409.3/ว 14 ลงวนท 27 มกราคม 2548
27. หนงสอกระทรวงการคลง ดวนทสด ท กค 0406.4/ว 121 ลงวนท 29 พฤศจกายน 2553
28. หนงสอกรมบญชกลาง ดวนทสด ท กค 0406.4/ว 262 ลงวนท 24 กนยายน 2557
29. หนงสอกระทรวงการคลง ดวนมาก ท กค 0405.2/ว 89 ลงวนท 18 ธนวาคม 2550
30. หนงสอกรมบญชกลาง ท กค 0407.2/ว 353 ลงวนท 29 กนยายน 2558
31. ระเบยบการเบกจายเงนจากคลง การเกบรกษาเงนและการนำาเงนสงคลง พ.ศ. 2551 และ ทแกไขเพมเตม
สำ�นกง�นปลดกระทรวงก�รทองเทยวและกฬ�
คมอปฏบตง�นปรบปรง
ครงท
เรอง คมอปฏบตงานตรวจสอบเอกสารการเบกจายเงน หน�ท59
32. ระเบยบกระทรวงการคลงวาดวยเงนทดรองราชการ พ.ศ. 2547
8. แบบฟอรมทใช1.แบบฟอรมใบเบกคาใชจายในการเดนทางไปราชการ (แบบ
๘๗๐๘) 2. แบบใบรบรองแทนใบเสรจรบเงน (บก 111)
3. ใบสำาคญรบเงนสำาหรบวทยากร4. หลกฐานการเบกจายเงนตอบแทนการปฏบตงานนอกเวลา
ราชการ5. สญญายมเงน (แบบ 8500)6. แบบขอรบคาเชาบาน (แบบ 6005)7. แบบขอเบกเงนคาเชาบาน (แบบ 6006)