Vol6 project task

iPhone＆iPadでクリエイティブワーク

Vol.6 Project & Task

Keizo Kurazono

Enjoy!

今日はGTDの話はあまりしませんw

Prologue

なぜ、プロジェクト＆タスク管理？

「いますぐ波照間島に行ってくれ！」はてるまじま

達成までの道のりを記した地図

「実現したいこと」（思い）を「具体的な行動」に変える

ほおっておいたら実現しないことを1歩でも前に進めらる

漠然とした不安や「難しそう」な感じを取り除く

道半ばでも「あとなにが残っているか」がわかる

・だいたい8割くらい終わった

・10個のタスクのうち、8つ終わった

「プロジェクト」ってなに？

「やりたいこと」「実現させたいこと」の最小単位

・「海外旅行に行きたい」＝分野

・「イギリスに行く」＝プロジェクト

・「金持ちになりたい」＝分野

・「副業を始める」＝プロジェクト

「結婚式」「引っ越し」はプロジェクト

大きすぎず、小さすぎず

「タスク」ってなに？

プロジェクトを達成するための具体的なアクション

タスクはそのまま実行できる「動詞」になっている

プロジェクトはそのままでは実行できない

・引っ越しをする・結婚式をする

・荷造りをする・式場を予約する

ProjectProject

Action/TaskAction/Task

××

○○

「自動車の運転」はアクションか？プロジェクトか？

「仕様書作成」は小プロジェクト

「Next Action」ってなに？

その日にフォーカスするアクション群

今日の行動リスト

桃江さんに電話

ToDoアプリ試用

アウトライン作成

解説図作成

スライド作成

Project A

口座明細1年分取得

クレジットカード明細整理

領収書整理

支払い明細整理

公共料金問い合わせ

Project B

Next Action

桃江さんに電話

ToDoアプリ試用

口座明細1年分取得

今日はこれだけに集中！

他のタスクは頭の外に出す

タスクリストは未来のために使う

行動後のチェックリストとして使ってはダメ！

過去ログとしての機能はあまり期待しないほうがいい

その日の始まりにタスクリストを見て

Next Actionを決める

桃江さんに電話

ToDoアプリ試用

アウトライン作成

解説図作成

スライド作成

Project A

口座明細1年分取得

クレジットカード明細整理

領収書整理

支払い明細整理

公共料金問い合わせ

Project B

Next Action

桃江さんに電話

ToDoアプリ試用

口座明細1年分取得

今日はこれだけに集中！

それでは実践！

Step 1

いまもっとも実現したいプロジェクトを1つ挙げる

プロジェクトには「望む結果」を必ず書く

プロジェクトには完了日を必ず書く

Step 2

プロジェクトを達成するために必要な行動をすべて挙げる

タスク分解！

プロジェクトが増えてくるとそれなりに時間がかかります……

タスク分解をあらかじめやりたくない人は？

（オレw）

「小プロジェクト」をタスクとして登録してもよいことにする

ただし、行動する際には5分の時間をとって直前分解する

Step 3

締め切りが決まっている行動のみに日付を付ける

すべての行動に日付を付けると……

常人はリスケの嵐でやる気を失いますw

・入稿日・見積もり依頼・第三者への提出・スライド作成・会議用資料作成・etc...

Step 4

1日の始めに「今日やる行動」を選び、今日の日付を付ける

あらかじめ日付を付けたものは、指定の日に自動的にNext Actionになる

桃江さんに電話

ToDoアプリ試用

アウトライン作成

解説図作成

スライド作成

Project A

口座明細1年分取得

クレジットカード明細整理

領収書整理

支払い明細整理

公共料金問い合わせ

Project B

Next Action

桃江さんに電話

ToDoアプリ試用

口座明細1年分取得

今日はこれだけに集中！

Step 5

1日の終わりにNext Actionに選んだ行動が完了したかをレビューする

桃江さんに電話

ToDoアプリ試用

アウトライン作成

解説図作成

スライド作成

Project A

口座明細1年分取得

クレジットカード明細整理

領収書整理

支払い明細整理

公共料金問い合わせ

Project B

Next Action

桃江さんに電話

ToDoアプリ試用

口座明細1年分取得

✓

✓

2つ実行、1つは未着手

Step 6

レビューの結果をふまえて1日に選ぶ行動の数を適正にする

桃江さんに電話

ToDoアプリ試用

アウトライン作成

解説図作成

スライド作成

Project A

口座明細1年分取得

クレジットカード明細整理

領収書整理

支払い明細整理

公共料金問い合わせ

Project B

Next Action

桃江さんに電話口座明細1年分取得

✓

✓

1日の行動を2つに修正

ルーチンワークの扱い

プロジェクト＆タスクとルーチンワークを

同じツールで管理しない

タスクがむやみに増えてしまうから

おすすめはDaily Deeds

Daily Deedsのリポート 2月 1 - 2月 29

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Nozbeの日次レビュー 朝のメールチェック 朝のTwitterチェック RSSリーダーチェック ReadItLaterの整理 Evernoteの整理 GmailのInboxを空にす… Wi-Maxとエネループを充電 iPadを充電日付 曜日

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こんなレポートも出してくれます

Open TaskとClosed Task

・やろうやろうと思って先延ばしにしていること

・締め切り間近の追い込み

「まいっか」のすすめ

完璧主義に陥ると、タスク管理をする気が失せます

「どうせ予定どおりにできないさ」

スケジュール重視ではなく、レビュー＆修正重視

だれに見せるわけでもありませんw

おすすめToDoサービス＆アプリ

・クラウド対応・プロジェクト＆タスクの階層・「今日の行動」を表示・ルック＆フィール※ 価格

Wunderlist

Wunderlist for iPad

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Asana for iPhone

Firetask（$39.99）

Firetask for iPad（850円）

Flow（$9.99/月）

Flow for iPhone

Nozbe（$89.95/年）

Nozbe for iPad（1,700円）

EvernoteやDropboxと連携！

大変、お疲れさまでした！